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公司內(nèi)務(wù)管理制度范本(通用13篇)
在當(dāng)下社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的公司內(nèi)務(wù)管理制度范本,僅供參考,大家一起來看看吧。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 1
為了配合公司各項工作的落實,給全體職工營造一個舒適的工作環(huán)境,提高公司的管理水平,針對公司內(nèi)務(wù)管理,特制定如下制度:
一、各部門除配置必須的'辦公用具外,其他物品一律不得配置,與工作無關(guān)的私人用品一律自行妥善保管,不得妨礙工作。
二、工作時間不得做與工作無關(guān)的任何事情,如竄崗、扎堆聊天等。
三、同事之間搞好團(tuán)結(jié),相互理解,不說有損團(tuán)結(jié)的話,不做有損團(tuán)結(jié)的事,有意見可在正常的渠道交流、溝通、化解。
四、妥善保管、維護(hù)公司的辦公用品及各種設(shè)施,低值易耗品應(yīng)有專人負(fù)責(zé),本著勤儉節(jié)約原則辦公。
五、保持室內(nèi)衛(wèi)生,原則上由內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生,但所有外勤人員除自覺維護(hù)外,也應(yīng)主動做些力所能及的工作。
六、為確保安全,加強辦公室內(nèi)電器的管理,不得使用與辦公無關(guān)的電器設(shè)施,下班前必須關(guān)掉所有用電器具,消滅火種,以保證公司的安全。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 2
一、目的
為提高公司工作效率、提升企業(yè)形象,使管理工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的軌道,促進(jìn)公司的全面工作的推進(jìn)和發(fā)展,特制訂本制度。
二、適用范圍
本管理辦法適用于公司所有員工。
三、職責(zé)及權(quán)限
四、管理內(nèi)容
(一)工作紀(jì)律
1、工作時間內(nèi)不得打游戲、看電影、吃東西,禁止在辦公室嬉笑打鬧、大聲喧嘩,不得做影響自己或他人工作效率的事。
2、員工請在上班前用完早餐,不得將早餐帶入辦公室,不得在上班后外出吃早餐,發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月績效分2分,同時追究部門經(jīng)理管理疏忽責(zé)任。當(dāng)月發(fā)現(xiàn)3次及以上的,取消部門經(jīng)理當(dāng)
月績效工資。辦公室實行不定期檢查。
3、員工在工作中出現(xiàn)差錯,應(yīng)積極地想辦法解決并向上級主管匯報,不得以任何借口推卸責(zé)任或隱瞞事實。否則一經(jīng)查實,公司將根據(jù)由此產(chǎn)生的不良后果給予通報批評。
4、員工不得以任何借口推諉、拖延、懈怠上級主管安排的工作,并在規(guī)定時間內(nèi)以高效率、高質(zhì)量按時完成。對于上級主管安排的'明顯違反國家法律法規(guī)、公司紀(jì)律的指示安排,員工可以向分管副總或總經(jīng)理申訴,按申訴處理結(jié)果執(zhí)行。
5、各部門經(jīng)理應(yīng)保證公司下發(fā)文件和會議的傳達(dá)與執(zhí)行,如發(fā)生公司文件未傳達(dá)或未執(zhí)行現(xiàn)象發(fā)生,扣部門經(jīng)理當(dāng)月績效分2分/次。
6、員工之間應(yīng)保持“團(tuán)結(jié)、和睦、互尊、互愛”,遵守職業(yè)操守和行為規(guī)范。
7、員工下班必須關(guān)閉使用的電腦、飲水機(jī)、空調(diào)等一切電器設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)電源未關(guān),扣部門經(jīng)理當(dāng)月績效分2分/次。
8、公司電話主要是作為方便與外界溝通,開展業(yè)務(wù)之用,員工不得用公司電話打私人電話聊天。
。ǘ﹩T工儀容儀表及著裝
1、儀容儀表
(1)姿態(tài)端正,形象良好。
。2)走路忌勾肩搭背、嬉笑打鬧、邊走邊吃東西、邊走邊吸煙。
。3)坐姿端正,不坐桌子、設(shè)備,不翹腿亂抖動。
(4)對人面帶微笑,表情大方,神態(tài)真誠。
(5)男員工不得留長發(fā),不得剃光頭。女員工的具體發(fā)式不限,不得染過于夸張的顏色,以符合個人形象、氣質(zhì)為宜,不得蓬頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。
2、著裝
。1)除特殊場合外,職工上班時必須衣著得體,佩戴工作牌。
。2)著裝應(yīng)保持衣服紐扣齊全,無破洞。不得挽袖、卷褲腿。男員工不得赤膊、穿拖鞋、穿背心短褲;女員工不得穿吊帶背心、超短裙、迷你裙、短褲,下擺以超過膝蓋為宜。不得穿無后跟涼鞋或拖鞋。
(3)員工外出辦事需要著便裝時,應(yīng)得體、大方,顏色力求莊重。女員工可化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾,禁止染指甲。
。4)遇公司有活動、慶典等時,應(yīng)根據(jù)公司要求和場合不同,恰當(dāng)著裝。
。5)未按要求著裝、佩戴工作牌者,發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人當(dāng)月績效分2分/次。
(三)公司會議紀(jì)律
1、公司會議是指公司每周一召開的工作例會。
2、凡必須參會人員不得以任何理由遲到、早退,如有特殊情況,需提前向部門經(jīng)理和董事長請假,違者扣當(dāng)月績效分5分/次。已經(jīng)休假的員工和當(dāng)班員工,遇公司例會可以不參會。
3、所有參會人員在開會期間都要關(guān)掉手機(jī)或把手機(jī)調(diào)成震動狀態(tài)或靜音狀態(tài),會議期間發(fā)生手機(jī)鈴聲響現(xiàn)象扣當(dāng)月績效分1分/次。會議期間因工作需要,接打手機(jī)需離開會場。
4、會議期間任何參會人員不得隨意進(jìn)出和交頭接耳,會上被公司領(lǐng)導(dǎo)點名批評會場紀(jì)律的,根據(jù)情節(jié)輕重,扣5—10分/次。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 3
為樹立勤勉、務(wù)實、高效、文明、整潔的部門形象,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,營造美好的辦公環(huán)境,特制訂辦公室內(nèi)務(wù)管理制度。
1、辦公室是員工集中辦公和學(xué)習(xí)的場所,工作人員必須衣著整潔大方,禮貌待人,文明辦公。
2、上班時間必須遵守分公司的各項管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律,有事必須辦理請假手續(xù)。遇工作時間臨時外出時,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明外出事由,并經(jīng)同意后方可。同時須指定工作的臨時代辦人。
3、辦公室要保持門窗干凈明亮;地面干凈整潔,不允許出現(xiàn)紙屑、煙頭等垃圾;墻面干凈、無灰塵;室內(nèi)外墻壁上不得隨意張貼、釘掛和涂畫。
4、各種文件、資料實行定置擺放。對本部門業(yè)務(wù)和管理范圍內(nèi)的'所有文件進(jìn)行歸類整理,對過期和不再使用的文件進(jìn)行處理,然后對文件柜進(jìn)行分類標(biāo)示,標(biāo)示信息明確清晰,文件放置整齊有序,便于查找。抽屜里各種物品要擺放有序、整齊,暫不使用的文件應(yīng)放進(jìn)文件夾或者文件柜。文件柜內(nèi)保持整潔,各種文件、資料歸類擺放,做到整齊、美觀、有序;柜上不得擺放任何物品,保持柜頂整潔。
