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職場辦公室常用的禮貌用語禮儀
在交談中,一定要和善多用禮貌語。常用的禮貌語有“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”、“麻煩你了”、“拜托了”、“可以嗎”、“您認為怎樣”等等。同時,可根據禮貌用語表達語意的不同,選擇不同的禮貌語。小編整理了職場辦公室的禮貌用語禮儀,歡迎閱讀
職場辦公室的禮貌用語禮儀
1、問候語
問候語一般不強調具體內容,只表示一種禮貌。在使用上通常簡潔、明了,不受場合的約束。無論在任何場合,與人見面都不應省略問候語。同時,無論何人以何種方式向你表示問候,都應給予相應的回復,不可置之不理。與人交往中,常用的問候語主要有:“你好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”等。與外國人見面問候招呼時,最好使用國際間比較通用的問候語。例如,英語應用Howdoyoudo?(你好)等。
2、歡迎語
歡迎語是接待來訪客人時必不可少的禮貌語。例如“歡迎您”、“歡迎各位光臨”、“見到您很高興”等。
3、致歉語
在日常交往中,人們有時難免會因為某種原因影響或打擾了別人,尤其當自己失禮、失約、失陪、失手時,都應及時、主動、真心地向對方表示歉意。常用的致歉語有“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“失禮了”、“不好意思,讓您久等了”,等等。當你不好意思當面致歉時,還可以通過電話、手機短信等其他方式來表達。
4、請托語
請托語,是指當你向他人提出某種要求或請求時應使用的必要的語言。當你向他人提出某種要求或請求時,一定要“請”字當先,而且態度語氣要誠懇,不要低聲下氣,更不要趾高氣揚。常用的請托語有“勞駕”、“借光”、“有勞您”、“讓您費心了”等等。在日本,人們常用“請多關照”、“拜托你了”。英語國家一般多用“Excuseme(對不起)”。
5、征詢語
征詢語,是指在交往中,尤其是在接待的過程中,應經常地、恰當地使用諸如“您有事需要幫忙嗎”、“我能為您做些什么”、“您還有什么事嗎”、“我可以進來嗎”、“您不介意的話,我可以看一下嗎”、“您看這樣做行嗎”等征詢性的語言,這樣會使他人或被接待者感覺受到尊重。
6、贊美語
贊美語,是指向他人表示稱贊時使用的用語。在交往中,要善于發現、欣賞他人的優點長處,并能適時地給予對方以真摯的贊美。這不僅能夠縮短雙方的心理距離,更重要的是它能夠體現出你的寬容與善良的品質。常用的贊美語有“很好”、“不錯”、“太棒了”、“真了不起”、“真漂亮”等。面對他人的贊美,也應做出積極、恰當的反應。例如,“謝謝您的鼓勵”、“多虧了你”、“您過獎了”、“你也不錯嘛”等。
7、拒絕語
拒絕語,是指當不便或不好直接說明本意時,采用婉轉的詞語加以暗示,使對方意會的語言。在人際交往中,當對方提出問題或要求,不好向對方回答“行”或“不行”時,可以用一些推脫的語言來拒絕。例如:對經理交代暫時不見的來訪者或不速之客,可以委婉地說:
“對不起,經理正在開一個重要的會議,您能否改日再來?”
“請您與經理約定以后再聯系好嗎?”
如果來訪者依然糾纏,則可以微笑著說:“實在對不起,我幫不了您!
8、告別語
告別語雖然給人幾分客套之感,但也不失真誠與溫馨。與人告別時神情應友善溫和,語言要有分寸,具有委婉謙恭的特點。例如:“再次感謝您的光臨,歡迎您再來!”、“非常高興認識你,希望以后多聯系!薄ⅰ笆指兄x,咱們后會有期。”等。
職場文明禮貌用語
一、十字文明用語:
您好、請、謝謝、對不起、再見
二、接聽電話用語:
1、您好,這里是××,請問您找誰?
2、我就是,請問您是
3、請稍等,我幫您查一下他辦公室的號碼
4、對不起,您找的同志不在。有什么事可以轉告嗎?
5、不好意思,××正忙,請稍等。
6、請問您有什么事?
7、對不起,我沒有聽清楚,請您再講一遍。
三、接待來客用語:
8、你好,請進(請坐)
9、請問您找誰?
10、請問您需要辦什么事?
11、請稍等,我馬上給您辦(對不起,讓您久等了)
12、對不起,負責這項工作的同志外出了,您可以將有關材料留下,我轉交給他。
13、很抱歉,您的手續不全,請您將手續補辦齊備后再來辦理(要指出哪些手續不全,需要找哪些材料或哪位領導)
14、這件事由××處××辦理,他在XX房間辦公(我帶您去。)
15、您所反映的問題我們將盡快查實,謝謝您對我們工作的支持(如反映人同意,留下聯系方式,查實后及時向其反饋情況)
16、對不起,這個問題需要請示領導,我稍后再給您答復好嗎?
17、對不起,這個問題不符合有關政策的規定,暫時不能解決,請諒解。
18、您所申請辦理的事項,我們承諾某日內辦理,請您于×月×日到××領取(或辦理)有關手續。
19、不用客氣,這是我們應該做的。
20、您走好,再見。
四、服務忌語:
1、沒上班,等會再說;
2、我不清楚,問領導去;
3、我正忙著,你急什么;
4、不是已經說了嗎,還不明白;
5、你又弄錯了,怎么搞的;
6、是聽我的,還是聽你的;
7、懂不懂法律(規定、程序),不懂好好去學習;
8、沒有空,明天再來。
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