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碎片化時(shí)間管理
在生活、工作和學(xué)習(xí)中,說(shuō)到時(shí)間管理,大家肯定都不陌生吧,以下是小編為大家收集的碎片化時(shí)間管理,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
1、利用碎片化時(shí)間的前提是:已充分利用了“非碎片化時(shí)間”
一個(gè)人增強(qiáng)體魄,若一日三餐,不能按時(shí)用餐,保持營(yíng)養(yǎng)均衡,那你補(bǔ)再好的補(bǔ)品也無(wú)濟(jì)于事。
充分利用碎片化時(shí)間,亦是如此。
非碎片化時(shí)間好比是主餐,而碎片化時(shí)間則是補(bǔ)品。
如果你連工作時(shí)間都管理不好,又怎么會(huì)管理、利用好自己的碎片化時(shí)間呢?
2、整理時(shí)間,用“分”計(jì)算零散時(shí)間
作家雷巴柯夫曾說(shuō):“用分來(lái)計(jì)算時(shí)間的人,比用時(shí)計(jì)算時(shí)間的人,時(shí)間多59倍!
確實(shí)如此,越是對(duì)時(shí)間算的精細(xì),越是能掌控時(shí)間。
一個(gè)人,如果認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性,同時(shí)又看到自己的不足,就會(huì)去利用閑暇時(shí)間。
3、明確任務(wù),將目標(biāo)管理和時(shí)間管理結(jié)合到一起
這一步是所有零散時(shí)間利用是否有效的基礎(chǔ),從自己定的目標(biāo)出發(fā),確定為完成這個(gè)目標(biāo)所需要的知識(shí),并組織成一個(gè)系統(tǒng)的框架。
然后在這個(gè)框架里,將時(shí)間和目標(biāo)結(jié)合,進(jìn)行碎片任務(wù)的安排。
4、確定重要事項(xiàng),按事件輕重緩急排序處理
把框架內(nèi)的事情羅列出任務(wù)清單,再按管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的“四象限法則”進(jìn)行排序。
四象限法則是將事情按緊急、重要程度,分為四大類(lèi):重要緊急,重要不緊急,緊急不重要以及不重要不緊急。
按這樣的順序排列,從急到緩,做事就會(huì)更加從容淡定,也可以避免自己像個(gè)無(wú)頭蒼蠅,到處亂撞,到頭來(lái)一事無(wú)成,白白浪費(fèi)了時(shí)間。
5、分配任務(wù),將相應(yīng)的任務(wù)填充到鎖定的時(shí)間里
分配零散時(shí)間的任務(wù)前,先弄清楚自己一分鐘可以做什么?三分鐘可以做什么?十分鐘、三十分鐘又可以做什么。
把簡(jiǎn)單的小任務(wù)鎖定到這樣的小時(shí)間單元格內(nèi),會(huì)節(jié)省不少精力。
比如等車(chē)的時(shí)間想好晚餐的安排,列好購(gòu)物清單,這樣可以節(jié)省買(mǎi)菜和做飯的時(shí)間。
需要注意的是:碎片時(shí)間越少,安排的事情也一定要越少。
6、拒絕拖延,凡事三分鐘內(nèi)做起來(lái)
凡事先做起來(lái),才能看到希望。相反,拖延只會(huì)讓事情更糟糕。
7、給自己正向反饋,增強(qiáng)做事的動(dòng)力
當(dāng)你越是鼓勵(lì)一個(gè)孩子,孩子就會(huì)做得越好,其實(shí)成年人也一樣,你需要不時(shí)給自己一些正向反饋,激勵(lì)自己。
每一位懂得珍惜時(shí)間的成功人士,都是把別人喝咖啡、談天的時(shí)間用在工作和學(xué)習(xí)上。你需要掌握一些切實(shí)的方法,來(lái)學(xué)會(huì)管理自己的閑散時(shí)間。
8、善于利用等待時(shí)間
