新冠疫情防控物資管理制度（通用8篇）
在快速變化和不斷變革的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的新冠疫情防控物資管理制度，希望對大家有所幫助。
新冠疫情防控物資管理制度 篇1
為確保公司采購、生產銷售等各個環節在疫情期間正常運行，防止新型冠狀病毒傳入或感染，根據《xx市xx區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領導小組（指揮部文件）》以及《關于大汶口工業園企業復I疫情防控工作方案》，特制訂我公司疫情防控管理制度。
一、目的
規范采購、運輸、物料倉儲、銷售、生產加工、辦公、就餐、接訪、員工上下班等公司運行以及與公司運營有關等各個環節的疫情防控管理，確保疫情期間的工作真長安全運行。
二、適用范圍本制度
適用于公司運行的各個環節以及職工疫情期間的規范。
三、組織管理體系
（1）、成立公司新型冠狀病毒疫情防控領導小組，認真執行《xx市xx區新型冠狀病毒感染的肺炎疫情處置工作領導小組（指揮部文件）》等法律法規，落實上級疫情防控部]對我公司疫情防控具體監管要求，全面負責復工前準備、復工期間管理制度的制定、培訓、及整個過程的監督及管理。
�。�2）、公司新型冠狀病毒疫情防控領導小組成員名單：
組長：
副組長：
組員：
四、工作職責
�。ㄒ唬╊I導小組工作職責：
1、貫徹執行上級疫情防控法律法規等規章制度，提高企業員工的風險意識、防疫意識，嚴防外來人員未明疫情情況人員進入公司接觸傳播。
2、負責組織實施和監督各項關于公司生產生活各項疫情防控管理措施的執行，加強對各個環節疫情防控的管理。
3、根據管理制度，定期檢查公司各個部門疫情管控及執行情況。
4、密切配合。上級檢驗檢疫機構監督人員對公司疫情防控管理工作進行監督、指導、幫助和協調。
（二）辦公室負責《疫情防控管理制度》、《公司疫情防控應急預案》等文件的制定及培訓；負責《防控手冊》的發放、培訓；負責返工人員的將康狀態摸排及。上報工作；負責組織廠區衛生消毒、安排門衛對外來人員的體溫檢測、消毒、摸排并做好臺賬；建立員工疫情期間"一人一檔”"并進行查檔存檔管理等；組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
�。ㄈ﹤}儲采購負責對往來公司貨物以進行消毒并對運送貨物的司機按進門流程進行管控并做好臺賬；對公司發出的貨物進行全面消毒；對準入車輛進行全面消毒；對公司現有貨物安排人員定期消毒；負責對疫情所需物資嚴格規定發放并對本部門員工疫情防護物資的`使用方法進行培訓；組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
（四）安保部負責在廠門口設立專門的檢測工作臺，準備好口罩、防護服、紅外體溫計和相關登記臺賬，對進入廠區的每一位職工尤其是外來人員進行臺賬式登記、測量、消毒后符合條件才準許進入，否則一律不允許入內；負責廠區內—天不少于2次的消毒；組織好本部門]職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
�。ㄎ澹┻\營部負責對來訪客戶進行調查，符合條件的才允許到公司洽談業務并做好客戶健康臺賬；制定內部客戶招待防控體系，避免到人員密集區活動；負責疫情期間老客戶業務的合理溝通安排，避免參與與疫情有風險的活動；組織好本部門職工每天不少于2次的體溫檢測并做好臺賬。
�。┘庸ぼ囬g、電氣部、設計部負責對各自部門員工身體健康狀況建立臺賬。
新冠疫情防控物資管理制度 篇2
新冠肺炎疫情發生以來，宣城校區在學校和校區疫情防控工作領導小組統一指揮下，實施了一系列嚴格和規范的防控措施，校區防控工作取得了階段性成果。校區防控物資工作組在學校和校區黨委行政的直接領導以及宣城市政府防控指揮部的大力支持下，現已儲備了有限數量的疫情防控物資。為了充分發揮防控物資在校區疫情防控中的作用，經校區疫情防控領導小組研究決定，對在開學第一階段時間內的疫情防控物資的發放工作出臺相應發放管理辦法，具體如下：
一、物資管理：
所有來自各個渠道的防控物資由校區疫情防控領導小組統一管理、統籌調配、計劃發放，并由校區防控物資保障組具體實施。
二、物資儲存：
單獨建庫建賬，特別是對酒精等易燃易爆物資必須儲存在避光陰涼通風之處，嚴禁煙火，確保物資安全。
三、發放原則：
公開透明、統籌計劃、全面覆蓋、突出重點、運轉高效、保證供給，確保校區疫情防控實際需求。
四、發放范圍：
凡屬開學第一階段在崗上班的單位和個人；同時考慮防控物資的實際有限擁有量，對校區服務承包單位由其自行保障供給，僅在確有困難時適當予以補充。
五、發放物資種類
1、個人防護物資
