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食堂采購驗收管理制度(精選17篇)
在現(xiàn)在社會,制度起到的作用越來越大,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的食堂采購驗收管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
食堂采購驗收管理制度 篇1
一、為嚴格把好食品的采購關,確保食品原材料安全,根據(jù)《學校食堂與學生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》特制定本制度。
二、高危食品是指大米、面粉、食用油、酒、醬油、飲料、肉、禽、皮蛋、蔬菜、海鮮、涼菜等對人的身體健康關系重大,易發(fā)食源性疾患的食品。
三、學校食堂采購高危食品,必須實行定點采購,并按國家有關規(guī)定進行索證,以保證其質量。
四、蔬菜容易殘留有機磷農(nóng)藥,加工前應用清水漂浸兩小時以上;ú说腵殘留農(nóng)藥難以清除,四季豆未燒熟容易引起中毒;螃蟹、蟶子、泥螺等海產(chǎn)品大腸菌容易超標,學校食堂不得采購和加工。
五、冷菜涼菜容易感染細菌,引發(fā)腸道傳染病,中小學校的食堂不得采購和加工冷葷涼菜。
六、學校食堂要將定點采購單位(攤位)名單,報學?倓仗巶浒,同類食品的定點采購單位(攤位)原則上為1-2家,蔬菜等食品的定點采購單位(攤位)可適當放寬。定點采購單位(攤位)調整時,須及時報學校后勤處備案。
七、學校要建立食堂食品定點采購責任制,加強對食品采購的管理。如發(fā)現(xiàn)食堂未按要求定點采購,要進行嚴肅的批評教育,因未定點采購而發(fā)生食源性疾患的,追究采購人員和管理人員的責任,情節(jié)嚴重的,依法追究法律責任。因定點采購點原因引起不安全后果的,依法追究其經(jīng)濟責任和法律責任。
食堂采購驗收管理制度 篇2
指定專人負責食品采購、索證、查驗以及臺賬記錄(有條件的單位可采用電子臺賬記錄)等工作。采購人員要認真學習有關法律規(guī)定,熟悉并掌握食品原料采購索證要求、食品衛(wèi)生基本知識和感官鑒別常識。食品索證、驗收和臺賬記錄等資料妥善保存?zhèn)洳,不得涂改、偽造,保存期限不少?年。
一、采購索證索票
1、采購前對供貨商資質進行審查,與合格的供貨商簽訂保證食品安全的供銷合同。
2、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產(chǎn)品并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、營業(yè)執(zhí)照、購物憑證等資質證明。購物憑證包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內容。
3、采購前應查驗產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標識是否符合國家相關法律、法規(guī)的規(guī)定。不得采購使用《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。
4、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
5、從流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)批量或長期采購時,應當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。
6、從食品流通經(jīng)營單位(商場、超市、批發(fā)零售市場等)和農(nóng)貿市場采購畜禽肉類的,應當查驗動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件;從屠宰企業(yè)直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的'許可證、營業(yè)執(zhí)照復印件和動物產(chǎn)品檢疫合格證明原件。
7、從農(nóng)貿市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。
8、不得采購使用無生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品備案憑證或者衛(wèi)生許可批件、合格檢測報告的洗滌劑和消毒劑。采購集中消毒企業(yè)供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營業(yè)執(zhí)照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復印件)。
二、進貨驗收
查驗采購食品及原料是否符合相關食品安全法規(guī)或標準要求,采購的食品在入庫和使用前核驗所購食品、購物憑證、資質證明,符合后經(jīng)驗收人員簽字認可后入庫和使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。
