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      1. 商業企業財務的管理制度

        時間:2023-10-02 08:20:13 芊喜 制度 我要投稿
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        商業企業財務的管理制度范本(通用10篇)

          在不斷進步的社會中,很多場合都離不了制度,制度是指一定的規格或法令禮俗。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的商業企業財務的管理制度范本(通用10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        商業企業財務的管理制度范本(通用10篇)

          商業企業財務的管理制度 1

          為加強財務管理,規范財務工作,促進公司經營業務的發展,提高公司經濟效益,根據國家有關財務管理法規制度和公司章程的規定,結合公司實際情況,特制定本制度。

          一、財務部職責范圍

          1、財務人員應認真貫徹執行國家有關財政法規及會計制度,確保財務工作的合法性。敬業愛崗,不做有損于公司的事。

          2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執行。

          3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。

          4、編制和執行財務預算、財務收支計劃,提前預警資金需用狀況,確保資金的有效供應。

          5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低投資、節約費用,提高經濟效益。

          6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據。

          7、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

          8、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

          9、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領導布置的其他任務。

          二、借款審批及標準

          1、出差借款:出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,不得再借款。

          2、日常費用借款:各部門因辦理業務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

          3、購置固定資產借款:施工用具、加工設備單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價2000元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總經理審批后,方可由相應部門辦理。購置固定資產必須開具正式發票。

          4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據實際情況核定,報總經理批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

          5、其他臨時借款:如業務費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續且三天內不能補齊所欠款項的`,財務部有權從當月工資中扣回。

          7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

          8、嚴格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總經理批準后方可借支。

          三、日常費用報銷:

          1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節約的原則。

          2、日常支出時應盡量取得原始發票,對于不能取得原始發票的情況,需由對方出具收款證明。

          3、報銷時須由經手人在發票上面簽字并簡述事由,并經相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

          4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷時發票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導及總經理簽字后到財務部報銷;

          5、遇報銷審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。

          四、附則

          1、所有費用支出實行總經理簽批制。

          2、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行。

          商業企業財務的管理制度 2

          第一章總則

          第一條xx縣xx綠色農業投資有限公司是縣政府具有法人資格的國有獨資企業,負責xx縣獼猴桃產業園區管理委員會獼猴桃的種植、推廣;農業產業投資;非融資性擔保等業務,歸屬xx縣獼猴桃產業園區管理委員會管理。

          第二條為規范公司內部財務管理工作,提高經濟效益,建立合法、科學、有序的財務核算體系,明確財務管理工作職責和權限,根據《中華人民共和國會計法》、《企業財務通則》、《會計基礎工作規范》以及國家其他相關法律、法規,結合本公司實際,特制訂本制度。

          第三條公司董事長組織擬定財務管理辦法,并組織實施公司年度經營計劃和投資方案,審批財務事項。

          第四條公司設置財資部。財資部是負責公司資金籌措及財務管理和會計核算的職能機構,對公司經濟活動進行財務控制和監督。

          第五條會計人員必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計帳簿,編制財務會計報告。會計檔案管理工作中,必須嚴格遵守《會計檔案管理辦法》等有關規定。

          第六條公司的會計核算和財務管理工作,必須堅持營運機構財務與主管部門財務分離、營運機構財務與下屬公司財務分離、營運機構投資財務與運行費用財務分離的“三分離”原則,按照企業會計制度的要求分別核算與管理。

          第七條公司對外投資、貸款擔保和資產處置等重大事項,按規定上報公司董事會審核,xx縣獼猴桃產業園區管理委員會審批。

          第八條服從政府委派本公司監事會成員的監督和指導,積極配合監事會成員依法履行職責和行使職權。

          第二章貨幣資金管理制度

          第九條嚴格執行《支付結算辦法》和《現金管理暫行條例》。第十條堅持不相容職務分離原則。會計不得兼任出納工作,財務印簽應實行分開保管。會計與出納相互制約、相互監督。

          第十一條本公司不辦理現金業務。

          第十二條公司在銀行開立的賬戶應該設置相應的銀行存款日記帳,出納員應該按照銀行存款收付款憑證逐筆順序登記,每日結算,隨時掌握存款余額。公司應指定專人簽發支票等支付工具,并妥善保管,嚴格按票據順序號簽發,嚴禁簽發空頭支票和遠期支票。

          第十三條建立銀行對帳制度。每月末,出納人員應將銀行日記帳發生額與銀行提供的`對帳單進行逐筆核對,提交會計人員復核。

          第十四條嚴格執行《貴州省統一發票管理實施辦法》。發票必須指定專人負責管理,公司辦公室負責列冊登記,順號發放使用,保證完整無缺。發票中的各聯單據是公司財務收支活動中據以進行核算的原始憑證,必須按規定程序傳遞,不得散失,因故作廢的應該整份按照原聯數粘貼,加蓋作廢印章后隨存根保留備查。

          第十五條加強應收及預付款項的管理:

         。ㄒ唬⿷占邦A付款包括應收賬款,其他應收款、預付賬款。各類應收款及預付款應分單位及時登記,準確反映其形成、收回情況,月底應列出各項應收及預付款的余額分戶清單。

         。ǘ┮蚬霾罱杩睿毥涍^董事長審批同意后支付。出差借款人應在返回后十日內,及時辦理差旅費報銷手續,結算借款金額。對無故延期不報者,財務部門在催促無效的情況下,可制定扣款計劃,報經董事長同意后從借款人工資中扣回。

         。ㄈ└黝悜占邦A付款應建立定期核對和清理制度。相關業務部門對六個月以上的款項與財資部進行核對后進行催收。對掛帳一年以上帳齡的款項應明確辦理人員的責任,落實催收措施;對將近兩年的應收款項應重新辦理債權落實手續,并采取有效措施,防止資金損失。

          第三章財務收支審批制度

          第十六條公司的資金只用于公司的正常經營活動,除業務結算、職工出差和業務需要可預支一定數額的資金外,嚴禁任何單位和個人無故占用、挪用公司的資金,預支資金必須經董事長批準。

          第十七條公司實行一支筆審批制,審批權限為:公司的日常經費支出由董事長審批。

          第十八條審批程序實行“審查、審核、審批”三級審核制。各項支出由經辦人提出申請,職能部門負責人對該支出的合理性進行“審查”并簽署意見,財務負責人根據財務管理制度對已審查的支付款的真實性及合法性進行“審核”,最后由董事長簽審后支付。

          第十九條會計機構、會計人員必須按照有關規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求更正、補充后再給予辦理。

          第二十條公司在經營活動中的各項收入均應及時、全額登記入帳,統一核算。不準設“帳外帳”,嚴禁設立“小金庫”。

          第四章固定資產管理制度

          第二十一條固定資產是指企業使用期限超過一年的房屋、建筑物、生產用的機器設備、工具儀器、運輸工具,使用年限在二年以上、單位價值在1000元以上的非生產用設備、工具、用具,均列為公司固定資產范圍。

          第二十二條公司所有固定資產由管委會統一管理(賬實分開管理)。

          第五章內部控制制度

          第二十三條凡涉及資金款項和財物收付、結算的經濟事項,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約的作用。

          第二十四條出納人員的職責:

         。ㄒ唬⿲τ嘘P公司銀行存款收付的事項,應經有關人員審核批準后,方可辦理;未經審核或手續不完備的收付事項,出納人員有權拒絕辦理。

          (二)出納人員不能兼任稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目的登記工作。

         。ㄈ┖灠l支票所使用的印章,應由出納和會計分別保管。

          第六章財務報告及財務評價制度

          第二十五條財務會計報告是反映單位財務狀況和經營成果的書面文件,由資產負債表、利潤表、現金流量表及相關附表、會計報表附注組成。

          第二十六條會計報表編制要求:數字真實、計算準確、內容完整、報送及時。

          第二十七條根據公司內部管理需要,編制各種內部會計報表,由公司自行設計,如“預算執行情況表”等。

          第二十八條財務會計報表必須由董事長、財務負責人、主辦會計簽字并蓋章,以明確責任。年度會計報表須聘請注冊會計事務所審計后,才能對外報送。

          第七章附則

          第二十九條本制度由財資部負責起草、解釋、修訂。

          第三十條本制度經公司董事會審議通過,報xx縣獼猴桃產業園區管理委員會批準后實施,修正時亦同。

          商業企業財務的管理制度 3

          一、 庫存現金管理

          1、公司財務部庫存現金控制在核定限額內,不得超限額存放現金。

          2、嚴格執行現金盤點制度,做到日清日結,保證現金的安全,F金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。

