公司成立會議紀要范文(精選15篇)
在平日的學習、工作和生活里,接觸并使用會議紀要的人越來越多,會議紀要一般采用第三人稱寫法。那么相關的會議紀要到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的公司成立會議紀要范文,歡迎大家分享。
公司成立會議紀要 1
時間:20__年9月27日~20__年9月29日
地點:陜西南路122號福晉大廈401室多功能廳、MOON廣場
與會人員:MS公司全體員工、特邀嘉賓
主持人:___
記錄員:___
基本情況:27日下午,在福晉大廈多功能廳,MS文化傳媒有限公司成立大會正式開始。由公司新聞發言人陳SR主持,董事長林Xue致開幕詞。同時,為慶祝中華人民共和國成立60周年,MS文化傳媒有限公司人事部部長的宓小姐對晚上舉行的`《MoonShine公司成立大會暨慶祝中華人民共和國成立60周年文藝晚會》作了致詞。
宓部長認為未來幾年,是MS文化傳媒有限公司壯大的關鍵時期,我們將團結一致,開拓進取,繼續加大招商引資力度,加速人力資源聚集,實現“世界知名、全國一流”奮斗目標,將MS建設成為___有限公司。
27日晚上,在MOON廣場,開幕晚會正式開始。眾多明星
及特邀嘉賓為MS公司的成立帶來了節目和祝福。他們希望能盡快與MS合作,并相信,以MS文化傳媒有限公司的實力,絕對能在今后的文化市場中大展宏圖。
29日下午,在福晉大廈多功能廳,MS公司成立大會閉幕。由陳SR主持,公司宣傳部部長張JiaNi致閉幕詞。張部長總結了本次成立大會的各項活動,認為此次大會突出了時代特征,符合公司實際情況,是今后一段時期內指導工作的綱領性內容。大會必將進一步激勵全體員工立足本職,勤奮學習,扎實工作,銳意進取,開拓創新,為集團發展貢獻自己的一份力量。最后張部長對公司未來做出了期望,并對與會人員、各位明星及特邀嘉賓表示了衷心的感謝。
29日晚上,在MOON廣場,公司舉行了閉幕酒會。酒會前,特邀嘉賓日本組合AAA獻來了精彩演出,并對MS文化傳媒公司開拓國外市場表示了期望。
公司成立會議紀要 2
時間:__年5月17日下午
地點:市一幼小禮堂接待室
出席人員:
缺席人員:
一、會議議題:
1、成立名師工作室的意義
近年來,各幼教專家在對各幼兒園進行指導和日常交流的過程中,感覺到一部分幼兒園業務園長和教師在專業素質和水平方面有待提升,但目前廣州市的名師、名園長培訓工作卻比較滯后,無法為他們提供專業成長的平臺。因此,為了改善這一現狀,整體提升廣州市的幼教水平,我們有必要建立一個名師工作室,充分利用退休及在職的各領域精英,通過系統的培訓打造出一批專業水平高、綜合素質強、具有社會影響力的`業務園長、教師骨干等幼教人才,促進幼兒園的跨越式發展。
2、名師工作室開展的業務
幼教水平的整體提升離不開教師和幼兒園雙方的共同努力。會議認為,名師工作室在開展業務活動時也需要從教師和幼兒園兩方面著手,相應地采取個人培訓和專家到園指導、新辦園咨詢的模式。
。1)個人培訓:各幼兒園可以推薦業務園長、教師骨干到名師工作室參加培訓,工作室的專家將會根據各學員的專業水平為其制定個性化的培訓方案,滿足不同學員的發展需求。
。2)專家到園指導:工作室的專家將會根據各幼兒園的要求親臨幼兒園進行現場指導,解決幼兒園在教育教學中的實際問題并幫助幼兒園制定發展規劃,使幼兒園的整體水平得到全面提升。
。3)新辦園咨詢:工作室的專家可以與新辦園負責人進行面對面的交流,為其提供策劃和咨詢的服務。
3、名師工作室的組織架構
名師工作室的決策小組由5人組成、專家團隊約25~30人,日常工作人員2~3人。決策小組主要負責工作室各項工作的計劃、組織、領導,對專家團隊的成員進行資格審核,以及設計培訓課程。決策小組和專家團隊成員將從在幼教、婦幼保健、幼兒園管理等領域具有較高的社會知名度、專業水平高的精英中選拔出來。
4、名師工作室的地點及收費名師
工作室設立于___幼兒園12號樓,具體收費事宜由越秀區未來教育培訓中心協助。
二、會議決議:
與會人員經過充分討論、協商,一致作出以下決議:
1、由黃志斌、吳穗、連育紅、老樂思、馮少媚共5人組成名師工作室的決策小組,其中黃志斌擔任主任,吳穗擔任秘書長,連育紅、老樂思、馮少媚擔任副主任。其他人員均為專家團隊的成員。
2、下一次工作會議應確立名師工作室學員的招收標準及收費標準。
3、在下一次會議中,參會者須推薦專家團隊的候選人并根據各自的專長上報各人所能開設的培訓課題。
公司成立會議紀要 3
會議時間:______年____月____日上午9:30—11:30
會議地點:______省______市________________________
出席人員:A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企業及其授權代表。
列席人員:
主持人:__________
會議內容:
1、主持人宣布會議開始并報告出席會議人數;
