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      1. 商業樓宇物業管理制度

        時間:2023-11-28 23:25:32 煒玲 制度 我要投稿
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        商業樓宇物業管理制度(通用11篇)

          在社會一步步向前發展的今天,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的商業樓宇物業管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

        商業樓宇物業管理制度(通用11篇)

          商業樓宇物業管理制度 1

          一、公共商業樓宇的管理內容

          1、一般性管理

          (1)對小業主或承租商的管理。統一產權型的公共商用樓宇,其經營者都是承租商,可以在承租合同中寫進相應的管理條款,對承租戶的經營行為進行規范管理,也可以以商場經營管理公約的形式對他們進行管理引導。對于分散產權型的公共商用樓宇,一般宜采用管理公約的形式,明確業主、經營者與管理者的責任、權利和義務,以此規范雙方的行為,保證良好的經營秩序。也可由工商部門、管理公司和業主、經營者代表共同組成管理委員會,由管理委員會制定管理條例,對每位經營者的經營行為進行約束,以保證良好的公共經營秩序。

          (2)安全保衛管理。公共商業樓宇面積大、商品多、客流量大,容易發生安全問題。因此,安全保衛要堅持24小時值班巡邏,并要安排便衣保衛人員在場內巡邏。商場晚上關門時,要進行嚴格的清場。同時在硬件上要配套,要安裝電視監控器及紅外線報警器等報警監控裝置,對商場進行全方位的監控,為顧客購物提供安全、放心的環境,確保商場的貨品不被偷盜。

          (3)消防管理。由于公共商業樓宇屬于人流密集性場所,所以消防安全非常重要。消防工作要常抓不懈,不僅要管好消防設備、設施,還要組織一支義務消防隊,并要有一套緊急情況下的應急措施。

          (4)設備管理。管好機電設備,保證正常運轉是經營場所管理的一項重要工作。要保證電梯、手扶電梯、中央空調、電力系統等的正常運行,不然就會影響顧客購物和商家經營,造成不必要的損失。

          (5)清潔衛生及車輛管理。要有專門人員負責場內流動保潔,將垃圾雜物及時清理外運,時時保持場內的清潔衛生,對大理石飾面等要定期打蠟、拋光。車輛管理要分別設置汽車、摩托車、自行車停放保管區。要有專人指揮,維持良好的交通秩序,同時應設專人看管,以防偷盜。

          2、特殊管理

          (1)商業形象的宣傳推廣。公共商業樓宇物業管理的一項重要工作,就是要做好樓宇商業形象的宣傳推廣,擴大公共商業樓宇的知名度,樹立良好的商業形象,以吸引更多的消費者。這是整個商業樓宇統一管理的一項必不可少的工作。以下我們介紹公共商業樓宇良好形象的作用,及如何建立維護公共商業樓宇的良好形象。

          第一、公共商業樓宇良好形象的作用。

          公共商業樓宇良好的形象是商業特色的體現,也是潛在的銷售額和一種無形資產。

          公共商業樓宇必須具有自己鮮明的特色,才會具有對顧客的吸引力。在各類商場不斷涌現,各種產品層出不窮、花樣繁多的今天,顧客去何處購物,選購哪家商場的商品,會有一個比較、選擇、決策的過程,也有一種從眾心理和慣性。為此,商家應樹立與眾不同、具有鮮明特色的形象,以特色豐滿形象,以形象昭示特色,以特色的商業標識、商品、服務和特殊的營銷策略征服吸引顧客,在實際管理中不斷突出這些特色,使顧客熟悉、認識這些特色,印入腦海,潛移默化,傳遞、追逐這些特色(一段時間后,顧客便會將樓宇的形象與特色聯系起來)。這樣才能留住老顧客,吸引新顧客,有穩定、壯大的顧客流,所以公共商業樓宇的良好形象就是銷售的先行指標。同時,公共商業樓宇的良好形象一旦形成,便是一種信譽、品牌和無聲的廣告,說到底也就是一種無形資產。當商業市場進入印象時期后,消費者過去買品牌,現在買店牌。可以說,在不同商店里,同樣品牌的商品具有不同的價值與形象,商業樓宇的良好形象便具有提升商品價值和形象的作用。

          第二、公共商業樓宇識別系統的建立。企業識別系統(corporateidentitysystem,簡稱cis)是強化公共商業樓宇形象的一種重要方式。從理論上分析,完整的cis系統由三個子系統構成,即mis(理念識別系統);vis(視覺識別系統);bis(行為識別系統)。三者只有互相推進,共同作用,才能產生最好的效果。

          cis是一種藉以改變企業形象,注入新鮮感,使企業更能引起廣大消費者注意,進而提高經營業績的一種經營手法。它的特點是通過對企業的一切可視事物,即形象中的有形部分進行統籌設計、控制和傳播,使公共商業樓宇的識別特征一貫化、統一化、標準化、個性化和專有化。其具體的做法是:綜合圍繞在企業四周的消費群體及其他的關系群體(如股東群體、競爭同業群體、制造商群體、金融群體等),以公共商業樓宇特有和專用的文字、圖案、顏色、字體組合成一定的基本標志--作為顧客和社會公眾識別自己的特征,并深入貫穿到涉及公共商業樓宇有形形象的全部內容。諸如:企業名稱、自有商標、商徽、招牌和證章;信箋、信封、賬單和報表;包裝紙、盒、袋;企業報刊、手冊、簡介、廣告單、商品目錄、海報、招貼、紀念品;櫥窗、指示牌、辦公室、接待室、展廳、店堂;員工服裝、服飾、工作包等,使顧客通過對具體認識對象的特征部分的認定,強化和識別樓宇形象。這樣便可以幫助顧客克服記憶困難,并使這個一貫、獨特的形象在他們決定購物時發生反射作用。它是公共商業樓宇促銷的一項戰略性工程,必須系統地展開,長期堅持。

