如何提高你的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
競(jìng)爭(zhēng)力是參與者雙方或多方的一種角逐或比較而體現(xiàn)出來(lái)的綜合能力。在職場(chǎng)上我們要提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力我們才能處于不敗的地位，下面應(yīng)屆畢業(yè)生為大家介紹如何提高職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力!
01 機(jī)械作業(yè)的處理辦法
夏莉是我在一個(gè)線上社群認(rèn)識(shí)的朋友，最近她入職到一家公司做新媒體運(yùn)營(yíng)。因?yàn)槭菑捻?xiàng)目轉(zhuǎn)崗到新媒體運(yùn)營(yíng)，面試的時(shí)候不大自信，只是應(yīng)聘了普通運(yùn)營(yíng)的崗位。然而進(jìn)入公司后她慢慢發(fā)現(xiàn)，很多工作上，她可以比老員工們做得更多更好，但是即使每次跟經(jīng)理提出建議或要求，還是只會(huì)被分配最簡(jiǎn)單的商品數(shù)據(jù)錄入的工作，耗時(shí)又沒(méi)有太多學(xué)習(xí)價(jià)值，她為此非�？鄲�。
很多人在初入職場(chǎng)或者新入職一家企業(yè)的時(shí)候，往往會(huì)遇到這樣的問(wèn)題：基于對(duì)你的`能力的不了解和不信任，領(lǐng)導(dǎo)初期往往只會(huì)分配給你一些簡(jiǎn)單的工作，這些工作一般沒(méi)有什么技術(shù)含量，不能對(duì)你的提高有太多幫助，但是又會(huì)消耗你很多時(shí)間去完成它，我們?cè)谶@里姑且稱它為機(jī)械作業(yè)。這些機(jī)械作業(yè)甚至在大多數(shù)人的日常工作中普遍存在。
那么，遇到這類工作如何處理呢?
第一：你當(dāng)前在做的機(jī)械作業(yè)，必須熟練
我的一個(gè)朋友曾經(jīng)跟我說(shuō)過(guò)：
職場(chǎng)中能體現(xiàn)你價(jià)值的最簡(jiǎn)單粗暴的一條法則——別人做不到，不想做，做不好的事情你能做、能做好。
機(jī)械作業(yè)恰恰好屬于不想做的領(lǐng)域。在你不能證明你有更高價(jià)值和你沒(méi)有辦法擺脫這些機(jī)械作業(yè)之前，做好做熟練這個(gè)工作才是你當(dāng)前的本職。
第二點(diǎn)：將機(jī)械作業(yè)梳理且輸出成SOP(標(biāo)準(zhǔn)程序作業(yè))，合適的時(shí)候不妨匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)
再簡(jiǎn)單的工作也是有它處理的流程和要注意的事項(xiàng)的。你可以把相關(guān)處理流程，其中的注意事項(xiàng)和處理技巧等內(nèi)容輸出成相關(guān)文檔。例如夏莉的商品數(shù)據(jù)錄入工作，數(shù)據(jù)要找哪個(gè)部門找誰(shuí)獲取，數(shù)據(jù)要錄入哪些字段和規(guī)則，數(shù)據(jù)錄入的后臺(tái)地址是什么，可能會(huì)遇到哪些問(wèn)題它們的解決辦法是什么等等。最后，提出你的優(yōu)化方案，比如有些數(shù)據(jù)是不是可以通過(guò)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入，錄入規(guī)則是什么，自動(dòng)錄入后的好處是什么等等。
這樣做有三點(diǎn)好處：
1、通過(guò)觀察和梳理優(yōu)化你的工作流程，可以提高工作效率。
2、后期如果有機(jī)會(huì)讓其他同事接手，有直接可參考的規(guī)范，不需要事事詢問(wèn)你從零做起，提高他的工作效率的同時(shí)也能節(jié)省你的時(shí)間。
3、通過(guò)將對(duì)應(yīng)工作的SOP匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，可以在領(lǐng)導(dǎo)面前樹立你的專業(yè)形象。讓他可以認(rèn)可你的能力，何況有了切實(shí)可執(zhí)行的優(yōu)化方案，更容易讓你期望的目標(biāo)達(dá)成。
02 保持高效的辦公環(huán)境
你有沒(méi)有這樣的經(jīng)歷，領(lǐng)導(dǎo)讓你明天上班前出一份某方案。你記得之前有做過(guò)類似的方案，里面有很多內(nèi)容可以直接用，打算直接復(fù)制一下就可以節(jié)約你不少工作量。然后你開始找以前的文件，但是因?yàn)殡娔X里的內(nèi)容太多了，亂成一團(tuán)，一下子也找不到。
只好依靠記憶打開一個(gè)個(gè)文件夾。利用搜索功能對(duì)文件夾名進(jìn)行搜索。結(jié)果又出來(lái)好幾個(gè)相似的文件，你也不能確定到底在哪里，只好一個(gè)個(gè)打開查找。終于找到了，打算修改，結(jié)果發(fā)現(xiàn)這里面只有一部分你需要的內(nèi)容，還有更多資料不在這里，你又只好重新找其他的文件。忙來(lái)忙去，時(shí)間都白白浪費(fèi)掉了，臨到下班也完成不了，只好連夜加班...
不少人工作生活中會(huì)遇到這樣的情況，有些時(shí)候它們影響可能不是太大，但總會(huì)浪費(fèi)你的時(shí)間精力，更有些時(shí)候它們甚至讓你崩潰。
把時(shí)間精力浪費(fèi)在找東西上實(shí)在很可惜，別著急，我們可以有解決辦法。
1、針對(duì)電腦文件夾、網(wǎng)盤的管理的收藏辦法
我們的工作每天都要和電腦打交道，每天的辦公會(huì)產(chǎn)生很多新文件，這些內(nèi)容不方便直接刪除和丟棄，一直存儲(chǔ)著越積越多又不方便查詢。
比較推薦的處理辦法是：
1、花上半個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間給自己的文件夾分類，列出一個(gè)好的目錄。目錄分類的標(biāo)準(zhǔn)：要不需要記憶思考，你一尋找某個(gè)文件，看到目錄就知道在哪個(gè)目錄下面。
2、所以目錄的命名也很重要，要以符合自己的習(xí)慣為主。不需要名稱多花哨，一定要你看到就知道里邊存放的什么內(nèi)容。文件夾最好不超過(guò)三級(jí)。
3、設(shè)個(gè)“其他”文件夾，一定有些文件，你不知道放到哪里合適，這時(shí)候可以統(tǒng)一放到其他里面。
4、給你的文檔打上日期，例如20160504，這樣子你很容易明白你的項(xiàng)目在什么進(jìn)行。也方便工作總結(jié)。
【如何提高你的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力】相關(guān)文章：
提高你職場(chǎng)的含金量01-19
職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力如何提升10-23
如何提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力11-07
如何提高ERP產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力08-16
你的職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力如何06-25
如何提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力09-20