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Excel:工作表錦上添花
Excel是一個很好用的電子表格,許多學校都用它來管理學生成績。其實,Excel中還有許多比較實用的功能未被挖掘出來,這些功能用好了,可讓我們的Excel工作表錦上添花。以下以Excel 2000為例加以說明。
一、在輸入大量學生成績時,容易發(fā)生誤輸入,如少打小數(shù)點、多打一個零等。為避免這種情況,可以設置“有效性”檢查,當輸入數(shù)據(jù)超出0到100的范圍時,就會自動提示出
錯。具體設置如下:
1.選定所有需要輸入學生成績的單元格。
2.單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“有效性”命令。
3.單擊“設置”標簽,在“允許”框中選擇“小數(shù)”,在“數(shù)據(jù)”框中選擇“介于”,在“最小值”框中輸入“0”,在“最大值”框中輸入“100”。
4.單擊“輸入信息”,在“標題”框中輸入“請輸入學生成績”,在“輸入信息”框中輸入“成績介于0到100之間”。
5.單擊“出錯警告”,在“標題”框中輸入“輸入出錯”,在“出錯信息”框中輸入“請輸入0到100之間的數(shù)”。
6.單擊[確定]按鈕。
二、做完學生成績表后,可把學生的平均成績分類,大于90分的顯示紅色,60到90分的顯示黃色,60分以下的顯示黑色,這樣看起來一目了然。
1.選定平均分所在單元格區(qū)域。
2.單擊“格式”菜單下的“條件格式”命令。
3.輸入條件1(大于90分):在第一個下拉列表框中,選擇“單元格數(shù)據(jù)”,在第二個下拉列表框中選擇“大于”,在第三個下拉列表框中輸入“90”,單擊[格式]按鈕,把字設為紅色。
4.單擊[添加]按鈕,照上述方法添加上條件2(60~90分)和條件3(60分以下)。
5.單擊[確定]按鈕。
三、在處理各班的優(yōu)秀學生名單時,可把各班的學生名單放在不同的“文件夾”里,需要時就展開,不需要了就合上,非常方便。
1.在A1單元格中輸入“高一(1)班”。
2.選擇表中高一(1)班的所有學生,單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“組及分組顯示”下的“組合”命令,這樣,相當于是把高一(1)班的學生名單放入一個“文件夾”中,“文件夾”的名稱為“高一(1)班”。
3.照上述方法,把高一(2)班、高一(3)班等的學生名單,分別放入一個“文件夾”內。
這樣處理后,是不是很方便了!
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