采購員面試問題
通常我們在面試采購員時，會遇到各種各樣的問題。現(xiàn)在我們把采購員面試所要遇到的問題做了一個總結與歸納，希望這些分析能夠幫到更多的朋友。
采購員面試問題
提問一：你是如何做采購?
熟知采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
提問二：你覺得做一位采購人員應具備什么樣的素質?
比如說責任心強，職業(yè)道德良好，溝通協(xié)調抗壓能力強，敏銳的數(shù)字感等這些方面說說自己。
采購員須承擔的責任：采購計劃與需求確認、供應商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質控制、采購價格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。所以你可以從這些方面去提煉一些話語。
提問三：你是怎么開發(fā)供應商的?
談談你自己是怎樣找供應商的，比如利用現(xiàn)有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司，參加產(chǎn)品展示會等這些方式。自己挑兩個你熟悉的地方來回答就好!回答一定要找自己擅長的方向。
提問四：供應商經(jīng)常會延遲交貨，你是怎么處理的?
在實際的工作中，供應商的交貨延遲是采購必須面對的問題，對于交貨延遲的供應商，應采取適當?shù)姆绞絹硖幚恚荒芎唵蔚厥┮粤P款、延期付款和減少定單等強硬態(tài)度。
充分的溝通是解決問題的最好方法。所以我建議你的回答是我積極與供應商溝通，了解他們的問題，并限他們在一定時間內改進。如供應商連續(xù)發(fā)生交貨延期并且為 主要物料供應商，應立即拜訪供應商，充分反饋關于其交貨延誤的記錄，面對面的商討會取得較好的結果。如果在限定的改進時間內，供應商仍不能有所改善或達到預期效果，可以考慮取消此供應商的合格供貨資格。
提問五：你會不會用ERP或MRP?
這個作為一個采購必須要學會的技能!不做詳細簡答。
提問六：經(jīng)常會出現(xiàn)客戶插急單，一位良好的采購人員怎樣處理?
這個問題的話說說自己會如何全力配合就好!
提問七：你了不了解物控部門和倉儲部門運作?
這個也是做為一個采購必須了解的技能，不太明白的話好好溫習下!
采購員面試問題解答技巧
1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供應商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案?
答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供應商停止訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供應商的反饋來決定處理。
若供應商還未進行訂單的正式生產(chǎn)，可與供應商協(xié)調取消此單，請其幫忙將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。若供應商已進行了生產(chǎn)，要求供應商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量。
再與市場部協(xié)調看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用?若將來有用，只需與供應商協(xié)調將送貨期推后即可。若不可能再用，應該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同準許之內為由，不做任何賠償時，應盡快與供應商協(xié)調以成本價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值。盡可能將損失降到最低。
2、為什么選擇做采購?
答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比較大，對個人發(fā)展很有幫助。采購的壓力-如何以成本結構為導向，保證商品采購為最低成本。
3、采購員的價值體現(xiàn)在哪里?談談你對采購的認識?
答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以接受的價錢，那么你算一個合格的采購。
4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供應商?
答：開發(fā)供應商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供應商信息(網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供應商自薦等)- 進行供應商問卷調查 實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。
5、電子料的市場價格怎樣?
答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。
6、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?
答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比較少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供應商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想辦法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當?shù)母⿷虦贤ā?/p>
如果此款產(chǎn)品是行業(yè)中通用了，也就是說是標準件，可以適當?shù)母⿷虦贤ǹ垂⿷棠芊癜汛丝町a(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關系，試著去說服供應商，如果供應商不幫忙，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去!因為采購商都有跟供應商簽定合同，不是供應商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理;
7、公司產(chǎn)品的成本呢
答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸
8、如何讓公司同供應商共同發(fā)展?談談你對采購戰(zhàn)略的看法?
答：這個問題比較大，但無非是在技術進步、成本的降低、供貨周期的縮短、質量控制水平的提高、發(fā)展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步。
采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)驗與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的發(fā)展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。
9、如何維持舊供應商關系系?
答：供應商關系的維護：因為供應商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打電話去聯(lián)絡感情，有必要時才進行聯(lián)絡，一般供應商都會主動打電話給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!
10、如何判定供應商報價的真實?
<1>通過多家比價
<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比較進行確定
11、老供應商每次報價都略高于新供應商，但溝通后又同意適當降低，應如何處理對這種情況?
