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      1. 會議紀

        時間:2024-07-09 13:17:43 會議紀要 我要投稿
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        會議紀要[熱]

          在快速變化和不斷變革的今天,需要用到會議紀要的事務越來越多,會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料。那么你真正懂得怎么制定會議紀要嗎?下面是小編收集整理的會議紀要,希望能夠幫助到大家。

        會議紀要[熱]

        會議紀要1

          主題:

          20xx第二季度公司安全生產(chǎn)工作會議

          時間:

          20xx年7月4日

          會議地點:

          會議室

          主持人:

          參加人員:公司總經(jīng)理、生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、售服經(jīng)理、車間主任及專、兼職安全員。

          內(nèi)容:

          20xx年7月4日上午,公司召開第二季度安全生產(chǎn)工作會議,總經(jīng)辦領(lǐng)導、安全主管、各部門車間負責人以及相關(guān)人員參加了會議。會議主要聽取了公司第二季度的安全生產(chǎn)工作情況和第三季度安全工作安排的匯報。聽取了第二季度日常安全巡查發(fā)現(xiàn)并糾正的.不安全行為,會議就抓好第三季度安全生產(chǎn)工作進行了強調(diào)和部署。

          會議認為,在公司各級領(lǐng)導和全體員工的共同努力下,公司4—6月實現(xiàn)了安全生產(chǎn),由于前期安全準備工作比較到位,安全工作取得較大成效,但切不可掉以輕心,各單位要繼續(xù)抓好隱患排查治理工作,促進公司安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

          會議指出,當前已進入雨季,天氣變化頻繁,暴雨天氣逐漸增多,各單位領(lǐng)導務必要克服麻痹思想,充分認識防汛。

          防臺工作的重要性,要制定周密的防范措施,提前做好各項防范準備工作,要把防汛、防臺工作落到實處。

          會議強調(diào),各單位要強化隱患排查治理工作,對安全隱患,要不折不扣地落實整改。要結(jié)合各單位的實際,對重點區(qū)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)加大排查治理力度,確保隱患整改治理到位。

          會議就下一階段安全生產(chǎn)工作提出如下要求:

          目前已進入雨季,各單位要認真抓好汛期各項安全生產(chǎn)工作,要有針對性地進行防汛預案的演練,其他單位要結(jié)合雨季特點,提前做好應急應對措施。

        會議紀要2

          時間:20xx年3月18日13:30

          地點:市政府辦公室

          主持人:付鵬程

          參加人員:何后張世禮

          記錄人:武鋒

          議題:研究落實我市春季森林防火工作

          議定事項

          會議聽取了工作匯報,傳達了全市春季森林防火工作電視電話會議精神。

          會議原則同意匯報內(nèi)容。由農(nóng)業(yè)局修改完善并下發(fā)《綏化市西安區(qū)撲救重大森林火災應急預案》。

          會議指出,由于我市入冬以來降水量較少,地表干旱,極易引發(fā)森林火災,而且隨著氣溫回升、入山人員增多,森林火險形勢將更為嚴峻。各相關(guān)單位要高度重視春季森林防火工作,全面提升城鄉(xiāng)抗御火災整體能力,堅決預防和遏制較大以上有影響火災事故發(fā)生,保持我市火災形勢持續(xù)高度穩(wěn)定。

          會議強調(diào),各相關(guān)部門要牢固樹立憂患意識,要把春季森林防火工作當作一件大事來抓。要認真執(zhí)行火災報告制度,一旦發(fā)生火情,在規(guī)定時間內(nèi)依照規(guī)定程序逐級上報,不得隱瞞不報或漏報。要把握當前階段重點,扎實做好春季森林防火工作,推動形成齊抓共管的工作格局,全面落實責任,把每項工作落實到具體責任人,確保今年我市春季森林防火工作萬無一失。

          會議議定:

          (一)落實責任。要成立春季防火組織機構(gòu),各人民政府要立即召開各相關(guān)單位領(lǐng)導參加的春季森林防火工作會議,層層簽訂責任狀,將地塊、山頭落實到人。

          (二)落實人力、物力。要加大春季森林防火的.投入,購置或檢修防火設(shè)備。

          (三)強化值班值宿制度。農(nóng)業(yè)局要嚴格執(zhí)行值班值宿制度,及時發(fā)布預警信息,要制定或完善防火預案,要組織一次防火演練。

          (四)宣傳要到位。樹立防重于打的觀念,要加大宣傳力度,做到管護宣傳到位,重要地段、重要時段要“封住山,管住人、看住火”。要牢固樹立小勝于大的思想,一旦發(fā)生火情要堅決打早、打小、打了,要堅持“無火當成有火防,小火當成大火打”,用重兵(3倍于平時兵力)將火情及時、干凈、徹底處理。

          (五)保證信息暢通。各單位春季防火組織機構(gòu)人員要保持24小時信息暢通,發(fā)現(xiàn)火情及時上報,及時處置,如有瀆職行為嚴懲不貸。

          (六)建立聯(lián)動機制。樹立一盤棋思想,一方有火情,八方來支援,做到處置及時。

        會議紀要3

          時間:

          地點:

          內(nèi)容:………………

          (一)幼兒園防火預案

          1、成立防火工作領(lǐng)導小組,落實各部門職責

          (一)成立由園長、后勤分管副園長、消防安全員、保健人員、各班班長組成的防火領(lǐng)導小組;

          (二)后勤人員組成滅火行動組,積極協(xié)助專業(yè)滅火人員的工作;

          (三)各班教師、保育員負責疏散引導幼兒;

          (四)保健大夫協(xié)助醫(yī)療人員負責救護工作。

          2、日常工作要求

          (一)防火領(lǐng)導小組要定期檢查、不斷完善防火設(shè)施,綠色通道標志明顯,每班配有緊急疏散圖。應急燈能正常使用;

          (二)幼兒在園活動時,活動室前后門、走廊門必須處于打開狀態(tài),各通道必須保持暢通;

          (三)食堂操作間、加工間保持通風。排油煙機要定期清洗,不留油垢;