1、收貨時嚴格把好驗收關。杜絕一切不符合國家強制性標準的食品原料進店;
2、核準進貨的食品名稱、規(guī)格、數(shù)量、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質期等,驗明產(chǎn)品合格證明和標識。
3、感官檢查:看有無破損、變形、雜物、腐爛、霉變等;聞是否有異味;摸是否有異樣;蔬菜是否新鮮。
三、臺賬記錄
1、臺賬應如實記錄食品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號、保質期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容。
2、臺賬記錄應與所購食品及購物憑證相符。
3、購物憑證應按產(chǎn)品品種、進貨時間先后秩序有序整理。
4、食品添加劑的采購應建立專門進貨臺賬。
食堂采購驗收管理制度 篇3
1、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數(shù)量、價格、金額等事項。
2、必須到持有衛(wèi)生許可證和有營業(yè)執(zhí)照及質檢合格的經(jīng)營單位采購食物,并按照國家有關規(guī)定進行索證。
3、應相對固定食品采購的場所,同時也要掌握定點與不定點的原則,關注市場行情。
4、采購的'食品必須符合國家有關衛(wèi)生標準與規(guī)定,必須新鮮、衛(wèi)生、清潔。
5、嚴禁采購以下食物:
一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或其它感官性狀異常,含有毒、有害物質或被有毒物質污染,可能對人體健康有害的食品。
二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗不合格的肉類及制品。三是超過保質期或不符合食品標簽的定型包裝食品四是其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品,包括半成品。
6、驗收時由專職驗收員和食堂主任多人驗收,有驗收記錄,注明名稱、數(shù)量、價格、金錢等事項,并簽明意見和驗收人的名字及日期。
7、認真做好蔬菜農(nóng)藥檢測工作,對蔬菜、豆制品肉類每次有記錄,并48小時留樣。
對達不到食品衛(wèi)生標準和不符合衛(wèi)生要求的食品要堅決清退。
食堂采購驗收管理制度 篇4
為有效地防止食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關,科學、合理地貯存食品,切實保障師生的身體健康,使食堂管理規(guī)范化、標準化。
1、嚴把食品采購關。原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證,屠宰證和技術監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質量關,并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。
2、庫房保管員認真保管食品。所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質量檢查、并登記造冊,若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質或污染的`食品流入食堂。
3、采購員必須采購合格食品。采購食品時,要采購新鮮、質好,符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗合格證或者化驗單,索取貨方“衛(wèi)生許可證”復印件。
4、嚴格禁止采購以下食品。腐敗變質、油質酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死
食堂采購驗收管理制度 篇5
1、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。
2、不采購腐敗變質、發(fā)霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無動物檢疫合格章(證)的肉類食品。
3、采購食品及原輔料時,應向供貨商索取有效地衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測報告,并檢查食品質量及食品生產(chǎn)日期和保質期。
4、食堂食品的驗收采用食堂主管負責,炊事員協(xié)助驗收的方式進行。
5、食堂主管對每天食堂所需的食品進行質量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的`食品進入食堂。同時記錄食品的數(shù)量、價格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。
6、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質且價格高于市場的食品,應予以當場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質量關,不得將劣質菜沖入優(yōu)質菜中,對于采購的霉爛變質的食品,炊事員有責任提出異議,并有權拒絕采用,并應及時向校長、總務處匯報以便及時解決問題。
