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      1. 實物資產管理制度

        時間:2023-01-26 11:29:30 制度 我要投稿
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        實物資產管理制度(精選9篇)

          在日常生活和工作中,各種制度頻頻出現,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的實物資產管理制度(精選9篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

        實物資產管理制度(精選9篇)

          實物資產管理制度1

          1 、總則

          加強對物資采購的管理,進一步規范公司生產、辦公用品采購工作,提高采購工作的效益,根據我公司實際,現制定本規定。

          2 、采購原則

          2.1 比價、定點采購原則;公開、公平、公正原則,所有辦公用品的購買,都應由辦公室統一負責。凡是能在定點采購的辦公用品,要納入定點采購,不能列為定點采購的,按采購原則,進行市場比價采購。

          2.2凡采用單一來源采購方式(包括定點采購)的,應遵循公開、公平、擇優的原則,按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

          2.3 按審批計劃采購,不準采購計劃外的物品。

          3 定點供應商確定原則:

          3.1 根據市場調研,認真考察,貨比三家,以質優價廉、售后服務好、質量好為原則,方能定為定點供貨單位。

          3.2 每月進行詢價、比價、每半年進行考核,根據考核結果,確定或淘汰定點供應商。

          3.3 建立供貨商名錄,根據情況變化及時更新。對長期合作的供應商,辦公室應建立檔案,索取有效的.營業執照復印件、各類相關的證照。并每年對供應商做出評價。

          3.4 建立《采購臺賬》(件附件一),要求記錄全面、準確、真實。

          4 采購程序

          4.1 辦公室隨時了解廠內日常消耗性辦公設備用品需求情況并確定公司辦公用品采購計劃;廠領導和各部門根據業務工作需要,提出辦公用品需求計劃,報辦公室匯總。

          4.2 辦公室按需求統一購買。采購工作要科學、合理、增強透明度,采購前,應做到市場調查,充分掌握欲購物品的性能,價格及附加物件,力爭達到貨真價實、優質低價。

          4.3 大宗辦公用品和固定資產采購,各部門因工作需要購置的,須先提出《采購申請單》(附件二),注明用品名稱、規格、型號、用途等具體要求,辦公室審核,報公司主管領導審批同意后,辦公室根據申請單審批費用指標,按照采購原則進行辦理

          5 驗貨

          5.1 所采購的辦公用品到貨后,由倉庫管理員按送貨單進行驗收,經核對(名稱、規格、數量、單價、金額、質量等)無誤后,在送貨單上(一式二聯)簽字驗收,然后將送貨聯留存歸類,另一送貨回單聯交送貨人帶回送貨單位做結算憑據。

          5.2 付款

          采購員收到供貨單位發票后,須查驗訂貨單位合同,核對所記載的發票內容并在發票背面簽字認可后,攜驗收入庫單結算發票以及開列的支付傳票,交主管部門負責人審核簽字后,做好登記,做到帳、卡、物一致,最后交財務處負責支付或結算。記賬聯由記賬員做記賬憑證并歸檔。

          6 保管

          辦公用品進倉入庫后,倉庫管理員按物品種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼,不得混亂堆放,并由記賬員按送貨單序號和貨單內容在辦公用品收發存帳冊上進行登錄。倉庫管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經常整理與清掃,必要時要實行防蟲等保全措施。

          7 采購紀律

          7.1 參與物品采購的單位和工作人員,不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費”、“好處費”;不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害公司利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。

          7.2 物品采購過程中發生的“折扣”、“讓利”等款項,應首先用于降低采購價格;確屬難以用于降低采購價格的,一律進入公司財務帳內,不得由部門坐收坐支,不得提成給經辦人員。

          7.3對違反規定的行為,應追究有關責任人紀律責任,由此造成的損失由責任人賠償,并按公司規定懲處。

          實物資產管理制度2

          第一章 總則

          第一條 為加強公司物資管理,規范物資采購程序,制定本制度。

          第二條 本制度適用公司各部室

          第三條 辦公室負責本規定制定、修改、廢止的起草工作。

          第二章 計劃

          第四條任何物品采購前必須由使用部門申報采購計劃,部門采購計劃須有部門領導簽字,經主管領導審核后報總經理審批。

          第五條 物品采購計劃每月申報一次,于每月3日前按規定程序審批后報辦公室,對計劃外物品辦公室有權拒絕采購或辦理辦入倉手續(經總經理批準的急件除外)。

          第三章 詢價

          第六條 各部門報采購計劃前須進行初步詢價,并隨采購計劃一并報辦公室。

          第七條 單價100元以下,批量300元以下的材料由使用部門和辦公室詢價;單價100元以上,批量300元以上的材料報集團材料部詢價。日常辦公用品及辦公設備由使用部門和辦公室詢價。