          (四)要加強對幼兒和工作人員防火安全知識的教育與培訓,工作人員做到會使用滅火器。結(jié)合教育內(nèi)容進行防火演習,使其掌握緊急情況下的逃生技能。

          3、報警和火災應急處理

          (一)發(fā)現(xiàn)火災后,必須立即撥打119報警。在報警電話中,要說明以下情況:起火單位、位置、著火物、火勢大孝火場內(nèi)有無化學物品及類型、著火部位、報警人姓名、單位及所用電話等,并派人員在醒目處等候接車;

          (二)報警同時,開啟消防電源,打開應急照明設(shè)施和安全疏散標志;

          (三)在消防人員到達前,由滅火行動組盡力控制火勢蔓延;

          (四)若火場內(nèi)有人員,則應用滅火器具減弱火勢對人員的威脅,全力疏散、搶救人員脫險逃生;

          (五)對可能造成人員傷亡、發(fā)生爆炸事故、燒毀重要物資、形成大面積燃燒等影響全局的情況,應列為主要方面予以處理;

          (六)滅火行動組應分秒必爭,迅速行動,找準著火點,果斷撲救,抓住時機,不等不靠,為繼續(xù)開展全面深入的撲救工作打下良好基礎(chǔ);

          (七)無關(guān)人員要遠離火場,保持道路暢通,便于消防車輛駛?cè)?

          (八)撲救固體物品火災,使用滅火器;撲救液體物品火災,使用滅火器、沙土、濕的棉被等,不可用水;

          (九)不得組織幼兒滅火;

          (十)及時報告主管單位領(lǐng)導;

          (二)幼兒園防食物中毒預案

          1、禁止一人單獨在食堂

          2、除調(diào)料外,所有食品全部由食堂加工制作,不購買現(xiàn)成的食品,工作總結(jié)《幼兒園安全工作會議》原材料的貯存要分類、分架、離墻、離地。食品的存放、加工、分發(fā)要生熟分開;已加工完的飯菜盛桶后要及時加蓋、離地,做好防蠅防塵工作;飯菜按量制作與分發(fā),不得存放剩飯菜;飯菜實行24小時留樣并做好詳細記錄;非食堂人員嚴禁進入食堂;食堂人員禁止一人單獨在食堂。

          3、就餐后,當幼兒出現(xiàn)嘔吐、腹瀉等現(xiàn)象時,帶班教師要立即將幼兒送往醫(yī)院,并向園長匯報;食堂人員負責保留好飯樣及餐具,并送往衛(wèi)生防疫部門進行檢驗。其間,嚴禁無關(guān)人員進入食堂;穩(wěn)定幼兒情緒,做好家長工作,保證幼兒園正常的.生活秩序和工作秩序。

          (三)幼兒園突發(fā)事件應急預案

          1、大門保持上鎖關(guān)閉狀態(tài)。幼兒入園、離園時,門衛(wèi)人員要在大門口巡視,幼兒入園、離園后及時關(guān)閉大門,防止無關(guān)人員進入幼兒園;幼兒園大門保持上鎖關(guān)閉狀態(tài),有外人進入時,必須查明身份,做好記錄后方可入內(nèi)。

          2、突發(fā)事件當事人立刻通過電話報告園長;園長、保健大夫等相關(guān)人員迅速趕到現(xiàn)場,按照職責進行工作。外來因素造成的突發(fā)事件要報告主辦單位領(lǐng)導;如是意外事故,保健大夫簡單處理后速送醫(yī)院;如是外來人員造成的事故,迅速撥打110報警。

          另附:

          1、交通、教育部門對于學生接送實施戶籍化辦理,落到實處一校一警、一車一簿辦理模式,建章立制,對于接送學生的校車以及司機建立檔案,"一車一檔"、"一人一檔",實施人車規(guī)范化、制度化辦理,掌握主動權(quán),確保校車上路安全。

          2、根據(jù)報道,通化市二道江區(qū)教育局建章立制,加強辦理,把中小學安全工作落到了實處,簽署安全穩(wěn)定工作責任書。按照《中華人平易近共以及國普及教育法》、教育部《中小學小兒童園安全辦理措施》,市教育局與各中小學(小兒童園)校長(園長)簽署了二道江區(qū)黌舍(小兒童園)安全工作責任書,具體責任落到實處到人,保證黌舍(園)哪兒可能有隱患,哪兒就有責任人。

          3、實施安全工作月生產(chǎn)進度報表制度,做到"一日一小查、一周一大查、一月一報告請示(月生產(chǎn)進度報表)"確保全年不發(fā)生重大事故。每個月召開一次安全工作會議,并有會議記載。加大監(jiān)督指導力度,上好安全第一課開學第一天。

          4、教育局法規(guī)安全科社團人員到全區(qū)各個中小黌舍開展了安全工作檢查,對于黌舍設(shè)進施行排查,重點檢查證核實驗室、儀器室、圖書室、綜合電化教室等,并提出整改意見,加強校車辦理,對于校車存在的需要解答的題目進行了研究與梳理,嚴格規(guī)范學生接送車輛。

        會議紀要4

          3月7日,集團公司xx總經(jīng)理主持召開總經(jīng)理辦公會議,xx等參加了會議,各部門將近期工作和存在的問題作了詳細的匯報(具體內(nèi)容在會議記錄中)。xx總經(jīng)理作了重要講話。

          一、關(guān)于工程問題:

          首先是工程問題,工程是目前公司的主要問題,工程工期能按時完工,各部的工作才能順利開展,我們的目標才能達到,3月底能順利地將群樓封頂是沒有問題的,下個月進行主樓施工,因前面對圖紙設(shè)計的更改延誤了一點時間。

          到目前為止,圖紙送到第六層,基本上能滿足施工方的需要,對存在的問題,公司有解決辦法,按原來的工期時間8月8日完成主體工程可能有一定的問題,那么,對原雙方簽訂的條約獎懲制度,我們就根據(jù)實際情況來處理,這樣才能確保今年底部份項目營業(yè),工程部要密切配合施工方做好配套服務工作,林工,劉工要配合一下工地,將現(xiàn)場指揮工程質(zhì)量,一定要保證質(zhì)量和用料比利。