食堂采購驗收管理制度 篇6
1.食品原料采購必須到有工商經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位進行采購。
2.采購人員要嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,把好食品衛(wèi)生關。
3.不采購腐爛變質等對人體有害的食品和原料,不采購超過保質期或不符合食品標簽規(guī)定的`定型包裝食品。
4.堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。
5.搞好食品、原料采購的索證登記。如采購畜禽肉類原料時,必須驗看動物檢疫部門出具的體驗合格證明。
6.對大宗食品原料實行定點采購制度,對零星食品、原料也要實行集中定點采購。嚴禁采購非定點廠、店供應的食品原料。
7.實行“陽光采購”,價格監(jiān)督機制,采購的食品原料須公布價格,接受總務處、膳管會和師生監(jiān)督。總務處和膳管會要經(jīng)常性作市場行情調查,隨時調整采購食品、原料的價格。
8.采購的一切食品、原料,必須經(jīng)過驗收登記后,方可結帳、報帳。
食堂采購驗收管理制度 篇7
為了做好學校后勤保障工作,使食堂食品采購做到公正、公平、公開、安全,做到服務育人,使在校師生安心工作和學習,特制定制度如下:
1、食堂食品采購采用公開、公平定人不定期向社會采購的方式進行。
2、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。
3、采購的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。
4、采購的`食品由食堂司務長配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄交予送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量按時送貨到校。
5、食堂食品的驗收采用食堂司務長負責,食堂從業(yè)人員和保管協(xié)助驗收的方式進行。
6、食堂司務長對每天食堂所需的食品進行質量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂。同時記錄食品的數(shù)量、價格,并由食堂保管證明簽字。
7、食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質且價格高于市場的食品,應予以當場退貨。
8、食堂從業(yè)人員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質量關,不得將劣質菜沖入優(yōu)質菜中,對于采購的霉爛變質的食品,食堂從業(yè)人員有責任提出異議,并有權拒絕采用。
9、食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時向校長、總務處匯報以便及時解決問題。
食堂采購驗收管理制度 篇8
1、堅持大宗食品原、輔料(米、面、油、肉類、調味品等)和食品添加劑定點采購,蔬菜、水果等應相對固定采購地點。
2、食品原、輔料的采購必須做到“三有”“兩要”:有衛(wèi)生許可證、有營業(yè)執(zhí)照、有質檢合格證;向供貨方索要合格的貨驗報告,索要規(guī)范的供貨票據(jù)。
3、定型包裝食品的標簽標識必須清楚且符合有關規(guī)定,嚴禁采購無廠名、無廠址、無生產(chǎn)日期和保持期的`“三無”食品。
4、嚴禁采購過期、腐敗變質、污穢不潔、混有異物或其他感觀異常的食品原輔料。一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感觀性狀異常,含有毒、有害物質或被有毒物質污染,可能對人體健康有害的食品。二是未經(jīng)生豬產(chǎn)品衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品。三是超過保質期或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品及半成品。
5、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每購必記。
食堂采購驗收管理制度 篇9
1、學生食堂食品的.采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。
2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。
3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復印件,每次購買都必須讓賣主簽字開收據(jù)清單。
4、所有購買的食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。
5、在食品加工時發(fā)現(xiàn)腐敗變質、發(fā)霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質量不新鮮的食品要立即停止使用,并向學校領導匯報,以購物清單為依據(jù)向商家提出索賠。
