一、應(yīng)對(duì)技巧
抽簽答辯式面試是指根據(jù)崗位需要試前確定一些要考生回答的問題,制成題簽,考生入場(chǎng)后通過現(xiàn)場(chǎng)抽簽向考官們解答題簽上提出的問題。一般來說,題簽的數(shù)量由考生的多寡而定,每個(gè)題簽內(nèi)含1~3道問題。考生回答問題過程中,考官依據(jù)面試前準(zhǔn)備好的試題答案,綜合考生回答這一問題時(shí)的整體表現(xiàn)為考生打分。
這種面試方法的優(yōu)點(diǎn)是較易操作,評(píng)分確定,評(píng)分的客觀公正性好掌握。不足之處是面窄,缺乏針對(duì)性和靈活性,掌握不好易流于“筆試口答”的模式,不利于考生發(fā)揮其獨(dú)有的特長(zhǎng)。此外,由于不同的考生抽到不同試題,而試題間很難完全等值,這就意味著報(bào)考相同職位的考生可能面對(duì)難度不同的試題,而給測(cè)評(píng)帶入不公正因素,可比性打了折扣。
二、抽簽式答辯的實(shí)施程序
1? 準(zhǔn)備階段
第一步:制訂答辯方案、建立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。在完成筆試的基礎(chǔ)上,根據(jù)選招干部的公告,對(duì)答辯的全過程進(jìn)行分析,確定出答辯的內(nèi)容、目的、對(duì)象、組織方法、實(shí)施程序以及“考官”組成、計(jì)分辦法和錄取比例,使答辯組織有章可循。同時(shí),由組織人事部門領(lǐng)導(dǎo)、用人單位領(lǐng)導(dǎo)一起組成有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),以保證整個(gè)答辯工作有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行。
第二步:審查答辯資格,發(fā)出“答辯須知”。資格審查是依照?qǐng)?bào)名登記和筆試成績(jī),初步確定參加答辯人員的方法。其目的:一是按照?qǐng)?bào)考條件核實(shí)考生是否具備參加答辯資格。二是核實(shí)筆試成績(jī)的準(zhǔn)確程度。確實(shí)把符合條件的優(yōu)勝者錄入答辯候選人名單,并予以張榜公布。同時(shí)向考生發(fā)出“答辯須知”,公開答辯程序、內(nèi)容形式、測(cè)評(píng)計(jì)分方式,以保證程序的規(guī)范化和答辯的公正性。
第三步:答辯內(nèi)容的確定與題目制作。答辯不僅是對(duì)筆試測(cè)試效果的補(bǔ)充和擴(kuò)展,而且是直接與考生“雙向溝通”的過程。是在筆試基礎(chǔ)上,進(jìn)一步考察考生的能力素質(zhì)、工作經(jīng)驗(yàn)、精力等方面的綜合情況,從而真正使主試得到一個(gè)比較全面、客觀的立體形象,為選拔合適人才提供充分依據(jù)。因此,必須針對(duì)擬任工作崗位要求,來確定面試內(nèi)容,重點(diǎn)是:
(1) 專業(yè)知識(shí):對(duì)所從事崗位的專業(yè)技能和必備的專業(yè)學(xué)科知識(shí)掌握的深度和廣度以及靈活運(yùn)用的能力。
。2) 相關(guān)知識(shí):與專業(yè)有關(guān)的法律、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等方面知識(shí)所了解的程度。
(3) 綜合分析能力:具有一定的分析判斷、總結(jié)、概括能力,闡述問題透徹、分析全面、條理清晰。
。4) 組織管理能力:具有一定的組織協(xié)調(diào)、處理具體事務(wù)的能力。
(5) 語言表達(dá)和適應(yīng)能力:能夠用語言和文字較準(zhǔn)確地表達(dá)自己的思想、意見、觀點(diǎn);具有對(duì)環(huán)境自我調(diào)控,立即進(jìn)入角色的能力。
(6) 自然素質(zhì):身體健康、精力充沛、反應(yīng)敏捷,對(duì)所提問題能迅速、準(zhǔn)確地理解,及時(shí)地做出回答。
在確定答辯內(nèi)容基礎(chǔ)上,搞好試題的制作。
A類:答辯題(即共性題)