          第八條 每種物品詢價不少于三家并填寫詢價表,詢價表內容應包括品名、品牌、單價、規格、供應商名稱、供應商電話等。

          第四章 采購

          第九條 公司所有物品均由辦公室依據按規定程序審批的'采購計劃統一辦理采購。

          第十條 采購物品時須由辦公室采購人員和使用部門指定人員同時進行,違者每次罰款50元。特殊情況下單獨采購需經公司領導批準。

          第十一條 采購必須遵照"貨比三家"、"擇優擇廉"的原則,嚴禁采購質次價高的物品。如有發現每次罰款100元。

          第十二條 所有采購的物品均需開具稅務發票。5000元以上物品采購前須簽訂購銷合同,并由總經理批準。不簽訂購銷合同每次罰款50元。

          第五章 入倉

          第十三條 所有采購的物品均需按規定辦理入倉手續并填寫入倉單,無入倉單的,財務不辦理報銷手續。

          第十四條 辦理入倉時,倉管員應對物品的品名、規格、數量、質量等進行審驗,并與審批單、發票進行核對。物、單、票不符者不予入倉,如倉管員沒發現賬物不符而被督導室檢查發現,對倉管員處以50元罰款。

          第六章 附則

          第十五條 本制度自下發之日起執行,相關規定如與本制度沖突,以本制度為準。

          第十六條 本制度由辦公室負責解釋,未盡事宜由總經理或辦公室會議決定。

          實物資產管理制度3

          一、物品采購程序

          1、學校采購工作在學校黨委、行政的領導下,由總務處負責實施,努力完成學校下達的各類日常辦公用品及其它物品采購任務,保證學校教育教學需求。

          2、大宗物品采購,由總務處提供相關資料,經校長同意后,報送區政府招標辦,按程序招標采購。

          3、應急物品采購需提前填寫《物品購置申請表》,送交總務處匯總,具體流程為:處室填寫“物品購置申請單”→處室主任審批→總務主任審批→分管副校長審批→常務副校長審批→校長審批(不能在區教育局裝備中心記帳購買的,1000元以下由常務副校長審批,1000元以上由校長審批)。

          4、總務處負責人及時組織相關人員,嚴格按計劃要求進行物品采購。

          二、物品采購制度

          1、各類物品原則上由總務處統一組織采購,需入庫登記后方可領發。

          2、專業性較強的食品設備及材料,一般情況下由總務處協同相關處室專業人員進行采購;特殊情況下,還應請求上級有關部門派專業人員監督指導采購。

          3、財務室、固定資產管理室嚴格按照程序辦理采購報帳及資產登記手續,做到帳、物、卡相符。

          三、物品采購要求

          1、采購前應對多家供應商的.物品質量、價格進行綜合評定,采取校內招標方式,選擇供應商。

          2、所有采購均需二人或二人以上進行。

          3、負責采購人員必須廉潔自律,敬畏有關財經制度和紀律的規定要求,確保所購物品貨比三家,物美價廉,嚴禁收受賣家饋贈或宴請。

          4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。

          四、物品采購票據要求,所有發票必須是正規票據

          1、采購物品在1000元以下,可以現金支付。

          2、采購物品在1000元以上,實行轉賬支付。

          五、說明:不符合上述制度的采購行為,學校不予承認,不予報銷,后果由經辦者個人負責;情節嚴重的,追究當事人的責任。

          實物資產管理制度4

          一、進入施工現場的易燃、易爆、有毒物品必須按照物品的性能、燃點進行分類、單獨存放和管理。

          二、必須按實際用量計劃采購、庫存、不準超量長期存放。

          三、使用、管理易燃、易爆、有毒物品的人員必須掌握物品的特性、使用、保管方法。

          四、儲存易燃、易爆、有毒物品的.容器必須牢固、密封,壓力容器必須符合有關規定,容器不得破損、變型、泄漏,要定期檢查維修。

          五、使用和存放易燃、易爆物品的部位必須通風、清潔、通道通暢、配電線路性能良好、接頭牢固、隔離火源及其它可燃物。

          六、使用剩余部分必須收回妥善保管,殘渣、殘液不得隨意傾倒,集中安全處理。

          七、辦公場所、住宿區域不準存放易燃、易爆物品。

          實物資產管理制度5

          1.目的

          為了更好地貫徹落實公司的安全方針,加強全公司危險物品的管理,堅決杜絕火災、爆炸等潛在事故的發生,現特制定危險物品的管理辦法。

          2.適用范圍

          本管理辦法適用于公司所有員工。

          3.術語:

