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Excel 2002制作自動記錄的考勤表(2)
【簡 介】
單位傳統的考勤登記方式有工作量大、出錯幾率高、統計分析麻煩等特點,現在已經進入了信息時代,為何不用電腦來幫我們進行考勤呢?用Excel 2002制作簡單、快捷、準確的考勤表,你就能切身體會到信息時代的方便與快捷。
1.單擊“視圖→工具欄→繪圖”菜單項,調出“繪圖”工具欄,接著選擇“繪圖”工具欄中的“繪圖→對齊→對齊網格”項。
2.單擊“視圖→工具欄→窗體”菜單項,調出“窗體”工具欄,然后單擊“窗體”工具欄上的“按鈕”,接著在單元格B2中拖動鼠標繪制一個按鈕,Excel將自動打開“指定宏”對話框,點選其中的“返回當前時間”宏,并單擊“確定”按鈕(如圖3)。
圖3 選擇“返回當前時間”宏
3.單擊按鈕,將按鈕上的文字更改為“上班”,并對文字大小、字體進行設置。然后單擊“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕,并按住“Ctrl”鍵,用鼠標將剛才制作的按鈕拖到B3中,即將制作好的按鈕復制到B3中,并將按鈕上的問題更改為“下班”!
4.確認“繪圖”工具欄上的“選擇對象”按鈕被選中,單擊“下班”按鈕,然后按住“Shift”鍵再單擊“上班”按鈕,將兩個按鈕同時選中。單擊“Ctrl”鍵,用鼠標將選中的兩個按鈕拖動復制到B列的其余單元格中。最后效果(如圖4)。
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