職場新人必須知道的簽約與違約那些事
畢業季已經到來,很多同學們已經經過了筆試、面試的重重考驗,是不是都已經拿到了自己滿意的offer了呢?那么下一步我們要面臨的問題就是:簽約!而如果有的同學之前已經跟其它單位簽約,現在又找到了另外一份更好地工作,想要和新單位簽約,怎么辦呢?那么這又涉及到一個問題:違約。下面,就讓小編分別就這兩個問題給大家做一下詳細的介紹吧~
(一)簽約
一般來講,簽約分為兩種:簽offer和簽畢業生就業協議。其中,前者對個人及企業的約束效力遠不及后者。下面分別來介紹。
1、簽offer
offer一般是單位提供給你的一個錄用意向,以合同的形式提供給你,要求你在上面簽字,表明你接受對方的錄用意向,愿意到單位工作。所以,這實際上相當于個人和企業簽署的一個合同。一般這種形式在外企中比較常見,另外就是那些不給解決戶口的單位,通常也會跟你簽署一個這樣的offer,然后等你正式工作后,再簽署勞動合同。
在此提醒大家,簽offer前應了解以下幾點:
1)offer的作用。
offer是你和公司簽署的一個錄用意向,并不涉及學校,所以,對你的約束力不大,同樣對公司的約束力也不大。這意味著,你可以隨時不去,而公司也可以隨時不要你。所以,如果你非常想去這家單位,一定要和他們簽就業協議,這樣才能保證你肯定被錄用。而如果公司不肯和你簽就業協議,只簽offer,那說明它無法幫你落戶,這種情況在北京和上海的企業中比較常見,因為受到戶口指標的限制,很多單位確實無法幫你落戶或接收你的檔案,所以他們無法跟你簽就業協議,只能簽offer。這種情況下,你將面臨兩種選擇:要么,在畢業前找一家單位掛靠戶口和檔案(如天津人才市場),即和這家單位簽就業協議;要么,畢業時戶口和檔案被打回原籍。無論哪種情況,結果都是一樣的:畢業后,你的戶口和檔案留在掛靠單位或打回原籍,然后,你與之前簽offer的這家公司簽署正式勞動合同,過去上班。這兩種情況下,你都是以外地人的身份在北京或上海打工,換言之,你不屬于這個城市,跟民工沒有什么區別。
2)如果簽了offer以后,又不去這家單位了,算不算違約,需不需要交違約金?
答:需要。盡管offer不是就業協議,但它實際上是你和公司之間簽署的一個非正式的合同。所以,如果在offer中約定了違約金,那么,當你不去時,就算違約,仍然要交違約金。
這點請大家一定要注意,違offer也是需要交違約金的,如果上面規定的話。如果offer上沒規定違約金事宜,那么一般情況下是不用交違約金。但這時,你損害的是個人信譽。所以,在簽offer時,還是要慎重。
總之,大多數情況下,簽offer并不妨礙你找其它工作,但并不代表對你毫無約束力。所以,在簽offer之前,一定要想清楚:這個offer所提供的待遇以及工作地點等因素你是否能接受?如果不能接受,那么,建議不要簽。
2、簽就業協議
這是應屆畢業生與單位、學校簽署的正式協議,對單位、學校、個人都有很強的約束力,也是正式的簽約形式。這個過程涉及到非常多的因素,下面向大家一一介紹。
首先,在簽約前,一定要向HR或其他人打聽清楚以下信息:
1)戶口
要問清楚,這個單位是“保證解決戶口”、“盡力解決戶口”、“不保證解決戶口”還是“不管戶口”。尤其對于簽約北京、上海單位的同學,這點非常重要。因為北京、上海對于雙外卡得比較嚴,所以,用人單位能否給你解決戶口,這點非常重要。
對于北京戶口,一般來講,大多數國企、事業單位、研究所、公務員都是有能力解決戶口的,但是,除了公務員外,其它還是要問清楚。外企和私企解決戶口的能力跟前面的單位比要差很多,但是不同的單位也有很大的差別,像IBM、華為每年就能拿到很多名額。所以,對于這些單位,更要問清楚,到底有多大可能性解決戶口。
上海戶口歷年來采用的是打分制,即根據你的個人情況進行打分,超過分數線就可以獲得上海戶口,企業對于你能否獲得戶口的影響在于打分標準中的“單位信譽5分”和“地域導向2分”,所以,在簽約前,要把這幾個要素核實清楚,在這兩項中單位到底可以打幾分。
然后,根據個人情況,參照上海的打分標準對自己進行打分。注意:所有的獲獎和專利情況都是以你就讀最高學歷期間獲得的為準。核實清楚自己的分數后,再跟歷年的分數線作比對,以確定自己能否拿到戶口。分數線05年是64分,06年是68分,07年是70分。友情提示:去上海的大部分人恐怕都沒有戶口,請簽約上海的同學作好思想準備,不行到時只能辦理居住證了。這也是我最后沒去上海的一個重要原因。
