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職場中解決困難的15個有效方法
在職場中,我們總會遇到各種各樣的困難,正是這些困難,才會促使我們不斷增強工作能力,但是在工作中遇到這些困難我們該如何有效解決呢?下面是職場中解決困難的15個有效方法,為大家提供參考。
1、解決問題時的逆向思維能力
面對工作中遇到的新問題,一時又找不到解決方法。而且,上司可能也沒有什么錦囊妙計時,他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。他們清楚具體業(yè)務(wù),執(zhí)行者比上司更容易找出問題的節(jié)點,是人為的,還是客觀的;是技術(shù)問題,還是管理漏洞。采用逆向思維找尋問題的解決方法,會更容易從問題中解脫出來。
2、考慮問題時的換位思考能力
在考慮解決問題的方案時,常人通常站在自己職責(zé)范圍立場上盡快妥善處理。而他們卻總會自覺地站在公司或老板的立場去考慮解決問題的方案。
作為公司或老板,解決問題的出發(fā)點首先考慮的是如何避免類似問題的重復(fù)出現(xiàn),而不是頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳的就事論事方案。面對人的惰性和部門之間的扯皮,只有站在公司的角度去考慮解決方案,才是一個比較徹底的解決方案。能始終站在公司或老板的立場上去醞釀解決問題的方案,逐漸地他們便成為可以信賴的人。
3、強于他人的總結(jié)能力
他們具備的對問題的分析、歸納、總結(jié)能力比常人強?偰苷页鲆(guī)律性的東西,并駕馭事物,從而達(dá)到事半功倍的效果。人們常說苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否則就不會干同樣的事情,常人一天忙到晚都來不及;而他們,卻整天很瀟灑。
4、簡潔的文書編寫能力
老板通常都沒時間閱讀冗長的文書。因此,學(xué)會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要。即便是再復(fù)雜的問題,他們也能將其濃縮闡述在一頁A4紙上。有必要詳細(xì)說明的問題,再用附件形式附在報告或表格后面。讓老板僅僅瀏覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認(rèn)為重要,可以通過閱讀附件里的資料來了解詳情。
5、信息資料收集能力
他們很在意收集各類信息資料,包括各種政策、報告、計劃、方案、統(tǒng)計報表、業(yè)務(wù)流程、管理制度、考核方法等。尤其重視競爭對手的信息。因為任何成熟的業(yè)務(wù)流程本身就是很多經(jīng)驗和教訓(xùn)的積累,遇到用時,就可以信手拈來。這在任何教科書上是無法找到的,也不是哪個老師能夠傳授的。
6、解決問題的方案制定能力
遇到問題,他們不會讓領(lǐng)導(dǎo)做“問答題”而是做“選擇題”。常人遇到問題,首先是向領(lǐng)導(dǎo)匯報、請示解決辦法。帶著耳朵聽領(lǐng)導(dǎo)告知具體操作步驟。這就叫讓領(lǐng)導(dǎo)做“問答題”。而他們常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領(lǐng)導(dǎo)選擇、定奪,這就是常說的給領(lǐng)導(dǎo)出“選擇題”。領(lǐng)導(dǎo)顯然更喜歡做的是“選擇題”。
7、目標(biāo)調(diào)整能力
當(dāng)個人目標(biāo)在一個組織里無法實現(xiàn),且又暫時不能擺脫這一環(huán)境時,他們往往會調(diào)整短期目標(biāo),并且將該目標(biāo)與公司的發(fā)展目標(biāo)有機地結(jié)合起來。這樣,大家的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會干的歡快。反過來,別人也就會樂于接受他們。
8、超強的自我安慰能力
遇到失敗、挫折和打擊,他們常能自我安慰和解脫。還會迅速總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),而且堅信情況會發(fā)生變化。他們信條是:塞翁失馬,安知非福,或上帝在為你關(guān)上一扇門的同時,一定會為你打開一扇窗。
9、書面溝通能力
當(dāng)發(fā)現(xiàn)與老板面對面的溝通效果不佳時,他們會采用迂回的辦法,如電子郵件,或書面信函、報告的形式嘗試溝通一番。因為,書面溝通有時可以達(dá)到面對面語言溝通所無法達(dá)到的效果?梢暂^為全面地闡述想要表達(dá)的觀點、建議和方法。達(dá)到讓老板聽你把話講完,而不是打斷你的講話,或被其臺上的電話打斷你的思路。也可方便地讓老板選擇一個其認(rèn)為空閑的時候來“聆聽”你的“嘮叨”。