圍繞崗位所需專業(yè)知識(shí)提出問題(對(duì)每套試題范圍、重點(diǎn)、份量要盡可能平衡),分門別類。一套題一封,到時(shí)由考生自己抽取依題答辯。
B類:隨機(jī)試題(即個(gè)性題)
針對(duì)考生的不同經(jīng)歷和崗位要求,圍繞個(gè)人經(jīng)歷和崗位要求,提出明確具體且有代表性的問題,制定出一些能測(cè)出考生工作經(jīng)驗(yàn)、態(tài)度、能力等方面的試題。由考官在隨機(jī)提問時(shí)提出,并根據(jù)臨場(chǎng)情況追問。
第四步:建立和培訓(xùn)“考官”隊(duì)伍。答辯“考官”要具備以下素質(zhì):
。1)堅(jiān)持原則,公道正派,不徇私情,尊重人才,客觀公正。
。2)有較強(qiáng)的事業(yè)心,工作態(tài)度認(rèn)真。
。3)熟悉專業(yè)和相關(guān)專業(yè)知識(shí),有豐富的經(jīng)驗(yàn)。
。4)善于思考,反應(yīng)敏捷,視野開闊,有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力。
一個(gè)人不可能樣樣精通,而只能是“一專多能”,這就要求在組織測(cè)評(píng)小組時(shí),人員的面要寬,性格氣質(zhì)要搭配得當(dāng),同時(shí)應(yīng)根據(jù)考生的男女比例,適當(dāng)確定“考官”隊(duì)伍的男、女比例(一般為7?3)。每個(gè)測(cè)評(píng)小組以7~9人為宜,主要由組織人事部門、用人單位領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)技術(shù)骨干、有關(guān)專家學(xué)者組成。在建立隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,精心組織好答辯“考官”的培訓(xùn),促進(jìn)答辯工作的實(shí)施,提高答辯質(zhì)量。
第五步:搞好考場(chǎng)布置,做好物質(zhì)準(zhǔn)備。
2? 實(shí)施階段
第一步:介紹考場(chǎng)情況,消除考生的緊張心理,給考生一種自然與舒適的心理感覺。在規(guī)定時(shí)間由接待聯(lián)絡(luò)員將考生帶進(jìn)考場(chǎng),由主持人按規(guī)定程序,依次向考生介紹以下情況:
(1) 本考場(chǎng)測(cè)評(píng)組織單位。
(2) 測(cè)評(píng)小組人員的組成:主考、副主考、各考官及公證人員姓名、職務(wù)、職稱。
。3) 工作人員的組成:主持人、記分員、記時(shí)員、抽題員、接待聯(lián)絡(luò)員單位、姓名等。
。4) 介紹答辯辦法、程序、時(shí)間。即首先導(dǎo)入式提問,第二抽簽答辯,第三隨機(jī)問答。答辯時(shí)間一般為20~30分鐘。
。5) 宣布答辯紀(jì)律、規(guī)定。
。6) 對(duì)考生提出希望和鼓勵(lì)。
主持人介紹完畢,集體帶入候考室等候答辯。
第二步:答辯。答辯作為對(duì)應(yīng)試者評(píng)價(jià)的手段,在整個(gè)考試錄用工作中,是繼筆試和情景模擬測(cè)試后的又一次測(cè)試,也是考生綜合知識(shí)能力的競(jìng)爭(zhēng)。為了充分發(fā)揮答辯評(píng)價(jià)的作用,使答辯考試在科學(xué)的指導(dǎo)下,為用人部門服務(wù),為人才的識(shí)別與選拔服務(wù),達(dá)到擇優(yōu)汰劣之目的,在此有四個(gè)環(huán)節(jié)。
。1) 考生抽題準(zhǔn)備。按照答辯順序號(hào),由考生依次(第一名答辯開始10分鐘,第二名抽題準(zhǔn)備,依次類推)隨機(jī)抽取2個(gè)A類答辯題,選定一題,然后在準(zhǔn)備室不帶資料,個(gè)人準(zhǔn)備10分鐘,待前一考生答辯完畢,由工作人員引導(dǎo)進(jìn)入答辯試場(chǎng)。
(2) 導(dǎo)入式提問。答辯中,主、客體都處于高度緊張狀態(tài),稍一疏忽就可能導(dǎo)致考試失敗。為緩解考生的緊張情緒,改善“考官”對(duì)考生的行為影響,創(chuàng)造一個(gè)輕松、自然的氣氛,可由主持人采用直問直答式,提兩三個(gè)問題(圍繞家庭、學(xué)習(xí)、工作、生活等關(guān)聯(lián)性問題),時(shí)間控制在2~5分鐘!翱脊佟苯璐藭r(shí)機(jī),考察考生適應(yīng)能力、舉止儀表、精神狀態(tài)等。
