有關于績效的管理制度
現如今,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的有關于績效的管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
績效的管理制度1
一、績效管理目的:
1、通過績效指標體系的設計、考核,使員工明確工作重點,追求工作成果,實現公司目標;
2、通過績效考核的形式對員工階段性工作進行檢查和評價;
3、對上一考核期工作進行總結,為績效改進及員工發展提供指導和幫助;
4、通過客觀公正的評價進行合理的績效獎金分配,樹立以業績為導向的績效文化;
5、為培訓、薪資調整、年度評優、崗位調整、考核辭退提供參考依據。
二、績效考核原則:
1、基本原則:公開、公正、公平。
2、業績導向原則:關注本崗位業績指標是否達成,即“人與標準比”。
3、要求個人考核以事實和數據反映工作的成效性;
4、主管對下屬的績效表現負直接責任,下屬的成績就是主管的成績,主管應通過績效輔導和過程管理,提高個人的能力及素質水平以促進持續的績效改進。
三、績效考核對象:
1、除公司總經理以外所有轉正員工,公司總經理由公司統一績效考核;
2、試用期內滿一個月的新入職員工。
四、績效考核周期:
所有參加考核員工一律實行月度考核。
五、考核責任:
1、員工:進行個人績效管理,利用有效的工具和訓練不斷提高自己的技能和表現,了解績效管理的操作方法和步驟,收集反映個人績效的信息和反饋,努力達到較高的績效目標,取得突破性成就。
2、直接上級和部門負責人:下屬員工績效管理的直接責任人,掌握績效管理的工具和技巧,制定下屬員工個人的考核指標,觀察、記錄員工的日?冃П憩F,輔導員工進行績效改進,提供必要的反饋和指導,幫助下屬完成績效計劃和達到績效目標,對下屬進行績效評估,與下屬進行持續的績效溝通。
3、公司總經理:依據公司年度目標和計劃,制定各部門(負責人)的考核指標并進行考核,對各部門的考核結果進行審核,對各部門工作進行指導,促進整體績效目標的達成和提高。
4、人事行政部:考核制度的制定與解釋,宣傳與溝通,考核工作的組織、監控與督導,考核數據整理統計、考核分布狀況的審核,結果的應用與反饋,向員工和主管提供指導、支持與培訓,受理員工的考核申訴。
六、績效考核指標及流程:
設定績效目標績效輔導與觀察績效考核與評估績效面談績效改進
1、設定績效目標:
(1)根據公司的年度經營計劃目標,由總經理設立各部門月度績效目標,部門經理將目標分解至基層主管,由基層主管擬定每位員工當月績效考核目標。
。2)由上下級雙方經過充分溝通達成共識,在《月度績效考核任務書》上簽字確認。
。3)工作過程中可根據實際需要對任務目標進行必要的調整。
2、績效輔導與觀察:
。1)工作目標和計劃的實施過程是管理者與員工共同實現目標的過程,日常的績效輔導是保證績效目標達成的重要管理步驟,是各級管理者不可推卸的責任。
(2)績效觀察,是直接上級有步驟、有方法地觀察、收集下屬績效行為和工作結果的過程,是對員工作出績效評估的基本前提。
3、績效考核與評估:
。1)考核結果劃分:就各項工作任務目標的完成情況,對下屬工作結果進行評分,評分方法參考《月度績效考核任務書》中說明。然后按分數排序并根據“1、2、3、4”績效定義,得出四個等級的考核結果。
(2)1級員工績效定義:在完成全部考核目標的基礎上,對公司團隊作出突出的貢獻的;為公司掙得了榮譽或降低了成本的;主動承擔額外的工作任務和責任的;能積極主動提升素質技能,使工作績效有顯著提高的。
。3)2級員工績效定義:完成了全部考核指標,工作積極主動,完成了基于本崗位應知、應會、應做、應想的全部事情,并完全無投訴的。
。4)3級員工績效定義:沒有全部完成考核指標的;無正當理由不服從上級工作安排的;與客戶、上/下級、同事發生爭吵,破壞組織氣氛的;不按業務流程操作,造成工作失誤或經濟損失的。
。5)4級員工績效定義:有重要工作指標未完成的;泄露公司商業秘密或財務秘密的;未能及時解除事故隱患,造成公司財產損失的;不遵守制度流程的;循私舞弊或貪公款的;被有效投訴的;考核評分排在公司倒數二名內的。
