會議管理制度（精選5篇）
在現(xiàn)實社會中，接觸到制度的地方越來越多，制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編整理的會議管理制度（精選5篇），僅供參考，大家一起來看看吧。
會議管理制度1
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的`科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的.正常進行。
會議管理制度2
會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議、培訓(xùn)、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。
1、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理、使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）、1408會議室。
2、會議室實行提前預(yù)約制度。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。
3、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚�，總�?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。
4、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
5、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處。
6、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。
7、會議結(jié)束后，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處，及時維修，確保其他會議的`準時進行。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任。
8、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙），以方便其他部門使用。
10、當組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生。
會議管理制度3
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話 的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的'，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
會議管理制度4
第一章總則
為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng),提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,保證視頻會議系統(tǒng)能夠長期有效的運行,特制定本制度。
第二章管理機構(gòu)
一、成立濱海新區(qū)教委視頻會議工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)視頻會議工作辦公室，設(shè)在教發(fā)院漢沽信息中心。
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)小組名單
組長：方華
成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長、劉志起、王凱
�。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)
負責(zé)濱海新區(qū)教育委員會視頻會議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查視頻會議系統(tǒng)使用情況。
�。ㄈ╊I(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名單
主任：王凱
成員：徐小強，盧素云，劉新梅
�。ㄋ模┬＜夘I(lǐng)導(dǎo)小組
各視頻會議中心所在校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)視頻會議系統(tǒng)日常運行與管理。
組長：學(xué)校一把校長
副組長：主管校長
成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。
第三章設(shè)備管理
視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會議專用電腦、圖像顯示設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成。
視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，使用之前必須通過會議系統(tǒng)預(yù)約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行登記手續(xù)）。
嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好病毒防護等安全維護工作。
視頻會議系統(tǒng)的各項設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會人員在使用時，不得隨意更改。
五、視頻會議系統(tǒng)設(shè)備由所在校指定專人進行保管和日常維護；視頻會議工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室指定專人提供技術(shù)保障、負責(zé)定期進行視頻會議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，應(yīng)及時進行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。
第四章會議管理
視頻會議的召開本著節(jié)約經(jīng)費、提高會議效率的'原則進行，凡是適合以視頻會議方式召開的會議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻會議方式實施。
各部門如使用視頻會議，需由視頻會議申請人提前一周在OA系統(tǒng)中進行預(yù)約，緊急會議需提前三天進行申請。
會議預(yù)定好以后，主辦部門要通知視頻會議系統(tǒng)所在校的主管校長和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任王凱，然后再通知參會人員會議的時間和主題。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員在接到會議召開任務(wù)后，會議當天如有其他工作，及時向主管校長請示，協(xié)調(diào)工作安排。
