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      2. 解決Excel數值進位問題

        時間:2024-08-31 00:04:48 充電培訓 我要投稿
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        解決Excel數值進位問題

          一天,學校會計找我,說最近要按工資比例給每位教師增發公積金。他請了兩位計算機的老師幫他計算,可是都沒能解決問題。全校有200多位老師,要是用手工計算的話,不但要花很多時間,而且容易誤算。所以他想請我幫他計算一下。我想,這無非是在Excel中用公式進行加減乘除的問題,應該不會太難,因此我就爽快地接受了這個任務。

          會計首先向我具體介紹了公積金增發方案。根據文件規定,本次公積金增發額是各位教師工資的前五項(職務工資、職務津貼、綜合補貼、崗位津貼、教齡補貼)之和乘以4.9%,得到的增資額取整數。我一看,這還不簡單?首先選定“增發”欄H列,將單元格格式設置為整數,然后定位到H2單元格,輸入“SUM(B1:F1)*0.049”,按回車確認后,再將鼠標移到此單元格右下角,當出現實心加號時雙擊,所有增發額即刻就算好了。不料,會計看后卻說,文件還有附加說明,凡增資額余數在0.1元以上的,應進位到元,不滿0.1元的尾數則舍去。而采用設置單元格格式為整數的方法,只能將增發單元格中的數據作四舍五入處理,當余數是0.1~0.4時,就無法進位到元了。

          真沒碰到過這樣古怪的算法!平時我們都用四舍五入法取整,今天這種異常的進位去余方法,也難怪那兩位老師解決不了了。仔細分析計算要求,可分兩步來計算。第一步是去除1位小數后的余數,第二步是見余進1,得到整數。可是用什么函數才能完成這兩步操作呢?我立刻按F1打開幫助菜單,在索引標簽的“關鍵詞”框中試著輸入“四舍五入”一詞,按擊[搜索]按鈕后,立即找到了與“四舍五入”相關的函數。經仔細閱讀,又找到了Roundup和Rounddow這兩個函數。于是得到了如下公式:“Roundup(Rounddow(G2*0.049,1),0) ”。即先將工資前五項總和“G2”乘以0.049,并用Rounddow()函數去掉1位小數后的余數,保留到1位小數,再用Roundup()函數以見余進1的方法取整。在H2單元格輸入這一公式,確定后再雙擊單元格右下角的實心加號,所有增發額瞬間計算完畢。取樣驗證,正確無誤。

          會計見我一會兒就將200多位教師的公積金增發數額算好了,連說“高手,高手”。其實,這是什么“高手”啊?只不過是比別人更善于運用幫助罷了。要是大家平時碰到問題時,也能注意多運用聯機幫助,不也能成為“高手”嗎?





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