采購員面試問題與答案

采購員面試問題與答案

　　采購員面試常見問題

　　第一：你離職的原因是什么

　　第二：你對自己的人生有什么規(guī)劃

　　第三：你在做采購時(shí)的困惑

　　為什么來做采購：自己總結(jié)。

　　什么是采購：是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為，為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。

　　采購員必備能力：成本意識與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。

　　什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購計(jì)劃，遵守5R原則，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。

　　采購員須承擔(dān)的責(zé)任：采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。

　　采購流程：收集信息，詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià)，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進(jìn)貨檢收，整理付款。

　　采購數(shù)量計(jì)算：本期應(yīng)采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預(yù)定庫存量-前期預(yù)估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量

　　怎樣合理降低采購成本：事先制定合理的采購計(jì)劃，查詢當(dāng)前市場行情，掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報(bào)價(jià)，制作底價(jià)或預(yù)算，運(yùn)用議價(jià)技巧。事后選擇價(jià)格適當(dāng)?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。

　　采購價(jià)格構(gòu)成：供應(yīng)商成本的高低，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關(guān)系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時(shí)機(jī)，交貨條件，付款條件。

　　采購商品成本構(gòu)成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設(shè)備，直接及間接材料成本，直接及間接人工成本，制造費(fèi)用或外包費(fèi)用，營銷費(fèi)及稅捐、利潤。

　　什么是合適的價(jià)格：采購價(jià)格應(yīng)以達(dá)到適當(dāng)價(jià)格為最高目標(biāo)，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價(jià)格變動情況，選擇物美價(jià)廉的物料進(jìn)行購買。

　　怎么樣判斷采購價(jià)格是否合理：進(jìn)行成本分析，價(jià)格分析，市場調(diào)研，多家廠商報(bào)價(jià)。

　　怎樣找供應(yīng)商：利用現(xiàn)有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會。

　　供應(yīng)商分類：原材料供應(yīng)商，小額服務(wù)性供應(yīng)商，臨時(shí)性供應(yīng)商。

　　合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機(jī)器設(shè)備，良好的技術(shù)，良好的管理制度。

　　怎樣對供應(yīng)商進(jìn)行分析：價(jià)格，品質(zhì)，服務(wù)，位置，存貨政策，柔性。

　　1. 采購下訂單時(shí)，須根據(jù)那些資料決定下單數(shù)量與交期?

　　<1> 長期產(chǎn)銷預(yù)估 <2> 生管產(chǎn)銷計(jì)劃 <3> 機(jī)種 BOM 表

　　<4> 庫存量表 <5> 未交訂單 (在途訂單) <6> 安全庫存量

　　<7> 不良交換 / 損耗量 <8> 可代用消化庫存

　　2. 采購可能遇到交期延誤、缺料狀況時(shí)，如何采取緊急補(bǔ)救措施，以減少損失?

　　<1> 要求供貨商材料 (轉(zhuǎn)移或借他廠訂單庫存)。

　　<2> 向其它制造同業(yè)或關(guān)系企業(yè) (同行)借材料。

　　<3> 登錄電子材料相關(guān)網(wǎng)站搜尋庫存品或代用品。

　　<4> 根據(jù)材料特性規(guī)格，要求工程單位協(xié)助找尋代用品或變更電路及規(guī)格。

　　<5> 預(yù)先要求生管生產(chǎn)時(shí)程，以避免停線損失。

　　<6> 根據(jù)材料特性規(guī)格，找尋規(guī)格相近之庫存材料，代用品或變更電路及規(guī)格。

　　3. 采購或開發(fā)香港及大陸廠商零組件，需注意那些事項(xiàng) (大陸→香港→臺灣)?

　　<1> 大陸廠商出口香港之關(guān)務(wù)及付款方式問題。

　　<2> 大陸香港零組件進(jìn)口臺灣之關(guān)務(wù)及稅率問題。

　　<3> 大陸香港零組件進(jìn)口臺灣之標(biāo)準(zhǔn)匯率、運(yùn)輸費(fèi)用及交期問題。

　　<4> 不良品之鑒定 / 交換處理問題、交貨產(chǎn)品信賴度及規(guī)格變異問題。

　　4. 采購對于工程單位零件索樣時(shí)需注意那些事項(xiàng)?