          (2)承租客商的選配。公共商業樓宇是一個商業機構群,其所有人主要是通過依靠經營商業店鋪的出租而贏利,因而公共商業樓宇的管理者必須十分重視對客商的選擇及其搭配。

          公共商業樓宇的管理者可以從以下五個方面對承租商進行分類選擇:

          第一、零售商店的經營品種范圍。按照經營品種,零售企業可分為家電商店、交電商店、家具商店、食品店、文化用品商店、書店、服裝商店、床上用品商店、皮鞋店、五金店、燈具店、日用小百貨商店、雜貨店等。公共商業樓宇的管理者在選配承租商時,要盡量做到經營各種商品的零售商店齊、全,以滿足購物者各方面的需要。

          第二、不同形式的零售商店。零售商店除了傳統上分為綜合商店和專業商店外,現在還分為百貨公司、連鎖店、超級市場、自選商場、折扣商店、樣品展銷商店等。這些零售商店在經營上各有特色,它們能夠適應各種收入水平和社會階層的不同需求。

          第三、不同層次的商店。零售商店就其信譽和實力可以劃分為不同的層次,如全國性的、省市級的以及其他一般商店。公共商業樓宇的管理者在招租時應充分考慮不同層次商店的選配。

          第四、不同的商業機構。商業機構在這里是一個廣泛的概念,除了純商業機構,還包括飲食業企業,如飯店、快餐廳、酒吧、酒樓;服務性企業,如照片沖擴店、干洗店、修理店、理發店、沐浴室;旅游業企業,如旅行社、旅館;娛樂業企業,如錄像室、電子游戲室、游泳池、溜冰場、兒童樂園;金融機構,如銀行、信用社等等。公共商業樓宇實際上可以看成是一個商業區,里面可以包容城市商業街區的各行各業。

          第五、承租客商在公共商業樓宇的不同作用。根據承租客商向公共商業樓宇承租營業場所的期限,可以將他們分為三種類型,即基本承租戶、主要承租戶和一般承租戶,他們對公共商業樓宇的作用是不同的;境凶鈶粲址Q關鍵承租戶,他們的租期通常要在20年以上,這對于穩定公共商業樓宇的`經營管理及其收入具有主要作用,是公共商業樓宇發展的基礎。主要承租戶的租期一般在10年以上,他們對公共商業樓宇的經營穩定性起到重要作用。租賃期在10年以下的為一般承租戶。安排這三類承租客商在公共商業樓宇中的結構比例是公共商業樓宇管理的一項十分重要的工作。根據國外經驗,一座公共商業樓宇的基本承租戶承租的營業面積應達50%以上,即公共商業樓宇營業面積的一半以上要有長期的客戶;主要承租戶承租的營業面積應達30%以上;其余的20%由一般承租戶承租,盡管他們的變動性比較大,但能體現公共商業樓宇對市場變化的適應性。

          公共商業樓宇的管理者,應主要依據所管理的公共商業樓宇的規模大小和不同層次去選配承租客商。大型公共商業樓宇,如省級、國家級的,甚至是國際級的,其經營的商品范圍、零售商店的類型以及商業機構門類應該是越齊越好,應盡量爭取一些省市級、全國性乃至世界級的分店為基本承租戶,給人以購物天堂、度假去處的感覺。中型公共商業樓宇,如大城市區一級的,其經營的商品和零售商店類型應該盡量齊全,也應有其他各種商業機構,同時應盡量爭取省市級和區級大商店的分店作為基本承租戶。小型公共商業樓宇,如一些住宅小區的購物中心則各方面都不必太全,其主要功能是為附近居民提供生活方便。

          二、公共商業樓宇的管理方式

          公共商業樓宇應實行統一的專業化管理。但在具體的管理決策上應設立公共商業樓宇管理委員會。因為公共商業樓宇管理內容雖包括物業管理、物業形象的宣傳推廣和對經營者的分類、選擇與管理,但不涉及具體的經營問題。物業管理公司不擁有所管物業的產權,因而不具有物業的經營使用權。它只是受物業產權人的委托對物業及設施、使用人的經營行為進行管理,以保證公共商業樓宇良好的經營環境和經營秩序,使經營者的生意好做。公共商業樓宇本身是一個整體,由于多家經營,各經營者經營活動的許多方面需要協調一致,而物業公司并不參與經營,無權介入各經營者的經營活動。因此,要保證管理的有效性,應該組織由工商管理部門參與、經營者代表組成的管理委員會,對公共商業樓宇的公共事務進行管理。管理委員會由全體經營者投票選舉產生,代表全體經營者的利益。日常工作可以由一個執行機構負責,重大決策由管理委員會共同決定或者由管理委員會召開全體經營者大會討論決定。這樣一來,公共商業樓宇的管理者就可以通過管理委員會間接地對各經營者的經營活動進行協調和管理。公共商業樓宇管理委員會應主要從以下幾個方面開展工作:

          (1)制定管理章程,并負責監督執行,以規范每個經營者的經營行為。

          (2)開展公共商業樓宇整體性的促銷活動。如籌資、委托制作宣傳公共商業樓宇的商業廣告,舉辦節假日削價展銷會,組織顧客聯誼活動,以公共商業樓宇名義贊助社會事業等。帶旺人氣,吸引顧客。

          (3)協調公共商業樓宇各經營者的關系。管委會可以通過共同訂立的章程,規范每個經營者的經營行為,協調各經營者之間的關系。如:不得欺行霸市,不得進行不公平的競爭;統一營業時間,不影響他人營業;各自負責管好店鋪門前衛生等。經營者在經營上發生的矛盾、糾紛,也可由管委會調解解決。

          (4)開展一些經營者之間的互幫互助工作,如互通信息、互相提供融資方便等。

          (5)協調管理者與經營者之間的關系。一方面,公共商業樓宇管理者可通過管委會來達到統一組織、協調經營者經營的目的。另一方面,管委會又成為經營者與公共商業樓宇管理者之間對話的橋梁和中介。

          商業樓宇物業管理制度 2

          一、全體職工必須做到有事先請假,事后要銷假。

          二、職工請假要提前寫出請假報告,待逐級批準后,方可離崗,不得出現先離崗后請假的'現象。

          三、職工請批假范圍

          請假半日以上(含半日),須提前寫出請假報告,由副經理或經理批準,各站長一切非因公外出須經經理批準。

          四、因病請假一日以上(含一日)須有正規醫療部門的證明手續。

          五、因事、因病請假及晚婚晚育假期均按公司的有關規定執行。

          六、以上事項如有違反,按獎懲制度第十二條執行。

          商業樓宇物業管理制度 3

          一、嚴禁損壞、挪用消防設備,禁止將消防水做民用。

          二、嚴禁占用、堵塞小區內的任何消防通道、樓梯通道或其它安全疏散口,嚴禁損壞任何消防設備及防火開關。

          三、小區內嚴禁攜入和儲存易燃、易爆及其它危險品。

          四、各裝修單位應嚴守防火規范,凡屬危險作業應由管理處批準,嚴禁亂接、亂拉電線等違章行為的發生。

          五、嚴禁將煙頭及其它帶火物品投向窗外。最后離開離間前,檢查并保證全部火源已熄滅,并把全部還在開動的電器關閉。

          六、盡量的.避免讓兒童、老人單獨在家。為保證安全,如果有需要可與小區物業管理處聯系。

          七、各住戶必需嚴格遵守消防管理制度,如果有火災發生應及時報警,并在保證安全的情況下幫忙滅火工作。

          商業樓宇物業管理制度 4

          1、直接上級:主賬會計。

          2、堅持各項規章制度,對工作認真負責,對業主做到禮貌熱情,保持儀表端莊。

          3、按照有關規定,辦理現金報銷手續、經營收入手續,對現金收支及轉帳應及時辦理。

          4、對日常發生的現金、銀行業務要及時登記現金日記帳、銀行日記帳。保證做到日清月結,帳款相符。

          5、保管好銀行核定的庫存現金,超出核定的庫存現金要及時送存銀行,對支票進行登記領用,保管好空白支票及有價證券、收據。

          6、按時計發各類人員的工資、補貼、獎金等。

          7、及時辦理銀行結算業務,管理銀行帳戶,月終應及時將銀行日記帳與銀行對帳單進行核對,并編制銀行余額調節表。

          8、每日收取的現金及銀行轉帳支票等要清點后及時送存銀行,以便做到帳目準確,情況清楚。

          9、收款情況應有考核,認真、準確、及時編制月報表,收入明細與會計核算相符,按月核對。

          10、每月定期由經營者及業主到市場物業管理處交納物管費,超過時間按3‰/天繳滯納金,對超過時間仍不交款的.業主,采取書面通知、電話催交、上門收款的辦法,對拒不交納管理費的業主要及時向有關領導匯報,方可采取一定的措施。

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          一、安全方面

          重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受

          1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;

          2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;

          3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;

          4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;

          5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;

          6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或led屏播放進行宣傳引導;

          7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新職員對崗位快速適應;

          8、對小區洋房地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

          9、片區管家定期到安全班組開座談會,與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務意識。

          二、公共設施維護

          重點提升公共設施完好性和維修及時性

          10、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;

          11、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;

          12、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;

          13、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;

          14、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶。

          三、環境衛生

          重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位

          15、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;

          16、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;

          17、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;

          18、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;

          19、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;

          20、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;

          21、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;

          22、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾。

          四、綠化養護

          重點提升客戶觀感

          23、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;

          24、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;

          25、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;

          26、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;

          27、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;

          28、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的日常生活;

          29、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。

          五、交通秩序

          重點加強對亂停放車輛管理

          30、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;

          31、針對管轄的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;

          32、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,物業管理圈,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;

          33、對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;

          34、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;

          35、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;

          36、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。

          六、家庭維修

          重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率

          37、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;

          38、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;

          39、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;

          40、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;

          41、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;

          42、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;

          43、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;

          44、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;

          45、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的問題;

          46、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;

          47、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。

          七、客戶服務

          新業主,留下美好的第一印象

          48、銷售現場強化客戶對物業感受,如物業小故事、LED屏宣傳;

