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招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理制度范本
現(xiàn)如今，制度起到的作用越來(lái)越大，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的招標(biāo)代理業(yè)務(wù)管理制度范本，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
第一章、總則
一、為使公司人事管理規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責(zé)任感，特制定本制度。
二、適用范圍
1、遵照國(guó)家和地方的有關(guān)法令，依據(jù)本制度執(zhí)行對(duì)公司員工的進(jìn)行管理。
2、本制度所稱員工，系指本公司聘用和兼職的全體人員。
3、公司如有臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，可聘用臨時(shí)員工，臨時(shí)員工的管理依照合同或其他相應(yīng)規(guī)定，或者參照本規(guī)定辦理。
三、關(guān)于使用、實(shí)習(xí)人員的管理參照本規(guī)定辦理。
第二章、人事管理制度
一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據(jù)公司《章程》結(jié)合具體實(shí)際制定本制度，公司各部均需遵照?qǐng)?zhí)行。
二、公司人員采用聘用制，決策機(jī)構(gòu)為總經(jīng)理辦公會(huì)議。
三、公司人員分注冊(cè)人員、聘任人員、試用人員三類，注冊(cè)及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。
四、試用人員采用公開招聘，擇優(yōu)錄取。
五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。
六、公司注冊(cè)人員原則上不直接調(diào)入，根據(jù)工作需要，在表現(xiàn)好、工作成績(jī)突出的專職聘任人員中錄取。
七、試用人員報(bào)名資格：
凡政治思想好，身體健康且具備下類條件之一者：
1、高級(jí)職稱，具有一定相適應(yīng)的實(shí)際工作和能力；
2、中級(jí)職稱：從事三年以上設(shè)計(jì)或施工等專業(yè)工作；
八、具備報(bào)名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審核，（在審核時(shí)，凡從事過(guò)造價(jià)專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價(jià)證的優(yōu)先錄用），合格的為試用人員，試用期為半年。試用人員如因品行不良，工作欠佳或無(wú)故曠工者，可隨時(shí)停止試用，予以辭退。試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)向人事財(cái)務(wù)部門送交以下證件：
一）畢業(yè)證書、學(xué)位證書原件及復(fù)印件；
二）技術(shù)職務(wù)任職資格證書原件及復(fù)印件（如有）；
三）身份證原件及復(fù)印件；
四）一寸半身免冠照片二張。
九、凡使用期滿的由領(lǐng)導(dǎo)組織專門班子進(jìn)行考核，考核的內(nèi)容主要有：
工作成績(jī)及表現(xiàn)，考核結(jié)果都將作為聘任的依據(jù)。
十、公司均需與備聘人員簽訂勞動(dòng)合同（期滿雙方根據(jù)實(shí)際情況續(xù)聘或解聘）。
十一、公司統(tǒng)一建立員工人事檔案，管理事宜由公司的總經(jīng)理明確專人負(fù)責(zé)。
十二、公司人員均實(shí)行年度考核制度，考核結(jié)論將載入個(gè)人檔案。
十三、建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專項(xiàng)制度。
十四、員工如系臨時(shí)性、短期性、季節(jié)性或特定性工作，視情況與本公司簽訂“定期工作協(xié)議”，雙方共同遵守。
十五、本公司依照兼顧企業(yè)的維持與發(fā)展和工作人員生活安定及逐步改善的原則，以貢獻(xiàn)定報(bào)酬、憑責(zé)任定待遇，基于員工合理的報(bào)酬與待遇。
十六、員工的基本待遇有工資與獎(jiǎng)金。月工資在次月10日前發(fā)放。新進(jìn)人員從報(bào)到之日起薪，離職人員至離職之日停薪，按日計(jì)算。
十七、有關(guān)婚假、產(chǎn)假等假期待遇按照國(guó)家同有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章、招標(biāo)代理工作規(guī)則
一、工作總則
工作內(nèi)容：對(duì)資質(zhì)要求范圍內(nèi)的建設(shè)工程進(jìn)行招標(biāo)；
相關(guān)法規(guī)：《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》等
組織原則：保證評(píng)標(biāo)定標(biāo)的公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益。
工作原則：在上級(jí)主管部門的監(jiān)督下，依法對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行公開、科學(xué)、擇優(yōu)的工作。
二、公司組織機(jī)構(gòu)
總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司的日常工作，提名產(chǎn)生公司經(jīng)濟(jì)技術(shù)負(fù)責(zé)人1名及辦公室、財(cái)務(wù)室、業(yè)務(wù)部、技術(shù)部的工作。
三、辦公室工作
1、負(fù)責(zé)公司的日常公務(wù)處理（包括電話處理、值班工務(wù)、辦公用品管理、印信管理、會(huì)議管理）；
2、負(fù)責(zé)公司的公文處理（包括收發(fā)、登記和分送，公文的擬辦、批辦、承辦和催辦，公文的繕印和校對(duì)，會(huì)議、電話的記錄和整理，公文材料的歸卷、保管和提供調(diào)閱）；
3、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作；
4、負(fù)責(zé)公司的提案管理（員工的合理化建議提案）；
5、負(fù)責(zé)公司的后勤管理；