答：分開走貨，從新供應商小批量購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。
另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應該是37開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供應商價格比新的高，那么我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供應商的供求關系，一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭，保留新供應商的供貨資格。
面試的應對技巧
1、保持冷靜
這是最重要的。在達到面試地點時，千萬不要表現(xiàn)地太緊張。你應該先調整一下自己的情緒，然后用冷靜的語氣簡單的回答他的提問。特別是如果你的回答讓面試官無從刁難的話，他最終就不會再對你有敵意了。”
2、保持自信
自信應該貫穿你面試的全場。因為當你越自信，面試官的敵意當著空氣處理起來就越簡單。這樣，你可以心平氣和的問面試官是不是哪里出錯了，還是現(xiàn)在面試的時機不恰當。面試官的敵意經(jīng)常可能是一些與面試完全無關的事情造成的：可能他心情很差，為什么事情而難受，或者工作交期催得很急等等。
3、說話謹慎
也許你的很多資料已經(jīng)寫在簡歷上了，但是面試官還是會問你很多問題。這個時候，你應該分清楚，你面對的是面試官，而不是朋友。不管是說話的語氣，還是禮貌用語，都應該把握分寸。特別是說話要經(jīng)過大腦思考一番。
4、解決爭端
可能會出現(xiàn)的問題是，你很不幸的遇到了一個刁難你的面試官。當你面對一位有敵意的面試官時，最好的方法就是停下來，問問他/她，是不是你在面試中說了什么讓他生氣的話冒犯到他了?很多時候，人們并沒有認識到自己正在說的話(做的事情)會讓人不愉快。當他們意識到以后，就會馬上不著痕跡的調整過來。
5、笑著接受它
如果面試官態(tài)度很惡劣，他可能已經(jīng)中意了其他好的候選人了。你此時的唯一目標就是進入下一個步驟。找出下一步需要做什么，并努力去達到這一目標。
6、優(yōu)雅地離開
不管結局如何，都請你優(yōu)雅禮貌地離開。面試沒有成功的話，不代表你是失敗者，你還有更好的機會在等待著你。如果面試成功了，那么很好，你應該向夢想逼近了一步。禮貌優(yōu)雅地離開，給人留下個好印象外，也是一種很高尚的人格魅力。
面試的禁忌
1、夸夸其談
面試中可以適度包裝自己，但千萬不能夸夸其談，更不能主次不分地“以我為主”。求職者在面試環(huán)節(jié)中要誠實，言簡意賅，不能過度自吹自擂，喋喋不休會引起面試官的不滿。
2、迫不及待地搶話或爭辯
有時候求職者為了凸顯自己的能力，會試圖用語言攻勢來征服對方。在面試時根本不管面試官究竟買不買他的賬，沒說上三句兩句話，就迫不及待地拉開“陣勢”，賣弄口才，力求自己在“語機”上占上風，在事理上征服對方。主要表觀在搶話、插話、爭辯等方面。
求職者千萬要注意，面試的目的不是為了在語言上戰(zhàn)勝面試官，也不是去開辯論會，而是得到工作機會。你沒必要在面試中跟考官較真，讓面試官以為你不是來面試的，而是來找茬的就大事不妙了。
3、好為人師
所謂的新點子當中或多或少含有忠告成分，而大部分忠告都是批評，批評對于某人而言是難以接受的，尤其是來自陌生人的批評，不可能受到欣賞、遵從，更不可能產(chǎn)生好感。你是求職者，在面試官面前說這想法，提那建議，你要是不受排斥，那么就證明這個面試官也太沒主見了。
在面試官眼里，讓求職者談想法、提建議本身就是一把“雙刃劍”，一方面考察你的思維，同時也為你挖了一個陷阱，它會立馬使你變成“好為人師”“好耍嘴皮子”的家伙。所以，在面試中，最忌諱提些帶忠告性質的建議。不管你的建議多么中肯、多么優(yōu)秀，最好留著，到錄用后再說，不要在面試時急于賣弄。
4、提低級問題
求職者在面試的后半段都會有向面試官提問的機會，這是展現(xiàn)你綜合素質的最佳時機。你可以問一些跟你專業(yè)知識相關的問題，可以問一些企業(yè)工作制度的問題，但千萬不能問諸如“午飯怎么解決，公司有食堂，還是自己訂外賣”這種白癡問題，低級的甚至是幼稚的問題肯定會讓你的面試砸了鍋。
5、目中無人
“厚積薄發(fā)”“深藏不露”，才是能力資本的真正積淀。縱然你有再大的資本，在應聘時你也是處在屈于人下的地位。在面試官面前大談自己的閱歷有多么豐富，恰恰說明你這個人缺乏教養(yǎng)，根本不把別人放在眼里，誰都敢得罪。
6、亂倒苦水
你只能通過展現(xiàn)自己的能力獲得工作機會，妄想通過訴苦來獲得工作那是too young to simple，遇到面試時大吐苦水的求職者，HR們會一言不發(fā)地聽你裝，心里已經(jīng)把你當成傻子鄙視了一萬八千次。等你終于結束你了聲淚俱下的言論，HR會熱情而禮貌地跟你說，請您回去等通知吧。這一“等”，不定是何年哪月呢?
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