后勤會議紀要7篇
在現實社會中,會議紀要使用的情況越來越多,會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。一般會議紀要是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的后勤會議紀要,希望對大家有所幫助。
后勤會議紀要1
20xx年11月27日上午,在處會議室,處長主持召開了本學期第二次處長辦公會。副處長,處長助理出席,辦公室主任列席會議,F將會議主要內容紀要如下:
1、關于總務后勤管理處工作人員上課的問題?紤]學校實際,會議原則同意處內職工兼職上課,但課時總量和上課時間段要控制。每人每周課時量控制在4-5節(主課4節、副課5節),同時課時安排應考慮各崗位工作特點和性質,不能與本職工作相沖突,科室負責人周一上午和餐飲管理人員上午不得安排上課。
2、關于相關科室人員調整的'情況。鑒于學校對科級干部配備和調整工作短時間內尚不能啟動,為了保證各項工作及時有效的開展,決定:
(1)、辦公室由姚維章臨時負責,原參與節能工作的水電中心人員吳潔調到辦公室,陳林抽回辦公室;
(2)、綜合管理科由田亞軍臨時負責;
(3)、各科室暫時按《總務后勤管理處內設科室工作職責》(討論稿)履行職能。所涉及的相關人員要繼續做好有關工作的延續和交接。
3、關于處領導分工安排的問題。
(1)處長負責處全面工作;
(2)副處長協助處長開展工作,分管基建管理科、水電與維修管理科和保健科等工作;
(3)副處長協助處長開展工作,分管綜合管理科、飲食管理科和物業管理科等工作;
(4)處長助理協助處長開展工作,協管辦公室等工作。
4、關于學生公寓及公共樓宇零星維修用工的問題。由于學生公寓及公共樓宇維修存在零散且小額,大多需要及時予以修復,因此每天需二十四小時都有維修人員保持維修狀態。為保證維修及時有效,會議決定通過隨機抽取中標人的辦法每周抽取,中標人負責一周內的維修。
后勤會議紀要2
20xx年10月16日下午,周xx處長在后勤會議室主持召開后勤管理處處務會議,全體科級以上干部、陽山校區負責人參加會議,形成紀要如下:
一、近期工作任務較重,各科室務必要全力支持配合學校各項工作;物業監管科監管人員加強對大正物業的監管力度,務必確保西區綜合樓的環境衛生、電力、供水等一切正常;張保華督促大正物業檢查中央空調的使用情況,及時處置、維修空調故障并確保正常使用;李同欣牽頭做好優質工程評選條件的初擬工作,做好校訓、校歌墻改造工程的'監管并在規定時間內完工,做好校史館裝修工程進度情況的監管工作,做好博士房裝修工程的進度監管,做好相關維修改造工程的公告發布;劉軍牽頭做好二食堂燈具、線路的安裝工程指導,督促大正公司做好教授樓三樓漏水的檢查維修;熊建負責聯系更換802會議室、體育館、土建工程學院損壞的鋼化玻璃,特別是802會議室要立即更換;劉志堯牽頭做好直飲水改造工程項目的洽談工作;糜崇偉做好教師宿舍的管理工作。
二、校園食品安全工作,食品監管科加強校園食堂的監管力度,杜絕出現食品安全事故;認真做好檢查臺賬記錄,一定要有相關照片存檔;近期組織校園食堂服務滿意度測評工作;通知一食堂承包人做好一食堂的裝修預算,并在本周內報送到后勤管理處;盡快與西科餐飲公司協調承包合同事宜。
三、校醫院目前情況特殊,張世銀副處長牽頭做好校醫院近期相關工作;督促做好今年新生體檢檔案建檔和存檔工作。
四、綜合科做好近期各項工作的協調,繼續按照思政評估辦的要求完善支撐材料并按時報送。
五、陽山校區做好防火、防盜等安全工作,修改完善《陽山校區防火預案》送綜合科備案。
出 席:張xx
參加人:張xx
記錄人:楊xx
送:后勤管理處處領導
后勤會議紀要3
20xx年8月21日上午10:00在后勤會議室召開了第11次處務會議,會議由xxx處長主持。
參會人:
記錄:
會議紀要如下
一、關于校園安全的問題