5、辦公桌椅擺放規(guī)范,保持各自辦公桌面的干凈整潔。辦公桌面干凈無污漬,無垃圾(如廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝袋等),只放置與辦公有關(guān)的工具,辦公桌的抽屜應(yīng)合理分類、整齊放置物品,人離去時應(yīng)將椅子推入辦公桌下方,不得隨意亂放。
6、辦公桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中,不常用文件整理后放置于辦公桌下面的抽屜內(nèi),不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜內(nèi)。
7、下班前,整理好自己的桌面,將文件、票據(jù)和重要物品存放好、鎖好;下班離開時,要關(guān)閉電腦,最后離開的人要確保關(guān)電、關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門。不得將貴重物品置放于辦公室內(nèi)。
8、飲水機(jī)和電腦等設(shè)備完好、整潔、無灰塵、無油污。
9、不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、嬉笑、用餐、吸煙。上班時間內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情、玩游戲和與工作不相關(guān)的上網(wǎng)。
10、部門員工應(yīng)按照衛(wèi)生值日表做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。
11、凡違反本制度的將納入部門員工績效考核。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 4
一、為了加強公司內(nèi)部事務(wù)管理,建立良好的工作環(huán)境,維護(hù)正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、本公司員工必須遵守、執(zhí)行本制度。
三、本制度所規(guī)定的內(nèi)部事務(wù)由綜合部管理,其他各部及監(jiān)理部協(xié)調(diào)配合。
(一)工作紀(jì)律
1、遵守國家政策、法律、法規(guī)和制度。
2、遵守和執(zhí)行公司規(guī)章、制度和規(guī)則,履行崗位職責(zé),按標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程處理監(jiān)理事務(wù)。
3、服從工作分配、調(diào)遣和指揮,個人服從組織,下級服從上級。
4、按工作計劃或監(jiān)理實施細(xì)則及崗位職責(zé),積極主動,按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
5、遵守考勤制度和請、銷假制度,按時上、下班,按時交、接班,堅守工作崗位。
6、嚴(yán)格保守公司和國家秘密。
7、愛護(hù)和維護(hù)公司和人民財產(chǎn),認(rèn)真保管和正確使用設(shè)備、工具用具。
8、講究職業(yè)道德,禮貌待人,文明辦事,遵守、維護(hù)工作秩序。
9、崇尚科學(xué)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,誠實信用,客觀公正,維護(hù)公司信譽。
。ǘ┛记、請假、休假制度
1、凡在公司上班的人員,不論崗位、職務(wù)等條件都必須執(zhí)行本制度,全司人員,原則上分兩部分管理,公司機(jī)關(guān)人員由辦公室負(fù)責(zé)管理,項目監(jiān)理人員由項目總監(jiān)管理。
2、項目監(jiān)理人員,按公司簽發(fā)的派遣令及時上崗就位在現(xiàn)場,原則上執(zhí)行公司的作息、工休制度,但必須按所監(jiān)項目現(xiàn)場情況的需要,由項目總監(jiān)負(fù)責(zé)進(jìn)行調(diào)整,以不影響監(jiān)理實施或全面履行監(jiān)理職責(zé)為原則,公司只負(fù)責(zé)對全司在監(jiān)項目人員安排的平衡作宏觀調(diào)控。
3、上班時間不得遲到、早退,每次遲到或早退超過半個小時者視為缺勤半天,按曠工或事假處理。
4、項目監(jiān)理人員請事假、病假在3天之內(nèi)向總監(jiān)請假,超過3天向公司領(lǐng)導(dǎo)請假,項目總監(jiān)請事假、病假必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請假,并告知業(yè)主。
5、公司機(jī)關(guān)人員請事假、病假,3天之內(nèi)向所在部門負(fù)責(zé)人請假,超過3天向公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。
6、員工各種休假時間規(guī)定
、偬接H假:參加工作滿一年的正式員工,與配偶不住在一起且不能在公休假日團(tuán)聚的,每年給予探親假一次,假期為20天。與父母都不住在一起,又不能在公休假日團(tuán)聚的員工探望父母,未婚員工每年休假10天;已婚員工,每四年探親假10天。上述假期均包括公休假和法定假日在內(nèi),但不包括旅途時間。
、诋a(chǎn)假:女員工產(chǎn)假為90天(包括產(chǎn)前休假15天);
已領(lǐng)取獨生子女證,又實行晚育(女方在二十四周年歲以上生育者)增加60天。
女員工懷孕不滿2個月流產(chǎn)者,給產(chǎn)假30天;懷孕滿4個月以上流產(chǎn)者,給產(chǎn)假42天。以上流產(chǎn)產(chǎn)假,如不是按規(guī)定采取節(jié)育措施上環(huán)者,一律視為病假。
③婚假:員工達(dá)到法定年齡(男22周歲、女20周歲)結(jié)婚,給婚假3天;實行晚婚(男25周歲、女23周歲)增加婚假12天。
、軉始伲簡T工直屬親屬(父母、配偶的父母、配偶或子女)去世,給喪假3天。外地員工適當(dāng)增加旅途時間。
7、員工休假待遇
、賳T工休法定假(含婚、喪、探親假)其工資、獎金、福利待遇不變。
、谝蚬x崗學(xué)習(xí)和本人申請脫產(chǎn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)期間停發(fā)獎金和監(jiān)理津貼。
③凡請病假、事假每月累計3天之內(nèi),不影響工資獎金,3天以上扣除當(dāng)月獎金;事假每月累計在7天以上,則按實際出勤天數(shù)發(fā)工資及相應(yīng)的各種津貼。
1、文書管理應(yīng)遵循統(tǒng)籌兼顧、嚴(yán)謹(jǐn)周密、及時準(zhǔn)確、保守秘密的原則,為管理服務(wù)。
外來文件處理程序:
、偈盏焦摹(yīng)立即填貼公文處理箋,編號、登記,提出閱文建議;
、谒徒(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱,并注意催促閱文人及時閱讀批示;
、鄹鶕(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,送有關(guān)部門閱辦;
④收回文件,立卷、歸檔。
本公司行文程序:
擬稿人擬稿;
各部負(fù)責(zé)人和綜合部審稿;
對外行文,由董事長簽發(fā);對內(nèi)行文,由董事長或經(jīng)理簽發(fā);
編文號,打出清樣,校對、印刷、裝訂,蓋公章。
4、公司行文過程中,擬稿、審稿、校對、簽發(fā)人應(yīng)盡職盡責(zé),嚴(yán)格把關(guān),并簽署姓名、時間。
5、公司行文原稿,應(yīng)使用公司統(tǒng)一發(fā)文稿紙和黑色墨水。原稿應(yīng)附于正文歸檔。
6、對外發(fā)出的國家有統(tǒng)一樣本、格式的文書、報告申報表、報表等,如委托監(jiān)理合同、會計報告、統(tǒng)計報表及其他報表,經(jīng)相關(guān)部門審核,董事長簽發(fā)。
7、對外開據(jù)介紹信或便函,由經(jīng)理或經(jīng)理委托的'副經(jīng)理簽發(fā)。未經(jīng)批準(zhǔn),綜合部不得擅自開出介紹信,更不得隨意開據(jù)空白介紹信。
8、文件、印章應(yīng)專人妥善保管;公司經(jīng)營機(jī)密的文件,必須嚴(yán)格保密。
。ㄋ模┩ㄐ殴芾碇贫