6、如果所購食品有質量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全責任。
7、學校領導要經(jīng)常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保學校食品衛(wèi)生安全。
食堂采購驗收管理制度 篇10
為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發(fā)生,嚴把食品采購關,并科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規(guī)范化、標準化,特制訂本制度。
一、嚴把食品采購關。
原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執(zhí)照,有效衛(wèi)生許可證、屠宰證和技術監(jiān)督部門頒發(fā)有證件的經(jīng)營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質量關,并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。
二、庫房保管員要認真保管食品。
所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質量檢查并登記造冊,若發(fā)現(xiàn)所購物品不符合食品衛(wèi)生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質或污染的食品流入食堂。
三、采購員必須采購合格食品
采購食品時,要采購新鮮、質好,符合衛(wèi)生要求的食品原料。同時,采購食品時,必須向購貨方索取該批產(chǎn)品的衛(wèi)生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛(wèi)生許可證”復印件。
四、嚴格禁止采購以下食品
腐敗變質、油質酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體有害的食品;未經(jīng)獸醫(yī)衛(wèi)生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的.食品。
五、定點采購實行領導負責制和責任追究制
學校定點采購員負總責,分管后勤工作的副校長負直接責任;學校要與食品定點單位簽訂合同書,明確買方和賣方的責任和義務,對不按要求辦事的,一經(jīng)查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關責任人的責任。
食堂采購驗收管理制度 篇11
為促進學校食堂管理的規(guī)范化,更好地落實食堂衛(wèi)生安全責任,依據(jù)我校實際和上級部門的有關規(guī)定,經(jīng)校行政會義討論,特制定本食堂采購制度如下:
1、食堂設專門的原料采購員,與校外正當?shù)牟素満炗嗁彶藚f(xié)議的形式,學校食堂的原料由協(xié)議對方按協(xié)議的相關規(guī)定按時、及時、保質、保量送達,并做到原料必須新鮮、衛(wèi)生、合格、可口。
2、采購員每天必須嚴格按照食堂排定的采購內容,通過正當正常的營銷渠道采購,交由食堂專人驗收,合格后方可使用。
3、采購員每天必須提交相關憑證,憑證主要應包括以下內容:菜名、數(shù)量、單價、金額及本人的.簽名和時間等,并及時提交食堂主管做好存檔。
4、采購對方必須向學校方提供以下證件:工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、健康證等。
5、學校食堂采購部分農(nóng)家原料,必須征得食堂主管同意,并要求在第一時間辦理相關的購買憑證,憑證上需注明物品名稱、數(shù)量、單價、金額及貨主的簽名和購買時間等,并及時提交食堂主管做好存檔。
6、其他食堂用調料、配料、大米、油等原料的采購必須油食堂主管統(tǒng)一按照食堂有關的采購制度成批采購,食堂工作人員有領取、保管、使用、返還、及時提交緊缺原料名單數(shù)量和配合食堂主任采購相關原料的義務,此項采購仍須做到憑證齊全,并及時做帳存檔。
7、其他食堂用調料、配料、大米、油等原料的采購渠道如果比較穩(wěn)定的話,食堂主管有責任和義務向對方經(jīng)營戶索要相關證件,包括工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、健康證等。
8、未按食堂相關要求進行食品原料采購的,有關責任人必須承擔可能的責任,學校也將對有關人員作出嚴肅的處理,包括經(jīng)濟上和人事上的處理。
食堂采購驗收管理制度 篇12
為了進一步加強食堂物資采購和驗收管理,真正從源頭上杜xx品安全事故發(fā)生,嚴格把關物資采購的質量,最大限度降低采購成本,明確各方職責,構建食堂物資采購的監(jiān)督管理機制,特制定此規(guī)定。
一、職責要求
1、食堂采購員和工作人員是食堂物資采購的直接參與人和管理者,要始終樹立安全為首、責任重于泰山的意識,切實做到食堂物資管理萬無一失。