10、企業(yè)文化的適應(yīng)能力
他們對新組織的企業(yè)文化都會有很強的適應(yīng)能力。換個新企業(yè)猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地干得歡暢并被委以重用。
11、崗位變化的承受能力
競爭的加劇,經(jīng)營風(fēng)險的加大,企業(yè)的成敗可在一朝一夕之間發(fā)生。對他們來講,崗位的變化,甚至于飯碗的丟失都無所畏懼。因此,他們承受崗位變化的能力也是常人所無法比擬的。在他們看來,這不僅是個人發(fā)展的問題,更是一種生存能力的問題。
12、客觀對待忠誠
從他們身上你會發(fā)現(xiàn)對組織的忠誠。他們清楚地意識到忠誠并不僅僅有益于組織和老板,最大的受益者是自己,因為,責(zé)任感和對組織的忠誠習(xí)慣一旦養(yǎng)成,會使他們成為一個值得信賴的人,可以被委以重任的人。他們更清楚投資忠誠得到的回報率其實是很高的。
13、積極尋求培訓(xùn)和實踐的機會
他們很看重培訓(xùn)的機會,往往在招聘時就會詢問公司是否有提供培訓(xùn)的機會。善于抓住任何培訓(xùn)機會。一個企業(yè),如果它的薪酬福利暫時沒有達(dá)到滿意的程度,但卻有許多培訓(xùn)和實踐的機會,他們也會一試。畢竟,有些經(jīng)驗不是用錢所能買回來的。
14、勇于接受份外之事
任何一次鍛煉的機會他們都不輕言放棄,而把它看成是難得的鍛煉機會。并意識到今天的份外,或許就是明天的份內(nèi)之事。?匆娝麄冇掠诮邮軇e人不愿接受的份外之事,并努力尋求一個圓滿的結(jié)果。
15、職業(yè)精神
他們身上有一種高效、敬業(yè)和忠誠的職業(yè)精神。主要表現(xiàn)為:思維方式現(xiàn)代化,擁有先進(jìn)的管理理念并能將其運用于經(jīng)營實踐中。言行舉止無私心,在公司的業(yè)務(wù)活動中從不攙雜個人私心。這樣,就敢于直言不諱,敢于糾正其他員工的錯誤行為,敢于吹毛求疵般地挑剔供應(yīng)商的質(zhì)量缺陷。因為,只有無私才能無畏。待人接物規(guī)范化,這也是行為職業(yè)化的一種要求。有了這種職業(yè)精神的人,到任何組織都是受歡迎的,而且,遲早會取得成功。
其實這些能力不應(yīng)該算是獨特,應(yīng)該把它們當(dāng)作基礎(chǔ)能力來培養(yǎng)才對。
職場受排擠的解決方法
進(jìn)入新的工作環(huán)境后,處理同事之間紛亂的人際關(guān)系就是一個新的挑戰(zhàn)。既要做到人見人愛,又要堅持自己的原則,可往往你付出努力后,仍然會面臨同事的排擠,究竟該如何讓自己不為這些“小事”勞神費力呢?
1、不強硬,為人和善
不論你是多么經(jīng)驗豐富的老人,還是才華滿腹的熱血青年,在辦公室里的言行一定不要咄咄逼人,與人為善是第一要領(lǐng)。
在辦公室千萬不要讓同事覺得你是個“戰(zhàn)爭販子”。談?wù)摰脑掝}盡量不要涉及同事的“痛處”,以免讓自己處于四面樹敵的境地。
2、不軟弱,提高工作能力
雖然不能強硬,但也不要軟弱到主動放棄自己的權(quán)利,學(xué)會用“不”字的藝術(shù)。只要你用對了方式,同事們會覺得你是個有原則的人,會更加尊重你。
如果你實在不知道怎樣打發(fā)休息時間,那就在自己的工作上多用心思,加強自己的能力。當(dāng)你進(jìn)步顯著時,周圍的同事也會對你另眼相看。
3、讓同事多了解你的善良
一個說話和善、辦事體貼的人怎么會受到排擠呢?如果你給同事的第一印象傳達(dá)了不和善的信息,則要及時改正,上班時主動熱情地與同事問好,下班主動約同事聚餐、逛街,同事身體不適時送上一杯熱水……只要你肯用心,你一定會成為辦公室里的“天使”。
4、忍耐是應(yīng)有的美德
許多人在小事上和同事大動干戈,激烈起來就連對方的家人也要一起“問候”。其實也就是用完他人的書沒有放回原處,倒完水沒有主動換水這樣的小事,而爭吵只會讓你的修養(yǎng)分?jǐn)?shù)一落千丈。學(xué)會忍耐,給別人多些寬容,自己得到的寬容也會多起來。
克服職場心理疲勞的方法
隨著社會競爭的加劇,工作壓力的加大,越來越多的都市人感到身心疲憊。記者最近從南京市都市心理咨詢中心了解到,由于工作壓力帶來的心理疲勞,給都市人帶來了新的心理危機。心理專家周正猷教授介紹,職場心理疲勞主要表現(xiàn)為厭倦工作、不愿起床、上班遲到次數(shù)增多、處理公務(wù)時心情煩躁、注意力渙散、思維遲鈍、反應(yīng)遲緩、遺忘率增加等癥狀。
那么,在什么情況下容易產(chǎn)生心理疲勞癥呢?