1、公司經(jīng)理、總工程師、副經(jīng)理、支部書記、監(jiān)理辦公室及各部,根據(jù)工作需要,設(shè)置辦公電話。
2、辦公電話實行個人和部門負(fù)責(zé)制,限額報銷,超額自理。
3、因公或客戶在公司掛長途電話,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),長話費不在限額之內(nèi)。員工因私掛長途電話,其長話費自理。
4、員工因公使用傳真機(jī),須經(jīng)綜合部同意,并登記傳真對方單位名稱、傳真日期、文件名稱內(nèi)容等。
5、員工個人使用的手機(jī)、傳呼機(jī),均由個人購置。
6、公司指定一臺計算機(jī)聯(lián)網(wǎng),僅限計算機(jī)室工作人員操作,并限定上網(wǎng)費用。
(五)車輛管理制度
1、公司小車調(diào)配使用,應(yīng)區(qū)分輕重緩急,靈活調(diào)度。其基本順序應(yīng)為:經(jīng)理用車,緊急公務(wù)用車,業(yè)務(wù)用車,其他用車。
2、部門市內(nèi)用車,應(yīng)提前一天聯(lián)系;市外用車,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、所有用車,駕駛員必須及時登記用車人、時間、路線、到達(dá)地及里程,由用車人簽字認(rèn)可,每月未交會計人員核算里程和油耗。
4、駕駛員應(yīng)掌握車輛技術(shù)性能,經(jīng)常清洗保養(yǎng),保持良好車況,負(fù)責(zé)車輛年檢、年審、保險、更換執(zhí)照、買養(yǎng)路費、安全事故的處理等工作。
5、汽車發(fā)生故障,或發(fā)生交通事故,或大修保養(yǎng),應(yīng)及時報告在保險公司指定廠家修理或公司指定的廠家修理。大修保養(yǎng)應(yīng)事先報經(jīng)理批準(zhǔn)。修理費用,由綜合部另派人結(jié)算,經(jīng)辦人、駕駛員簽字,會計人員稽核,經(jīng)理審批后方可報銷。
6、駕駛員不準(zhǔn)濫用職權(quán),假公濟(jì)私,擅自為個人或他人用車。一旦發(fā)現(xiàn),給予一定經(jīng)濟(jì)處罰;性質(zhì)嚴(yán)重的;給予行政處分。由于駕駛員過失,造成的車輛損失,應(yīng)負(fù)一定的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
1、公司辦公場地清潔衛(wèi)生實行部門和個人包干負(fù)責(zé)和輪流值日相結(jié)合的形式。
2、公共衛(wèi)生區(qū)劃分為四個衛(wèi)生責(zé)任區(qū),各部門終年負(fù)責(zé)一個區(qū)的清潔衛(wèi)生工作。
3、各區(qū)和各部門辦公室清潔衛(wèi)生工作,由各部門員工輪流值日。
4、員工個人使用的辦公桌、椅、計算機(jī)、打字機(jī)等家俱用具,由本人抹洗。
5、辦公室桌、椅柜、沙發(fā)、茶幾、茶具、紙簍、地面,及公共衛(wèi)生區(qū)窗臺、地面、樓梯欄桿扶手踏步、衛(wèi)生間等必須每天上班前20分鐘清掃、抹洗一次。
6、辦公室和公共衛(wèi)生區(qū)門、窗及玻璃,每周五下午清洗一次。
7、值班人員除負(fù)責(zé)每天的衛(wèi)生工作外,還負(fù)責(zé)倒垃圾和供應(yīng)飲水。
8、員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場地的文明整潔,辦公室桌、椅、柜、沙發(fā)等家俱定位擺設(shè);辦公桌面除置放崗位牌、茶具外,不得堆放文件報刊等;會議室、計算機(jī)室、檔案室不準(zhǔn)抽煙;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟果皮雜物;不得污損桌面、墻面、門窗等。
9、公司每季組織一次檢查,對各衛(wèi)生區(qū)和各部門辦公室評定紅、蘭、黃清潔衛(wèi)生等級,掛紅牌予以表揚,掛黃牌2次以上給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
(七)安全保衛(wèi)制度
1、經(jīng)理、各部部長、總監(jiān)理工程師為安全的第一責(zé)任人;員工對安全都負(fù)有責(zé)任。
2、綜合部應(yīng)明確1人,專職安全保衛(wèi)工作。
3、安全保衛(wèi)人員應(yīng)定期對辦公室及公共場所的安全狀況、安全設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患,并及時改正。
4、各部及計算機(jī)工作室、檔案應(yīng)設(shè)置消防器材。每個員工應(yīng)知道消防器材分布位置和使用方法。
5、外來人員來公司聯(lián)系工作,應(yīng)辦理登記手續(xù)。謹(jǐn)防小偷、扒手、盜竊犯罪等嫌疑人一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即報告,并采取相應(yīng)措施,減少損失。
6、嚴(yán)禁任何人攜帶易燃、易爆危險品進(jìn)入辦公樓,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即報告,責(zé)令帶走,并追求責(zé)任。
7、員工不得在辦公室存放貴重物品、債券、現(xiàn)金等;秘密文件、保密信息、印鑒、票證等應(yīng)妥善保管,不得任意到處存放。
8、離開辦公室,必須先關(guān)閉電器、燈具等電源,關(guān)閉煤爐風(fēng)門。
9、離開辦公室,必須隨手關(guān)門、鎖門,并檢查是否鎖住。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 5
第一條保安(護(hù)衛(wèi))隊內(nèi)務(wù)設(shè)置(主要指值班室、宿舍內(nèi)務(wù))應(yīng)當(dāng)利于工作,方便生活,因地制宜,整齊劃一,符合衛(wèi)生要求。
第二條值班室、宿舍內(nèi)只準(zhǔn)張貼(懸掛)公司統(tǒng)一的崗位職責(zé)、工作程序、常用規(guī)范、值(排)表等文件,張貼(懸掛)必須整齊劃一。
第三條值班室內(nèi)務(wù)
1、值班桌面必須保持干凈、整齊,不得放置與工作無關(guān)的物品。
2、值班桌抽屜內(nèi)必須保持干凈、整齊,物品放置有序。
3、文件柜內(nèi)物品必須保持干凈、整齊。
4、值班室內(nèi)地面、窗戶、門等必須保持干凈、無積塵、無污跡,交班人員必須在交班前徹底清潔值班室衛(wèi)生。
第四條宿舍內(nèi)務(wù)
1、地面干凈、無積塵、無污跡。
2、床鋪上被子、枕頭和床鋪下鞋子擺放統(tǒng)一、整齊。床鋪下需要擺放其他物品的,也應(yīng)按照整齊劃一的標(biāo)準(zhǔn),分類統(tǒng)一擺放。零散物品應(yīng)統(tǒng)一放置到整理盒內(nèi),分類擺放整齊。
3、床頭柜、衣柜、書桌等物品統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擺放整齊。
4、墻體、窗戶保持干凈、無污跡。
5、建立宿舍每日衛(wèi)生值班制度。保安(護(hù)衛(wèi))隊長應(yīng)安排宿舍內(nèi)成員輪流值班,將每日宿舍衛(wèi)生責(zé)任到人,并設(shè)立值班記錄。
6、建立宿舍每月大掃除制度。保安(護(hù)衛(wèi))隊長應(yīng)安排每月不少于一次全體保安(護(hù)衛(wèi))參加的.衛(wèi)生大掃除(當(dāng)班人員除外)。
第五條各管理中心(處)應(yīng)將值班室內(nèi)務(wù)和宿舍內(nèi)務(wù)檢查列入保安(護(hù)衛(wèi))員的月度考核。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 6
為培塑員工良好的職業(yè)風(fēng)范,樹立良好的企業(yè)形象,規(guī)范公司內(nèi)部管理,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定對員工在工作期間的儀容、言談舉止、待客接物及行為標(biāo)準(zhǔn)等方面做出明確的規(guī)定和說明。
二、適用對象
本制度適用于公司各個部門、各個職別的全體工作人員。