�、攀覂裙ぷ魅藛T(主要指機關工作人員)：配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、84消毒液(按一定比例配比后噴灑，用于物體表面和室內空氣消毒)。(出于安全考慮，個人暫不提供75%醫用酒精)
⑵室外工作人員
A、門衛工作人員：配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑，用于物體表面和室內空氣消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛人員)、噴壺；
B、環衛消毒人員：配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、84消毒液(按一定比例配比后噴灑，用于物體表面消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍、噴桶；
C、發熱預檢分診醫務人員：配發一次性口罩(個人按正確方法佩戴)、一次性塑料手套、一次性隔離衣、眼罩、84消毒液(按一定比例配比后噴灑，用于物體表面消毒)、75%醫用酒精(手消毒)、體溫槍(僅限門衛人員)、噴壺。
2、環境消毒物資
這里所謂環境特指行政樓、醫院、食堂、超市、教師公寓(三棟)的大廳、內走廊、電梯等公用空間和地面。配發84消毒液、75%醫用酒精、噴桶。
六、發放數量
1、一次性口罩：原則上一人一天一只，對需近距離接觸其他人員且連續工作超四個小時的.特殊崗位(如，門衛、醫務人員、財務人員等)每天一人兩只；
2、一次性手套：一個班次一副(僅配發醫務人員和門衛從事體溫檢測人員)；
3、眼罩：按每天實際上崗人員每人配發一個，取下后需經消毒后方可繼續使用(僅配發醫務人員和門衛工作人員)；
4、體溫槍：門崗和發熱預檢分診相應位置發放置2-3把，每天使用后需經消毒之后方可繼續使用；
5、一次性手套：一個班次一副(僅配發醫務人員、門衛工作人員、財務人員)；
6、一次性隔離衣：一個班次一副(僅配發醫務人員、門衛人員)；
7、75%醫用酒精：環境消毒按實際面積和公用空間計算；
8、84消毒液：原則上每個辦公室暫配1-2瓶(250ml)，環境消毒按實際面積和空間計算。
七、發放流程
1、校區內各單位根據工作實際情況，提交疫情防控物資申請，經校區疫情防控領導小組領導審批同意后，由物資保障組工作人員建賬登記后簽發；
2、個人防護物資需求按上報校區黨政辦公室的值班表的實際在崗工作人員計算數量，同時，請各單位在提出需求時兼顧近期內確因工作需要返崗的人員；
3、環境消毒物資需求按實際工作在用樓宇計算數量。
上述發放管理辦法僅限開學第一階段實施，并需視疫情防控情況隨時做出調整。
新冠疫情防控物資管理制度 篇3
為加強我園防疫物資儲備庫管理，確保儲備物資的.安全有效使用，特制定本制度。
1、物資儲備庫房必須實行專人專管。
2、物資儲備庫房應嚴格做到防盜、防火、防水、防有害物質、防污染等措施。
3、物資儲備庫房嚴禁吸煙和使用明火，不得存放易燃易爆物品。
4、每天上下班時，物資儲備管理人員要對庫房門窗、電源以及庫內物品進行檢查。
5、庫房內要經常保持清潔衛生，定期檢查，防止蟲蛀、鼠咬、霉變、過期等情況的發生。
6、物資儲備進庫時必須認真驗收貨物，填寫進庫紀錄，并要求參加人員簽字。
7、物資儲備出庫時應通過單位領導、管理人員的同意，領取人辦理相應的領取手續方可領取。
新冠疫情防控物資管理制度 篇4
一、為進一步加強疫情防控物資的管理，確保物資正常供給工作有序開展，特制定本管理制度。
二、物資入庫時應進行外觀質量檢查和數量驗收并辦理入庫登記。
三、不同性質的物資應分開存放，有安全隱患的物資要嚴格分開儲存。
四、在物資分區分類的'基礎上，將庫房所有貨位做出明顯標記，以利于提高物資進出效率，縮短收發時間，減少差錯，便于物資的統計，盤點檢查，做到帳物相符。
五、領取物資要按使用需求領取并進行嚴格登記。
六、嚴禁帶無關人員進入倉庫，倉庫內嚴禁存放私人物品，嚴禁私領、私分倉庫物資。
七、庫房管理人員應堅持日常檢查，每天上下班時對所管物資的安全情況、安全防護和消防設備、用具是否齊備，庫房門窗安全情況、照明燈具是否關閉、有無漏雨等進行認真檢查，發現被盜應立即報 告領導，同時注意保護現場。
八、嚴禁庫房內吸煙、動用明火。嚴禁保管人員私自改裝、私拉用電線路，私自拆裝用電設施，以免造成火災事故。
新冠疫情防控物資管理制度 篇5
為做好我區疫情防控工作，有序開展疫情防控物資統一調配，規范防控物資統計需求、采購、接收、發放等手續，合理、合規使用各級財政下撥、區紅十字會劃撥及其他社會團體、個人捐贈資金，經區新型冠狀病毒肺炎疫情防控應急指揮部研究，現制定如下管理辦法。
一、指導原則
(一)堅持全區一盤棋。強化區級統籌和責任分工，落實好上級統一調配和本級采購、供應任務。
(二)建立日報告日調度制度。區應急指揮部防控保障組堅持日報告、日調度制度，及時掌握前期物資收、發、結存情況，合理調度近期需求。對重點醫療應急防控物資實行統一登記、統一管理、統一調撥。