所謂等待時(shí)間,是指在工作中或上下班的路上,總會(huì)遇到等車(chē)、等開(kāi)會(huì)、等客戶(hù)的時(shí)間,這些時(shí)間每天都會(huì)出現(xiàn)在你的生活中,你需要好好利用起來(lái)。
比如等車(chē)的時(shí)候,我會(huì)隨手查找寫(xiě)文章需要的案例、金句,這樣等我開(kāi)始寫(xiě)相關(guān)篇文章的時(shí)候,可以提筆就寫(xiě)。
9、善于利用過(guò)渡時(shí)間
過(guò)渡時(shí)間,是指工作以外每天都要經(jīng)歷的,類(lèi)似洗漱、蹲馬桶、穿衣服的時(shí)間。
一般這樣時(shí)間,你可以聽(tīng)新聞、看看熱點(diǎn),或者聽(tīng)一本自己喜歡的書(shū)。
10、借助語(yǔ)音工具,記錄有用的閃念
工作中,有時(shí)會(huì)有一些啟發(fā),這樣的啟發(fā)也許對(duì)你的工作,或是提升自我很有幫助。
當(dāng)有這樣的靈感的時(shí)候,記得隨手記錄到手機(jī)備忘錄里。
這樣的閃念,一閃即逝,你可得抓住哦。
11、不管什么時(shí)候,都可以用來(lái)思考
任何時(shí)候,都可以做思考,思考可以幫助你透過(guò)表象發(fā)現(xiàn)本質(zhì)。
思考其實(shí)不需要特定的場(chǎng)合、特定的時(shí)間,只要合適,就可以思考你接受到的信息和需要輸出的知識(shí)。
12、避開(kāi)高峰期,能擁有更多碎片時(shí)間
避開(kāi)餐廳吃飯的高峰期,可以節(jié)省吃飯時(shí)間;避開(kāi)交通高峰期,可以避免堵車(chē)。
你避開(kāi)高峰期贏來(lái)的時(shí)間,完全可以被你更好的利用。
13、用好上下班前的5分鐘
快到下班的時(shí)候,人心會(huì)散,松弛下來(lái),你可以利用這段時(shí)間,整理備忘錄、檢查工作事項(xiàng)、擬定次日的工作計(jì)劃、整理辦公桌。
簡(jiǎn)單的整理,會(huì)讓你的生活和工作更有節(jié)奏。
如果你做到了前面建議的幾條,依然做不好零碎時(shí)間管理,那么你需要將碎片時(shí)間管理和目標(biāo)管理相結(jié)合:
14、在碎片化時(shí)間內(nèi),屏蔽所有無(wú)關(guān)的聊天
人的思路一旦被打斷,再回到之前的事上,是要花些時(shí)間的。
零散時(shí)間本來(lái)就短,再耽誤就沒(méi)了。
15、把零碎的時(shí)間關(guān)聯(lián)到一個(gè)目標(biāo)上
要做到時(shí)間管理和目標(biāo)管理相結(jié)合,就要把閑散時(shí)間關(guān)聯(lián)到一個(gè)目標(biāo)上。
比如,利用零散的時(shí)間學(xué)英語(yǔ),那么閑暇時(shí)間里關(guān)于學(xué)習(xí)的規(guī)劃都當(dāng)和英語(yǔ)有關(guān)。
16、點(diǎn)、線(xiàn)結(jié)合,將碎片時(shí)間連接起來(lái)
怎么把閑散時(shí)間連接起來(lái)呢?就是用點(diǎn)、線(xiàn)結(jié)合的方式。
比如你想學(xué)習(xí)英語(yǔ),那么首先你要記單詞,這是一個(gè)點(diǎn)。
由這個(gè)點(diǎn),你需要去了解詞根,以及詞根的使用方法,還有這個(gè)單詞及相關(guān)詞根在語(yǔ)法中的運(yùn)用等。
即:點(diǎn)(單詞、詞根、詞根的使用、單詞的運(yùn)用等)是變化的,適應(yīng)個(gè)人需求的,但主線(xiàn)(學(xué)英語(yǔ))是不變的。
17、用系統(tǒng)框架整合閑散時(shí)間學(xué)習(xí)成果
蜘蛛捕食,需要結(jié)網(wǎng)。
蜘蛛把蛛絲吐出來(lái),這兒一點(diǎn),那兒一點(diǎn),如果這些點(diǎn)不連接起來(lái),即使它吐再多的蛛絲,也無(wú)法織成網(wǎng),捕捉到食物。