2、各責任人要認真做好物資的采購、驗貨、登記等工作,嚴格檢查進貨質量,核定比較價格,堅決杜絕問題物資入食堂。
3、負責人員要每天到食堂了解同類物資當天采購情況,重點是檢查質量和詢問價格,并作好記載。
4、食堂物資價格波動性大,負責人要及時組織相關人員考察了解市場,防止價格出現(xiàn)大的偏差。在食堂醒目位置設置“今日菜價”專欄,每天安排專人如實填寫采購價格。
5、學校統(tǒng)購物資的價格和供貨商發(fā)生變動時要及時上報領導。
6、食堂要堅決服從學校關于統(tǒng)購定點物資的管理規(guī)定,并對統(tǒng)購物資的質量、價格進行監(jiān)督管理,提出改進的辦法。
7、要經(jīng)常研究種類物資采購的管理辦法,針對問題及時提出改進意見和建議。
8、嚴格把好食品原料采購關,采購食品及原輔料時,必須到持有衛(wèi)生許可證的經(jīng)營單位采購,并按照國家有關規(guī)定向供貨商索取有效衛(wèi)生許可證和產(chǎn)品檢測報告。
9、采購食品及原料時,應向供貨商提出衛(wèi)生質量要求,并檢查食品質量及食品生產(chǎn)日期和保質期,相對固定食品采購場所。
10、嚴禁采購腐敗變質、油脂酸敗,霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感觀異常、含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的食品及原料。
11、嚴禁采購未經(jīng)動物檢疫部門檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品,即不采購無動物檢疫合格章(證)的`肉類食品。
12、嚴禁采購超過保質期限或不符合食品標簽規(guī)定的定型包裝食品;嚴禁采購其他不符合食品衛(wèi)生標準和要求的食品。
13、嚴格執(zhí)行食品驗收制度,未經(jīng)驗收人員檢驗或檢驗不合格的食品,不得進入食堂加工。(指定一食堂工作人員為驗收員)
14、采購肉類(含制成品)和奶制品等有相對固定采購渠道的,要與其簽訂采購合同,保證食品質量,明確供貨責任。
15、食品采購要根據(jù)菜單安排,做到及時、新鮮、保質、保量,不影響食堂加工制作。
二、采購辦法
學校食堂設物資采購員兩名,每學期輪流交換采購,從食堂員工中選出驗收員一人,驗收每天采購的物資。食堂采購人和當天驗貨簽字人是物資采購管理的第一責任人,全權負責物資、價格、質量、安全管理,根據(jù)食堂需要進行物資采購。大米、使用油等大宗物品主要向超市定點采購,肉內、蔬菜、普通作料就地采購。必要時向農(nóng)戶購買生豬到政府指定的屠宰場進行屠宰。
學校學生的早點分別向加工“米干和米線的農(nóng)戶定點定量購買,由他們送到學校。
三、驗收辦法
1、學校食堂專設一名驗收人員驗收食堂物資。
2、凡是學校食堂物資都要由驗收人員驗收簽字方可入庫。
3、對包裝物資從“數(shù)量、包裝封口及包裝是否完整破損、保質期是否過期、是否發(fā)霉變質等方面逐一驗收。
4、肉類蔬菜類及零售物資要上秤校對,以實際數(shù)量為準。
5、對不合格物資品牌,經(jīng)學校食堂認為不適合學生食用的,作退貨處理。
6、早點由當班做早點人員驗收。
7、驗收人員驗收完畢后,和食堂采購員共同簽字可生效。
食堂采購驗收管理制度 篇13
1、采購人員必須大公無私,把好質量、價格關,杜絕一切霉變,偽劣和來路不清的物品進食堂。每周至少進行一次市場調研,將調研結果報膳食科、財務科和行政處。
2、大米、菜油、雞蛋、肉制品、水產(chǎn)品、豆制品、調味品等主要原料采用招標方式,確立多個供應商,簽訂購銷合同,實行定點采購。
3、勞保用品、衛(wèi)生用品的.采購。學期開學前,膳食科提供部門預算,報校長室批準后,由采購小組集體采購,原則上一學期采購一次。
4、餐具、炊具、生產(chǎn)用具的添置,執(zhí)行申購程序,由廚師長填寫申購單,保管核對庫存后簽字,交膳食科、行政處審批,然后由采購人員集體購買。
5、驗收人員必須堅持原則,把好驗收關,在確認物品質量好、數(shù)量足、價格低的情況下,方能驗收、簽單。
6、供貨方的驗收單應當日入賬,如果不能及時送達,要說明情況。財務科如果發(fā)現(xiàn)進貨價格高于市場,可向行政處反應,待行政處重新核定價格后再入賬。
7、學校行政處隨時可以對采購、驗收情況進行檢查,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假、營私舞弊、以次充好、假公濟私等行為,視情節(jié)輕重嚴肅處理責任人。
8、原料的領取需由廚師長填寫領料單,經(jīng)手人簽字并報膳食科批準后,保管員才可以將原料出庫。
9、采購、驗收、領料三小組人員名單。
10、物品的報廢由食堂保管填表,經(jīng)手人簽字,財務科見證后,報行政處審批。
食堂采購驗收管理制度 篇14
目前各店在商品驗收入庫,采購退貨,連鎖配送,過期報損退庫等環(huán)節(jié)存在職責不明確,流程混亂,把關不嚴等問題,為了規(guī)范商品入庫出庫驗收及商品配送流程,加強庫存商品管理,總部制定以下管理辦法,請各店在店長,理貨組長的監(jiān)督下落實執(zhí)行到位。
