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醫院招標管理制度(通用5篇)
在不斷進步的時代,制度對人們來說越來越重要,制度一經制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編收集整理的醫院招標管理制度,歡迎閱讀與收藏。
醫院招標管理制度 1
一、 醫療設備采購招標管理規定
(一)科室(部門)需購置的醫療設備,由科室(部門)負責人以書面形式報請主管部門、主管副院長簽署意見后轉交設備科。
(二)設備科負責將科室購置設備申請,報主管設備副院長簽署意見之后,再將全院各科申購的計劃匯總,呈報有關領導審批。
(三)購置大型醫療設備,必須做好可行性論證,要進行市場調查、資料分析、檢索專利標準、廠家對比、質量價格優選。必要時由院領導組織進行實地考察,在此基礎上,參考三個品牌制定招標技術參數。
(四)預算在一萬元以內的醫療設備,由主管設備副院長審批,設備科負責購買。一萬元以上五萬元以下的項目,由院長審批,設備科負責購買。
(五)五萬元以上十萬元以下的項目,必須經醫院設備管理委員會、院長辦公會討論,院長審批同意后,呈報區衛生局審批,同意后再由醫院設備管理委員會組織招標采購,區衛生局派人監督招標全過程。
(六)十萬元以上的項目(必須是列入年度計劃內項目)經院長審批同意后,報區衛生局、區計劃局、區財政局審批通過,由區政府采購中心組織(或委托)公開招標。
(七)設備科按中標通知書辦理合同及相關手續。
(八)設備到貨后,由設備科組織使用科室負責驗收并辦理入出庫和財務手續。
(九)萬元以上醫療設備,由設備科專人負責建立專件檔案。
(十)大型醫療設備實行問責制,認真做好月、年度效益分析報告。
二、藥品招標管理規定
(一)新藥購進
1、新藥是指在我院沒有使用過的藥品。
2、新藥申請購進時必須使用通用名,由提出申請的臨床科室充分討論,科主任簽名后向藥劑科提交書面申請,需有詳細的申請理由,包括與同類藥品的比較信息。
3、藥劑科負責對申請購進的新藥進行書面評價,并將申請書匯總提交醫院藥事管理委員會討論。
4、醫院藥事管理委員會對決定購進的新藥以書面形式呈報院長審批,同意后向藥劑科下達《新藥購進通知》。
5、藥劑科按《新藥購進通知》進行采購,并通知提出申請的臨床科室。
6、申請購進的新藥若屬緊急用藥(指急救用藥、特殊用藥,包括保健用藥),按特殊情況審批:一萬元以內由分管藥事副院長審批;一萬元以上五萬元以內由院長審批。之后,由藥劑科立即進行采購。
(二)藥品招標根據當時國家、省、市出臺的相關規定執行。
三、基建招標管理規定
(一)科室(或部門)需裝修改建的項目,由科室(或部門)負責人以書面形式報請主管部門、主管副院長簽署意見后轉交總務科基建辦公室。
(二)基建管理人員做出預算后,報主管基建副院長審批或簽署意見,再呈報有關領導審批。
(三)預算在一萬元以內的零星項目,由主管基建的副院長審批落實;一萬元以上五萬元以下的'項目,由院長審批;五萬元以上的項目,必須經院基建管理委員會、院長辦公會討論,院長審批同意后,再呈報區衛生局審批。
(四)區衛生局審批同意后,五萬元以上二十萬元以下的項目,由醫院基建委員會組織招標,參加招標的工程隊必須有三個建筑裝飾公司以上。二十萬元以上(含二十萬元)項目,必須報區衛生局委托區采購中心進行招標。
(五)基建和財務部門必須認真做好各個項目的預結算工作,特別要避免超預算施工的現象。
(六)基建項目竣工后,由基建科組織相關科室對工程項目進行驗收。驗收合格后,方可按合同協助辦理財務手續。
四、供應商評估準則
(一)目的
為了提高工作效率和服務質量,以確保采購工作的準確性和及時性。
(二)適用范圍
適用于多次為我院提供供應服務的供應商及人員。
(三)職責
1、供應商應認真執行投標中的服務承諾,做到服務態度誠懇,供應及時,數量準確。
2、使用科室應對物資的質量實行監督,及時提出質量意見。