2、會議審議并表決通過由A公司等5家企業共同發起設立____________股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議;
3、各發起人分別推薦股份公司董事候選人;
4、各發起人分別推薦股份公司監事候選人;
5、選舉產生股份公司董事并組成首屆董事會;
6、選舉產生股份公司監事并組成首屆監事會;
7、通過股份公司董事、監事的`報酬事項;
8、通過股份公司《章程》;
9、通過股份公司《股東大會議事規則》;
10、授權股份公司董事會辦理與股份公司發起設立有關的其他一切事宜;
11、簽署股份公司創立大會決議。
與會發起人及其授權代表簽字:
A公司(公章)B公司(公章)
授權代表:______________授權代表:______________
日期:______________日期:______________
C公司(公章)D公司(公章)
授權代表:______________授權代表:______________
日期:______________日期:______________
公司成立會議紀要 4
會議時間:
20__年__月__日16:00—17:30
會議地點:
公司二層總經理辦公室
參會人員:
總經理、副總經理、各部門負責人及員工
會議議題:
總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
20__年__月__日,___總經理和副總經理___,召集公司員工在五層總經理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發展。
2、公司員工作態度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1、技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2、要求出差調試人員記錄每次外出調試出現的技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現的問題突出,減少類似問題的出現,使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數,降低成本。
3、車間必須建立制度。規范領料、作業等流程,減少非生產消耗。
4、開源節流。公司員工應注重每一個細節,從源頭對成本降低。
5、各部門的協調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環節,理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6、工作態度。公司員工應端正工作態度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7、要存在危機感。公司的發展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的.更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給20__年的工作提出更高的要求。
20__年__月__日
主題詞:危機感工作態度完善團隊精神成本
呈報:_總經理
主送:_經理
抄送:各部門負責人
工作座談會紀要
20__年__月__日至__日,國家體政委在___省__市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委(辦)的負責同志,五十八個試點城市的負責同志,以及中央有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。交流了試點城市改革的情況和經驗,研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。
公司成立會議紀要 5
會議時間:____年__月__日上午9:30—11:30
會議地點:__省__市
________________________
出席人員:A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企業及其授權代表。
列席人員:
主持人:__________
會議內容:
1.主持人宣布會議開始并報告出席會議人數;
2.會議審議并表決通過由A公司等5家企業共同發起設立____股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議;
3.各發起人分別推薦股份公司董事候選人;
4.各發起人分別推薦股份公司監事候選人;
5.選舉產生股份公司董事并組成首屆董事會;
6.選舉產生股份公司監事并組成首屆監事會;
7.通過股份公司董事、監事的報酬事項;
8.通過股份公司《章程》;
9.通過股份公司《股東大會議事規則》;
10.授權股份公司董事會辦理與股份公司發起設立有關的.
