靠職業生活的職場人

靠職業模板生活的職場人

老胡抬起眼角掃了一下小蔡，伸手拿過客戶的版面要求書，掃了兩眼，翻開自己的設計模板夾說：“沒問題，小意思，后天給你�！�

在小蔡的印象中，老胡是一個凡事循規蹈矩，按照套路行事的人。但老板交代的這個廣告版面設計的活兒，就連小蔡這個外行都看得出來，他是從原來的設計模板上改了改，就交工的。

這樣的工作在老胡看來，都是流水線的、模式化的，就像工業生產一樣。在這個固定的模具里，有了以前的設計或他自己多年來總結的設計元素、客戶訴求要點、規格標準、尺寸參數等等，已經是一套完善的模板，只要按照這個模板做就不會出圈，即便客戶不那么滿心歡喜，但怎么也不會隨便發飆。

老胡很注意維護自己的這套模板體系，不僅是設計，連平時的如何開會、如何報告、如何參與項目，都有自己的一定之規，不輕易越雷池半步。按他自己的話來說“出頭椽子先爛”，這就是他奉行的職場模板哲學。

不管是在政壇還是職場，人們所奉行遵從的很多成文或不成文的條條框框，大抵都可以歸類為“模板”。江湖風雨多，武林秘笈是模板；職場上的模板更是不計其數——各種職場書籍所集中抒發的，都可看做是對職場模板的總結，不同的情景對應不同的解決方案。這個解決方案匯集了前人的經驗、教訓，再經過實踐和時間的檢驗，直至成為有效解決問題的鑰匙。

從文字溯源的角度來說，模板大致就是用木質材料制作成的用于批量制作產品的模子。后來引申為，可以供廣泛效仿使用較為有效、有明確規定格式的方法、做法等。從這個角度而言，我們可以總結出要成為模板的三個要素：

第一，經過提煉總結。凡是能成為模式、模具的，必然對原有的情景、問題，原始形狀做了調研分析，通過歸納總結，提煉其外在形狀內在特征綜合而成。

第二，形成固定格式。模板的必須具有固定的參數、格式、尺寸，讓后續使用者能夠清晰的了解到，效仿應用此模板的各個環節，像操作手冊一樣具備可實施力。

第三，批量解決問題。模板的出現，是為了解決同一類問題，能夠實現批量處理、量產。模板對于問題應該是有效的，如果按照模板生產出的是殘次偽劣品則此模板也是錯誤的。

經過分析，我們就很容易理解職場里為什么有很多像老胡一樣的模板應用者。職場模板帶來的好處顯而易見，它能夠帶領我們快速地適應職場，解決棘手問題，應付重復枯燥的工作。在模板的指導下，許多問題變得簡單易行，而且不會出現大的失誤或錯誤。

每個企業都有模板文化

模板的力量是強大的，應用在每一個人身上就已顯示出作用，如果應用在群體上，其效果就可以稱得上是威力。作為中國IT業教父級的兩個重要人物，任正非與柳傳志，分別從不同的方式和角度闡述過模板管理理論。

任正非在《華為的冬天》一文中，正式而莊重地提出了“模板理論”，甚至不惜使用了“法寶”一詞：“模板化是所有員工快速管理進步的法寶，一個新員工，看懂模板，會按模板來做，就已經國際化、職業化。這個模板是前人摸索幾十年才摸索出來的，你不必再去摸索。各流程管理部門、合理化管理部門，要善于引導各類已經優化的、已經證實行之有效的工作模板化。重復運行的流程，工作一定要模板化。一項工作達到同樣績效，少用工，又少用時間，這才說明管理進步了。我認為，抓住主要的模板建設，又使相關的模板的流程連結起來，才會使IT成為現實。在這個問題，我們要加強建設。”

而柳傳志則更為實際地將模板化推行到企業的各個層面，并深入到聯想的企業文化中。熟知聯想的人都知道“入模子”，顧名思義，就是說職工必須進到聯想的“模子”里來，塑造成聯想的理想、目標、精神、情操、行為所要求的形狀。按照這一基本要求，職工從開始受到壓力“入模子”，直到習慣成自然，“這個過程就是聯想全體員工素質提高的過程”。模子等于是企業的一個規則，做事的規則。有的是用文字把它定出來，有的是用文化把它形成。在任何一個企業里邊，如果說大家不遵守一個必要的共同規則的話，那真的什么事情也做不成。“所以我覺得這個是肯定要有的，只不過這個模子是可以改的，（但要分清楚的）是哪些是可以改的、哪些是堅決不能改的，它永遠要有聯想的烙印的�！�

兩位中國土產的管理大師，不約而同地注意并歸納了模板重要性，并由此將“模板理論”總結成模板，成為后人效仿的榜樣。由此可見模板文化在職場的印跡之深，也反映出模板是企業發展的必要條件之一。管理成千上萬的人的團隊，形成統一的戰斗力、行動力，任何一個成功企業都會有一套良好的規范、制度，以及一批成功的模板值得借鑒、參考。

渾然一體的自然法則

無論從哪個角度來說，我們都必須尊重模板，了解模板的力量，并善于使用各種模板，這也是在職場生存發展的必要技能之一。然凡事有度，模板也是一樣。如果過度使用，事事都講求規則，那么必然形成僵化的條框和僵硬的教條。

一位年輕的炮兵軍官上任后，到下屬部隊視察操練情況，發現幾個部隊操練時有一個共同的情況：在操練中，總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下，紋絲不動。經過詢問，得到的答案是：操練條例就是這樣規定的。原來，條例因循的是用馬拉大炮時代的規則，當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩，防止大炮發射后因后坐力產生的距離偏差，減少再次瞄準的時間�，F在大炮不再需要這一角色了。但訓練模板沒有及時調整，出現了不拉馬而木然站立的士兵。

最近幾年潮人們熱捧的喬布斯旗下所推出的系列產品，要說其核心競爭力就是創新，但所推出的手機也好、平板電腦也罷，并不像天外來客，還是有很多地方延續了以前廠商產品的基本摸樣，只是在工業設計和應用軟件上進行更為優化的創新。

創新與模板，看似是相互矛盾的兩個方向，實際上是渾然一體的自然法則。沒有模板的創新，是難以想象的，完全不站在前人的基礎上，憑空石頭縫里蹦出來的創新，其可用性、持久性值得懷疑。

至于那些沒有創新的模板，天長日久就會變成鐵板一塊，教條有余實戰不足。模板必然要經過不斷地修訂、微調，保持其正確性和有效性。職場上，那些守著舊有模式一成不變，甚至有些面貌可憎的人，一方面其遵守的模板具有一定的合理性，另一方面是他尚未受到來自于結果層面血淋淋的教訓，一旦市場或受眾不再認可那些模板所生成的結果，這些裝在模板里的人，必然落個溫水煮青蛙的結局。

來源: 中國青年報

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