          49、銷售現場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入;

          50、在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶;

          51、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的`手機號,方便后期服務;

          52、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。物業管理圈?蛻粞b修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;

          53、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;

          54、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;

          55、在節假日發短信祝?蛻,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;

          56、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;

          57、針對業主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;

          58、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;

          59、通過社區文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;

          60、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;

          61、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;

          62、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系;

          63、對滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養成優質客戶。如:短信關懷:節日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;

          64、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;

          65、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;

          66、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;

          67、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;

          68、客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;

          69、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發事件,梳理應急處理流程;

          70、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;

          71、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;

          72、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;

          73、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;

          74、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;

          75、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;

          76、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。

          八、物業增值服務

          重點讓業戶充分感受我司服務

          77、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜;

          78、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動;

          79、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會;

          80、聯合社區,組織開展相應的活動

          商業樓宇物業管理制度 6

          一、預防為主的方針,認真落實安全生產負責制和安全生產責任追究制,特制訂安全工作制度如下:

          一、嚴格執行學校及總公司的各項安全工作制度,堅持誰主管,誰負責的原則。

          二、加強職工安全教育,職工上崗(轉崗)前,必須進行安全教育和培訓,增強職工的安全意識。

          三、中心全體職工必須嚴格執行安全操作規程,杜絕三違現象的發生。

          四、要害部位嚴禁閑人進入,其電器、設備、照明等均應符合安全規程要求。對重要的設備設施要定期檢測、校驗,禁止設備病態工作。

          五、高空作業時嚴格執行雙人操作制度,采取嚴格的保護措施,防止意外事故的'發生。

          六、嚴格危險有毒物品的管理,實行雙人雙鎖的管理辦法,嚴禁擅自存放、領用,以確保安全。

          七、值班人員必須嚴格遵守勞動紀律,按時到崗,嚴禁擅自脫崗、私自調崗。

          八、嚴格監控保密制度,監控人員在屏幕上看到的情況不得擅自外傳,發現可疑情況要及時上報。禁止無關人員進入監控重地,有關人員需觀看(或調看)監控錄像,必須履行審批手續。

          商業樓宇物業管理制度 7

          一、項目說明

          本項目為物業管理采購,一個包。供應商必須對包內所有服務項目完全響應,不得分解響應。

          二、管理范圍

          安全護衛、衛生保潔、綠化管理、學生公寓管理、水電暖值班及日常維修。

          三、管理目標

         。ㄒ唬┌踩o衛

          1、校園護衛:負責學校一個大門24小時值班,按照學校規定,對外來出入人員、車輛進行檢查、登記及管理;根據學校關于學生管理的有關規定,管理學生外出;對校院進行夜間(20:00—7:00)安全巡查,落實有關夜間巡查要求;對值班、巡邏中發現問題及時報告,妥善解決。根據學校安排,服從保衛人員調配,做好各項活動的安全保衛工作。(60畝)

          2、學生公寓樓值班:負責學生在校期間的男、女生公寓樓24小時值班。根據學校關于學生公寓樓管理的有關規章制度,落實外來人員出入公寓樓、學生上課后清理檢查學生宿舍人員、安全和衛生。保持值班室內清潔衛生,執行夜間巡視排查的管理規定,熄燈前會同學生處值班人員、學生會干部對學生進行點名登記。堅持每天對公寓樓公物、門窗玻璃、消防器材、設施設備和學生反映的維修項目和安全隱患情況及時掌握,分清責任,如實上報且做好記錄。熟悉消防器材的使用與保養,熟知消防通道鑰匙的放置位置,遇到特殊緊急情況能及時打開消防通道,組織學生疏散撤離。

          3、安全監控值班:負責監控室夜間(20:00—8:00)值班,認真填寫值班記錄,值班人員要熟悉消防報警及監控錄相設備的基本功能,做到會操作使用、會排除一般故障,具有相關技能與水平;服從保衛部門管理,及時報告情況,做好各種突發事件的預防和處理工作。

         。ǘ┬l生保潔

          1、學生公寓保潔:學生在校期間,每天清掃地面,每天擦拭樓梯扶手、衛生箱(桶)、瓷墻面,保持地面清潔,無垃圾、痰漬、污漬;保持墻壁無浮灰、蜘蛛網、無污跡;保持門窗干凈;保持廁所衛生清潔,便池、水池、地面、管道無積水、堵塞、垃圾存放,無明顯異味,設施用具完好無人為損壞。(兩棟樓女生公寓5層4500平方米,男生公寓6層3800平方米)

          2、綜合樓廁所保潔:7層14個廁所,學生在校期間,保持廁所衛生,便池、水池、地面、墻壁無污跡,門窗干凈、地面無積水、無垃圾存放,無明顯異味,管道無堵塞,設施用具完好。18:30—21:30晚自習時間要有人員清掃保持。

          3、教工住宅區保潔:3幢樓共96戶,配備足量垃圾箱(筒),負責保潔及清運垃圾,包括樓道、扶手、樓道窗戶保潔,要求樓道墻面無浮灰、無明顯污漬、無蜘蛛網。

          4、學校所有公共區域門窗根據學校要求保潔。

          5、校園、綜合樓保潔:負責學校全部環境區域衛生的清掃與保持,對校園衛生進行不間斷巡視、清掃,撿拾雜物,路面、場地、綠化區無垃圾、雜物,無衛生死角;保持衛生箱外表干凈,校園內硬化地面無痰漬、污漬。負責對綜合樓一層、三層和全部門窗玻璃進行日常保潔。