繼后,主持人宣布答辯開始。
。3) 抽題答辯。抽題答辯,是著重圍繞考生掌握專業(yè)知識(shí)的深度和廣度進(jìn)行的測(cè)評(píng)。通過考生對(duì)所抽專業(yè)試題的解答,一是了解考生的邏輯思維和反應(yīng)敏捷程度;二是了解專業(yè)技能熟練程度和處理專業(yè)技術(shù)問題的能力;三是考察考生綜合分析問題能力和語言表達(dá)能力。答辯開始后,首先由考生宣讀自己所抽題號(hào)及題目,然后按照準(zhǔn)備的提綱,簡(jiǎn)明扼要闡述自己對(duì)試題的觀點(diǎn)、答案。
考生敘述完畢,主考官可針對(duì)所答問題的不明之處或需適當(dāng)追問的內(nèi)容,提出問題,由考生即時(shí)回答,闡明觀點(diǎn)、看法。其他考官提問,要征得主考官同意,提問應(yīng)語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練(以不超過45秒鐘為宜)。
抽題答辯為15分鐘,到時(shí)間響警鈴,即停止問題解答。
。4) 隨機(jī)問答。隨機(jī)問答,是根據(jù)考生本人工作經(jīng)歷、學(xué)歷,從事專業(yè)的特點(diǎn)及報(bào)考專業(yè)的相關(guān)知識(shí)為主要內(nèi)容的隨機(jī)不定型提問。其目的是通過問答進(jìn)一步考察其思想水平和能力素質(zhì),比較考生之間的德、智、體諸素質(zhì)上的差異,以展現(xiàn)考生的個(gè)體優(yōu)勢(shì),從而得出一個(gè)比較全面、真實(shí)、可信的結(jié)論,實(shí)現(xiàn)答辯目標(biāo)。
問答中,主考官根據(jù)事先擬定的試題,按照先熟悉、后生疏;先具體、后抽象;先微觀、后宏觀的原則,向考生提出問題,緊緊抓住與考生有聯(lián)系的問題,采用“引發(fā)式”提問,啟發(fā)他們總結(jié)、分析自己,達(dá)到更深刻地了解考生工作能力和潛在意識(shí)的目的,開展對(duì)各考生真實(shí)水平的橫向比較,以便擇優(yōu)汰劣。
此項(xiàng)問答約為5~10分鐘。答辯時(shí)間一到,記時(shí)員按響警鈴。答辯隨之停止。
(答辯總時(shí)間不超過30分鐘)
第三步:成績(jī)?cè)u(píng)定。成績(jī)?cè)u(píng)定是答辯的重要環(huán)節(jié),考生的水平是通過分?jǐn)?shù)來體現(xiàn)的。成績(jī)?cè)u(píng)定如何,是答辯質(zhì)量和“公平競(jìng)爭(zhēng)”原則最重要的體現(xiàn)。
(1) 考官打分?忌疝q完畢,主持人宣布“考官”打分,各“考官”按照答案要點(diǎn)和自己對(duì)考生的觀察、分析、評(píng)價(jià),獨(dú)立打分,并寫在亮分牌上。同時(shí),主持人宣布抽題答案要點(diǎn),將《自評(píng)表》發(fā)給考生,考生根據(jù)自己的回答情況自我衡量打分(以考察自我評(píng)價(jià)能力和自信心程度)。
。2) 考官亮分。主持人宣布“考官”亮分,各“考官”同時(shí)舉起記分牌,主持人依次讀分、記分員依次記錄。
。3) 公布成績(jī)。根據(jù)所亮分?jǐn)?shù),為避免主觀、人情偏差,主持人宣布去掉最高分和最低分,剩余分?jǐn)?shù)采用加權(quán)平均法計(jì)算,由主持人宣布最后得分,并收回考生自評(píng)表。
第四步:公證。搞好公證是體現(xiàn)“公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄取”考試原則的有效措施,是搞好考錄干部工作、廉政建設(shè)的一個(gè)必要的方法。在答辯中,邀請(qǐng)公證部門對(duì)全部答辯程序進(jìn)行監(jiān)督,是對(duì)答辯程序的合法性從法律角度給予認(rèn)可。
三、模擬試題
1?你認(rèn)為你自己有哪些優(yōu)點(diǎn),比較適合做哪些工作?
