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辦公自動化實習報告
辦公自動化實習報告
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目錄
一、前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1
二、實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
�。ㄒ唬嵙暷康模�3
�。ǘ�、實習主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
1.word的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
2.excel的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12
3.powerpoint的實習目的及其主要內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．24
三、實習過程中發現問題及解決方法．．．．．．．．．．．．28
四、實習心得．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．29
五、指導教師評語．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．30
一、前言
隨著計算機科學的發展，數據庫技術在internet和intranet中的應用越來越廣泛，為廣大網絡用戶提供了更加周到和人性化的服務。本文描述了如何使用jsp技術來組建企業內部信息管理網站。實現了：員工信息的發布與共享，本文中的員工信息管理系統主要是實現員工資料的錄入、信息的查詢、記錄和管理。作為人事管理系統和企業內網的一部分，企業員工信息管理系統可以便于企業領導掌握人員的動向，及時調整人才的分配；企業內部財務信息的發布與共享，本文中的企業內部財務信息查詢管理系統通過對企業進出流水帳后臺數據庫的管理，實現了企業內部各種財務信息的管理，并可以生成各種類型的報表，便于管理層決策；員工之間的信息交流，本文中的內部信息交流系統可以實現企業內部通知的發布、各種具體問題的意見發布并獲得相應的反饋。本文首先闡述了基于jsp平臺的辦公信息管理系統管理信息系統的開發背景以及其實踐意義，其次說明了辦公信息管理系統管理信息系統的功能以及相比同類系統的創新之處。然后就辦公信息管理系統管理系統開發中所使用的一些的技術進行研究探討。主要針對數據庫的設計技術、存儲過程技術、j2ee技術以及用sqlserverjsp數據提供程序訪問sqlserverXX數據庫技術四個方面進行了研究。最后還附上了辦公信息管理系統管理信息系統的安裝說明、簡單使用說明和一些通用性的經典代碼。筆者化了大量的時間用于程序設計，這也是筆者工作的重點,所開發的系統具有實用價值，所編寫的代碼對j2ee程序員也有很好的參考性。在系統的開發過程中，筆者深刻體會到了j2ee平臺的強大性、優越性以及存儲過程在提高數據訪問性能和增強數據訪問安全性上所起到的重要作用。此外,對于關系代數在數據庫科學里的應用，筆者在編程過程中也做了一定的研究。
辦公自動化是近年隨著計算機科學發展而提出來的新概念，至今還沒有一個統一，公認的確切定義。一般地說，辦公自動化簡稱oa(officeautomation)，是指利用先進的科學技術，盡可能充分地利用信息資源，提高生產、工作率和質量，輔助決策，求取更好的經濟效益。它的基本特征是采用計算機文字處理技術生產、存儲各種文檔，使用復印機、傳真機或計算機網絡等其他先進設備復制、傳遞文檔。一般來說，一個較完整的辦公自動化系統，應當包括信息采集、信息加工、信息轉輸、信息保存四個環節。辦公自動化一般可分為三個層次：事務型、管理型、決策型。事務型為基礎層，包括文字處理、個人日程管理、行文管理、郵件處理、人事管理、資源管理，以及其他有關機關行政事務處理等等；管理型為中間層，它包含事務型，管理型系統是支持各種辦公事務處理活動的辦公系統與支持管理控制活動的管理信息系統相結合的辦公系統；決策型為最高層，它以事務型和管理型辦公系統的大量數據為基礎，同時又以其自有的決策模型為支持，決策層辦公系統是上述系統的再結合，具有決策或輔助決策功能的最高級系統。
