后勤管理制度15篇
在現在社會,制度在生活中的使用越來越廣泛,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的后勤管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤管理制度1
條一條 為了進一步提高我園后勤管理工作的質量和水平,以保障幼兒和教職工身心健康和生命安全為目的。促進學我園后勤管理規范化、科學化,更好地服務于幼兒及教職工生活,服務于教育教學,為教育改革和發展提供后勤保障,特制定本制度。
第二條 安全管理。分管安全工作的同志主抓安全工作,定期排查安全隱患,制定整改方案,積極進行整改,嚴防各類安全事故的發生;對幼兒園實行封閉式管理,建立警園聯防機制;幼兒園統一組織的教育教學活動,要有計劃性,有安全保障措施,要落實組織活動的領導或教師的安全責任;要對幼兒進行經常性的安全知識教育和自護自救技能的培養訓練。幼兒園內應配備必要的安全設施和設備,有防火防盜等方面的防護措施,節假日有專人看值班并形成制度。幼兒園要制定各類突發事件應急預案。
第三條 衛生管理。合理設置必要的衛生設備,建立健全衛生管理、監督、檢查、考評機制,園內及周邊時常保持干凈整潔,地面無果皮、紙屑,墻壁無亂貼、亂畫,門窗保持潔凈,各種專用室布置整潔,教學圖書、實驗儀器、辦公用品等陳列有序,無灰塵,室內外無蜘蛛網;綠化帶無雜物、雜草,廁所及時沖洗,垃圾及時清運,消除衛生死角,杜絕臟、亂、差現象;經常進行健康教育、養成教育,培養全體師生良好的衛生習慣;積極配合衛生部門做好流行病、傳染病的防治工作。
第四條 食品衛生。幼兒園廚房以服務幼兒和教職工為宗旨,由幼兒園直接管理。食品和其它原材料有專人采購。糧食及食品原材料的采購要在持有衛生及質檢合格證的經營單位購買。有原始入出登記帳冊,嚴禁采購腐爛變質的食用原料和“三無”食品;廚房周邊環境衛生好,食堂內部干凈、整潔、無老鼠、蒼蠅、蟑螂及其它有害昆蟲。操作間與室外隔絕良好,無閑雜人員進出、無油垢、無污物。食品貯存分類、分架,熟食、生食分開,且標注有生、冷標志,隔墻離地存放,有防塵、防蠅、防鼠、防潮、防投毒設施;廚房有衛生許可證,從業人員有健康證和衛生知識合格證,幼兒園飲用水要達到衛生安全標準,保證幼兒每天有開水喝,有熱水用。嚴禁在幼兒園內任何地方投放毒鼠藥物。
第五條 學校資產管理。校舍及其它固定資產有管理與維護制度,有登記冊和保管人或責任人簽字,有學校資產檔案,有維護經費年度預算、審批和結算清單。易耗物品管理有專室、專人、有出庫、入庫登記冊。
第六條 水電管理要有專(兼)職維護、管理員、有收繳水電費臺帳。水電管理員經過水電知識培訓,對校園內水電設施出現的問題及時維護。
第七條 學校后勤服務管理工作實行園長負責制,分管同志專門抓,加強教職工和幼兒安全知識的宣傳和教育,定期開展自查自評。同時納入年度教育綜合目標考核。
后勤管理制度2
一、校產保管使用制度:
1、總務處設立學校財產總帳,各部門設立財產分帳。每學期末,各部門應檢查帳物是否相符,并將分帳交總務處核對。
2、認真做好校產、校具的登記保管工作,做到帳物相符,定期清點。
3、新購置固定、耐用資產,必須做到先記帳后使用(包括其它單位贈送的)。
4、固定資產、耐用資產確系使用年久,損壞無法修復,由經管人辦理報廢手續,經總務處請示校長提出處理意見。
5、損壞公物要照價賠償,情節嚴重的要及時向主管校長匯報,并進行適當的處理。
6、財產在使用過程發生損壞,要查明原因,按照責任大小進行教育、處理。
7、學校一切儀器設備等教學用品,一律不得借給私人,特殊情況私人借用,外單位借用都需經校長批準(都要有借條,按時歸還)。保管人員如發現損壞丟失,酌情按價賠償。
8、任何人調換工作,調離本校,都應自覺搞好財產移交工作,不得化公為私,做到手續清楚。
9、學校的一切財產總務處可以根據各部門的工作需要進行調配,有關人員要服從調配。
二、公物賠償制度:
1、損壞各室、器皿、物件、書一律按新價賠償。
2、教室公物的完好率保證三年在98%。
3、污染墻壁賠償人工和材料費。
4、各室所有公物一律責任到人頭,如有丟失,按全價賠償,并追究責任人責任,扣除相應工資和考核分。
5、損壞花草樹木照價賠償。
三、財務制度:
1、學校的一切經費均應入帳,不搞帳外帳,不設“小錢柜”。
2、一切預算內外經費開支,均需通過審批手續(校長簽字、經手人簽名、驗收人簽名)方能生效。
3、一切單據憑證,均需由經手人、驗收人、審批人簽字方為有效,白紙單據更要嚴格審查。
4、會計、出納都應做好怍支帳目,做到錢帳相符,按時報經局審計科審查,財物資料要妥善保存,定期歸檔。
5、帳目要做到日清月結,定期公布,實行經濟民主,以利群眾當家理財。
6、學校建立財經審醒小組,在教委審計科和鎮審計所的領導下,每月對學校帳目進行審查。
7、一切校產均應列入校產登記冊,建立實物卡片,負責到人,定期清理,損壞或損失要依質賠償。
四、公物領取制度:
1、學校的一切公物,購進須由驗收人驗收簽字后入存或交付使用人使用。
2、領取公物時,須由領取人簽字后方可注銷。
3、購進的硬使設備,由主管使用人領取簽字后入固定資產帳。
4、公物的購進和領出,均應有記載(包括品名、數量、姓名),任何人不得違反此制度,否是責任自負。
五、采購驗收制度:
1、學校一切所需的辦公用品,均由行政研究決定后方得采買,并由經手人在單據上簽字、驗收人簽字,學校負責人校長簽字后方可報銷入帳。
2、凡采購大件,金額又較大的,需經行政會討論研究后,報教委審批,并至少有2人以上(其中有一行政)方得去采買,同去人都得在單據上簽名。
3、村小采購一切辦公用品,簽字手續與上同,但大件(50元以上者)須報中心校總務處審批,視其情況和經費承受能力而定。
4、凡未經學校同意,無論是屬于哪類人購買的物件,一律不予報銷,造成經濟損失,由當事人自行負責。
六、門衛制度:
1、來客必須向保安人員登記,方可入內。
2、未經學校同意不得在校內參觀、游玩、拍照。
3、治保人員要經常對學校進行檢查,發現不安全隱患,及時處理、排除。
4、按學校規定時間開門、關門、滅燈。
七、安全保衛制度:
1、每周學校要對學生進行一次安全教育。
2、學校派專人同校保安進行經常性的安全工作檢查,發現問題及時處理。
3、凡本校師生,不得帶易燃易爆物品入校,若造成損失或傷亡,一切后果由當事人負全部責任。
4、凡屬教隊員工的親朋好友,需留校住宿的,均得在治保會登記注冊,若未登記者,校內發生安全事故,須追究其留宿人員的,由該人員的親屬負其人全部責任。
5、每天靜校時必須關燈、窗戶、門,嚴格執行公物損壞遺失要賠償的制度。
6、各班學生不互竄教室,不做有危險的游戲。上學、放學不在路途玩耍、逗留,按時上學、回家。同學之間互相團結,出現打架斗毆現象,要與正副班主任考核掛勾。
7、凡本校學生,不得騎自行車上學,若必須騎車者,經家長簽條負責方可,學校一律不負一點責任。
8、每晚九時關校門,若不事前打招呼而不能進校的,自行負責。凡持本校門鑰匙的人員,晚間進出校門必須負責關啟校門,若造成學校財產被偷盜的,由當事人員負責賠償被盜物資的折算金額或購賠丟失的物件。
9、節假日的值班護校人員,應全面負責學校校舍、財產的安全。凡造成責任范圍內不安全事故,均由值班人員負責其全總賠償。
后勤管理制度3
一、 鑰匙管理
1、工地所有鑰匙由財務統一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用,用后歸還。
3、工地其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向財務管理部報告 。
二、 門、窗、水、電管理
1、每位員工應節約對水、電的使用,用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。
三、衛生管理
