Excel：工作表錦上添花

Excel：工作表錦上添花

　　Excel是一個很好用的電子表格，許多學校都用它來管理學生成績。其實，Excel中還有許多比較實用的功能未被挖掘出來，這些功能用好了，可讓我們的Excel工作表錦上添花。以下以Excel 2000為例加以說明。 

　　一、在輸入大量學生成績時，容易發生誤輸入，如少打小數點、多打一個零等。為避免這種情況，可以設置“有效性”檢查，當輸入數據超出0到100的范圍時，就會自動提示出
錯。具體設置如下：

　　1.選定所有需要輸入學生成績的單元格。

      2.單擊“數據”菜單下的“有效性”命令。

　　3.單擊“設置”標簽，在“允許”框中選擇“小數”，在“數據”框中選擇“介于”，在“最小值”框中輸入“0”，在“最大值”框中輸入“100”。

　　4.單擊“輸入信息”，在“標題”框中輸入“請輸入學生成績”，在“輸入信息”框中輸入“成績介于0到100之間”。

　　5.單擊“出錯警告”，在“標題”框中輸入“輸入出錯”，在“出錯信息”框中輸入“請輸入0到100之間的數”。

 

　　6.單擊[確定]按鈕。

　　二、做完學生成績表后，可把學生的平均成績分類，大于90分的顯示紅色，60到90分的顯示黃色，60分以下的顯示黑色，這樣看起來一目了然。

　　1.選定平均分所在單元格區域。

 

　　2.單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令。

 

　　3.輸入條件1(大于90分)：在第一個下拉列表框中，選擇“單元格數據”，在第二個下拉列表框中選擇“大于”，在第三個下拉列表框中輸入“90”，單擊[格式]按鈕，把字設為紅色。

 

　　4.單擊[添加]按鈕，照上述方法添加上條件2(60~90分)和條件3(60分以下)。

　　5.單擊[確定]按鈕。

 

　　三、在處理各班的優秀學生名單時，可把各班的學生名單放在不同的“文件夾”里，需要時就展開，不需要了就合上，非常方便。

　　1.在A1單元格中輸入“高一(1)班”。

　　2.選擇表中高一(1)班的所有學生，單擊“數據”菜單的“組及分組顯示”下的“組合”命令，這樣，相當于是把高一(1)班的學生名單放入一個“文件夾”中，“文件夾”的名稱為“高一(1)班”。

　　3.照上述方法，把高一(2)班、高一(3)班等的學生名單，分別放入一個“文件夾”內。

　　這樣處理后，是不是很方便了！

 

 

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