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食品采購驗收管理制度(通用11篇)
在發展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編收集整理的食品采購驗收管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
食品采購驗收管理制度 1
(1)采購、驗收要進行感官檢查,對食品通過看、嗅、觸、嘗、試等方法對食品質量作初步判斷,禁止采購感官狀況不佳的食品和原輔料。
(2)大宗物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務中心值班人員共同完成,供應商需要提交兩聯送貨單,其中一聯由餐飲公司保管制作臺賬,另一聯交由餐飲服務中心派駐到每個食堂的值班人員保存,食堂值班人員根據收到的物資采購流水監督各食堂所采購物資的來源、確保質量、數量、相關手續是否齊全,對不合格物品有權及時采取有效措施解決,餐飲服務中心采購員對此過程進行監督和抽查。
(3)小型物資的驗收由餐飲公司與餐飲服務中心值班人員共同完成,餐飲服務中心負責人對此過程進行監督和抽查。
(4)各食堂對所采購的合格原材料除需立即使用的外,必須歸類按要求存放,并根據物料的特性做好相關的防護措施,經驗收不合格的原材料必須及時退貨處理,嚴禁流入食堂或倉庫。
原材料貨款的.支付
(1)原材料驗收合格后,餐飲公司應嚴格按實際數量做好入庫,并按要求填寫出入庫單。
(2)對于大宗物資,每月月底(每月25日以后),各供應商根據各自的供貨記錄,與食堂值班人員及餐飲公司一起核對大宗物資采購結算價款,三方簽字確認。大宗物資結算價款核對完畢后交餐飲服務中心,由餐飲服務中心辦理好相關報賬手續后由湖南工業大學財務處從相應餐飲公司的營業款中代扣支付給各供應商,原材料貨款采用轉賬方式匯至相關供應商賬戶。
(3)對于小型物資的原材料貨款結算由各餐飲公司自行負責結算。
食品采購驗收管理制度 2
1、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。
2、不采購腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無動物檢疫合格章(證)的肉類食品。
3、采購食品及原輔料時,應向供貨商索取有效地衛生許可證和產品檢測報告,并檢查食品質量及食品生產日期和保質期。
4、食堂食品的驗收采用食堂主管負責,炊事員協助驗收的方式進行。
5、食堂主管對每天食堂所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂。同時記錄食品的數量、價格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。
6、食品驗收中發現霉爛變質且價格高于市場的'食品,應予以當場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質量關,不得將劣質菜沖入優質菜中,對于采購的霉爛變質的食品,炊事員有責任提出異議,并有權拒絕采用,并應及時向校長、總務處匯報以便及時解決問題。
食品采購驗收管理制度 3
1、學校食堂食品,必須采購新鮮、衛生的食品及食品原料,杜絕采購《食品衛生法》等規定的`禁止生產經營的食品或原料。
2、須向持有有效食品流通許可證的食品生產或銷售單位采購食品。采購糧油、肉類、調味品及其他定型包裝食品須向供貨方索取工商營業執照、食品流通許可證和產品檢驗檢疫合格證書或檢驗報告復印件,并歸檔備查。
3、水產品等高風險食品要實施定單點采購制度。原則上不得采購鹵肉類熟食制品。
4、學校指定專門人員作為食品采購驗收員,驗收人員需對采購的所有食品、原料進行認真清點與檢查。驗收人員應拒收不符合衛生要求的食品和原料入庫,并交由學校將其銷毀處理或退回商家。
5、驗收人員應對采購食品進行登記,填寫《學校食堂采購與進貨驗收臺賬》。采購和驗收人員均應在登記臺賬上簽名,并將有關部門資料保存歸檔。
6、若因食品采購把關不嚴而發生食品安全事故,將嚴肅追究采購人員和驗收人員相關責任。
食品采購驗收管理制度 4