1、清掃衛生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛生區域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛生員清掃區域:經理室、會議室、接待室、公共區域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
四、工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內支付一半工作服購置費兩年以上免費。
五、工作餐管理
1、工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統計上報工作。
六、安全保衛管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
后勤管理制度4
規范目的:加強對公司行政后勤事務的管理,有效利用公司資產,公司行政后勤管理制度。
第一章作息時間管理
第一條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規定。
第二章考勤管理
第一條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第二條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交總經理辦公室備案后方可離崗。
第三條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發現一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。
第四條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第五條:公司規定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準;
。ǘ┱埣傥传@批準即擅自不上班(包括續假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第六條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇,管理制度《公司行政后勤管理制度》。
。ǘ⿻绻び嬎銜r間為半天,不足半天按半天計。
。ㄈ┟繒绻ぐ胩欤援斣缕鸾敌0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節予以部分或全部扣減。
。ㄋ模┻B續曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經濟補償。
第三章假期管理
第一條:帶薪年休假及相關待遇
。ㄒ唬┞殕T加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
。ǘ┚唧w休假時間由職員和部門負責人協商后安排。
。ㄈ┤。ㄤN)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
。ㄋ模┱叫菁、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放300元帶薪年休假補貼。
。⿴侥晷菁偃〖侔凑展ぷ魅沼嬎,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天?啥啻稳〖伲g隔少于3天的應提前一并申請。
。ㄆ撸┓卜弦韵虑闆r之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
&61656;一年內病、事假相加超過50天;
&61656;一年內休產假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第二條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天;榧賾诮Y婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
后勤管理制度5
(1)加強全員醫療廢物管理的教育和培訓,捉高其管理的意識,人人參與管理,落實到位,責任到人。
(2)嚴格醫療廢物的分類管理。醫療廢物分為感染性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物及化學性廢物,上述廢物必須分類,不得混合放置
——感染性廢物:包括被病人的血液、體液、排瀉物污染的棉球棉簽、紗布、注射器、輸液皮條等一次性醫療物品、廢棄的被服、被隔離收治的傳染性病人的生活垃圾、病原體的培養基、標本菌種、廢棄的醫學標本血液、血清等。
管理辦法:病區、門診、檢驗科、產房、手術室等科室所使用后的棉球、棉簽、紗布,注射器、輸液皮條等感染性醫療垃圾、傳染病區病人的生活垃圾全部放入專用的黃色塑料袋存放。
——損傷性廢物:包括廢棄的醫用針頭、縫合針、解剖、手術、備皮刀、玻璃試管、安瓿等。管理辦法:病區、門診、檢驗科、產房、手術室將廢棄的醫用針頭、縫合針、解剖、手術、備皮刀放入專用的利器盒中。
——藥物性廢物:包括過期、淘汰、變質或者被污染的廢棄的藥品。管理辦法:藥劑科、病區、門診等科室如有上述藥物性廢物一律用黃色塑料袋存放。 醫務人員、行政辦公室、醫院食堂的生活垃圾一律用黑色垃圾袋存放。
(3)各科室在存放醫療廢物前,仔細檢查塑料袋有無破損、滲漏,存放的醫療廢物只能達到塑料袋的3/4后必須進行封口,放人塑料袋內的所有醫療廢物不得再取出。
(4)科室、病區必須按照醫院規定的時間和道路運送醫療廢物、垃圾至醫院指定的暫存點。
(5)存放垃圾的容器、運送垃圾的車輛每日用含氯消毒劑1500/l或0 5%過氧乙酸進行消毒和清潔。
(6)對一次性醫療廢物,由專人進行回收,做好交接、數量登記,交科室當班人員簽名。
(7)醫院醫療廢物一律由醫療廢物處置中心進行處置。醫療廢物暫存區域禁止吸煙、飲食,非工作人員不得入內。定期用含氯消毒劑1500/l或0.5%過氧乙酸進行消毒和清潔。
(8)各科室不得私自處理上述任何污染廢物,如發現有違規者,由所在科室的負責人承擔全部責任。
2、后勤保障制度(通訊、車輛、設備、藥品、物資保障制度)
。1)、成立以分管院長為組長的物資保障領導小組,負責突發事件通訊、車輛、醫療設備、藥品和防護物資的需求計劃和分配計劃的制定,溝通與屬地突發事件工作指揮部物資保障組的聯系渠道,保證醫療應急救援一線工作的需要。
。2)、掌握本醫療機構應急處置工作的醫療設備、常用藥品、防護物資的基本情況,了解相關的供求狀況,多渠道組織資源。
(3)、對部分采購困難的藥品,制定采購預案,疏通供應渠道,確保藥品的供應。
(4)、對緊急需求的物資、藥品、設備提出調配的方案,并負責落實。
(5)、必須保持車輛24小時處于待命狀態,不得用于非救援工作,駕駛員必須做好出車前、途中、完成任務后的車輛自檢自查工作;配備必要的急救設備、常規急救藥品和急救器材,急救設備、急救藥品和器材使用要紀錄完整。
。6)、物資保障成員要保障通訊暢通,不得因通訊因素影響突發事件的應急處置工作。
后勤管理制度6
第一章 總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強和改善我鎮學校校后勤管理,建立后勤管理的有效運行機制,特制定本規范。
2、后勤工作是學校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學、科研生產和師生生活服務,為學校正常的教育、教學活動提供必要的物質條件,并在管理和服務中發揮育人的功能。
第二章 校園管理