          6、垃圾清運:配備足量垃圾箱(筒),對校園垃圾每天進行清除、外運,做到垃圾日產日清,保持校園垃圾全部進垃圾箱,保持箱外無垃圾,對垃圾箱每天清刷,做到箱體清潔無污跡、無損壞。

          7、衛生防疫:按照要求負責全校范圍內的`滅蚊蟲噴藥。

          8、廣場保潔:按照學校要求對廣場清洗保潔。

          (三)綠化維護管理

          全面負責校院綠化區的日常養護,制定切實可行的養護計劃和管理措施,適時對花木、草坪進行修剪、施肥、防治病蟲害、養護和澆水,清除綠化區雜草。

         。ㄋ模┧娕蛋嗉叭粘>S修

          水電暖24小時值班,負責每天燒開水,每周兩次給學生浴室燒熱水(男、女浴室每次各3小時),負責鍋爐房及浴室衛生;采暖期安排鍋爐工負責供暖鍋爐運行,含水處理工作;配備相關專業人員,完成學校交辦的水電門窗等日常小型維修,一次維修費用在50元內(含)由公司承擔,50元以上由學校承擔;負責排水管道堵塞疏通、雨水井口和建筑物樓頂排水口的清淤工作。

          四、幾項要求:

          1、公司按照學校劃定的工作范圍、工作內容及管理目標成立相關機構,制定相應工作流程、工作制度、監督考核辦法,合理安排人員,科學管理,嚴格要求,達標運行。學校分管領導、職能部門負責監督、檢查、指導,發現問題及時溝通、整改,規范運行。

          2、雙方簽訂物業托管協議,明確各自的權利、義務及責任,切實履行協議內容。

          3、學生放假期間(學生放假時間約4個月)物業公司根據工作量安排留守工作人員,保持學校的物業管理正常運行,管理目標不變。

          4、公司人員著工裝上崗,標志明顯,特殊崗位如鍋爐工、電工等

          要持證上崗。學生公寓值班人員、安全護衛人員素質高、形象好、耐心、細致、機智、敬業,如因人員疏于職守發生被盜、財產損失等情況,由供應商承擔相應責任并照價賠償。安全護衛人員要求年齡50歲以下并在校居住。保潔工作應明確工作內容和工作要點,制定出具體的工作標準、檢查標準。預定編制27人(不含管理人員)。

          五、相關要求

          1、在報價文件中,要將成本構成與其服務范圍、服務標準和服務質量一一對應。

          2、物業公司根據有關物業管理法規和物業委托管理合同對該物業項目實行統一管理,綜合服務,自主經營,自負盈虧。

          3、物業公司對員工的疾病和人身安全負責。

          4、采購人在適當的時候對該物業管理進行考核評比,如達不到上述要求則可終止管理合同,由物業公司承擔違約和賠償責任。

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          一、為確保業主利益,規范服務程序,提高服務標準,特制定如下制度:

         。、對業主提出的各類咨詢應做好記錄,并予以答復。

         。、對業主的誤解,物管人員應進行必要的耐心解釋。

         。、物管經理及相關職能部門應定期對小區業主進行回訪。

          4、回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,做好回訪記錄。

         。怠⒒卦L中,對業主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。

          6、回訪后遇到的重大問題,應上報例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有回音。

         。、對業主提出的各類在本物業服務范圍之內的問題,應承諾解決的方法和時限,并做好記錄,并在規定的時間內給予回復。

          9、對已解決的.問題按性質及需要在不超過三日或一周內回訪業主,征求意見。

          10、對回訪情況要做好完整地記錄,且須由業主簽字為證。

          二、回訪時間及形式

          1、物管經理/主任每年登門回訪2-5次,了解情況,解決問題、溝通關系。

          2、小區物管員工按區域范圍分工,每季回訪1次。

         。、利用節日慶祝活動、社區文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。

         。础⒂嗅槍π缘貙ψ簦I主)作專題調查,聽取意見。

          5、小區設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交物管經理/主任及時處理。

         。、作好回訪登記。

         。ㄒ唬┩对V事件的回訪:

         。、重大投訴由物管經理組織進行,一般投訴由物管員進行處理;

         。、回訪率應該達到100%;

         。、應在投訴處理完畢后的三日內進行。

          (二)維修工程的回訪:

         。、由小區物管員進行;

         。病⒒卦L率應該達到30%;

         。、應在維修完成以后的一個月以后兩個月以內進行。

          (三)業戶報修的回訪:

         。薄⒂晌锕芄芾韱T進行;

          2、回訪率應該達到30%;

         。场诰S修完成以后三天以內進行。

          回訪人員領取《回訪記錄表》,通過與住戶面談、現場查看的方式進行回訪,回訪的內容包括質量評價、服務效果的評價、住戶的滿意程度評價、缺點和不足的評價、住戶意見的征集,將回訪的內容簡明扼要地記錄在《回訪記錄表》上,并請住戶簽名確認。

          管理員每月末對回訪的結果進行統計和分析,對發現的回訪不合格、連續就同一事項投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現象,寫成統計分析報告,以書面形式上報物管經理審閱,并做出解決方案。