          3、不準用“白條”入帳。

          4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

          5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。

          6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

          7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。

          8、現金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監督。

          9、出納員必須嚴格遵守執行上述各條規定、

          二、銀行存款管理

          1、公司必須遵守中國人民銀行的規定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業務。

          2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關的結算管理制度。

          3、 作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

          4、銀行結算方式根據公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

          5 從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。

          6 公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

          7 銀行出納員對銀行調節明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致, 應盡快解決。

          8 空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

          三、往來帳款的管理

          1 應收帳款的管理:公司各銷售部門根據形成收入的確定標準及時開據發貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。

          2、 其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業務發生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。

          3、 應付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應付票據應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。

          四、 內部牽制:

          1、 公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度

          2、 非出納人員不能辦理現金、銀行收付業務。

          3、 庫存現金和有價證券每季抽查一次。

          4、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。

          五、本制度自下發之日起執行。

          第一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。

          第二條 公司財務部門的.職能是:

          (一)認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

          (二)建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

          (三)積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

         。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。

         。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

         。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

          (七)完成公司交給的其他工作。 第三條 公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。 第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。 財務工作崗位職責 第五條 總會計師負責組織本公司的下列工作:

         。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

         。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節約費用、提高經濟效益;

         。ㄈ┙⒔∪洕怂阒贫,利用財務會計資料進行經濟活動分析:

          (四)承辦公司領導交辦的其他工作。

          第六條 會計的主要工作職責是:

         。ㄒ唬┌凑諊視嬛贫鹊囊幎ā⒂泿、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

          (二)按照經濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時向總經理提出合理化建議,當好公司參謀。

         。ㄈ┩咨票9軙嫅{證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

          (四)完成總經理或主管副總經理交付的其他工作。

          第七條 出納的主要工作職責是:

         。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。

          (二)嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

         。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

         。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經總經理簽字后,方可生效。

         。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。

          商業企業財務的管理制度 4

          第一章總則

          第一條財務管理是企業管理的中心環節,為管理好企業的各項資產,正確核算企業收入、成本、利潤,保證各項核算數據的真實性、準確性,將公司的各項成本、資金管理規范化、制度化,按照國家現行有關財政管理制度,經合本公司具體情況制定本制度。

          第二條本制度適用于公司各項目單位、公司內部實行獨立核算的部門及科室。

          第三條財務管理的主要內容有:

          1、固定資產管理制度;

          2、貨幣管理制度;

          3、成本資金管理制度;

          4、收入管理制度;

          5、各項資金管理制度。

          第二章固定資產管理制度

          第一節總則

          第四條固定資產是企業從事生產的主要勞動手段,是企業發展壯大的基礎,管理好固定資產,充分發揮其生產能力,對促進企業經濟的進一步發展和規模的壯大具有極其重要的意義。對確保公司固定資產的安全與完整,規范企業固定資產的管理,根據本公司的具體情況制定本制度。

          第五條固定資產應具備的條件:

          1、使用期限超過一年以上;

          2、單價價值在5000元以上;

          3、能獨立發揮其作用;

          不符合以上條件的,作為低值易耗品或周轉材料管理。

          第六條公司固定資產由公司財務科負責統計,由行政部具體負責管理。

          第七條行政部具體保證公司固定資產的安全完整,并具有良好的技術狀況,以便更好的為生產技術服務。

          第八條納入公司固定資產的項目及下屬單位的資產,由各項目、下屬單位具體負責保管和使用,并具有良好的技術狀況,為公司發展提供服務。

          第九條固定資產必須設置數量明細登記簿,固定資產使用情況登記卡,記載必須保持其連續性、真實性和完整性。

          第十條固定資產每年置點一次,造冊上報,差額必須及時清查、核算。

          第二節固定資產的分類

          第十一條辦公用房、營業用房、庫房、其他房產、交通工具、通訊設備、由公司行政部負責管理。

          第十二條租賃、承包、出租的固定資產實行有償使用的原則,由使用人進行日常管理,按雙方簽訂的協議條款執行,費用協商解決。

          第三節固定資產的折舊

          第十三條根據本企業的特點,對施工機具實行單項折舊。為適應建筑市的變化,加速施工設備的技術裝備含量及更新改造,對施工機具實行雙倍余額遞減折舊的辦法。

          第十四條固定資產折舊年限按照國家或地方有關財務管理政策執行。

          第四節固定資產的增加

          第十五條由公司或使用單位提出成本報告。并對新增固定資產投入價值和新增加的收益提供可行性的分析報告,供公司作為決策的評估依據。

          第十六條根據生產經營的需要,新增固定資產由:

          1、10萬元以內由公司經理辦公會議決定;

          2、10萬元以上由公司董事會決定。

          第十七條使用部門必須經公司決定,下達新增固定資產通知書后,方可實施購置,購置固定資產由公司指定專人負責驗收質量和性能是否符合標準,并將技術資料存檔備查,經驗明資產管理人,單位負責人簽字后方可付款。

          第十八條計價入賬,按財務制度規定的計價方法入帳。

          第十九條進行固定資產編號,記入臺帳。

          第五節固定資產的維修

          第二十條固定資產必須建立技術登記卡,保持其連續性完整性,一旦發生維修,必須要求進行登記。

          第二十一條公司管理系統所用的固定資產經使用部門申請,由公司總務提請批準后,由公司出資維修。

          第二十二條已承包經營,出租房屋、施工機具按協議由資產管理人督促維修,費用按承包合同規定辦理。

          第六節固定資產報廢的管理

          第二十三條由使用單位提出局面報告,說明原因,報送公司質檢科認定后,經公司經理辦公會議批準后作報廢處理。

          第二十四條經決定報廢的固定資產由資產管理人驗收后予以處理。

          第二十五條報廢資產的處理殘值收入應由資產管理人負責上交公司財務科。

          第三章貨幣資金管理制度

          第一節總則

          第二十六條貨幣資金是企業各項資產中最具有流動性的資產,如果管理不善,也最容易給企業造成損失。為加強貨幣資金的管理,建立和完善,各項管理制度,防止意外事件或損失的發生,制訂本制度。

          第二節現金管理

          一、現金的收入

          第二十七條公司一切現金收入應由兩個經辦人員分工負責辦理,并由業務部門或會計填制發票或收款收據,出納據此收款并在發票或收據收款人處簽字,會計人員據此記賬,從而確保發票收款和入賬金額的一致性。

          第二十八條一切現金收入均應開具發票或收據給交款人,做到有賬可查,職責清楚。

          第二十九條庫存現金應控制在核定的庫存金額內,超過限額的應當天送存銀行,防止盜竊丟失。按照公司具體情況,庫存限額控制在10000元以內。

          第三十條一切現金收入均應當天入賬。出納人員應做到日清日結,不應以白條抵庫,保證實際庫存現金與現金日記賬的賬面金額核定相符,發現若有不符,應及時查明原因,予以核實。

          二、現金的支出

          第三十一條公司的所有資金支出均應符合國務院頒發的《現金管理條例》規定范圍。公司現金支出應適用于下列幾項:

          1、職工工資、津貼;

          2、個人勞務報酬;

          3、各種資產;

          4、各種勞保、福利費用;

          5、出差人員差旅費用;

          6、其他結算起點以下的零星支出,不屬于上述范圍的各項支付,一律通過銀行轉賬支付。

          第三十二條按照有關規定,每一筆現金支付業務都必須由經辦人簽字證明,主管領導審核同意,出納人員才能據此付款。對手續不齊備,無主管領導審核同意的憑據不得支付款項。

          第三十三條對特殊情況下的個人借支款項,必須由借款人出具主管領導審核同意的憑據方能支付,并在借款人完成的事由結賬時全額扣回,當月借出款項,必須當月全額收回,防止呆賬給公司造成。

          第三節銀行存款管理

          第三十四條為保證企業貨幣資金的安全,避免經濟損失,按照國家《銀行結算辦法》規定,根據公司的具體情況,制訂本制度。

          第三十五條遵守國家的`法律、法規和《銀行結算辦法》的各項規定,遵守結算紀律,不準出租、出借銀行賬戶,不準簽發空頭支票和過期支票。

          第三十六條嚴格執行國家的有關結算辦法,對不同的付款業務,應按照有關規定選用恰當的結算辦法。

          第三十七條銀行結算憑證由出納員負責購買、保管、簽發。并設登記簿,對作廢的憑證要及時報請處理。

          第三十八條不得將空白支票借給他人代辦理結算業務,或自行填制各項欄目。如因特殊情況確實需要,需經主管領導同意,出納人員應在支票上填明收款人名稱、用途、控制金額、日期等欄目。同時建立登記簿,注明原因、用途、金額,應交回時間,并由經辦人簽字,交回時及時注銷。

          第三十九條對需要簽發的結算憑證,應具備原始憑證,經辦人簽字證明,領導審核同意等手續,方可簽發。對各項目單位資金,必須由項目單位主要負責人出據,按內部承包合同規定的限額以內辦理。