　　<1> 庫存零件有無規(guī)格類似者，可提示工程人員使用。

　　<2> 索樣時(shí)需先查明參考價(jià)格，其它廠商有無共通品、索樣所需時(shí)間、未來交期 ( Lead- Time)。

　　<3> 索樣時(shí)需先了解使用機(jī)種及預(yù)定進(jìn)度、試作樣品需求數(shù)量、是否近期將停產(chǎn) ( Obsolete)。

　　<4> 非必要時(shí)，應(yīng)盡量減少供貨商及集中群組采購，以便于整套材料

　　5. 采購可采取那些合理措施以降低費(fèi)用及增加公司的利潤?

　　<1> 引進(jìn)新廠商供貨 (價(jià)格考量由日美歐外商改為本地廠商、甚至大陸香港廠商)

　　<2> 利用不良品交換或修理及預(yù)先要求提供備品方式以降低費(fèi)用損失

　　<3> 利用會計(jì)制度措施要求廠商以月結(jié)期票方式降低利息費(fèi)用

　　<4> 利用群組采購減少集中供貨商，以便于整套材料議價(jià)。

　　<5> 呆滯材料清理退回原廠商，或折價(jià)轉(zhuǎn)售廠商以降低呆滯損失

　　<6> 年度定期要求廠商重新議價(jià)及貨款折價(jià)回饋 (尤其交貨量大或總金額高時(shí))

　    采購面試問題

　　“1.如果該產(chǎn)品供應(yīng)商可以銷往第二家的話，我會勸其考慮我方實(shí)在用不上，讓其轉(zhuǎn)銷第二家

　　2.其他廠家用不上的，我會與銷售部溝通是否能將此產(chǎn)品以不低于成本價(jià)向客戶推銷

　　3.兩者都不行，責(zé)任應(yīng)該歸銷售部門，因?yàn)橐呀?jīng)確認(rèn)的單，考慮到對供應(yīng)商的信用問題，我覺得應(yīng)該收貨，并對銷售部相關(guān)負(fù)責(zé)人員按公司制度給予批評或懲罰

　　1、你認(rèn)為采購員的價(jià)值體現(xiàn)在哪里?順便談?wù)勀銓Σ少彽恼J(rèn)識!

　　1、我個(gè)人認(rèn)為采購的價(jià)值就是在采購崗位上全力以赴，通過實(shí)踐和學(xué)習(xí)，不斷提升自己業(yè)務(wù)知識和技能，擺正心態(tài)，為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值，從而提升采購在組織中的地位，使自己的價(jià)值得到最大的滿足!

　　2、對采購的認(rèn)識，只能說是工作了那么久，了解一些做采購的職責(zé)，也算是對采購的認(rèn)識方法吧!

　　2、對于一款新產(chǎn)品，你如何評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理?順便談?wù)勀阃ǔＪ侨绾喂浪惝a(chǎn)品成本!

　　對于一款新產(chǎn)品，如果你要評估供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理，在新產(chǎn)品評估價(jià)格前，首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOM表，這樣，你可以通過對各款零件的認(rèn)識，去大概做一個(gè)市場的調(diào)查，各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格，再根據(jù)零件的加工精細(xì)要求去尋求一些相關(guān)的資料，可以適當(dāng)?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關(guān)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而后根據(jù)當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐募庸こ杀竞图庸べM(fèi)用作一些大概的統(tǒng)籌，這樣，當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)給你的時(shí)候，你就可以大概的算出供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否合理;而我估算成本的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的成本;

　　3、客戶突然取消訂單，供應(yīng)商已經(jīng)把貨送到公司了，供應(yīng)商不同意退貨，你認(rèn)為采購應(yīng)該怎么處理?