三、禮儀規(guī)范
1、職業(yè)形象
1)工作期間,所有員工應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂觀、友好、自信、積極向上的精神面貌;
2)員工著裝應(yīng)符合職業(yè)要求;特殊時間或場合,公司有統(tǒng)一著裝規(guī)定時,必須遵從;周末可著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝,但不得穿著短褲、短裙等;
3)生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔。
2、辦公室禮儀
1)上下班時,要微笑著向同事問好和再見;平時相遇時點頭微笑示意;
2)遵守時間,到達(dá)公司后,迅速在食堂吃早餐,在要求的時間前準(zhǔn)備好開始工作;
3)工作時間內(nèi),同事間應(yīng)以職務(wù)或名字相稱;
4)積極、高效地工作;從大局考慮,團(tuán)結(jié)協(xié)作,為共同的工作目標(biāo)努力,不得以公司、部門為界限,互相推諉工作任務(wù);
5)談話時應(yīng)避免濫發(fā)言論、私自議論有關(guān)公司職務(wù)、薪資及人員方面的事務(wù)或評論同事和上級;
6)辦公時間不得擅離工作崗位。如需暫時離開,應(yīng)向同事打招呼,說明去向;如有急事需外出,則必須履行請假手續(xù);
7)工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;
8)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時,將門輕輕關(guān)上;
9)接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料;
10)在走廊或是辦公區(qū)內(nèi)遇到陌生人,應(yīng)主動詢問,并指引客人到所要拜訪的部門,不可無視無問;若該部門暫時無人,最好將來訪客人引領(lǐng)到會議室等待;
11)下班前檢查所有用電設(shè)施,辦公電腦、飲水機(jī)、燈、電源插座,確定斷電后再離開,并鎖后房門。
3、員工儀容
1)員工頭發(fā)應(yīng)當(dāng)整潔。男員工不得留長發(fā)、大鬢角和胡須,員工染發(fā)只準(zhǔn)染與本人原發(fā)色一致的顏色,不得紋身、不得留長指甲和染指甲;
2)員工必須舉止端正,談吐文明,精神振作,姿態(tài)良好。不得袖手、背手、不得邊走邊吸煙、吃東西、扇扇子,不得搭肩挽臂;
3)員工著工服外出時,必須遵守公共秩序和交通規(guī)則,遵守社會公德,舉止文明,自覺維護(hù)公司的聲譽。不得猬集街頭、嬉笑打鬧和喧嘩,不得攜帶違禁物品。乘坐公共汽(電)車、火車時,主動給老人、幼童、孕婦和傷、病、殘人員讓座。與他人發(fā)生糾紛時,應(yīng)當(dāng)依法處理;
4)員工不得賭博、打架斗毆,不得酗酒,不得酒后駕駛機(jī)動車輛;
5)公司在教育員工擁有良好的儀容風(fēng)貌的同時,應(yīng)建立健全檢查制度。班組每日、公司每月至少進(jìn)行1次儀容風(fēng)貌檢查,及時糾正問題。
四、辦公區(qū)管理規(guī)定
為了加強辦公區(qū)管理,營造環(huán)境優(yōu)美,整潔衛(wèi)生的辦公環(huán)境,形成井然有序的工作秩序,樹立良好的公司形象,特制定辦公區(qū)管理規(guī)定如下:
1、內(nèi)務(wù)設(shè)置遵循注重實際、利于工作、整齊劃一,符合衛(wèi)生和安全要求的標(biāo)準(zhǔn)。
2、辦公設(shè)施擺放要統(tǒng)一整齊、桌椅櫥柜擺放合理有序,電腦桌結(jié)合網(wǎng)線布局,擺放在合理的位置,下班時及時關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)門窗。
3、辦公物品放置要整齊美觀,辦公桌面要保持整潔,電話、筆記本、水杯要擺放得當(dāng)(站內(nèi)大辦公室、值班室及調(diào)控室統(tǒng)一水杯擺放位置)。與當(dāng)時工作無關(guān)的材料、書籍不準(zhǔn)擺放,文件、資料、書籍雜志等,應(yīng)及時整理、分門類別,整齊排放在書柜內(nèi),個人衣物不得露于辦公室明處,廚頂、地面、室內(nèi)不得存放與工作無關(guān)或影響美觀的物品,更不得堆放雜物。
4、辦公環(huán)境衛(wèi)生,要按照窗明幾凈、內(nèi)務(wù)整齊、打掃徹底、不留死角的要求。做到日常清掃和每周至少一次大掃除相結(jié)合,使整體辦公環(huán)境要達(dá)到“美觀、整潔、清潔、無異味”。
5、全體人員要愛護(hù)公司環(huán)境,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,自覺做到不隨地吐痰、不亂扔果皮、煙頭、紙屑等廢棄物,不亂扔雜物損壞公物。
6、辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,空氣清新,全公司人員應(yīng)在每日早晨上班前做好各自辦公室的衛(wèi)生,做到室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)、無污跡、無積塵(辦公室內(nèi)禁止吸煙)。辦公設(shè)施用具表面潔凈,紙簍內(nèi)垃圾達(dá)到三分之二時及時清理。
五、宿舍管理規(guī)定
為保障員工有一個清潔、舒適、安靜、秩序良好的住宿環(huán)境,特規(guī)定如下:
1、入住宿舍的員工由辦公室統(tǒng)一安排房間、床位,未經(jīng)辦公室同意不準(zhǔn)私自調(diào)房、調(diào)床。
2、入住宿舍的員工由公司統(tǒng)一配發(fā)被褥、枕頭等床上用品。
3、宿舍內(nèi)床上除被褥及枕頭外不得堆放任何物品,被子按三折折疊成方狀,統(tǒng)一放在靠內(nèi)側(cè)床頭,距外側(cè)床沿約五公分處,內(nèi)側(cè)擺放枕頭。床下每人除存放一雙拖鞋及隨換鞋外,不得堆積任何物品。
4、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應(yīng)和睦相處。不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,二十三時以后停止一切娛樂活動。
5、宿舍內(nèi)一切物品為公司所配備,住宿人員有必要、有義務(wù)維護(hù)其完好,如故意破壞者,有負(fù)擔(dān)修理費或賠償?shù)呢?zé)任,并視情節(jié)嚴(yán)重給予相應(yīng)處罰。
6、洗漱間內(nèi)應(yīng)保持干凈整潔、無異味,鏡子、座便隨時清理,個人洗漱用品擺放整齊,除洗漱必需品外,多余化妝類物品不得擺放在明處。
六、食堂就餐規(guī)定
為了各員工身體健康,體現(xiàn)公司人文情懷,特制定本規(guī)定:
1、早餐就餐時間為7:00~7:50,午餐就餐時間為11:45~12:45,晚餐就餐時間為17:00~18:00,其他時間不得任何員工到食堂就餐(工程夏季施工加班除外)。
2、各部門應(yīng)于就餐前將外出公差人員及新增臨時用餐人員告知食堂管理員,食堂管理員應(yīng)安排食堂留餐,否則食堂將不再另外備餐。
3、準(zhǔn)備就餐時應(yīng)自覺排隊打飯,就餐時不準(zhǔn)大聲喧嘩、吵鬧。餐后將餐盤放到指定的'位置,形成良好的習(xí)慣。
4、食堂實行分餐制,對不合個人口胃及預(yù)計無法吃完的食物,應(yīng)事先撥到食堂指定的回收餐具內(nèi),堅決杜絕浪費現(xiàn)象發(fā)生。
5、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)進(jìn)入食堂操作間,不準(zhǔn)擅自使用食堂食物及爐具。
6、在食堂看電視時,要愛護(hù)公司的一切財物,不得蓄意破壞,離開時即時關(guān)燈、關(guān)電視。
(附:文明禮貌用語)
辦公時間內(nèi)禮貌用語
一、接電話使用普通話,語氣親切和藹,不得使用粗話、臟話及不文明、不規(guī)范的口語。工作用語要規(guī)范。
二、稱呼用語
xx女士、xx先生、xx小姐、同志。
三、禮貌用語
問候語:您好!、早上好!、中午好!、下午好!、晚上好!