專家分析認(rèn)為,都市人由于常坐辦公室,會經(jīng)常有腰酸腿疼的毛病,還有一些特殊工種帶來的職業(yè)病,身體上的疲勞會引起心理上的疲勞;企業(yè)對于多元化人才的需求提高,未來職場的不確定性在很大程度上給員工造成了壓力;另外,在個人奮斗目標(biāo)遇到發(fā)展瓶頸時會產(chǎn)生心理疲勞。調(diào)查顯示,由于白領(lǐng)女性壓力不比男性小,而所擔(dān)負(fù)的社會責(zé)任和壓力卻比男性大,白領(lǐng)女性身心更易疲勞,面對工作壓力,女性更容易表現(xiàn)出情緒上的疲勞反應(yīng)。
職場心理疲勞不僅僅是個人情緒上的小毛病,已經(jīng)成為不容忽視的社會問題。據(jù)美國研究機構(gòu)調(diào)查:每年因員工心理壓抑給美國公司造成的經(jīng)濟損失高達(dá)3050億美元,超過500家大公司稅后利潤的5倍!而在中國,據(jù)業(yè)內(nèi)人士估計:職業(yè)壓力帶給企業(yè)的損失每年至少在億元人民幣以上。調(diào)查還顯示,從高管到專業(yè)人員、再到體力勞動者,有68.2%的人正面臨著較大的工作壓力,其中有58.5%的人身上正顯現(xiàn)出不同程度的心理疲勞,職業(yè)人的健康狀況令人擔(dān)憂。
如何克服職場心理疲勞,周教授強調(diào),主要是增強人的心理衛(wèi)生和心理健康水平。首先,切實加強心理衛(wèi)生知識的宣傳力度,增強自我保健能力和意識,在個體、家庭、群體、社會上形成關(guān)注身心健康的氛圍,從而獲得多種途徑和有效方法減少心理衛(wèi)生問題的發(fā)生;其次進(jìn)行心理衛(wèi)生的自律訓(xùn)練、性格分析和心理檢查等,提高員工的心理承受能力,放松自己,緩解緊張情緒,始終以平和自然的心態(tài)參與生活和競爭,能夠經(jīng)得起未來人生道路上的風(fēng)風(fēng)雨雨,從而幫助員工克服身心疾病,提高健康程度,企業(yè)也應(yīng)定期做一些企業(yè)員工心理測評。
職場新人需警惕抵觸情緒心理
職場上,一些新員工對于來自上司以及老員工的“指揮”有抵觸情緒。這會在言行中表現(xiàn)出來,別人感受到這種“抵觸”后,一般會識趣地“遠(yuǎn)離”你,你在職場中就會越來越孤立!暗钟|情緒心理”就像“慢性毒藥”一般,短時間里看不出危害,但是,卻能夠在不知不覺中,讓你在職場中“泯滅”。
1、抵觸上司指令,員工受到冷落
彭婷是一家翻譯公司的翻譯,她謹(jǐn)言慎行,終于挨過了試用期。在與公司簽訂了正式合同后,她感覺身上的每個細(xì)胞都一下子放松了下來。正式上班后不久,部門經(jīng)理拿來一大摞資料,說:“彭婷,這是一家公司的中文資料,他們準(zhǔn)備在自己公司的網(wǎng)站上設(shè)立英文版,你把這些資料翻譯一下!迸礞每粗寝窈竦闹形馁Y料,心理有些抵觸情緒,覺得經(jīng)理就是欺負(fù)新人,為什么不把這樣高強度的工作安排給老員工?
但是,她還是強作笑臉地說:“好的,我會盡快翻譯!彪m然面對經(jīng)理時,彭婷臉上浮現(xiàn)的是笑容,但是,當(dāng)經(jīng)理轉(zhuǎn)身離開后,她像翻書一樣,立刻把“笑臉”迅速翻成了“冷臉”。
她的這種面部表情變化沒有逃脫部門經(jīng)理“不經(jīng)意”回轉(zhuǎn)身的凌厲一瞥。只這么一瞥,部門經(jīng)理就看出了彭婷內(nèi)心強烈的抵觸情緒。部門經(jīng)理心理很是反感,她決定以后盡量不給彭婷“添麻煩”了。
2、抵觸情緒危害大,謙虛謹(jǐn)慎是真理
有一次,部門一個員工需要參加一個化工行業(yè)的高峰論壇,他負(fù)責(zé)會議上的同聲翻譯,想讓彭婷幫助查找些專業(yè)資料。彭婷想:你去負(fù)責(zé)同聲翻譯,掙大筆的獎金,卻讓我給你找資料?雖然心里這么想,但表面上她還是給足面子:“好的,我會把資料找全!北M管口頭答應(yīng)了,但彭婷慢騰騰干完自己的活后,就在網(wǎng)上和同學(xué)聊天,根本就不去給那個員工找資料。一個上午過去了,老員工過來找彭婷看她找了多少資料,卻發(fā)現(xiàn)她正在網(wǎng)聊。老員工說:“彭婷,我看你挺忙的,那就不麻煩你了,我找其他同事幫忙吧!
由于對上司以及同事交代的事情有抵觸情緒心理,彭婷轉(zhuǎn)正后一直得不到他們的幫助和提攜。一年合同期結(jié)束后,由于業(yè)績不好,公司拒絕繼續(xù)聘用彭婷。
總之,過了試用期后的職場新人,更要謙虛謹(jǐn)慎,只有這樣,你才能避開“慢性毒藥”,才能擁有健康的職場心理。
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