1、校園管理的基本內容包括:校園綠化建設及管理、校園環境衛生管理、學生宿舍區管理等。校園管理的目標是建設安全、整潔、文明、優美的學習、工作和生活環境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設及管理:①校園綠化建設應有規劃,突出重點,形成風格。校園綠化中要針對不同功能區域合理配置景點,將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。②學校應配備懂技術的專(兼)職人員,負責綠化和養護。③總務處應建立學校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現狀圖、規劃圖、設計效果圖、施工圖及地塊綠化統計表、各類合同等。
3、校園環境衛生管理。校園環境衛生管理的任務是環境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統管道暢通等。①學校各部門應協同配合,充分發揮愛國衛生運動和學生勞動服務活動的作用。②建立環境衛生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責。③加強宣傳教育,在師生中形成自覺維護整潔、優美環境的文明習慣和良好風氣。
第三章 資產管理
1、公用房的使用管理。①公用房的分配,由后勤部門按學校意見安排。②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負責管理。③集體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負責管理。④教職工集體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應遵守學校有關制度,保證宿舍的安全、衛生、文明。
2、公用房屋及附屬設備的維修。①應加強對公用房屋的巡視,發現破損或接到用戶報修,應及時維修。②整幢房屋的常規維修保養,由管理部門提出方案,經校長室研究報主管部門批準后實施。
3、水電管理
、、水電管理的基本要求是愛護設施、保證安全、注意節約、改善服務。水電工必須持證上崗,熟悉學校的供電、廣播、電話、電視、網絡線路、給排水管線和消防管線等。
、、水電設施的常規管理。對校內的水電系統要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質污染和管道破裂。
、蹖W校應嚴格執行國家消防法,安排專人負責,定期對消防設施、器材進行檢查、維護,保證完好無損。
④供電設備的檢查、維護學校應按供電部門規定,在變電所(配電房)門前設立警示標志,定期檢修、保養,避免發生事故。自備發電機要有專人負責管理,按規定檢修保養,并做好記錄。
4、物資管理。學校物資包括固定資產、材料和低值易耗品三類。學校的物資管理實行統一領導,專人負責,做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應嚴格按上級有關規定執行。
①固定資產的購置。學校各部門所需物資由后勤部門統一采購。各部門應在學期末提出下一學期的物資需求計劃,經分管校級領導簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目內容組織采購。②固定資產由教委財務室統一管理,各校建立固定資產分類賬、分戶賬;使用部門建立相應的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產部門建立固定資產總賬,統管固定資產的價格核算。③固定資產的增減和校內調撥,應辦理手續。固定資產的報損、報廢應填寫《固定資產報損報廢單》,批準后辦理銷賬手續。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經分管后勤校級領導審批后,由后勤部門采購,專人負責領用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設備管理。一般設備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發、電扇、體育器械等,實行統一管理,由使用部門或個人負責。學校制定配備標準、管理及賠償制度,后勤部門負責購置,按標準發放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續,做到賬物相符。新生入學、畢業生離校、教職工調進調出,均應辦理領用物品歸還手續,遺失、損壞按制度賠償。
第四章 膳食管理
1、食品安全衛生管理。①嚴格執行《中華人民共和國食品衛生法》及衛生部、教育部的有關規定。②制訂并執行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛生要求和環境、個人、餐具的衛生制度,建立食品衛生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發生。
2、食品營養管理。①膳食部門負責人、管理員應掌握常用主副食品中主要營養成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現營養配餐。②提高飲管人員的營養衛生觀念,有條件的要進行系統的營養衛生基礎知識培訓。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本內涵加強成本核算,按月公布賬目,嚴格控制盈利率。②建立食品采購、驗收、領用制度。③使用智能卡消費的學校,食堂每天對電腦生成數據進行備份,以防電腦故障造成數據丟失。
4、膳食服務管理。①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質霉爛食物,不以次充好。②食堂營業時間要考慮就餐者的實際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應熱飯熱菜。③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改進工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質,有滅鼠、滅蟑螂設施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應學校教育事業的發展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應的管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學校對食堂服務的質量、價格、經營范圍和食品衛生安全等進行監督檢查的職責。杜絕食物中毒事件的發生,對不執行制度和規定釀成事故者,要追究其責任,取消其經營資格并賠償一切損失。學校要成立由分管后勤的校級領導為組織的衛生安全工作領導小組,制訂食品衛生突發事件處理預案,一旦發生食物中毒事故,立即啟動預警系統。
第五章 財務管理
1、財務管理是組織學校財務活動、處理財務關系的一項管理工作。基本任務是:①財務計劃管理。及時編制財務預算,按照“精打細算、量入為出、保證重點、兼顧一般”的原則,合理分配和執行預算。②建立健全財務制度。在遵守國家財經制度和法令的基礎上,根據學校的工作實際,制定財務收支的具體實施細則,做到用款有計劃、收支有標準、管理有定額、分析有資料、監督有要求。③按照會計法要求進行會計核算,認真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續完備,賬目健全,核算準確,按照編送報表。④配合和支持學校開展各項創收活動,對實習、實訓基地等獨立核算單位的財務活動進行指導和監督。