一.商品驗收(供貨商直接送貨)
1.專人驗收清點入庫
、俟┴浬讨苯铀偷礁鞯甑呢浳锝y(tǒng)一由負責該商品的營業(yè)員清點驗收。
、趶秃私y(tǒng)一由店長或理貨組長復核。
2.入庫驗收流程
、儆晒┴浬烫顚懠覉@超市專用入庫驗收單(一式兩聯(lián)復寫),供貨商名稱,日期,條碼,商品名稱,單位,規(guī)格,單價,金額,生產(chǎn)日期,填表人各項目必須填寫完整不能空缺。
②驗收人員根據(jù)供貨商填寫的專用入庫驗收單拆箱,逐一核對供貨商名稱,日期,條碼,商品名稱,單位,規(guī)格,單價,金額,生產(chǎn)日期,看實物是否與入庫驗收單相符。
、垓炇胀戤呍谌霂祢炇諉危ㄒ皇絻陕(lián)復寫)上簽名確認后方可進入賣場上架。(貨物沒有驗收完畢不得進入賣場)
、苡傻觊L(或理貨組長)復核并在入庫驗收單“復核”位置簽字確認。
、菔浙y員在第二聯(lián)上蓋章確認后交供貨商作為結賬依據(jù),第一聯(lián)交回財務處備查。
⑥沒有總部辦公室人員通知收銀員不得在前臺支付任何款項。
二.采購退貨(限給供應商退貨)
1.營業(yè)員發(fā)現(xiàn)過期,包裝損壞或者其他原因需要退貨的先整理好要退的商品,以紅色字填寫入庫驗收單(沒有紅色筆可以負數(shù)填列數(shù)字欄),各項目填寫齊全通知后臺人員做賬務處理。
2.后臺人員進入“采購退貨”模塊進行退貨賬務處理,并打印退貨清單。
3.供貨商在打印的退貨清單上簽字確認。
4.后臺人員將供貨商簽字的`退貨清單和營業(yè)員以紅字或負數(shù)填寫的入庫驗收單裝訂在一起交回財務處備查。
三.連鎖配送
1.配送中心或其他分店配送的貨物以條碼為準即同一條碼為一種商品進行清點驗收。
2.每種商品條碼要逐一核對。(整件原包裝除外)
3.庫存調撥單上的數(shù)量和實際貨物相符則在條碼后空白處打“√”確認。
4.如果庫存調撥單上的數(shù)量和實物數(shù)量不符時由店長或理貨組長復點確認后在數(shù)量欄內空白處填寫實際數(shù)量并在本行后空白處畫“△”,店長或理貨組長在“△”后簽字。
5.如果在點貨過程中發(fā)現(xiàn)庫存調撥單上沒有的商品時在最后一頁空白處抄上條碼,貨物名稱和數(shù)量。
6.調出倉庫如果在庫存調撥單上有手寫補單情況的必須注出說明。
7.貨物清點完畢所有清點人員必須在庫存調撥單上簽字。
8.庫存調撥單使用完畢一律存放在后臺打印機旁,不得亂放丟失。
四.過期報損退庫(限配送中心)
1.營業(yè)員發(fā)現(xiàn)過期,包裝損壞或者其他原因需要退貨的先整理好要退的商品,在空白紙上抄好條碼和商品數(shù)量交后臺調撥處理。
2.后臺庫存調撥時務必在備注欄注明退庫原因,完畢打印庫存調撥單由店長簽字確認并和營業(yè)員抄寫的原始單據(jù)裝訂在一起交回財務處。
3.商品報損統(tǒng)一在總部處理,各店無權處理報損商品。
五.獎懲制度
1.以上規(guī)定如有違反第一條和第二條規(guī)定每項罰款10元,第三條和第四條每項罰款1元。
六.備注說明
1.復核簽字:店長在崗由店長復核簽字,店長不在由理貨組長復核簽字,店長理貨組長都不在崗由收銀員蓋章時復核簽字。
2.入庫驗收單“零售價”欄改為“金額”欄,“部門”改為“供貨商電話”。
3.供貨商聯(lián)無家園超市專用印章,項目簽寫不齊全財務不予以結帳。
4.以上獎勵和罰款均在當月獎金中加減。
5.本規(guī)定從20xx年2月14日起執(zhí)行
食堂采購驗收管理制度 篇15
一、食堂物資的采購方式及適用范圍
(一)采購方式
食堂物資采購主要采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購等采購方式。后勤保障集團采供中心應嚴格按照學校和集團物資采購的有關規(guī)定確定合理的采購方式。
(二)適用范圍
1.學生食堂使用的米、面、油、豬肉及豬副產(chǎn)品、禽肉及禽副產(chǎn)品、豆制品、雞蛋和部分調味品等大宗食品原料采購適宜采用定期公開招標或邀請招標(每學期一至二次)。
2.學生食堂使用的蔬菜、水果、米面制品、肉魚制品等食品原料,以及單件不超過500元的廚房用具、日雜用品、勞保用品、洗化用品等物資采購事宜采用詢價采購,由采供中心組織包括申購部門在內的至少2名人員直接到市場上進行詢價采購。
3.其它物資設備采購
(1)批量采購價值在3萬元以上、單件采購金額在2萬元以上的物資設備,按學校規(guī)定要求實行公開招標或邀請招標。
(2)批量采購價值為5000~30000元、單件采購金額在1000~20000元的物資設備,由集團領導根據(jù)實際情況研究決定采用公開招標、邀請招標、競爭性談判或詢價采購等具體采購方式。
(3)單件采購金額在500~1000元的物資設備,由采供中心組織包括申購部門代表在內的至少3名人員直接到市場上詢價采購。
二、食堂物資采購程序
(一)物資申購
食堂物資申購方式有兩種:一是網(wǎng)上申購,即申購人在后勤集團采供系統(tǒng)上填報“計劃申請單”,該申請單適用于采供系統(tǒng)現(xiàn)有商品名稱中單件不超過500.00元的食堂日耗的食品原料、煙酒飲料、蛋糕原材料、小型廚房設備和用具、普通清潔日雜用品、勞防用品、日用洗化用品等食品原料和物資設備的申購;二是書面申購,即申購人填寫書面“采購申請單”,該申請單適用于大型廚房設備和用具,或者其他單件在500.00元以上的物資設備。