其他一切事宜;
11.簽署股份公司創立大會決議。與會發起人及其授權代表簽字:A公司(公章)B公司(公章)
授權代表:______________授權代表:______________日期:______________日期:______________ C公司(公章)D公司(公章)
授權代表:______________授權代表:______________
日期:______________日期:______________
公司成立會議紀要 6
重慶市謝氏文化研究會各區縣分會(宗親聯誼會):
應重慶市謝氏文化研究會第二屆第二次會議關于盡快成立重慶謝氏企業家聯誼會的要求,在重慶市謝氏文化研究會常務副會長謝邦先的召集下,于20__年12月8號在重慶市永川區銀坤集團會議室召開重慶謝氏企業家聯誼會籌備會的預備會議。參會人員有:謝純質、謝合義、謝邦先、謝世遠、謝超、謝桂凡、謝方才、謝家田、謝應昌、謝應洪、謝應安、謝祥興、謝祥華、謝家友、謝應均、謝小梅共計16人。會議主要內容是研究成立重慶謝氏企業家聯誼會,目的是整合重慶市各區縣的企業家資源,發起成立“重慶謝氏集團有限公司”,以經濟實體的方式運作,其產生的效益作為重慶市謝氏文化研究的活動經費和投資人的部分收益。以此促進重慶謝氏宗親聯誼工作的順利開展,增強謝氏家族的向心力和親和力。
一是參會人員進行了十分熱烈的討論,個個都為這次籌備工作獻計獻策,謝應昌宗親在會上作了會議中心發言,談了成立集團的重要性和必要性,談了個人的認識和今后的打算,參會人員一致贊同成立集團公司。
二是明確了籌備組招集人:由重慶市謝氏文化研究會常務副會長謝邦先負責招集聯絡。
籌備組組長:謝應昌(重慶市銀坤集團董事長)
籌備副組長:謝家田(重慶旭日集團董事長)、謝方才(重慶市榮昌大松樹煤業有限公司董事長)。
三是明確了“重慶謝氏集團有限公司”第一次籌備會在20__年春季于重慶市區召開,會議經費由謝應昌、謝家田和謝方才三位企業董事長承擔。
四是重慶謝氏企業家應具備的條件:
1、經工商注冊認定的有限責任公司(如煤礦、建筑、賓館、酒店、醫療、商貿、IT等),相關證照齊全,并是企業的主要負責人;
2、有一定經濟實力,熱心謝氏宗親事業;
3、愿意為謝氏文化研究和宗親事業做奉獻。
本次籌備會議的`精神就是要集中重慶市各區縣的謝氏企業家,以企業化運作的方式,為重慶謝氏經濟發展、文化繁榮、家族振興提供支持與幫助,為重慶謝氏的宗親聯絡、協調發展提供一個高效的合作平臺。
根據會議紀要精神,由秘書處整理了企業家信息收集表單。請各分會遵照相關要求,上報各區縣企業家信息。表格內容如下:
區縣名稱
企業家姓名
公司名稱
所在行業
聯系電話
通訊地址
在上報電子信息的同時,需要提供相關證照的復印件(可以為電子版)。以上內容要求20__年2月28日前上報。
聯系人:謝邦先電話:
謝超電話:61215533(傳真)
電子郵箱:
郵寄地址:重慶市九龍坡區石橋鋪石楊路17號77-1IT微企孵化園A-104
郵政編碼:400039
重慶謝氏文化研究會秘書處
重慶市謝氏集團有限公司籌備組20__年一月十日
主題詞:謝氏集團籌備通知
呈報:中華謝氏聯誼總會、重慶市歷史學會百家姓歷史文化專業委員會、四川省歷史學會中華姓氏分會
抄送:巴蜀謝氏研究中心、四川省謝氏文化研究會
重慶市謝氏文化研究會秘書處20__年1月10日印
(共印50份)
公司成立會議紀要 7
__業委會于____年__月__日晚在__會所舉行成立大會。會議首先在電影廳舉行,小區約__多位業主參加了會議。業委會執行主任___宣布會議開始。
社區居委會書記首先致詞,代表街道、社區有關部門對
業委會成立表示祝賀,并對志愿者、物業對本次活動的幫助以及對全體業主的大力支持表示感謝,并希望本屆業委會同物業公司保持良好的溝通,全心全意地為小區業主服務。
社區居委會_主任也代表社區居委會發言,期待__有個新的氣象和面貌。
__業主大會籌備組組長___小姐和籌備組顧問___先生代表籌備組和志愿者發言,向業主和志愿者對業主大會成功召開所做出的貢獻表示感謝,并希望大家一道充分利用我們建立的平臺同物業進行溝通,盡早使__現存的問題能得到解決。
業委會的各位委員也向出席會議的業主做了簡短發言,表明了參加業委會的初衷和目標。
執行主任___在發言中提出業委會的工作原則要堅持
“兩多兩少”的方針,即在涉及小區業主利益的問題上,堅持“服從多數,尊重少數”,在業委會的`工作職能上,努力“多做事,少做主”。同時,也提出了業委會亟待解決的一些問題,諸如小區物業服務、物業費、小區供暖、安保等問題,希望爭取通過本屆業委會的工作能使__成為北京最宜居的小區之一。
物業公司的代表在祝賀小區成立業委會的同時,也對今后與業委會的合作表明了態度和決心。會議上還有業主發言,業主也對業委會今后的工作提出了希望。成立大會在業主的掌聲與期待中結束。
業委會隨后召開了第一次業委會會議。會議應到委員_名,實到_名。一名因在國外出差請假。