至于戶口到底重不重要,有什么用,網上討論過無數遍,只能說:你認為重要,它就重要;你認為不重要,它就不重要。個人覺得很重要,因為如果你想在一個城市長期發展的話,戶口的作用是非常大的,以北京為例:如果沒有北京戶口,當你想跳槽時,會發現能選擇的單位很有限,因為很多單位招人時,往往都要求北京生源、北京戶口,沒有北京戶口,也無法參加北京市公務員考試。這是戶口帶給我們的直接影響,長遠的看,還有結婚、出國、子女就學、業務往來等各方面都會受到影響。當然,如果你將來想出國,或不想在北京上海常呆,那么戶口可能就不重要了。
如果作為應屆生沒有獲得戶口,那么你還有四種途徑獲得戶口:
<1>買戶口。網上很多人說,3W就可以買到北京戶口,可實際上遠沒有那么簡單。你必須是應屆生的身份、要有非?煽康年P系、通過非?煽康耐緩讲庞锌赡塬@得戶口,而且要確保不能受騙,另外,從今年北京的落戶形勢來看,想買戶口非常困難。
<2>在北京、上海呆滿若干年后,按照高新人才引進來獲得戶口。這種方式難度極大,基本不要指望。
<3>跟本地人結婚。這是最直接的途徑,好處是自己的下一代可以成為北京、上海人。但是,你自己的戶口要想轉過去,還要經過若干年、滿足若干條件、經過若干手續才可以。
<4>繼續考碩(博)。也就是說,再繼續念,等畢業時,再以應屆生的身份去爭取戶口,到時還是會面臨落戶問題,而到時的戶口政策難免難以預料。
所以,對于大多數人來說,要想獲得北京、上海戶口,基本上只有畢業這一次機會。這點,請找工作的同學想清楚。
在目前的就業形勢和戶口政策下,戶口和薪水很難兩全,既解決戶口、薪水又高的單位太少,競爭又相當激烈。找工作的同學一定要在兩者中間權衡輕重,不要作出讓自己后悔的決定。
2)待遇
簽約前必然要談的部分。這里面的因素非常多,但記。翰灰疵嫔系腻X,也不要看HR說可能的收入,要看你實際真正能到手的年收入,以及當地的消費水平。待遇主要包括:工資、獎金、補貼、福利、股票(期權)、保險、公積金。以下具體介紹各部分應注意的細節:
<1>工資:一定要問清楚是稅前還是稅后,這點不用多說。另外,還要問清楚,發多少個月。例如:稅前工資7000,發13個月,則年收入7000*13=91000。很多單位有年底雙薪,還有一些單位會發14-16個月不等,例如:IBM就是發14個月。所以,一定要看年收入。
<2>獎金:很多單位獎金都占收入很大一部分,例如:聯想、百度、中航信都有季度獎、年終獎,另外還有項目獎,華為也有項目獎、年終獎,瞬聯就沒有獎金。不同的單位情況不同,獎金的數額也不一樣,通常幾千至數萬不等,所以關于這一點,一定要問清楚,而且要問確定能拿到的獎金,取最低數。
<3>補貼:有些單位會有各種補貼,例如:通訊補貼、住房補貼、伙食補貼等,例如:華為有1000的餐補,中興好像也有500的餐補。有些單位這些補貼加一塊收入會非?捎^,也要問清楚。
<4>福利:對于一些國企和事業單位來說,往往會有一些福利,例如:過節費,防暑降溫費,取暖費,購物券,電影票,生活用品等等。這些最好跟內部的師兄師姐打聽一下。
<5>股票:對于很多公司來說,股票是他們提供的非常有誘惑力的福利,例如:google會給員工提供30股股票,華為99年以前的金領靠股票每年賺幾十萬,百度上市造就了數千個百萬富翁等等。一般來說,已經上市的公司提供股票的可能性不大,反倒是一些即將上市的公司提供股票的可能性很大,例如:瞬聯就為員工提供股票。對此,一定要看準機遇,要是有這樣的offer,千萬不要錯過。
<6>保險、公積金:即常說的“五險一金”。五險指的是:養老保險,醫療保險,失業保險,人身意外傷害保險,生育保險,一金指的是住房公積金。這些我記得是國家規定的,企業不得以任何理由拒絕為你繳納,而且個人和企業出的比例是有規定的。但是要注意的是:繳費基數。很多單位在這上面做文章,例如:你的工資是5000,他們以2000為繳費基數,也就是說,用它去乘固定的比例給你繳納五險一金,對此,一定要注意問清楚繳費基數,不能被騙。有些單位公積金比例上的非常高,所以你工資扣得也很多,那意味著公司交的錢更多,而一旦買房時,這些錢都是你自己的,所以,這部分收入不能忽視。此外,有些單位還會向你提供補充醫療保險、補充養老保險、補充意外保險、住房無息貸款或經濟適用房等,也要問清楚。
