內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)行政管理部的內(nèi)務(wù)管理工作，協(xié)助經(jīng)理做好日常工作；根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用申請流程，及時(shí)協(xié)助部門經(jīng)理做好公章的印鑒管理和登記；
2、根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的招待申請流程，及時(shí)協(xié)助部門經(jīng)理做好招待費(fèi)登記、業(yè)務(wù)用煙酒的領(lǐng)取、登記，以及做好公司部門、門店的.辦公用品、電話費(fèi)、飲用水、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)用煙酒的月底費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表的匯總，并于每月3日前，將上月份的匯總表交財(cái)務(wù)計(jì)審部；
3、負(fù)責(zé)組織公司部門星級辦公室的檢查2次，在月底前將檢查情況匯總及作好評比；
4、協(xié)助經(jīng)理做好公司黨團(tuán)工婦工作的日常管理，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，及時(shí)落實(shí)上級、公司黨團(tuán)工婦的事務(wù)性工作；
5．做好員工關(guān)懷工作：
1）、根據(jù)收集到的員工互助基金申請、3天內(nèi)報(bào)請公司工會(huì)委員會(huì)討論，并根據(jù)討論結(jié)果，做好互助基金的管理和發(fā)放；
2）、負(fù)責(zé)每月參加孝養(yǎng)基金的員工父母生日孝養(yǎng)基金的郵寄、與生日祝福；
3)、負(fù)責(zé)每月做好本月員工生日、結(jié)婚等紅喜事的祝賀與祝福；
4）、在員工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事當(dāng)天，代表公司工會(huì)送上關(guān)懷與慰問；
6、協(xié)助經(jīng)理做好公司食堂、懷仁公寓的管理工作；
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購、保管、發(fā)放、登記、匯總工作；
8、負(fù)責(zé)公司員工工作服的制作、發(fā)放、更換、退換、退還等工作；
9、負(fù)責(zé)對公司檔案管理、清理工作，以及對各種類文件、資料、證照登記、管理工作；
10、公司直營門店?duì)I業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、食品流通許可證等相關(guān)證件的保管和相關(guān)部門領(lǐng)取、收回工作；
11、公司檔案室的管理工作；
12、協(xié)助部門做好其他工作。
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1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的`接聽和接待，以及部分客戶電話邀約；
2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理；
3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作；
4、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部開展店內(nèi)財(cái)務(wù)方面的工作；
5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。
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1.負(fù)責(zé)人員招聘以及辦理員工入離職手續(xù)
2.負(fù)責(zé)每月及時(shí)更新員工花名冊等員工資料
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表等
4.負(fù)責(zé)公司車輛加油卡、粵通卡等辦理與管理
5.負(fù)責(zé)公司付款、報(bào)銷、沖賬等
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品等清點(diǎn)、核算、購買等
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)4
職責(zé)描述:
1、配合審查公司開發(fā)項(xiàng)目建筑專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙,把控本專業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量;
2、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)、水、電、裝飾、景觀等專業(yè),達(dá)成所負(fù)責(zé)項(xiàng)目各項(xiàng)目標(biāo);
3、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙檔案管理、內(nèi)務(wù)管理。
任職要求:
1、建筑學(xué)、城市規(guī)劃、景觀設(shè)計(jì)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、1年以上大型建筑設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)歷,具有公共建筑設(shè)計(jì)(辦公、酒店、商業(yè)、文化、體育等)或住宅區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn);
3、 熱愛建筑、專注設(shè)計(jì),有職業(yè)理想。具有良好的'職業(yè)道德素質(zhì)和高度的敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí);
4、優(yōu)秀畢業(yè)生均可考慮。
內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢；
