無論多么豐富的簡歷內容，如果沒有使用好的規格和版式，也會造成簡歷的最大效用沒有發揮出來，因為HR更希望看到的是疏密有致、主次分明的簡歷，所以在制作簡歷時，除了要思考簡歷的內容如何寫外，我們還要特別留意簡歷的規格和版式。
簡歷的篇幅對于應屆畢業生的簡歷來說，簡歷的最佳篇幅應控制在一頁紙上。如果你的簡歷內容實在無法精簡壓縮至一頁，那么務必保證將第二頁充滿2/3以上，同時，要注意將最相關、最能體現你優勢的信息在第一頁內能看到。
字體和字號在中文簡歷中，小標題和題頭部分的姓名可以用黑體，而正文部分一般采用宋體。盡量避免在一份簡歷中使用多種字體，少用斜體、下劃線等字體。但是可以適當用粗體來進行突出強調，也不宜使用過多粗體。
中文簡歷上的姓名一般用大號字，通常為二號字。教育背景、工作或實習經歷等每項要素的標題可以用五號黑體字來強調。正文通常用五號字，簡歷寫完后注意檢查所有簡歷要素的字體是否一致協調。
雖然說簡歷以一頁為最佳，但切記不要將簡歷內容安排得太滿太密，讓簡歷看上去都是密密麻麻的文字，適當設置頁邊距留白，這樣能讓HR在瀏覽簡歷時眼睛舒服一些，看你的簡歷不至于太吃力。
整齊在描述工作實習經歷、社會實踐經歷等具體內容時，對齊最好使用項目符號，注意使用統一的項目符號。
用紙及打印如果是打印出來的簡歷，那么建議使用80克以上的紙張，尺寸為A4。打印的時候要注意盡量少用復印的簡歷，不要選擇彩色打印，不要選擇噴墨打印，要用激光打印。
常見格式：時序型格式
有許多職業指導和招聘專家認定時序型格式是簡歷格式的當然選擇，因為這種格式能夠演示出持續和向上的職業成長全過程。它是通過強調工作經歷實現這一點的。時序型格式以漸進的順序羅列你曾就職的職位，從最近的職位開始，然后再回溯。區分時序型格式與其他類型格式的一個特點是羅列出的每一項職位下，你要說明你的責任、該職位所需要的技能以及最關鍵的、突出的成就。關注的焦點在于時間、工作持續期、成長與進步以及成就。
功能型格式
功能型格式在簡歷的一開始就強調技能、能力、自信、資質以及成就，但是并不把這些內容與某個特定雇主聯系在一起。職務、在職時間和工作經歷不作為重點以便突出強化你個人的資質。這種類型的格式關注的焦點完全在于你所做的事情，而不在于這些事情是在什么時候和什么地方做的。
功能型格式的問題在于一些招聘人員不喜歡它。人們似乎默認這種類型的格式是為那些存在問題的求職者所用的：頻繁跳槽者、大齡工人、改變職業者、有就業記錄空白或者存在學術性技能缺陷的人以及經驗不足者。一些招聘人員認為，如果你沒有以時序方式列出你的工作經歷，那么其中必有原因而且這種原因值得深究。
綜合型格式
這種格式提供了最佳選擇--首先扼要地介紹你的市場價值(功能型格式)，隨即列出你的工作經歷(時序型格式)。這種強有力的表達方式首先迎合了招聘的準則和要求--推銷你的資產、重要的資信和資質，并且通過專門凸現能夠滿足潛在行業和雇主需要的工作經歷來加以支持。而隨后的工作經歷部分則提供了曾就職的每項職位的準確信息，它直接支持了功能部分的內容。
這種綜合型格式很受招聘機構的歡迎。事實上，它既強化了時序型格式的功能同時又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當功能部分信息充實，有閱讀者感興趣的材料而且工作經歷部分的內容又能夠強有力地作為佐證加以支持時，尤為如此。
履歷型格式
履歷型格式的使用者絕大多數是專業技術人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價值的資信。例如醫生就是使用履歷型格式的典型職業。在履歷型格式中無需其他，只要羅列出你的資信情況，如就讀的醫學院、住院實習情況、實習期、專業組織成員資格、就職的醫院、公開演講場合以及發表的著作。換句話說，資信說明一切。
圖譜型格式
圖譜型格式是一種與傳統格式截然不同的簡歷格式。傳統的簡歷寫作只需要運用你的左腦，你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動你的右腦(大腦的這一半富于創意、想像力和激情)，簡歷也就更加充滿活力。