          工程付款問題,只要施工方達到施工量,通過工程結(jié)算核實,我們盡量滿足施工方的要求,但是工程量一定要算準確,前面確定440元╱м,只能作內(nèi)部暫支付方式。根據(jù)工程量,原來確定70萬元一層樓的,在增加23萬元,加起來93萬元。為了增加客房總數(shù),把原來每層4個套房的改成3個套房,每層增加一個雙標,原來確定每層2個工作間的現(xiàn)在改為每層樓一個工作間,每層又增加一雙標,這樣共增加24個雙標,第五層也改過來做客房,那么,我們的客房總數(shù)就達到280來間了。

          二、酒店店徽問題:

          考慮酒店整體形象和社會引響,我們還是面向社會征集,專家認可,這樣效果就比較好一點,在征集的時候,店徽要反映香港維嘉國際集團有限公司的企業(yè)精神,又要有五星級酒店發(fā)展的新構(gòu)思,還要反映文昌椰鄉(xiāng)的地方特色。

          三、人事分工:

         。ㄒ唬┰O(shè)立酒店籌備辦:主任xx、常務副主任xx、副主任xx;

         。ǘ┰O(shè)立工程部:經(jīng)理xx、由xx組成,主要負責土建工程的建設(shè),設(shè)備的安裝,工程質(zhì)量監(jiān)督等工作,xx協(xié)助工程部到?谀脠D紙;

         。ㄈ┰O(shè)立財務部:經(jīng)理xx,其它人員不動;

         。ㄋ模┏闪⒄型稑诵〗M:組長xx、副組長xx、由xx、xx組成,主要對酒店、公司的各種物資采購等協(xié)調(diào)管理工作;

          (五)公司成立一個總辦:xx任總辦主任、由xx組成,具體負責行政、人事、宣傳、文秘等工作;

         。╆P(guān)于酒店增加康體、娛樂部份:xx負責、xx配合。

          四、有幾個大家要明白的`問題:

         。ㄒ唬┚频甑慕(jīng)營定位:以旅游、度假、休閑、康體為一體的酒店;

         。ǘ┚频甑男再|(zhì):港商外來投資;

         。ㄈ┕镜慕Y(jié)構(gòu):xx實業(yè)發(fā)展有限公司(二級公司);

         。ㄋ模┕九c酒店的關(guān)系:屬于上、下關(guān)系、(好比父子關(guān)系)。

          xx總經(jīng)理最后要求:全體職工要努力工作,步調(diào)一致,積極發(fā)揮團隊精神和整體素質(zhì),共同做好每個崗位的工作,才能贏得企業(yè)的勝利。大家來自五湖四海,要親如一家,團結(jié)共事,有什么困難和問題要相互信任、理解、溝通和交流,不要有這樣那樣的想法,要統(tǒng)一思想、不要把私人感情帶到工作上來,是絕對不允許的,我相信大家是做得到的。

        會議紀要5

          會議時間:

          x年7月29日下午15:00

          會議地點:

          工程部

          主持人:

          xxx

          參會人員:

          xxx

          記錄人:

          xxx

          會議議題:

          總結(jié)近期工作,安排下階段任務

          會議內(nèi)容:

          一、高溫天氣下保障施工人員安全

          本周氣溫飆升,氣象部門已連續(xù)五天發(fā)布高溫橙色預警,但是,為了保障夏季安全供水,部室全體職工仍奮戰(zhàn)在一線,為了確保勞動者身體健康和生命安全,施工采取了"抓兩頭,歇中間"的避高溫措施,適當調(diào)整夏季高溫作業(yè)勞動和休息時間,減輕勞動強度,嚴格控制室外作業(yè)時間,避免高溫時段作業(yè),配發(fā)防暑降溫藥品,在保證施工作業(yè)人員健康的前提下,保障施工進度要求。

          二、揚塵治理工作

          按照信供水字〔〕50號文《信陽市供水集團有限公司關(guān)于開展揚塵污染專項整治工作方案》和公司行政辦公擴大會有關(guān)揚塵污染專項整治的精神,要求施工隊高度重視,按照公司制定的實施方案開展工作。工程施工、維修、分表、表井整改及消防栓整改現(xiàn)場圍擋全封閉,依據(jù)"圍、挖、裝、運、填、清、掃、蓋"的方針科學施工,規(guī)范作業(yè)。做好全封閉管理及圍擋設(shè)置,固體廢料日產(chǎn)日清,臨時堆放的渣土用防塵網(wǎng)及時進行覆蓋,全力做好揚塵防治工作。目前已領(lǐng)用的防塵網(wǎng)要做好記錄,及時收回重復利用。

          三、消火栓建設(shè)整改工作

          嚴格執(zhí)行公司制定的統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一標準等相關(guān)工作要求,對每臺消火栓進行啟閉實驗,并登記閥門井位置,發(fā)現(xiàn)消火栓不能正常工作的.,該更換的進行更換,屬于閥門故障的,能維修的維修,無法維修的制定停水方案統(tǒng)一進行更換。近期天氣晴好,各區(qū)域組織力量進行刷漆防腐,下周將對新七、新五大道沿途壞損消火栓進行更換。

          四、調(diào)整分管工作

          副部長高明輝分管部辦公室、綜合調(diào)度室、技術(shù)資料綜合科、汽車隊;工程安全生產(chǎn)科、機修廠由副部長陳永旺分管。史豫輝、胡斌副部長分管工作未做調(diào)整。

        會議紀要6

          時間:二〇XX年月日

          地點:長沙公司辦公室

          出席人:肖某、陳某

          會議內(nèi)容:

          一、變更長沙有限公司經(jīng)營范圍、公司類型及公司股東。

          二、討論通過公司新章程。

          會議決定:

          一、經(jīng)全體股東討論,一致同意:

          1。同意肖某將其所持有長沙有限公司49%的.股份(股金額26。95萬元人民幣,實繳26。95萬元)轉(zhuǎn)讓給陳某。

          轉(zhuǎn)讓后公司的出資情況如下:

          股東

          認繳額(萬)

          實繳額(萬)

          出資方式

          出資比例

          肖某

          28。05

          28。05

          貨幣

          51%

          陳某

          26。95

          26。95

          貨幣

          49%

          2。選舉陳某為公司執(zhí)行董事,同時免去肖某執(zhí)行董事職務;肖某繼續(xù)擔任公司法定代表人兼經(jīng)理職務;聘任李某為公司監(jiān)事,同時免去謝某監(jiān)事職務。