為規范員工食堂原材料定價、采購、驗收和結算流程,確保采購的原材料物美價廉,加強對各個環節的監督和審核,特制定本制度。
一、供應商管理
1、食堂原物料供應商由食堂倉庫物料管理員進行初步甄選,管理部主管進行資格審查,對送貨品種、質量、規格進行約定。(價格數目大的須簽訂供貨協議。)
2、如發現有供應商短斤少兩、以次充好等不誠信的行為,一律拒收、重送或補足份量,如發現3次以上類似情況的,倉庫物料管理員有權可對該供應商進行清退及更換供應商。
3、食堂不得私自從未經管理部主管審核合格的供應商處購買原物料。
二、原材料定價
1、原材料每周或每半個月定價一次,所定價格在此期間不受市場行情漲落的.影響。
2、由食堂班長和食堂倉庫物料管理員共同議價、定價,并在報價單上簽名,所有報價單報管理部主管備案,要求所核定的價格合理、公正。
三、采購和驗收
1、食堂所有的采購計劃單由食堂班長會同廚師根據每日生活開支情況提前3天做好計劃,交管理部主管審批后由食堂班長通知供應商按時派送。
2、食堂調味品、餐食輔料做到數量合適,不能造成浪費或庫存積壓,且所有物料必須存放在食堂倉庫保管。
3、原物料的派送由供應商隨貨開具送貨單,送貨單一式兩聯,必須填寫清晰,總金額以大寫表示,并簽字確認。
4、收貨組文員負責對采購來的原物料等貨物進行驗收,核對品種、數量,食品有效期等,廚師負責檢查原物料的規格和質量,逐件核對,逐一過磅,凡不符合要求的物品應予以拒收或退換。
5、驗收完畢,由食堂倉庫物料管理員、收貨組文員在送貨單上共同簽字確認。
6、食堂班長、倉庫物料管理員、管理部助理應輪流了解和熟悉市場行情,至少每周一次,積極建立貨源點,勤跑、勤問、勤聯系,掌握信息,貨比三家,保證采購物品物美價廉,保證食堂正常運轉。
7、遵紀守法,采購中不違反國家政策,講究職業道德,增加透明度,積極開拓采購渠道,不營私舞弊,不假公濟私,不搞不正之風,大宗物品價格由集體或廠長做決定。
四、結算
1、所有送貨單及時交由收貨組文員登賬,收貨組文員完整記錄臺賬,在每次結算前先與供應商進行送貨單據的核對,核對無誤后,由供應商開具正規發票或收據。
2、所有發票或收據交管理部助理負責相關的報銷手續,并分別通知供應商自行到財務部出納處簽字領款,不得代領。
五、倉庫保管
1、倉庫物料管理員負責存、發管理,并建立倉庫臺賬,做到隨手關門,其他人不得隨意進出,每半個月盤點一次,確保賬物相符,如有差錯,應及時向管理主管書面匯報。
2、食堂倉庫實行分類管理,物品應按標記有序存放,分類明確,標簽準確,食品與非食品不得混放或混裝,貨架必須清潔,倉庫應保持干燥、通風、整潔。
3、任何人不得私自動用倉庫內的物品,違者以偷盜公司物品論處。
六、獎懲制度
1、管理部主管將定期或不定期對食堂工作進行檢查,視檢查結果對食堂進行獎勵和處罰。
2、違反上述制度的,將視情節輕重處以1-10分的處罰,如有貪污、受賄行為的,將處以勸退、開除的處罰,情節嚴重的,將追究其刑事責任。
3、執行以上制度連續三個月無差錯時,相關責任人員予以1-10分的獎勵。
七、本規定自公布之日起執行。
食品采購驗收管理制度 5
1、機關幼兒園主要采購食品由xx區菜籃子工程統一配送。
2、零星自行采購食品必須到持有衛生許可證的經營單位采購,并保證質量,不得采購腐敗、變質、過期的食品。
3、提供幼兒園食品的'單位需提供食品衛生許可證備案。
4、保健教師對采購的食品進行質量和數量驗收,并做好記錄,發現腐敗、變質、過期等不符合衛生要求的食品必須要求退回,不得加工食用。
5、食品儲存當分類、分架、隔墻、離地存放,定期檢查,并在食品上貼有進庫日期。
6、食品儲存場所禁止存放有毒、有害物品及個人生活物品。
7、冰箱內存放食品必須生熟分開,并貼有生熟標志。
食品采購驗收管理制度 6
為促進學校食堂管理的規范化,更好地落實食堂衛生安全責任,依據我校實際和上級部門的有關規定,經校行政會義討論,特制定本食堂采購制度如下:
1、食堂設專門的原料采購員,與校外正當的菜販簽訂購菜協議的形式,學校食堂的原料由協議對方按協議的相關規定按時、及時、保質、保量送達,并做到原料必須新鮮、衛生、合格、可口。
2、采購員每天必須嚴格按照食堂排定的采購內容,通過正當正常的營銷渠道采購,交由食堂專人驗收,合格后方可使用。
3、采購員每天必須提交相關憑證,憑證主要應包括以下內容:菜名、數量、單價、金額及本人的簽名和時間等,并及時提交食堂主管做好存檔。