　　通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因?yàn)槟愀�客戶有簽定一系列的合同，跟你的供�?yīng)商也有簽定一系列的合同，當(dāng)客戶突然取消訂單的時(shí)候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時(shí)間，所以，這時(shí)候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時(shí)間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時(shí)適當(dāng)?shù)母�供�?yīng)商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標(biāo)準(zhǔn)件，可以適當(dāng)?shù)母�供�?yīng)商溝通看供應(yīng)商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關(guān)系，試著去說服供應(yīng)商，如果供應(yīng)商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個(gè)產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關(guān)信息，看能否把這批貨賣出去!因?yàn)椴少徤潭加懈�供�?yīng)商簽定合同，不是供應(yīng)商問題的時(shí)候，采購商不可以輕易的作退貨處理;

　　4、詢價(jià)過程中，如果老供應(yīng)商的報(bào)價(jià)經(jīng)常比新供應(yīng)商報(bào)價(jià)高，但是溝通后又同意適當(dāng)降低，你認(rèn)為采購應(yīng)如何處理對這種情況;

　　通常我都很少遇到這樣的問題，一般老客戶往往跟你合作過已久的供應(yīng)商，他們在合作過程中，知道你公司的運(yùn)作狀況，所以報(bào)價(jià)針對行業(yè)來講，一些標(biāo)準(zhǔn)件，一般都不會比新的供應(yīng)商報(bào)價(jià)高，除非是一些新的非標(biāo)準(zhǔn)件，老客戶報(bào)價(jià)不會說是亂報(bào)價(jià)，如果真的他們報(bào)價(jià)有比新的供應(yīng)商報(bào)價(jià)高，這時(shí)候，采購需要把市場調(diào)查了解的一些相關(guān)資料，和行業(yè)中的一些非標(biāo)準(zhǔn)件的同行價(jià)格，以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，試著拿這些去跟老客戶談價(jià)格，因?yàn)椴少徤桃膊皇敲つ康脑趤y砍價(jià)，砍件是要有個(gè)依據(jù)，有個(gè)適度，每家供應(yīng)商都不會做虧本的生意，在節(jié)約公司成本的同時(shí)，適當(dāng)?shù)慕o供應(yīng)商一點(diǎn)利潤，我相信，他們同樣會以這樣的心態(tài)和服務(wù)去面對你，而在了解你這位采購是一位懂產(chǎn)品，懂行情的采購，老客戶報(bào)價(jià)就不會輕易的報(bào)價(jià)格抬高了。

　　5、采購過程中，也許會遇到一些供應(yīng)商請你去吃飯或喝酒，你會怎么樣處理?

　　一般來講，供應(yīng)商請吃飯或是喝酒，在很多人眼里是一種不好的方式，是供應(yīng)商有什么目的，可是我認(rèn)為，和合作已久，而且誠信度高的供應(yīng)商去吃下飯或是喝酒，沒什么不好的，客戶和供應(yīng)商之間是一種合作及朋友關(guān)系，并不是因?yàn)楣┬枵埑燥埩�，客戶就�?yīng)該對供應(yīng)商承諾什么，好的采購，好的供應(yīng)商只會用這種方式來增加相互之間的感情，及相互之間的合作關(guān)系，也可以說成是朋友之間的關(guān)系，所以，用好的心態(tài)去做好的事情，相信你能理解供應(yīng)商，供應(yīng)商也會理解你;那和一些新的供應(yīng)商，采購可以盡量避免去吃飯，因?yàn)�，他們有可能會把這種飯局當(dāng)成是賄賂，當(dāng)成是你給他們的一種希望，所以，你可以適當(dāng)?shù)倪x擇，適當(dāng)?shù)陌醋约旱姆绞教幚?

　　6、不錯(cuò)的薪水和有利的發(fā)展，你會選擇哪一樣?除了工資，什么樣的福利最吸引你?

　　1、我應(yīng)該會選有利的發(fā)展，因?yàn)槿松�在世，本來就要有自己的理想，和自己的抱�?fù)，一個(gè)有遠(yuǎn)大抱負(fù)的人，一份不錯(cuò)的工作和不錯(cuò)的薪水是不可能埋沒他的野心，如果是滿于現(xiàn)況的人，那他一定會選擇不錯(cuò)的薪水，因?yàn)槿烁�人不同，而且身份不同，選擇就不同;

　　2、盡可能誠實(shí)，如果你做足了功課，你就知道他們會提供什么，回答盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多，也可以多要一點(diǎn)。

　　7、市場原材料價(jià)格上漲，長期合作的供應(yīng)商提出漲價(jià)要求，你覺得采購應(yīng)該做哪些工作?