          3。公司類型由有限責任公司(自然人獨資)變更為有限責任公司(私營)。

          4。公司經(jīng)營范圍由商務慶典、婚慶策劃、大型活動策劃和承辦、形象設(shè)計變更為禮儀服務、文體活動的組織策劃(以工商登記核準為準)。

          5。公司營業(yè)期限為50年,從公司成立之日起計算。

          二、經(jīng)全體股東討論,同意新章程所寫內(nèi)容。

          三、本公司營業(yè)執(zhí)照正本(注冊號為)不慎丟失,已于20xx年月日在《長沙晚報》刊登遺失聲明,現(xiàn)同意委托公司職工陳某向長沙市工商行政管理局芙蓉分局申請補辦。

          四、全權(quán)委托公司員工陳利軍辦理公司工商變更登記事宜。

          股東簽字:

          年月日

        會議紀要7

          時間:11月19日地點:二年一班教室里頭

          參與人員:二年一班全體童鞋們

          班會焦點:嚴守校規(guī),做文明小學生

          活動主旨:

          引導同學們緊握課堂紀律紅線,課間活動秩序井然,真正成為有禮貌、講規(guī)矩的.小學生。結(jié)合咱們學校和班級實際情況,明確各項行為規(guī)范要求。

          活動流程走一波:

          1.導入話題熱身

          2.圖文并茂,大家一起來找茬——那些不遵紀的行為有哪些?我們又該如何遵循學校的各項規(guī)定呢?犯錯了又該咋整?

          3.瞄準班級實況,表揚那些能坐得住板凳、嚴守紀律的榜樣同學,同時也對尚待提高紀律自覺性的同學進行教育引導。

          4. 總結(jié)陳詞:

          剛才大家伙兒討論得那叫一個熱烈啊,真心希望各位小主今后都能牢記課堂紀律,上課鈴聲一響就麻溜進教室,書本文具擺放整齊,安靜等待老師開講;課堂上禁言閑聊,發(fā)言先舉手示意;全神貫注聽課,不做小動作,一心只讀圣賢書哦!

        會議紀要8

          會議時間:20xx年3月24日

          會議地點:公司四樓會議室

          參加人員:xxxxxxxxx

          主持人:趙xx

          記錄人:田xx

          會議主要內(nèi)容:

          本次會議為龍北至文羅220kV雙回送電線路工程Ⅰ標、xx至城東220kV雙回改接入田邊變及大園變送電線路工程勞務分包單位招標會議。

          一、工程基本情況

          龍北至文羅220kV雙回送電線路工程Ⅰ標:線路長度44.825km,鐵塔130基。

          城東~長新220kVII回線路開斷進田邊變線路工程:線路全長約8.8公里,其中雙回路同塔架設(shè)4.4公里,已建線路改

          造4.4公里。鐵塔28基。

          xx~城東220kVI、II回線路城東側(cè)改接大園變工程:線路全長13.45公里,鐵塔43基

          xx~城東220kVI、II回線路xx側(cè)改接田邊變工程:線路全長約14.4公里,鐵塔34基

          二、招標管理辦公室介紹公司招標指導價格及其包含內(nèi)容,宣讀各候選勞務分包單位投標報價

          本次招標龍北至文羅220kV雙回送電線路工程Ⅰ標,通知15家勞務分包單位,收到6家勞務分包單位的'投標報價書,會上宣讀了6家勞務分包單位的投標報價。

          招標xx至城東220kV雙回改接入田邊變及大園變送電線路工程,通知15家勞務分包單位,收到4家勞務分包單位的投標報價書,會上宣讀了4家勞務分包單位的投標報價。

          三、研究確定勞務分包單位中標名單

          經(jīng)招標管理委員會研究確定了可以參與本工程施工的隊伍(見附件)。

        會議紀要9

          會議時間:20xx年xx月xx日

          會議地點:xx

          會議主持:xx

          與會人員:xx

          會議主題:20xx年度第二次管理評審會議

          會議記錄:xx

          會議主要內(nèi)容:

          本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進行的,采取了大會與分組討論相結(jié)合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統(tǒng)一思想,鼓足干勁的成效。

          一、公司領(lǐng)導x總和x總助對20xx年度的工作進行了總結(jié),指出了本次管理評審會議在公司發(fā)展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是x人的期望",要保證電信物業(yè)在x的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進公司信息化建設(shè),進一步加強流程管理,逐步建立健全規(guī)范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而提升管理和服務的質(zhì)量。

          二、品質(zhì)管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結(jié),并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進行了分析說明。

          三、電信實業(yè)公司經(jīng)營管理部x對公司的成績進了正面的評價,指出了x物業(yè)有明確的思路和目標,而電信實業(yè)的主營項目就是服務,x物業(yè)的思路和目標符合電信實業(yè)的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數(shù)據(jù)和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范,要以制度管人、以規(guī)范管事。

          四、管理中心提出要加強對x物業(yè)工作的理解,物業(yè)公司要加深對業(yè)主的.認識和理解,要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。

          五、黨支部書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議:

          1、關(guān)于社區(qū)文化活動的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區(qū)域要嚴肅,對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。

          2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。

          3、關(guān)于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質(zhì)鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質(zhì)鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。

          4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。

          5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。

          同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務市,積極開拓外部市場。

          六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。

          大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調(diào)動員工的工作積極性。

          七、x總進行了會議總結(jié),強調(diào)了管理評審會議對企業(yè)提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。

          1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態(tài),在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。

          2、下半年公司進一步進行合理優(yōu)化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質(zhì)量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調(diào)動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。

          xx物業(yè)管理有限公司

          品質(zhì)管理部

          20xx年xx月xx日

        會議紀要10

          會議時間:xx年xx月xx日上午9:30點

          會議地點:控股公司17層會議室

          參會人員:

          會議記錄:

          會議議題:行政人事中心各部門工作匯報會議內(nèi)容:網(wǎng)絡信息部:

          1、協(xié)調(diào)進行XX大廈綜合布線;

          2、日常工作工作及時跟進。

          張總:

          1、與原合作單位聯(lián)系進行報價,按工作流程辦理;

          2、對龍騰門禁系統(tǒng)進行報價,對總部17A監(jiān)控室遷移報價。檔案中心:

          1、3月份已完成重點合同的掃描;4月份進行工商資料掃描,現(xiàn)在完成三分之二,項目的政府立項、批文等進行整理掃描計劃是5月份,但是工商資料還有三分之一待整理,另外還要搬家,這項掃描要錯后到5月底或6月初開始;

          2、資料進行整理裝箱,持續(xù)進行中;

          3、根據(jù)庫存量的大小,申請購買箱子,已配合裝箱使用;

          4、飛機定檢,計劃在5月4-6號進行;

          5、已聯(lián)系大白熊,對如何使我司飛機具有運營資質(zhì)進行跟進; XX總:

          1、根據(jù)上次會議精神跟進飛機事務

          2、做好資料整理工作。

          行政管理部:

          1、4月底已聯(lián)系四家搬家公司進行報價,包括搬運費、包裝箱費用等報價;

          2、北京區(qū)域?qū)?3號龍騰大廈裝修協(xié)調(diào)會的會議紀要提交到行政辦公室,行政部對協(xié)調(diào)會上需要確認的問題和相關(guān)主管領(lǐng)導進行確認,4號下午14:00在龍騰開裝修例會;

          3、公司注冊正常辦理跟進;

          4、龍騰配樓員工食堂,需請公司主管領(lǐng)導落實廚房設(shè)備廠家的確定;

          5、天地嘉恒醫(yī)藥公司注銷工作開始準備資料。 XX總:

          1、行政部開始準備搬家使用的包裝箱,除合作廠家提供的包裝箱外,要聯(lián)系廠家進行

          詢價;

          2、供貨廠家要陸續(xù)為我司提供包裝箱;

          3、搬家涉及物資陸續(xù)統(tǒng)計;

          4、各區(qū)域的車輛根據(jù)公司實際情況進行合理調(diào)配;

          5、行政配合人力做好體驗方案工作;

          6、行政部人員工作要合理安排;

          7、從辦公用品采購到車輛維修,都要進行成本節(jié)約;

          8、需登記車輛臺帳;

          人力資源部:

          1、繼續(xù)跟進15年公司員工體檢計劃;

          張總:

          1、對于近期發(fā)布的考勤辦法,行政及人事經(jīng)理要共同進行監(jiān)控,比如在前臺進行檢查;

          2、體驗工作在周三前定下初步思路,與領(lǐng)導溝通;

          3、人事部工作要提前做好規(guī)劃,做好人員工作的.分工;

          4、中心工作各部門要相互提醒;

          5、人事部工作要仔細;

          6、人事要繼續(xù)招聘及做好人員儲備工作;

          7、基礎(chǔ)信息及資料的更新、匯總,要發(fā)送上報;

          8、如何做好培訓管理,讓員工更愿意的參與培訓。

          各部門:會議上提到的要求,必須貫徹執(zhí)行。中心各部門要相互合作,信息溝通。

        會議紀要11

          主持人:xxx

          時間:xx年xx月xx日

          會議內(nèi)容:質(zhì)量例會

          地點:xxx

          參加人員:xx

          一:對質(zhì)量重要性做闡述

          二:盧平偉對近期質(zhì)量狀況,不良質(zhì)量狀況造成做闡述并作以后工作要求

          一):近期質(zhì)量狀況

          1塑料管

          (1):DN100塑料管粘膠層劃傷;

          (2):10月8日DN32塑料管60根粘膠層劃大面積傷報廢,由于擠出模表面毛刺造成,操作者沒及時自檢,制程檢驗沒及時發(fā)現(xiàn),處理造成。

          2復合管

          (1):DN32鋼塑管3根一端內(nèi)徑表面褶皺較大流入倉庫才發(fā)現(xiàn)

          (2):DN350鋼塑管2根一端內(nèi)徑塑料管與鋼管復合有裂縫流入倉庫發(fā)貨才發(fā)現(xiàn)

          3記錄報表

          (1):來料

          《來料檢驗報告》,《質(zhì)量月報》規(guī)定27日上報30日才上報

          (2):制程

          塑料管:《首巡檢記錄》,>上報完善

          復合管:《首巡檢記錄》,上報完善及時,沒有上報前期處理:沒有《首巡檢記錄》,<<質(zhì)量月報》

          4:倉庫抱怨不合格品流入倉庫

          5:標識:沒按要求標識

          二):不良質(zhì)量狀況造成:

          (1):制程檢驗:沒按《檢驗規(guī)程》,《質(zhì)量暫時規(guī)定》檢驗,處治,(2)倉庫倉管員:沒按質(zhì)量暫時規(guī)定》處理,成品沒檢驗員簽字入庫入賬

          三):要求

          1:記錄,報表按《質(zhì)量暫時規(guī)定》27日及時上報。

          2:來料檢驗:按規(guī)程檢驗,記錄《來料檢驗報告》,《質(zhì)量月報》

          3:制程檢驗

          塑料管:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,> 復合管:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,成品檢驗

          前期處理:制程檢驗記錄上報《首巡檢記錄》,<<質(zhì)量月報》

          4:倉庫倉管員:《質(zhì)量暫時規(guī)定》成品沒檢驗員簽字不得入庫,入賬

          5::標識:制程檢驗,成品檢驗按要求做好合格品,待處理品,報廢品,讓步接收品的標識,倉管員做好維護保證有效性。

          6:區(qū)域劃分:車間,倉庫做好合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū)劃分

          三:成品檢驗員反映入庫產(chǎn)品有端頭不圓,鍍鋅層劃傷,爛頭

          四:對質(zhì)量質(zhì)量改善《質(zhì)量暫時規(guī)定》執(zhí)行做強調(diào)。

        會議紀要12

          在朔州市郵政儲蓄銀行會議室,召開了20xx年第三季度案防工作會議。市局王寶明局長、市局安全委員會全體成員、各縣區(qū)局長參加里會議,F(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:

          一、督保部通報三季度案防工作情況

          合規(guī)經(jīng)營和案件防控是郵政金融穩(wěn)健運行的內(nèi)在要求,也是防范金融案件的基本前提,是每一個金融從業(yè)人員必須履行的職責,同時也是保障自己切身利益的有力武器。

          但在三季度檢查情況來看,暴露出的小問題比較多,主要表現(xiàn)在:

          1、案防學習和警示教育不夠;

          2、安防設(shè)施運行情況登記不全面,存在提前填寫或過后補登現(xiàn)象;