2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的.管理，客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作（如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等），確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性；
3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動(dòng)，提升客戶滿意度；
4、完成各項(xiàng)行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等；
5、完成上級管理者交辦的其他工作；
6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。
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1.按照公司的團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo)，及時(shí)招聘到公司所需的人才(工作占比80%)。為公司提供儲(chǔ)備人才的'供給。
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力。
3、建立員工溝通渠道，維護(hù)和協(xié)調(diào)員工內(nèi)部關(guān)系。
4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作，組織和策劃生日會(huì)、團(tuán)建、會(huì)議、年會(huì)等工作，調(diào)動(dòng)員工積極性，提高員工的凝聚力。
5、根據(jù)公司發(fā)展，不斷完善公司各類規(guī)章制度并確保執(zhí)行到位。
6、負(fù)責(zé)，日常行政管理工作、辦公用品設(shè)備采購、環(huán)境衛(wèi)生管理、固定資產(chǎn)管理等工作。
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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1、制定招聘計(jì)劃，完成公司招聘需求
2、邀約、組織面試，辦理員工入職、考核
3、辦理員工轉(zhuǎn)正、晉升、離職等手續(xù)，穩(wěn)定公司人員
4、完善公司薪酬制度，完善公司員工晉升渠道，穩(wěn)定公司人員
5、準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表，協(xié)助審核，修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作
6、參加會(huì)議紀(jì)要記錄工作，傳達(dá)通知，分發(fā)文件，對公司各類文件進(jìn)行整理，歸檔
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直屬上級：校長
內(nèi)務(wù)主任職責(zé)：負(fù)責(zé)中心內(nèi)務(wù)工作
范圍:
一、 對教師的調(diào)配和學(xué)生上課的具體安排（提前做出課程安排表）
二、 教師的管理（教師出勤和規(guī)章制度的考核）
1、督促教師不定期電話回訪和定期家訪
2、負(fù)責(zé)調(diào)解同事之間的.關(guān)系
3、收集教師的意見并及時(shí)反饋。
4、做教師值日表并通知到相應(yīng)值日教師。
5、建立健全教師檔案，報(bào)公司辦公室存檔。
三、 學(xué)生總體管理及信息采集。
1）、督促教師建立健全學(xué)生檔案（包括學(xué)生來訪登記表、學(xué)生三考三測評試卷及記錄分析表、學(xué)生考勤表、學(xué)生課時(shí)表、教學(xué)質(zhì)量跟蹤表、學(xué)生家訪記錄表、教師對學(xué)生學(xué)習(xí)情況的年終總結(jié)及計(jì)劃表），報(bào)公司辦公室存檔。
2）、學(xué)生上課沒到時(shí)聯(lián)系家長，了解學(xué)生的具體情況并及時(shí)做出調(diào)整。
3）抽查學(xué)生上課紀(jì)律情況
四、 負(fù)責(zé)中心的文化建設(shè)。
1）、完善中心的文化墻(其中包括1、學(xué)生旭日弘文優(yōu)秀作文及書法優(yōu)秀作品的展示；2、優(yōu)秀教師及優(yōu)秀學(xué)生的展示)。
2)、組織中心的文化活動(dòng)。
3）、記錄中心的整個(gè)發(fā)展歷程
五、 負(fù)責(zé)后勤工作
1） 輔導(dǎo)中心物資的統(tǒng)購與管理（教科書、資料、教具、辦公用
品）
2） 后勤（衛(wèi)生和伙食安排）
六、暫代接待員職務(wù)：配合中心負(fù)責(zé)人接待來訪客戶。 職務(wù)范圍：
負(fù)責(zé)中心的業(yè)務(wù)咨詢、電話的接聽、記錄，并建立客戶資料。 接待客戶了解客戶的需求、詳細(xì)的信息，并做學(xué)生信息登記
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1負(fù)責(zé)員工的考勤、招聘、入職、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù);
2、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);
3、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的`建立健全和貫徹落實(shí);
4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)替崗;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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一、人事兼前臺(tái)
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1. 協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定公司勞動(dòng)人事政策，并負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事方面的政策、決議。