。6)對被評為“1、3、4”級的員工,須說明評估理由,并有書面的事實依據。
。7)連續三次被評為“3”級、“4”級的員工,將被視為不能勝任崗位工作,公司將考慮崗位調整或辭退。
。8)考核結果正態分布原則:為保證考核等級有效拉開差距,考核結果一般應遵循以下原則(如表所示),特殊情況下,如果部門員工考核結果不符合以下比例控制的,部門負責人須特別說明。
4、績效面談:
。1)績效面談是一個雙向的、正式的溝通。
。2)被評為“1、3、4”員工,必須由其上司(總經理)進行面談。
(3)每月10日前HR擬定績效面談計劃并抄送人力資源部備案。
(4)績效面談由人事行政經理(HR助理)督導實施、跟蹤落實,并負責保管/歸檔面談記錄。
5、績效改進:
。1)績效考核的重點是“發現問題、解決問題”,“不斷改進、不斷提高”。
。2)上司必須與下屬共同討論,進行差距分析,制訂“績效改進計劃”,并有責任和義務幫助下屬得到切實的改進與提高。
。3)上司、員工本人及所在公司HR應共同監督、檢查改進計劃是否得到落實和執行。
七、績效獎金分配
績效獎金分為兩個部分:完成月度目標獎金和完成年度目標獎金。月度獎金當月考核當月發放。年度獎金經考核后按年底在冊員工一次性發放。
八、績效考核申(投)訴
1、員工可在考核結果公布后的2天內,對存在的分歧向直接上司提出口頭申述。上司在給予解釋與說明后,仍不能達成一致的,員工可在公布考核結果的3天內填寫《員工投訴單》交HR復議處理。HR應在接到投訴單的3個工作日內查明原因并正式書面回復員工,如屬直接上司故意為難、公報私仇等行為的,將對責任人處4級懲罰。
2、如員工仍不認可公司處理決定,由公司人力資源部按流程重新予以調查處理。
3、《員工投訴單》由HR統一受理,并負責處理結果的歸檔保管。
績效的管理制度2
近年來,各地高校紛紛開立獨立學院,以滿足社會對高等教育日益增長的需求,由此帶來各獨立學院競爭日益激烈。在這樣的環境下,要取得長足發展,爭取更多優質生源,要求獨立學院在人力資源管理,特別是對優秀教師管理方面不斷提高水平。目前獨立學院教師以青年教師為主,科學、合理的薪酬績效管理不僅可以滿足青年教師的物質需求,而且通過績效考核得分等方式可以體現出教師對學校的貢獻度,同時也體現了學校管理層對教師教學工作的認可,增加青年教師的歸屬感和榮譽感。所以,充分發揮獨立學院薪酬績效管理的激勵作用,將有力提高教師的工作積極性,吸引優秀青年教師。
一、獨立學院薪酬績效管理制度中存在的問題
在獨立學院教師供求關系的平衡過程中,參與者都希望能夠找到需求、供給及對應價格的平衡點。但由于國內勞動力市場的激烈競爭以及獨立學院發展的初級階段,使學院教師處于相對弱勢的位置。學院方面希望以相對少的支出,來獲得最大的收益;而教師作為經歷過高等教育的人群,希望在付出相應的勞動之后,獲得與自己教育背景、所在地區相對應的收入。在獨立學院及所屬教師博弈期的現階段,薪酬績效管理制度存在一些問題是不可避免的。
(一)與母體院校的平均薪酬差距較大
目前,大多數獨立學院的表面薪酬與母體院;境制剑,從整體薪酬來看,獨立學院明顯落后于母體院校,例如,母體院校教師享有的福利待遇明顯優厚,出差、培訓等各項補貼均高于獨立學院教師,晉升通道也比獨立學院教師多樣化。因此,獨立學院的高級教育人才引進難度大、人才流失率高,在很多重要教學崗位上只能依靠母體院校的教師資源來補充,長久下去這種方式也違背了創辦獨立學院的初衷。各母體院校的管理層應重視獨立學院的薪酬績效管理制度不夠科學合理,獨立學院教師在得不到滿意的整體薪酬的環境下,很難培養出符合學院發展目標的教師。
。ǘ┆毩W院薪酬績效管理制度缺乏公平性
與母體院校的整體薪酬相比較,獨立學院教師原本就存在較大的心理落差,優秀教師自然會對提高自身薪酬存在較高的期望,然而,結果卻不盡如人意,管理制度中的績效考核方式不合理,導致教職工之間的績效工資沒有區別,不能體現績效考核“多勞多得,優勞多得”的特點與優勢,教職工干好干壞所得并無明顯差別,薪酬績效管理制度的公平性無法體現,績效工資應有的激勵作用不能發揮,嚴重影響了獨立學院教師工作的主觀能動性,很少有獨立學院教師愿意在教學上進行創新。
