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適應職場的11種能力
社會中的政治和經濟密不可分,在職場中職場政治和個人能力同樣密不可分,職場中的精英們個個有能力,懂政治,這一點官場最為尤甚。下面是小編精心整理的適應職場的11種能力,希望能夠幫助到大家。
適應職場的11種能力
1、解決問題時的逆向思維能力
面對工作中遇到的新問題,一時又找不到解決方法。而且,上司可能也沒有什么錦囊妙計時,他們擅長用逆向思維辦法去探索解決問題的途徑。他們清楚具體業務執行者比上司更容易找出問題的結點,是人為的,還是客觀的;是技術問題,還是管理漏洞。采用逆向思維找尋問題的解決方法,會更容易從問題中解脫出來。
2、考慮問題時的換位思考能力
在考慮解決問題的方案時,常人通常站在自己職責范圍立場上盡快妥善處理。而他們卻總會自覺地站在公司或老板的立場去考慮解決問題的方案。
作為公司或老板,解決問題的出發點首先考慮的是如何避免類似問題的重復出現,而不是頭疼醫頭,腳疼醫腳的就事論事方案。能始終站在公司或老板的立場上去醞釀解決問題的方案,逐漸地他們便成為可以信賴的人。
3、強于他人的總結能力
他們具備的對問題的分析、歸納、總結能力比常人強?偰苷页鲆幝尚缘臇|西,并駕馭事物,從而達到事半功倍的效果人們常說苦干不如巧干。但是如何巧干,不是人人都知道的。否則就不會干同樣的事情,常人一天忙到晚都來不及;而他們,卻整天很瀟灑。
4、簡潔的文書編寫能力
老板通常都沒時間閱讀冗長的文書。因此,學會編寫簡潔的文字報告和編制賞心悅目的表格就顯得尤為重要。即便是再復雜的問題,他們也能將其濃縮闡述在一頁A4紙上。有必要詳細說明的問題,再用附件形式附在報告或表格后面。讓老板僅僅瀏覽一頁紙或一張表格便可知道事情的概況。如其對此事感興趣或認為重要,可以通過閱讀附件里的資料來了解詳情。
5、信息資料收集能力
他們很在意收集各類信息資料,包括各種政策、報告、計劃、方案、統計報表、業務流程、管理制度、考核方法等。尤其重視競爭對手的信息。因為任何成熱的業務流程本身就是很多經驗和教訓的積累,遇到用時,就可以信手拈來。這在任何教科書上是無法找到的,也不是那個老師能夠傳授的。
6、解決問題的方案制定能力
遇到問題,他們不會讓領導做“問答題”而是做“選擇題”。常人遇到問題,首先是向領導匯報、請示解決辦法。帶著耳朵聽領導告知具體操作步驟。這就叫讓領導做“問答題”。
而他們常帶著自己擬定好的多個解決問題方案供領導選擇、定奪。這就是常說的給領導出“選擇題”。領導顯然更喜歡做的是“選擇題”。
7、目標調整能力
一個人目標在一個組織里無法實現,且又暫時不能擺脫這一環境時,他們住往會調整短期目標,并且將該目標與公司的發展目標有機地結合起來。這樣,大家的觀點就容易接近,或取得一致,就會有共同語言,就會干的快樂。反過來,別人也就會樂于接受他們。
8、超強的自我安慰能力
遇到失敗、挫折和打擊,他們常能自我安慰和解脫。還會迅速總結經驗教訓,而堅信情況會發生變化。他們信條是: 塞翁失馬,安知非福,或上帝在為你關上一扇門的同時,一定會為你打開一扇窗。
9、書面溝通能力
當發現與老板面對面的溝通效果不佳時,他們會采用遷回的辦法,如電子郵件,或書面信函、報告的形式嘗試溝通一番。因為,書面溝通有時可以達到面對面語言溝通所無法達到的效果?梢暂^為全面地闡述想要表達的觀點、建議和方法。達到讓老板聽你把話講完,而不是打斷你的講話,或被其臺上的電話打斷你的思路。也可方便地讓老板選擇一個其認為空閑的時候來“聆聽”你的“嘮叨”。
10、企業文化的適應能力
他們對新組織的企業文化都會有很強的適應能力。換個新企業猶如換個辦公地點,照樣能如魚得水般地干得歡暢并被委以重用。
11、崗位變化的承受能力