會議討論的主要議題包括《__業主委員會工作細則》、《有關設立__業委會監督委員會的議題》,以及《__業委會近期工作要點》。鑒于業委會各位委員在舉行本次討論前已經以郵件的方式進行了充分的內部溝通,因此,會議經過表決同意上述內容。(另見業委會決議案)。
會議還討論了物業公司緊急提出的關于小區_、_號樓_部電梯需要進行中修的問題,并從安全角度考慮表決通過了《針對物業公司緊急提出的關于___、_號樓_部電梯需要進行中修的意見的決議》。
__業主委員會
____年__月__日
公司成立會議紀要 8
會議時間:20__年__月__日(星期_)上午_時
會議地點:指揮部第三會議室
主持人:___
參加人員:___、___、___及各部門負責人等
記錄人:___
會議內容
本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,單位領導對本周重點工作進行了安排部署,F將會議紀要如下:
一、安全管理方面:
一、安健環部要按照單位關于秋季安全生產大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。
單位第_次安委會初步定于_日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是____單位和上海電建單位的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。
二、工程部、物資部要按照單位的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時就設備監造中發現的問題與監造單位進行溝通,嚴格執行考核制度。
三、目前,單位外出實習人員較多,共有四個實習隊,___多人,希望單位各部門根據各自的職能,對外出實習人員從人身安全、思想穩定、政策落實等方面切實做好工作,保證培訓與實習工作的順利完成。
三、__單位要采取有力措施,切實加強對武裝部的治安保衛和安全管理,綜合管理部要加強監管,確保單位住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經發生的不安全事件,要積極配合地方有關部門精心排查,杜絕類似現象不再發生。
二、質量進度管理方面:
一、國慶期間,雖然我單位與參建單位沒有放假,但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足,現場并沒有呈現出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過,今年僅剩三個月不到的時間,各部門要充分利用這段時間,想盡一切辦法向前推進,全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通,敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等,保證連續施工,在確保工程質量的情況下,保證施工進度,務必實現年度工程目標。
工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況,哪些是必須保證完成的,哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的,而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移,哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調整工程節點進度來完成。
二、為啟動送出工程,計劃部需與前期組配合,進行必要的招投標等方面工作的調研。
三、工程施工過程中要繼續充分發揮監理的作用,要始終明確:監理單位就是業主單位的.具體延伸,監理工作就是業主工作外延的擴張,必須將其推到第一線,F在第三季度已過,要對監理的工作情況進行總結疏理,認真檢查、考核。
四、設計方面,工程部可在十月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調研,同時與設計院溝通二次設計方面的問題。
五、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思,同時要對已施工完成的部分做好標識,避免損壞。
三、內部管控方面:
一、____單位港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產準備部及單位其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優化配置、加強現有員工工作能力的進一步挖潛;生產準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專業水平與工作能力,以達到高崗位的要求。單位各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華單位的要求實行成本領先戰略。
