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設(shè)施設(shè)備采購驗(yàn)收管理制度
在日常生活和工作中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請(qǐng)教誰？下面是小編為大家整理的設(shè)施設(shè)備采購驗(yàn)收管理制度，歡迎大家分享。
設(shè)施設(shè)備采購驗(yàn)收管理制度1
一、設(shè)備物資采購的審批
各處室或人員所需物資因?qū)W校倉庫中沒有存放而需要臨時(shí)采購的，則須填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品采購、維修資金審批表”（見附表1）后報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處視情況報(bào)校長室、上級(jí)教育部門審批。單筆數(shù)額100以上報(bào)校長室審批，300元以上報(bào)服務(wù)中心審批，1000元以上報(bào)教育局審批。
二、設(shè)備物資的采購
采購小組一律憑審批表采購和報(bào)銷。采購小組應(yīng)當(dāng)充分了解和掌握有關(guān)情況，要“貨比三家”，真正做到價(jià)廉物美。
�。ㄒ唬┡R時(shí)采購
“臨時(shí)采購”又稱“程序采購”，因每一項(xiàng)物資的采購都按一定的程序進(jìn)行。
1.臨時(shí)采購物資中經(jīng)上級(jí)教育部門審批同意學(xué)校自行采購的，其中單筆數(shù)額超過100元的要求詢價(jià)后確定采購，超過300元的要求兩人以上共同采購，超過1000元的要求提交總務(wù)處集體討論確定，并填寫詢價(jià)表。
2.臨時(shí)采購物資中如果服務(wù)中心倉庫有貨可供的可以直接向服務(wù)中心申請(qǐng)領(lǐng)貨（如一次性塑料杯、粉筆、簽字筆、檔案袋、跳繩等文體用品，節(jié)能燈、開關(guān)等電器用品）。
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做好集中采購有利于工作安排，減少審批環(huán)節(jié)，提高工作效率。每學(xué)期一次的集中采購各相關(guān)處室人員要發(fā)動(dòng)有關(guān)人員科學(xué)合理的制定采購計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)總務(wù)處以便及時(shí)匯報(bào)。
1.每學(xué)期一次到服務(wù)中心集中領(lǐng)貨。
2.集中采購物資中如果是經(jīng)招標(biāo)上門供貨的（如橫幅、噴繪、寫真、�；�、空白獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書、標(biāo)牌、裝訂等等），由各處室研究決定后自行采購、自行驗(yàn)收（規(guī)格、材質(zhì)等），到每月月底前把一月來的采購情況匯總到總務(wù)處，每月2號(hào)前由總務(wù)處把上個(gè)月所采購的物品按照規(guī)定的格式匯總后上報(bào)服務(wù)中心。
�。ㄈ┐笞谠O(shè)備物資采購
每年年底總務(wù)處根據(jù)學(xué)校自身情況擬制、提交采購報(bào)告，按照服務(wù)中心大宗物資采購程序進(jìn)行。
三、設(shè)備物資的驗(yàn)收
�。ㄒ唬⿲W(xué)校設(shè)備物資采購招標(biāo)驗(yàn)收小組職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類物資的驗(yàn)收工作，并接待上級(jí)驗(yàn)收小組的驗(yàn)收工作檢查；
2.負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收的采購招標(biāo)物資填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（見附件2或附件3）；
3.對(duì)驗(yàn)收不合格的采購招標(biāo)物資有權(quán)退回，并向?qū)W校匯報(bào)，及時(shí)處理。
�。ǘ⿲W(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
1.數(shù)量驗(yàn)收（包括生產(chǎn)廠商、設(shè)備型號(hào)和購置臺(tái)件等）和資料驗(yàn)收（包括購置申報(bào)審批材料、財(cái)務(wù)票據(jù)、隨機(jī)技術(shù)資料等）。
2.質(zhì)量驗(yàn)收（包括產(chǎn)品外觀、技術(shù)性能和技術(shù)指標(biāo)等）。設(shè)備物資與招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、采購供貨合同所規(guī)定的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等要求相符；采購設(shè)備物資包裝密封完好、產(chǎn)品資料齊全、質(zhì)量合格、運(yùn)行狀態(tài)良好，能夠正常使用。