6、負(fù)責(zé)公司的人力資源管理（建人事檔案、招聘和錄用工作人員、業(yè)績(jī)和提升的考核、培訓(xùn)、辦理工作人員辭聘）。
四、財(cái)務(wù)部工作
1、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)和財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定管理本公司的財(cái)務(wù)工作；
2、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)手續(xù)和本單位的用款計(jì)劃，控制開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)；
3、認(rèn)真審核各種會(huì)計(jì)憑證，切實(shí)做好算賬、記賬、報(bào)賬等工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚；
4、管好庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款，記號(hào)現(xiàn)金及銀行帳，做到賬賬相符，日清月結(jié)，核對(duì)無(wú)誤；
5、對(duì)公司固定資產(chǎn)、材料和十五的報(bào)關(guān)情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督；
6、忠于職守，熱愛(ài)財(cái)務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。
五、業(yè)務(wù)部工作
1、負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)；
3、負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的合適、錄入等動(dòng)態(tài)維護(hù)工作；
4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)；
5、配合技術(shù)部做好資料的保管工作。
六、技術(shù)部工作
1、為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價(jià)和材料設(shè)備價(jià)格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)；
2、負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作；
3、負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作；
4、負(fù)責(zé)與上級(jí)管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場(chǎng)所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過(guò)程的協(xié)調(diào)工作；
5、負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)后的善后工作。
第四章、工作守時(shí)
為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)的監(jiān)督管理，維護(hù)建設(shè)行業(yè)的市場(chǎng)秩序，進(jìn)一步規(guī)范建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)的工作，促進(jìn)市場(chǎng)健康有序的發(fā)展，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)保護(hù)工程招投標(biāo)活動(dòng)中當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中供招標(biāo)投標(biāo)工作人員遵守。
1、不利用招標(biāo)投標(biāo)工作的便利，指定或介紹施工單位參加投標(biāo)。
2、不以任何形式參與投標(biāo)單位的投標(biāo)活動(dòng)。
3、不向投標(biāo)單位透漏招投標(biāo)工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標(biāo)底。
4、在招投標(biāo)活動(dòng)中不接受招投標(biāo)單位的禮金、禮品和宴請(qǐng)。
5、堅(jiān)持公平、公開、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，不偏袒任何投標(biāo)單位。
6、自覺(jué)接受招標(biāo)辦的監(jiān)督管理，不明招暗定、走過(guò)場(chǎng)。
7、工作人員不作為投標(biāo)單位代理人參加投標(biāo)活動(dòng)。
8、不與投標(biāo)單位相互串通，阻撓、排擠其他投標(biāo)單位公平競(jìng)爭(zhēng)。
9、員工應(yīng)遵守一切公司規(guī)章制度及有關(guān)要求。
10、忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，不得有敷衍塞責(zé)行為。
11、不得經(jīng)營(yíng)與本公司類似的業(yè)務(wù)。
12、不得假借職權(quán)貪污舞弊，收受賄賂，或以公司的名義在外招搖撞騙。
13、員工對(duì)外洽接業(yè)務(wù)，應(yīng)堅(jiān)持有理、有利、有節(jié)的原則，不得有損害公司名譽(yù)的行為。
14、按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無(wú)故遲到早退。
15、各部門主管應(yīng)加強(qiáng)自身修養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工提高工作情緒與滿意程度，加強(qiáng)員工安全感和歸屬感。
16、全體員工必須不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化品質(zhì)意識(shí)，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。
17、員工在工作室不得怠慢拖延，不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情。