二、____準備承接的外委檢修事宜,單位相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電單位自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
三、單位的經濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經濟活動分析會要增加對物資的分析。
四、送出工程方面目前已發生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,專款專用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
五、單位專業人員要密切關注施工現場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統一。
四、其他:
一、綜合管理部要將__單位_周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
二、__單位要盡快完成_、_樓的結算工作,同時做好_、_樓的結算準備工作。
三、__單位辦公室板房已經完工,請信息中心盡快協助接通網絡等,以保證立豐單位搬遷后正常開展工作。
四、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發:單位領導、副總師、各部門
公司成立會議紀要 9
會議時間:__年__月__日14:00至_月_日12:30
會議地點:_酒店
會議主持:__
與會人員:____________
會議主題:年度第二次管理評審會議
會議記錄:__
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導__總和__總助對20__年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是__人的期望",要保證電信物業在__的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部__對公司的成績進了正面的評價,指出了__物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,__物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心提出要加強對__物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部__就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的.考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、__總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
公司成立會議紀要 10
時間:__6年8月5日下午14:30分
地點:辦公室二樓大會議室
主持人:
記錄:
與會人員:
會議主題:近期工作部署
本次會議聽取了雅園物業管理、交房維修、工程招標、營銷拓展等工作進展及存在問題的情況匯報,公司分管領導及總經理對當前的重點工作進行了部署與強調。主要內容紀要如下:
一、關于物業管理
1、物業管理要規范化并注重細節管理,門庭的“牛皮癬廣告”要及時鏟除,小區內的廣告不能亂貼,要在單元門庭處設立告示牌集中規范化管理,小區內的好人好事要進行宣傳表揚,展示良好的物業管理形象。小區內的廣告牌一定要經恒泰和物業公司共同進行審批。
2、要做好整體形象的保護,廣告牌要統一顏色和安裝模式,門面裝修時公司要出面進行指導,裝修不允許突出或超出規定界限,對不合規的搭建要干預(工程方面拿出統一指導意見)。
3、要做好小區公共區域(如景觀、噴泉、路燈)的.水電分離,門面的水電必須獨立裝表計量;公司績效考核小組唐選洲、方冬云要組織人員到現場檢查裝修住戶(含門面及住宅)有無亂搭亂接或偷電情況;對住戶或施工亂搭亂接電線的問題,公司安全主管張伯要經常去檢查,督促整改,杜絕安全事故的發生。
4、小區大門要無條件進行封閉管理,對公共區域水、電、道路、綠化要劃定時間、地點、范圍、原因,確定哪些由我方管理、哪些由物業公司管理(8月12日前由吳奉江拿出方案和協議初稿),討論確認后雙方簽訂協議。
二、關于工程推進
1、要簽訂雅園一期工程收尾責任狀,包括驗收與辦證兩方面,分別由彭澎湃涌、朱戈負責。