2、學校收入管理。學校所有收入由財務部門統一歸口管理,不得設立小金庫。學校應使用印有財政監章的收費票據,不得自印或自行購買不合格的收據。財務部門應制定票據管理制度,建立票據臺賬,嚴格票據購入、領用、核銷手續,定期公開財務。
3、嚴格執行物價部門收費規定。所有預算外收入均應進入財政專戶。代辦性收費要?顚S,按實結算。對已納入地方行政結算中心的學校,要按結算中心規定,做好工資獎金、醫保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據的核對、結賬、支付工作。同時要做好每月經費開支的計劃申報工作。財務部門負責人的任免及會計人員的配備,應符合國家會計法和財務主管部門有關規定。所有會計人員均應持有會計從業資格證書并按規定參加財政部門組織的繼續教育培訓
后勤管理制度7
為規范辦公室日常管理,搞好各項服務工作,創造良好的工作和生活環境,特制定以下制度。
一、辦公樓
(一)衛生保潔工作制度
1、地面:每日擦拭四次,保持光潔、明亮,無煙頭,紙屑、痰漬等。
2、墻壁(含地角線):每月擦拭兩次,保持潔白、無塵、無張貼。地角線干凈,無污物。地面與地角線接合處不存在污垢。
3、樓梯(含扶手、欄桿):每日擦拭兩次,保持光亮、無塵,無煙頭、紙屑、痰漬等。
4、衛生間:每日沖洗、清掃、拖拭三次。地面保持干爽、清潔。小便池無異味、無黃垢;蹲便池保持干凈、明亮。茶根池、垃圾桶、手紙簍每日清倒一次,保持池、桶、簍整潔、無污漬。水龍頭、洗手池、臺、美容鏡、衛生間隔板、窗臺、玻璃等明亮無塵。下水池不堵塞,四周無污垢。
5、門廳:每兩小時拖拭一次,保持光亮照人,門廳玻璃、門框、把手每日擦拭兩次,保持干凈明亮,廳內暖氣罩每日擦拭兩次。
6、樓前臺階:每日擦拭兩次,雨雪天隨時清掃。保持無塵、無雜物。腳墊每周清洗兩次。
7、國旗臺每周清洗兩次。
(二)辦公區、住宅區
1、辦公樓前后:每日清掃二次,保持干凈,無沙土、碎磚石,無紙屑、煙頭、塑料袋等雜物、無樹枝、無樹葉、無積水、積雪。
2、公路:每日清掃一次,保持干凈,無沙土,無雜物。
3、垃圾道口、垃圾桶:道口垃圾不外露,干凈無蠅蟲、垃圾桶每日至少倒一次,做到不存放、無溢滿、無污漬。
4、公共區域墻壁:保持清潔,無張貼、無涂畫、無污物。
5、草坪、樹坑:每周至少清理一次,保持整潔、無雜物。
6、領導周轉房周圍:每日清掃兩次,做到無沙土、無紙屑、無煙頭、塑料袋等雜物。
7、垃圾清運:每周一次,垃圾清理完后,保持垃圾道口和垃圾箱、垃圾桶周圍的清潔。
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1、負責衛生保潔工作的工作人員,每日巡查一次,并做巡查記錄。
2、行政管理人員每周五組織相關人員巡查一次,并做巡查記錄。
3、巡查情況每周向保潔員通報一次,發現問題及時解決。
二、綠化工作制度
1、搞好院內綠化,定時除草、澆水、施肥、培土、補苗、消滅病蟲害。
2、按月修枝剪葉、修理辦公區和生活區草坪。
3、修剪樹枝草坪后,保證綠地清潔、無雜物、無缺水,無死苗。
4、綠化區按片分好責任區,確定責任人,管護好責任區花草樹木。
5、愛護、保管好綠化工具,若丟失賠償。
6、負責綠化工作的人員每周巡查一次,并做巡查記錄,行
政管理人員每月巡查兩次,并做巡查記錄。
三、安全保衛工作制度
1、著裝整齊,嚴格執勤,熱情禮貌待人,做好來客登記。
2、做好值班日記和交接班記錄工作。
3、注意防火、防盜、防止長流水,發現異常情況及時報行財科和公安、消防部門。
4、禁止在值班室下棋、酗酒或其他游戲。
5、不得留客在值班室閑聊,住宿過夜。
6、發現可疑人員應盤查,及時報告并采取一定的措施。
7、早、晚按時開門、關門、開燈、關燈。
8、不定時地進行巡邏及時發現并處理不安全隱患。
9、負責突發事件的現場保護,情況急報等任務。
10、負責車輛的統一停放。
11、負責治安工作人員,每周定期召開一次安全例會,并做好會議記錄。行政管理人員不定時進行查崗和查夜,及時糾五治安人員的.違紀行為,并做好記錄。
四、維修工作制度
1、熟悉維修范圍內水、電、暖管線網的走向位置,負責辦公區、生活區水、電、暖等設備的保養、維修和工常使用工作。
2、不定期的檢查樓梯、樓道、廁所、院內路燈、廣場燈及公用部分各個用電點,每周不少于兩次,遇有故障及時處理。接到報修10分鐘內趕到現場。
3、每周兩次巡視檢修供暖、上下水管道,并做好巡查記錄,突發事故,隨叫隨到,當日安排維修任務,當日完成。
4、重點部位每周巡查兩次,發現問題及時解決,并主動征求意見,力求做到盡善盡美。
5、定期檢查化糞池及下水道管理,負責做好清理工作。
6、供配電箱應保持干凈并定期檢修,遇到故障及時檢修或處理。
7、負責職工周轉房電表的抄表登記工作,并做好電費收繳工作。
8、負責維修工作的人員,每周巡查兩次,行政管理人員每周巡查一次。
9、廣場健身器材,每周檢修一次,并做好檢修記錄。
五、巡查情況通報制度
1、負責人員建立巡查周例會制度,及時總結一間的工作,指出存在的問題,提出工作要求,并向行財科報告情況。
2、行財科建立月通報會制度,及時總結一月的工作,針對存在問題,制定近期工作要點和措施。
后勤管理制度8
一、設施。學校食堂要按照餐飲業量化分級管理標準的要求進行建筑布局,配備必須的防蠅、防塵、防鼠、防潮(防霉變)設施設備。操作加工場所必須有設施(冰箱、冷藏柜、排煙、排水、配料操作臺,食用具存放柜、其他各種加工用具等)并保持清潔;有循環通道,保證各工藝流程不交叉污染;地面地磚,墻面瓷磚到頂;主副食庫設隔離地的平臺和層架,做到離地離墻20cm,有機械通風設施;設從業人員更衣室、更衣柜,有洗手消毒設施,配有非手動式的水龍頭洗手水池;要設立專門餐具洗消間,專用洗涮水池不少于三個,按清洗流程設置并能滿足清洗要求,有充足、有效的消毒設施使用,有充足、完善的餐具保潔設施,與烹調間之間設傳遞窗;設專用售飯窗口和電子刷卡機,杜絕現金銷售。
二、原料采購。采購原料,要索取檢驗合格證或化驗單。工作人員將原材料買回后,有庫管員進行驗收、登記,初步分撿,分類分區擺放,不得與有毒有害物品同庫存放。
三、粗加工。副食:1、挑選原材料。2、按蔬菜、葷菜分類進行浸泡、清洗、凈洗,盛裝在干凈容器內。3、通過傳菜窗傳至加工區。主食:檢查面食制作的各種設備,整理現場。
四、細加工。副食:1、洗凈后的原材料進入加工區后,進行切菜、配菜兩道程序。2、蔬菜、葷菜分開作業,其中切好后的葷菜放置在專門的冷藏箱。主食:分類(大餅、饅頭、餡類、糕點類等)分別進行面食制作。
五、烹調。按各種性質的不同分別進行副食烹調和主食制作,將制作好的主食、副食分別盛裝在專用容器內。
六、食物留樣。主、副食制作完畢后,由專人將各種食物分別留250克,放置于保鮮柜內上鎖保留48小時,并做詳細記錄。
七、銷售。
1、職業學校、普通中等學校、小學、特殊教育學校、幼兒園禁止出售冷葷涼菜。操作人員必須穿戴潔凈工作服、帽。
2、操作人員要認真檢查待售食品,發現有感官性狀異常的,不得供應。
3、操作時要避免食品受到污染。
4、菜肴分派、造型整理的用具應經消毒并做到分別使用。
5、用于菜肴裝飾的原料使用前應洗凈消毒,不得反復使用。
6、食品在烹飪后至出售前不得超過2個小時,若超過2個小時存放的,應當在高于60度或低于攝氏10度的條件下存放。
八、剩余食品的處理。
1、食堂剩余食品必須冷藏,冷藏時間不得超過24小時,在確認沒有變質的情況下,必須經高溫徹底加熱后,方可繼續出售。
2、無適當保存條件(溫度低于60℃、高于10℃條件下放置2小時以上的),存放時間超過2小時的熟食品,需再次利用的應充分加熱。加熱前應確認食品未變質。
3、冷凍熟食品應徹底解凍后經充分加熱方可食用。
4、加熱時中心溫度應高于70℃,未經充分加熱的食品不得食用。
九、消毒
1、將使用過的餐具按操作流程全部收回。