          3、各類預案制定不精細、演練組織不及時;

          4、對金庫、運鈔的檢查頻次沒有達到規(guī)定標準。

          5、金庫單人值守較為平凡,也存在無人值守現(xiàn)象;

          6、個別金庫出納在工作結(jié)束后忘記布防,最后還得市局監(jiān)控中心代為布防。

          總之,安防制度的執(zhí)行情況不夠到位,人防質(zhì)量有了折扣,致使物防和技防功能沒有充分發(fā)揮出來。

          加快推動案防責任制和各項制度的落實,認真解決安全管理上存在的突出問題,加強薄弱環(huán)節(jié)的安全管理,遏制違規(guī)違章現(xiàn)象,消除安全隱患,防范各類案件的發(fā)生,具體工作安排如下:

          1、各單位負責人,在日常工作中既要檢點自己行為職責,又要指導好員工規(guī)范操作,促進員工跟進標準化。

          2、深度推行安全防范教育培訓工作,讓案防觀念和意識滲透到每個員工、每個崗位和每個操作環(huán)節(jié)中,營造出“重操守、講合規(guī)、促案防”的良好氛圍,促使所有員工在案防工作中能夠遵守制度、規(guī)范操作。

          3、以提高執(zhí)行力為目標的制度體系。不斷創(chuàng)新操作流程和管理制度,做到有章必循,違章必究,形成制度制約。把習慣性的'合規(guī)操作嵌入到各種工作中。

          4、扎實跟進監(jiān)督檢查,強力指導、督促整改、加大考核,要全面落實相關(guān)規(guī)定,牢固樹立起“金融安全無小事”的風險意識,確保案防取得實效。

          5、繼續(xù)保持好與銀行的合作,共同部署好案防工作、開展好案防活動、落實好案防制度。全面落實安全生產(chǎn)責任制度,進一步夯實安全生產(chǎn)基礎(chǔ),堅決杜絕安全生產(chǎn)中存在的隱患。

          二、市郵政局王寶明局長作講話

          1、充分認識案防工作的長期性、艱巨性和復雜性,增強工作的緊迫感和責任感。以科學發(fā)展觀為指導,充分認識形勢的嚴峻性和案件防控工作的長期性、反復性和艱巨性,務必保持清醒頭腦,摒棄任何盲目樂觀或松懈厭戰(zhàn)的情緒,堅持警鐘長鳴,強化案件防控的責任感。進一步提高思想認識,認清形勢,正確處理好業(yè)務發(fā)展與風險管控的關(guān)系,增執(zhí)行相關(guān)制度,督促從業(yè)人員遵守職業(yè)操守和行為規(guī)范,從源頭上消除風險隱患;三要強化考核,嚴格按照“五不放過”的原則,確保問題整改到位。

          2、加大投入,嚴密防范以科學的態(tài)度切實提升人防、物防、技防水平。

          3、郵銀聯(lián)動、齊抓共管,以始終一家人的心態(tài)切實形成做好案防工作的強大合力。嚴格按照銀監(jiān)部門要求,將協(xié)調(diào)工作常態(tài)化、制度化,及時溝通、協(xié)調(diào),做到目標統(tǒng)一、步調(diào)一致,對出現(xiàn)的新形勢、新問題,不斷加強溝通和交流,為全市金融業(yè)務健康安全發(fā)展做出各自的努力。

        會議紀要13

          會議首先由安全總監(jiān)下發(fā)了新制定的崗位月度目標責任制,其次根據(jù)崗位責任制劃分了各專業(yè)督查員的崗位職責范圍并合理安排了工作事項,最后安全總監(jiān)強調(diào)了下一步的安全工作重點。會議最后形成決議如下:

          一、安全總監(jiān)對今后工作的安排

          1、“三違”情況的查處

          根據(jù)十月份月度總結(jié)會議精神。首先,要明確“三違”查處的硬指標,每人每月至少查處3人次;其次,要提高查處“三違”質(zhì)量查處的3人次中要在“違反作業(yè)規(guī)程、違反操作規(guī)程、違反勞動紀律”每人各占一項,查處“三違”性質(zhì)一致的人員按一人次計算;最后對于在月底未完成“三違”任務的督查員要嚴格考核,每少一人次扣10分。

          2、“必禁”事項的學習

          根據(jù)月度總結(jié)會議要求,安全科在本月下達了《井下各作業(yè)點的必禁事項》,針對其中必禁事項和內(nèi)容安全科首先要下大功夫?qū)W習和專研,掌握其中要點并牢牢記在心中。其次根據(jù)其中事項并結(jié)合崗位目標責任制要求對井下各作業(yè)點進行檢查和三違的查處。最后我礦要在本月組織全礦管理人員對必禁事項進行考試,安全科要做出榜樣,樹立監(jiān)管部門的形象。

          3、安全獎勵資金的提取和使用管理

          安全科是對安全獎勵資金使用管理的授權(quán)部門,要秉持公開、公正、公平的原則,嚴格按照**煤發(fā)【××××】××號文件的具體內(nèi)容,合理的對作業(yè)人員進行有根據(jù)的獎勵,上報審批的一系列表單要在每月20日以前按時上報。平時要注意收集和發(fā)現(xiàn)工作優(yōu)異和對我礦安全做出貢獻的人員,根據(jù)事實對有貢獻的人員做出獎勵,提高作業(yè)人員的積極性,從根本上改善我礦安全生產(chǎn)的局面。

          4、安全結(jié)構(gòu)工資的實行辦法

          根據(jù)上級文件的精神我礦出臺了安全結(jié)構(gòu)工資考核的實行辦法,試行近一月以來取得了實質(zhì)性的效果,安全科要把握好契機,進一步的開展好此項工作,把責任細化到人,獎懲兌現(xiàn)到工資,帶動領(lǐng)導者和管理者的安全意識,發(fā)揮科、隊長和七長的優(yōu)勢,解決安全管理的混亂局面。