迎送語:歡迎、再見、慢走、走好、歡迎再來;
征詢語:需要我?guī)湍鷨?、有什么可以幫到您?、我可以幫您嗎?、請問您有什么事嗎?、您還有別的事嗎?、我的解釋您滿意嗎?;
應(yīng)答語:好的、是的、馬上就好、這是我們應(yīng)該做的、不要緊、沒有關(guān)系、不客氣;
道歉語:對不起、打擾了、很抱歉、請您諒解、不好意思、這是我們工作的疏忽;
答謝語:謝謝!、謝謝您!、多謝了!、十分感謝!、非常感謝!、感謝您的建議!、謝謝您的支持!;
慰問語:辛苦了、受累了、麻煩您了;
指路語:請這邊走、請往里走、請往左(右)邊拐;
四、情景用語
。ㄒ唬┙勇犽娫捰谜Z
1、您好,這里是昆侖燃?xì)夤尽?/p>
2、您反映的問題(情況)我們會盡快處理(會盡快給您答復(fù))。
3、請問,您能否留下您的聯(lián)系方式?
4、請稍等,我把您反映的問題(情況)記錄下來……
5、請您說慢點。
6、感謝您對我公司的支持。
7、沒關(guān)系,不客氣。
8、不用謝,應(yīng)該的。
9、謝謝!再見!
(二)撥打電話用語
1、您好!我是昆侖燃?xì)夤,您是……?/p>
2、您好!請問是……?
3、請問……在嗎?
4、打擾您了,給您添麻煩了。
5、對不起,我打錯了。
6、謝謝!再見!
(三)接待來客用語
1、請進(jìn)!請問您找誰?
2、他(她)不在,請問有事需要我轉(zhuǎn)告嗎?
3、對不起,讓您久等了。
4、請坐(請喝茶)。
5、請稍等,我馬上為您辦理。
6、您反映的情況,我們盡快辦理。
7、我剛才的解釋您滿意了嗎?
8、這是您的資料,請收好。
9、請問還有其他疑問嗎?
10、謝謝您的理解和支持。
11、請多提寶貴意見。
12、不用謝,請慢走!
13、您走好,再見!
。ㄋ模┩獬鲛k事用語
1、對不起,打擾您一下。
2、您好,我是昆侖燃?xì)夤镜膞x。
3、請問xx(同志)在嗎?
4、請幫忙轉(zhuǎn)告xx(同志)。
5、不用送,請留步。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 7
一、辦公室內(nèi)每日清掃,保持適當(dāng)?shù)目諝饬魍ā?/p>
二、辦公家具布局科學(xué)合理,以助于提高辦公效率。
三、辦公桌上文具擺放整齊,嚴(yán)禁擺放任何與工作無關(guān)的物品(適當(dāng)飾物除外)。
四、辦公椅上不允許掛衣物、毛巾等雜物。
五、任何與工作無關(guān)的生活用品一律禁止擺放在辦公室明處。
六、文件、書籍應(yīng)整齊的擺放在文件柜中,文件柜隨時整理,嚴(yán)禁存放食品,文件柜頂上不得堆置物品。
七、辦公電腦定期擦拭、維護(hù),保證設(shè)備正常使用,嚴(yán)禁私自在電腦中游戲,長時間離開辦公室前要確保關(guān)機(jī)。
八、傳真機(jī)定期清潔,保證自動接收,由專人隨時檢查色帶、紙張存量等情況,并及時更換或添加,確保收發(fā)傳真正常。
九、報刊每日上架,定期整理、妥善存放和處理。
十、紙簍適時清理,杜絕雜物堆積。
十一、辦公室內(nèi)原則上不配床,特殊崗位需要配置的',床上用品必須干凈衛(wèi)生、疊放整齊,非休息時間不得在床上休息。
十二、長時間離開辦公室前,一律將桌面擺放的文件收拾整齊存放進(jìn)文件柜,關(guān)閉照明、電器設(shè)備及電源。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 8
第一章總則
一、目的:本規(guī)定旨在樹立員工的紀(jì)律意識,形成良好的企業(yè)文化氛圍,
提升企業(yè)凝聚力,提高每位員工的工作效率。
二、范圍:市場部全體人員。
第二章出勤規(guī)定
一、考勤
1、時間:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司時鐘為準(zhǔn)。
2、外出辦事前,填寫《外出登記表》,當(dāng)月末日交人力資源部
3、出差前填寫《出差申請表》,當(dāng)月最末日交人力資源部。
4、遲到、早退、曠工:按照公司《刷卡管理規(guī)定》予以處罰。
二、事、病假申請
1、病假須出示醫(yī)院證明,報辦公室內(nèi)備案,請假時間超過醫(yī)院許可天數(shù),見事假申請及公司相關(guān)規(guī)定。
2、婚、喪假按公司規(guī)定執(zhí)行,超過公司規(guī)定天數(shù),見事假申請及公司相關(guān)規(guī)定.
3、事假至少需提前24小時向直接領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(見《請假單》),一天及一天以內(nèi)由直接領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一天須經(jīng)市場部經(jīng)理審批,辦公室憑《請假單》記考勤,月末交人力資源部。
三、辦公室負(fù)責(zé)對考勤管理的巡查,對違反本規(guī)定的情況,按照公司考勤制度予以處罰。
四、相關(guān)記錄
1、《考勤表》
2、《請假單》
3、《外出登記表》
第三章衛(wèi)生規(guī)定
一、標(biāo)準(zhǔn)
1、地面
做到干凈、無積垢,線路整齊;
2、桌子
桌上只能擺放電腦顯示屏、打印機(jī)、傳真機(jī)、文件架、辦公用品;保持
桌面整潔無垢;
桌下物品整齊擺放;
3、椅子
各辦公區(qū)內(nèi)必須統(tǒng)一椅類;
擺放整齊有序,離開辦公區(qū)必須將椅子擺放在桌子正下方;
4、柜子
統(tǒng)一擺放位置;有條不紊柜內(nèi)所有文件;
面保持清潔柜無污;柜頂不能擺放其他雜物;
5、白板
字體書寫工整,字跡清晰;
板書得體;
6、門窗
玻璃清潔明亮;
下班前按時關(guān)好門窗;
7、電腦
各辦公區(qū)統(tǒng)一角度擺放;
經(jīng)常性擦拭,確保清潔;
定期或不定期檢查電腦病毒情況,及時向網(wǎng)絡(luò)部反映護(hù)理;
8、空調(diào)
嚴(yán)格按公司空調(diào)管理制度的要求認(rèn)真執(zhí)行;
頂上不能放其他物品;
9、沙發(fā)、茶幾
文件、雜志擺放有序;
保持沙發(fā)、茶幾清潔;
10、隔段
經(jīng)常性清掃,保持無污垢;
二、監(jiān)督與執(zhí)行
1、市場部辦公室負(fù)責(zé)對本規(guī)定實施監(jiān)督;
2、由各部門指定責(zé)任人負(fù)責(zé)本區(qū)辦公環(huán)境達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn);
3、每日上班前對本部門衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),市場部辦公室對未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的部門責(zé)任人下達(dá)限期整改通知,如未能在期限內(nèi)達(dá)標(biāo),每項每次罰款10元;
4、每周五大掃除由市場部辦公室統(tǒng)一安排,不得無故缺席,由市場部辦公室負(fù)責(zé)驗收。
第四章行為管理
一、按時、按質(zhì)、按量完成經(jīng)理室安排的各項工作;
二、工作按程序操作,規(guī)范作業(yè),如因工作失誤造成的損失由責(zé)任人承擔(dān);
三、著裝按公司著裝管理規(guī)定執(zhí)行,男裝統(tǒng)一系公司領(lǐng)帶;
四、員工自備通訊工具。手機(jī)開機(jī)時間:8:00——23:00;
五、下班時檢查所負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域電源、門窗是否已關(guān)好;
六、辦公室及廠區(qū)嚴(yán)禁吸煙,并做好客戶解釋工作;
七、上班時間禁止喧嘩或閑談;
八、員工禁止使用公司一次性紙杯;
九、做好與客戶的通話記錄,辦公室負(fù)責(zé)電話記錄及事件跟蹤記錄的檢查;
十、每周一填寫周例會表交辦公室,由辦公室檢查每周工作執(zhí)行情況;
十一、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督對以上各項的實施,如有違反,每項每次罰款20元。
第五章會議制度
一、所有與會人員必須準(zhǔn)時參加,不得無故缺席,如因故不能參加必須提前向辦公室請假;
二、作好開會前準(zhǔn)備,提前整理會議所需文件、發(fā)言稿;
三、會議期間,與會人員必須將各種通訊設(shè)備關(guān)閉或調(diào)至無聲;
四、會議期間,與會人員工得任意離開會議室,如有緊急事件須向會議主持人請假;
五、由辦公室負(fù)責(zé)各項會議的組織、記錄工作,重大會議辦公室須在會后兩天內(nèi)整理出會議紀(jì)要,發(fā)至與會人員;
第六章值班制度
一、每月由各部門負(fù)責(zé)人安排值班人員,25號交辦公室,辦公室匯總制表后,發(fā)至公司相關(guān)部門;
二、節(jié)假日值班考勤時間:8:30am—12:00pm2:30pm—5:00pm;
三、如遇輪值當(dāng)天出差等情況,提前自行與其他同事調(diào)換,并到辦公室備案,不得空崗;
四、值班人員應(yīng)詳細(xì)做好值班記錄,如果斷處理緊急情況,應(yīng)及時向上級匯報,不能解決的事項及時通知相關(guān)人員;