（三）學(xué)校設(shè)備物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的填寫
1.一般物資，填寫完整審批表（附件1）即可；
2.固定資產(chǎn)，須填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”（附件3）；
3.經(jīng)服務(wù)中心招標(biāo)采購的直接上門供貨的采購物品，須按照服務(wù)中心招標(biāo)文件中的`有關(guān)技術(shù)商務(wù)要求和供應(yīng)商在招標(biāo)中的承諾條款對(duì)采購物品進(jìn)行驗(yàn)收，并由接收人、驗(yàn)收人、負(fù)責(zé)人、供貨人在月末共同填寫簽字“物品驗(yàn)收結(jié)算清單”（附件2）以備結(jié)賬。
四、設(shè)備物資的入庫
采購的設(shè)備物資到校當(dāng)天，學(xué)校物資驗(yàn)收小組按照合同采購標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格不得入庫，無入庫手續(xù)不得辦理財(cái)務(wù)付款、報(bào)銷業(yè)務(wù)。
（一）一般物資的入庫：由采購人、驗(yàn)收保管人或總務(wù)處主任簽字后入庫（見附件1或2）。
�。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)（教學(xué)設(shè)備）的入庫：由采購接收人、項(xiàng)目驗(yàn)收人、總務(wù)處主任或教務(wù)處主任、主管副校長或校長簽字后入庫，同時(shí)需交歸檔資料于倉庫保管（見附件3）。
五、設(shè)備物資的出庫
�。ㄒ唬┮话阄镔Y的出庫要由物資使用者提出申請(qǐng)（附件4），經(jīng)總務(wù)主任簽字批準(zhǔn)后，憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)物品領(lǐng)單”到倉庫領(lǐng)物。
（二）固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫管理
1.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫
固定資產(chǎn)設(shè)備物資的出庫要由設(shè)備物資使用處室或人員向總務(wù)處申請(qǐng)，填寫“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”原單（附件3），經(jīng)總務(wù)主任、主管副校長或校長簽字批準(zhǔn)后，才能辦理出庫手續(xù)。
2.固定資產(chǎn)設(shè)備物資的填卡記賬
（1）購買的設(shè)備由總務(wù)處根據(jù)“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”通過設(shè)備物資管理系統(tǒng)錄入設(shè)備原始數(shù)據(jù)，辦理固定資產(chǎn)入賬，由總務(wù)處打印設(shè)備物資管理卡片和設(shè)備標(biāo)簽，卡片由總務(wù)處和使用部門各保存一份。
�。�2）各設(shè)備使用部門管理員憑“實(shí)驗(yàn)中學(xué)固定資產(chǎn)入庫、驗(yàn)收、出庫單”記賬，負(fù)責(zé)將設(shè)備標(biāo)簽貼在儀器設(shè)備上。
六、設(shè)備物資盤存報(bào)損
對(duì)校內(nèi)所有物資一年盤存清點(diǎn)一次及以上，實(shí)行資產(chǎn)報(bào)損制度。做到學(xué)校物資“進(jìn)要入賬，出要報(bào)損”，使之物盡其用，去向明確，帳物相符。
�。ㄒ唬┮话阄镔Y報(bào)損：總負(fù)責(zé)人張追紅
具體管理人員如下：教師辦公用品（黃進(jìn)）、水電維修零件（俞樹勇）、衛(wèi)生工具（張啟星）。
�。ǘ┙虒W(xué)用品報(bào)損：總負(fù)責(zé)人黃占寧
具體管理人員如下：體育器材（黃愛宵）、實(shí)驗(yàn)耗材（張民強(qiáng)等實(shí)驗(yàn)員）。
（三）固定資產(chǎn)報(bào)損：總負(fù)責(zé)人樓美勝
具體管理人員如下：電教儀器（吳金良）、辦公設(shè)備（徐時(shí)亮、張追紅、陳劍明）
七、食堂、服務(wù)部物資管理
食堂、服務(wù)部物資按照服務(wù)中心提供的商家進(jìn)貨，確保價(jià)格、質(zhì)量和衛(wèi)生。
�。ㄒ唬┎少彛河墒程檬聞�(wù)長、服務(wù)部店長根據(jù)學(xué)校需求提出其采購清單，直接向供貨單位、服務(wù)中心申報(bào)。
（二）驗(yàn)收：由食堂事務(wù)長、服務(wù)部店長和學(xué)校食堂、服務(wù)部負(fù)責(zé)人（或店員）共同簽字入庫。發(fā)現(xiàn)不合格食品、商品堅(jiān)決清退，并做好記錄。