把這些收入加起來,得到年收入。然后再考慮工作地的工資水平和消費水平。例如:8W的年薪在天津花,無疑是相對收入非常高的,這也是那么多同學(包括已簽的)去面中興天津的原因。
3)工作內容
要問清楚自己的具體職位,這個職位的工作內容,在公司所處的地們。一般來講,如果是公司的核心業務部門,會比較受重視,發展前景會更好,如果是其它輔助部門,可能受重視程度會差一些,當然沒有絕對的,關鍵還有看你的工作有沒有技術含量,對于你個人能力的'提高、職業生涯有沒有幫助,對于你跳槽、升職有沒有幫助。
4)加班/出差情況
對于有些公司來說,加班是在所難免的,如:華為、中興、微軟、IBM...基本上絕大多數IT企業都要加班;而對于有些職位來說,頻繁的出差是在所難免的,例如:現場工程師,HR,銷售等。對于這些,要提前有所了解,有思想準備,像華為海外可能會派到海外若干年,條件很苦。如果自己不能忍受長期的加班、出差,建議不要簽。另外,要問清楚加班是否有加班費,F在好像大多數公司加班都是沒有加班費的,少部分公司有,不過好像國有有規定:如果周六、周天加班的話,可以獲得正常工資3倍的加班費,如果是五一、十一這些法定假日加班的話,好像應得的加班費更好,具體可以查一下。另外就是出差補貼。
一般來講,出差基本是不需要你花錢的,而且很多公司會有額外的出差補貼,例如:華為海外好像是每天70美金。這個也要問清楚,因為都是自己的合法權益。
5)培訓
對于應屆畢業生來說,公司的培訓體系是一個非常重要的考慮因素,如果一家公司有非常好的培訓體系的話,那么可以讓你在幾年內迅速成長為一個出色的人才,對你的職業生涯無疑是有巨大幫助的。像寶潔、瑪氏、infosys,最出名的都是它們完善的培訓體系,確實可以讓你在短時間內個人能力得到極大的提高,所以每年才吸引那么多同學去應聘。從某種程度上來講,良好的培訓是比優厚的待遇更有吸引力的。所以,在簽約前,一定問清楚單位有哪些培訓計劃,再看這些培訓計劃對個人的成長是否有幫助。
6)發展機會
這也是非常關鍵的一個因素。我認為,在找工作時,它應該作為要考慮的第一要素,試想:如果有一個很好的工作機會,可以讓你直接接觸最先進、最核心的業務,或者可以接觸到公司的高層,或者可以獲得一些非常有用的客戶資源,或者可以在短期內迅速進入管理層,那么其它因素又算什么呢?相信中興天津最吸引人的地方就在于它提供的發展機會。
相反,如果你去的一家單位,機構臃腫,大家都在里面混,或者上面的人一直壓著你上不去,即使給你開出很高的工資又有什么意義呢?當然,如果你希望穩定,這樣的單位也是不錯的選擇。個人覺得,在考慮發展機會這個因素時,應主要考慮三個方面:
<1>行業背景:要綜合考慮公司所處這個行業的背景和發展現狀,更重要的是,要對這個行業的發展前景有準確的預測。個人覺得,最好選擇處于快速發展階段的行業。
<2>公司背景:要考慮這家公司在行業中所處的地位,目前的發展狀況、經營業績,以及未來的發展預期。個人覺得,最好選擇處于快速發展階段的企業。
<3>個人機會:要看自己所處的部門在公司的地位,自己的職位的升職機會、發展前景。總之,部門越重要越好,人越少越好,這樣你的機會越多。
7)簽約年限及違約金
一般單位簽3年,也有簽5年的,還有的單位簽1年,如華為(后來經打聽,也是簽3年),此外,有的單位還有保密期,有的單位會和你簽一個競業禁止合同,不同單位情況不一樣。同時,違約金也會有相關規定。一般來講,違約金特別高的,要慎重簽約,因為很可能是單位不好,留不住人,才通過高額的違約金來栓住你。但是國家有規定:違約金的上限不能超過xx個月的個人工資,大家可以去網上查一下。如果單位在這期間解雇你,你將可以獲得N+2個月工資的賠償。例如:你和公司簽3年,雙方約定公司的違約賠償金是N+2,假設公司在第二年解你,即:你在公司工作了一年,那么,你將可以獲得1+2=3個月工資的賠償,工作不滿一年算一年。試用期期間,任何一方違約,都不承擔責任。
8)就業協議違約金