3、倉庫管理人員負責對供應商的服務質量和其供貨的準確性、及時性進行監督和信息分別反饋于科主任和供應商。
4、采購員每季度負責收集匯總供應商的服務情況,并進行原因。
5、藥劑/設備/總務負責人綜合供應商情況,及時向院領導匯報和與供應商溝通。
(四)工作程序
1、藥劑/設備/總務負責人應設立供應商名冊登記及溝通制度。
2、采購人員和倉庫管理人員如發現供應商不能按時提供服務或服務態度不好,要收集原因及時匯報。
3、采購人員應向供應商提出具體要求,規定供貨商的準確性和及時性。
4、藥劑/設備/總務負責人每季度組織一次有關人員對供應商進行服務評估,并及時向領導匯報情況和與供應商進行溝通。
5、供應商如在年內出現供貨不及時或服務態度不好者,按如下規定處理。
(1)違反規定一次者給予批評教育。
(2)違反規定二次者給予警告。
(3)違反規定三次以上(含三次)取消下年度的投標資格。
(五)支持性文件和記錄
1、驗收登記本。
2、供應商服務評估表。
3、供應商名冊。
醫院招標管理制度 2
為進一步加強醫院內部工程,設備物質招標采購的管理,提高醫院經濟效益和社會效益,確保工程、設備、物質招標采購質量,保證人民群眾的身體健康和國有財產安全,特制定醫院內部招標采購管理制度。
第一條
凡院內自己招標項目(法律、法規允許范圍內)醫院均可采取醫院內部邀請招標和議標或詢價采購管理規定。
第二條
邀請招標,議標或詢價采購,可以以信譽好,履約能力強,有抗風險能力,無不良業績等企業、公司、自然人中選擇,但參與招標原則上不少于三家。
第三條
對參與招投標公司或自然人有不良業績者(二年內)一律取消招投標資格,招標應遵循公開、公平、公正和誠實信用原則。
第四條
醫院內部招標采用最低合理價及綜合評估法,并結合工程、設備、物質特點以及合同方式等多方面因素選定合理的評分辦法。
第五條
擇優選定的中標人必須照招標人所提出有關條款為依據簽訂經濟責任合同,并按合同條款認真履行義務。
第六條
中標人如有不良業績,為一票否決制,擇優選定的中標人報醫院備案或有關會議通過方可執行,對投標人的'業績好壞可納入評定信譽等級和評標依據。
第七條
根據招標人的招標性質和內容,為保證招標項目中合同的全面履約,凡中標人應繳納合同、履約保證金或質量保證金%。
1、從做過的工程或成交的項目中結算收入中余額作為保證金提取。
2、從每月工程或項目款中扣除。
3、一次性繳納。
合同履約金(包括安全生產、工程質量、工資、工期及業主所制定的范圍及施方其它款項)違反規定者招標人可在此范圍內處理并轉入中標人。
第八條
凡醫院內部項目,由主管部門負責組織實施。(包括論證報告、資金審查并向院領導或學械物采購委員會報告),經形成決定后對外招標。
第九條
因其他原因,凡在中標開標前,招標人要托其它人前期施工的準備工作或臨時施工等費用,由招標雙方協定辦理或簽訂附加條件說明進入合同。
第十條
中標人工程、項目、設備安裝竣工或完工后按有關標準應自已進行一次實施性情況綜合評定,并報送業主。
第十一條
所簽訂的合同必須報院有關主管部門備案,并同時報復印件給財務科備案,并按此依據作為結算憑據。
第十二條
合同履約金對工程竣工驗收后,在合同約定的期限內無不良情況或質量問題歸還給中標人。
第十三條
工程竣工后或大型設備的驗收應進行內部審計、審計部門應提供審計報告,審計結束后,方可結算。
第十四條
在工程合同簽訂中應盡量明確,工程量清單和補充原則和方法,工程量調整原則及計算合法,綜合單價調整原則和方法等多種因素應盡量考慮進去形成約定。
醫院招標管理制度 3
一、總則
為規范醫院招標采購行為,提高資金使用效益,保證采購質量,維護醫院利益,根據國家有關法律法規及醫院實際情況,制定本制度。
二、招標范圍
醫療設備、器械及醫用耗材的采購。
藥品采購。
工程建設項目,包括新建、改建、擴建等。
后勤物資及服務采購,如辦公用品、保潔服務、物業管理等。
三、組織機構及職責