二、實習目的及其主要內容：
�。ㄒ唬�、實習目的：
通過理論聯系實際，鞏固所學的知識，提高處理實際問題的能力，了解設計專題的主要內容，為畢業設計的順利進行做好充分的準備，并為自己以后在單位的實際應用做準備。
隨著社會的發展，科技的進步，作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會，知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用，計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑，與此同時，單位技術成本也逐年有了明顯的下降，然而辦公費用卻不斷增加。在國外，花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5，這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時，盡快使用現代化管理設備、管理手該公司、管理方法。
計算機在辦公領域的廣泛使用，改進了管理手該公司，改革了管理方法，減少了辦公成本，增強了辦公的方便性和實用性，是計算機發揮特長的主要領域之一。
對于大中型企業來說，利用計算機支持企業高效率完成辦公管理的日常事務，是適應現代企業制度要求、推動企業勞動人事管理走向科學化、規范化的必要條件；辦公網站管理系統可做整個單位管理中的一些瑣碎、復雜而又十分細致的工作，由于這些工作一般不允許出錯，如果實行手工操作，須手工填制大量的表格，人工傳送大量紙質文件，這就會耗費工作人員大量的時間和精力，計算機進行操作，不僅能夠保證數據準確無誤、快速輸出，而且還可以利用計算機對各種信息進行統計，服務于單位各個不在一起的部門，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高人員管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理,與世界接軌的重要條件。
不同的企業具有不同的辦公管理制度，這就決定了不同的企業需要不同的辦公網站管理系統。
�。ǘ�、實驗主要內容
windows基本操作和硬件的基本配置
文件和文件夾的管理
windows實用程序練習
控制面板的使用
word圖形和對象插入
word文檔的基本操作
word文檔的格式化（實習相關：http://m.1-jiu.com/shixi/）
word表格制作
word頁面排版
建立與編輯excel工作表
格式化工作表
數據庫管理功能
excel文檔編排與打印
數據圖表化
透視表及數據透視圖
數據圖表化
數據分析與數據庫統計
powerpoint基本操作與高級操作
使用記事本建立html文件
簡單網頁制作與框架網頁的制作
電子郵箱的申請及郵件收發
ie瀏覽器的使用
使用搜索引擎
對等網組建及文件設備共享
１．word主要內容
任務一：文檔的基本操作
實驗目的
1.熟練掌握一種漢字輸入方法及各種輸入法間的快速切換。
2.掌握word文檔的建立、保存與打開方法。
3.掌握word文本內容的選定與編輯。
4.掌握文本的查找與替換方法。
實驗步驟
1.啟動microsoftwordXX，選擇一種輸入法，錄入上面的文字：（要求：英文、數字用半角，標點符號用全角。）
2.以“什么是internet”為文件名保存，保存的位置是：“d:\學生姓名”（以“張三”為例）文件夾，保存后關閉文檔，退出wordXX應用程序。
3.打開剛才保存的“什么是internet”文檔。
4.從“我們也希望你把internet當作”開始另起一段。
5.把以“internet是第一個全球論壇”開始的段移動到以“花一點時間瀏覽”開始的段后。