(三)突出重點保障原則。執行“四優先”要求，梯次安排、高效分配，切實做到優先保障一線醫護人員必需；優先保障公安、交通、市場監管、環衛、網格化排查等基層一線人員必需；優先保障公共場所服務窗口人員必需(待窗口人員上班后)；優先保障重點復產復工企業(項目)必需。優先保障后的富余物資方可安排其他需求。
二、具體內容
(一)規范防控資金管理。
1、各級財政撥付的新型冠狀病毒肺炎疫情防控資金和接收的各類捐贈資金，全部交由區應急指揮部防控保障組統籌安排，由區衛健委在區政府會計中心設立專戶管理，專帳核算。
2、各類捐贈資金應確保�？顚Ｓ�，落實到防控一線。
(二)規范防控物資采購及置換管理。
1、堅持每日會商。區應急指揮部防控保障組每日上午召開會議研究當日采購、分配計劃。
2、嚴格審批手續。當日采購金額在5萬元以下的，由區應急指揮部防控保障組內區衛健委副主任審批；當日采購金額在5萬元以上的，由區應急指揮部防控保障組副組長審批。
3、靈活運用物資置換。根據當期物資需求情況，對急需且暫難以采購到位的物資，可經區應急指揮部防控保障組會議研究決定后，與相關單位進行同價值的物資置換。
(三)規范捐贈物資管理。
1、區紅十字會、慈善組織、各基金會等接收的非定向捐贈物資，全部交由區應急指揮部防控保障組統籌安排，統一造冊、統一調配。
2、定向捐贈的`物資，由接受捐贈的單位優先使用，富余物資可移交區應急指揮部防控保障組統籌調配。
3、強化對捐贈物資的規范管理，確保接收、支出和使用全過程透明可查、公平公開、規范有序。
(四)規范物資供給分配。
1、建立統一管理、條塊結合、屬地負責的供應保障機制。醫用重點防控物資由使用單位提出意見，經區應急指揮部疫情防控組審核把關，區應急指揮部防控保障組負責統籌協調，安排分配。
2、區各醫療機構防控物資，由區應急指揮部防控保障組統籌安排。不足部分，可由使用單位提出申請，由區應急指揮部防控保障組會議研究后安排。如出現特殊情況，可“一事一議”幫助解決。
3、各鄉鎮政府、街道辦事處負責轄區一線防控人員的一般防控物資安排。一般防控物資原則上自行采購，難以采購且物資不足時可提出申請，區應急指揮部防控保障組盡力幫助解決。
轄區內常住居民和企業，所需一次性口罩等一般防控物資，采取市場化方式供應，并有序向社會平價投放。由區應急指揮部防控保障組會商各鄉鎮政府、街道辦事處具體落實。
各鄉鎮政府、街道辦事處從區應急指揮部防控保障組調出的物資，資金由其自行承擔。
4、區機關事務管理服務中心負責按區應急指揮部防控保障組分配的物資數量，每日發放區應急指揮部辦公室及各工作組、區直各單位的防控物資。
5、區教體局負責做好教職員工、學生的日常監測及物資需求保障和發放工作，物資由區應急指揮部防控保障組提供。發放給民辦學校的物資，由區教體局負責統計匯總，資金由其自行承擔。
6、部分重點企業(項目)的物資需求，經區應急指揮部防控保障組會議研究，區主要領導同意后給予保障，在落實簽批手續后調出物資，資金由相關企業自行承擔。
(五)規范物資登記管理。
1、完善物資入庫驗收。區應急指揮部防控保障組物資接收小組要核對清點物資名稱、數量是否一致，負責物資統一造冊、建立入庫臺賬。根據貨物特點進行合理堆放；對特殊物資，應隔離堆放。
2、完善物資發放管理。區應急指揮部防控保障組物資發放小組，應建立出庫臺賬，落實領用手續。對當日發放憑證，應妥善保管，并進行匯總登記。
3、完善物資回收管理。各相關單位對帳篷、測溫儀等可回收物資，使用結束后，要會同區應急指揮部防控保障組做好清理消毒和回收工作。對失去使用價值的，嚴格遵守報廢程序，集中銷毀，嚴禁流入社會。
4、完善物資統計工作。各類物資變動情況均需專人負責進行統計，對物資的收、發、存情況，每日報區應急指揮部防控保障組匯總。
三、其他要求
(一)各地、各單位不得以任何名義截留、調用應急防控物資。對拒不執行區應急指揮部防控保障組調度指令的，依紀依規嚴肅問責追責。
(二)各地、各單位物資發放應及時公開發布市場投放信息，穩妥引導市場預期，避免因物資不合理投放等引起人群聚集。
(三)嚴禁工作人員濫用職權，玩忽職守，徇私舞弊，挪用、侵占或者貪污捐贈物資；對違紀違法的，依紀依法處理，構成犯罪的，由司法機關依法追究刑事責任。
(四)各地、各部門要廣泛動員宣州客商、鄉賢、僑胞和社會有識之士積極開展捐贈工作。
本辦法自公布之日起施行，待新型冠狀病毒肺炎疫情結束后自動失效。具體要求由區應急指揮部防控保障組負責解釋，如上級另行出臺規定，從其規定。
新冠疫情防控物資管理制度 篇6
為認真貫徹落實學校有關要求，加強對新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控物資的管理，暢通需求與保障渠道，全力保證疫情期間防控物資有效供給，確保緊缺防控物資能真正有效用于疫情防控工作，結合我校實際，特制定本辦法。