（三）出庫：食堂大米、面粉、食用油、調(diào)料等須由事務(wù)長、使用者共同簽字，并在使用前進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，以防變質(zhì)食品食用，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。
設(shè)施設(shè)備采購驗(yàn)收管理制度2
第一章總 則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)我公司生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收過程的管理，確保設(shè)備驗(yàn)收工作合理、高效的開展，特制訂本制度。
第二章適用范圍
第二條本制度適用于公司生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的驗(yàn)收管理工作。
第三章制度內(nèi)容
第三條驗(yàn)收內(nèi)容
1、設(shè)備外觀、包裝情況、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求。
2、裝箱清單是否與實(shí)物相符，以及其他資料是否齊全，有無缺損。
3、設(shè)備安全裝置是否隨同設(shè)備一起安裝，并有足夠的可靠性和安全性。常見的機(jī)械傷害部位必須有防護(hù)裝置，如旋轉(zhuǎn)部位安裝護(hù)罩并有安全標(biāo)識(shí)牌、皮帶傳動(dòng)部位有防護(hù)罩、高處作業(yè)的安全通道、豎井或井下巷道作業(yè)有安全通道及相關(guān)逃生裝置等。
4、設(shè)備設(shè)施是否達(dá)到設(shè)計(jì)要求。
第四條驗(yàn)收程序
1、設(shè)備到達(dá)物資庫或現(xiàn)場后，設(shè)備環(huán)�？瓶茊T應(yīng)及時(shí)通知車間相關(guān)人員聯(lián)合設(shè)備采購人員參加設(shè)備的`開箱驗(yàn)收。
2、車間人員接到通知后，應(yīng)及時(shí)到指定地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。首先檢查設(shè)備包裝情況，確認(rèn)設(shè)備包裝完整無損的情況下即可開箱驗(yàn)收。開箱后依據(jù)裝箱單明細(xì)逐件核對(duì)設(shè)備的合格證、產(chǎn)品說明書等技術(shù)資料，如發(fā)現(xiàn)資料短缺，應(yīng)由設(shè)備采購部負(fù)責(zé)追回。
3、若在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備破損、生銹、變形等外觀質(zhì)量不合格時(shí)，驗(yàn)收人員應(yīng)暫停驗(yàn)收，并責(zé)成設(shè)備采購部門督促設(shè)備供貨廠家返修或更換。返修或更換后再行驗(yàn)收。
4、開箱設(shè)備驗(yàn)收合格后，設(shè)備采購人員填寫設(shè)備入庫驗(yàn)收單，由參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。
5、對(duì)于設(shè)備完成安裝進(jìn)入調(diào)試階段后，車間人員對(duì)調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)與設(shè)備環(huán)保科，由設(shè)備環(huán)�？坡�(lián)系設(shè)備采購部門督促設(shè)備供貨廠家及時(shí)進(jìn)行返修，直至符合質(zhì)量要求為止。對(duì)無法現(xiàn)場返修的供貨廠家應(yīng)予以更換。
6、若設(shè)備在質(zhì)保期中出現(xiàn)問題，由設(shè)備環(huán)保科聯(lián)系采購部門督促廠家直至解決。
7、對(duì)進(jìn)廠設(shè)備中的安全裝置在驗(yàn)收中必須注明完好與否，并要所有人員進(jìn)行確認(rèn)。
8、對(duì)有關(guān)安全、設(shè)備、設(shè)施的驗(yàn)收要求有安監(jiān)部門人員參加并建檔。
第五條工程交工驗(yàn)收時(shí)，施工單位應(yīng)向使用單位提交下列資料：
1、設(shè)備項(xiàng)目及全套隨機(jī)資料。
2、設(shè)計(jì)修改部分。
3、重要的備件、材料的出廠合格證或檢驗(yàn)證書。
4、設(shè)備受損及修理記錄。
5、尾工項(xiàng)目清單。
6、竣工圖(并說明實(shí)際修改的部分)。
7、其他有關(guān)資料。
第六條為避免設(shè)備風(fēng)險(xiǎn)，工程驗(yàn)收后、正式生產(chǎn)前，重大設(shè)備轉(zhuǎn)入生產(chǎn)階段前，施工人員要護(hù)航72小時(shí)才可撤離，遇到特殊情況，由使用單位和施工單位協(xié)商后解決，并制定切實(shí)可靠的預(yù)防方案。
第四章附 則