2、清洗。對收回的餐具按一洗、二泡、三沖的程序進行操作。
3、消毒。對清洗完的餐具消毒通常采用蒸汽熱力消毒、紫外線消毒等。
4、存放。將消毒好的餐具在無毒無菌的儲藏柜內。
十、清理現場。操作完畢后,從業人員按照各自分工,認真清理現場殘留的生活垃圾,按規定整理工(用)具,做到放置有序,并保持清潔(必要時進行晾曬)。
后勤管理制度9
一、行政管理
1、在總經理領導下,負責組織安排總經理辦公會議議程,并做好記錄,發布會議紀要,檢查落實情況;
2、負責組織起草企業綜合性工作計劃 、請示、報告、總結 、規劃、通知、函電;
3、負責公司印鑒,介紹信的使用管理;
4、負責文件、文檔、材料的修改、打英復印和文書檔案的管理;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、負責與工商、技術監督、物價、衛生防疫、衛生檢疫、檢驗、消協等主管部門的外聯工作;
8、負責門店運營各種耗材的使用管理,控制相關費用支出。衛生防疫工作。
二、人事管理
1、負責制訂人事調配、管理、勞動紀律等規章制度,并負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、負責企業員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作;
3、負責企業工資、獎金分配、補貼福利等標準的制訂和有關獎懲辦法的執行;
4、負責企業各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
5、負責員工工資、胸卡、工裝辦理;
6、負責企業勞動工資報表和考勤、考核的匯總上報工作。
三、總務后勤管理
1、負責企業固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;
2、負責企業辦公通訊設備的購置安裝及費用收繳工作管理;
3、負責企業內環境衛生、保潔、養護等物業管理工作;
4、負責企業員工生活后勤保障工作。
后勤管理制度10
。ㄒ唬C關衛生管理制度
1、機關室內衛生由各科室自行負責清理,公共衛生按辦公室統一劃分的包干區,明確任務,包干負責。做到每日一清掃,每月一大掃。局辦公室將不定期進行衛生檢查。
2、機關工作人員要自覺保持和維護辦公區域的公共衛生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴禁向洗面池、小便池、水池內傾倒茶葉、煙蒂等雜物。
3、辦公室內要經常打掃、清理,做到窗明幾凈,物品堆放整齊,地面、墻面和臺面清潔,無積塵、無蛛網、無雜物,無死角。室外衛生包干區要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水。
4、門廳及走道內不準堆放雜物,樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物,有禁煙標志的公共場所禁止吸煙。
5、自行車、摩托車應停放在車棚內,不得隨意亂停亂放。嚴禁在大門兩側、門廳停放自行車、摩托車。
6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。
(二)車輛使用管理制度
1、現有車輛均屬特殊公務車輛,主要用于處置安全生產事故及有關重大活動。駕駛員憑辦公室出具的派車單方可出車(特殊情況除外)。
2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關機的必須保證能隨時取得聯系。
3、車輛不準用于宜興市區域以外的公務、上下班接送和車改對象的日常工作,不準因私用車。
4、實行車輛“夜間、節假日停放到單位”的制度,因特殊情況確需停放到單位場地以外的地方,應向領導說明并獲準。
5、車輛加油實行一車一卡登記制度,由辦公室作好記錄,并經駕駛員簽名確認。外出途中加油的,回來后應及時辦理報銷手續。
6、車輛需要維修,駕駛員應向辦公室申請并經確認后方可進行,否則修理費不予認可和報銷。購買零配件,應在確保質量的前提下比價采購。
7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔一切后果(包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫藥費及其他費用等),同時酌情扣除年終獎金。
8、擅自出車、用車或停放在外雖未造成損失,一經發現,給予駕駛員批評教育;多次教育仍不改正的,給予一定的經濟處罰。
9、駕駛員應做好車輛的日常維護工作,確保車況良好和車輛整潔。
10、車輛統一由辦公室扎口管理、調度。
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1、接待用餐(1)基層一般工作人員來局辦事確需用餐的,由負責接待的科室到辦公室領取工作餐券后憑券在機關食堂就餐。(2)基層單位領導來局辦事確需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人,由辦公室統一安排。(3)上級領導來局檢查指導工作、市外有關部門來局聯系工作,安排標準餐;本市橫向部門來局工作,經局領導同意也可安排標準餐,標準為50-60元/人。(4)一般會議需用餐的,安排工作餐,標準為20元/人。(5)嚴格控制陪客人員,陪客人員一般為1-2人。(6)安排接待用餐必須經過審批。原則上由接待人員請示主管領導批準后,由辦公室安排。
2、機關工作人員工作用餐(1)機關工作人員工作用餐地點在經貿局機關食堂。(2)機關工作人員一律憑工作餐卡就餐。工作餐卡由用餐者到辦公室領取并登記。(3)工作餐卡中本人應承擔的金額在年終由辦公室在領卡者薪金或獎金中扣除。(4)文明用餐,節約用餐。
后勤管理制度11
學校后勤管理是教育教學的“先行官”,是學校教育教學工作的有力保證,為使學校的后勤管理更有效地為教育教學工作服務,依據《蘭州大方經典學校管理細則》,從本校實際出發,特制訂本管理制度。
一、財務制度
1、會計、出納制度
按照上級統一要求建帳、記帳,經費具領、支付報銷要復核,報銷應憑正式憑據。記帳要規范,做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢,出納管錢不管帳。會計人員要嚴格遵守《會計法》,嚴格執行相關制度,杜絕弄虛作假的違紀、不道德行為。
2、學校經費開支制度
首先要做到精打細算,合理開支,不得超支。
其次學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批,限額大的必須經校委會審核通過。
學校經費支會原則:
該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;
能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。
二、財務公開制度
1、開學初向家長公開收費標準。
2、學校添置大型設備及維修、基建等需經校委會決定,并在教師會上公開。
3、定期向教師公開學校收支情況。
三、財務管理制度
1、物品登記驗收制度
學校財產建立財產冊和分類帳,固定資產逐一登記造冊,凡購進的一切物品都要及時入賬,并進行分類登記,領進、領出建立驗收經手制度。物品采購,驗收、入庫、入賬三個環節要相互制約,嚴防出現漏洞。
2、學校財產保管使用制度
學校財產原則上實行專人保管,專人使用的原則,并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制,各線都有確定主要負責人,總務處將有關的物品分發到各主要負責人,教師需要時,向各線負責人領取在分發和領用過程中,都應有登記制度。
學校的學生課桌凳,教師辦公用品,由總務處安排分配,落實到人,有專人負責保管和使用。
