如何利用碎片時間成就人生
把工作和生活安排得再怎么井然有序,難免都會有一些預(yù)料之外的時間碎片。其實我們應(yīng)該如何利用碎片時間成就人生呢?
1. 摳出被忽略的零散時間,有必要時,可以靠犧牲一定的金錢或舒適度來找到時間。
沒有孩子的時候,我習慣利用整塊時間寫作,寫作進入狀態(tài)也非常緩慢——必須要在陽光充足的某個角落坐下,泡杯咖啡,看看新聞,再慢慢進入狀態(tài)。
現(xiàn)在可用的業(yè)余時間往往是零散的,如果不能抓住零散時間進行思考和打草稿,那就更沒有時間了。
為了能更好地抓住這些碎片時間,我添置了更多的電子設(shè)備,例如靜音且便攜的平板,更大屏幕的手機,都能讓我更好地利用碎片時間。
再比如我打破了從前不下載App的習慣,安裝了多個閱讀、記錄、拍照筆記類的App,方便自己在零碎時間里能隨時把讀到的、想到的、看到的、誘發(fā)靈感的材料都盡快地收納進來。
我另一個朋友則放棄了開車,改乘出租車或地鐵出行,然后把每天的社交聯(lián)絡(luò)任務(wù),比如打電話、微信交流等放在這一時間段完成,既節(jié)省了回家后的時間,也保證了通勤的安全。
2. 給零散時間匹配零散的任務(wù)
這個是很多戰(zhàn)拖類達人都提到過的好方法,比如秋葉提過、戰(zhàn)隼提過、把“時間當朋友”的李笑來也提過,可見是普遍很有用的方法。
有次,我看了一本書,叫做《奇特的一生》,發(fā)現(xiàn)早在蘇聯(lián)時期,科學(xué)家柳比歇夫就已經(jīng)提到過這種方法了。
這種方法就是用空閑的時間,提前設(shè)定好每個時間碎片可以完成的任務(wù)。這樣一旦面對碎片時間,就可以立刻做對應(yīng)的事情。
比如:
5分鐘=玩一個小游戲
10分鐘=Kindle看幾頁書
30分鐘=編輯微信公眾號后臺的格式
50分鐘=在手機上為某個選題,寫草稿
有了這樣的提前規(guī)劃,就不會陷入“刷刷朋友圈,時間就不知不覺過去了”的后悔中。
當然,即便給零散時間安插了任務(wù),其實也并不能保證所有零散時間都嚴格地用來完成任務(wù)。畢竟我們是活生生的人,也要休息,也要娛樂。但是設(shè)定了這些任務(wù)后,總能有些零散時間段是知道該做些什么的,比不設(shè)定的時候強。
3. 如果你希望完成真正重要的事情,必須學(xué)會說“不”。
說“不”其實是個非常艱難的事情,可是如果不說no,那么就很難專心地應(yīng)對真正重要的任務(wù)。
因為有太多看起來不錯的機會、看上去不能拒絕的要求、事成后有利的圖景,以及無法拒絕的人情世故,誘惑著你答應(yīng)下來。
前兩天和朋友聊天,她作為一個自由職業(yè)者,剛剛拒絕了三份很有誘惑力的合作邀請。換成是我,大概會全部應(yīng)承下來?伤J為,自己當前最重要的目標,是創(chuàng)作出強而有力的影視IP,而那些合作邀請則是要花費大量時間的廣告類合作,雖然能帶來經(jīng)濟效益,卻和她最主要的目標大相徑庭。因此在經(jīng)濟條件允許的情況下,她選擇了放棄。
其實工作越久,你就越會發(fā)現(xiàn),真正的牛人,往往就牛在敢于放棄上。所謂的戰(zhàn)略化決策,不僅僅是指戰(zhàn)略高度的選擇,也指戰(zhàn)略高度的放棄。剛開始放棄的時候會很難受,這是多年形成的習慣和求全責備的心態(tài)發(fā)出的尖叫和抗議?墒菚r間久了才發(fā)現(xiàn):不重要的事情真做不完也不會死,倒是重要的事情老拖著不做往往會后果比較嚴重。
4. 必須學(xué)會說yes。