五、值班時間嚴(yán)守各項工作制度,辦公室將對以上細(xì)則隨機(jī)考核。
六、相關(guān)記錄:《值班記錄》
第七章出差制度
一、營銷人員出差必須事先填寫《出差申請表》經(jīng)市場部經(jīng)理審批;
二、出差人員每天不少于一次向市場部經(jīng)理匯報工作情況;
三、出差人員手機(jī)隨時保持開機(jī)狀態(tài),因特殊情況關(guān)機(jī)必須事先通知辦公室并留下有效的聯(lián)系方式;
四、出差人員必須每天做好出差記錄,內(nèi)容包括:當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒑臀募幚韨渫?
五、妥善保管出差必備的文件、資料,不得遺失或泄露公司機(jī)密,否則公司將追究因此遭受的`損失而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;
六、出差人員必須維護(hù)公司利益和公司形象,應(yīng)注重儀表、言行舉止、不準(zhǔn)主動或暗示要求客戶請吃、請喝;不準(zhǔn)讓客戶承擔(dān)應(yīng)由出差人員負(fù)擔(dān)的住宿及交通費;嚴(yán)禁中午飲酒;不準(zhǔn)接受客戶的饋贈;不準(zhǔn)借出差之機(jī)旅游;嚴(yán)禁虛報費用;
七、違反以上出差制度任意一條,公司將作下崗處理;
八、出差回公司七天內(nèi)整理好《費用報銷單》連同《出差報告》交辦公室登記后辦理費用報銷手續(xù)。
九、相關(guān)記錄:《出差申請表》
第八章接待應(yīng)酬制度
一、儀表端莊大方,對來訪者一視同仁,不憑個人好惡和情緒辦事;
二、客人來訪應(yīng)起身相迎,請對方入座以茶水招待,并問明來意;
三、對前來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶,由招商部負(fù)責(zé)接待,在洽談過程中若雙方意向成熟,由招商部引見給市場部經(jīng)理;
四、對需要了解有關(guān)產(chǎn)品信息、進(jìn)行新聞報導(dǎo)或其它與公司機(jī)密、形象有關(guān)的來客,必須出示證件或相關(guān)文件,請示領(lǐng)導(dǎo)后,引見給有關(guān)部門;
五、對顧客的所有意見和留言作好備忘錄,并及時有效的處理;
六、來訪客戶的住宿安排及標(biāo)準(zhǔn):
1.住宿:公司指定賓館,省內(nèi)客戶住宿費不由公司承擔(dān);省外客戶不超過5間房/月;
2.用餐:80元/人/餐(午晚餐):如因特殊情況超標(biāo),必須事先向市場部經(jīng)理申報,否則發(fā)生費用不予報帳。
第九章通知的發(fā)放
一、所有通知由辦公室統(tǒng)一發(fā)放;
二、方式:
1.郵件:市場部人員收到通知郵件后發(fā)回執(zhí)到辦公室并簽收;
2.電話:辦公室以電話形式通知出差人員后,在文件簽收表上注明“電話通知”。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 9
為使員工宿舍保持一個良好、清潔、整齊的環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充分的休息,維護(hù)宿舍安全和提高環(huán)境品質(zhì),特制訂本辦法。
1.適應(yīng)范圍
本制度適用于公司所有住宿員工。
2.住宿管理
2.1住宿人員在申請住宿之前應(yīng)填寫《員工住宿申請表》,經(jīng)公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一安排并辦理入住手續(xù)。
2.2公司宿舍,原則上長期住宿員工兩人一間,部長以上一人一間,午休人員四人一間。住宿房間及床位由行政部調(diào)配,住宿人員不得擅自更換房間及床位。特殊情況,需由行政部長批準(zhǔn)后方可給予調(diào)整房間或床位。
2.3住宿員工使用宿舍內(nèi)的公司財物,經(jīng)員工個人與行政部清點確認(rèn)后簽字。入住人員只限員工本人。
2.4室溫高于30℃或低于5℃,可以開空調(diào)。夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26℃,空調(diào)運行期間禁止開窗。
2.5住宿員工不得將宿舍轉(zhuǎn)借他人使用或擅自留宿他人。特殊情況下,需留宿外人時須提前填寫書面申請,由行政部長批準(zhǔn)后,方可留宿。
2.6住宿員工不得擅自調(diào)換房間和房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品。對于每月不在宿舍住宿達(dá)15天(特殊情況及出差除外)的員工,公司將收回床位,取消該員工住宿資格,另行安排人員入住。
2.7住宿員工不得隨意改造或變更房內(nèi)設(shè)施,不得損壞宿舍財產(chǎn)及公共設(shè)施,如造成損壞,須照價賠償。
2.8員工離開宿舍須鎖好房門,貴重物品應(yīng)注意保管,遺失自行負(fù)責(zé)。公司宿舍水、電不得浪費,請隨手關(guān)燈、關(guān)水。
2.9住宿員工退房時須辦理移交手續(xù),清點財物。凡居住期間,財物有損壞的,須照價賠償。
2.10宿舍現(xiàn)有的.器具設(shè)備(如空調(diào)、電視、衣柜、衛(wèi)浴設(shè)備、管道、門窗、床鋪等)公司以完好狀態(tài)交與員工使用。如疏于管理或惡意破壞,酌情由住宿人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重處罰。
2.11公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部如在合適時間檢查宿舍,員工不得拒絕,并應(yīng)聽從相關(guān)整改建議。
3.紀(jì)律要求
3.1住宿員工須按時就寢,晚上23:00后不得大聲喧鬧或發(fā)出大的噪聲或在異性宿舍逗留。
3.2宿舍區(qū)不能成為犯罪窩點,嚴(yán)禁酗酒、打架、偷盜、賭博等不良活動。
3.3電視、
3.4住宿員工不得于宿舍區(qū)室外或室內(nèi)墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘掛物品。
3.5住宿員工不得破壞宿舍區(qū)任何公共設(shè)施或公物,不得在宿舍私藏任何公司物品。
3.6未在公司內(nèi)住宿員工在宿舍區(qū)活動時亦須遵守所有規(guī)定。
4.安全管理
4.1宿舍內(nèi)禁止使用大功率電器或明火器具,不得私拉亂接電線。
4.2嚴(yán)禁攜入易燃易爆物品,室內(nèi)不得使用或存放危險及違禁物品。
4.3住宿員工不得在床上抽煙,煙灰、煙蒂不得丟棄地上,煙灰缸應(yīng)妥善放置。
5.衛(wèi)生管理
5.1住宿員工不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,不得在室內(nèi)飼養(yǎng)寵物,嚴(yán)禁將雜物剩飯等倒入廁所,嚴(yán)禁向門口、窗外潑水、亂扔雜物。
5.2住宿員工個人床上用品起床后須擺放整齊,其它私人物品、衣物須擺放整齊或收入箱柜。
5.3住宿員工洗曬衣物須在指定區(qū)域或宿舍晾曬,不得隨意在走廊、過道及其它公共區(qū)域晾掛(雨天除外)。
5.4污穢物、廢物、垃圾等應(yīng)集中于公司
5.5住宿員工房間內(nèi)衛(wèi)生自行清潔整理。
6.探訪管理
6.1夜間外人探訪時應(yīng)在行政部門衛(wèi)室登記探訪人姓名、與被探訪人關(guān)系及進(jìn)出時間,由被探訪人簽字確認(rèn),否則不準(zhǔn)探訪。
6.2外人探訪需借宿須出示行政部長簽準(zhǔn)的借宿單,不需借宿的須在22:00前離廠。
6.3探訪人活動區(qū)域僅限宿舍區(qū),不得在其它區(qū)域擅自逗留。
6.4探訪人須遵守公司所有相關(guān)規(guī)定,如有違紀(jì)行為由被探訪人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
7.遷出管理
7.1住宿員工遷出時須將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,所攜出的物品,需先經(jīng)宿舍管理人員檢查。
7.2住宿員工離職(包括自離、辭職、免職等),須于離職當(dāng)日內(nèi)辦理完相應(yīng)手續(xù)并搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補償。
8.罰則
8.1員工違反以上規(guī)定,情節(jié)一般的,公司按照《員工手冊》、《獎懲制度》等予以相應(yīng)處罰。
8.2員工違反以上規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,公司保留進(jìn)一步追溯的權(quán)利。
9.附則
9.1本制度由公司行政部制定,經(jīng)公司工會審議,總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