4、采購對方必須向學校方提供以下證件:工商營業執照、衛生許可證、健康證等。
5、學校食堂采購部分農家原料,必須征得食堂主管同意,并要求在第一時間辦理相關的購買憑證,憑證上需注明物品名稱、數量、單價、金額及貨主的簽名和購買時間等,并及時提交食堂主管做好存檔。
6、其他食堂用調料、配料、大米、油等原料的采購必須油食堂主管統一按照食堂有關的采購制度成批采購,食堂工作人員有領取、保管、使用、返還、及時提交緊缺原料名單數量和配合食堂主任采購相關原料的義務,此項采購仍須做到憑證齊全,并及時做帳存檔。
7、其他食堂用調料、配料、大米、油等原料的.采購渠道如果比較穩定的話,食堂主管有責任和義務向對方經營戶索要相關證件,包括工商營業執照、衛生許可證、健康證等。
8、未按食堂相關要求進行食品原料采購的,有關責任人必須承擔可能的責任,學校也將對有關人員作出嚴肅的處理,包括經濟上和人事上的處理。
食品采購驗收管理制度 7
1、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數量、價格、金額等事項。
2、必須到持有衛生許可證和有營業執照及質檢合格的經營單位采購食物,并按照國家有關規定進行索證。
3、應相對固定食品采購的場所,同時也要掌握定點與不定點的'原則,關注市場行情。
4、采購的食品必須符合國家有關衛生標準與規定,必須新鮮、衛生、清潔。
5、嚴禁采購以下食物:
一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或其他感官性狀異常,含有毒、有害物質或被有毒物質污染,可能對人體健康有害的食品。
二是未經生豬產品衛生檢驗不合格的肉類及制品。
三是超過保質期或不符合食品標簽的定型包裝食品。
四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品,包括半成品。
6、驗收時由綜合管理部參與驗收,有驗收記錄,注明名稱、數量、價格、金額等事項,并簽明意見和驗收人的名字及日期。
7、認真做好蔬菜農藥檢測工作,對蔬菜、豆制品、肉類每次有記錄。
8、對達不到食品衛生標準和不符合衛生要求的食品要堅決清退。
食品采購驗收管理制度 8
幼兒午餐的原料采購是保證學校食品衛生安全的重要環節。為了保證師生食品衛生安全,特制定食品原料采購索證制度:
一、定點購買,不采購不符合食品衛生標準的食品和原料。
二、采購農貿市場的食品及原材料應當新鮮,價格合理,并按每天食譜所定數量合理采購,嚴禁購買病死畜禽等動物食品。
三、食品采購回來,要有人驗收,并有驗收記載。
四、凡無人驗收或無驗收記錄,均視為不符合衛生標準的食品,食品采購驗收制度為了保證食品衛生安全,加強過程管理,驗收食物時一定要堅持一看二聞三手感的原則,有問題的食物堅決不能使用。
。ㄒ唬、定性包裝食物的驗收:
1、驗生產日期、保質期,如果已超過保質期的.決不能收;
2、驗包裝是否有廠名、廠址;
3、驗食物外觀:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;
4、嗅氣味,是否有異味;
5、手感,是否有異樣。
。ǘ⒎嵌ㄐ园b食物的驗收
1、看:是否有腐爛、霉變的食物;
2、聞是否有異味;
3、手感受有無異樣;
4、蔬菜是否新鮮。
五、食品必須有完整的記錄。采購,登記由出納負責;查驗由幼兒教師負責。由因工作不落實或不負責而造成的事故,將追究相關人的責任。
食品采購驗收管理制度 9
1、食堂采購員應該根據有關規定到指定的并符合食品衛生要求的供貨商處訂購物品并索證。
2、采購物品必須遵照炊事員或營養員出具的.菜單進行購買,當指定食物買不到時,應請示炊事員或營養員后,進行調整。
3、采購員要自覺學習食品衛生知識,不買腐敗變質、超保質期或其他不符合規定的食物,保證食品安全可靠。
4、購入食品必須經驗收人員驗收合格方可入庫。
5、驗收員應有豐富的驗收常識,嚴格執行食品衛生的各項規定。
6、驗收時,先查驗食品與當天菜單是否相符,再通過看、聞、摸檢驗食品的質量,確保無質量問題后,核對價格和數量,發現異常及時向管理員匯報。
7、驗收結果和出現異常后采取的應對措施由驗收人作好記錄。
食品采購驗收管理制度 10
