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職場第一步,規劃大學生活的活動策劃書
一、 活動概況
活動目的
大學生求職聯盟攜手過來人求職商學院,在新的學期,開展XX贏在校園—過來人“托業杯”職場精英挑戰賽全國巡講之“職場第一步,規劃你的大學”主題講座,公益的為大學生提供專業的求職指導。同時,作為大學生求職聯盟承辦的第一個大型活動,社團可以借此契機進行社團宣傳,打造社團品牌,培養社團內部人員工作能力,發掘人才,為XX年度的社團工作做一個良好的開頭。
活動主題
職場第一步,規劃大學生活
活動口號
開啟職業生涯,秒殺世界500強
活動時間
XX年3月23日18:00
活動地點
XX大學前衛校區經信教學樓F2階
活動人員
大學生求職聯盟部分工作人員
活動對象
XX大學對該講座有高度參與熱情的同學
活動籌備組
活動組織人:XX
活動總策劃兼現場總負責人:XX
講師:XX
講師助理:XX
主持人:XX
主持人助理:XX
禮儀:XX、XX
簽到負責人:XX、XX
攝像:XX、XX
拍照:XX
機動負責人:XX
二、 活動安排
活動前期準備工作
1、 活動前一周,由活動部人員負責批場地,要求能容納200人以上。
2、 活動前一周,活動部人員按照活動要求列備品清單,經審批后采買,保留收據以備報賬。
3、 活動前五天,活動部人員分為四組,利用兩天晚上的時間,到各寢室樓分發調查問卷、講座宣傳單以及講座門票,調查問卷直接收集后,交由專人統計結果,打印出來,作為素材在現場提供給講師。
4、 活動前五天,活動部向行政辦公室提出申請,由人力資源部調配所需人員。
5、 活動前三天,傳媒部負責印制5條講座宣傳條幅,活動部人員協助其在學校人流量大的路口懸掛4條,一條留到現場使用。
6、 活動前三天,安排專人取回過來人郵寄的包裹,點驗相關物品,如有缺少,及時向過來人索要。
7、 活動前兩天,安排人員在學校內教學樓及宣傳亭內張貼海報,總計張貼30組。
8、 活動前兩天,通過私人途徑了解各學院上大課的時間,利用課間進入教室利用ppt進行宣傳,同時安排人員到食堂分發宣傳單,進行最后的宣傳工作。
9、 活動前一天,召開最后一次籌備會議,將各項任務具體到個人,行政辦公室進行會議記錄。
活動中期開展工作
1、13:30XX、XX、XX、XX、XX、XX到場地,男生將所需物品搬運至場地,并負責從小教室搬運四套桌椅到教室,在教室后側墻上張貼條幅,在門口張貼海報,女生負責布置黑板,同時配合男生張貼條幅,隨后所有人員初步清理教室,布置場地以及簽到處。
2、16:30XX、XX到場地,完成對教室的最后一次清理工作,點最后一次確認物品是否到位。
3、17:00XX、XX、XX、XX、XX到場,簽到處人員和禮儀人員就位,主持人及多媒體負責人員開始調試設備,引導人員與講師聯系,負責迎接工作。
4、17:30XX、XX、XX到場,所有工作人員就位。多媒體設備控制人員播放背景音樂以及暖場視頻。
5、17:55主持人提醒全場觀眾填寫咨詢單,將手機關機或者調至靜音模式。
6、18:00講座正式開始,主持人開場白,播放過來人宣傳視頻,并邀請講師上臺開始演講,演講結束后,主持人再次提醒大家完成咨詢單,并要求講師助手上臺進行項目介紹,介紹結束后,播放一段視頻。然后邀請講師進行提問環節,,同時禮儀人員與簽到處人員從教室兩側回收咨詢單,并妥善保管提問結束后由講師抽取四名幸運觀眾獲得相應獎品。然后主持人宣布講座結束,觀眾退場,講師與工作人員合影,引導人員送講師離場后,工作人員開始清理場地。
活動后期后續工作
1、 工作人員負責清理場地,點驗剩余物品,整理后帶回、
2、 采買人員將收據上交財務部門,進行報賬。
3、 活動后兩天,召開活動評估會議,進行活動總結及人員表現評估。
4、 活動后兩天,傳媒部完成報道稿,收集所有影像資料。
5、 活動后三天內,活動部完成活動總結,上交行政辦公室。
三、 應急預案
停電應急方案
(1)提前對會場接電的配置進行熟悉,會前聯系電工班人員,以免因中場停電而造成不良影響。
(2)提前策劃互動節目,在停電期間調動會場氣氛。
(3)在停電期間由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由活動部負責現場秩序的維持。
突發病情
工作人員根據實際情況配備相關醫務人員和藥具,對突發病情給予恰當處置。
消防安全
會前聯絡保衛科人員,使用正規電器,熟悉消防栓位置,以應對晚會消防安全。
搗亂滋事情況
活動部成員負責出面協調解決,在調解無效的情況下校警協助進行解決把搗亂滋事人員勸至校外,必要時110報警
人員因故突然缺席
活動開始前至少有兩人熟悉全部流程,掌握相關資料,必要時直接頂替
其他緊急情況
其它緊急情況發生時,由總負責人臨時安排處理。
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