          第四十條銀行明細賬必須按規定逐步登記,每月5日前應將銀行對賬單取回進行核定,做到賬賬相符,賬款相符。

          第四十一條堅持印鑒與空白結算憑證分別保管的原則和管錢不管賬的原則。印鑒和結算空白憑證應設專人分別管理,明確責任,各負其責,確保企業各項資金安全。若有不善,將追究相關責任人的責任,或移送司法機關。

          第四章成本管理制度

          第四十二條為了正確核算企業的成本費用,準確真實的體現企業的經營成果,根據國家的有關制度規定,結合公司實際情況,制訂本制度。

          第四十三條公司實行兩級成本核算制,公司會計負責公司的成本管理及核算,項目單位會計負責本項目的成本管理與核算。項目會計每月按時向公司會計匯報工作。

          第四十四條成本管理與核算制必須按照國家財務制度的規定,嚴格劃分成本與其他費用支出的界限,按照成本開支的范圍核算公司及項目的成本。

          第四十五條按照財務制度規定的行業成本開支范圍,正確核算公司及項目成本,成本費用必須真實足額,不得弄虛作假。違反規定者,視其情節輕重給予行政警告和適當的經濟處罰。

          第五章收入管理制度

          第四十六條為保證公司規章制度的貫徹落實,各項費用的足額及時收繳,保證各項目單位能按合同約定進行正常的生產經營活動,根據有關規定和公司的實際情況,制訂本制度。

          第四十七條由公司簽約的對外合同價款及項目單位在生產經營中按合同約定增加的款項,必須通過銀行轉入公司指定的銀行賬戶,嚴禁各項目向建設單位收取現金,或轉入公司以外的其他銀行賬戶。

          第四十八條除合同約定的由建設單位提供材料的款項可直接由建設單位支付外,其他材料款一律不得由建設單位直接支付材料款。

          第四十九條公司嚴格按照專款專用的原則,除按,內部承包合同比例逐筆扣繳有關費用和稅金外,其他資金由項目負責人按先內部后外部的順序支配。

          第五十條凡項目部直接從建設單位收取現金或將資金直接從建設單位轉入其他賬戶的,一經發現公司有權拒絕辦理有關手續和其他票據證明,同時公司將根據情節輕重給予行政處罰,并以相應金額的20%—50%經濟處罰,且發生的一切損失由項目部單位自行負責。

          商業企業財務的管理制度 5

          總則

          一、為加強公司的財務管理,規范會計核算工作,統一管理各項資金,正確、及時、完整的反映公司財務狀況和經營成果,提高公司經濟效益,根據法律、法規、公司章程級公司董事會有關決議,制定本制度。

          二、財務部系公司職能部門,公司財務部有權對財會人員進行考核,并有權向公司提請對有突出貢獻的財務人員進行獎勵,對不稱職的財會人員進行撤換。

          三、財務管理的基本原則是建立、健全公司內部財務管理制度,做好財務管理基礎工作,如實反映企業財務狀況,依法計算和繳納國家稅收,保證股東權益不受侵犯。其基本任務時,做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作、籌措資金、有效運用資金,提高企業效益。

          四、公司財務部應認真分析、反映本公司財務計劃執行情況和執行國家有關企業財務法規得情況,及時發現存在的問題,并分析產生原因,提出解決的辦法和措施。

          五、逐步采用現代化管理辦法,如責任會計、目標利潤、計算機管理等,不斷提高財務管理水平和工作效率。

          六、財務人員應當好公司領導的參謀,為公司聚財、理財、用財出謀劃策,嚴格把好財務收支關,為提高公司效益努力工作。

          財務會計機構、人員和制度

          一、財務機構及人員設置

         。ㄒ唬┮勒战∪⒂行У脑瓌t設置財務會計機構,配備財務會計人員,依法辦理財務會計工作。

         。ǘ┴攧杖藛T因故離辭職時,須辦理交接手續,不得中斷財務會計工作。一般財務人員變動應時先征得公司領導批準,并辦理財務人員登記手續。

         。ㄈ┕靖鶕䦟嶋H需要,設置財務部級財務部經理,主持本公司的財務會計工作。財務部經理由董事長提名,董事會任免。財務部成員按業務活動的需要劃分崗位攝制。

          二、財務會計制度

          (一)人員考核:

          1、公司財務部對財會人員每年考核一次。對其業務水平、工作業績等方面進行考核。財會人員要進行總結和自評。

          2、公司財務部應建立財會人員考核檔案,作為晉級及獎懲的依據。

         。ǘ┴攧詹恐贫鹊慕ⅲ

          1、財務部應根據中國有關法律、法規、公司章程級和公司具體情況,指定公司財務制度,包括財務收支管理、固定資產

          管理、流動資產管理、成本費用管理、開支標準與審批程序、內部控制、稽核制度以及印簽、支票、發票、會計檔案等管理制度。

          2、公司的財務制度應報公司董事會批準。

         。ㄈ┴攧展ぷ饕螅

          1、公司財務部按財政部規定的.格式、內容和時限,定期向主管財稅機關報送財務會計帳表、年度報表應附有中國注冊會計師的審計報告。

          2、

          3、公司財務部應于每月七日前向公司領導報送財務報表。公司應于每月二十五日向公司董事會報送月度“收支計劃表”,“資金支付預算表”,待公司董事長批準后按批準額執行。

          4、公司財務部應按國家的財務會計制度設置帳戶;應定期核對帳戶,定期財產清查,保證帳實相符;應規范本公司的會計核算和財務行為保證各種報表數據的正確性、真實性、完整性和及時性。

          資金管理及成本、費用管理

          一、資金管理

         。ㄒ唬┕居每畎从每钣媱潛芨丁=浌径聲馐褂盟

          的售樓款,帳務處理上仍計作撥付。售樓款未經公司領導批準部的退款。

          (二)非計劃用款要專門向公司領導請示報告。

         。ㄈ┕窘拥蕉麻L簽字之調配資金通知,應立即照辦,不得延誤。

          (四)公司將非公司業務之用的資金調出公司系統,應由董事會研究決定董事長書面批準。如系口頭通知,需補辦書面批準手續。非經董事長批準將資金調出系統,有關人員以嚴重過失論處。

         。ㄎ澹└鲙欧N之間的兌換一律經公司領導批準。不得私自進行外匯買賣業務。

         。┕疽e極籌措、運用和管理好各類資金,保證工程項目的需要。

          二、成本、費用管理

          (一)公司的工程項目款項的支付一律實行申請、審批手續,公司財務部對經董事長批準支付的款項及總經理簽字的預算內的申請付款款項,辦理付款手續,對未經申報及申報后未經批準的款項,即不符合財務手續的款項,財務部有權拒付。

          (二)嚴格進行工程成本和管理費用的管理和控制。從材料設備采購、日常開支到工程預算,應進行全過程管理和控制,努力降低工程造價。不得超標準支付工程款項。

          (三)財務部在工程付款記賬方面按部童工或單位、按不同承包單位,分別設置預付款和應付帳款明細賬。預付帳款用于歸集

          我公司對各供貨商及承包單位的預付購貨款和預付工程款的詳細記錄,應付帳款反映我公司對供貨單位及承包單位所欠債務的詳細記錄。在合同最后一次付款時經管部必須和財務部對帳,經財務部確認實際付款情況后,方可付款。

         。ㄋ模┕镜墓芾碣M用,包括:辦公費、業務費、工資、房租等,采取在經董事會批準的預算內,按實報銷的形式,由總經理批準、財務部負責執行,公司財務部控制使用,不得隨意突破限額。凡屬國家規定應于支付的費用如:稅務、財政、會計常年咨詢費按實列支、會議等在發生實單獨申報預算交董事會批準。

          (五)購入的低值易耗品,一次性攤入費用后,應有辦公室相應建立實物臺帳。

         。┲匾暪潭ㄙY產的管理,所有固定資產由辦公室登記造冊,專人管理和使用,每年清核一次。督促員工做好日常維修保養工作,節約修理費用,防止毀損和盤虧。

          (七)對外簽訂材料、設備、工程承包、勞務等方面合同應嚴格按照公司經濟管理工作實施辦法執行。

          商業企業財務的管理制度 6

          一、明確崗位職責,實行財務集中管理

          1、機構設置:全鄉各機關、單位、村社財務實行分級管理、集中結算、分別核算,由鄉財政所統一代理各機關、單位、村社的財務會計核算和資金收支結算。

          2、崗位設置:財政所內要分別設立單位辦公室和財政總預算會計、單位核算會計、資金結算會計、專項資金管理以及國有資產管理、農村財務管理、財務收支監督稽核等業務崗位,實行一人多崗和一崗多人。各財務單位均要分別確定單位財務審批、審核和報賬員,并保持人員相對穩定,各村社均由村文書作為統一的報賬員。

