讓Excel說話

讓Excel說話

　　現在工資、財務管理，甚至工業控制中的很多數據報表都是利用Excel生成的。對于一個要反復利用的Excel表格，如果表格中的某些數據出現了異常，我們能夠讓Excel發出語音提示，豈不是更方便。尤其是在工業控制中，利用這種方法便可以做成語音報警。下面就以我在工業控制中做的語音報警程序為例，介紹一下如何在Excel報表中使用語音提示。

　　首先錄制編輯好各種情況下的語音報警文件，保存到硬盤中。其次是打開所要使用的Excel報表，在Excel菜單中打開［工具］→［宏］、［Visual Basic編輯器］，再在Visual Basic編輯器中插入“模塊”，并在該模塊中插入下列代碼：

　　Option Explicit

　　Declare Function sndPlaySound Lib "winmm.dll" Alias "sndPlaySoundA" (ByVal lpszSoundName As String, ByVal uFlags As Long) As Long

　　再在Workbook的BeforeSave事件中（根據需要也可以選用其他事件）加入下列用VBA編寫的宏代碼：

　　With Sheet1

　　If .Range("A2").Value 〉 2 Or .Range("A2").Value 〈 -2 Then

　　'判斷A2單元格內的數據是否大于2或小于負2

　　x% = sndPlaySound("C:\語音\語音01.wav", uFlags%)

　　'播放語音文件“C:\語音\語音01.wav”

　　End If

　　If .Range("B2").Value 〉 2 Or .Range("B2").Value 〈 -2 Then

　　'判斷B2單元格內的數據是否大于2或小于負2

　　x% = sndPlaySound("C:\語音\語音02.wav", uFlags%)

　　'播放語音文件“C:\語音\語音02.wav”

　　End If

　　End With

　　依此類推，利用這種方法可以對Excel表格某些單元格中的重要數據進行監控，且實現語音提示。

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