9.2本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 10
第一章 總則
第一條 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的.生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
第二條 適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)住宿員工。
第三條 責(zé)任部門:公司員工宿舍管理由管理部負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的申購、維護(hù)及報修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。
第二章入住與退宿相關(guān)手續(xù)
第四條 員工申請住宿條件及方式:
4.1 公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者,可至管理部申請住宿(并辦理相關(guān)手續(xù))。
4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
4.2.1患有傳染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
第五條 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應(yīng)于離職3日內(nèi)到管理部辦理移交手續(xù),清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應(yīng)至管理部提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移交手續(xù),并于3日內(nèi)在人將個人物品搬離員工宿舍。
第三章 宿舍日常管理制度
第六條 任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
第七條 員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、吵鬧、吸煙等不良行為。
第八條 注意宿舍內(nèi)安全用電,集體宿舍室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器;人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。
第九條 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險及違禁物品;現(xiàn)金、財物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。
第十條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由管理部酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。
第十一條 員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:
11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時清理。
11.2安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
11.3 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。
11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
11.5標(biāo)準(zhǔn):
地面:室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電. 衛(wèi)生間無污物、污跡。
窗臺無灰塵。
第十二條 管理部負(fù)責(zé)隨機(jī)檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為按5元/處處罰。
第四章 附則
第十三條 本制度自頒布之日開始實行。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 11
第一章
總則
第一條
為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的`安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
第二條
適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)住宿員工。
第三條
責(zé)任部門:公司員工宿舍管理由管理部負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的申購、維護(hù)及報修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。
第二章
入住與退宿相關(guān)手續(xù)
第四條
員工申請住宿條件及方式:
4.1
公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者,可至管理部申請住宿(并辦理相關(guān)手續(xù))。
4.2
凡有以下情況之一者,不得住宿:
4.2.1患有傳染病者。
4.2.2有不良嗜好者。
第五條
退宿:員工離職
(包括自動辭職、解聘等)時,應(yīng)于離職3日內(nèi)到管理部辦理移交手續(xù),清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應(yīng)至管理部提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移交手續(xù),并于3日內(nèi)在人將個人物品搬離員工宿舍。
第三章
宿舍日常管理制度
第六條
任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
第七條
員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、吵鬧、吸煙等不良行為。
第八條
注意宿舍內(nèi)安全用電,集體宿舍室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400W電器;人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。
第九條
注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險及違禁物品;現(xiàn)金、財物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。
第十條
住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由管理部酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。
第十一條
員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:
11.1
個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時清理。
11.2安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
11.3
污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。
11.4
不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
11.5標(biāo)準(zhǔn):
地面:室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電.
衛(wèi)生間無污物、污跡。
窗臺無灰塵。
第十二條
管理部負(fù)責(zé)隨機(jī)檢查,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為按5元/處處罰。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 12
一、目的:
為加強員工宿舍管理,給大家營造一個干凈、舒適、平安、有序的住宿環(huán)境。
二、寢室長職責(zé):
1、每間寢室設(shè)立室長一名,全面負(fù)責(zé)本宿舍的衛(wèi)生、紀(jì)律、平安等方面的工作。
2、每月制定本宿舍的衛(wèi)生值日表。
3、寢室長有義務(wù)向酒店行政辦公室準(zhǔn)時匯報寢室內(nèi)發(fā)生的特別狀況,否則視情節(jié)輕重,對寢室進(jìn)步行過失處理。
三、作息時間:
1、員工晚上外出必需在24:00之前歸宿,如不能按時回宿舍者,應(yīng)以(請假條)的形式報宿舍管理員請假,每月每人不能超過xx次。如超過xx次,宿舍管理員有權(quán)對違紀(jì)者處以xx元/次的扣款。如因工作緣由不能按時歸宿的,須由部門最高主管簽屬的證明。如沒有按時歸宿,且無夜歸證明單或未向宿舍管理員以書面形式請假的`,也將予以xx元/次的罰款。
2、22:00以后禁止在寢室內(nèi)接待外來人員,禁止留宿外來人員,凡私自留宿外來人員者,每次罰款xx元,連續(xù)三次則取消住宿資格。如寢室長未對其明確指出或勸阻,則予以過失處理。如外來人員留宿期間發(fā)覺公物損壞、財物丟失等,將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。
四、衛(wèi)生制度:
1、員工必需養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,共同維護(hù)宿舍良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、每位員工必需根據(jù)寢室長支配的衛(wèi)生值日表按時打掃寢室衛(wèi)生,包括倒垃圾。
3、值日員工不按規(guī)定打掃衛(wèi)生或不按規(guī)定投放垃圾,經(jīng)寢室長提示后仍不執(zhí)行者,由行政人事部視情節(jié)輕重予以違紀(jì)處理。
4、宿舍全部垃圾必需用垃圾袋裝好,由各宿舍當(dāng)日輪值人員提到指定地點放好,如檢查時發(fā)覺不按要求放置者,罰款xx元/次。凡住宿員工將垃圾亂丟亂放者(包括扔出窗外)將視情節(jié)輕重賜予處理。
5、凡在檢查中發(fā)覺衛(wèi)生不合格的寢室,該寢室長將受到過失處理,如有明確責(zé)任者,則同時賜予該責(zé)任者作相應(yīng)的處分。
五、水、電管理:
1、全部寢室的照明燈具及線路必需由工程部電工xx、修理,禁止亂接臨時電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,不準(zhǔn)用不符合規(guī)定的裝置,違者予以xx元/次的罰款。
2、入住員工必需留意節(jié)電、節(jié)水,做到人離燈熄、電斷、水關(guān);
3、不得使用電爐、電飯煲等大功率家用電器。
4、不得私自亂接電線插座。
5、要保持高度防火意識,做到平安用電、用水,發(fā)覺事故隱患準(zhǔn)時上報工程部。
6、如發(fā)覺使用禁止使用之電器,則處以xx元/次的罰款。
7、由于本人私接電源、插座而引起的火災(zāi),未造成后果賜予責(zé)任者以違紀(jì)處理,造成肯定后果的視損失程度賜予按價賠償,并取消住宿資格直至辭退處分。
六、物品擺放規(guī)定:
1、必需保持物品擺放干凈、美觀,嚴(yán)禁亂堆、亂放、亂扔,禁止在宿舍內(nèi)墻面亂刻、亂畫、亂釘,違者對責(zé)任人予以xx分/次的懲罰。
2、床上用品必需擺放干凈,被褥疊放整齊,統(tǒng)一放置于靠窗戶的方向,枕頭置于床的另一頭,床單平整,(其它)床上用品擺放有序。
3、被套、床單須常常清洗,保證潔凈無異味。
4、鞋子有序擺放于床下,鞋內(nèi)勿放置襪子,并保證其潔凈無異味。
5、面盆、水桶置于各自床下,并置面盆于桶上。
6、桌上物品如牙具、口杯、書籍等雜物擺放整齊,桌面潔凈無水跡。
7、衣物、毛巾掛放在兩床間的橫桿上,燈架上嚴(yán)禁懸掛任何衣服、襪子等雜物。
8、垃圾置于桶(袋)內(nèi),并由當(dāng)值人員每天處理一次。
9、公用物品除按規(guī)定擺放外,每位員工都必需愛惜,如屬自然損壞,寢室長要準(zhǔn)時上報工程部,如屬人為破壞,除照價賠償外,每次罰款xx元。
七、管理規(guī)定:
1、宿舍管理員具有監(jiān)督員工宿舍衛(wèi)生及紀(jì)律的責(zé)任和權(quán)利,發(fā)覺違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)準(zhǔn)時匯報至行政人事部,如知情不報或管理不力將視情節(jié)輕重,賜予至少xx元/次的罰款。
2、宿舍管理員須加強員工宿舍巡察工作,行政人事部不定期xx保安及宿舍管理員對員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、平安、紀(jì)律檢查。
3、23:00以后禁止放音響和大聲喧嘩,以免影響他人休息,凡在宿舍內(nèi)放音響、大聲喊叫、酗酒鬧事等,影響他人及鄰居休息,使酒樓聲譽受到損壞者,除后果由本人自負(fù)外,酒樓將對當(dāng)事人賜予違紀(jì)懲罰,如寢室長沒提出或勸阻,則負(fù)連帶責(zé)任。
4、對凡有公物損壞的宿舍,有明確責(zé)任者的除負(fù)責(zé)賠償損失外,還要追究其責(zé)任。本宿舍員工視而不見、知情不報、相互包庇而導(dǎo)致責(zé)任不明者,除全體宿舍員工賠償損失外,并將賜予重罰。
5、出入宿舍要順手關(guān)門,留意防盜,對因故離開酒樓者,宿舍長負(fù)責(zé)督促將宿舍物品柜鑰匙回收,并上交宿管員。嚴(yán)禁私自配制鑰匙和調(diào)換門鎖,如發(fā)覺此類狀況,將處以宿管員xx元/次的罰款。
6、在宿舍內(nèi)禁止打架斗毆,因打架斗毆造成公物損壞者,除照價賠償外,視狀況賜予當(dāng)事人警告、罰款、取消住宿資格直至辭退處分。
7、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁堆放易燃物品。
8、宿舍區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,宿舍門口及通道不準(zhǔn)堵塞,要保持暢通無阻。
9、每位員工必需按時辦理好暫住證,并將復(fù)印件交行政人事部備案。
10、員工(離職)時,必需在辦好離職手續(xù)后準(zhǔn)時搬出宿舍,否則予以罰款。
公司內(nèi)務(wù)管理制度 13
一、住宿須知
1、每位員工配置床位一個,交納房屋清潔費10元/月。
2、集體宿舍床位只限員工本人使用,不得帶外來人員來宿舍住宿(含親朋好友等)違者處以30元/次罰款。
3、男女員工不得隨意竄寢室,不得在異性寢室逗留或留宿,違者處以50元/次處罰。
4、自覺保持宿舍安靜,不得大聲喧嘩,同事之間應(yīng)和睦相處,不得以任何借口爭吵、打架、酗酒,晚上22時后停止一切娛樂活動,違者處以30元/次的處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
5、節(jié)約水電,愛護(hù)公物,不準(zhǔn)在墻上亂釘、亂寫亂劃,損壞(浪費)公物照價賠償。
6、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。
7、所有探視員工的親屬,必須經(jīng)公司保安人員批準(zhǔn)后登記本人簽字,方能進(jìn)入宿舍,但不得在宿舍內(nèi)留宿。探訪時間:8:00時至22:00時。
8、嚴(yán)禁在宿舍范圍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。
9、員工離職(包括自動離職、正常辭職、被免職),應(yīng)于離職日起3日內(nèi)搬離宿舍,不得繼續(xù)住宿或借故拖延,違者將由宿舍管理人員督促撤離,離職時應(yīng)退回公司所發(fā)的一切物品,遺失則照價賠償。
二、宿舍房內(nèi)衛(wèi)生管理
自覺養(yǎng)成良好的社會公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔。
1、宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由住房員工負(fù)責(zé),實行輪值制度(如遇加班,不能當(dāng)天清掃房間衛(wèi)生者,可找同房間的另一人頂替),每天的衛(wèi)生值班員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔工作。
2、經(jīng)常清理屋頂?shù)闹┲刖W(wǎng)。
3、床鋪應(yīng)擺放整齊。
4、總經(jīng)辦每周檢查(凡抽查不合格,將對該宿舍所有人員各處以10元/次處罰),住宿人員應(yīng)主動配合衛(wèi)生檢查不得拒絕。
5、嚴(yán)禁雜物倒在樓梯口、下水道或廁所內(nèi),如造成廁所、下水道排污堵塞,一切費用有責(zé)任人承擔(dān),如無法明確責(zé)任人,由該宿舍所有人員平均承擔(dān)維修費用。
三、消防安全管理
1、自覺遵守各項消防安全制度。
2、不得私自亂拉亂接電線、插座。
3、宿舍內(nèi)不得使用電熱炊具、電熨斗及各種交流電器用具。
4、人離熄燈,斷電源。
5、宿舍嚴(yán)禁臥床吸煙,煙灰、煙頭不得隨意丟棄地上。
6、禁止在員工宿舍范圍內(nèi)燃放煙花鞭炮。
7、出入房間隨手關(guān)門,注意防竊防盜。
四、集體宿舍出入規(guī)定
1、未經(jīng)批準(zhǔn)的'外來人員或車輛一律不準(zhǔn)進(jìn)入大院。
2、進(jìn)入宿舍大院的人員、車輛必須出示有效證件,并服從值班人員的管理。
3、帶行李、物品出宿舍大門的員工須自覺接受保安人員的檢查。
4、凡外出的員工必須在22時前回宿舍。
5、來訪者,需憑證登記,經(jīng)驗證核實后方可進(jìn)入。
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