          3、職能劃分:財政所辦公室主要負責單位的日常工作和檔案管理,以及黨政領導交辦給財政所的臨時性工作任務;財政總預算會計崗位主要負責財政預、決算編制業務,負責財政資金的調度、平衡,組織預算執行;單位核算會計崗位主要負責各代理單位的財務核算,協助代理單位內部財務管理;資金結算會計崗位主要負責財政預算內、外資金、專項資金、單位資金和村社集體資金的收支結算,保證資金安全;專項資金管理崗位主要負責辦理各種專項資金的領撥、使用、報賬和財務核算;國有資產管理崗位主要負責全鄉國有資產的修購配置、調配使用和出入登記工作,確保資產的安全完整;農村財務管理崗位主要負責村社集體資金的收支核算和各種集體資產的監督管理;監督稽核崗位主要負責各種專用票據的管理,對財政所內各業務崗位經辦的收支憑證進行復核審查,組織鄉、村的財務檢查和專項審計,負責查處財務違紀事項的牽頭、協調工作。

          4、集中結算:對統管的行政事業單位和村社集體,一律取消其所有的銀行賬戶和出納崗位,實行“零戶統管”,由財政所資金會計統一辦理各單位、各村社的資金收付結算。

          5、集中核算:由鄉財政所對統管的鄉級行政事業單位和村社集體財務全面實行“代理記賬、集中核算、無償服務”,取消所有代理記賬單位的

          — 1 —所有會計崗位。每個財務主體單位只設一名報賬員,由財政所按所統管的單位分別建賬,對村社集體財務應以村、社分別核算,以分清財務主休、明確資金權屬。對財務清理不徹底,分別建賬確有困難的,可暫以村為單位建立過渡賬,明細核算到社。各村社、各單位不得以任何理由在體外設立單位、集體收支賬務。

          二、加強收支管理,規范資金結算秩序

          1、嚴格收入管理,實行村賬鄉管。改變資金分散管理、會計人員分散管理、財務核算分散管理為集中統一管理。對各種農戶繳款,由財務人員分戶、分次開票。

          2、實行資金統管,杜絕體外循環。單位和村社資金在會計主體、資金權屬和財務審批“三權不變”的前提下實行收支兩線、定期報賬。對所收資金實行直達國庫、財政專戶或財政統管的單位賬戶。對非現金往來結算由財政所直接實行內部劃轉。各村社、各單位不得以任何理由在體外開立單位、集體賬戶。

          3、規范資金結算,實行封閉運行。對行政事業單位應繳預算和應繳專戶的資金分別直達國庫和財政專戶,不得直接記入單位收入,更不得公款私存或以個人名義收取單位或集體的各種資金。對單位職工和村社干部的固定性人員經費實行財政直發;對各單位和村社日常開支,由鄉財政所一次性核定預借備用金;開支發票統一由單位報賬員定期報賬,實行資金直達用款單位或個人賬戶,年終一次性歸還備用金,徹底杜絕截留坐支現象。

          三、規范資金渠道,健全財務管理體系

          1、全鄉財務實行專項預算和部門綜合預算管理辦法,建立嚴格的預算指標控制制度,徹底理順村社和各單位的財權、事權關系。根據村社和各單位的職能職責,在上級統一的財力保障標準的基礎上,確定財政補助比例或補助數額。整合各單位和村社的其他資金,實行部門綜合預算和村社集體資金預算,重點專項資金實行財政直接管理。嚴格預算約束,強化預算鋼性。

          2、鄉財政所要按照“兩上兩下”的單位預算編審程序“和“量入為出、收支平衡”的原則從嚴審查各單位和村社預算,作出單位和村社綜合預算— 2 —批復。

          3、建立財政資金保障機制,鄉財政所要妥善調度資金,根據各單位和村社的用款計劃和時間進度進行撥款,做到資金調撥進度和時間進度基本同步。

          4、各單位、各村社要通過爭取上級補助、開展單位創收活動等多渠道增加本單位收入,確保單位正常運轉,實現收支平衡,略有節余。鄉財政對各單位經費的自給能力實行激勵約束機制。

          5、財政所財務人員和單位報賬員,要按指標控制賬、財產物資賬、資金核算賬規范設立相應的各類總賬,明細賬和備查賬,

          6、各行政事業單位職工,只能與本單位報賬員發生個人財務往來,納入本單位財務核算,財政所不得與其它單位職工個人直接發生財務關系,不得辦理任何超預算開支的資金結付。

          7、鄉財政所每半年要向鄉人大主席團和鄉政府分管領導提供一次財政預算執行情況,每季度向政府鄉長提供一次各單位預算執行情況,按月向各統管的獨立核算單位提供會計報表。

          四、強化財務管理,嚴格費用報銷審核

          1、財務審批程序。各單位和村社費用開支,實行交叉審核、單位法人“一支筆”審批制度。各種開支發票嚴格堅持“一單三簽”和財務復核制度。由經辦人在發票上“背書”詳細開支情況、經單位會計人員進行發票要素審核,涉及補助的費用報銷,要由單位財務負責人確定報銷標準和金額。未經財務負責人審核的發票,財務審批人不得審簽,未經財政所長復核的發票,資金會計不得辦理資金結算,核算會計不得受理做賬。10人以上的單位開支,由單位財務負責人審核、單位法人(或委托人)獨立審批,法人經辦的支出不得自行審簽;10人以下的行政事業單位開支,由政府分管領導審核,單位負責人審批。單位負責人經辦的支出,由政府鄉長審批;村社集體開支由村主任審核、鄉長審批,村主任經辦的支出由支部書記審核。財務審核人對報賬人提交審核的開支發票,要明確簽署審核意見,對不屬實或需進一步調查核實的.開支發票,要明確提出處理意見,原則上不得將原始票據退還經辦人重新變通、完善。

          2、費用報銷辦法。各單位費用開支要嚴格堅持開支范圍和標準,實行“定期報賬,逾期不報”的辦法。對黨政實職領導和單位負責人的非上交性職務消費實行“定額控制,憑票報銷,超支不報,節約歸公”。對其他人員實行實報實銷。實行包干補助的人員,在補助范圍內不得再報銷費用。

          3、報賬結算程序。對供給內直發的鄉、村、社固定性人員經費,由財政直接列支,直接頂抵各單位預算指標。各單位、各村社的其它費用、福利開支,由單位報賬員憑“一單三簽”后的原始發票,經復核后,到資金會計處辦理資金結算和票據移交。

          4、債務往來管理。各單位和村社都要制定切實可行的增收節支和債務消化目標,及時清理往來,力所能及地搞好債務劃轉,防止新增債務。從嚴控制內部職工的借款規模,嚴格執行“前借未清,不得辦理新借”的規定。

          5、開支發票審核。各單位職工在外開支,要嚴格堅持“誰經辦,誰報賬,誰結付”的辦法,嚴禁以單位名義在外,掛賬。要重點加強對公務租車、接待用餐、物資采購和在外出差開支的管理。財務人員必須嚴把原始憑證審查和資金支付關,不得經辦超標準、超范圍、超預算等各類違規支出。

          6、激勵約束機制。各單位都要建立增收節支、勤儉辦事的激勵約束機制,對沒有突破個人開支定額的節約部份,可由本單位在年度綜合預算經費內,在節約額的50%以內發給個人節支獎勵。

          五、嚴格開支標準,從嚴控制支出規模

          公用支出本著勤儉節約的原則,優先保證水電、電話費和機關公務支出。以下是政府機關公用支出管理的相關規定,其他單位可參照執行。

          1、水電費:公用辦公的水電費由單位負擔,個人用電實行定額補助,每人每月補助20元。

          2、打印費:各辦公室打印文件、報表及其他資料,統一交黨政辦室打印(黨政辦公室按打印數量收取適當費用),無特殊情況不得在營業性打印部打印,否則,打印費用由個人負責。

          3、電話費:電話費實行包干使用,享受正科級待遇的黨政實職領導每人每月300元,黨政副職、享受正科級以上待遇的非實職領導每人每月150元,享受副科級待遇的非實職領導和辦公室主任每人每月70元,其他干部每人每月40元,政府辦公室每月80元包干使用。

          4、差旅費:由書記出據出差通知單并核定生活、住宿補助金額:出差開支往返車、船、飛機費據實報銷;其他差旅費開支包干使用(包括住宿費、生活補助、乘車補助、市內交通費),到縣城出差50元/天/人(家住城區的按30元計算),到縣外市內出差100元/天/人,在市外省內出差150元/天/人,到省外出差200元/天/人,到經濟特區出差250元/天/人;特殊情況經鄉主要領導同意接待的生活費外,超標準開支一律自理。外出學習、培訓時間較長的(一個月以上),不適用該補助標準,根據情況適當補助,但縣內不得超過15元/天,縣外市內20元/天,市外省內30元/天,省外40元/天,經濟特區50元/天。