(二)“計劃申請單”或“采購申請單”的審批
申購人在采供系統(tǒng)上填報的“計劃申請單”由飲服中心具體負責同志進行網(wǎng)上審批;書面“采購申請單”須在飲服中心負責同志簽署意見后送集團分管領導或總經(jīng)理審批。
(三)物資采購
所有經(jīng)過規(guī)定程序審批的“計劃申請單”或“采購申請單”統(tǒng)一提交后勤服務集團采供中心,采供中心按本制度第一條 —— “食堂物資的采購方式及適用范圍”實施具體采購行為。
1.“計劃申請單”采購
“計劃申請單”中涉及集團通過招標采購確定中標人的招標項,采供中心采購員接單后直接聯(lián)系中標人進行供貨,其它非招標項,采供中心采購員接單后按本制度的規(guī)定要求進行采購。
2.“采購申請單”采購
所有“采購申請單”須統(tǒng)一提交采供中心負責同志,中心負責同志接單后按照本制度的規(guī)定要求組織落實采購工作。
(四)驗收入庫
物資購回后,采購員必須及時辦理驗收入庫手續(xù)。非急事特辦項目,嚴禁采購員在辦理入庫手續(xù)之前將物資交付物資申購部門。采購員在辦理物資入庫手續(xù)時須向保管員提供下列材料:
1.物資申購部門填寫并經(jīng)集團分管領導或總經(jīng)理審批的“采購申請單”(凡屬于“計劃申請單”采購的,飲服中心倉庫保管員只需按集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”辦理驗收入庫手續(xù)即可)。
2.銷售方出具并經(jīng)所有采購當事人簽字的售貨發(fā)票或憑證。
三、食品物資的`采購管理
(一)采供中心必須嚴格按照本制度的有關規(guī)定組織實施食堂食品原料和物資采購工作,嚴禁徇私舞弊和越權采購。
(二)采供中心必須嚴格按照申購人填報的“計劃申請單”和“采購申請單”購物。物資購回后首先辦理驗收入庫手續(xù),嚴禁入庫前將物資交給申購當事人或部門(急事特辦項目除外)。
(三)國家要求進行質量安全強制認證的食品原料和物資設備,采供中心在采購時要認真查驗產(chǎn)品生產(chǎn)廠家的相關資質材料,尤其是《全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》的真?zhèn)魏陀行诓樵,同時關注廠家和商家的信譽度。
(四)所有物資采購工作,采供中心必須親力親為,嚴禁將物資采購工作直接交給物資申購部門代辦,堅決杜絕物資采購工作“走過場”。
(五)無特殊情況,采購員在購買食品原料和物資設備時必須要有飲服中心安排的代表隨同。嚴禁采購員單獨采購、“打包”采購或者總價打包無明細,飲服中心隨同人員對整個采購過程要有一定的參與權和絕對的知情權。
(六)采供中心在采購集團通過招標采購確定中標人或通過其他方式明確供應商的食品原料或物資設備時,必須通知中標人或指定供應商供貨。
(七)采購食用后可能會引起食物中毒或食源性疾病的食品原料時,采供中心必須向銷售商索取銷售憑證,以便溯源。
(八)采供中心通過詢價采購方式購買食品原料或物資設備時,要做到“貨比三家”,確保所購物資的同質低價。不允許搞人情采購和電話采購(招標確定或集團指定供應商除外)。
(九)采供中心應嚴格按照“計劃申請單”或“采購申請單”上“需用時間”進行供貨,不允許借故拖延。如因貨源緊缺、價格波動、天氣等原因造成供貨不及時,采購中心應及時與申購部門進行溝通,必要時須向集團分管領導或總經(jīng)理匯報,并在征得諒解或同意后,重新商定供貨時間。
(十)采供中心應按照集團有關規(guī)定和合同約定,及時核報或結清貨款,切實做到“誰經(jīng)手誰負責”。堅決杜絕價格虛報、無故拖欠和“吃拿卡要”現(xiàn)象。
四、食品物資的驗收管理
(一)倉庫保管員在辦理物資入庫手續(xù)之前,首先應檢查采購員有無入庫物資的“采購申請單”,或查詢后勤集團采供系統(tǒng)有無相關物資的“采購訂單”。如采購員不能出示“采購申請單”,或在后勤集團采供系統(tǒng)上查不到入庫物資的“采購訂單”,保管員必須立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。
(二)保管員根據(jù)“采購申請單”或后勤集團采供系統(tǒng)上的“采購訂單”,對照實物和銷售方出具發(fā)票或憑證進行驗收,如發(fā)現(xiàn)驗收物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量等與申購要求不一致,保管員應立即停辦采購員的物資驗收入庫手續(xù)。
(三)除直接入庫品種(米、面、油和部分調味品)實行“二級驗收”(即采購員驗收和保管員驗收),其余品種實行“三級驗收”(即采購員驗收、保管員驗收和食堂主任驗收),只有各級驗收都通過的食品原料或物資設備,保管員才能為采購員辦理物資驗收入庫手續(xù)。
(四)食品原料驗收時要注意檢查產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)廠址、生產(chǎn)日期和保質期;預包裝銷售的食品原料要特別注意查驗生產(chǎn)廠家的Q S證書的真?zhèn)魏陀行?對于集團通過招標方式確定供應商的采購品種,驗收人員還需檢查物資供應商以及產(chǎn)品的品牌或產(chǎn)地、規(guī)格與包裝與中標產(chǎn)品是否一致;有樣品留樣的食品原料還應與樣品留樣進行比對,確保所供食品原料不低于樣品留樣標準。