五、各視頻會議系統(tǒng)技術(shù)人員要在會議開始前半小時準時打開設(shè)備，隨時與各會場進行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會議的正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時向新區(qū)教委視頻會議管理人員反映，排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會場聲音傳至主會場，影響整個會議效果。
六、所有參會人員必須提前10分鐘到達會場，保持會議嚴肅性，嚴禁遲到、早退現(xiàn)象。
七、視頻會議進行過程中，各參會單位應(yīng)保持會場安靜，會議中如有單位需要發(fā)言時，方可打開麥克進行講話，除發(fā)言單位外，所有分會場均關(guān)閉話筒。
第五章其他
一、視頻會議設(shè)備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫度不要過高。
二、會議結(jié)束后要及時關(guān)閉各項設(shè)備電源。
會議管理制度5
為切實加強我縣電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)管理，規(guī)范會議流程，提高會議效率和質(zhì)量，確保電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運行，結(jié)合我縣實際，制定本辦法。
一、適用范圍
縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣紀委、縣人武部、縣法院、縣檢察院及縣委各部門、縣直各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(工業(yè)園、街道辦)等運用電子政務(wù)網(wǎng)視頻會議系統(tǒng)召開的會議。本著節(jié)約經(jīng)費、提高會議效率的原則召開視頻會議;凡適宜以視頻會議方式召開的會議、組織的培訓(xùn)等，原則上通過視頻會議方式實施。
二、會場分布
(一)主會場。主會場設(shè)在武寧縣市民服務(wù)中心北樓西頭9樓視頻會議室(120人)和西頭連廊6樓視頻會議室(40人)。同時，以上2個縣本級主會場均可作為國家、省、市視頻會議的分會場。
(二)分會場。分會場設(shè)在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(工業(yè)園、街道辦)視頻會議室(21個)。
三、組織分工
(一)縣政府信息辦：負責(zé)統(tǒng)籌安排全縣視頻會議和受理縣直單位召開視頻會議的.申請;負責(zé)視頻會議系統(tǒng)技術(shù)保障和運行維護;負責(zé)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分支節(jié)點進行監(jiān)督、檢查和技術(shù)指導(dǎo)，并制訂相關(guān)制度和應(yīng)急預(yù)案，定期檢查設(shè)備和線路;召開視頻會議期間，安排專人進行技術(shù)保障;負責(zé)聯(lián)系主辦單位做好會務(wù)工作。
(二)縣供電公司：負責(zé)保障視頻會議系統(tǒng)的電力供應(yīng)，做好可能影響正常供電的例行檢修、維護等工作。
(三)縣移動公司：負責(zé)維護視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)資源，保障電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)鏈路暢通、連接穩(wěn)定;做好可能影響網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)睦袡z修、維護等工作。
(四)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：負責(zé)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)的管理和使用，并指派專人負責(zé)視頻會議系統(tǒng)的維護、管理和使用。
四、會議通知
(一)確需使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的縣直單位，必須提出書面申請，經(jīng)批準后，方可下發(fā)會議通知。
(二)會議通知的主要內(nèi)容為會議時間、地點、參會對象、視頻會議聯(lián)調(diào)時間、會前設(shè)備聯(lián)調(diào)時間和會議要求等。視頻會議聯(lián)調(diào)時間應(yīng)確定在召開會議前1天，會前設(shè)備聯(lián)調(diào)時間應(yīng)確定在召開會議前2小時。
五、會議流程
(一)會議申請
1、視頻會議主辦單位(以下簡稱“主辦單位”)應(yīng)提前3個工作日向縣人民政府信息化工作辦公室書面申請(填寫申請表，見附件)使用視頻會議系統(tǒng)召開會議，其中應(yīng)急指揮等特殊會議經(jīng)批準后可立即申請召開。
2、經(jīng)批準使用視頻會議系統(tǒng)召開會議的，主辦單位要及時下發(fā)會議通知，加強與縣政府信息辦溝通，并按照要求做好會務(wù)等相關(guān)工作。
(二)會前準備
1、視頻會議所需資料的搜集和分發(fā)由主辦單位負責(zé)，同時，主辦單位要將會議通知、會議議程、需演示的電子文檔等資料提前2個工作日報送至縣政府信息辦。如需鄉(xiāng)鎮(zhèn)同志進行大會發(fā)言，主辦單位要將發(fā)言順序等提前1個工作日告知縣政府信息辦。
2、主辦單位要提前做好視頻會議的各項準備工作，加強與縣政府信息辦溝通和聯(lián)系，確保會議順利進行;召開會議的當天，主辦單位負責(zé)會務(wù)工作的.同志需提前1小時到達會場，做好會議簽到、督查、服務(wù)、溝通和協(xié)調(diào)等工作。
3、縣政府信息化辦根據(jù)會議要求做好各項準備工作，指派技術(shù)人員，做好設(shè)備檢測和聯(lián)調(diào)等工作，并加強與縣移動公司對接，確保網(wǎng)絡(luò)暢通、穩(wěn)定。
4、視頻會議聯(lián)調(diào)�？h政府信息辦接到視頻會議通知后，提前2個工作日通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員進行設(shè)備聯(lián)調(diào)(原則上安排在會議前1天)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議管理人員要嚴格按照規(guī)定的時間、操作規(guī)程等進行設(shè)備聯(lián)調(diào)，確保本鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)正常使用;如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要在第一時間向縣政府信息辦報告。