          5、租車費:一般情況不允許任何人租車,因工作需要急需租車的,在請示書記或鄉長同意后,由辦公室出據租車通知單,并經主要領導簽字后方可租車。

          6、業務招待費:來人來客一律在政府伙食團就餐,不準找包包煙。確需進營業性餐廳就餐和找包包煙的,在請示書記或鄉長同意并確定標準后方可就餐和找包包煙。所有來人來客就餐均由辦公室出據就餐通知單,月末憑通知單結算。煙、酒等由財政所派專人統一采購,煙、酒分別由政府辦公室、財政所管理員管理,管理人員必須做好出庫登記。

          7、辦公設備購置費:各辦公室因開展工作需要購置辦公用品的,由各辦公室提出申請,經領導審批后,交財政所統一購置。

          六、強化財務監督,嚴肅資金結算紀律

          1、所有鄉、村干部和其它人員,未經財政所審查和財務人員委托,不得從事財務收支活動。各單位、各村社有關財務收支的文件、合同、協議等相關資料要抄送交鄉財政所存查、備案。

          2、財務人員收款一律使用監管專用收據,單位和村社收款及結算資金由財政所審查后核發票據。實行數量控制、交舊領新,徹底杜絕白條收支和票據混開的現象。

          3、建立國有資產管理責任制,實行資產修購、進出登記,確保資產安全、完整。充分明確各單位的資產使用、管理權限,落實每綜資產的具體管理責任人,鄉財政所要與每一個管理人員簽訂責任書。未經資產主管主管機關批準,任何單位和個人都不得擅自改變資產用途,或者調配、交換資產。

          4、財政所要與稅務、國庫、銀行、信用社和各代理單位、村社定期對賬。做到隨發生、隨結算,隨做賬,不得出現臨時性票外收款。單位和村社結報票款,必須檢核所發票據,實行票款同行。徹底杜絕先交錢后交票和只交票不交錢的的現象,保證各項收入真實準確。

          5、財務收支考核一律以單位核算會計賬面數字為準。

          6、鄉財政所要定期審查村社財務,防止集體資產流失。

          商業企業財務的管理制度 7

          財務管理規則

          第一條為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作

          用,特制定本規定。

          第二條公訶財務部門的職能是:

          (一)認真貫徹執行闔家仃關的財務管理制度、

         。ǘ┙⒔∪攧展芾淼'各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢杳監督財務紀律。

         。ㄈ┓e極為經背管理服務’促進公訶取得較好的經濟效竄、

         。ㄋ模﹨栃芯W,令理便用綸敘

         。ㄎ鍙S介理分配公訶收?入,及時完成需要上交的稅收及管理費卅:?、

         。⿲τ嘘P機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

         。ㄆ撸┐沙晒窘唤o的其他丁作。

          第三條公司財務部由總會計師、會計、川納和市計工作人一燦紐成:?

          在沒有專職總會訃師之前,總會訃師職貴血會訃兼任承擔.

          第四條公訶各部門和職員辦理財會事務,必須遵守木規總

          財務工作崗位職責

          第五條總會計師負貴組織木公10的下列工作:

         。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,仃效地使用資金;

         。ǘ┻M行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低泊耗、底約費用、提高經濟效益;

         。ㄈ┙ㄕf全經濟核算制度,-利用財務會計資料進行經濟活動分析:

         。ㄋ模┏修k公司領導交辦的英他工作。

          商業企業財務的管理制度 8

          為切實加強財務管理,嚴肅財經紀律,嚴格收支兩條線管理,依法依規辦事,經研究,特制定本制度。

          一、局財會人員為本系統財務主辦,凡本系統內發生的票據領取、核發、回收、保管及局機關財務發生的業務均由局財會人員負責。

          二、經費開支實行“先報告、后批準、再開支”的制度。各股室的開支,必須先由各股室負責人報告局分管財務領導,經批準后方可開支。大額開支,須由局財會人員造預算,經局長同意后方可開支。凡未經批準的,其開支費用由經辦人自負。局財會人員必須憑批準的預算報告單和審批的發票給予報銷。

          三、嚴格報帳手續。報銷票據,必須是稅務部門監制的發票或財政部門監制的收款收據,各股室的開支必須由經手人簽名,并注明用途,由局財會人員審核簽字,經局分管財務領導簽批報銷。所有支出,必須確有其事,確有其數,及時報帳,當月結算。局財會人員要認真審核報銷憑證的真實性和合法性,對無經手人簽名和未經局分管財務領導簽批的票據,有權拒絕報銷入帳,嚴禁白條報銷入帳。凡違反規定,局財會人員擅自付款報銷入帳的,從其工資中扣除報銷金額,并扣除年度工作獎。

          四、辦公用品的購置,嚴格按照縣政府采購中心要求實行統一采購分發。由各股室申報計劃,局辦公室匯總登記,報經局分管財務領導同意后統一辦理和分發。日常必需辦公用品分別在上半年和下半年統一辦理發放一次,做到實物支付有登記,庫存保管有帳目。因重大基礎性業務工作確需另行購置的,必須報經局分管財務領導批準后方可辦理,不得私自購置。凡未經批準的,其開支費用由經辦人自負。 五、加強文印管理。各股室、中心的日常文印,應憑局辦公室開具的文印通知單在指定地點進行,由辦公室核算費用,文印經辦人簽字認可,作為文印點結帳憑證;需鉛(膠)印的文件、材料、表格等由各股室、中心提供樣品,報經局分管財務領導后,統一安排印制。否則,不予結算費用。因工作需要,訂購各類工作學習資料也須到辦公室登記報局分管財務領導同意后,統一訂購。

          六、機關干職出差住勤費按縣規定標準。住宿費原則上按國家文件規定執行。出差補助:出省每天8元,出縣每天4元,下鄉每天2.40元。出差期間因游覽或非工作需要的費用自理。出差住勤費報銷,限返回后6日內填單辦理,逾期不予審批。報銷單必須先由本人簽名,經局會計審核簽字,爾后由局分管財務領導審批報銷。

          七、嚴格控制招待費開支。來人來客招待,堅持“先報告、后批準、再招待”的規定。嚴禁同城吃請,做到招待從簡,開支節減,按規定招待。凡省市和外縣單位來人來客必須報經局分管財務領導或局長。需局里接待的,由辦公室負責事務工作的人員接待安排,按規定發放用膳通知單,招待用餐;本縣鄉(鎮)和基層國土所來人聯系工作,原則上不予招待,確需用餐的,由負責事務工作人員發餐券,統一安排工作餐。來人來客招待費報銷,一律憑局發放用膳單(餐券)和相應的餐費結算單及發票按規定審核審批簽付。凡未經批準先斬后奏和無局用膳通知單(餐券)或擅自超標準招待的,其招待費用由接待者自負,本局一律不予報銷。

          八、嚴格收支兩條線管理。嚴禁違反法律法規擅自設立罰款、收費項目、提高征收標準及亂收費、亂罰款,嚴禁無票據收費,收費一律按縣審定的項目和標準進行,任何人不得隨意更改。要嚴格按照《鄱陽縣行政事業性收費、罰沒收入和其它納入財政管理的資金管理暫行辦法》有關規定,嚴格收支兩條線管理,實行“單位開票、銀行收款”的統一管理方式。對個別零星分散、頻繁或收費程序復雜的、行政性管理較強,需現場執罰執收,并向個人收取的罰款及收費項目,經財政部門批準,可由執罰執收人員直接收取,但必須雙人或多人上崗收取,且必須向當事人開具財政部門統一印制的票據。收款后由執罰執收人員按規定及時將所收費款繳入財政專戶。不準違規收費、留用坐支,禁止帳外設帳、私設“小金庫”和公款私存。對違反規定的',按照國務院關于《違反行政事業性收費和罰沒收入收支兩條線管理規定行政處分暫行規定》處理。

          九、加強票據管理。執罰執收要嚴格按規定統一使用財政部門印制的罰沒票據和行政事業性收費票據。禁止使用自制票據或其他票據收繳罰款和行政事業性收費,不得使用白條收款。票據由局會計按縣財政規定實行管理、編號、發放、回收,并加蓋財務專用章。領取票據者必須簽字,妥善保管,不得轉借他人或丟失,如因轉借、丟失票據而造成不良后果的,要追究其責任。開具票據應一人一張,不準多人共開,不準拆本使用,不得自行擴大或改變專用票據的使用范圍,不準涂改、挖補、撕毀票據,填錯的票據應加蓋作廢戳記,并將各聯完整保存備查。對違反票據管理規定的,按《違反行政事業性收費和罰沒收入收支兩條線管理行政處分暫行規定》和《江西省行政事業性收費票據管理規定》進行處理。 十、實行帳物分開管理。做到帳物、帳款相符,按月核對,及時做好現金收支結算,按規定記帳、算帳、報帳。凡屬規定收費發放的工本、資料、表格,保管人員必須憑局會計的收費票據予以發放,并做好發放登記、統計,以便定期清庫、結算。