競爭的加劇,經營風險的加大,企業的成敗可在一朝一夕之間發生。對他們來講,崗位的變化,甚至于飯碗的丟失都無所畏懼。因此,他們承受崗位變化的能力也是常人所無法比擬的。在他們看來,這不僅是個人發展的問題,更是一種生存能力的問題。
拓展閱讀:調整心態,提高職場適應能力
不要過多地去抱怨,抱怨不解決任何問題。不要沉浸在過去,也不要沉溺于未來,要著眼于今天。一定要學會腳踏實地、注重眼前的行動。
從事多年人力資源管理的工作,我的習慣是定期與新入司教職員工進行溝通和交流,了解他們工作、思想和生活等方面的情況,幫助他們快速融入團隊,適應新東方工作的節奏。在交流中,我常常為初入職場的畢業生對新東方的熱愛與投入而感動,但也深深感受到了這些職場新人從學生到社會人,從學校到企業的轉變中強烈的不適應和陣痛。
適應變化,坦然心態
校園的學習更多是個人行為,工作則更加社會化,更加注重團隊之間的協作。如何與他人協作是初入職場的畢業生最需要學習的東西,而這個沒有固定的程式,需要結合自己的性格特點,不斷摸索,善于總結與反思將會為你節約很多時間。
相對于學習,工作更加功利和現實。很多公司的文化是結果導向的,如果主管和你說“我只看結果”,不要感到驚訝,因為領導的領導也要的是這個結果。學習主要是考核學習能力,而工作中要求的技能更加綜合。工作中涉及到了關系建立能力,溝通能力,談判能力等等。與學校的生活不同,一項能力的不足,很難用其他的能力來補足。
職場中,機會之類的偶然性事件很多,努力和結果沒有百分之百的必然性,但仍有很大的相關性。所以,你不要為自己沒有得到什么而氣餒。要相信厚積薄發,并且敢于嘗試。上帝如果給了你一手爛牌,你也要加油打好這一局。
正因為如此,我們需要做出改變,積極調整心態,適應從學校到企業、社會的轉變。譬如先可以問問自己:10年后想成為什么樣的人,或者是未來要過什么樣的生活?這樣的問題至關重要。這不是一個簡單的問題,需要你完成一個系統的思考。
只有對未來的理想進行了系統思考,你的職業生涯規劃才算真正開始。你思考得越晚,你的機會成本越高。很多人畢業后工作了幾年,發現自己其實不適合所在行業和所任職的企業,毅然跳槽轉行。到那時,付出的成本就更高了。
如果你有明確的目標和愿景,就會知道身邊的哪些事是小事,從長遠來看,根本不值得你去關注。今天誰借了你30元沒還,明天網購的東西質量有問題,這些都屬于小事,不關注這些小事,就節約下了大量的時間與精力。
明確了理想后,你可以據此把你的職業生涯劃為幾個階段。設定每一個階段的目標,每一個階段都設一個激動人心的目標,目標設定要盡量清晰、可行。在設定時不要過多地受現在所在的區域情況、自身條件等的限制,要有足夠的視野,視野越開闊,你可以選擇的策略就越多。讓具體目標激發你的想象力,爭取每一個階段的勝利。
積極主動,提升能力
保持務實的作風,立足現在。很多大學生在工作中往往存在過多的幻想,總是幻想有更好的工作機會。建議職場新人別僅僅去幻想,要相信概率,而非迷信奇跡。不要過多地去抱怨,抱怨不解決任何問題。不要沉浸在過去,也不要沉溺于未來,要著眼于今天。一定要學會腳踏實地,注重眼前的行動。
要積極主動。主動發現問題,思考問題,主動解決問題,承擔責任及“分外之事”。投入比別人多的精力和資源。如果想獲得更多,就需要比別人付出更多。
始終關注自己能力的成長。不要把改善工作的能力全部寄托在公司培訓上,要把更多的心思放在觀察和思考上,找出問題的所在,通過觀察和實踐得到的答案才是真正的知識。在工作實踐中不斷學習與進步,提高和豐富自己的工作技能。
提升處理人際關系的能力。每個人都習慣以自己的方式與別人溝通。但你需要走出自己的舒適區,多和其他人交流,求同存異。人性有好的一面,也有不好的一面,我們需要了解人性,學習并接受。這不只是適用于工作,也適用于生活。同時,讓自己的性格更具有吸引力尤為重要。良好的人際關系能夠使你在工作中如魚得水,走得更遠!
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