3、學校財產檢查制度
總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查(班級財產每學年登記造冊,期末對照檢查),發現是、遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失,要責成當事人的責任,根據情況酌情賠償。
每學年對學校賬目(包括資產使用情況)財產向學校報告一次,并吸收教職工的意見,逐步改善。
每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人,班級進行獎勵;對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。
四、教學用品的供應制度
1、每學期的開學之前,總務處與教導處共同協商、確定全學期的教學辦公所需物品,尤其是簿冊征訂更要分發及時,以保證能按時正常開學。
2、既要保證供應及時,又要注意克服不必要的浪費,所以每學期的教學辦公所需物品,教導處預先做好安排,總務處做好具體的征訂計劃。
3、學習材料征訂,由教導處根據教委的有關規定,經校長同意統一征訂,其他部門和個人不得任意征訂,如確實需要必須經教導處批準。
五、校舍和校園管理細則
1、由校長牽頭,建立需要校舍安全領導小組。
2、完善校舍安全工作制度,檢查記錄,責任到人。
3、制定學校維修計劃,經費預算、分配、安排維修項目。負責對維修的檢查和監督,確保工程質量,師生安全。
4、建立安全巡視制度,加強對校舍安全巡視,發現破損或接到報修及時維修。
5、對于突發風雨雷電等自然災害要提前防范,采取有效措施加以預防,避免、減少損失。對于突發的安全隱患要及時采取有效的安全措施。
6、完善安全通道、設施、消防設施以及重點部位的防盜措施。
7、加強與學校其他部門協作,做好學生愛護公物、愛護人生的宣傳教育。
六、衛生檢查制度
1、成立衛生檢查小組,由校長牽頭負責。
2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛生間等公共場合。
3、組織少先隊員每日巡查衛生,并及時公布檢查中出現的問題。
4、周五衛生進行大掃除,將重點檢查衛生死角,公布檢查結果。
后勤管理制度12
摘要:近年來,高校用工模式不斷發生變化,教職工員工結構也有了顯著的轉變。隨著編制內教職工退休人員的增多,后勤編制內人員不足,但高校事業編員工篩選控制嚴格,人員缺口無法補齊。為了滿足高校發展的需求,“臨時工”逐漸成為了高校后勤人員的主力軍。但其用工規模大,且來源復雜,缺少系統培訓在管理上存在一定的難度。因此,各個高校中對于編制外用工的管理,存在著管理不規范,用工風險大,員工約束能力低等問題。為此,高校應不斷的完善人事管理制度,采用勞務派遣,最大限度減少用工風險,給編制外員工提供培訓,使高校后勤編制外用工管理規范化。本文以目前編制外用工存在問題以及人事管理制度為出發點展開討論。
關鍵詞:高校后勤;編制外用工;管理;規范;制度創新;人事管理制度
目前,各大高校不斷的擴建發展,高校后勤的服務功能負擔不斷加重,但編制內員工已然無法滿足廣大師生的服務需求。為了給高校師生提供更好的服務,各高校后勤采用聘用編制外員工的用工模式。編制外用工是高校不直接簽訂勞動合同,不在高校的事業編內的人員。目前,此種用工模式已經成為了高校后勤用工的重要方式。由于非在編用工的基數不斷增大,編制外人員管理也面臨著各種各樣的問題,直接表現為人員流動性強。如何加強對編制外人員的更管理,增強員工歸屬感,充分調動員工積極性,使編制外用工更加規范,是目前各高校不得不思考的問題。
一、高校后勤編制外用工現狀分析
1.編制外用工人員基數大、來源復雜
高校后勤是高校中不可缺少的部分,高校后勤員工的管理直接涉及到是否能夠保障師生的服務需求,使高校正常運行。目前,在編人員逐漸減少,高校因編制限制,編制內無法滿足高校的需求。所以,多采用編制外用工模式!芭R時工”已經成為一只不可或缺的隊伍,其人員占全體后勤人員比例越來越高。以Y大學為例,其后勤員工約有800人,編制內員工僅有75人,編制外員工占到90%以上。由于編制外用工規模不斷擴大,招聘需求增加,同時缺乏統一的人事制度,導致編外人員招聘管理日趨復雜。招聘人員通常由高校畢業生、下崗工人以及勞務派遣人員,員工素質以及敬業程度參差不齊,為后期人員管理增加了難度。
2.薪資水平低,人員流動性大
高校后勤編制外用工多為水電維護、校園綠化清潔等工種。其大多數人員從事的工作技術要求低,可替代性強,部分工作環境差。由于缺少制度的制約,用人單位為了減輕用人成本,同一崗位薪資不同、只繳納基礎的五險等情況時有發生。并且,存在按照最低工資制定薪資的情況,薪資水平較低,勞動權益無法得到保障。從而,使后勤編制外員工對工作的積極性不高,造成崗位人員不穩定,高級技術人員的流失。人員的替換造成了高校后勤工作無法正常進行,給后勤管理工作增加了難度。
3.缺乏培訓
因院校不直接同編制外用工人員簽訂勞動合同,從而導致雙方互相信任程度低,而且,上文中提到,編制外用工人員流失率較高等因素。高校往往只重視員工工作時的表現,缺少系統的培訓。導致,員工上崗后,對于制度了解的缺乏,技術能力弱,致使工作中效率低、質量無法得到保障。同編制內員工同崗位但待遇差別大,致使編制外員工無法積極的投入到工作中去。
二、編制外用工目前面臨的問題
1.制度缺陷
制度上的缺陷主要是來自高校是屬于事業編的用人性質以及城鄉二元戶籍制度。因高校職工屬于事業編,即進入到高校任職就成為全民事業編制人,然而,這種制度是為適應計劃經濟而產生,同我國目前的市場經濟完全不符合。制度的限制是造成高校后勤編制外用工不公平的本質原因。城鄉分離的二元戶籍制度是計劃經濟體制的產物,同時也是傳統就業制度的基礎。高校后勤部門二元戶籍制度的執行致使編制外用工在工作中失去了公平競爭的權利,是出現差別化對待的根本原因,阻礙了高校后勤規范化用工。
2.社會保障機制差,用工風險大
高校后勤編制外用工管理差是目前存在的主要問題。高校為了縮減用工成本,靈活編制外用工,通常會選擇不簽合同或者只是簽訂短期合適的情況。對合同管理欠缺,合同不規范,無法得到落實的情況時有發生。高校內存在多個用工主體,有高校直接聘用也有各個部門聘用。聘用時間也是長短不一。因聘用時間不一,致使部分編制外人員的社會保險無法繳納,使勞動者應有權利得不到保障。用工合同的管理欠缺,導致很多用工問題都無法得到合理的解決。當發生勞動糾紛時,往往需要用工單位承擔相應責任,導致用工風險較大。
3.員工缺少歸屬感
高校后勤思想政治教育工作的對象一般為穩定性較強的編制內員工。因編制外員工的流動性比較強,致使高校后勤管理人員往往對其思想上不重視。長期以來,編外人員一直都給人以“臨時工”的印象,同崗位上完成相同工作任務,卻拿著低薪資,獎勵以及福利同編制內員工具有很大的差距,導致編制外人員心理上無法接受認同。對于用人單位缺乏歸屬感已經認同感。
4.制度建設不完善
對于后勤編制外用工而言,因其不直接同院校簽訂勞動合同的勞動性質,往往長期的脫離單位的規章制度。因缺少員工培訓,不明確具體的規章制度,在工作中不清楚應該從哪些規章出發,目前執行的規章制度中對于編外人員約束不明確。制度上的不完善,造成了高校后勤對編制外用工管理的困難得后果。加之,高校后勤管理層對于編制外用工的重視程度低,對于后勤編制外用工的招聘、薪酬體系、晉升、考核等人事制度缺乏。給后勤編制外員工管理帶來了很大的問題。
三、后勤編制外用工制度的創新
1.體制改革,減少制度性障礙