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          第一章 董事會職權

          一、議定本公司的長遠規劃和經營方針。

          二、依據公司的長遠規劃與經營范圍,討論和決定本公司的機構設置、人員編制和職責范圍。

          三、討論和通過公司的年度工作計劃和財務預算。

          四、審定和通過公司的年度工作報告與財務決算。

          五、討論和議定公司的重要規章制度和職工隊伍的組織建設、思想建設等重大問題。

          六、根據工作需要作出授權的決議和討論其他重大問題。

          第二章 經理崗位職責

          經理是對公司負有全面服務的管理者,處于中心地位,起領導核心作用,負責公司的全盤工作。

          一、認真學習和貫徹執行黨和國家對物業管理部門制定的方針、政策,法令和上級領導的指示決定及工作安排。

          二、充分發揮和調動手下管理人員和各職能部門的作用,建立健全強有力的管理機構和行之有效的規章制度,不斷進行和提高公司管理水平。

          三、負責編制和審定本公司的經營決策,年度計劃、員工培訓計劃和員工工資調整方案,及時提出各個時期的中心工作,確保各項計劃和工作任務的.順利完成,使公司得到不斷的發展。

          四、貫徹執行安全經營管理和勞動保護條例,保證員工生命安全和身心健康。

          五、加強財務管理和經濟核算,不斷提高經濟效益。

          六、抓好員工隊伍建設、懂技術、會管理的領導隊伍和技術骨干。

          七、認真做好工作考核,鼓勵先進、樹立典型,發揚成績、糾正錯誤,充分發揮員工的積極性和創造性。

          八、以公司經營宗旨為使命,以業主滿意為目的,搞好實質工作。

          第三章 辦公室職責

          一、認真學習貫徹相關法律、法規,制定各項管理制度和工作計劃,并檢查落實。

          二、負責住戶的入住、裝修手續辦理及檔案管理,嚴格執行文件管理程序和文檔資料的分類存檔以及報刊雜志的征訂和發放。

          三、負責員工考勤工作,建立考勤制度,搞好績效考核。

          四、做好所有實物與設備的等級與庫存管理以及所需物品的購買計劃和發放,做到“帳帳相符、帳物相投”,物品存放及保管安全妥善。

          五、組織召開例會、會議,撰擬相關材料,做好會議記錄。

          六、擬訂員工培訓計劃,并定期或不定期的對員工工作進行總結,如強對員工的培訓學習和業務考核。

          七、負責小區的環境綠化和衛生保潔工作。

          八、負責對內對外及對上對下的正常業務,保持公司形象搞好值班工作,監督其他部門工作。

          九、負責籌辦各種慶典及接待活動的準備工作,搞好小區文化活動。

          十、負責完成公司交辦其它各項工作任務。

          第四章 管理部職責

          一、在物業公司經理的領導下,認真貫徹相關法律、法規和公司的規章制度,主管客服和小區治安工作。

          二、負責小區物業的接管驗收工作。

          三、負責協調處理業主的各種投訴事件,并對其進行認證解釋,做好投訴記錄。

          四、負責檢查住戶的裝修、入住。保證和維護業主水、電、暖的正常使用,發生故障應及時進行維修。

          五、負責公共設施、設備的管理和維修保養,保證其正常運行。

          六、負責催交業主的物業管理費;水,電、暖費。

          七、負責業主鑰匙的管理。

          八、完成公司交給的其它工作任務。

          第五章保安員崗位職責

          一、門衛崗位職責

          1、著裝整齊、佩戴齊全,按時上崗交接班。

          2、值班時不準擅自離崗、嬉笑打鬧、看書報、吃東西、睡覺、不準收聽錄音機等敢與工作無關的事。

          3、值勤中要講文明、講禮貌,不刁難業主和客戶,處理問題要講原則、講方法,態度和藹不急不燥。

          4、認真填寫各種登記,要求字跡清楚,內容詳細準確。

          5、對外來人員一律進行出入登記,來訪的客人得到業主或公司領導同意后方可進入。

          6、嚴謹各類修補、買賣、收舊及搞傳銷的人員進入小區。

          7、裝修材料及專業安裝隊進入時應檢查相關手續,未辦理裝修和安裝手續的不允許進入。

          8、業主進入小區時應檢查《臨時業主卡》,裝修人員進入小區須檢查《臨時出入證》。

          9、對運出小區的物品必須有物業公司簽字后方可放行。

          10、進入小區的車輛要詳細檢查,如發現有問題時應請車主(司機)在檢查表上簽字確認。