一、疫情防控物資內容
本辦法所指疫情防控物資主要包括防護口罩、消毒類(公共區域和個人消毒品)、人體測溫儀器、消毒器械等物資。
二、疫情防控物資采購
1、學校疫情防控工作領導小組醫衛保障組根據政府要求和學校疫情物資需求和疫情防控需要，預測學校疫情防控物資需求品種和數量，編制學校疫情防控物資需求計劃。
2、資產與基建處據此實施緊急采購，組織落實貨源、催交催運和到貨驗收，每天向學校疫情防控工作領導小組醫衛保障組反饋疫情防控物資采購進展及庫存情況。
三、疫情防控物資發放程序
(一)口罩
各學院、各部門按照上崗人數進行統計，原則按照每人每天配備1只一次性醫用口罩進行發放。口罩每天由各學院、各部門安排專人到資產處倉庫進行領取，每次領取數量需各單位負責人簽字蓋章，并經人事處進行核實確認。
注：正式開學前口罩領用請到黨政辦領取，開學后到資產處倉庫領取。
(二)消毒用品
1、次氯酸鈉。該消毒劑由后勤處統一領取和使用，主要用于室外環境和公共衛生間的`消毒。
2、抑菌噴霧劑。抑菌噴霧劑可用于手、皮膚消毒。各學院、各部門按照上崗人數進行統計，每人發放一瓶。領取地點：黨政辦。
3、75%酒精。75%酒精可用于桌椅、鼠標鍵盤、門把手擦拭消毒。每間辦公室配備一瓶(500ml)。請各單位安排專人到資產處倉庫進行領取，每次領取數量需各單位負責人簽字蓋章。
(三)晨午檢物品
1、紅外線額溫槍。后勤處根據全校防控需要，統一到資產處倉庫領取。領取后根據學校確定的防控點安排發放。
2、水銀體溫計。學工處安排專人到資產倉庫領取。按照每個學生宿舍一個體溫計數量進行發放，同時提供足量的75%酒精棉球，并做好體溫計使用和消毒方法宣教，避免交叉感染。
3、消毒器械。包括：移動式紫外線消毒設備、醫療廢物專用包裝袋、嘔吐物應急處置包、廢棄口罩專用的收集桶。以上消毒器械由后勤處統一安排專人負責到資產處倉庫領取和使用。
四、相關要求
1、各學院、各部門按照“重點區域、重點崗位、就急就重、按需配置”的原則，優先保障一線工作人員及重點風險崗位防控物資配備到位。
2、各學院、各部門應指定專人統一負責與學校疫情防控工作領導小組醫衛保障組進行工作銜接，做好防疫物資領用、發放、登記等管理工作。
3、各學院、各部門要建立單獨收發臺賬，針對口罩等防控物資，使用人員實名制簽收。相關收發臺賬及簽收表應存檔保存，以備核查。
4、各學院、各部門要加強疫情防控物資使用的監督檢查，確保防控物資用于辦公教學、服務經營。
5、學校疫情防控工作領導小組辦公室將各學院、各部門疫情防控物資發放及消耗管理工作納入督導范圍，對發現的問題嚴肅問責。
新冠疫情防控物資管理制度 篇7
一、庫存物資管理
1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管，按照企業制度要求，認真做好物資的收發工作。
2、對庫存物資每月末清點，每季度定期盤點，認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等，做到賬賬相符，賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量，及時制定采購計劃，補充補充更新。對保質期或有效期短的物品，應以夠用為原則，防止庫存積壓過期失效。
4、設立物資領用登記管理制度，任何人領用物資必須登記；單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資，領用時，需持有經總經理批準的文件。
5、物資丟失后，責任者須賠償后，手持財務部門蓋章的賠付收據，方可補發。
6、工程用料、建筑材料，因其品種繁多，使用頻繁，可由工程部門根據物資保管制度安排專人保管，做到賬賬相符，帳物相符。
7、每季度末，物資保管處派專人對其進行抽查，年終進行全面盤點。
8、物資保管處每年根據物資的使用情況，提供積壓的物資明細表，并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的，個人應承擔部門經濟責任。
9、會計部門根據物資積壓情況，核算出物資的折舊價值，有關部門根據企業的實際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產管理
1、固定資產包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的，可以不列為固定資產。
2、固定資產按所屬類別，由指定部門負責管理，其管理和保養的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等，由各指定部門自行制定。