          5、安全大檢查的落實和完善

          安全大檢查自實行以來取得了相應的效果,得到了礦領(lǐng)導的肯定和表揚,帶動了礦內(nèi)自主安全排查的良好風氣,下步的工作重點要重點完善安全大檢查的流程,安全科要把握好以下幾個環(huán)節(jié):安全大檢查通知下發(fā)(檢查三天前)——檢查前部署會議——檢查后安全大檢查會議——檢查后隱患與問題匯總——隱患指令單的下發(fā)——指令單的反饋——整改情況的復查——未整改問題的匯總——檢查內(nèi)容事項的整理和存檔。使安全大檢查形成一個閉合的回路,并根據(jù)上級文件精神把安全大檢查后的匯報和安全大檢查會議紀要一式三份對總經(jīng)理、安全技術(shù)部、生產(chǎn)部進行上報。

          6、月度安全工作計劃

          要學會用計劃辦事、制度管人,每月安全科要有針對性的寫出月度安全工作計劃,根據(jù)年度和季度工作計劃并結(jié)合當月井下實際安全運行情況制定,每月的工作要根據(jù)計劃實行,把計劃落到實處,使每月的安全工作有計劃有目的開展,讓工作取得實質(zhì)性效果。

          7、炸藥庫的安全管理

          自安全科接手炸藥庫管理以來,使炸藥庫的局面有了一個煥然一新的改變,徹底整改了原來存在的安全隱患。下一步安全科要重點針對炸藥庫值班人員的睡崗、脫崗和記錄填寫進行查處,扭轉(zhuǎn)過去人員值班班散漫和懶惰的習慣,重點監(jiān)管好炸藥領(lǐng)取的流程杜絕人證不符和代簽字的現(xiàn)象發(fā)生。保持炸藥庫現(xiàn)有格局風貌,在此基礎(chǔ)上使炸藥庫的管理更加完善。

          8、質(zhì)量標準化評比結(jié)果處臵流程

          每月的質(zhì)量標準化評比作為我礦的一項重要評比工作,評比結(jié)果不僅關(guān)乎企業(yè)形象更反映了當月井下的真實安全運行情況,從中找出管理環(huán)節(jié)存在的漏洞,確定下月的工作重點,所以安全科要把質(zhì)量標準化評定結(jié)果以指令單形式下發(fā)到各隊組和相關(guān)科室,并按照安全大檢查指令單的處臵流程來管理,做好存檔備案工作,使礦井的質(zhì)量標準化建設(shè)日日有進步,評比結(jié)果月月有提升,使安全和質(zhì)量標準化緊密連接,促使我礦安全事業(yè)的進一步發(fā)展。

          9、探放水監(jiān)管工作完善

          安全科要在已有的基礎(chǔ)上建立好探放水管理臺賬,完善監(jiān)管環(huán)節(jié),落實監(jiān)管責任,要對;臨近探水尺寸的順槽以通知單的形式下發(fā)到調(diào)度室,穩(wěn)定有序的開展好我礦的探放水監(jiān)管工作。

          10、檢身房工作

          檢身房作為通往井下的第一道檢查關(guān)口,在日后工作中要抓好平時的'檢身工作。其一,進出坑檢身要全面、無漏洞、無漏檢,保證入井安全和井底財產(chǎn)不流失。其二,重新制作檢身卡存放盒,做到分隊組、分工種使入井人員數(shù)目做到一目了然。其三,完善健身房管理制度,明確獎懲機制,責任劃分到人。其四,檢身設(shè)備科學性和可靠性,下步要引進酒精測試裝臵,保證入井人員的前提安全。

          11、井下工作重點監(jiān)管

          下一步工作重點要抓好頂板控制管理,安監(jiān)隊要重點抓好平時的監(jiān)管任務,履行好自己的崗位職責,班前會安排好監(jiān)管重點,嚴格執(zhí)行現(xiàn)場交接班制度,加強對必禁事項的學習,提高業(yè)務素質(zhì)和知識水平,保質(zhì)保量的完成好本月的安全監(jiān)管任務。

          二、安全總監(jiān)對今后工作的幾點強調(diào)

          1、要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,積極主動的去完成分內(nèi)或分外的事情,做到領(lǐng)導不督促、不追問都能把事情和工作任務辦好,履行好自己的崗位目標責任制,扭轉(zhuǎn)以前的工作作風和態(tài)度,使工作氛圍和工作情緒煥然一新。

          2、上班時間嚴禁脫崗、串崗事情的發(fā)生,完成日常工作后自主在科室內(nèi)學習,抓緊一切時間提升自己。

          3、晚上執(zhí)行好值班制度,在過去時間里安全科的值班時斷時續(xù),從今以后要根據(jù)礦內(nèi)下發(fā)的值班制度嚴格執(zhí)行。

          4、嚴格執(zhí)行請假、派差有關(guān)規(guī)定,有事需請假時候必須提前向上級請假,回來后要及時消假。派差要明確時間、原因,嚴禁弄虛作假現(xiàn)象發(fā)生。臨時需外出完成的事項必須向上級匯報。

          5、加強自主學習,努力提升自己的文化素質(zhì)和問題辨識水平。要認清現(xiàn)在局勢,掌握社會進步的風向標。想不被社會淘汰就要充實自己,要在競爭如此激烈的社會和企業(yè)生存,學習必不可少。

          總的來說,上一階段的安全工作我們?nèi)サ牧撕芎玫某煽,在剩下的兩個多月時間里,要一切以“安全”為重點,任何工作都要圍繞安全開展,安全工作過程看不到,能看到的就是結(jié)果,而今年最好而且最重要的結(jié)果就是安全無事故,希望安全科全體人員團結(jié)一致,眾志成城,共同把下一步安全工作做好,給自己和企業(yè)在今年的工作畫上一個完美的句號。

        會議紀要14

          時間:20xx年xx月xx日下午三點半

          地點:市公司前二樓小會議室

          主持人:xx

          參會人員:市公司紀檢辦xx

          市公司財務部xx

          市公司審計部xx

          市公司企管部xx市公司基建部xx

          市公司總經(jīng)辦xx

          xx市思行合一商貿(mào)有限公司xx

          xx市多元計算機有限公司xx

          xx市銳彬偉業(yè)商貿(mào)有限公司xx

          會議內(nèi)容:市公司電腦、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議

          根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,馬經(jīng)理和周經(jīng)理作了批示:“同意,按招標有關(guān)規(guī)定辦理”。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定,市公司基建部組織對該項目進行了招標,會議內(nèi)容如下:

          1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要

          業(yè)績,在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件。

          xx市多元計算機有限公司,注冊資本:人民幣五十萬元整,一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品、建材、礦山機電、通信產(chǎn)品、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修;安防工程設(shè)計、施工(三級);曾經(jīng)多次參與“市、縣、區(qū)”政府采購中心招投標活動;

          xx市思行合一商貿(mào)有限公司,注冊資本:人民幣一百萬元整,一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公設(shè)備、五金交電、建材、家俱、針紡織品、會議紀要

          一、會議時間:

          20xx年2月6日14:30

          二、會議地點:

          xx項目會議室

          三、會議內(nèi)容:

          xx5月20日開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會

          四、與會單位和人員:

          (詳見本次會議簽到表)

          五、會議主持:

          xx

          六、紀要整理:

          xx

          會議內(nèi)容:

          5月25日酒店開業(yè)在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業(yè)要求,并解決酒店物質(zhì)采購及各專業(yè)單位在施工過程中產(chǎn)生的關(guān)于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題,項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設(shè)計院、綠化部、集團家居中心、物業(yè)管理公司及相關(guān)施工單位召開本次酒店開業(yè)前物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會議。

          一、本次協(xié)調(diào)會議對采購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

          1.室內(nèi)家私、飾品、臺燈:裝修設(shè)計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設(shè)計指導廠家布置

          2.酒店客戶消耗品、辦公設(shè)備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

          3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

          4.室內(nèi)園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現(xiàn)場布置。

          5.室外園林構(gòu)件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現(xiàn)場安裝。

          6.機電設(shè)備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

          7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

          8.物業(yè)是單獨的系統(tǒng),需要的物品直接由物業(yè)下單給采購。

          二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關(guān)要求。

          由于集團采購部采購量大,針對酒店5月20日開業(yè)的物資采購,采購部制定了物質(zhì)下單到貨時間表,各部門應根據(jù)物資所需的生產(chǎn)周期提前一定的`時間下單,并提前書面通知到場時間,以便采購部安排物流配送。

          附:《酒店物品下單到貨時間表》

          三、各部門、施工單位提出的問題

          1.機電:空調(diào)、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關(guān)面板、筒燈、射燈采購單已經(jīng)發(fā)到了采購部,希望采購部要求廠家及時生產(chǎn),多催促廠家的生產(chǎn)進度及到貨時間。

          2.設(shè)計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關(guān)內(nèi)容的采購應停止。明天會發(fā)設(shè)計修改聯(lián)系單。

          3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結(jié)合酒店開業(yè)的整體效果制定時間表,開展相關(guān)的招商、裝飾、開放工作。

          酒店籌建辦:最遲2月8日會回復項目部

          4.項目部:酒店開業(yè)倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案,酒店開業(yè)前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協(xié)調(diào)好。

          營銷中心:方案還未最終,方案確定后會第一時間通報項目部。

          四、作物質(zhì)采購協(xié)調(diào)會總結(jié)及提示

          xx酒店5月20日開業(yè)對于公司及整個項目銷售都至關(guān)重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業(yè)。公司相關(guān)的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店5月20日開業(yè)這是必須完成的任務!

          酒店的準時開業(yè)對于物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,并需提前和采購部聯(lián)系,特別對于大批量采購需要了解廠家的生產(chǎn)能力是否滿足要求,對于大型設(shè)備采購需要考慮到安裝調(diào)試時間,是否需要提前安裝管道、設(shè)備基礎(chǔ)等。倉庫管理需針對酒店物質(zhì)大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發(fā)、登記、存放工作。

          附:《酒店物品下單到貨時間表》

          《酒店物資采購梳理》

          以上內(nèi)容如各單位收文24小時內(nèi)如未提出異議將視為同意本會議紀要。

        會議紀要15

          會議時間: 年 月 日

          會議地點:

          xxxx年12月10日上午在公司總經(jīng)理辦公室召開會議,會議由總經(jīng)理主持,公司分管副總、客服經(jīng)理、工程部主管、保安主管、保潔部、辦公室負責人參加了會議,會議就日常工作事項進行了安排部署。現(xiàn)紀要如下:

          一、工程部工作安排

          1、由慕主管負責聯(lián)系外圍攝像設(shè)備的安裝;

          2、由石經(jīng)理負責聯(lián)系取回地下室門鎖鑰匙工作;

          3、通知金廈工程部盡快打掃地下室、機房衛(wèi)生,并對各個機房門進行編號;

          4、督促金廈工程部盡快安裝水被子;

          5、配電室、水泵房等重地巡視,完善記錄;

          6、石經(jīng)理負責召集工程部人員開會,工作分配責任到人;

          7、由工程部牽頭、保安部協(xié)作,檢查業(yè)主家未關(guān)窗戶的盡快關(guān)閉,防止管道凍裂;

          8、工程部負責在12月15日之前統(tǒng)計地下室空置隔間;

          9、地下室燈光建議重新調(diào)整;

          10、統(tǒng)計工程上存在的'遺留問題,以書面形式上報到辦公室。

          二、客服部工作安排

          1、收取水電費時,在票據(jù)上注明代收;

          2、退暖氣費時扣除已用暖氣費并寫相關(guān)證明材料;

          三、秩序維護部工作安排及存在的問題

          1、工作安排:

          ①保安巡邏必須到位,加強與派出所、警務室的聯(lián)系;

         、诒O(jiān)督電梯攝像頭安裝。

          2、存在的問題:

         、贀踯囀瘉y搬亂放、不整齊;

         、谛^(qū)安全隱患較多;

         、鄯乐够馂陌l(fā)生,尤其是禮炮燃放。

          四、保潔部工作安排

          1、加強監(jiān)管,必須保持垃圾及時清理;

          2、加強裝修監(jiān)管工作;

          3、地下室衛(wèi)生打掃,及保潔區(qū)域劃分。

          五、辦公室工作安排

          1、辦公室將小區(qū)內(nèi)所有存在的問題以書面形式在周五前上報;

          2、辦公室將每次會議紀要送至各部門,并在下次會議時匯報落實情況;

          3、辦公室隨時上報人員變動情況;

          4、制作地下室機房門編號標識及電源箱、配電室安全警示標識。

          出席會議的人員有:XXX、XXX、XXX、XXX。

          二〇xx年X月X日

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