(五)驗收過程中,如發(fā)現(xiàn)采購員所購商品存在明顯的質量問題或假冒偽劣現(xiàn)象,驗收人員應在第一時間向采供中心領導匯報,以便追責。
(六)米、面、油等大宗食品原料驗收時,無論有無質量問題都必須填寫“大宗食品原料驗收單”,其余食品原料驗收時如出現(xiàn)質量問題,則需填寫“大宗食品原料驗收單”。對于存在質量問題的食品原料,“大宗食品原料驗收單”必須經(jīng)采購員、保管員和供應商三方簽字后及時送采供中心處理。
(七)嚴禁驗收員瞞報和虛報,或出現(xiàn)其它瀆職行為。
(八)嚴禁驗收員與采購員串通,欺上瞞下。
食堂采購驗收管理制度 篇16
藥品購進、驗收、保管和質量檢查制度
1.藥品必須從有合法資質的藥品(醫(yī)療器械)經(jīng)營(生產(chǎn))企業(yè)購進。
2、藥品(醫(yī)療器械)供貨方需經(jīng)過審核并認定為合格方可建立藥品(醫(yī)療器械)購銷業(yè)務關系。
3、藥品質量管理人員負責根據(jù)庫存情況、銷量以及用藥趨勢、臨床需要編制采購計劃。采購計劃經(jīng)負責人批準后執(zhí)行。
4.藥品質量管理人員負責對購進藥品的驗收。
驗收內容包括:
(1)核對供貨方提供的相關票據(jù),查驗進口藥品(醫(yī)療器械)注冊證等相關質量證明文件。
。2)對照票據(jù),檢查藥品(醫(yī)療器械)品名、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)單位、批號、有效期、批準文號等內容是否符合要求并及時如實填寫《藥械質量驗收記錄》。
5、驗收時發(fā)現(xiàn)不符合以上規(guī)定的藥品(醫(yī)療器械)視為不合格品,移至退貨區(qū),并填寫退貨記錄。對于可能存在質量問題的藥品(醫(yī)療器械),報藥監(jiān)部門查處,不得擅自處理。驗收人員必須在驗收紀錄上簽字。
6、未經(jīng)驗收合格的藥品(醫(yī)療器械)不得使用。
7、《藥械質量驗收記錄》保存不得少于5年。
8、藥品質量管理人員應熟悉藥品(醫(yī)療器械)的性能及儲存條件,驗收合格的藥品(醫(yī)療器械)按藥品貯藏和陳列要求存放,并做到藥品(醫(yī)療器械)儲量合理、數(shù)量準確、帳目清楚、帳物相符。
9、藥房溫度不的`高于30℃,相對濕度保持在45%——75%之間;需要特殊保存的藥品(醫(yī)療器械)應按溫、濕度要求,分別儲存于陰涼處(<20℃)或冷處(2-10℃);藥品質量管理人員負責定期檢查藥品的儲存環(huán)境并做好記錄。
10、藥品與非藥品、內服藥與外用藥、外包裝容易混淆的品種應分區(qū)存放,并有區(qū)域標識。
11、使用藥品遵循“先進先使用,近效期先使用”的原則。
12、藥品質量管理人員定期對使用的藥械進行質量檢查,并如實填寫《藥械質量檢查紀錄》。有效期在3個月之內的藥品(醫(yī)療器械)為近效期藥品(醫(yī)療器械),應及時填寫《近效期藥械月報表》。近效期藥品(醫(yī)療器械)應放置近效期警示標志。對于可能存在質量問題的藥品(醫(yī)療器械)應停止使用,放入不合格區(qū),并按相關規(guī)定進行處理。
食堂采購驗收管理制度 篇17
1.食堂食品采購采用公開、公平定人不定期向社會采購的方式進行。
2.食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。
3.采購的食品必須是新鮮、無變質、無污染的食品。
4.采購的食品由食堂主管配好每天所需食品的品名、數(shù)量,并作好記錄交予送貨人,送貨人必須按品名、數(shù)量按時送貨到校。
5.食堂食品的驗收采用食堂主管負責,炊事員協(xié)助驗收的方式進行。
驗收食物時一定要堅持“一看二聞三手感“的原則,有問題的食物堅決不能使用。
(1)定性包裝食物的驗收:
、衮灠b上內容是否與檢驗報告內容相符;
、隍炆a(chǎn)日期、保質期,如果已超過保質期的決不能收;
③驗包裝是否有廠名、廠址;
、茯炇澄锿庥^:有無破損、污損、變形、雜物、霉變等;
⑤嗅氣味,是否有異味;
⑥手感,是否有異樣
(2)非定性包裝食物的.驗收:
、倏矗菏欠裼懈癄、霉變的食物;
②聞:是否有異味;
、凼指惺苡袩o異樣;
、苁卟耸欠裥迈r。
6.食堂主管對每天食堂所需的食品進行質量、數(shù)量、價格等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂。同時記錄食品的數(shù)量、價格,并有一名炊事員證明簽字。
7.食品驗收中發(fā)現(xiàn)霉爛變質且價格高于市場的食品,應予以當場退貨。
8.炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質量關,不得將劣質菜沖入優(yōu)質菜中,對于采購的霉爛變質的食品,炊事員有責任提出異議,并有權拒絕采用。
9.食品采購驗收過程中如有重大問題,應及時向校長、總務處匯報以便及時解決問題。
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