3、固定資產的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等，必須向總經理請示；新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目，必須寫詳細的書面報告，計算出預計費用，上報總經理批準。
4、財務部門應設立完整的固定資產臺帳，根據固定資產的實際狀態、增減情況和折舊情況，進行相關的會計處理；固定資產的使用年限和折舊率，按稅法的規定辦理。
5、固定資產的管理責任人，對固定資產發生的狀況，及時向主管部門匯報；每一會計期間末，應與會計人員一同對固定資產進行合資查賬。
6、企業根據固定資產的`性質、類別、用途的不同，確定為固定資產投定相應的保險。
三、車輛管理
1、企業總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務，負責車輛的'調派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時，應提前向總務部門提出申請，并填寫出車申請表，總務部門根據事情的重要程度予以派車。
3、出車申請表一式兩份，一份由總務部門保管，一份交由出車司機。出車司機應根據出車的相關情況，詳細填寫出車的時間、地點，路線、行駛里程數、違章情況、車輛需維修保養情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據司機收車后上交的出車申請表，對車輛的使用狀況進行核實。
4、企業實行“一人盯一車”的車輛管理制度，每臺車輛由固定的司機負責，任何人不得私自調換車輛。
5、司機應愛護車輛，保持車輛內外的清潔干凈，嚴守交通規則，定期的對車輛的剎車系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查，一旦發現異常，立即上報給總務部。
6、車輛的維修、保養應到企業已簽約的4s店內進行，相關費用實行月結�？倓詹块T根據車輛的使用狀況，定期組織車輛進行維修、保養。
7、因司機使用不當或總務部門管理人員失職，而導致車輛損壞或出現故障的，依情節嚴重程度，維修費用由相關人員承擔。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發生事故造成車輛、人員傷亡時，司機應第一時間通知保險公司和總務部門，以便做好理賠工作。
9、若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故，所造成的損失應由司機個人承擔，同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的，經保險公司理賠后，其余維修、醫療費用由公司負擔。
10、車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統計，以相關憑證為依據，上報財務部，實行實報實銷。對于公車私用情況，產生的相關費用，由使用人個人負擔。
11、嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛；嚴禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業所有的辦公用品由總務部門統一購買、分發�？倓詹块T應根據辦公用品庫存量情況及消耗水平，向總企辦報告，確定采購數量，制定采購計劃，并于每月1-2日統一采購。
2、企業統購物品中沒有的、部門急需的物品，經申請，總經辦批準后，各部門可自行購買，購買費用由企業負擔。企業調整辦公用品格式，或更換宣傳用品時，應出臺相關通知，告知各部門知曉。
3、各部門根據本部門辦公用品的耗用量，填寫辦公物品申請單，向總務部門申請辦公用品。如有急需物品，可電話通知物品管理人員即日發放，但事后必須補寫申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查，并及時的予以發放。對由申領數量限制的物品，除特殊情況，應定量供應，不予多發。
5、總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單，詳細記錄辦公用品的流向，做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符，并定期清查辦公用品的庫存情況，及時補充辦公用品。
6、總務部應每年對辦公物品盤點兩次，賬物不符的查找原因，追究相關人員責任。
7、總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況，應定期的進行調查；同時，每年末，就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等，進行統計匯總，將結果上交給總經理辦公室。
五、電話與傳真管理