          十一、加強現金、支票管理。財會人員必須嚴格遵守財務制度和現金支票管理制度。庫存現金不得超過有關規定限額,防止丟失、被盜事故;單位現金不得以個人名義存入銀行或信用社,不得隨意轉借他人或自己挪用,一經發現,除追繳款外,處罰當事人一個月的工資,并按規定予以處理。 十二、嚴格借款手續。日常辦公事和因公出差需要借款的,可預先借款,但必須出具借條,經局分管財務領導或局長批準后方可借款;出差人員須在回局后6天內報銷結帳,凡未結清的,每月從本人工資中扣除,直至還清欠款為止。私事一般不得借用公款,特殊情況確需借款者,必須出具借條,注明用途和歸還時間,經局分管財務領導或局長簽批后方可借款,其借款數一般不得超過本人一個月的工資額,并及時歸還。凡不按時歸還的,則停發借款人工資,情節嚴重者,視為挪用公款予以處理。

          商業企業財務的管理制度 9

          根據《工會法》、《中華人民共和國會計法》及有關財務管理規定,結合我縣工會工作實際,制定工會財務管理有關規定:

          1、工會財務工作要堅持統籌兼顧,保證重點,量入而出,收支平衡和勤儉節約的原則,節約開支,提高經費使用效益。

          2、財務管理實行統一管理,?顚S茫⒂芍鞴茇攧罩飨耙恢ЧP”審批。未經主席審批,任何人不準動用任何經費。

          3、要嚴格財務審批手續,開支要堅持細算,任何支出項目都要事先請示,填寫公物購置審批卡,經主管領導批準,方可購買,購買物品要有二人,嚴格質量和價格。

          4、動用專項資金要有主管領導和具體負責人提出具體方案或預算,經研究同意后,再具體實施,最后入賬。

          5、財務人員要敢于堅持原則,遵紀守法。嚴格執行國家財經政策、規定和開支范圍、標準,認真執行工會財務制度,遵守財務紀律。

          6、財務人員要有高度負責的`責任感和事業心,要熱愛本職工作,要精通熟悉業務,對收支情況要心中有數,了如指掌。

          7、會計賬目要日清月結,賬賬相符,定期公布接受群眾監督,每月要向主席和市總工會報表,將一個月的情況向領導匯報清楚,并提出當月收支存在的問題及改正的措施。積極當好領導的參謀。

          8、報銷單據必須是正式發票并附公物購置審批卡,票物相符,經辦人簽字,領導簽字后方可報銷入賬。

          9、收繳經費要及時入庫。要收一戶如一戶,不得在經手人手中過夜,不能截留,不能挪用。,更不能私存,現金收入要做到日清,當天收入當天交銀行,庫存現金不能超過100元,以防丟失被盜。

          10、財政供養人員工資按縣財政劃撥當月發放;經費供養人員工資按經費收繳情況和地稅代征情況發放。

          總工會財務管理制度

          商業企業財務的管理制度 10

          第一章總則

          一、目的

          為加強公司的財務管理工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,根據國家有關規定及公司實際情況制定本制度。

          二、范圍

          本制度適用于常州羅盤智能網絡科技有限公司財務部和所有員工。

          第二章分則

          一、財務部組織結構及職責

          (一)財務部組織結構圖

         。ǘ┴攧詹柯氊

          1、認真貫徹執行國家有關的財務管理制度。

          2、建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律。

          3、積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益。

          4、厲行節約,合理使用資金。

          5、主動向上級領導提供有關資料,如實反映情況。

          6、完成公司領導指派的其他工作。

          7、嚴格執行財務會計制度,建立完整的賬薄管理體制和財務核算體系。

          8、健全財務管理制度,加強經營核算管理。

          9、當好決策參謀,及時向決策者和相關管理者提供可靠的會計信息。

          10、編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計資料檔案。

          11、負責公司員工工資和福利的發放,各種費用的審核和報銷及其他收付款工作,對成本進行有效的控制和管理。

          12、協調與稅務、銀行部門的關系,執行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

          13、與公司其他部門一起制定內部控制制度,做好各項審核工作。

          14、有效合理的使用資金,并做好資金調配,保證公司正常經營運作。

          15、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。

          (三)財務經理的職責

          1、主持本部全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作。

          2、制定、維護和改進公司的財務管理制度和政策。制定年度、季度財務計劃。

          3、進行公司成本管理,開展成本預測、控制、核算和分析工作,提高盈利水平。

          4、負責資金和資產的管理。

          5、對公司稅收進行整體的策劃與管理,督促會計及時進行納稅申報和年度審計

          6、對公司重大的投資、融資、并購計劃提供建議和決策支持。

          7、向上級匯報公司的經營情況,為公司高級人員提供財務分析數據和建議。

          (四)會計的職責

          1、熟練掌握財務軟件,整理好原始憑證并及時進行賬務處理。

          2、認真審核各類報銷票據,對不符合財務規定的堅決予以退回,要求更正補充。

          3、加強開源節流,增收節支意識,掌握公司各項費用開支標準,并按規定進行報支,堅持原則,不報人情賬,杜絕資金流失和不合理開支。

          4、及時進行納稅申報工作和完成年度審計。

          5、管好、用好資金,加強成本核算,努力降低成本,增加資金的積累,加快資金的周轉,提高企業經濟效益。

          6、及時制作記賬憑證,每月終了,要真實、準確、及時,完整編制月份、季度、年度會計報表、納稅申報表,每季度編制財務情況說明書,并做好財務分析,編表工作,做到表表相符,及時交給財務經理和上級領導。

          7、妥善保管與會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料。做到分類清楚,查閱方便。

          8、安排、指導、督促出納日常工作,不定期對現金和銀行賬與實物進行檢查核對。

          9、協助財務經理制作各種財務表格和制定財務制度。

          10、對上級領導和財務經理負責,有問題及時反饋并提出合理化的建議。

          11、協助行政人事部相關工作。

         。ㄎ澹┏黾{的職責

          1、出納應保證庫存現金的日清月結,按照業務發生順序逐筆登記,每月終了,應該在現金日記賬上計算出當月的現金收入合計額,現金支出合計額和結余額,并將現金日記賬的賬面余額與實際庫存現金額核對,保證賬款相符,月末終了,現金日記賬的余額應該與現金總賬的余額核對,做到賬賬相符。

          2、企業應該按規定進行現金、銀行存款的清查,清查日期為每月1一3號,對于清查的結果應當編制現金銀行存款盤點報告單報告并報告總經理。

          3、嚴禁挪用現金,白條抵庫的情況,如發生,應及時予以糾正。

          4、嚴格履行借款手續,未經領導批準,不準私自借款,或占用公款,嚴格執行?顚S。上一筆借支未清帳的,無正當理由的,不得再次借支;

          5、嚴格執行報銷制度,按規定把控好資金支出關,報銷手續必須齊全,沒有領導審批不予受理。

          6、收付款后,要在收付款憑證及原始憑證附件上簽上自己的姓名,表示已收款或付款。并及時登記日記帳,結出余額隨時與實存現金核對。

          7、負責保管好公司的財務章及其他印鑒。

          8、保管好公司保險柜鑰匙,不得任意轉交他人。

          9、嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須送存銀行,不得坐支現金,不得白條抵庫,當時現金庫存不得超過1000元,如超過必須送存銀行或者報告財務經理。

          10、嚴格執行現金收支范圍,認真復核各類收支憑證,堅持先復核后支出的原則,做好現金收支業務,使差錯率為零。當現金不足時,及時申請提現,確保公司正常經營活動的需要。

          11、嚴格執行銀行結算辦法,認真核對各類銀行收付款票據,堅持先審核后支付原則,辦理各種銀行收付款結算業務。

          12、熟悉并掌握本公司在各銀行所開賬戶及存款余額,以及各銀行的利率情況,如賬號余額不足,應及時申請資金調撥。

          13、對當時所發生的經濟業務,當日應根據費用報銷單和付款通知書付款,當日登記到賬簿,并整理好單據,及時交給會計入賬。對當日現金余額和實際庫存余額進行核對,確保現金無差錯。

