企業會議紀要(合集15篇)
在日新月異的現代社會中,我們在生活中也會經常用到會議紀要。會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。一般會議紀要是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的企業會議紀要,僅供參考,歡迎大家閱讀。
企業會議紀要1
會議時間:20xx年4月18日15:30-16:00會議
地點:公司總經理辦公室
主持人:陳xx
參會人員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
記錄人:畢xx、陳xx
會議議題:制定公司例會制度及人員工作責任制
會議內容:
一、例會:
時間:每周一上午9:30—10:00.
參加部門:總經理,財務部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。
參加人員:以上部門所有人員。
參會內容:匯報上周工作總結,本周工作進度,下周工作計劃。
二、車輛管理辦公室
成立專門的司機辦公室,管理公司車輛、游艇的使用。
工作內容:
1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管,不得私人專管。
游艇鑰匙由梁xx負責保管。
2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》,拿到登
記表后方可出車,使用人出車前先在《車輛出勤統計表》上填寫清楚,如有漏填或者不填發現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時數里程及費用支出填寫《車輛費用支
出月報表》,交由辦公室存檔。
三、所有部門鑰匙管理
1、董事長辦公室鑰匙管理如下:
由劉xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
劉xx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財務室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經理辦公室鑰匙管理
由吳xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務室鑰匙管理由谷xx一人負責及使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理由辦公室人員管理。
其他部門不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
梁xx不在的情況下再由劉xx去辦公室領取使用。其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁xx管理1把,負責日常使用,辦公室備用1把,財務室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產市場調研報告,由陳xx負責,辦公室人員協助。
2、4月23日對庫房酒水盤點,由辦公室登記造冊,谷xx和梁xx協助盤點,提供酒水發票和數量,并每月月底對賬核實。
3、4月23日開始做魯村文化收集工作,由畢xx負責,王貴剛協及辦公室人員協助。
4、張宗君負責公司網站建設,及輔助辦公室工作。
5、由戴xx負責工程進度的督促及人員的考核,劉xx配合戴xx工程方面的工作。
6、餐廳部門
需要采購用車應避免用車高峰期,盡量選擇早上或晚上去。接待菜品明細由郭xx負責登記,接待酒水由梁xx或劉xx負責登記,并每月的月初和月底做好統計核對。
7、對公司犬類管理,由梁xx督促管理。
20xx年4月19日
企業會議紀要2
會議時間:
20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點:
集團公司五層總經理辦公室
主持人:
xxx
參會人員:
xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
記錄人:
xxx
會議議題:
關于優化組合后需要明確的幾個問題
會議內容:
20xx年11月3日,xxx副董事長和總經理xxx,召集總工程師xxx、經營副總xxx、基建副總xxx、總經理助理xxx在五層總經理辦公室開會,研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題,會議形成如下意見:
一、關于優化組合后工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準,具體明確如下:
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長,月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長,工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長,工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別,由各部領導組織考核,根據能力和成績提出工薪級別標準,經分管副總審核后,報公司領導批準執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的,暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的,等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法會議明確,各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的,公司暫按如下原則辦理:
(1)在停產期間,未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的,整個礦井領導的工薪按70%發放。(2)在停產期間,為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的,整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按3 80%、85%或90%發放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員,建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助,建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充,作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法,由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌,抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法,從11、12月試行,年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法,依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確,從現在到年底,員工出勤、請銷假及工休暫定為:
1.省內員工工作26天為全勤,省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下,可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的,經考勤部門核實后,對超出天數按當月日工資水平予以補助,因個人原因達不到全勤天數的,按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度,公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準,一次違反規定的,罰款500元;兩次以上違反規定的,停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數
根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求,各級領導要認真落實此項制度,
具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次,總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次,副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
企業會議紀要3
會議時間:
會議地點:
參會人員:
主持:
會議內容:
一.施工人員:
統一著橘黃色公路標志服,并掛牌上崗,橋梁施工人員應戴施工安全帽,保通人員除著裝整齊外還應戴印有“保通”字樣的黃袖圈,安全員戴印有“安全員”字樣的黃袖圈。確保施工人員安全生產。
二.路面施工現場:
安全及各類施工標志牌設置要合理科學,尤其是危險地段,設置要規范、醒目。對邊通車邊施工的路段,夜里要設置警示燈和反光標志,把通道與施工區域分隔開,引導車輛行人安全通過,避免任何事故發生。
三.橋梁施工現場:
現場封閉施工,嚴禁閑雜人員入內,施工便道暢通。機械設備布局合理,安裝牢固,安全運行。電力線路應有配電箱,排線有序,無私拉亂接現象并有用電安全明顯標志及用電操作規程,高空作業應有警示標志,必須系安全帶。料庫要有完善的消防措施和消防器材。
四.料場和預制場
要嚴格按照機械設備操作規定及消防安全規定,避免任何事故發生。
企業會議紀要4
時間:xx年4月12日15:30-17:00
召開方式:網絡互動形式
參會人員:公司董事長、總經理常懷春先生,副董事長、副總經理董巖先生,董事、副總經理、財務負責人高景宏先生,董事會秘書高文軍先生在業績說明會上,關于投資者重點關注的問題及公司管理層的解答要點如下:
1、請問公司管理層認為當前公司面臨的最大壓力和挑戰是什么?