6.復制“什么是internet”，并加上一個“？”，作為文章的第一段。
7.刪除以“計算機的重要性”開始的段。
8.查找文中的“信息”一詞，全部替換成“information”。
9.將修改后的文件保存，并以“什么是因特網”保存到u盤上。
任務二：文檔的格式化
實驗目的
1.掌握字符格式化的方法。
2.掌握段落格式化的方法。
3.掌握格式刷的使用方法。
4.掌握項目符號和編號的使用。
5.掌握邊框和底紋的設置方法。
實驗步驟
1.打開任務一建立的“d:\張三\什么是internet.doc”文檔。
2.將標題“什么是internet”設為黑體、小二號、藍色、居中對齊，字符間距加寬3磅。
3.將文檔正文格式化為宋體、五號；設置段落間距為段前、段后各6磅，行距設為1.5倍，首行縮進2字符。
4.將第一段“什么是internet？”設為紫色、加粗、傾斜，加雙線型下劃線。
5.使用格式刷將文中除標題和第一段外的所有“internet”格式化為紅色、傾斜。
6.將最后兩段加上項目符號“”。
7.將文檔第三段格式化成“正文文字2”的樣式，并設置首行縮進2個字符。
8.給文檔的最后一段文字設置15%的淡藍色底紋。
9.給文檔中的第二段設置雙線型淡綠色的邊框。
10.給整個頁面加上藝術型邊框，樣式自定。設置完成后以原文件名存盤。
任務三：表格制作
實驗目的
1.掌握建立表格的方法。
2.掌握編輯表格的方法。
3.掌握格式化表格的方法。
4.學會利用公式對表格中的數據進行簡單的計算。
1.制作如下所示表格：
2.表格中所有數據均采用水平居中、垂直居中對齊。
3.合計欄通過公式計算添加數據。（實習相關：http://m.1-jiu.com/shixi/）
4.為整個表格設置12.5%灰度的底紋，外邊框為1.5磅的粗線。
5.以“產品得分表.doc”為文件名保存，保存位置是：“d:\張三”文件夾。
任務四：插入圖形和對象
實驗目的
1.熟練掌握在文檔中插入各種對象的方法。
2.掌握各種圖形對象的格式設置。
3.掌握嵌入式圖片和浮動式圖片的區別。
4.掌握圖形與文字的環繞的設置方法。
實驗步驟
1.打開“d:\張三\什么是internet.doc”文檔。
2.將標題設為word藝術字，字體為隸書、36磅，并將原標題刪除。
3.在文檔末尾插入一個科技類剪貼畫，并將其改變為浮動式圖片。
4.在以“花一點時間”開始的段中插入一個文本框，內含文字“internet與人類”，并將環繞方式改為“四周型”。
5.在以“internet的基礎”開始的段后畫一個圓（橢圓），內含文字“人類”；畫一個矩形，內含文字“網絡”，用有箭頭線相連，并將這三個圖形進行組合。
6.在以“我們也希望”開始的段后插入一個數學公式。
7.在以“internet是一組全球”開始的段后插入一個圖片，圖片位置“桌面\我的文檔\mypictures\樣品”。設置完成后以原文件名存盤。
任務五：頁面排版
實驗目的
1.掌握各種視圖方式顯示文檔的不同點。
2.掌握紙張大小、頁邊距的設置。
3.掌握分欄排版。
4.掌握頁眉頁腳的設置與頁碼的編制。
5.掌握打印預覽。
6.掌握文件的打印。
實驗步驟
1.打開“d:\什么是internet.doc”文檔。
2.使用各種視圖方式瀏覽文檔，注意觀察頁面的變化。
3.將文檔頁面設置為：16開紙大小，上、下頁邊距設為2.5cm，左、右頁邊距設為2cm，方向為縱向。
4.將文中以“花一點時間瀏覽”開始的段分為兩欄，欄中設分隔線。
5.給文檔插入奇偶頁不同的頁眉。奇數頁頁眉內容是“什么是internet”，偶數頁頁眉內容是“網絡與人類社會”，字體、字號自己設定，并分別在頁腳處插入頁碼。
6.使用“打印預覽”功能查看文檔在頁面上的效果。
7.打印該文檔2份，選逐份打印方式。
２．excel實習內容
任務一：建立與編輯工作表
實驗目的
1.掌握啟動和退出excelXX的各種方法，掌握工作簿的創建、打開、保存及關閉的各種方法。
2.熟練掌握工作表中各種數據類型(包括文本、數字、日期/時間、公式和函數、批注)的輸入方法和技巧。