「勝有勝招」 我從不認(rèn)為自己有特別突出的優(yōu)點(diǎn),我認(rèn)為自己在大學(xué)5年中最重要的收獲是學(xué)到了一些分析問題和看待事物的方法。我是學(xué)建筑設(shè)計(jì)的,在設(shè)計(jì)上,尤其是在設(shè)計(jì)大型和功能復(fù)雜的公用建筑時(shí),經(jīng)常牽涉到一些復(fù)雜問題的簡(jiǎn)單化,經(jīng)常需要從整體到局部,從局部到整體的反復(fù)驗(yàn)證,以便能把握住問題的主要矛盾,找出合適的解決方法,我覺得這對(duì)我十分有益。另外,在建筑學(xué)習(xí)中,人的因素是十分重要的。建筑是為人而修建的,經(jīng)常需要考慮人的感受,所以,尊重他人已經(jīng)成為我思考問題的一個(gè)習(xí)慣。以上兩點(diǎn),我認(rèn)為非常重要,而這兩點(diǎn)已經(jīng)擴(kuò)充到我對(duì)待生活的各個(gè)方面。總的說來,我覺得自己分析和解決問題的能力較強(qiáng),語言和文字表達(dá)能力還不錯(cuò),我覺得我能夠勝任秘書或其他崗位的工作。
2?國家教委強(qiáng)調(diào)指出,高等教育進(jìn)一步的改革發(fā)展,要解決好“全面提高辦學(xué)的質(zhì)量和效益”這一重大問題。請(qǐng)你根據(jù)你所了解的情況和工作實(shí)踐,談?wù)劷逃龔d應(yīng)如何抓好高校教育質(zhì)量的工作。
「勝有勝招」 要抓好高校教育質(zhì)量,必須抓好如下幾件工作:
、俦仨氜D(zhuǎn)變教育觀念,樹立正確的教育思想。
長(zhǎng)期以來,高校形成了一種單純地傳授知識(shí),不注重實(shí)踐的情況。因而,大學(xué)畢業(yè)生普遍存在理論知識(shí)不少,但實(shí)踐能力差的狀況。要改變這種狀況,必須改變單純傳授書本知識(shí)的教育觀念,樹立對(duì)學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育的正確思想,對(duì)學(xué)生加強(qiáng)實(shí)踐環(huán)節(jié)的教育,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力,全面提高學(xué)生的素質(zhì)。
、谌尕瀼攸h的教育方針,加強(qiáng)德育工作,真正落實(shí)課程計(jì)劃,深化教育內(nèi)容和方法改革,促進(jìn)學(xué)生德、智、體的全面發(fā)展。我們黨的教育方針就是培養(yǎng)德、智、體三方面全面發(fā)展,又紅又專的人才。但是從目前高校的情況來看,有的忽視了德育教育,學(xué)生道德水平下降;有的課程計(jì)劃未能得到真正落實(shí);有的教育內(nèi)容過于陳舊和老化,未能吸收新的科學(xué)成果;有的教學(xué)方法陳舊。針對(duì)以上情況,必須加強(qiáng)德育工作,上好“二課”,使學(xué)生養(yǎng)成良好的道德品質(zhì);同時(shí),要按照課程計(jì)劃,舍棄陳舊的教學(xué)內(nèi)容,增加新的反映科學(xué)成果的內(nèi)容;改進(jìn)教學(xué)方法,充分調(diào)動(dòng)和運(yùn)用各種教學(xué)手段,特別是多媒體教學(xué)手段,從而有效地提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。
、奂訌(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),充分調(diào)動(dòng)教師積極性
教師是學(xué)校的主導(dǎo)力量,要提高高校的教學(xué)質(zhì)量,關(guān)鍵在于教師。因此,要加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),高校教師首先在學(xué)歷上要有所提高,博士畢業(yè)生應(yīng)達(dá)到30%以上,其次要培養(yǎng)骨干教師,各校都要培養(yǎng)一批學(xué)科帶頭人。另外,要提高教師的福利待遇,解決教師生活上的實(shí)際困難。同時(shí)還要大力表彰先進(jìn)教師,想方設(shè)法地調(diào)動(dòng)教師的積極性。
、車(yán)格遵循辦學(xué)規(guī)律,依法治校,從嚴(yán)治校 學(xué)校必須遵循辦學(xué)規(guī)律,把教學(xué)工作作為壓倒一切的中心工作,一切以教學(xué)為中心,并且嚴(yán)格按照教育法的規(guī)定管理學(xué)校、從嚴(yán)治校,真正使高等學(xué)校培養(yǎng)出高素質(zhì)的專門人才。
3?談?wù)勛约河心男﹥?yōu)勢(shì)和不足?