會上xxx處長傳達了學院關于“xxxx學院近期安全檢查專項行動實施方案”他要求各單位要提高認識,按照《實施方案》提出的各項要求,結合各自實際,于8月23前完成自查,并對檢查出的隱患進行整改。對無法整改的安全隱患上報處領導。動力科要對飲用水源、電力設施、教室配備的設施進行逐項的安全排查;膳食科對食品原材料、廚房設備、食品衛生標準、餐飲公司人員變更后的相關的證件進行全面檢查;公寓科對學生公寓樓的水、電、樓里的消防設施進行認真的檢查;物管科要對我院家屬區和單身公寓樓的水電和消防設施進行仔細的`檢查;衛生科對其藥品要進行認真的歸類檢查是否符合安全存放標準。
二、關于xx餐廳電力改造增項事宜
會議討論了xx餐廳電力改造增項的事宜,鑒于之前設計結算電力不足,為從基礎配置上消除安全隱患,會議決定同意按照程序辦理電力改造增項事宜。
三、關于培訓中心電線線路的改造
由于歷史原因,培訓中心整棟樓的用電方面存在著極大的安全隱患。
會議決定動力科要盡快拿出改造方案并做出預算,積極配合控電系統施工方安全及時的完成好此次改造工程。
后勤會議紀要4
20xx年11月27日上午,在處會議室,處長xxx主持召開了本學期第二次處長辦公會。副處長xx,處長助理xx出席,辦公室主任xx列席會議,F將會議主要內容紀要如下:
1、關于總務后勤管理處工作人員上課的問題?紤]學校實際,會議原則同意處內職工兼職上課,但課時總量和上課時間段要控制。每人每周課時量控制在4-5節(主課4節、副課5節),同時課時安排應考慮各崗位工作特點和性質,不能與本職工作相沖突,科室負責人周一上午和餐飲管理人員上午不得安排上課。
2、關于相關科室人員調整的情況。鑒于學校對科級干部配備和調整工作短時間內尚不能啟動,為了保證各項工作及時有效的開展,決定:(1)、辦公室由姚維章臨時負責,原參與節能工作的水電中心人員吳潔調到辦公室,陳林抽回辦公室;(2)、綜合管理科由田亞軍臨時負責;(3)、各科室暫時按《總務后勤管理處內設科室工作職責》(討論稿)履行職能。所涉及的相關人員要繼續做好有關工作的`延續和交接。
3、關于處領導分工安排的問題。(1)處長xxx負責處全面工作;(2)副處長xxx協助處長開展工作,分管基建管理科、水電與維修管理科和保健科等工作;(3)副處長xxx協助處長開展工作,分管綜合管理科、飲食管理科和物業管理科等工作;(4)處長助理xx協助處長開展工作,協管辦公室等工作。
4、關于學生公寓及公共樓宇零星維修用工的問題。由于學生公寓及公共樓宇維修存在零散且小額,大多需要及時予以修復,因此每天需二十四小時都有維修人員保持維修狀態。為保證維修及時有效,會議決定通過隨機抽取中標人的辦法每周抽取,中標人負責一周內的維修。
后勤會議紀要5
20xx年10月16日下午,周xx處長在后勤會議室主持召開后勤管理處處務會議,全體科級以上干部、陽山校區負責人參加會議,形成紀要如下:
一、近期工作任務較重,各科室務必要全力支持配合學校各項工作;物業監管科監管人員加強對大正物業的監管力度,務必確保西區綜合樓的環境衛生、電力、供水等一切正常;張保華督促大正物業檢查中央空調的使用情況,及時處置、維修空調故障并確保正常使用;李同欣牽頭做好優質工程評選條件的初擬工作,做好校訓、校歌墻改造工程的監管并在規定時間內完工,做好校史館裝修工程進度情況的監管工作,做好博士房裝修工程的進度監管,做好相關維修改造工程的公告發布;劉軍牽頭做好二食堂燈具、線路的安裝工程指導,督促大正公司做好教授樓三樓漏水的檢查維修;熊建負責聯系更換802會議室、體育館、土建工程學院損壞的.鋼化玻璃,特別是802會議室要立即更換;劉志堯牽頭做好直飲水改造工程項目的洽談工作;糜崇偉做好教師宿舍的管理工作。
二、校園食品安全工作,食品監管科加強校園食堂的監管力度,杜絕出現食品安全事故;認真做好檢查臺賬記錄,一定要有相關照片存檔;近期組織校園食堂服務滿意度測評工作;通知一食堂承包人做好一食堂的裝修預算,并在本周內報送到后勤管理處;盡快與西科餐飲公司協調承包合同事宜。
三、校醫院目前情況特殊,張世銀副處長牽頭做好校醫院近期相關工作;督促做好今年新生體檢檔案建檔和存檔工作。
四、綜合科做好近期各項工作的協調,繼續按照思政評估辦的要求完善支撐材料并按時報送。
五、陽山校區做好防火、防盜等安全工作,修改完善《陽山校區防火預案》送綜合科備案。
出席:張
參加人:張
記錄人:楊
送:后勤管理處處領導
后勤會議紀要6
