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試論行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理
行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,有客觀(guān)原因,如行政單位性質(zhì)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度等,更主要的是思想上重視不夠、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作不到位等主觀(guān)方面的原因。下面是yjbys小編為您搜集整理的試論行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理論文，希望能對(duì)您有所幫助。
摘要：多年來(lái),行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范,利用效率不高,對(duì)資產(chǎn)疏于維護(hù)保養(yǎng),國(guó)有資產(chǎn)的隱性流失現(xiàn)象嚴(yán)重,管理比較混亂。其原因既有客觀(guān)原因,更主要的是思想上重視不夠、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作不到位等主觀(guān)方面的原因。因此,行政單位在實(shí)物資產(chǎn)管理方面要制訂和完善實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、報(bào)損、核銷(xiāo)、報(bào)廢等工作流程,使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠銜接,每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循;嚴(yán)格按照規(guī)定履行手續(xù);及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
關(guān)鍵詞：實(shí)物資產(chǎn);登記備案;責(zé)任主體;盤(pán)點(diǎn);核銷(xiāo)
1 行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
總體而言,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作不如資金管理基礎(chǔ)工作那樣被重視。主要表現(xiàn)在:
1.1 實(shí)物資產(chǎn)管理不規(guī)范
長(zhǎng)期以來(lái),行政單位對(duì)資產(chǎn)的管理往往存在著重錢(qián)輕物、重購(gòu)置輕管理的思想,資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作薄弱,一般只設(shè)置總賬,沒(méi)有設(shè)置明細(xì)賬和資產(chǎn)卡片,購(gòu)置的資產(chǎn)不及時(shí)入賬,不對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)的管理也沒(méi)有明確責(zé)任人,導(dǎo)致部分行政單位實(shí)物資產(chǎn)賬實(shí)不符,大量實(shí)物資產(chǎn)游離于賬外,正常資產(chǎn)處置無(wú)法下賬,不正常的資產(chǎn)損失也無(wú)人追究責(zé)任。
1.2 實(shí)物資產(chǎn)利用效率不高
目前,行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理還處于初級(jí)階段,不同程度存在著浪費(fèi)和利用效率低的問(wèn)題。購(gòu)置固定資產(chǎn)不講求效率,很少評(píng)價(jià)資金效率及固定資產(chǎn)投資的可行性,導(dǎo)致固定資產(chǎn)配置和布局不合理,缺乏共同配置、調(diào)劑使用機(jī)制。部分單位對(duì)辦公設(shè)備一味求全、求新,部門(mén)、科室之間相互攀比,造成不必要的資產(chǎn)浪費(fèi),降低了資產(chǎn)使用效率。
1.3 對(duì)資產(chǎn)疏于維護(hù)保養(yǎng)
行政單位對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)、檢修、維護(hù)不及時(shí),致使許多資產(chǎn)無(wú)法繼續(xù)使用或超常規(guī)、破壞性地使用,造成設(shè)備快速老化,影響了資產(chǎn)的使用壽命和效果。
1.4 國(guó)有資產(chǎn)的隱性流失
有的行政單位將自己使用的資產(chǎn)諸如房屋、車(chē)輛等對(duì)外出租,收取一定的租金,用于改善單位的辦公條件和職工福利等。有的單位雖然對(duì)大宗設(shè)備以公開(kāi)拍賣(mài)方式統(tǒng)一處置,但低值易耗品的變賣(mài)沒(méi)有進(jìn)行有效管理,造成這部分資產(chǎn)出現(xiàn)流失和損失。
2 行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理存在問(wèn)題原因分析
行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題,有客觀(guān)原因,如行政單位性質(zhì)特點(diǎn)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度等,更主要的是思想上重視不夠、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作不到位等主觀(guān)方面的原因。
2.1 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)資產(chǎn)管理工作重視不夠,存在重貨幣資產(chǎn)、輕實(shí)物資產(chǎn),重資產(chǎn)購(gòu)置、輕資產(chǎn)管理,重部門(mén)業(yè)務(wù)、輕內(nèi)部管理思想,管理制度不健全,責(zé)任不明確。從行政單位管理看,各單位長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)資金管理高度重視,規(guī)章制度健全,而資產(chǎn)管理方面的規(guī)章制度比較缺乏,有些單位雖有制度,但不完善,缺乏可操作性,難以執(zhí)行或沒(méi)有很好執(zhí)行,造成管理效果不理想,使行政單位的實(shí)物資產(chǎn)得不到有效的管理與控制。
2.2 缺乏責(zé)任意識(shí):行政單位在加強(qiáng)實(shí)物資產(chǎn)管理的意識(shí)方面比企業(yè)薄弱。由于行政機(jī)關(guān)的經(jīng)費(fèi)由財(cái)政負(fù)擔(dān),其性質(zhì)與自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的企業(yè)存在本質(zhì)區(qū)別。購(gòu)置的資產(chǎn)直接列支,固定資產(chǎn)不提折舊、不計(jì)成本,導(dǎo)致行政單位在資產(chǎn)的購(gòu)置和使用方面不能厲行節(jié)約,損失浪費(fèi)嚴(yán)重。
2.3 會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督不到位