2、雅園二期到年底的收尾計劃由彭牧拿出,要將有關工程的招標、采購及過程實施計劃拿出來。根據目前的工程進度,9#棟即將跨架,可實現提前交房,要在年底前給客戶創造良好的看房選房條件,爭取明年7月實現交房。
3、雅園一期交房的問題邊發現邊整改,舒立予反映的漏水問題要查清,做好防水,費用由施工單位負責;雅園一期下水道問題朱松已拿出方案,從7#棟到3#棟要一段段全面徹底清理完成。
4、交房發現問題的維修,要完善維修對接制度、表格和簽字;如業主意見反饋單、工程聯系單、工程維修后的簽字等內容。
5、懷化區域反映的房屋漏水問題,由付落與查匯庭對接,查清年限與維修范圍,及時完成維修。
三、關于營銷工作
1、拓客要抓落實,要求每月至少150組(5組/天),如何實現要有保障措施;
2、營銷大廳的管理要規范化,對置業顧打電話跟蹤客戶要進行檢查與考核(需調取電話詳單)。
3、營銷宣傳與策劃:要拿出方案討論后實施。
4、今年8-12月60套簽約及固化60套意向客戶的目標要簽訂責任狀,每月進行考核(8月15日前完成責任狀分解);
5、物業服務要有具體數據統計與分析,如上訪量、每天每月的投拆次數、服務次數等。
6、對雅園二期的房銷售合同內容,工程方面要詳細審核,對房屋有特殊情況的,可根據實際在合同簽訂前更改合同有關條款內容,避免合同糾紛。
7、歷史遺留問題:(1)雷鋒山的罰款問題由何雪霞、范年慧配合李家義書記處理好;(2)雷鋒山土地事宜由何雪霞負責,范年慧、黃浩配合;(3)懷化的辦證工作,由范年慧與查匯庭對接做好。
四、關于績效考核管理
1、公司績效考核辦法要重新修訂,需得到分管領導及各部門的配合支持,公司領導對如何推進工作、完善制度流程、實現管理創新要拿出意見,要求考核小組在本月發工資前拿出新的績效考核方案。
2、精益項目每個部門都要拿出方案,降成本降消耗,要通過“雙降”和精益項目管理來提升公司效益,增加員工收入。
公司成立會議紀要 11
會議時間:
__年__月__日
會議地點:
公司總經理辦公室
主 持 人:
參會人員:
記 錄 人:
會議議題:
制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午:—:
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、 車輛、游艇的'鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、 需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、 每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理
由一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
不在的情況下再由劉海健去辦公室領取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、 庫房鑰匙管理
由管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、__月__日遞交房產市場調研報告,由負責,辦公室人員協助。
2、__月__日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,和協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、__月__日開始做文化收集工作,由負責,協及辦公室人員協助。
4、負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由負責工程進度的督促及人員的考核,配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐廳部門,需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。接待菜品明細由負責登記,接待酒水由或負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由督促管理。
公司成立會議紀要 12
__公司項目會議
時間:____年_月_日
地點:公司會議室
出席人:公司各部門主任
主持人:___(公司副總經理)
記錄:___(辦公室主任)
一、主持人講話:今天主要討論一下《中國辦公室》軟件是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言:
技術部___:類似的辦公軟件已經有不少,如微軟公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及眾多的財務,稅務,管理方面的`軟件。我認為首要的問題是確定選題方向,如果沒有特點,千萬不能動手。