          二、巡邏崗崗位職責

          1、巡邏員要著裝整潔、語言文明、禮貌待人,不喝酒、不吸煙、不閑談。

          2、負責對進入小區的可疑和閑雜人員進行盤查,并及時請其離開小區,制止小區內的打假斗毆事件。

          3、嚴禁搞傳銷及做廣告的人員在小區內各種公共場所、設施上散發和張貼傳單。

          4、熟悉小區內的樓宇結構、單元戶數、人口數量、樓座排列以及小區內區間道路走向,車輛和人員流動規律,系統掌握住宅區的整體情況。

          5、勸說院內的過往行人不要亂丟紙屑、煙頭,維護好公共區域的環境衛生。

          6、指揮小區內的車輛順序停放整齊,優先保證業主的車位。

          7、裝修方式時要不定時巡查試施工現場,垃圾必須及時清運,傾倒到指定位置,嚴禁向窗外、陽臺外、樓梯過道、天臺等公共場所拋灑和堆放。

          8、要與隊友團結協作、密切配合、互相照應、共同完成巡邏任務。

          第六章 保潔員崗位職責

          一、室外崗位職責

          1、準時到崗,每天清掃分區道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及坐臺兩次。

          2、垃圾隨時清理,倒置垃圾中轉站。

          3、熟悉各自分工及所負責范圍內的清潔衛生情況,對其負全部責任,發現問題及時解決。

          4、熱愛本職工作,養成良好的衛生習慣、不怕臟、不怕累。

          5、積極參加業務培訓,提高業務水平,自覺學習有關清潔衛生知識,提高個人素質。

          6、維護小區清潔衛生,對不講衛生、不文明的現象要及時勸阻和制止。

          7、完成公司交辦的其它臨時性工作。

          二、室內崗位職責

          ①每日對樓道清掃、保潔、單元門、樓梯扶手清擦、保潔。

         、诿恐軐翘輧葮酥九、信箱、消防栓、可視對講機、防盜門、

          商業樓宇物業管理制度 10

          一、中央智能調度中心管理制度

          智能中心是掌握住宅區安全動態,指揮安全管理工作的重要部位,是管理處工作指揮的中心,其管理十分重要,特訂如下制度:

          1、智能控制中心是住宅區最核心部位,閑人不得內進。

          2、智能控制中心實行24小時值班,值班管理人實行2人3班制,且有足夠的機動人員待職。值班人員不得擅離職守。

          3、保持室內衛生清潔,設備無塵,保養完好無損。

          4、控制中心值班管理人員應詳細填寫值班時的原始記錄、存檔備查。

          5、隨時檢查各類信號是否正常,并作記錄。如有報警派員以最快速度核查報警真偽情況,并隨時與智能控制中心聯系,以便隨時調度,合理處理。

          6、控制中心各操作手柄放在自動位置,每周作一次手動、自動實際操作檢查,以確認設備是否處于完好狀態。

          7、遇真實報警時控制室人員應立即通知主任、各負責人員、機構到場處理,并時刻監視住宅區內的各部位呼叫,組織協調方面的配合。

          8、如警情較大,應立即與“120、119”等聯網機構通報情況,求援,事后總結事件經驗教訓。

          9、定期對每種信號、報警做累計、分析,總結工作不足,改善系統工作態勢,合理安排管理人員工作崗位,加強管理工作。

          二、智能停車場管理制度

          1、楓白露停車場停車位均在多層、架空層、高層地下車庫,業主、住戶車輛依就近原則停放。

          2、丹楓白露停車場使用智能系統控制車輛出入口,入口使用住戶IC卡和臨時卡,出口由安全管理員依卡中記錄,核對后合理收費。

          3、車輛安全管理員必須熟悉車場智能系統的性能、使用方法。

          4、車輛安全管理員必須認真執行停車場管理規定,禮貌待人,熱情服務,保證車輛安全,維護車場良好的停車秩序。

          5、車輛進場后,必須按指定位置停車,排列整齊,不得阻塞通道,車管員認真核查車型、車牌號,避免出現差錯。

          6、了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業、工作單位、居住樓層、房號等等,以便于識別。

          7、嚴禁載有易燃、易爆和有毒有害物品的車輛進場存放,以免發生意外。如有車輛違反此規定進場時,應立即令其開出車場,并立即報告管理處或公安機關進行處理。

          8、車輛安全管理員值班期間發現可疑情況,立即報告智能控制中心,并注意其事態發展,交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記薄上,同時將其它需注意的事項記錄在登記薄上以備查。