2. 負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度，制定人事管理工作程序，研究、分析并提出改進(jìn)工作意見和建議。
3. 根據(jù)公司對人力資源的需求簡歷招聘渠道，及時(shí)掌握各部門的用人需求，及時(shí)發(fā)布招聘信息。及時(shí)準(zhǔn)確收集和篩選符合職位要求的簡歷，并參與各部門招聘工作，做到規(guī)范、客觀。
4. 按規(guī)定程序辦理公司員工入職、離職、停職、調(diào)薪、調(diào)崗等手續(xù)，并建立完善的員工檔案，及時(shí)更新。
5. 做好新員工入職培訓(xùn)工作。
6. 按規(guī)定程序做好勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽及終止等手續(xù)。并結(jié)合國家或北京市最新頒布的有關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī)，及時(shí)修訂公司勞動(dòng)合同文稿。
7. 每月定時(shí)匯總當(dāng)月增減員情況，以供財(cái)務(wù)作為繳納員工社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。
8. 每月統(tǒng)計(jì)收取各部門績效考核表。
9. 做好員工生日會(huì)的組織工作。
10. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
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1. 考勤管理
2. 做好公司總機(jī)管理及電話接轉(zhuǎn)工作，熟知公司傳真號(hào)碼、各崗位分機(jī)號(hào)碼等信息。定期確認(rèn)公司電話的使用狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系維修，確保公司業(yè)務(wù)電話的正常使用。。
3. 做好公司傳真的收發(fā)，并及時(shí)將收到的傳真件轉(zhuǎn)交相關(guān)部門或人員。
4. 做好來訪客人的接待工作。
5. 定期查收公司信箱內(nèi)信件。并做好公司快件、信件、報(bào)刊的接收及分發(fā)工作。協(xié)助聯(lián)系快遞公司發(fā)送快件。
6. 負(fù)責(zé)聯(lián)系物業(yè)維修服務(wù)等事宜。
7. 做好公司衛(wèi)生管理管理工作，監(jiān)督公司所聘請保潔人員的衛(wèi)生清潔質(zhì)量。
8. 做好公司各項(xiàng)后勤保障工作，如定飲用水、訂票等業(yè)務(wù)。
9. 做好公司鑰匙管理工作，負(fù)責(zé)分發(fā)、收回，并應(yīng)妥善保管備份鑰匙。
10. 負(fù)責(zé)辦公用品庫的管理工作，各部門領(lǐng)用的辦公用品要及時(shí)登記。
11. 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
二、美工
1． 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的.建立與維護(hù)。
2． 負(fù)責(zé)公司商標(biāo)等各類標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)、修改、使用管理等工作。
3． 負(fù)責(zé)公司對外宣傳圖冊、文稿的版面設(shè)計(jì)及印刷制作工作。
4． 公司各類印刷品的設(shè)計(jì)、印刷及質(zhì)量驗(yàn)收工作。
5． 公司各類活動(dòng)的場地布置工作。
6． 領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
三、司機(jī)兼行政
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1. 隨時(shí)保持候命及可聯(lián)系狀態(tài)，并就車輛之使用情況與上級保持緊密聯(lián)系及良好溝通；合理使用，注意成本控制。
2. 按規(guī)定停放車輛，做好公司車輛的日常檢查、按期保養(yǎng)及維修跟進(jìn)事宜。遇事及時(shí)匯報(bào)。
3. 保持車輛內(nèi)外的整潔。
4. 按規(guī)定及時(shí)辦理車輛有關(guān)證件、參加年檢及繳納有關(guān)稅費(fèi)。合理確定車輛保險(xiǎn)范圍，及時(shí)辦理保險(xiǎn)和索賠手續(xù)。
5. 根據(jù)各部門的用車安排，按時(shí)在車輛前等候。
6. 如實(shí)記錄公務(wù)用車的車輛行駛里程等數(shù)據(jù)，并須用車人簽字確認(rèn)。
7. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1. 處理公司部分對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政崗位協(xié)調(diào)能力。
2. 負(fù)責(zé)公司的日常采購工作。
3. 負(fù)責(zé)管理公司各項(xiàng)設(shè)備的報(bào)修及維修工作。
4. 負(fù)責(zé)繳納公司及領(lǐng)導(dǎo)電話話費(fèi)、3G網(wǎng)卡費(fèi)等。
5. 前往各政府辦事機(jī)構(gòu)領(lǐng)取或遞交公司相關(guān)申報(bào)文件等。
6. 負(fù)責(zé)公司水、電等費(fèi)用的繳納工作。
7. 自為員工上保險(xiǎn)起的第三個(gè)月的25日至月末到指定銀行為員工領(lǐng)取醫(yī)保存折。
8. 負(fù)責(zé)做好與寫字樓物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)工作。
9. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)員工招聘統(tǒng)籌：招聘渠道拓展、崗位職責(zé)擬定、人員初試以及復(fù)試安排。
2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化板塊構(gòu)建：新員工入職培訓(xùn)、試用期內(nèi)新員工關(guān)系跟蹤管理。
3、有美業(yè)招聘經(jīng)驗(yàn)和資源，懂得美業(yè)招聘流程。
4、建立公司人才庫。
內(nèi)務(wù)崗位職責(zé)12
一、工作概要