1、電話使用規范：員工接聽電話時應注意禮貌用語：“您好！xxx企業�！蓖ㄔ挄r，態度和藹，簡明扼要，口齒清晰，并做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長期占用公司電話，不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。
3、涉及公司業務往來的傳真，員工應及時的收發，須經理簽字確認的，必須由經理簽字確認。
4、當日的傳真應當日轉交或回復，涉及到重要事項的傳真及時轉交給經理，并對傳真內容予以保密。不經部門主管批準，不得私自將公司資料以傳真的形式向外發送。
六、計算機與網絡管理
1、除計算機管理人員外，任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備，不得私自安裝未經許可的軟件，特別是游戲軟件；不得擅自動用他人計算機。
2、員工下班時，應檢查好計算機是否關閉，相關電源是否斷開后，方可離開；使用帶鎖或密碼的計算機，離開或下班時，必須重新上鎖或密碼。
3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況，負責計算機的維修、保養工作，檢測和清理計算機病毒。經企業批準使用的`軟件，由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員，特別時財務、技術部門的人員，應將電子數據和文件至少同時制作兩套及以上備份，防止出現問題時，數據與文件的丟失。
5、備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份，備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽，標簽上詳細注明文件或數據的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網絡結構由計算機管理部門統一規劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網絡結構。公司的網上服務，如wins，dns等由計算機管理部門統一規劃，任何人不得私自設置。
7、嚴禁員工利用網絡做與工作無關的事情，如聊天、玩游戲、收發私人郵件、看網絡電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門，各工作人員應該高度重視保護公司的商業秘密和技術秘密，禁止任何人隨意破壞公司網絡的正常運行，或竊取、外傳公司機密。
9、以上行為一經發現，嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間，除特殊場合外，必須穿著企業統一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發兩套，員工可及時換洗。工裝不得私自改制，不得轉借他人。
3、員工工裝為企業免費發放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時，員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格，向總務部重新申領。
新冠疫情防控物資管理制度 篇8
為加強企業內部管理、杜絕浪費，降低行政成本，規范后勤物資購買和領用，特制訂本制度！
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業務由行政人事部及相關采購人員辦理，其他部門或人員不得自行購買后報銷。
2、后勤物資采購業務必須經過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
�、判姓耸虏炕虿少徣藛T或應當在授權范圍內，按照采購預算及其他部門提出的請購申請，根據庫存情況填制請購單；
�、曝攧詹块T對請購單進行審核；
�、怯煽偨浝砘蚩偨浝硎跈嗟闹鞴苋藛T進行審批；
�、炔少徣藛T在獲得請購批準后，按請購單進行采購。
�、尚姓耸虏繉Σ少徎貋淼暮笄谖镔Y進行驗收、保管。
⑹財務部門對未附請購單或請購單手續不全的'物資報銷憑證，不得辦理付款或結賬手續。
二、后勤物資的領用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的后勤物資。
2、相關部門領用時，必須填制領用單并經領用部門負責人簽字和總經理授權的主管人員審批后領用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領、存報表，分部門反映后勤物資的耗用情況，報財務部門作為部門費用核算依據。
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