2.3.1 會(huì)計(jì)核算制度存在缺欠。在財(cái)務(wù)管理規(guī)定和會(huì)計(jì)制度中對(duì)行政單位資產(chǎn)管理有要求,但不詳細(xì)、不具體。行政單位實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,行政單位財(cái)務(wù)規(guī)則規(guī)定單位價(jià)值 500元以上的資產(chǎn)才登記固定資產(chǎn)賬,就是說(shuō)500元以下的資產(chǎn)直接列支,不需登記資產(chǎn)賬。對(duì)固定資產(chǎn)不提取折舊,無(wú)法全面準(zhǔn)確地記錄和反映其財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營(yíng)效果,難以真實(shí)、準(zhǔn)確地反映行政單位提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的成本耗費(fèi)與效率水平。從而引起資產(chǎn)配置不合理、閑置浪費(fèi)及低效使用等諸多問(wèn)題。
2.3.2 會(huì)計(jì)核算不健全,資產(chǎn)清查不及時(shí)、不徹底。多數(shù)行政單位僅登記總賬而不設(shè)明細(xì)賬,外單位調(diào)入或接受捐贈(zèng)的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)入賬,調(diào)出或毀損報(bào)廢的資產(chǎn)也沒(méi)有及時(shí)銷(xiāo)賬,致使賬實(shí)嚴(yán)重不符;許多資產(chǎn)的賬面價(jià)值因歷年沒(méi)有核對(duì)調(diào)整而無(wú)法確定,特別是一些單位的房產(chǎn)長(zhǎng)期沒(méi)有體現(xiàn)其賬面價(jià)值。
2.4 管資產(chǎn)部門(mén)與管財(cái)務(wù)部門(mén)的工作不能有機(jī)結(jié)合:長(zhǎng)期以來(lái),多數(shù)行政單位沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)職部門(mén)或人員具體負(fù)責(zé)實(shí)物資產(chǎn)的管理,導(dǎo)致使用管理職責(zé)不清、出租及處置隨意、資產(chǎn)流失等問(wèn)題的產(chǎn)生。
3 加強(qiáng)行政單位實(shí)物資產(chǎn)管理的對(duì)策
行政單位在實(shí)物資產(chǎn)管理方面要優(yōu)化作業(yè)鏈,使各環(huán)節(jié)連接合理,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要制訂和完善實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)入、使用、報(bào)損、核銷(xiāo)、報(bào)廢等工作流程,使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠銜接,每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循;嚴(yán)格按照規(guī)定履行手續(xù);及時(shí)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的購(gòu)入、調(diào)出、報(bào)損、報(bào)廢進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。目前,各單位要在對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和一般性資產(chǎn)全面清查的基礎(chǔ)上,落實(shí)四項(xiàng)制度:
3.1 登記備案制度。對(duì)達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),要登記固定資產(chǎn)總帳、明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片。對(duì)達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn),要設(shè)置一般性資產(chǎn)輔助賬,實(shí)行備案制。
3.2 責(zé)任主體制度。資產(chǎn)使用部門(mén)和使用人(責(zé)任人)要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,要按人、按處室設(shè)置實(shí)物資產(chǎn)使用卡片。實(shí)行實(shí)物資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制,要將每一件實(shí)物資產(chǎn)確認(rèn)到具體使用人(責(zé)任人),并明確各單位領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理員、資產(chǎn)使用者的職責(zé)范圍,即:一般人員直接對(duì)自己使用的資產(chǎn)負(fù)責(zé);處室負(fù)責(zé)人對(duì)本處室所有資產(chǎn)的管理負(fù)責(zé);單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位資產(chǎn)管理工作負(fù)總責(zé)。
3.3 定期盤(pán)點(diǎn)制度。定期盤(pán)點(diǎn)資產(chǎn)的范圍不僅包括登記入賬的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的一般性資產(chǎn)。行政單位財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格履行實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值核算管理職責(zé),做好實(shí)物資產(chǎn)賬卡定期核對(duì)工作,期末會(huì)同資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),保證賬、卡、物相符;還要做好編制實(shí)物資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。
3.4 報(bào)廢核銷(xiāo)制度。對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的不需用的資產(chǎn)要及時(shí)收回,對(duì)損毀、報(bào)廢的資產(chǎn)要在分清責(zé)任的基礎(chǔ)上,履行銷(xiāo)卡、銷(xiāo)賬手續(xù)。
行政單位實(shí)物資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)繁瑣、細(xì)致的基礎(chǔ)性工作,要做好這項(xiàng)工作,需要資產(chǎn)管理人員樹(shù)立正確的思想意識(shí),轉(zhuǎn)變管理理念,建立有效的管理機(jī)制,加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督。資產(chǎn)使用人員要樹(shù)立責(zé)任意識(shí),提高資產(chǎn)的使用效益,讓其更好地為履行行政職能服務(wù)。
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