5、會前設(shè)備聯(lián)調(diào)。視頻會議召開前2小時，縣政府信息辦要對視頻會議系統(tǒng)進行最后聯(lián)調(diào)，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要對系統(tǒng)視頻和音頻傳輸情況進行最后檢查，如視頻系統(tǒng)出現(xiàn)問題，要及時向縣政府信息辦和主辦單位報告。會前設(shè)備聯(lián)調(diào)完成后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將視頻畫面調(diào)至全景，并關(guān)閉麥克風(fēng)。
(三)會間管理
1、會議期間，主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員要全程監(jiān)控設(shè)備運行情況，非管理人員不得操作視頻會議設(shè)備;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整攝像頭和麥克風(fēng);除大會發(fā)言鄉(xiāng)鎮(zhèn)外，其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場要將麥克風(fēng)調(diào)整至靜音狀態(tài)。
2、會議期間，主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參會人員要保持好會場秩序，遵守會場紀律，禁止使用手機、吸煙、在設(shè)備前后走動、在會議室和控制室附近施工等影響音頻和視頻效果的行為。
(四)會后安排
會議結(jié)束后，由主會場統(tǒng)一斷開系統(tǒng)連接后，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場方可關(guān)閉視頻會議系統(tǒng)設(shè)備并斷開電源。
(五)故障處理
在設(shè)備聯(lián)調(diào)或會議過程中，如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題，致使鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場無法連通主會場的，經(jīng)應(yīng)急處置后，仍然無法連接主會場的，要及時向主辦單位和縣政府信息辦報告，并組織參會人員到就近的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場參加會議。
六、會場要求
(一)主會場依據(jù)會議需求設(shè)置“XXX工作視頻會議”會標，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場應(yīng)擺放全縣統(tǒng)一的鄉(xiāng)鎮(zhèn)名稱標識牌，不得懸掛與會議內(nèi)容不相符的橫幅。
(二)會場內(nèi)視頻設(shè)備要放在固定位置，不得隨意拆裝，并配備安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口。
(三)會場要具備良好的照明條件，并做好設(shè)備防塵和保潔工作，確保視頻圖像清晰，同時，要加強會場安全管理。
七、人員管理
(一)主會場的視頻會議系統(tǒng)由縣政府信息辦負責(zé)管理、使用和維護。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場的視頻會議系統(tǒng)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、使用和維護，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要明確1位分管領(lǐng)導(dǎo)(原則上為常務(wù)副鄉(xiāng)鎮(zhèn)長)，落實1至2名管理人員負責(zé)日常管理、使用和維護。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場管理人員如有變動，要及時向縣政府信息辦報告，以便對其進行技術(shù)培訓(xùn)。
2.主會場及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)管理人員要熟悉并掌握視頻會議系統(tǒng)的各項操作規(guī)程。
八、設(shè)備管理
(一)視頻會議系統(tǒng)依托政務(wù)外網(wǎng)運行，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要加強電子政務(wù)機房及“鄉(xiāng)鄉(xiāng)通“網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護管理(電子政務(wù)機房必須安裝空調(diào))，除雷雨天氣外設(shè)備應(yīng)長期保持開機狀態(tài);定期檢查設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題要第一時間向縣政府信息辦報告，及時排查和處理。
(二)視頻會議系統(tǒng)設(shè)備是會議專用設(shè)備，管理人員要定期對視頻會議系統(tǒng)進行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障，要第一時間向縣政府信息辦報告，以便及時進行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。非視頻會議系統(tǒng)操作人員，不得擅自操作有關(guān)設(shè)備。
(三)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場視頻會議系統(tǒng)設(shè)備要按照正確的操作規(guī)程連接設(shè)備，嚴禁隨意拔插視頻會議設(shè)備連接線纜，嚴禁帶電拔插攝像機和視頻終端連線。未經(jīng)允許，禁止私自更換視頻會議設(shè)備。
(四)視頻會議系統(tǒng)的各項設(shè)備參數(shù)按照全縣統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范設(shè)定，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)視頻終端參數(shù)不得隨意更改;確需調(diào)整設(shè)備配置、變更系統(tǒng)參數(shù)或更換會場的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，報經(jīng)縣政府信息辦同意后，方可調(diào)整、變更和更換。
本辦法由縣政府信息辦負責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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