          危險品:易燃、易爆、有強烈腐蝕性的物品的總稱。如汽油、酒精、煤氣、香蕉水、油漆、ab液、異丙醇等。

          4.職責

          本管理辦法由安全環境部負責制訂并監督執行。

          5.使用與管理

          5.1、本公司危險物品的范圍主要是汽油、酒精、異丙醇、ab液、煤氣等易燃易爆液體。

          5.2、對于易燃、易爆等危險物品的采購、儲存保管與使用,應嚴格遵照國務院《化學危險物品安全管理》的有關規定,公司實行統一采購,集中管理,嚴格使用制度。

          5.3、公司設專庫保管,分類存放,危險品倉庫庫門上要有安全可靠的門鎖,必須指定專人保管。存放地點必須符合安全要求,倉庫內外,嚴禁煙火。杜絕一切可能產生火花的因素。危險品進入倉庫時,應進行嚴格的檢查和驗收,并做好發放登記工作。儲存和使用汽油、酒精等易燃、易爆危險物品出庫前應認真填寫《危險化學品領用表》,做到領用要計量,使用有監督,用后要回收,按程序嚴格辦理出庫手續并做好使用紀錄。

          5.4、各車間、部門領用汽油、酒精等易燃、易爆危險物品,必須專人負責責任明確,領用時寫明用途、用量、使用時間、使用人等,嚴格辦理出庫手續。領用時,應根據使用情況分多次領用,每次領取最少數量,不是加入叉車的汽油必須使用鐵制容器進行裝入。對使用危險品的員確認,否則給予處罰100元。由此引發的安全事故公司將按照《安全管理條例》進行處理。

          5.5、使用汽油、酒精等危險物品的人員必須嚴格操作,嚴禁將汽油、酒精等危險物品隨意帶至室外。使用完汽油、酒精等危險物品空容器、廢油布、廢棄溶液殘渣等必須妥善處理,嚴禁未經處理就隨便亂倒,防止火災事故的發生和污染環境。

          5.6、汽油、酒精等危險物品的采購,要嚴格按需要進行購置,并定量定位進行存放,必須根據國務院《化學危險品安全管理條例》的規定。向經營此類危險品的合法部門采購。

          5.7、搬運汽油、酒精等危險物品應做到小心謹慎,嚴防震動、撞擊、磨擦和傾倒。汽油、酒精等危險物品應專車運輸。嚴禁攜帶汽油、酒精等危險物品乘坐公共交通工具。

          5.8、使用汽油、酒精等危險物品車間、部門的`負責人,要經常對使用人員進行安全教育,使用汽油、酒精等危險物品車間主任應詳細指導監督,講授安全操作方法,并采取必要的安全措施。

          5.9、建立安全制度

          5.9.1、汽油、酒精等危險物品桶裝油要直立存放在陰涼處,避免爆曬;裝桶不宜太滿,留有7%的空間,防止受熱溢出或脹裂油桶并且倉庫周圍10米內不準電焊、明火現象出現。