「勝有勝招」 我這個(gè)人優(yōu)點(diǎn)談不上,缺點(diǎn)和毛病可不少。首先,我愛提意見。在工作中,我發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)或者同事的缺點(diǎn),我總是喜歡提出來,我認(rèn)為,敢于揭短的人是最直率的人,但是這種人往往得不到理解,領(lǐng)導(dǎo)不喜歡,群眾也不歡迎。我想如果能到貴單位工作,我一定會(huì)注意這個(gè)問題。
4?你擔(dān)任女秘書怎樣與領(lǐng)導(dǎo)處理好關(guān)系?
「勝有勝招」 我是領(lǐng)導(dǎo)的秘書,在工作中無條件地服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,領(lǐng)導(dǎo)安排我干什么,我就干什么。老老實(shí)實(shí)地履行秘書的職責(zé),我想,這樣就能與領(lǐng)導(dǎo)處理好關(guān)系。貴單位領(lǐng)導(dǎo)首先提出這個(gè)問題,恰好說明了貴單位領(lǐng)導(dǎo)是非常光明磊落的。我曾經(jīng)到一家公司任秘書,領(lǐng)導(dǎo)在面試中沒有提出這個(gè)問題,然而工作一段時(shí)間后,這位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我有了非分之想,我憤而辭職。這說明兩個(gè)單位領(lǐng)導(dǎo)是截然不同的。因此,能給光明磊落的領(lǐng)導(dǎo)作秘書,我相信一定能與領(lǐng)導(dǎo)處理好關(guān)系,同時(shí)也絕不會(huì)發(fā)生工作以外的其他關(guān)系。
5?你現(xiàn)在才26歲,如果去公司經(jīng)營部任經(jīng)理,公司經(jīng)營部的員工年齡都在30歲以上,你比他們小,你怎么去領(lǐng)導(dǎo)他們呢?
「勝有勝招」 我認(rèn)為,如果是一個(gè)正常的企業(yè),那么應(yīng)該是法治,而不是人治。如果以法治理公司,有完善的規(guī)章制度,大家都能遵守,而且彼此之間又互相尊重,加強(qiáng)溝通,我想領(lǐng)導(dǎo)他們是不成問題的。我在某公司銷售科任科長(zhǎng),有一位50歲的老干部我非常尊重他,有事征求他的意見,他也非常尊重我,經(jīng)常向我匯報(bào)工作,同時(shí)相互交流思想,沒有年齡上的界限,大家相處得十分融洽,工作也非常協(xié)調(diào)。因此我充滿信心,我一定能夠帶領(lǐng)比我年紀(jì)大的員工圓滿完成公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
6?據(jù)我們了解,你一直搞業(yè)務(wù)工作,從來沒有擔(dān)任過領(lǐng)導(dǎo)職務(wù),你能勝任處長(zhǎng)工作嗎?
「勝有勝招」 你說得對(duì),確實(shí)我沒有擔(dān)任過領(lǐng)導(dǎo)工作,但我被別人領(lǐng)導(dǎo)了二十年,目睹了四任領(lǐng)導(dǎo)的具體工作,對(duì)他們成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都了如指掌,還有四篇關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)工作方法的論文在領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)刊物上發(fā)表,另外我又自學(xué)了行政管理專業(yè),獲得了本科文憑。 |