18、工作時(shí)間不得中途任意離開工作崗位，如需離開應(yīng)向主管部門人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開。
19、愛(ài)護(hù)公物，未經(jīng)許肯不得私自將公司的財(cái)務(wù)攜帶出公司。
20、員工應(yīng)隨時(shí)注意保持公司及作業(yè)地點(diǎn)等其他場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生。
21、員工應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、同舟共濟(jì)，不得有吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂公共秩序的行為。
22、公司實(shí)行每日八小時(shí)工作制度，上午8：00——11：30；下午2:30——5：00，以后如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。
23、工作如需加班的，經(jīng)部門經(jīng)理同意并由人事財(cái)務(wù)部統(tǒng)一記錄加班時(shí)間，統(tǒng)一指標(biāo)，按照財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。
24、員工如有遲到、早退、曠工等情形，根據(jù)情節(jié)分別給予批評(píng)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、扣發(fā)工資或辭退處理。
第五章、合同管理制度
為加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)代理活動(dòng)的管理，規(guī)范招標(biāo)代理行為，維護(hù)招標(biāo)投標(biāo)時(shí)各當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證工程招標(biāo)代理活動(dòng)的質(zhì)量，經(jīng)市招標(biāo)辦研究，決定對(duì)招標(biāo)代理合同實(shí)行統(tǒng)一的審查備案；對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊(cè)和掛牌服務(wù)，具體規(guī)定如下：
一、對(duì)招標(biāo)代理合同的管理
�。ㄒ唬┧惺袇^(qū)建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同由市招標(biāo)辦統(tǒng)一審查備案。各區(qū)招標(biāo)辦不再審查招標(biāo)代理合同�？h（市）審查其轄區(qū)的建設(shè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)代理合同。
�。ǘ┱袠�(biāo)代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備（進(jìn)口機(jī)電設(shè)備除外）、材料采購(gòu)、裝飾裝修工程。
�。ㄈ┱袠�(biāo)代理合同包括：
1、項(xiàng)目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、計(jì)劃投資額。
2、招標(biāo)代理范圍；
3、招標(biāo)代理內(nèi)容；
4、招標(biāo)代理時(shí)限；
5、合同價(jià)款及支付方式；
6、雙方權(quán)力及義務(wù)；
7、違約責(zé)任、爭(zhēng)議的解決；
8、其他；
9、合同生效和終止；
�。ㄋ模└髡袠�(biāo)代理機(jī)構(gòu)凡參加年檢、升級(jí)的代理業(yè)績(jī)以招標(biāo)辦審查備案的代理業(yè)績(jī)?yōu)闇?zhǔn)。
�。ㄎ澹┓舱袠�(biāo)代理合同不按規(guī)定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標(biāo)監(jiān)管的一律按不良行為記錄并予以通報(bào)。
二、對(duì)招標(biāo)代理從業(yè)人員的管理
�。ㄒ唬┧姓袠�(biāo)代理從業(yè)人員實(shí)行執(zhí)業(yè)制度，凡是從事招標(biāo)代理活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標(biāo)文件、組織圖紙答疑、主持開標(biāo)評(píng)標(biāo)活動(dòng)必須持省招標(biāo)辦統(tǒng)一印制上崗工作證。
�。ǘ┓菜驼袠�(biāo)辦備案的招標(biāo)代理合同、招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件須在右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。
�。ㄈ┧薪ㄔO(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員考核情況每年在“山西建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。
�。ㄋ模┮荒陜�(nèi)累計(jì)扣分40分以上（含40分）為不合格。
�。ㄎ澹┓补嫉慕ㄔO(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或者考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標(biāo)代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準(zhǔn)從事建設(shè)工程招標(biāo)代理活動(dòng)。
第六章、財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)和規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理制度，保障、配合各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。制定下列制度：
1、公司財(cái)會(huì)人員，應(yīng)當(dāng)按照公司會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2、公司財(cái)務(wù)設(shè)置會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位。會(huì)計(jì)人員不得經(jīng)營(yíng)（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財(cái)務(wù)專用章。財(cái)務(wù)主管用章由主管會(huì)計(jì)保管。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負(fù)責(zé)開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對(duì)賬、報(bào)銷、付款、保障、原始憑證核對(duì)工作。