          9、車輛安全管理員必須認真執行收卡制度、收費制度、堅持原則,不得,如:不開票停車,亂收費或不收費等等。

          三、配電房及特種作業人員安全制度

          1、配電房重地要特別注意安全,未經同意一律不得進入。配電房要保持清潔衛生,嚴禁堆放易燃、易爆、有毒、有腐蝕性的物品及其他雜物以保持通道暢通無阻。

          2、絕緣工具要保持完好,絕緣等級要符合安全要求。儀表、操作手柄、指示燈、按鈕等要保持完好可靠。接地電阻要符合安全規范,滅火器材要配備到位。

          3、特種作業人員要嚴格執行持證上崗制度,其證件必須在審驗有效期內并與操作內容相符方可上崗。同時,持證人必須自覺參加年審工作。

          4、特種作業人員要嚴格執行操作規程。停、送電要執行工作制度,柜背操作、帶電操作、登高必須有保護人在常嚴禁違章操作,確保安全。

          5、需要機組運行時,機房負責人一定要到達現場,與保護人一起檢查線路無誤后方能投入運行。機組必須處在良好的預備狀態,一旦需要即能投入工作。

          6、各配電房負責人及特種作業人員均要執行以上制度,違反者將視為違反勞動紀律,并負責由此引起的直接責任。執行中如有異常,必須及時向主管部門提出,以便修正。

          四、配電設備保養規定

          一、操作人員必須具備高度的責任感,以保持設備、設施的正常運轉。

          二、未經許可,任何閑雜人員不得擅自進入機房。

          三、設備操作人員,必須持有《特種作業操作證》方可上崗。

          四、操作人員必須對設備的運行狀態以及故障的處理進行詳細的記錄。

          五、設備檢修人員必須按時檢查配電室的溫度、濕度是否達到安全標準。

          六、每日對配電設備進行巡查,確保其完好運行。

          七、每月按期檢查變壓器的運行情況,并按計劃檢修配電設備一次。

          八、每個季度檢查各開關和固定螺栓,如有松動,應進行緊固,保證接觸良好。

          九、每年對接地網檢查、測試一次。

          十、各類開關觸頭出現不平或毛刺時,將不平處打平、打光。

          十一、功率因素補償低于0、9時,應及時修復。

          十二、設備室必須保持清潔整齊,嚴禁在室內吸煙、堆放雜物。

          五、水泵房管理制度

          水泵房是提供住戶生活、消防用水的.關健部位,是直接關系到住戶生活和生命財產安全的重要部位。為管理好水泵房,明確職責,制定如下制度。

          一、水泵房及地下水池,消防系統全部機電設備由機電人員負責監控,定期檢查保養、維修及清潔清掃,并作記錄。解決不了的問題及時書面報告領導。

          二、水泵房內機電設備由機電人員負責,其他人不得操作,無關人員不得進入泵房。

          三、水泵房內所有設備在正常運轉下,開關應放在自動位置,所有操作標志簡單明確,主接觸器開關每半月檢查清洗一次。

          四、消防泵按定期保養規定進行檢查,每旬進行一次“自動、手動”操作檢查,每年進行一次全面檢查。

          五、水泵球閥定期檢查保養,泵房每周打掃一次,水泵管道每月檢查擦洗一次。

          六、水泵控制回路應每月進行一次緊固,檢查是否可靠,檢查備用水泵能否在主機出現故障的情況下,自動運行。

          七、注意電機運行時的電流、溫升情況,聲音是否異常,機械是否滑動靈活,定期進行對軸加油,使水泵達到100%良好狀態。

          八、污水池衛生常清掃,水泵、管道常保養。

          九、地下水池、中位水箱、高位水箱的液位閥每周檢查一次,是否處于良好狀態。

          六、風機房管理制度

          風機為地下一層、地下二層的通風設備和消防設備。為加強風機房的管理,特制定以下規定:

          一、風機房內照明應保持完好,路線整齊,無臨時接線。

          二、機房內應保持環境清潔,通風良好。

          三、風機房內應有滅火器,放置于易取處。

          四、每半月同消防檢查一起,試運行一次。

          五、嚴禁在機房內吸煙。

          六、機房鑰匙由專人管理,無關人員不得進入機房。

          七、開關平時應置于高速狀態。

          七、柴油發電機操作規程

          (一)、啟動前的準備工作:

          1、全面檢查柴油機各部分是否正常。

          2、檢查水箱水位(2/3以上)。

          3、檢查機油油位。

          4、檢查燃油是否充足(2/3以上)。檢查油箱開關及有無滲漏。

          5、檢查蓄電池是否充足。蓄電池內液體是否足夠。

          (二)、啟動及運行:

          1、啟動電機連續工作時間不宜超過10秒,如一次啟動不成功,應于二分鐘后再作第二次啟動,三次無法啟動應檢查原因。

          2、試運行時,可用手動啟動,平時應置于自動位置。

          3、手動啟動時,啟動后應調整手柄。使電壓達到380V至420V,頻率達到50HZ-51HZ。

          4、試運行期間做好各項記錄。

          5、水溫合成至60度時,方可帶動負載。

          6、每15日應運行一次,每次運行時間應不低于30分鐘。

          商業樓宇物業管理制度 11

          為建設和諧文明小區,規范小區物業管理活動,保持小區全體業主和物業使用人的合法權益,創造一個清新、整潔、文明有序的生活環境,特制定本制度。

          一、物業管理范圍

          凡在小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理范圍。

          二、物業小區的使用與維修

          小區全體業主和物業使用人必須共同執行業主大會授權業主委員會作出的決議、決定。配合物業管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。

          1、合理使用小區內部分共用設施設備,自覺維護物業小區的整潔、美觀,遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。

          2、愛護小區的公共環境。小區所有公共設施屬小區全體業主共有,包括小區道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。

          3、自覺維護物業小區內的公共生活秩序。小區業主和物業使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發出影響其他業主正常生活的噪音,不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行為。

          4、業主飼養寵物,應遵守政府有關規定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區公共場所的寵物糞便。

          5、機動車在小區內應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業小區內禁止鳴笛。機動車應該放在每個業主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。本物業小區公共車位由物業管理人員施畫。僅用于業主和訪客車輛的臨時停放。

          6、業主需要進行房屋維修時,應通知物業管理人員或業主委員會并遵守有關規章制度:施工早上8:00至12:00,下午14:00至17:00。維修完工后即時清理垃圾。

          三、物業服務費用的'交納

          本小區物業服務費包括:物業管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等。

          1、業主或物業使用人約定每月10號前向業主委員會交納物業服務費。業主因故不能按期交納物業服務費的,應委托他人按期代交或及時補交。

          2、對欠繳物業服務費的業主,業主委員會應進行催繳或委托物業服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。

          3、欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的,業主委員會在小區內顯著位置公布欠繳情況。

          4、欠費總金額過高時,業主委員會授權物業服務人員依法通過訴訟途徑解決。

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