3.熟練掌握工作表中數據的編輯(復制、移動、清除和修改等)及工作表的編輯(插入、刪除單元格、行和列)方法，了解行和列的隱藏與鎖定、窗口的拆分與還原。
實驗步驟
1.使用至少四種方法啟動、退出excelXX；熟悉excelXX窗口，注意與wordXX窗口的不同之處。
1)分別使用excelXX中的各種啟動方法：
2)分別使用excelXX中的各種退出方法：
3)認識excelXX窗口的特有之處：
2.在硬盤d:區下創建名為“學生”的文件夾，并在該文件夾下建立一個文件名為“計算機一班”的工作簿，在工作表sheet1中創建一個如圖1所示的工作表。
1)文本型和數值型數據的輸入
2)日期型數據的輸入
3)各個學號的輸入
4)總分公式的輸入
5)平均分的計算輸入
6)工作表的管理：
3.編輯修改“成績表”工作表
1)插入一行、一列、幾行或幾列
2)刪除行或列
3)修改數據
4)行或列的隱藏
5)鎖定(凍結)行或列
6)插入、復制、清除批注
7)清除單元格數據（實習相關：http://m.1-jiu.com/shixi/）
任務二：格式化工作表
實驗目的
掌握對工作表進行格式設置、排版、修飾的操作，使工作表美觀悅目。
實驗步驟
1.在硬盤d:區下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“消費調查表”的工作簿，在工作表sheet1中創建一個如圖3-5所示內容的工作表(輸入數據和公式后，將數據全部設置為加粗)。
2.將“消費調查表”工作簿中的工作表sheet1的內容復制到sheet2，并將sheet2工作表格式化成如圖3-6所示的工作表(其中，第一行的內容作為表格標題居中，并設置為隸書18號；將a2:f2單元格的底紋設置為寶石藍；設置數據貨幣格式；設置數據對齊；設置數據區的單元格邊框)。
1)標題居中顯示：
2)設置標題為隸書字體、18號字號：
3)設置數據區字體、字號
4)調整行高、列寬：
5)設置底紋：
6)設置數據貨幣格式：
7)設置數據對齊：
8)設置數據區的單元格邊框
任務三：數據庫管理功能
實驗目的
1.熟練掌握數據的排序操作。
2.掌握數據的篩選操作。
3.掌握對數據清單進行分類匯總的操作
實驗步驟
1.在硬盤d:區下“學生”的文件夾下建立一個文件名為“實驗三”的工作簿，在工作表sheet1中創建一個如圖7所示內容的數據清單(輸入數據和公式后，將數據全部設置為加粗)。然后把sheet1的數據清單復制到sheet2、sheet3，使sheet1、sheet2和sheet3內容相同。
2.對sheet1的數據清單進行查看、添加、刪除等操作。
(1)單擊工作表sheet1，選擇a2:e12區域，或單擊選中a2:e12的任一單元格。
(2)選擇“數據”菜單中的“記錄單”命令，出現“sheet1”對話框。
(3)單擊“sheet1”對話框中的“下一條”、“上一條”，查看數據清單中的每一條記錄；拖動垂直滾動條，查看數據清單中的每一條記錄。
(4)單擊“sheet1”對話框中的“新建”按鈕，輸入“石油大學”(出版社)、“vfp”(圖書系列)、“66”(銷售數量)、“26”(銷售單價)，單擊“關閉”按鈕，即添加一條新記錄�；氐綌祿鍐沃杏^察記錄的添加情況，并注意新記錄的“總銷售額”，體會“公式是excelXX的靈魂”。
(5)打開“sheet1”對話框，選擇一條記錄，單擊“sheet1”對話框中的“刪除”按鈕，將其刪除。
3.對sheet1的數據清單按“總銷售額”進行排序。
4.對sheet2的數據清單按“出版社”進行排序，然后按“出版社”分類匯總。
5.對sheet3的數據清單進行“自動篩選”，并按“銷售數量”自定義篩選方式：大于等于25。
任務四：文檔編排與打印
實驗目的
掌握頁面設置、插入分頁符、打印預覽及工作表打印。
實驗步驟
1.將實驗二中“d:\學生\消費調查表.xls”中的sheet2工作表以如圖3-9所示的格式打印預覽出來。
2)設置頁邊距：
3)設置頁眉、頁腳
4)設置工作表：
5)打印預覽：
任務五：透視表及數據透視圖（實習相關：http://m.1-jiu.com/shixi/）
實驗目的