(三)獨立學院薪酬結構不合理
獨立學院的薪酬結構一般只包括崗位工資和薪級工資,雖然部分學院有自助性福利和非物質性薪酬相應的制度,但在實行上很不理想,獨立學院教師很難享受到應有的整體薪酬。這種現象對原本有自主意識的優秀教職工的工作熱情和歸屬感是一種很大的打擊,長久下去,必然會造成優秀教職工的流失。另外,部分獨立學院甚至在薪酬結構設計中未將教師、管理與工勤三種差異很大的崗位的工資體系區分開,不能體現獨立學院的崗位差異和付薪差異。
二、獨立學院建立科學的薪酬績效管理制度
20xx年開始,我國事業單位績效工資開始新一輪的改革,全國高校正式實行績效工資制度。對于獨立學院來說,吸取各自母體院校的薪酬改革的經驗,建立科學合理的薪酬績效管理制度符合獨立學院自身發展的目標,同時,獨立學院屬于非營利性組織,所屬教師的薪酬主要來自于母體院校和部分自創性收入,獨立學院應在符合自身經濟情況的前提下,建立科學合理的薪酬績效管理制度。
。ㄒ唬┰O置符合獨立學院自身情況的崗位和任職條件
1、獨立學院崗位設置。目前,我國獨立學院中大多資深教職工均來自于母體院校,為使該部分優秀人才能夠盡心為獨立學院的教學工作作出貢獻,并留住人才,獨立學院的崗位設置應盡量與母體院校相似。整體上可參照我國高校進行專業技術崗、管理崗和工勤技能崗的三類劃分,各獨立學院可根據自身實際需求再進行細化。專業技術崗位設置13個等級,教授崗位一至四級,副教授崗位五至七級,講師崗位八至十級,助教崗位十一至十三級;管理崗位設置10個等級,高級管理崗位一至四級;中級崗位五至六級;初級崗位七至十級。工勤技能崗位分為5個等級,技術工崗位一至三級,普通工崗位四至五級。雖然目前我國獨立學院達到各崗位中高等級的人數較少,但這樣的等級劃分明確了職工晉升路徑,也可以縮短來自于母體院校的資深教職工的適應期,同時也給獨立學院自主招聘和自身培養的人才有了明確的自我提升方向。
2、設定符合獨立學院自身情況的崗位任職條件。在我國,高校具有規定各類崗位任職條件的權利。各高校會將取得一些特定成就或成為學術組織的負責人作為高級崗位的必需條件,如教授、副教授等。獨立學院目前的發展階段按照一般高校的規定要求來設置崗位任職條件顯然不適用。因此,獨立學院可以參照事業單位崗位設置管理辦法,結合各其他類型的事業單位或組織來設置適合自身情況的崗位任職條件。例如,專業技術崗的高、中和初級職稱的比例問題,目前國內高校應達到的標準是,高級專業技術崗位人員比重至少占到20%,中級專業技術崗位人員比重至少占到30%,初級專業技術崗位人員比重至少占到50%。鑒于目前獨立學院正處在競爭激烈的發展初期階段,可以適當提高高、中級專業技術崗位占比的要求。如,建議高級專業技術崗位人員占比30%,中級專業技術崗位人員占比40%,初級專業技術崗位人員占比下降至30%。
3、對崗位編制進行嚴格管理。為保證公平、公正、公開,保障教職工的利益,對崗位編制的管理必須要嚴格執行,評審和聘用需分離執行,必要還可以增加監督團隊。同時,經檔案審核,并報相關部門審定并進行公示后,可執行年齡已滿的教職工退休的手續。同時,為適應獨立學院發展的需要,對一些有突出貢獻的人才,可設置一些較靈活的崗位調整和職稱聘用的方法。
。ǘ┮3P模式為基礎建立科學合理的薪酬績效管理制度
根據崗位、績效、工資為一體的薪酬模式,進行不同崗位的職責分析,確定崗位類別,制定具體的績效考核辦法,使用績效考核工具對教職工進行定期考核,根據考核結果進行工資的發放。以此形成設崗定編、績效考核和薪酬管理為一體的管理制度,來完善和規范獨立學院的整體薪酬績效管理制度。在具體的實施辦法方面,應當進行充分的調查研究,廣泛征集學院教職工的建議,整體實施辦法需要與學院教職工實際工作內容和業務緊密相關,從量化考核和民主評議兩方面進行綜合的績效考核,做到公平、公正、公開。