3、本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。部門費(fèi)用由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會(huì)計(jì)復(fù)核、簽字，出納人員核對(duì)無(wú)誤后方可支付，同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據(jù)必須合法、合理。報(bào)銷人員對(duì)經(jīng)辦報(bào)銷的票據(jù)負(fù)有直接責(zé)任，報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。
4、個(gè)人一般不允許因私借公款。若有特殊情況，另行處理，但不得長(zhǎng)期占用。因公借款，應(yīng)在辦理完公事一周內(nèi)，結(jié)清財(cái)務(wù)手續(xù)。
5、公司的財(cái)務(wù)賬目，要求做到賬、款相符，日清月結(jié)，同時(shí)不得庫(kù)存大量現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。
6、財(cái)務(wù)人員（綜合管理人員），應(yīng)及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)臺(tái)賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟(jì)核算工作，并對(duì)各部建立收入、支出臺(tái)賬。按時(shí)給需要結(jié)算（分配）部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。
7、辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖等實(shí)行統(tǒng)一購(gòu)買。在購(gòu)買前，需列出計(jì)劃，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標(biāo)準(zhǔn)圖、辦公用品、用具實(shí)行誰(shuí)借用、誰(shuí)管理，認(rèn)真登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負(fù)責(zé)人管理。
第七章、檔案管理制度
按照有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會(huì)及主管部門對(duì)業(yè)務(wù)檔案的管理要求，對(duì)我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標(biāo)費(fèi)用的項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無(wú)論項(xiàng)目大小、預(yù)算的編審，都應(yīng)有相應(yīng)的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同咨詢協(xié)議、方案、工作報(bào)告、其他資料的往來(lái)記錄等整理歸檔。
為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)檔案整治、管理工作。根據(jù)工程項(xiàng)目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒(méi)有存檔資料的工程項(xiàng)目，不能兌現(xiàn)工資。
第八章、保密
1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規(guī)。
2、對(duì)不需要的過(guò)期檔案、文件或者資料經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行銷毀，銷毀時(shí)要派專人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，不準(zhǔn)亂扔亂放。
3、單位人員的手機(jī)、住宅電話號(hào)碼、住址要對(duì)被審核單位保密。
4、項(xiàng)目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。
5、審核報(bào)告下達(dá)前的所有數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標(biāo)（預(yù)算、工程量清單）標(biāo)底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)成本、收入、財(cái)務(wù)賬目要保密。
6、工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應(yīng)有保密義務(wù)。
7、員工要樹立保密意識(shí)，所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全部公開或透漏。
8、員工不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對(duì)外發(fā)表涉及公司的意見(jiàn)。
9、明確職責(zé)，對(duì)于非本人職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)，不參與小道消息的傳播。
10、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。
11、涉及公司機(jī)密的書籍、資料、信息和成果，員工應(yīng)妥善保管，若有遺失或被竊，應(yīng)立即向上級(jí)主管匯報(bào)。
12、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動(dòng)機(jī)，應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
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