1. 全面負(fù)責(zé)鎮(zhèn)江案場的行政事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司行政的日常工作；貫徹執(zhí)行案場經(jīng)理及上級領(lǐng)導(dǎo)的指示決議，輔助業(yè)務(wù)主管的工作，檢查監(jiān)督置業(yè)顧問的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。
2. 全面負(fù)責(zé)案場人事工作，協(xié)助公司制度、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，做好管理規(guī)范化、科學(xué)化；做好員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬、福利等工作；及時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)，發(fā)掘人才，做好員工內(nèi)部調(diào)配工作。
二、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)為公司提供決策支持，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。
2. 負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)內(nèi)部管理制度。
3. 負(fù)責(zé)起草各類文件、計(jì)劃、總結(jié)和匯報(bào)。
4. 按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求完成每日，每周及每月各類報(bào)表的工作。
5. 協(xié)助案場經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管對銷售人員工作情況進(jìn)行管理。
6. 負(fù)責(zé)案場每天接電、接訪量的統(tǒng)計(jì)和分析。
7. 負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。
8. 安排日常工作執(zhí)掌表、輪排表。
9. 負(fù)責(zé)過期大定及未簽約客戶情況匯總工作。
10. 輔助公文的收文管理，包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦；負(fù)責(zé)公文的發(fā)文管理，包括核發(fā)、登記、分發(fā)工作。
11. 負(fù)責(zé)工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的.各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
12. 節(jié)約開支，嚴(yán)格購、領(lǐng)物規(guī)定。購買前應(yīng)經(jīng)案場經(jīng)理及銷售總監(jiān)確認(rèn)簽字，大件物品的添置、更換須以書面上報(bào)，批準(zhǔn)后方可購買；購買的辦公用品建賬、入庫專柜保管，領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度。
13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)，做好其他部門的協(xié)助工作。
14. 負(fù)責(zé)監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度，完成每日的考勤記錄工作，每周排班及排休工作。、
15. 做好案場環(huán)境衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔的工作。
16. 負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報(bào)刊的整理、收集、分類、編號(hào)、保管工作。
17. 負(fù)責(zé)辦公用品、電腦耗材、打印機(jī)耗材等物品的采購、發(fā)放及庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價(jià)，確保各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存放方便并履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。
18. 負(fù)責(zé)傳真收發(fā)及登記。
19. 積極學(xué)習(xí)人事相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí)，提高人事管理水平和業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)對員工的思想教育，團(tuán)結(jié)員工，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
20. 全面負(fù)責(zé)案場人事工作，掌握業(yè)務(wù)范圍，擬定本部門工作計(jì)劃，做好工作總結(jié)，遇重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定。
21. 做好員工的服務(wù)工作，深入員工，掌握情況。
22. 辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工暫住證、保險(xiǎn)福利等。
23. 按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假的期限。
24. 負(fù)責(zé)人事檔案的管理維護(hù)工作，負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
25. 負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵(lì)、部分培訓(xùn)和開發(fā)，以及內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，保證公司人力資源供給和人力資源高效率。
26. 負(fù)責(zé)公司負(fù)責(zé)各項(xiàng)后勤支持工作。
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