現行體制管理方式中,明顯存在著對編制外員工身份的限定和待遇的不公平對待,無法做到同一崗位,待遇相同。所以,用工單位同員工矛盾激增。想要編制外用工管理得到有效的提升,必須要打破高校事業編度的限制。消除對于是否在編制內的限制,在工作中享有平等的待遇。體制改革,創新工作模式,科學合理的分析用工情況,崗薪匹配。另外,城鄉二元戶籍制度也是造成高校對編制外用工不平等的原因之一。想要從根本上解決高校后勤編制外用工存在的問題,必須改革現行的城鄉二元戶籍制度。在市場經濟體制下,將公民分為農業與非農業兩種社會身份即不科學也不合理。只有取消戶籍低于歧視,才能從根本上使每個編制外用工收到平等的對待。
2.實行勞務派遣,降低用工風險
勞務派遣在高校后勤改革必然會成為主要的方向。其無需高校與員工直接簽訂用工合同,而是由勞務派遣公司與各高校用人單位簽訂勞動合同。勞動關系為勞務派遣公司同被派遣員工。人員的招聘及入職后續工作(如社保繳納、勞動糾紛、合同的解除等)由勞務派遣公司完成。高校只需要給派遣單位一定的費用及員工社會保險單位繳納備份,從而減輕了高校編制外用工的管理成本,簡化用工事物,避免產生勞動糾紛。但各高校應該嚴格選擇勞務派遣單位,做好監督工作,掌握被派遣人員的社會保險信息,以及人員福利情況,避免產生用工風險。遵守國家相關的勞務派遣法律法規,充分利用好勞務派遣模式。
3.增加培訓機制,調動員工積極性
編制外員工因人員基數大且來源復雜,員工個人素質參差不齊,技術水平各異。因此,為了有效提高員工個人素質,提高技術能力,必須加強員工培訓。所以,各高校,需要改變固有觀念,增加編制外員工的培訓,給編制外員工更多的學習成長空間,調動員工積極性。員工通過培訓上崗,在崗前系統的進行專業技能、用工安全、規章制度等方面進行培訓,提升員工的整體水平。同時,還可以在員工間開展技術比賽,加強員工歸屬感,使其積極的投身到工作崗位中去。
4.增強員工歸屬感
堅持“以人為本”的管理原則,讓編制外人員感受到組織的關心,做好員工思想教育工作,增強其組織責任感以及服務意識。根據不同崗位的具體情況,為編制外崗位工作人員提供職業指引,肯定其工作價值,增強其職業信心。從而,對自身的技術能力、業務能力進行自我提升。從一味的機械、重復性工作中解放出來,提高自身的職業自豪感,培養敬業愛崗精神。但,思想教育工作是一項長期的重要工作,需要堅持,才能有所成效。另外,可以發展黨員激勵模式。高校黨組織應該認真了解高校后勤工作崗位的特性,對于認真負責,表現優異的編制外人員吸納到黨員隊伍中來,增強其組織歸屬感。
5.加強制度建設,規范用工管理
高校后勤在招聘編制外用工時,應該有嚴格的人事制度,應該本著“公平、公開、公正的原則”,按需設崗、進行公開的招聘。正式聘用的員工,應以簽訂勞動合同的方式,保障雙發的權益。每個崗位應該具有相應的崗位職責以及上崗要求,完善用人規章制度。使沒項工作都能夠有章可循,逐漸實現后勤管理工作的制度化。另外,要建立健全考評制度,對于編制外用工人員進行嚴格的崗前考核,依據其崗位職責建立考核評價系統,這也是為晉級加薪提供相應依據。對于優秀的人才應該提供進入管理崗位的會,樹立榜樣,提高后勤隊伍整體的素質。
6.以人為本,關愛員工
摒棄高校事業單位僵硬的制度管理思維,客觀的對待編制外員工在整個后勤隊伍中的重要地位和影響。從編制內編制外這種“區別身份管理”轉變到“按崗管理”。不管是編制內外,需要按需上崗,擇優而選,逐漸實現同崗同薪,保障編制外員工的合法權益。做到關愛員工,塑造員工共同的價值觀,開展員工團建活動,讓員工感受到組織的關愛,增強對組織的認同感,提高其忠誠度。
四、結語
近年來,經過不斷的改革發展,我國高校后勤編制外用工的制度改革已經取得了比較顯著的成果,在很大程度上提高了高校后勤的整體工作效率,提升了院校的辦學效益。但是,面臨著高校的擴建,師生需求的提升,高校后勤工作依然面臨著嚴峻的考驗。高校后勤管理必須要在管理模式、服務及監管等方面深化改革,為高校的發展清除障礙。
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[5]鄭仲.高職院校編外人員管理研究——以安徽工貿職業技術學院為例[D].安徽大學,20xx.
后勤管理制度13
后勤處為使車輛管理科學化,合理有效的使用車輛,最大限度的節約成本,更有效的控制車輛使用,特制訂本制度。
一、職責
1、辦公室是后勤處車輛的統一管理部門,負責車輛調度、保險購買、安全行車管理、駕駛安全培訓、車容車況檢查、油料統計、新車購買、監督各室、中心對所屬車輛的使用、車輛臺賬的檢查及車輛費用審核等各項有關車輛管理的工作。
2、車輛的備用鑰匙和相關證件由辦公室物資管理員妥善保管,建立并完善其所屬車輛臺賬的建立和編寫。車輛臺賬包括車輛信息臺賬、用車使用臺賬、維修保養臺賬、油料使用臺賬。并建立電子文檔,每月交主管領導核查。
二、車輛使用管理制度
1、本處車輛由辦公室統一管理,其他人員不得隨意調度車輛。
2、本處車輛只能由辦公室專職駕駛員和經后勤處考核并批準同意駕駛車輛的兼職員工駕駛,其他人員一律不得駕駛本處車輛。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,嚴禁公車私用。
3、遇職工突發疾病或受到意外傷害等突發事件,駕駛員可直接出車,事后補報辦公室主任。
4、每天上班后,駕駛員要先行檢查車輛的水、電、油料是否充足,車況是否正常,隨車證件及手續是否齊全等,保證出車安全、迅速。
5、每天下班前須將車輛停放在指定地點,節假日和每天下班時,車輛凡未按時停放在指定停車地點的應及時報告,否則發生任何意外,由當事人自行承擔;
6、本處各部門負責人用車,直接向辦公室物資管理員領鑰匙,安排司機,方可出車,隨行司機認真填好《車輛行駛記錄表》。《車輛行駛記錄表》隨車存放,一車一份,不得丟失,每月將《車輛行駛記錄表》交由辦公室物資管理員記錄存檔。辦公室主任每半月抽查一次。發現記載不實、不全或為登記者應呈報領導提出批評,對不聽勸阻屢犯者應給以處分。
對于部門大型活動用車需提前申請。填好用車申請單,經處領導批示后,由辦公室安排,方可出車。
7、全處車輛統一定點加油。
8、物資管理員做好每臺車輛的油料使用臺賬,記錄好每次加油的時間,數量,起始公里數等相關數據,每月將臺賬數據交主管領導稽查;
9、鑒于后勤處維修車輛車況都較差的實際,一般僅限于離石城區周邊范圍內行駛,禁止跑長途、上高速。特殊情況下破例,需經分管處領導批準。
三、駕駛員管理
1、駕駛員擅自駕車外出肇事的,由本人承擔責任;造成車輛損壞及其他經濟損失的,由本人負責賠償。
2、駕駛員無出差任務時,應在辦公室值班,不得擅自離崗;請假時,須將車輛鑰匙交辦公室。
3、駕駛員嚴禁在中午及出差期間飲酒,晚上飲酒,須向辦公室負責人報告。
4、無正當理由不服從車輛調度安排的,應給予處罰。屢教不改者,辭退。
5、駕駛員要嚴格按照交通法規行車。
6、惡劣天氣,注意安全,慢速行駛。
四、車輛罰款及交通事故理賠管理
1、車輛任何交通違章及罰款均由駕駛員自行解決處理,且不得耽擱車輛的正常運行。
2、車輛遇不可抗拒之事故發生,應先急救傷患人員,保護現場,并立即與物資管理員(物資管理員需要在第一時間了解事故全過程和責任,便于做出對該起事故的判斷和聯系保險公司)和本部門負責人取得聯系,根據實際情況采取相應的措施;其次與附近交警部門聯系,等候交通部門處置。根據交通部門處理意見,由辦公室聯系保險公司進行賠款處理。
3、因事故造成車輛及連帶損失中,保險公司拒賠部分,據交警部門裁定責任,學校、駕駛人各自承擔相應部分。
4、車輛出現故障后,駕駛員應及時報告辦公室,并據安排到修理廠將車輛盡早修好。(按照交通法規和本辦法行車的屬集體承擔違規行車,責任由駕駛員承擔)小額修理費先由駕駛員墊支,大額修理費憑保險公司的事故定損單向學校借款支付。
本辦法由辦公室負責制定解釋。
本辦法由下發之日實施。
后勤管理制度14
一、遵守學校有關固定資產和維修物品管理規章制度,并建立庫存物品的數據庫。
二、庫存固定資產和維修物品應按規格分類放在貨架上,堆放整齊干凈,一目了然。
三、嚴格固定資產的進出手續。