主要介紹創建和編輯數據透視表和數據透視圖，數據透視表格式的設置，數據透視表和透視圖的相互關系。
實驗步驟
1.在數據庫區域內選定任意一個單元格，選菜單【數據】→【數據透視表和數據透視圖】，彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1”，如圖3-13。在圖中，指定數據源的類型為“microsoftexcel數據列表或數據庫”，創建的報表類型為“數據透視表”，按【下一步】按鈕。
2.在跟著彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2”對話框(圖3-14)中，選定要建立數據透視表的數據區域。一般來說，excel會自動選擇光標所在的數據庫區域。按按【下一步】按鈕。
3.在跟著彈出“數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3”對話框(圖3-15)中，按【布局】按鈕，彈出如圖3-16的“布局”對話框。
4.在“布局”對話框中，右邊是一組字段按鈕，每一個都對應著數據庫中的一個字段名。通過將字段按鈕拖進四個布局區域(頁、行、列、數據)中的任何一區來設計數據透視表的布局。在本例中，將“籍貫”拖到“行”，“學科”拖到“列”，“英語”和“數學”拖到“數據”區。這時，“數據”區中就有兩個按鈕【求和項：英語】和【求和項：數學】。
5.分別雙擊這兩個按鈕，在彈出的“數據透視表字段”對話框(圖3-17)中，設置“匯總方式”為“平均值”。按【確定】按鈕返回“布局”對話框，在“布局”對話框中再按【確定】按鈕返回圖3-15。
6.在圖3-15中，選擇在“新建工作表”中顯示數據透視表，按【完成】按鈕，即可在一個新的工作表中創建一個數據透視表
任務六：數據圖表化
實驗目的
1．熟悉圖表的創建過程；
2．掌握圖表的編輯；
3．掌握圖表的格式化。
實驗步驟
1.分段統計操作：
2.用創建圖表向導的4步驟。
3．調整好圖表在工作表中的位置，將以上結果“另存為”score3.xls文件。
任務七：數據分析與數據庫統計
實驗目的
通過本任務讓學生理解數據分析的基本方法、數據庫統計的基本操作
實驗步驟
1.頻度分析
(1)在j2:j5中輸入統計間距的數值59、69、79、89。
(2)選菜單【工具】→【數據分析】項，在彈出的“數據分析”對話框中選擇“直方圖”作為分析工具，單擊【確定】按鈕后屏幕顯示“直方圖”對話框，如圖3-21所示。如果在“工具”菜單中沒有“數據分析”這一項，則先要用菜單【工具】→【加載宏】命令來加載數據分析工具。
(3)在“直方圖”對話框的“輸入區域”中輸入待分析的數據區域的單元格引用，此處為f2:f16。
2.分類匯總
(1)按“籍貫”字段將學生記錄排序。
(2)選菜單【數據】→【分類匯總】項，彈出“分類匯總”對話框，如圖3-23所示。
(3)在“分類字段”下拉列表框中選擇“籍貫”字段。注意這里選擇的字段就是在第1步排序時的主關鍵字。
(4)在“匯總方式”下拉列表框中選擇“均值”。
(5)在“選定匯總項”選定“英語”復選框。此處可根據要求選擇多項。
(6)單擊【確定】按鈕即可完成。
3.數據庫統計函數
�。常畃owerpoint主要內容
任務一：powerpointXX基本操作
實驗目的（實習相關：http://m.1-jiu.com/shixi/）
1．掌握演示文稿的創建與保存；
2．了解幻燈片不同視圖的作用；
3．學會編輯演示文稿；
4．學會在演示文稿中插入各種對象，如：文本框、圖片、圖表、組織結構圖；
5．學會幻燈片的放映。
實驗步驟
1．powerpointXX的啟動與退出
(1)啟動powerpointXX
(2)powerpointXX的退出
2．創建演示文稿
(1)新建演示文稿
(2)保存和關閉演示文稿
3．對幻燈片進行編輯
(1)新建幻燈片
(2)編輯、修改幻燈片
(3)插入和刪除幻燈片
(4)調整幻燈片位置
(5)為幻燈片編號
(6)隱藏幻燈片
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