　　通常這種方式大大損傷到雙方之間的合作關(guān)系，因?yàn)槭袌霾牧仙蠞q，也不是供應(yīng)商所能預(yù)知的，所以，我通常會在客戶下單后，不管是舊訂單材料還是新訂單材料，我會即時(shí)跟供應(yīng)商溝通，了解目前市場行情的狀況，如果真是材料有漲，而且幅度很大，這時(shí)候，你就應(yīng)該去了解下市場行情，把了解結(jié)果告訴給老板，看材料漲價(jià)后，我們的成本要增加的同時(shí)，看客人是否愿意接受，通過這樣的方式，可以避免采購商和供應(yīng)商及采購商跟客戶之間的損傷，價(jià)格透明化，相們客戶也不會克意為難你，所以供應(yīng)商加價(jià)，是情非得已，一般情況下，材料價(jià)格有稍微漲一點(diǎn)，供應(yīng)商一般都不會提議加價(jià)的，除非是遇到剛合作的供應(yīng)商!

　　8、你以前的公司有年度采購計(jì)劃或降價(jià)目標(biāo)嗎?談?wù)勀銈兪侨绾螌?shí)現(xiàn)或達(dá)到的;

　　年度采購計(jì)劃當(dāng)然有，只是降價(jià)目標(biāo)是要根據(jù)市場及目前的行情來定的，一般來講，是不會刻意去制定這個(gè)目標(biāo)，年度采購計(jì)劃是很多公司都應(yīng)該有的話，一般年度采購計(jì)劃是通過業(yè)務(wù)的訂單狀況，及相關(guān)一些其它的方面來擬定的，所以，如何實(shí)現(xiàn)與達(dá)到，因人而已。這個(gè)我就不加以評論喲!

　　9、假如公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產(chǎn)，在國內(nèi)能買到代理的同種物料，可價(jià)格很高，請問在這種情況下，你如何應(yīng)對?

　　首先我會試著去跟供理商去談，取得代理商的最低價(jià)格，然后把這類物料的海外價(jià)格，及國內(nèi)供應(yīng)商代理價(jià)格(與供理商談定好的價(jià)格)，作成一份正式的表格提供給老板，讓老板去和客人溝通，如果是要價(jià)格低的話，我們會讓客人考慮是否可以延遲交期，以達(dá)到滿足的物料采購，及生產(chǎn)交貨日期，如果客人選擇價(jià)格高，交期準(zhǔn)的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，而且還可能通過這樣的方式，可以讓公司不受虧損!

　　10、你認(rèn)為采購該如何讓公司和供應(yīng)商共同發(fā)展?談?wù)勀銓Σ少彂?zhàn)略的看法。

　　1、 建立既具戰(zhàn)略性又具靈活性的供應(yīng)商關(guān)系

　　2、 成本降低，從保持成本轉(zhuǎn)向提高收入

　　3、 將采購戰(zhàn)略和公司及業(yè)務(wù)單位的戰(zhàn)略緊密結(jié)合

　　4、 提高公司物流效率，降低成本

　　5、 減少業(yè)務(wù)以外的事物糾纏

　　6、 專業(yè)和投入，提高公司形象

　　答：隨著公司的為斷強(qiáng)大，且品質(zhì)要求越來越嚴(yán)格，要求越來越高，適當(dāng)?shù)陌才殴��?yīng)商到我司開會，請我司技術(shù)人員與工程人員將我司的需求直接轉(zhuǎn)達(dá)給供應(yīng)商，當(dāng)供應(yīng)商遇到困難時(shí)，請技術(shù)人員到現(xiàn)場指導(dǎo)供應(yīng)商。這樣供應(yīng)商就能與我們共同發(fā)展了。

　　1，做為一個(gè)采購，你如何看待回扣?

　　2，你如何看待采購與企業(yè)之間的關(guān)系?

　　3，你覺得一個(gè)采購在一個(gè)公司扮演著什么樣的角色?

　　1、回扣問題是不可避免的，我將盡最大的努力，以公司利益為重，把回扣的問題做到明處，請領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督;

　　2、采購是企業(yè)的一個(gè)重要部門，是生產(chǎn)的源頭，如果沒有材料，巧婦也難為無米之炊;

　　3、是降低成本和增加利潤的重點(diǎn)所在，采購員是一個(gè)成本核算中心，也是一個(gè)對外展示企業(yè)形象的窗口。

　　采購是供應(yīng)物流的保證!是生產(chǎn)物流的開端,是物流的源頭!呵呵,是企業(yè)的心臟

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