職場新人簽約外企小心人事外包
世界商業報道消息:最近一段時間,某些外企涉嫌違規用工的事情鬧得沸沸揚揚,雖然之后有關部門認定其并未違規,但外企人事“死角”再次成為關注焦點,也引起了不少職場新人的憂慮。“我的薪水是不是也被苛扣了?”“新人簽約外企要注意些什么?”“我明明是進入一家會計事務所,但為何是跟人才公司簽合同?”
上海雅泰勞動保障咨詢服務有限公司的賀總表示,目前大多外企都是用人不招人,工資發放、薪酬設計等職能交由人才公司,這其實是人事外包的一種形式。但據記者了解,仍有外企采用一包到底的人事制度,這也使得一些職場新人在簽合同時容易誤入陷阱,遭受不平等待遇,但漸成流行趨勢的人事外包則可以幫企業和員工規避不少風險。
【概念篇】 國外80%以上企業偏愛外包
傳統意義上的企業人事管理,將企業招聘、工資發放、薪酬設計、員工培訓等行政職能融為一體,但人事外包則大大減輕了企業負擔,也有利于保障員工利益,目前國外80%以上的企業都進行了嘗試,但在國內才剛剛起步。
上海雅泰的賀總解釋說,人事外包又稱人力資源外包,就是企業根據需要,將某一項或幾項人力資源管理工作或職能外包出去,交由其他企業或組織進行管理,以降低人力成本、規避風險,實現效率最大化。傳統的人力資源外包服務主要包括檔案管理、代辦員工錄用、退工手續、工資發放、代辦社保等。從發展的角度看,已經有很多企業提升了服務內容,比如推出法規咨詢、薪資福利服務、人員招聘、人員租賃等其它服務,在手段上也開始更多地借助網絡的優勢。
“外包”人事更能量體裁衣
人事外包服務在西方發達國家已成為一種流行趨勢,比較知名的公司有萬寶勝華、美世、翰威特等人力資源公司,中國也逐漸有了一定的專業人力資源服務機構。其中上海雅泰從事人事外包服務的員工均是具有5年以上專業工作經驗,不但擁有“人才中介師”資格證書的資深人士,而且至少精通一門外語。
“在接待客戶時,要求穿著整潔、干練;切忌不修邊幅或濃妝艷抹;知識面要非常廣泛,可以給客戶各個方面信息和咨詢;要有良好的溝通能力和表達能力。”賀總不禁慨嘆說,“其實我們也是在接受客戶的面試。”由于多年從事人事外包行業,雅泰專家對勞動法規、薪酬福利、勞動爭議等有關勞動用工方面有著獨到的看法和見解,可根據客戶的不同需要,量體裁衣地制定相應的服務方案,為客戶提出專業性的意見或建議,雅泰公司會針對各種疑問和熱點問題,給予專業全面的回答。
【實用篇】 職場新人需防備不良外包
“我跟人才公司簽約,那么我工作的企業就不管我了嗎?我的權益會不會受影響?”進入某會計師事務所的方小姐非常疑惑。對此,賀總表示,由于我國還沒有專門出臺針對人事外包的法規,缺乏規范統一的服務標準,專業的人力資源服務機構比較少,其中不乏一些急功近利的小公司,的確會出現一些問題。
“目前的人才市場供大于求,某些用人單位瞄準了畢業生急于簽約的心態,很可能導致員工簽署一些不平等、不規范的合同,比如剝奪員工法定休息、休假權利,超時加班不加薪,隨意克扣獎金等等。”與此同時,發生勞動糾紛時,人事外包公司承擔什么責任,如何為員工爭取權利都還沒有明確的法律出臺。賀總提醒初涉職場的新人一定要多留個“心眼”:“不管簽約什么外企,一定要看清勞動合同上的人才公司,并仔細閱讀合同條款,避免利益受損。”
人事經理轉變角色造福員工
人事外包在中國已經得到越來越多的企業認可,也是大多數世界500強公司的首選,那么專門從事人力資源的機構是否會取代企業內部的.人事部門?員工面對兩個“東家”在職業發展上是否會遭遇尷尬?雅泰的賀總以“互補”否定了這種看法。
“大型企業一定要有獨立的人力資源部門,他們要在企業文化、重大政策、員工關系、績效考核等方面肩負重任,不能通通甩手外包,企業在‘外包’后從日常作業性、行政性的具體事務中解放出來,轉變為關系到組織盈利和發展的戰略性角色,具體應朝學習組織、教育推動、職能管理等方向轉變。”而且企業保留的人事項目也正是對員工職業發展最有利的,供職于某知名外企的金小姐對此深有體會,“我的合同簽給了人才公司,工資、四金方面規范不用愁,而企業的人力資源部門則有一整套培訓方案,我工作一年多就得到了去國外總公司培訓學習的機會,同時公司為我們定制了詳細的考核計劃、發展目標等。”可見,企業人力資源部門在人事外包后不僅有了更大空間為員工提供前景發展服務,也從企業“規則的組織者”變成了“價值的激發者”。
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