會議時間:
20xx年xx月xx日下午
會議地點:
xxx副院長辦公室
出席人:
xx xx xx
主持人:
xx
記錄人:
xx
會議回顧和總結了前段后勤服務工作,并希望后勤服務集團加倍努力工作,繼續發揚成績,認真總結經驗,力求做到超前謀劃,科學安排,合理用人,以便把今后的工作做得更好。會議還就下一步的工作做出具體的安排和部署,F紀要如下:
一、食品衛生安全工作。
會議要求后勤服務集團要繼續抓好學校食堂食品衛生安全和食堂規范管理工作,食堂從業人員和管理人員要繼續堅持做好工作服、工作帽、口罩等衛生防護用品的穿戴,并妥善處理好剩余飯菜,以防止病菌的滋生和傳播。
二、綠化美化工作。
會議要求:
1、關于xx生活館、xx教學樓內庭的綠化一事,責成后勤集團于近期內做好方案,待學校審定后盡快進行綠化。
2、學校擬在校旁邊小路通往xxxx的'規劃用地內(環生系用地除外)修建景觀綠化帶,責成后勤集團于近期內擬定出具體的綠化方案,上報學院領導審定后著手進行實施,此項工作要求于下學期開學前完成。
3、關于xx生活館與繡山學生宿舍之間的綠化,以及生活館前路面硬化一事,責成后勤集團于近期內擬定出具體方案,上報學院領導審定后抓緊進行,此項工作要求于下學期開學前完成。
4、近期對全校雪松等樹木進行一次全面檢查,對患病樹木,可考慮邀請環生系、林科所等部門的專家前來進行會診治療。
5、做好對桃李園及通往教授樓等處景觀樹木的修剪和管護工作,切不可因過分的、不科學的剪枝導致這些景觀樹木的生長發育,從而影響校園的美化及游人的觀賞。
6、校園綠化規劃,要充分考慮一些具有個性化的、長期性的花草植物。今后,校園內原則上少種草坪,多栽培一些少花錢、易管護、觀賞性強的“綠林地(帶)”。
7、本周內完成荷花池的翻荷工作,確保下周見到成果。
三、衛生保潔工作。
會議要求繼續做好校園環境清潔衛生,以及各衛生間、廁所等衛生點的保潔工作,并隨時保持其場所干凈衛生、空氣清新。
四、水電及維修工作。會議要求:
1、近期內做好荷花池土建方面的維修方案。
2、近期內做好原xx培訓樓(現改做研究生宿舍)維修及水電等設施改造安裝工程的預算方案,上報學校審定后,定于x月初進行工程招投標,要求于x月上旬完成全部工程。
五、文印室工作。
會議決定將文印室工作對外發包,公開招標選聘承包人,并責成后勤集團盡快擬定招標辦法。
六、其它工作:
1、關于xx生活館二樓的運作方式問題,責成后勤集團盡快做出具體方案,無論采取什么方式,必須確保在下學期開學時能正常投入使用。
2、關于地下通道鋪面的出租問題,責成后勤集團盡快與城投公司商談,以便做出發包方案。
3、會議要求后勤集團應著手考慮新學生公寓的開水供應及解決學生洗澡的問題。同時,為確保安全,待時機成熟后,將現在使用的老鍋爐熄火停用。
后勤會議紀要7
20xx年8月21日上午10:00在后勤會議室召開了第11次處務會議,會議由x處長主持。
參會人:
記錄:
會議紀要如下
一、關于校園安全的問題
會上x處長傳達了學院關于“x學院近期安全檢查專項行動實施方案”他要求各單位要提高認識,按照《實施方案》提出的各項要求,結合各自實際,于8月23前完成自查,并對檢查出的隱患進行整改。對無法整改的安全隱患上報處領導。動力科要對飲用水源、電力設施、教室配備的設施進行逐項的.安全排查;膳食科對食品原材料、廚房設備、食品衛生標準、餐飲公司人員變更后的相關的證件進行全面檢查;公寓科對學生公寓樓的水、電、樓里的消防設施進行認真的檢查;物管科要對我院家屬區和單身公寓樓的水電和消防設施進行仔細的檢查;衛生科對其藥品要進行認真的歸類檢查是否符合安全存放標準。
二、關于餐廳電力改造增項事宜
會議討論了餐廳電力改造增項的事宜,鑒于之前設計結算電力不足,為從基礎配置上消除安全隱患,會議決定同意按照程序辦理電力改造增項事宜。
三、關于培訓中心電線線路的改造
由于歷史原因,培訓中心整棟樓的用電方面存在著極大的安全隱患。
會議決定動力科要盡快拿出改造方案并做出預算,積極配合控電系統施工方安全及時的完成好此次改造工程。
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