          14、及時進行銀行存款余額核對,如有未達賬項,月末應填寫銀行余額調節表。根據銀行規定,及時在網上與銀行對賬。

          15、領取發票和收據時要進行登記,每本使用完以后要及時歸檔。

          16、完成領導其他工作安排,協助行政人事部處理相關工作。

          二、財務部工作管理

         。ㄒ唬┴攧展ぷ鞴芾

          1、會計年度為自一月一日到十二月三十一日。

          2、會計憑證、會報賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整并符合會計制度的規定。

          3、財務工作人員辦理工作事項必須填制和取得原始憑證,并根據審核的原始憑證及時審核填制記賬憑證,會計,出納審核記賬,并必須在記賬憑證上簽字。

          4、財務人員應定期進行財務對賬,保證賬賬相符,賬實相符。

          5、財務人員應根據會計賬薄編制會計報表,并及時報送有關部門和領導,會計報表由會計每月編制并上報一次,會計報表必須由會計簽名并由財務經理審核簽名后報送相關部門和領導。

          6、財務工作人員對本公司財務工作實際會計監督。

          7、財務人員對不真實,不合法的原始憑證,不予受理,對記載不準確,不完整的原始憑證予以退回,有權要求更正、補充。

          8、財務人員發現賬薄記錄與實物、款項不符合時,應及時向上級反映,并請求查明原因,做出相應的處理。對上述情況會計人員無權私自做出處理。

          9、財務人員調動工作和離職,必須與接管人員辦理交接手續,由財務經理監督進行。

          10、公司人員報銷費用,應填寫費用報銷單,應由經手人及部門主管簽字,會計審核,金額無誤后,最后由總經理批準,轉交出納處報賬,最后返交給會計做賬。

          (二)會計檔案管理

          1、凡是本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料,都應歸檔。

          2、會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、年度、起止號數、單據張數、由會計及相關人員蓋章,由財務經理指定專人管理。

          3、會計報表應按月、季、年報,按時歸檔,由會計進行保管。

          4、會計檔案不得攜帶外出,凡查閱會計資料必須由財務經理批準。

          5、會計人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續。

          6、移交后的責任:

          會計工作移交中,合理公正的區分移交人和接替者的責任是非常必要的,交接工作完成后,移交人員所移交的會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他資料是在其經辦期間內發生的,應當對這些會計資料的真實性、完整性負責。即使接替人員在接替時疏忽沒有發現所交接的會計資料的真實性、完整方面的問題,如事后發現仍應是原移交人的負責,原移交人員不應以會計資料已移交而推脫責任。

         。ㄈ└黝愑≌、證件的保管責任人及保管規定

          1、各類印章的保管責任人:

          2、所有印章必須妥善保管,不得隨意擺放,不能擅自將自己保管的印章交由他人使用,也不能私自接受他人保管使用的印章。

          3、下班后,印章必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖,不得隨意擺放。

          4、配有印章人員發生人事變動,必須做到“人走章收”,由財務直屬的上級人員進行監交或收回。

          5、印監每蓋一份合同,財務人員都必須進行登記,清楚記錄合同內容的相關信息。

          6、公司公章每蓋一份文件,當事人都必須進行登記用章登記表,清楚記錄用章的相關信息。

          7、借用公司印章,都必須填寫《印章借用申請表》,及時歸還。

          8、處罰規定:

          8.1借用、使用公司印章一定要辦理《印章借用申請表》、《用章登記表》,發現一次未申請/登記罰款一百元,二次罰款五百元,三次直接開除;

          8.2所罰金額全部計入公司活動經費中。

          三、主要財務流程

         。ㄒ唬┵M用報銷流程

          具體流程如下:

          1、報銷細則

          1.1所有需要報賬的票據必須在每月的1-20號之前進行報銷手續的填制,然后交到財務處由財務負責人審核簽字,經總經理處簽字批準后進行報銷付款。

          1.2所有部門需申請付款的.款項,在財務處領取《費用報銷單》,注明報銷事宜、報銷人、報銷日期、參與人數、報銷金額、付款方式、收款單位信息等相關內容,報各級相關部門負責人簽字確認后,到財務室提交辦理好手續的《費用報銷單》,由財務部負責人審核確認后交總經理處簽字批準后方可報銷付款。

          1.3所有報賬票據必須提供有效的稅務正式發票,方可報銷。

          2、費用報銷規定

          2.1業務招待費

          2.1.1業務招待費實行“預先申請,據實報銷”的方式。公司應工作關系招待有關人員時,需先向公司提出提出申請,包括招待單位、人數、時間、地點、陪同人員等,人力資源部門根據申請填寫《業務招待費申請單》,經總經理同意后方可安排,緊急情況下可口頭請示同意后方可進行業務招待,但事后要履行審批手續,否則不予報銷。

          2.1.2.經辦人需取得用餐酒店正式發票及酒水清單,并附上《業務招待費申請單》,填制《費用報銷單》交由財務部審核,經總經理簽字批準后方可報銷。

          2.2交通費

          2.2.1如因工作需要乘車外出的,市內按公共汽車標準報銷,員工一般不予報銷出租車,如遇特殊情況,需事先向人力資源部提出申請。報銷時需填寫《費用報銷單》注明事由、時間、地點由部門領導簽字,財務審核,經總經理簽字批準后方可報銷。

          2.2.2.公司設計部、技術部加班人員、以及公司重大活動參加人員可報銷市內的士費。

          2.2.2.1設計和技術部人員如因工作需要超過晚上10點以后的可憑公司打卡記錄報銷的

          士費,報銷時需填制《費用報銷單》注明報銷人、報銷金額、報銷事由、的士費發票、路程起點至終點,并由本人簽名主管領導簽字確認,經總經理批準后方可報銷。如無公司的打卡記錄將不予報銷的士費。

          2.2.2.2參與公司重大活動的人員,超過晚上10點后可按正常報銷程序報銷市內的士費。

          2.3差旅費

          2.3.1員工出差前,必須提前填寫《出差申請單》,注明出差地點、事由、天數、所需資金等有關內容。員工出差兩天內由部門領導簽字批準,出差兩天以上由總經理簽字批準后,方可出差。如無領導簽字,員工出差所發生的一切費用以及其他責任,全部由出差人員自負,公司不予負責。員工出差回來一星期內,根據公司的出差報銷制度填報《費用報銷單》,并附上《出差申請單》由本部門領導簽字確認后,交財務審核后,經總經理批準后方可報銷。

          2.3.2出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫《暫支單》注明借款人、部門、用途、金額等事項,由部門負責人批準后,經財務部審核,報總經理批準后方可借款。出差時借款,以“前賬不清,后賬不借”為原則。

          2.3.3出差時交通工具

          2.3.3.1火車:在時間允許、出差地點有特快列車的情況下,以火車為主要交通工具(長途購買臥鋪車廂)。

          2.3.3.2飛機:經總經理同意的情況下可以乘坐飛機,出差人應填具機票訂購單,注明出差人員姓名、到達地點及出發時間,交人力資源部統一訂購機票。

          2.3.3.3公司出車:公司周邊出差申請公司出車的,出差人應先向人力資源部門提出申請,填寫《用車申請單》,注明出差人員姓名、出發時間、到達地點及出差天數,經出差人部門負責人確認,報總經理批準后,由人力資源部門安排出車。出差期間發生的過路過橋費、高速費、停車費、洗車費、維修費以及其他與車輛有關的費用由出差人負責與出差費用一起按照差旅費報銷流程進行報銷,公司派出的司機將不負責此項費用的報銷。

          2.3.4出差時住宿費

          2.3.4.1出差時住宿費實行限額憑據按公司規定標準執行,對于實際住宿費用超過規定限額標準的部份,超出限額部分由個人承擔,未達到住宿標準的,按實際發生的住宿酒店發票進行報銷。按實際天數計算報銷。

          2.3.4.2因特殊情況住宿標準超出規定標準,必須及時向上級主管領導電話請示批準,出差回來后需補辦申請手續后方可按正常報銷程序報銷,否則超出部分由個人承擔。

          2.3.4.3出差人員到分公司出差原則上住公司宿舍,住親友家不予報銷住宿費。

          2.3.4.4多人同時出差盡量按照同性別同行,按標雙標準住宿,不得超過公司的住宿標準。

          2.3.5差旅費報銷標準

          2.3.5.1公司員工出差乘坐火車(高鐵,動車),所有人員出差在600公里(含)以內的,按照動車二等座或高鐵二等座標準的實際票價予以報銷,如果員工換成其他交通工具均按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。600公里以上按照硬臥級別票價予以報銷,換成其他交通工具按此標準執行,超出標準以外的金額部分自已承擔。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇飛機或輪船的,憑有效票據實報實銷。

          2.3.5.2自駕車報銷標準:為防止出現安全隱患,公司不鼓勵駕駛汽車出差,特殊情況下經過總經理批準,員工出差可以選擇自駕。自駕車報銷標準:

          2.3.5.3員工同性雙人出差按住宿標準間憑發票進行報銷,報銷標準等同于住宿單人住宿標準,住宿標準如下:

          上表中一線城市指北京、天津、上海、廣州、深圳等城市。每天300元,二線城市指杭州、南京等城市,三線城市指合肥、鎮江等城市。具體見國家發布的《一二三線城市排名名單》。

          2.3.5.4連續出差7日以上,另增加30元/人/天的在外補助。

          2.3.5.5出差天數的計算:員工出差按照預計出差天數計算,因特殊情況需延長的,必須經總經理批準,有總經理的正式回復方可認為有效。無正式回復的,超出天數不核發補貼。出差不足一天的,計為半天,出差餐貼和在外補助減半核發。

          2.4日常采購及零星費用

          2.4.1采購物品須事先申請,填寫《采購申請單》或簽呈后,報部門負責人確認,由總經理批準后方可報銷。采購結束后需填寫《費用報銷單》,后附上《采購申請單》或簽呈,以及采購發票、清單等方可報銷,否則不予報銷。

          2.4.2小額日常采購費用、辦公費用等由經手人采購結束后填寫《費用報銷單》,后附采購取得的正式發票、采購清單等由部門負責人簽字確認,經財務部審核后,經總經理簽字批準后方可報銷。

          2.4.3為簡化報銷手續,節省報銷時間,公司規定每月的20日為費用報銷批準時間,20日之前應盡快歸集費用報銷單據,交由財務處,報總經理簽字審批,20日之后不予審批。

          2.5工資

          公司根據不同部門的工作性質和特點,建立合理的分配方式與制度,并與企業的效益、個人業績掛鉤實行多老多得,按能取酬的原則。

          2.5.1公司采用月薪制度,即每月發放相應的工資及福利。

          2.5.2月工資包括基本工資、績效獎金等。

          2.5.3當月發放上個月的工資,每個月的25日為工資發放日,如工資支付日遇休假日或星期例假日時,則提早于前一日發放,但若遇連續兩日以上的休假時,則在銷假上班后第一日發放。

          2.5.4工資的計算時期為本月的1日起到本月結束。在每個月的1日之前人力資源部門應把上月的考勤記錄做好統計,匯總成表交于財務部,作為財務編制工資的依據。

          2.5.5每月的3日運營部門將匯總上月銷售額,按照公司制定的績效考核標準計算績效獎金,并匯總成表交于財務部,作為財務編制工資的依據。逾期在當月將不予發放。

          2.5.6公司將嚴格遵照國家有關法律法規,由企業與個人分別繳納各自所應承擔的稅費(如社保、個人所得稅等)。工資發放時,個人承擔部分將直接從工資中扣除。

          2.5.7員工工資實行密薪制,員工應對自己的工資保密,并不打聽及傳播他人工資信息,如有違反,公司將給與相應的處罰。

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          具體流程如下:

          公司員工在處理業務往來、采購物資、出差、參加會議等各種業務時,經部門負責人—財務—總經理簽批后,可暫時向公司借款。

          借款實行“前賬不清,后賬不借”的原則,特殊情況下,需由總經理批準后方可借款。借款人借款時需填寫《暫支單》,注明借款人、借款部門、借款事宜、借款日期、借款金額、還款日期等內容。由部門負責人簽字確認,經財務部審核后,報總經理批準后方可借款。

          借款人處理完業務或出差返回后5日內,必須到財務部報銷,沖減借款。

          借款人在沖減原借款,填制《費用報銷單》時需注明“沖銷借款”,報銷時單據上所填的事由應于借款單上的事由相符,否則財務部有權拒絕報銷

          公司員工因個人原因需向公司借款的,借款金額不得超過借款人當月工資的總額,歸還日期不得超過一個月,特殊情況需經總經理批準。

          財務部每月需根據欠款情況,列出明細,報總經理、部門負責人,并發出催款通知書,通知借款人限期到財務部結算,逾期未結算,將按照公司規定收取相應的利息,并在工資中扣除。

          (三)收款流程

          1)收款收據的使用

          1.1所有現金、支票、匯票、結算卡等貨幣資金都必須有財務部負責資金業務的專人收。ㄔ瓌t上為出納),其他如何部門及個人不得收款。

          1.2客戶向公司支付各種款項,應通過轉賬方式匯入公司指定的對公賬戶。

          1.3特殊情況下業務人員根據公司授權向客戶收取的現金時,應向客戶現場開具收據,并首先就近存入公司指定的賬戶,存款備注欄內應注明收款客戶的名稱及款項內容;如遇銀行原因未能及時存入銀行,應將現金交于公司財務部指定的收款人員。

          1.4業務人員根據公司授權向客戶收取的支票、匯票等貨幣資金是,應向客戶現場開具收據,并于當天或次日交于公司財務部指定的收款人員。

          1.5任何部門或個人都不得將收到的現金、支票、匯票等貨幣資金由部門或個人保管,最遲次日必須存入銀行或交于財務部指定收款人員。

          1.6任何部門或個人不得從收到公款中坐支現金,即不得從收到的公款中支付任何形式

          或名目的費用。

          1.7財務部指定收款人員收到業務人員因故不能存入銀行的現金或支票、匯票等貨幣資金時,應向業務人員現場開具收款收據。

          1.8財務部人員收取其他客戶及個人交納的現金或支票、匯票等貨幣資金時應向交款人現場開具收款收據。

          1.9收據應由財務部專人專管,公司各部門及個人需要領用收據時,應填寫《收據領用申請表》經部門負責人批準后,到財務部領取收據。領用時應堅持以舊換新原則,即:應將已經填開完畢的收據交回財務部核銷。領取的收據無論是否使用過或是作廢,都不得自行銷毀或丟棄,必須交回財務部核銷。

          1.10領用人交回已經填開完畢的收據時,每本收據的封面應填寫本收據的收款總金額,由財務部專人進行核對。

          2)資金日報

          2.1財務部出納應對每天現金收款憑證、銀行收款憑證、現金付款憑證、銀行付款憑證、分別加蓋“現金收訖”、“銀行收訖”、“現金付訖”、“銀行付訖”印章。

          2.2財務部出納應每天統計所有收付款單據金額,每天填寫《資金日報表》,改報表收款金額、付款金額必須與所附的原始單據合計金額一致,該資金日報表余額應于現金及銀行存款日記賬余額一致。

          2.3會計人員應嚴格按照資金日報表的日期、金額、付款憑證登記入賬。

          3)發票的領用

          3.1公司對發票進行專人管理,領取發票由專人負責,財務部設發票管理臺賬,由領用人簽字。

          3.2開據發票前業務人員應先在財務處領取發票申請單交主管領導簽字后方可開據發票。如遇節假日內不便開發票時,銷售人員應預先與客戶確認無誤后填寫發票申請單,在工作日內會計開出發票

          3.3不得轉借、轉讓發票。發票只準本公司開票人按規定用途使用。開票人將發票交客戶后應將客戶簽收的發票簽收單收回至會計確認。如遇外地客戶不便簽收的由業務人員代簽。

          3.4填開發票時,應按順序號開具,并蓋單位發票印章。各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、稅號、賬戶名稱、地址、電話、項目名稱、數量、單價、金額等。作廢的發票應整份保存,并加蓋“作廢”字樣。

          3.5嚴禁偽造、撕毀、涂改、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫。

          3.6開具發票后,如發生銷售退回需開紅字發票的,必須收回原發票,并取得對方有效證明。

          3.7使用發票的部門或個人應妥善保管發票,不得丟失。如發票丟失,應于丟失當日及時告訴財務部,并由財務部上報處理。

          3.8增值稅發票按有關規定執行。

         。ㄋ模I務合同管理

          1、合同審核、歸檔

          1.1公司業務銷售合同提交總經理處簽字前,需將核價表、報價表、合同提交至財務部會計處核算好利潤后,方可提交至總經理審批。

          1.2財務蓋章前,必須有業務組長、總經理簽字,然后提交經財務會計處審核,確認無誤方蓋章,并記錄合同蓋章,方可生效。

          1.3經甲、乙雙方蓋章確認的銷售合同,須在簽訂當天或次日將設計圖、報價、核價、合同原件及電子版提交于財務存檔,財務按編號歸檔并建立電子文檔。

          1.4已蓋章但未簽訂或合同條款進行修改后的合同,必須交回財務,由財務人員進行歸檔。

          第三章附則

          一、本制度與公司工會及職工代表平等協商,已經公司職工代表大會通過;

          二、本制度未盡事宜,按國家和地方有關規定執行;

          三、本制度由公司人力資源部負責解釋;

          四、本制度自x年xx月xx日起實施,原本公司相關規定同時廢止。

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