成立醫院招標工作領導小組,由院長任組長,分管領導任副組長,相關職能部門負責人為成員。負責對醫院招標工作的領導、決策和監督。
設立招標辦公室,負責招標工作的具體組織和實施。主要職責包括:
(1)制定招標工作計劃和方案。
(2)發布招標公告、招標文件。
。3)組織開標、評標工作。
。4)確定中標單位,發布中標通知書。
。5)與中標單位簽訂合同。
相關職能部門職責:
。1)設備科:負責醫療設備、器械的技術參數制定和市場調研。
。2)藥劑科:負責藥品的采購需求提出和質量把關。
。3)基建科:負責工程建設項目的規劃和技術要求制定。
。4)后勤科:負責后勤物資及服務的采購需求提出和日常管理。
四、招標程序
需求提出
相關科室根據工作需要,提出采購需求,經科室負責人簽字后報分管領導審批。
項目論證
對于重大項目,由招標辦公室組織相關專家進行論證,確定項目的可行性和技術要求。
編制招標文件
招標辦公室根據項目需求,編制招標文件,明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等。
發布招標公告
在醫院官網、指定媒體等發布招標公告,公告時間不少于規定期限。
投標報名
潛在投標人在規定時間內報名,并提交相關資質證明文件。
資格審查
招標辦公室對投標人進行資格審查,確定符合條件的.投標人。
開標、評標
。1)在規定時間和地點開標,由招標工作領導小組、監督部門及投標人代表參加。
。2)評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審,確定中標候選人。
定標
招標工作領導小組根據評標結果確定中標單位。
發布中標通知書
招標辦公室向中標單位發布中標通知書,并在醫院官網公示中標結果。
簽訂合同
醫院與中標單位按照招標文件和投標文件的約定簽訂合同。
五、監督管理
醫院紀檢監察部門對招標工作進行全程監督,確保招標過程的公平、公正、公開。
建立投標人誠信檔案,對不良行為的投標人進行記錄和處理。
對招標項目的執行情況進行跟蹤監督,確保中標單位按照合同約定履行義務。
六、附則
本制度由醫院招標辦公室負責解釋。
本制度自發布之日起施行。
醫院招標管理制度 4
一、目的
為加強醫院招標管理,規范招標行為,確保招標工作的順利進行,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫院所有招標項目,包括但不限于設備采購、工程建設、服務外包等。
三、招標原則
公開、公平、公正原則。
誠實信用原則。
擇優原則。
效益原則。
四、招標方式
公開招標:通過發布招標公告,邀請不特定的法人或者其他組織投標。
邀請招標:向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發出投標邀請書。
競爭性談判:邀請三家以上供應商就采購事宜進行談判,確定最終供應商。
單一來源采購:只能從唯一供應商處采購的項目,可采用單一來源采購方式。
五、招標流程
項目申報
科室提出招標項目申請,填寫《招標項目申報表》,經科室負責人、分管領導簽字后報招標辦公室。
項目審批
招標辦公室對申報項目進行審核,報醫院領導審批。
編制招標文件
。1)招標辦公室根據項目需求編制招標文件,明確招標項目的技術要求、商務條款、評標標準等。
。2)招標文件經相關科室、法律顧問審核后發布。
發布招標信息
根據招標方式,在醫院官網、公告欄或指定媒體發布招標信息。
投標報名
潛在投標人在規定時間內報名,并提交相關資質證明文件。
資格審查
招標辦公室對投標人進行資格審查,確定合格投標人名單。
開標
。1)在規定時間和地點開標,由招標工作領導小組、監督部門及投標人代表參加。
。2)開標過程應公開、透明,對投標文件的.密封性進行檢查,宣讀投標人名稱、投標價格等內容。
評標
。1)成立評標委員會,由相關領域的專家和醫院代表組成。
(2)評標委員會按照評標標準對投標文件進行評審,確定中標候選人。