對我而言,如果想完成真正重要的事情,那么最有效的策略就是先一口答應(yīng)下來,再商量個相對寬裕的時間。將這些定下來之后,我總能想出方法,排除萬難去實踐。
無論是寫小說、開公眾號、參加考試,都可以遵循這個套路。犧牲掉部分娛樂、睡眠、社交,甚至是和家人團聚的時間,會非常適合短期內(nèi)的明確目標,并督促你用沖刺的方式完成。
如果一件事情并不重要,那么就明確地拒絕;如果很重要,那么就大膽地接受。我們不會因為說“不”損失多少,也不會因為應(yīng)承去做卻沒有做好而損失很多。
真正的損失往往是在我們說“這事兒很好,我再想想”中發(fā)生的。
5. 適合自己的方法,一種就已經(jīng)足夠了。
開始時間管理的時候,我們都會熱衷于搜羅和學(xué)習各種方法。
比如有一種著名的戰(zhàn)拖策略叫作“吃掉那只青蛙”,鼓勵大家先做最重要、最困難的任務(wù)。但我在實踐之后,卻發(fā)現(xiàn)這個方法極其不適合我。如果一上來就強迫自己完成最艱巨的任務(wù),反而會知難而退,造成各種拖延。
而真正適合我自己的方法,其實是先去完成最簡單、自己最有興趣的工作,通過這些初級工作漸入佳境,培養(yǎng)感覺,等工作效率上來了,再去啃“堅硬的骨頭”。
6. 沒有體現(xiàn)結(jié)果的時間管理,就不能稱之為時間管理;時間管理必須張弛有度
橋本和彥曾經(jīng)說過,“沒有體現(xiàn)結(jié)果的時間管理就不能稱之為時間管理”,因此定期對時間管理的成就和不足之處進行反思,就有非常重要的意義。
在我看來,堅持時間管理最大的挑戰(zhàn)就在于:時間管理其實是反人性的。即便用最高科技的工具,按最合理的科學(xué)方法、符合生物鐘的方法規(guī)劃好了時間,嚴格恪守得到了很大的收獲,你的`內(nèi)心也會不斷呼喚你歪倒在沙發(fā)上刷手機、追美劇、和朋友瞎聊。
為了戰(zhàn)勝無時不在的誘惑,就需要時不時地重溫一下目標,配合著各種短期、中期、長期的目標,時間管理上也應(yīng)相應(yīng)配合著進行松弛有度的分布。
我覺得,盡管任何時間管理和戰(zhàn)拖秘訣都離不開恒心,但是生活必須要張弛有度。
如果是學(xué)生為了考GRE,那么兩個月的短期突擊式的沖刺,要比斷斷續(xù)續(xù)地復(fù)習一年有效;而大考完畢,可以有一小段時間讓大腦放松下,以便進入下一階段的目標。
一個人如果長期無目標地疲勞戰(zhàn)斗,那么時間管理便會淪為空談,你依舊會身心俱疲且內(nèi)心無比迷茫,那樣的話還不如好好歇著。
7. 按自己的節(jié)奏進行,讓牛人們安利別人去吧!
如果把時間管理放到整個人生來看,有人喜歡有計劃、高產(chǎn)高效的生活,也有人就是喜歡隨性自由的生活節(jié)奏。
每個人有每個人的態(tài)度和生活方式,沒有必要非強迫自己,壓縮進一樣正方形的盒子里。
每種選擇都意味著相應(yīng)的放棄,也都有相應(yīng)的收獲,自己想好了,只要回過頭時不會患得患失就好,不必攀比和自慚形穢。
對很多人而言,時間管理是一種成就。他們對時間管理的追求,就是對成就感的追求,這也是他們進行時間管理的最大動力。
可是對我個人而言,時間管理的最大成功,不是達成了什么了不起的大成就,而是讓自己能更清楚時間的去向、對事物的價值度有所衡量,并通過“管理時間”這一具體行動,讓自己不再盲目焦慮。
在前進的路上,放棄那些次要的、可有可無的東西,獲取真正重要、有意義的價值,讓自己更加認同自己的付出和努力方向,這才是時間管理的本質(zhì)和最大意義所在。
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