          5.9.2、加強危險物品的安全防范措施,加強防盜措施。物品的容器、工具必須標識清楚,防止在領取和使用過程中出現差錯。

          5.9.3、建立和執行定期安全檢查制度,防止各種事故發生。

          5.10、對違反本規定的有關人員,視情節輕重給予行政或經濟處罰,構成犯罪的由司法機關依法追究刑事責任。

          5.11、本辦法解釋權歸安全環境部,本辦法自簽發之日起生效。

          實物資產管理制度6

          根據《中華人民共和國民用爆炸物品管理條例》的規定,為切實抓好我單位民爆物品在使用過程中的監督管理,特制訂本制度。

          1、由項目安全副經理對民爆物品使用負監管總責。

          2、各架子隊以班組為單位,指定民爆物品使用現場監管員,并將各組民爆物品使用監管員名單報炸藥庫備案。

          3、民爆物品監管員要對所負責的班組民爆物品的開票、支領、使用和清退等過程進行監督。

          4、沒有指定民爆物品監管員的班組,炸藥庫有權不發給民爆物品。

          5、各班組民爆物品監管員如因請假不能上班,隊長必須指定臨時民爆物品監督管理員,并出具證明給炸藥庫備案。否則炸藥庫有權不給支領民爆物品。

          6、各班組根據本班工作量預計所需民用爆炸物品的數量,將數量報本班安全員開具《民用爆炸物品出庫通知單》報相關人員審核批準,爆炸物品支領單,經監管人員審核簽字后,安全員與爆破工一起到炸藥庫支領民用爆炸物品,班長指定思想覺悟高,工作責任心強,懂爆炸物品性能的人員與專職爆破工負責支領和運送。

          7、進入作業區前,監督員要對支領的'數量、種類、規格等進行核實,并認真填寫記錄。

          8、民爆物品現場監督管理員,對民爆物品的使用過程、使用數量及班末清退等進行監督,爆破作業后,監督員要對炸藥庫民爆物品使用監督管理記錄表上填寫的數量進行核實,若支領、使用、和清退數量與監督員掌握的數量相符,監督員應在民爆物品使用監督管理記錄表上簽名,否則,不給簽名,并及時追查原因。沒特殊原因,不審核簽字的,一次罰款50元。

          9、在監管過程中,發現問題及時制止或處理,并向分管領導匯報。情節嚴重的送公安機關處理。

          實物資產管理制度7

          一、凡使用化學危險物品的部門,應根據使用過程中的火災危險程度,劃定禁火區,并設立明顯的.禁止標志,嚴格管理火種。

          二、化學危險品必須存儲地專用倉庫,專用場地或專用儲存室(柜)內,并設專人管理。儲存室的面積一般不得超過20m2,儲存柜的總量不得超過200kg;各類化學物品必須分類儲存。化學性質不同、滅火方法不同、性質相互抵觸的危險物品,切忌混放在同一庫房,同一儲存室內以免發生事故。

          三、凡化學危險物品,入庫前要驗收登記,入庫后要定期檢查,領發要有嚴格的手續。

          四、采購化學危險物品,要申請采購證,憑有關部門發給的采購證購買。購買劇毒物品,除嚴格執行憑證供應外,還應由本單位出具證明,詳細寫明品種、數量和用途,經單位主管領導簽名蓋章后方可購買。

          五、托運化學危險物品,必須附有有關證明,向指定的運輸部門辦理。自運化學危險物品的,應有符合安全要求的運輸工具和經過培訓,熟悉業務、有上崗證的人員裝運。

          六、安全部門應積極配合公司有關部門,加強對危險物品運輸、貯存、使用、保管的安全監督,通過定期或不定期檢查,抽查與普查以及聯合檢查等多種形式進行安全檢查和指揮。

          七、安全部門必須切實做好對直接管理或接觸危險物品人員的審查、考核和培訓工作,業務上堅持上崗培訓制度和經?己。

          實物資產管理制度8

          1目的

          為了保證易燃易爆物品的安全使用及儲存,防止因管理不嚴、使用不當,發生危險,造成事故,確保公司安全生產的順利進行,根據《中華人民共和國安全生產法》、《中華人民共和國消防條例》,制定本規定。

          2范圍

          本規定明確了大唐樺南風力發電有限公司易燃易爆物品使用、儲存、運輸管理規則。

          本規定適用于大唐樺南風力發電有限公司易燃易爆物品安全管理。

          3引用文件

          《中華人民共和國安全生產法》中華人民共和國主席令第70號

          《中華人民共和國消防條例》

          《易燃易爆化學物品消防安全監督管理辦法》中華人民共和國公安部令第18號

          4儲存使用要求

          4.1易燃易爆危險物品,系指國家標準gbi2268-90《危險貨物品名表》中以燃燒爆炸為主要特性的壓縮氣體和液化氣體、易燃液體、易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品。

          4.2各級人員必須高度重視易燃易爆物品的使用管理,加強日常的使用、儲存和運輸管理,確保易燃易爆物品安全可靠。

          4.3風場應設置專門的存放易燃易爆物品的倉庫,根據gb12268-90《危險貨物品名表》分類、分項儲存;瘜W性質相抵觸或滅火方法不同的易燃易爆化學物品,不得在同一庫房內儲存。