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薪酬制度的落實可通過學期檢查及年度考核的方式來實現,薪酬制度中對教職工工作情況的總結應可包含優、良、合格、不合格四個等級。各個等級均應有一定的比例限制,如優等不超過10%,不合格不低于2%,以此在教職工中形成良性競爭的環境。學期檢查主要是對各崗位教職工的平時工作情況進行階段性總結考核,由績效管理相應部門和團隊根據薪酬績效管理制度,對全院教職工和職能部門的目標完成情況進行檢查考核,并評出全院教職工優、良、合格、不合格,并在薪酬發放上按照一定比例進行發放,如績效工資優、良兩個等級全額發放,合格發放90%,不合格發放70%,同時對不合格的教職工要進行談話,引起該教職工的重視并鼓勵其努力工作,爭取優或良的評級。年度考核同樣也是針對全院教職工和職能部門的考核,可以分為工作總結、業績考核、民主測評、結果審核等階段進行。年度考核結果應作為績效工資發放的最終依據,優、良、合格、不合格在績效工資的發放上應有不同的比例,優良兩等應有獎勵性的比例發放,不合格者應有懲罰性的扣減,同時年度考核的'結果可作為教職工解聘/續聘、工作調整,以及今后晉級、任免、培訓等的重要依據。對連續年度考核不合格者,應有解除合同等較嚴厲的懲罰措施。
在薪酬績效管理制度的落實過程中,應有來自于不同部門的人員對整個過程進行監督,以此確?己说墓、公正、公開。
。ㄋ模┩晟瓶冃ЧべY制度
績效工資是薪酬組成中最靈活的部分,由于績效考核可以體現教職工的教學成績和工作貢獻,設計完善合理的績效工資制度可以對提高教職工對學院的肯定程度和工作積極性會起到非常好的效果。在績效工資的設計中,根據崗位不同,績效工資的構成和比例應有所不同。以專業技術崗位為例,績效工資可由科研績效、教研績效、超課時量工資等部分組成,績效工資可以靈活的設計發放的頻率和時間節點,可將年度績效平均到每月份或每季度當中,并且按照固定比例發放,剩余部分在本年度末根據考核結果進行最終核算。獨立學院可適當提高績效工資在工資中的占比,以此來體現薪酬績效管理制度的激勵性質,從而增加教職工的工作熱情。
(五)強化薪酬績效管理制度中的福利和獎金
獨立學院進行薪酬績效管理制度設計時,可以增加符合獨立學院特點的薪酬,如與學院經營狀況和學院本身重點學科密切聯系的福利和獎金。在傳統節假日分發福利給學院教職工,不僅能夠表達學校對教職工的關心和愛護,而且能夠通過少于工資獎金的支出,來達到更好的增加教職工歸屬感和榮譽感的效果,從而增加教職工的工作積極性。在獎金發放上,可以明確與學校的經營狀況直接相關,并且在管理制度中盡量明確,以此增強教職工與學院榮辱與共的意識,增強代入感,將學院發展與個人需求的滿足緊密聯系在一起,在目前人才流動頻繁的社會現狀中盡量做到穩定現有人才,吸引外部人才,來達到獨立學院可持續發展的目標。
(六)提高薪酬定位水平
與母體院校相比,獨立學院由于所處地區、學院收益等各方面原因,整體薪酬水平處于明顯的落后地位,為了吸引優秀人才,以滿足獨立學院的發展需求,獨立學院應提高其薪酬定位水平,在目前非物質性薪酬滿足程度受條件限制的情況下,以物質性薪酬來吸引并挽留人才。同時應該通過廣泛開展交流、培訓等多種形式的活動來彌補非物質性薪酬的不足,以激發本院教職工的工作熱情,充分發揮教職工的主觀能動性和創造性。并盡量的增加達到薪酬上限的的崗位普及率,為在校工作的人才提供更多發揮的空間。獨立學院提高教職工的薪酬定位水平是建立合理的、適應當前發展需要的薪酬績效管理制度的重要途徑。
(七)加強人力資源的管理
獨立學院加強薪酬績效管理的同時,還需要加強人力資源的管理。強化具有專業性、技術性的考核標準,強化人力資源管理職能,加快人力資源的積累。在薪酬績效管理制度的設計時,需要強化學歷、培訓經歷、教學經驗、獲得的榮譽等反映教職工人力資源的重要因素,重視人力資源管理重視專業性、技術性等方面的考核,以此作為提高獨立學院教育教學質量的重要基礎。
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