就業協議違約金和勞動合同違約金是不一樣的,它只約束你在去公司報到前的行為,所以,也要清楚就業協議的違約金。千萬不要主動問,通常公司在簽約時會主動跟你說,就業協議的違約金是多少,然后寫到就業協議的備注欄里。
9)公司口碑
這一點也非常重要,要通過其他途徑去打聽。具體的,可以到網上搜關于這家公司的評價,也可以問問在里面工作的師兄、師姐或其他熟人,打聽一下,大家對這家公司的評價。
如果大多數人對這家公司都是負面評價,那建議還是要慎重考慮。
接下來,在和公司正式簽就業協議時,要注意以下事項:
1)如果你非常想去這家單位的話,就在個人意見欄填寫“同意到xxx單位工作”
2)如果對方向你承諾解決北京戶口,一定要把這一條寫到就業協議后面的備注欄里,例如“xx公司承諾為本人解決北京戶口”,這是維護自己的正當權益。當然,公司也會在里面寫上“違約金xxx”
總結:簽約是一件非常嚴肅的事,也可能是你人生中最重要的一件是,所以,請大家一定要認真對待,盡可能獲取足夠多的信息,聽取各方面的意見,作出理性的決定。不要最后讓自己后悔。
(二)違約
有簽約就有違約,而在現在的找工作形勢下,違約也成了非常普遍的現象。下面,跟大家說一下違約時的注意事項。
首先再次強調一點:簽約是一件非常嚴肅的事,一定要認真對待。不要隨便簽約,更不要隨便違約。它帶來的,是對公司、學校和你個人聲譽的損害。
所以在些提醒大家:一定要想清楚再簽約,尤其是自己肯定不想去的單位,更不要隨便簽。一旦違約,無論對公司、學校還是個人,都會造成巨大的傷害。同時,你可能會為自己的違約行為付出巨大的代價。
大部分人準備違約,無外乎一個原因:遇到了更好的單位。而一個基本的違約流程是:
1、與原單位協商,向原單位提出違約,按照就業協議協議規定,交納違約金(有些單位不收違約金),從原單位開出解約函(該有單位公章的解約證明)。
2、憑解約函到院系領取新的就業協議。
3、拿著原單位解約函和新的就業協議到學校就業中心給新協議該學校公章。
4、拿這新就業協議和新單位簽約。
這個過程中,關鍵在于第一步:如何與原單位協商,拿到解約函。具體的情況,不同單位不一樣,有的單位可能會拖很久。所以,如果新單位的簽約時間很緊,而原單位又不會很快給你開解約函的話,那結果很可能是:你兩家單位都簽不了,失業了。
所以,提醒同學們在決定違約前一定要計算違約成本,想清楚以下問題:
1、新單位是否比原單位高一個檔次?即:是否值得為了新單位而違約原單位?如果兩家單位差不多,建議最好不要違約。
2、新單位給的最晚簽約期限是什么時候?如果跟原單位提出違約,能否在新單位的簽約期限前辦完?如果沒有把握,建議不要違約。
3、原單位以前是否有過成功違約的案例?影響如何?如果以前的違約案例大多不順利,建議不要違約。
這里面,最關鍵的因素就是:原單位對待你違約的態度。畢竟,這是一個非常不好的行為,對單位造成損失,對個人聲譽和學校聲譽都會造成很壞的影響。這個態度決定了你能否順利違約、違約需要的時間,以及能否及時與新單位簽約。
個人建議:
1、與新單位坦誠相告,說明自己的情況,詢問能否寬限時間。新單位也許不接收違約的學生,也許不會給你放寬時間,這樣的話,你就不有費那個勁了。當然,你也可以不說,但你必須確保,在新單位簽約期限前,你能順利跟原單位辦完違約,拿出新就業協議。否則,你極有可能面臨竹籃打水一場空的危險。
2、與原單位一定要好好協商,態度誠懇一些,說清楚自己為什么違約,并為自己的行為向對方道歉。同時,要盡可能減少你的違約給學校聲譽造成的損失,因為那家單位很有可能因為你的違約而改變對湖大學生的印象,于是下一年就不來湖大了,這樣的話受害的是下屆找工作的同學。所以,要想辦法來彌補。通常,可以寫一篇態度誠懇的公開道歉信;給單位寫一份內容詳細的建議書,對單位未來的發展、明年的招聘工作等提出一些自己的建議;向單位推薦幾個自己的同學,希望能給他們機會。記。寒斈惴艞墮C會的同時,別忘記了給周圍的同學爭取機會。要多給自己攢RP。
總之,還是那句話:自己做事要經過慎重考慮,不要輕易的簽約,更不要輕易的違約,那樣無論對誰都是巨大的傷害。對于你的每一個決定,自己都要為此承擔相應的后果和代價!
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