第七條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第八條本制度由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。
第五章相關(guān)/支持文件、記錄
1、設(shè)備設(shè)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表
2、設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收記錄
設(shè)施設(shè)備采購驗(yàn)收管理制度3
1目的
為了加強(qiáng)對(duì)我公司設(shè)備、設(shè)施驗(yàn)收過程的管理，確保設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收工作合理、高效的開展，特制訂本制度。
2范圍
凡我公司所有生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施均適用本制度。
3驗(yàn)收的.內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)：
3.1設(shè)備外觀、包裝情況、設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量等是否符合要求。
3.2裝箱清單是否與實(shí)物相符，以及其他資料是否齊全，有無缺損。
4設(shè)備驗(yàn)收
4.1新購的各種設(shè)備設(shè)施到貨后，公司必須組織相關(guān)人員認(rèn)真驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單入庫。行政部負(fù)責(zé)登記臺(tái)帳、編號(hào)、建卡和圖紙資料歸檔保管;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)辦理有關(guān)資產(chǎn)入帳手續(xù);設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備和隨機(jī)部件的妥善保管。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量等問題，行政部門必須與有關(guān)單位聯(lián)系解決。
4.2設(shè)備安裝竣工后，應(yīng)由分管安全副總、設(shè)備責(zé)任人、技術(shù)主管、安全部門負(fù)責(zé)人以及工程施工單位、使用部門、設(shè)備管理人員共同驗(yàn)收并進(jìn)行試運(yùn)轉(zhuǎn)，通過試運(yùn)行發(fā)現(xiàn)的問題，必須徹底處理，待合格后辦理移交手續(xù)方可交付使用。
4.3大型固定設(shè)備、特種設(shè)備、主要電氣設(shè)備等檢修竣工后，要組織有關(guān)人員會(huì)同檢修施工負(fù)責(zé)人共同檢查驗(yàn)收。大修后的設(shè)備必須符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后，方準(zhǔn)許投入使用。分管安全副總、設(shè)備負(fù)責(zé)人和安全部門負(fù)責(zé)人必須定期參加集中檢修檢查，并分別在相關(guān)的檢修檢查記錄中簽署意見。
4.4移動(dòng)電氣設(shè)備檢修后要按規(guī)程要求進(jìn)行試驗(yàn)和試運(yùn)轉(zhuǎn)，由負(fù)責(zé)驗(yàn)收的技術(shù)人員簽發(fā)合格證。設(shè)備的檢修記錄、試驗(yàn)記錄和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要統(tǒng)一交行政部存檔。
4.5新購的各種消防設(shè)備、設(shè)施器材，如報(bào)警裝置、消防栓高壓水槍、水帶、滅火器等必須經(jīng)售后服務(wù)部、行政部門檢查驗(yàn)收，合格后方可投入使用，并填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單，驗(yàn)收簽字后資料存檔。
4.6對(duì)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收存在的問題和安全隱患，售后服務(wù)部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)隱患整改通知書，責(zé)令供貨方或相關(guān)部門、車間盡快解決，不留后患。
5本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行
設(shè)施設(shè)備采購驗(yàn)收管理制度4
第一章 總則
第一條 目的
為保證新購置設(shè)備的性能符合公司要求，特制定本規(guī)范。
第二條 適用范圍
本制度適用于生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備、重要儀器的采購。