碎片時(shí)間學(xué)習(xí),也是如此。
你用閑散時(shí)間學(xué)到的知識(shí),就像分散的蛛絲一樣,你只有用系統(tǒng)框架,把它們聯(lián)結(jié)起來(lái),才能構(gòu)建自己的知識(shí)網(wǎng)。
18、深層加工碎片化學(xué)習(xí)的知識(shí)
如果每天習(xí)慣隨時(shí)搜集、收藏信息,不做深層的信息處理,那么這些信息只是簡(jiǎn)單是堆積。
看到一篇覺(jué)得不錯(cuò)的文章,收藏之后,我們基本不會(huì)再去看這篇文章,這時(shí)候,你就要學(xué)會(huì)輸入的同時(shí)輸出信息。
比如隨手記錄感悟,或者將理解的文章內(nèi)容打散,重新填充到自己的知識(shí)體系中等等。
19、用大塊時(shí)間系統(tǒng)學(xué)習(xí),閑散時(shí)間隨時(shí)溫習(xí)
零碎時(shí)間管理,還有一種使用方式,是將你花大塊時(shí)間學(xué)習(xí)的東西,利用閑散的時(shí)間,去分塊溫習(xí)、消化、鞏固。
數(shù)學(xué)家華羅庚說(shuō):“成功的人無(wú)一不是利用時(shí)間的能手!
其實(shí)你也可以成為利用時(shí)間的能手。
20、早起可以增加碎片時(shí)間
很多人總是抱怨時(shí)間不夠,閑暇的時(shí)間就更少,但也有人說(shuō)過(guò),早起的時(shí)間,是偷來(lái)的時(shí)間。
早起后的時(shí)間,安靜、內(nèi)心平靜,用來(lái)提升自我再合適不過(guò)了。
21、不要圖快,為了完成而只做簡(jiǎn)單的事物
真正懂得善用時(shí)間的人,不應(yīng)為了圖快,而只做簡(jiǎn)單的事物。
認(rèn)真完成每一時(shí)刻的任務(wù),才是真正用好每一分鐘。
22、利用固定的時(shí)間段學(xué)習(xí)
晚飯后和睡覺(jué)前的這段時(shí)間,是閑散時(shí)間相對(duì)完整的時(shí)刻。
與其葛優(yōu)躺,利用手機(jī)、電視劇打發(fā)時(shí)間,不如充分利用固定時(shí)間做有價(jià)值的事情。
23、拒絕追求完美,先完成再完美
凡事先完成就好,不要想著一步到位,你需要的是先完成再完美。
24、學(xué)會(huì)放松,短暫時(shí)間養(yǎng)精蓄銳
當(dāng)困意來(lái)臨時(shí),不要一味地強(qiáng)撐,要知道,飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)下做事勝過(guò)精疲力盡地死磕。
我們不是機(jī)器人,適時(shí)小憩,還是非常有必要的。
25、不要隨便打亂你專(zhuān)屬的生物鐘
我們有些人是“貓頭鷹型”,晚上頭腦清醒;有些人是“百靈鳥(niǎo)型”,早晨精力充沛。
但不管你是哪種類(lèi)型,一定不要試圖改變自己的生物鐘,因?yàn)橛泻玫木駹顟B(tài),才能更好的開(kāi)展一天的工作。
卡耐基曾說(shuō):“零星的時(shí)間,如果能敏捷地加以利用,可成為完整的時(shí)間。”
所謂高山起微塵,時(shí)間也一樣可以積零為整,成就一個(gè)人。
時(shí)間是對(duì)每一個(gè)人都是公平、公正的。
聰明的人,懂得抓住碎片時(shí)間,用極少的時(shí)間做更多的事;明智的人,不放過(guò)每一片閑暇時(shí)間,有節(jié)奏的學(xué)習(xí)。
生活最好的狀態(tài)是:
珍惜生命中的一分一秒,懂得充分利用工作之外的零散時(shí)間,給本就不易的生活,注入一絲能量,富養(yǎng)自己,提升自我。
余生,春山可望,未來(lái)可期,愿你學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間,享受更充實(shí)的生活,收獲更好的自己。
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