定標
。1)招標工作領導小組根據評標結果確定中標單位。
。2)如出現異議,由評標委員會進行復議。
公示
中標結果在醫院官網公示,公示期不少于三個工作日。
簽訂合同
醫院與中標單位按照招標文件和投標文件的約定簽訂合同。
六、監督與處罰
醫院紀檢監察部門對招標工作進行全程監督,確保招標過程的合法性和公正性。
對違反本制度的行為,視情節輕重給予相應的處罰,包括警告、罰款、取消投標資格等。
涉嫌違法犯罪的,移交司法機關處理。
七、附則
本制度由醫院招標辦公室負責解釋。
本制度自發布之日起施行。
醫院招標管理制度 5
一、總則
為規范醫院招標行為,提高資金使用效益,確保招標工作的公平、公正、公開,根據國家有關法律法規,結合醫院實際情況,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于醫院各類物資、設備、工程及服務項目的招標采購活動。
三、組織機構及職責
成立醫院招標工作領導小組,負責醫院招標工作的領導和決策。領導小組由醫院領導、相關職能部門負責人組成。
設立招標辦公室,作為醫院招標工作的日常管理機構,負責招標工作的組織、協調和實施。招標辦公室設在醫院設備科或總務科等相關職能部門。
各職能部門按照職責分工,參與招標工作。財務部門負責招標項目的資金審核和支付;審計部門負責對招標過程進行監督和審計;使用部門負責提出招標需求和技術參數等。
四、招標方式
公開招標:通過發布招標公告,邀請不特定的法人或者其他組織投標。
邀請招標:向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定法人或者其他組織發出投標邀請書。
競爭性談判:邀請三家以上供應商就采購事宜進行談判,確定成交供應商。
單一來源采購:只能從唯一供應商處采購的項目,可采用單一來源采購方式。
五、招標程序
提出招標需求:使用部門根據工作需要,提出招標項目需求,包括項目名稱、技術參數、預算金額等,并報相關職能部門審核。
編制招標文件:招標辦公室根據招標需求,編制招標文件,包括招標公告、投標須知、技術規格、合同條款等。
發布招標公告或發出投標邀請書:根據招標方式,發布招標公告或發出投標邀請書,公告或邀請書應包括招標項目的.名稱、內容、范圍、投標人資格要求、獲取招標文件的時間、地點和方式等。
發售招標文件:向符合條件的投標人發售招標文件,收取招標文件費用。
答疑和澄清:投標人對招標文件有疑問的,可在規定時間內以書面形式提出,招標辦公室負責答疑和澄清。
投標:投標人在規定時間內提交投標文件,投標文件應包括投標函、投標報價、技術方案、商務條款等。
開標:在規定時間和地點,由招標辦公室組織開標,邀請投標人代表參加。開標時,當眾宣讀投標人名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。
評標:成立評標委員會,負責對投標文件進行評審。評標委員會由醫院領導、相關職能部門負責人、技術專家和經濟專家組成。評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法,對投標文件進行綜合評審,確定中標候選人。
定標:招標工作領導小組根據評標委員會的推薦意見,確定中標人。
發布中標公告:在規定時間內,發布中標公告,公告中標人名稱、中標金額等。
簽訂合同:中標人在規定時間內與醫院簽訂合同,合同應明確雙方的權利和義務、交貨期限、質量標準、付款方式等。
六、監督管理
醫院審計部門對招標過程進行全程監督,確保招標工作的合法性、合規性。
任何單位和個人有權對醫院招標工作中的違法違規行為進行舉報和投訴。
對在招標工作中違反本制度的單位和個人,視情節輕重給予相應的處罰。
七、附則
本制度由醫院招標辦公室負責解釋。
本制度自發布之日起施行。
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