第二章 驗(yàn)收準(zhǔn)備
第三條 組建驗(yàn)收小組
1.在簽訂設(shè)備儀器采購合同后，公司需成立設(shè)備儀器驗(yàn)收小組，負(fù)責(zé)設(shè)備儀器驗(yàn)收工作;
2.驗(yàn)收小組由采購部負(fù)責(zé)組建，其主要任務(wù)是完成采購設(shè)備儀器的驗(yàn)收、安裝等工作;
3.驗(yàn)收小組由采購部、技術(shù)部、倉庫人員、設(shè)備儀器使用部門的相關(guān)人員組成;
4.特殊情況下，有需要時(shí)，可聘請(qǐng)外單位專家參與驗(yàn)收，可報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四條 驗(yàn)收資料準(zhǔn)備
1. 設(shè)備儀器到貨之前，采購人員應(yīng)將采購訂單或購貨合同送交設(shè)備驗(yàn)收小組，提前做 好設(shè)備儀器驗(yàn)收、入庫的準(zhǔn)備工作;
2.采購部應(yīng)向供應(yīng)商索取裝箱清單，標(biāo)樣測試分析報(bào)告，配置報(bào)告及批文，設(shè)備儀器的 相關(guān)說明等資料;
3.進(jìn)口國外設(shè)備儀器時(shí)，除向供應(yīng)商索取上述資料外，還須索取裝運(yùn)單、外商發(fā)票、技 術(shù)條款不、進(jìn)出口登記不、海關(guān)免稅證明、進(jìn)口委托協(xié)議書等資料。
第三章 設(shè)備儀器驗(yàn)收 第五條 驗(yàn)收說明
采購人員應(yīng)該向設(shè)備驗(yàn)收小組人員說明所購設(shè)備的名稱、數(shù)量、規(guī)格、用途、特殊要求 以及注意事項(xiàng)，如怕潮、怕擠壓、易碎等。 第六條 驗(yàn)收內(nèi)容
1.設(shè)備驗(yàn)收小組工作人員應(yīng)根據(jù)采購部提供的裝箱清單，清點(diǎn)裝箱數(shù)量、規(guī)格是否齊 全，外觀質(zhì)量是否完好，并填寫《設(shè)備、儀器采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》;
2.檢查隨機(jī)的備品附件、工具、原件資料是否齊全，并要造冊(cè)登記，由專人保管;
3.檢查包裝情況，慎重選擇拆箱方法，嚴(yán)防開箱時(shí)損壞設(shè)備及附件;
4.設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙應(yīng)由技術(shù)部人員負(fù)責(zé)管理，定期存檔;
5.采購人員應(yīng)與倉庫人員一起拆箱，按照票據(jù)明細(xì)認(rèn)真核實(shí)品種、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、 外形等; 第七條 驗(yàn)收時(shí)安裝調(diào)試
1.設(shè)備驗(yàn)收小組須配合技術(shù)部或使用部門做好設(shè)備儀器的安裝和調(diào)試工作;
2.由供應(yīng)商提供安裝、調(diào)試服務(wù)的'設(shè)備，驗(yàn)收小組應(yīng)予以現(xiàn)場配合，并監(jiān)督其安裝、調(diào) 試工作; 第八條 驗(yàn)收結(jié)果處理
1.驗(yàn)收結(jié)果形成《設(shè)備、儀器采購驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》
2.對(duì)有差錯(cuò)或有質(zhì)量問題的設(shè)備儀器，采購人員應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系;
3.采購部相關(guān)人員需跟蹤試運(yùn)轉(zhuǎn)情況，了解設(shè)備的實(shí)際使用性能等，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系;
4.驗(yàn)收合格的設(shè)備及零件要根據(jù)發(fā)票上注明的品名、規(guī)格、型號(hào)、單位、單價(jià)、數(shù)量以 及金額填寫驗(yàn)收入庫單。驗(yàn)收入庫單應(yīng)一式三聯(lián)，第一聯(lián)為財(cái)務(wù)部記帳聯(lián)，第二聯(lián)為倉庫記帳聯(lián)，第三聯(lián)為采購部核算聯(lián)。
第四章 附則
第九條：實(shí)行時(shí)間
本規(guī)定自公歷20xx年8月1日開始實(shí)行，此前一切與本規(guī)定相沖突的規(guī)章制度一律作廢，本規(guī)定某些條款需要更改、增刪將以文件進(jìn)行通知。
第十條：權(quán)限
本規(guī)定由采購部、技術(shù)部聯(lián)合負(fù)責(zé)制作、修改、廢止制作，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)制作、修改、廢止的審批。
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