市場部___:這是在眾多航空母艦中間尋求突破,我認為有成功的希望,關鍵的問題就是必須小巧,并且速度極快。因為我們建造的不是航空母艦,這就必須考慮到兼容問題。
散會。
主持人:(簽名)記錄人:(簽名)
公司成立會議紀要 13
項目名稱:__工程
總承包名稱:
投標分包商名稱:__安裝工程公司
會議時間:20__年__月__日
會議地點:
1.編制說明中報價未含部分(電纜井、弱電線纜等)需重新報價。
2.開辦費按總造價的3%(合計中未加入總價)。
3.分包商確認消防驗收的配合費用,供電局調試、驗收的配合費用已含在標價中。
4.分包商確認甲供材料、設備進場后的卸車、二次搬運,安裝等相關工作的費用已含在報價內。
5.分包商確認其boq中的材料價格是按總包提供的品牌范圍進行報價。
6.在滿足技術要求的前提下,總包方要求更換品牌,分包商同意其材料單價做相應調整。
7.分包商確認臨水臨電的費用已含在標價內,但不含總源費用的分攤。
8.分包商確認竣工資料及圖紙的整理費用含在報價中。
9.分包商確認不承擔對臨時施工隊伍預留孔洞的修改費用。
10.由于現場預埋不允許使用膨脹螺栓,必須使用預埋件,分包商需承擔由其他分包商代其預埋的費用。
11.潔凈空調的單價在風管展開面積不超過1000m2時,能套用boq中的'單價;如風管展開面積超過1000m2以上,需單獨報價,潔凈空調的價格比普通空調高出30%左右。
12.分包商關于冬施費用是否含在報價中,有待確認。
13.分包商確認風機盤管支路已含在報價中。
14.分包商確認鍋爐單體、水泵,風機連套供貨、減振已含在報價中。
15.分包商確認暖氣支管已含在報價中。
16.分包商確認插座、照明支路管線未含在相應插座、燈具的單價中。
17.空調明細中熱源機器設備工事最后一項蒸汽分配器未報價。有待補充。
18.分包商確認冷水機組,空調機組,鍋爐的支管、閥部件不含在報價中。
會議內容及決議事項:
1.衛生秩序科
以我廠改擴建工程工作為中心,全面落實公司及我廠各項計劃方案和安全防范措施,加強業務培訓和自身學習,努力打造一支規范化、專業化的隊伍,確保我廠衛生、秩序雙豐收,為我廠改擴建任務的實現提供強有力的保障。目前衛生秩序工作需要加強的方面有:
進一步加強廠區治安管理,對各要點部位加大巡邏力度,重點防范,防止偷盜現象的發生,禁止小商小販等閑雜人員進入廠區。
認真落實各項治安、消防制度,保證廠區及各施工部位平安無事。
必須加強餐廳衛生清掃工作,保證餐廳清潔。
2.鍋爐房
鍋爐設備為我廠重點安全要害部位,必須嚴格各項規章制度,加強人員管理,定期檢查運行狀況,保證鍋爐正常運行和安全。
為了保證鍋爐安全運行,軟化工調整為兩班(白班和夜班),并且定期抽查化驗結果,以提高軟化工的責任心和化驗結果的準確性,王岐彪負責安排。
3.職工食堂
廣泛聽取各方面對伙食工作的建議,抓好廚師、服務人員管理,注意協調各班組的工作,充分調動工作人員的積極性,齊心協力、開拓思路、創新工作,不斷提高炊事人員素質。
認真核算成本,加強伙食管理,降低損耗,嚴把進貨質量關,提高飯菜質量。
4.機電科
機工和電工必須進行分組,新進員工中注重發現和培養有能力、有發展潛力的班組長。
5.設備科
注重技術型人才的發現和培養。抓緊時間建立設備檔案。
6.安監科
探索新方法、開拓新途徑,加大安監力度。配合劉利民完成安全規程、崗位責任制的建立。完成新員工安全培訓相關資料的出臺。
7.綜合科
明確辦公室人員責任分工。
磅房人員必須堅持原則、堅守崗位,不得弄虛作假、徇私舞弊,損害公司利益。
提前規范設備進廠時庫房驗收、入庫等工作流程,設備附帶的相關資料必須有嚴格的交接手續。
1、__、__:負責設備、管道、桁車等的安裝,以__為主。
2、__:負責檢查、督促各工隊安全、進度情況完成安全規程、崗位責任制的制定,__配合。
3、__:完成操作規程的制定。
1、為了杜絕違章操作,減少事故損失,順利完成各項生產任務,各部門必須重視安全工作,加強對各崗位人員的安全培訓。為了切實保障每位員工的人身安全,使“安全第一,預防為主”的思想牢記在心中,落實到行動上,全廠員工必須簽訂《安全責任狀》。
2、新員工進廠前必須接受安全培訓,楊奶虎盡快出臺安全培訓相關資料。
會議廣泛聽取了各部門負責人對我廠改擴建工作的意見及存在的困難,并對一些相關技術問題進行了討論和交流。
公司成立會議紀要 14
時__間:_年_月_日14:00
地__點:會議室
出席董事:
列席人員:(法律顧問)
缺__席:___
主持人:___
記錄整理:__
會議提要:__
1、聽取(單位)_年的工作總結
2、審議《標準(草案)》
3、審議《改進方法》
4、審議《_年_人員績效考核制度(草案)》
5、形成第_屆董事會_年第_次會議決議
會議決議:
根據章程以及董事會章程的規定,第_屆董事會_年第_次會議于_年_月_日下午14:00,在本_會議室召開。本次會議由董事長召集,會議按照通知所列議項進行,會議召集、出席人數、程序等符合有關法律法規及本校章程的規定。
會議聽取了(單位)_年的`工作總結,審議了《標準(草案)》、聽取了《改進方法》、審議了《_年_人員績效考核制度(草案)》。
經會議討論并通過第_屆董事會_年第_次會議決議,決議包含以下內容:通過《_年工作總結》、通過《標準》、通過《改進計劃》、通過《_年_人員績效考核制度》。
會議還要求各職能部門依照本校章程及董事會本次會議決議,認真履行職責,為實現任務目標做出不懈的努力。會議號召全體員工,團結一致,奮力拼博,敬業奉獻,為發展壯大貢獻力量。
出席董事簽字:__
列席人員簽字:___
20__年__月__日
公司成立會議紀要 15
會議時間:20__年_月_日
會議地點:_____會議室
參會人員:全體股東
___ (發起自然人)
___ (發起自然人)
(備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創立大會的發起人、認股人(及其代理人)共_名(其中代理人_名),代表公司股份_萬股,占全部股份總額的_%,本次創立大會的舉行符合法定要求。)列席人員:__
主持人:__
記錄人:
會議議題:協商表決______股份有限公司創立事宜。
會議由全體參會人員選舉__作為創立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并一致通過了如下決議:
1、審議通過了發起人關于公司籌辦情況的報告
發起人代表__向大會作了公司籌辦情況的報告,經與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的`報告。經全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。
2、表決通過公司章程
發起人代表__向與會人員介紹了公司章程的起草經過和主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程。
3、選舉董事會成員
發起人代表__向大會介紹了董事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票方式選舉下列人員為公司董事:
(1)選舉______為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
(2)選舉______為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
(3)選舉______為公司董事,任期____年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
同意上述人員組成公司第一屆董事會。
4、選舉監事會成員
發起人代表__向大會介紹了監事候選人名單。經與會人員討論后,以無記名投票方式選舉下列人員為公司監事:
1、選舉______為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
2、選舉______為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
3、選舉______為公司監事,任期三年。其中,____名贊成,代表股份____萬股;____名反對,代表股份____萬股;____名棄權,代表股份____萬股,贊成人數符合法定比例。
同意上述人員與職工(代表)大會選舉產生的職工代表監事________共同組成公司第一屆監事會。
5、審核公司設立費用
發起人代表__向大會介紹公司設立費用預算及設立費用計算書,設立費用預算_______元人民幣,實際支出________元人民幣(實際支出比預算超出______元人民幣)。經與會人員討論后,一致同意對實際支出費用____元人民幣計入公司創辦費,在公司成立后____月內如數償還。
6、審核發起人非貨幣出資情況
發起人代表__向大會介紹了發起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_3_名,出資標的為實物(或者知識產權、土地使用權),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經討論,一致同意(或者____票同意、____票反對、____票棄權,贊成名額符合法定人數,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應為____元人民幣,差價由發起人連帶補足)。
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