          4.4風場允許存放少量的汽油、柴油等易燃易爆物品(每種最多不能超過1桶以上),以備日常應急所用,嚴禁超量儲存。檢修用氧氣、乙炔氣瓶每種最多允許存放2瓶,并且應分開單獨放置。

          4.5存放易燃易爆物品的倉庫,應有明顯的“禁止煙火”標志牌,庫房門應上鎖,并設專人負責,禁止無關人員進入。倉庫專責人必須了解易燃易爆物品性能和安全操作方法,按照國家規定的防火防爆要求做好易燃易爆物品的.管理。

          4.6庫房內嚴禁一切明火,禁止吸煙,控制電源應經常檢查,保證完好,庫房負責人每天應對庫房防火情況進行一次安全檢查。

          4.7庫房內應根據易燃易爆物品數量配備一定數量的消防器材,并定期維護檢查,保證消防器材足夠好用。

          4.8庫房內應經常通風換氣,防止易燃易爆物質揮發積聚產生危險,室內溫度不宜過高,宜保持在15℃以下,夏季還應做好降溫措施。

          4.9易燃易爆化學物品儲存場所電器設備的安裝必須符合國家規定的防火防爆要求;庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗、電冰箱等設備。

          4.10易燃易爆物品的外包裝要有明顯的標識。使用中要嚴格按照有關規定正確使用。

          5運輸要求

          5.1易燃易爆物品運輸前必須嚴格檢查,對包裝不牢、破損、品種標簽、標志不明顯的易燃易爆物品和不符合安全要求的罐體、沒有瓶帽、防震膠圈的氣體鋼瓶不得裝運。

          5.2化學性質、安全防護、滅火方法互相抵觸的易燃易爆物品,不得混車裝運。

          5.3遇熱容易引起燃燒、爆炸的物品,按夏季限運物品安排,宜在夜間運輸。必要時應采取隔熱降溫措施。

          5.4易燃易爆物品在搬運、裝卸時應輕拿輕放,防止碰撞、拖拉和傾倒;無關人員不得搭乘裝有易燃易爆物品的運輸工具。

          6附則

          6.1本規定由大唐樺南風力發電有限公司安監部負責解釋。

          6.2本規定自下發之日起執行。

          實物資產管理制度9

          為了保證一力物業商管部各崗位所領用之設施物品的正常使用,使其達到最佳的使用效果,以便為商戶、顧客提供優質的物業服務,F對設施物品的使用保養做出如下規定:

          本規定所指設施物品指分配在各樓層及崗位使用的休閑椅、花缸、垃圾筒、警示柱(牌)、告示牌、手推車、輪椅、錄音機、吸水機、吹風機、單擦機、洗衣機、傘袋機、榨干器、清香機、扶梯罩、草坪牌、自行車?考、噴壺、高壓打氣筒、滅蠅燈、數碼像機、吸塵器。

          1、現分配在各樓層及崗位的設施物品使用、保養、損壞、丟失直接責任人為各樓層及崗位商管員;

          2、各樓層商管員對其所在樓層崗位設施物品的數量和狀況做好登記,做到心中有數,在交接班時要進行清點和檢查,并在日巡檢表上做好明確記錄;

          3、各樓層及崗位使用的設施物品若因需要進行臨時調整或使用時,應做好詳細登記,相關樓層及崗位的商管員進行簽字,到期后應及時歸位(還);

          4、要保證各樓層及崗位設施物品的外觀清潔,對材質為不銹鋼的物品要督促保潔公司定期打油、保養;

          5、各樓層及崗位的.設施物品出現丟失和損壞,應立即上報,對損壞的設施物品要及時上報工程部維修。若工程部無法維修,要返還人事行政部處理并做好記錄。同時在商管部設施物品登記帳上予以更改數量,F場禁止使用損壞或配件不全、影響美觀的設施和物品;

          6、各樓層及崗位正使用或備用之設施物品須在相應位置擺放整齊有序,不得亂擺亂放,使用后的設施物品要及時收回;

          7、對因使用不當或人為造成設施物品損壞或丟失的,將追究相關人員的賠償責任;

          8、對上述之規定,若有違反,將視情節給予扣除考核1-4分的處罰。

          此規定自公布之日起執行!

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