為貫徹集團反商業賄賂文件精神,落實紀委工作要求,做好幼兒園后勤保障工作,使伙房食品采購各環節保持廉潔、公開、高效運行,抵制不良風氣的侵蝕,杜絕事故和堵塞漏洞,真正做到后勤服務促進保教工作,達到降低幼兒伙食費成本之目的,讓職工和家長放心和滿意,特規定如下:
1、園內食品采購、協調由園后勤部負責,所送食品必須是經園考察后并簽有協議的合格供應商提供,與園未簽協議的的票據一律不得報銷,責任自負。
2、伙房食品、食材采購采用公開、公平原則確定合格供應商向社會采購的方式進行,食品采購的價格應以批發價或低于市場零售價(不得高于9折)。供給的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。
3、購買食品,做到有計劃、不浪費,不積壓,貫徹勤儉辦事方針;锓堪嚅L配好每天所需食品的品名、數量,并作好記錄通知與園簽有協議的供應商,協議供應商必須按品名、數量按時送貨到園。
4、保管員是食品的第一驗收責任人,伙房所有食品由保管員先行驗收,班長復查的方式進行,不得以任何理由未經保管員驗收而擅自加工,凡是保管員未驗收而他人擅自加工產生的`票據財務不得報銷由違章者付款(工資中扣除)。
5、園財務部是票據審核的第一責任人,要對三園每日發生的各類票據進行比對分析,并有權提出質疑,拒絕任何問題發票入賬。
6、伙房班長對每天伙房所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收進行復查(復查在保管員驗收后進行),杜絕變質的和價格高于或等于市場零售價的食品進入伙房,早餐牛奶的票據保管員要現場核實數量經操作人員簽字認可。
7、炊事員必須在保管員驗收后進行揀菜、洗菜,并注意把好質量關,不得將劣質菜混入優質菜中,對于采購的霉爛、變質、過期的食品,炊事員有責任提出異議并及時報告。
8、購入食品的發票由保管員接收并送財務室,且必須寫明品種、數量、單價(大小寫齊全),有供貨人(全名)、驗收人(全名)、復查人(全名)三方簽章(缺一項為無效票,財務不得報銷),發票當日驗收有領導簽字有效(隔日無效),財務人員只對供應商付貨款,嚴禁他人代理或私開發票。對于虛開、虛報,單價有問題的票據一經發現嚴肅處理。
9、嚴格把好“三關”,即班長把好食品購買關,不買腐爛變質食品,不買“三無”食品(無商標、無廠家、無生產日期);保管員把好食品驗收關,對不符合標準、質量低劣的食品拒絕入庫;主廚師傅把好食品操作關,對變質食品、低劣食品拒絕操作。若因把關不嚴造成損失和食物中毒事件,除追究經濟損失外,還要追究其刑事責任。
10、主管領導、園后勤部、分園長要不定期對食品驗收環節進行抽查;锓堪嚅L、保管員必須履行其職責,對伙房的食品購買、入庫、操作進行監督,對食堂工作人員操作程序、操作過程及安全生產進行檢查督促,若因失職和管理不力造成的后果,將追究責任。
11、對供應商的考核采用群眾監督一票否決制(只要有職工和家長投訴舉報即取消供貨資格),對幼兒園讓利的合格供應商實行鼓勵可連續簽約。
12、食品采購、驗收過程中如有問題,各環節有責任向園領導、園后勤部真實、客觀反饋以便及時解決問題,杜絕商業賄賂行為發生。
食品采購驗收管理制度 11
1、采購食品時必須索取銷售單位或市場出具的發票或收據等有效購貨憑證。
2、初次采購的供貨商必須提供其主體資格合法的有效證件(營業執照、餐飲服務許可證、生產許可證等)。每次采購時應索取該生產批次產品符合法定條件的檢驗機構出具的'檢驗報告復印件,并經供貨商簽字或蓋章,采購冷、鮮、肉、禽時,應索取定點屠宰證明和檢疫合格證明,證明食品質量符合國家標準或規定。從固定單位采購食品的,簽訂食品采購供貨合同。
3、入庫前或使用前設專人驗收、查驗產品包裝、標識、有效憑證及一般衛生狀況是否符合索證規定和其他相關要求。
4、設立食品原料采購臺賬,登記每次交易使用情況。登記內容:
。1)進貨時間;
。2)供應商名稱;
。3)進貨商品的名稱、生產廠名、廠址、規格;
。4)進貨商品的生產質量檢驗合格證明情況;
。5)進貨商品的生產批號、生產日期、安全使用期(保質期、保鮮期、保存期)和失效日期;
。6)進貨商品的數量;
。7)登記人簽名;
。8)其他情況;
。9)將有關復印件和憑證要設專用檔案保管。
5、食品采購臺賬和憑證檔案盒按月裝訂,保存期不少于兩年。
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