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月份部門總結會議記錄
| 會議時間 | 會議地點 | ||||
| 與會人員 | |||||
| 請假人員 | |||||
| 缺席人員 | |||||
| 會議主題 | 社區部10月份工作總結大會 | 會議主持 | 胡x | ||
| 會議內容 | |||||
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一、會議于19：30正式開始，胡x主持了此次會議。 二、各骨干的一分鐘演講，主要觀點有： 1. 老人院小組活動的人數不夠，且女生膽量不足，導致在活動中因領導能力不夠強而出現困難。 2. 志愿者以及骨干的遲到問題仍然嚴重，必須引起高度關注，請各骨干注意，并作出深刻反省。 3. 志愿者活動熱情不高，積極性不強，難以投入活動。 4. 老少同樂小組重新啟航，遇到了不少困難，如人員不足，志愿者對情況不熟悉等。但組長們仍能迎難而上，積極認真地完成工作，令人佩服。 5. 工療站小組的骨干不夠積極主動地了解小組的發展動向，建議應有責任感，主動地了解小組情況，以便更好開展工作。 6. 關于在服務中遭遇的語言不通問題，可作換位思考，如教老人家講普通話以及告訴志愿者可在活動中提高自己的廣州話能力。 7. 老人院小組中活動主要傾向于培養帶隊能力，各位接受挑戰的骨干表現很好，積極主動，勇于承擔責任，工作認真負責，雖仍存在不足，但相信會做得更好。 8. 建議在活動前應多做準備，策劃方案應備份，即使突發事件發生也能應付。 9. 各骨干應更加積極主動地了解部門發展動向，加深對部門的了解，增強部員間的交流，增強部門凝聚力，建議多看各小組的會議記錄或光臨博客了解。 10. 關于少參加部門活動的人，不要過多地自責，只要做到問心無愧就好，因每個人的時間安排不同，但仍要心系社區部。 11. 建議日后部門或小組的交流可換一種方式，如聚餐，郊游等，可提高交流的質量。 12. 活動后的分享質量不高。 三、辦公室同事發言，主要觀點有： 1、感覺社區部的骨干們熱情、積極、有潛力。 2、感受到社區部的團結和骨干對部門的歸屬感強，深受感動，并反思應如何更好地提高辦公室骨干們的部門凝聚力和提高他們的積極性。 3、表示將會大力支持社區部的的工作，尤其想參加工療站小組的活動。 四、各組長做11月份工作總結及12月份工作安排： 1、老人院小組：11月份的工作總體較好，尤其在何耀全第三期活動中，雖天氣寒冷，但骨干們仍積極參加，場面感人。各帶隊表現很好，準備較好，但過程的質量仍需繼續提高，尤其在人員分配方面。十二月份將在國際志愿者日搞一個較大型的活動，其他工作仍然圍繞何耀全福利院以及海珠老年人公寓，詳見工作安排表。 2、工療站小組：11月份的工作開展相對順利，可是質量不高，主要存在問題有： （1）、工作連貫性不強，效率不夠高。 （2）、骨干們不夠團結，積極性不強，存在事不關己高高掛起現象，責任意識不強。 （3）、服務質量不高，活動形式單一，不夠吸引力。 針對問題提出的建議： （1）、骨干們應留意每次活動后的分享以及每次的會議記錄，多了解小組的發展動向。 （2）、各高校設兩名負責骨干聯絡的負責人，主要負責聯絡骨干，增強骨干間的交流，從而增強部門的團結。 （3）、集思廣益，多搜集、多構思有特色的節目，以增強活動的吸引力。 3、環保小組： 在11月份開展的兩次活動中，總體x行順利，活動收到一定的成效，感謝胡x師兄，小生，麗靜師姐的指導支持以及婷婷的協助。但因經驗不足，導致分工不明確，目標不清晰，且因資金不足、工具不齊等導致活動在開展過程中困難重重。在12月份，講繼續開展活動，但會更加注意志愿者團隊建設，吸取之前的教訓，做足充分準備。也會盡量使活動形式多樣化，增強活動吸引力。同時，現在環保小組人手嚴重不足，希望各骨干能給予大力支持！ 4、老少同樂小組： 11月份開展的活動中，存在較大的困難，但最終在各方努力下終順利x行，但在人員安排方面仍存在較大問題，在12月份開展的活動中，將x一步優化人員配置，盡量做到任務、責任落實到個人，使團隊活動更順利x行！ 5、志愿者培訓小組因負責人請假，無作報告。 五、小生部長發言，內容概括如下： 1、近日天氣轉變較快，希望各骨干保重身體，如有發燒感冒等盡量少參加活動，以免造成自己過度疲勞以及防止傳染他人。 2、日后將更關注老少同樂小組的發展，并將投入主要精力x行老少同樂小組的建設，但希望其他小組的工作也能有條不紊地開展。 3、針對分享中所存在的問題，要注意吸收，并思考應如何解決，不要讓問題成為頑疾，遲遲不能解決。 4、各骨干應向組長們靠攏，積極認真負責，多關注部門發展，增強部門凝聚力。 5、各骨干應多提出自己的想法和建議，為部門的發展作出自己的貢獻。同時要兼顧好工作和學習，不要因工作而荒廢了學習。 六．胡x師兄發言，概括如下： 1、各位骨干加入海青都是為了體現自己的價值，學習更多的東西，使自己得到提升，希望大家都能記住自己的初衷，努力工作，使自己真正得到成長！ 2、與會人員劇減，有點失望，但深諳可以堅持的就是精英，希望大家可以繼續堅持，坦然面對這些“離隊”問題。 3、各骨干要善于給自己挑戰，勇于嘗試，勇于接受挑戰！堅信：能把自己挑戰成功就一定有所成就！ 4、不要總是做事情，要學會想事情，只有善于思考，善于總結，才能真正地成長！ 5、要學會主動提出問題，學會尋求幫助，明確自己需要什么，提出自己所需要的，不要太被動接受。 6、12月份要搞好三個節日的活動---志愿者日，冬至，元旦。 7、學會寫好方案。（胡x師兄現場指導了應如何寫方案） 總結：這次部門會議在胡x師兄的帶動下，各骨干積極發言，發揚了社區部的活躍，積極，激情洋溢的特點，整個會議x行順利，也洋溢著點點的感動。遺憾的是與會人員人數劇減，希望我們社區部的家人們要堅持下去，謹記銀平師姐的那句：手要勤勞，嘴莫多說，年輕的頭腦要思考！繼續發光發熱，做真正的精英！ |
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