四、符合入庫的維修物品,嚴把入庫驗收關,要認真核對物品名稱、規格、數量、價格和根據審核無誤的貨單和有關原始憑證,填寫入庫單,并采購人員和倉庫員簽字確認后,方可入庫,貨物清單附入庫單后面存底。
五、嚴把維修物品出庫手續,領料人員必須寫好所需物品清單,倉庫員核實后,填寫出庫單,領料人員簽字確認,清單附出庫單后面存底。 更換新物品的廢舊物品收回倉庫,統一處理。
六、物品入庫和出庫,必須按照有關規定及時登記入帳,做到帳物相符,并不定期的對庫存物品進行清點、核對,隨時掌握庫存物品的數量,并向領導匯報庫存物品情況,保證維修物品正常供應。
七、庫房內嚴禁吸煙,嚴格執行安全防范措施,隨時關好庫房門窗,加強管理,確保防火、防盜、防鼠、防潮、防蟲、防霉等“六防工作”。并保持庫房的清潔衛生。
八、做好衛生工具和勞保用品的發放工作。
后勤管理制度15
1目的
為了加強公司食堂、公共設施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。
2適用范圍
本制度適用于公司食堂、公用設施、宿舍等管理及公司各單位。
3內容
3.1職責
3.1.1綜合部
3.1.1.1負責食堂用料的采購、存放、飯菜加工、保持就餐環境的整潔以及食堂賬目的管理。
3.1.1.2負責公司建、構筑物及辦公設施的日常管理、修繕工作。
3.1.1.3負責職工宿舍的人員安排、設施配備、維修以及安全管理工作。
3.1.1.4負責公司辦公設施的統一調配、維修、更換工作。
3.1.1.5負責公司公共澡堂、開水站的運行管理工作。
3.1.1.6負責公司會議室內辦公設施的管理工作。
3.1.2.7負責后勤管理制度的檢查考核工作。
3.2管理內容及要求
3.2.1食堂管理
3.2.1.1外出采購食品及原料時,嚴格執行比價采購的規定,保證所購食品及原料質優價廉,同時采購的食品及原料要適量,避免浪費。
3.2.1.2對生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定置存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位置。
3.2.1.3加工好的飯菜必須清潔衛生,不能有雜物,杜絕發生飯菜質量事故。
3.2.1.4食堂必須按規定時間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更,需提前下發通知。
3.2.1.5采購人員要嚴格按照公司規定做好帳目管理,確保帳目及報表數據準確、真實,報帳要及時。
3.2.1.6食堂所有員工上崗必須持有健康證,否則不予上崗。
3.2.2公共設施管理
3.2.2.1公司所有員工都要愛護辦公、生產、生活區域內的公共設施,由責任部門提報《維修通知單》,綜合部及時維修,若公共設施屬于人為損壞的,費用由責任人全額承擔。
3.2.2.2對需要更新的設施,由使用部門提出申請,報主管領導審批后方可更新。
3.2.2.3綜合部應定期對建筑設施的易磨損部位和門窗的軸承、鎖具、把手等定期進行潤滑、加固、校驗;對易腐蝕部位如各種鋼構件、房架、欄桿等定期防腐;對易損壞的部位如建筑物屋面、臺階等定期修補,以延長設施使用壽命,降低維修成本。
3.2.3宿舍管理
3.2.3.1宿舍內應保證衛生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統一配備,被褥在使用后應疊放整齊定置擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。
3.2.3.2各宿舍禁止私自換鎖,嚴禁私自調換宿舍,各部門在根據人員調動而調整宿舍時,必須提前通知綜合部,經綜合部核準后方可進行調整。
3.2.3.3員工宿舍內不準私自留外來人員及異性住宿。
3.2.3.4嚴禁在宿舍內;嚴禁在宿舍及走廊內大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內飼養寵物。
3.2.3.5嚴禁在宿舍內觀看內容不健康的書刊及音像制品。
3.2.3.6嚴禁在宿舍內使用大功率電器,禁止長明燈、長流水等浪費行為。
3.2.3.7住宿人員要愛護宿舍內的各種公用設施,嚴禁人為損壞。
3.2.3.8宿舍外公共部分的衛生保潔工作由綜合部負責,應做到潔凈無雜物。
3.2.3.9住宿員工要做好防盜工作,個人貴重物品要妥善保管,丟失自負。
3.2.4浴室管理規定
3.2.4.1不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施。
3.2.4.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內,禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞。
3.2.4.3不準在浴室內大聲喧嘩、吹口哨、唱歌。
3.2.4.4洗澡完畢及時關閉水龍頭。
3.2.4.5禁止在浴室內洗衣服、被罩等。
3.2.4.6公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡。
3.2.4.7洗浴時必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。
4檢查與考核
4.1綜合部每月組織一次物業大檢查,檢查的內容要包括公共、公用設施的使用情況,各公共衛生區衛生情況,各辦公室衛生情況,宿舍衛生情況。檢查結果要及時匯總,每月一通報,考核情況報公司領導批準后計入各單位當月績效考核中。
4.2食堂管理工作考核
4.2.1食堂工作人員違反食堂管理規定,每次罰責任人20元。
4.2.2食堂用具及設施的衛生狀況達不到規定要求的,每次罰責任人20元。
4.3公共設施管理工作考核
4.3.1未按規定程序提報維修,并造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產,每次罰責任人50元。
4.3.2綜合部未進行維修,造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產,每次罰責任人50元。
4.3.4各單位違反規定,人為損壞公共設施,相關責任人要承擔全部維修費用,并且視情節輕重罰責任人50~100元。
4.4宿舍管理工作考核
4.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責任人20元。
4.4.2在宿舍樓內禁止一切、偷盜、斗毆等違法違紀行為。一經發現,罰責任人50~100元;視情節嚴重的移交司法機關處理。
4.4.3綜合部要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛生間的衛生保潔工作。否則每次罰責任人20元。
4.4.4住宿員工違反其它規定的視情節嚴重罰款20-100元。
4.5浴室管理工作考核
4.5.1不準隨意破壞、移動浴室內的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施,違者賠償損失并罰款50元。
4.5.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內,禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞,違者罰款20元。
4.5.3洗澡完畢及時關閉水龍頭,違者罰款20元。
4.5.4禁止在浴室內洗衣服、被罩等,違者罰款20元。
4.5.5公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內洗澡,違者罰款50元。
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