答:企業面臨的最大壓力和挑戰就是公司的發展問題,如何提高企業核心競爭力、做強做優企業是華魯恒升始終追求的目標,公司將正確把握發展方向,推動技術創新和新產品研發,加快產業延伸和拓展,推動企業持續健康發展。
2、目前環保壓力越來越大,請問公司如何解決來自環保政策方面的風險?
答:做好環保工作是企業立足于社會的基礎。華魯恒升牢固樹立紅線意識和底線思維,不觸紅線,堅守底線,嚴格執行環保政策法規,進一步增強全員環保意識,加大環保投入,通過技術進步、裝備改進和管理水平的提高,實現綠色發展、清潔生產。
3、請問公司采取什么措施維持股價?
答:股票價格受多種復雜因素影響,公司將努力做好生產經營管理,加強與投資者的溝通,進一步提高公司透明度,希望能以優良的經營業績,給投資者帶來持續回報。
4、目前公司裝置是否滿負荷運行?
答:目前公司生產系統處于滿負荷運行狀態,并保持長周期穩定運行。
5、年效益是否會有所提高?
答:年,公司將繼續發揮自身優勢,抓好大氮肥、碳一兩大平臺的協同優化,確保高產穩產,進一步降低成本,以內生動力彌補外部市場不足,同時發揮新項目投產效應,希望年效益能維持在較高水平。
6、公司年一季度經營效益如何?
答:目前公司生產經營良好,具體情況請關注公司將于xx年4月28日披露的一季度報告。
7、公司是否有能力保證項目建設的順利進行?
答:公司具備很強的工程管理能力,擁有豐富的化解技術、建設和開車風險的經驗。
同時,公司經營性現金流充裕,融資能力強,有信心、有能力保證項目建設順利進行!
8、如何看待化工行業的發展趨勢?
答:化工行業正處在傳統動能日益弱化、新動能尚未完全形成的轉換時期,加強科技創新已經成為形成競爭優勢的重要手段。化工行業應以提質增效為中心,堅持創新驅動、綠色發展,著力改造提升傳統產業,大力培育戰略性新興產業,不斷提高企業的盈利能力、競爭能力和抗風險能力。
9、公司是否建立防止大股東及其附屬企業占用上市公司資金、侵害上市公司利益的長效機制?
答:公司不存在占用大股東資金的現象,也不存在大股東占用股份公司的資金、侵害上市公司利益的現象。公司已經建立健全了防止大股東及其附屬企業占用上市公司資金、侵害上市公司利益的長效機制。
10、公司如何看待當前安全環保的形勢?
答:公司必須適應日趨嚴格的安全環保法規、標準,牢固樹立法治意識,強化紅線底線意識,將安全清潔生產提升到事關企業生存發展的首要位置,堅決打好固本強基攻堅戰,守好企業生命線。
11、公司如何看待產能過剩和去產能?
答:產能過剩和去產能對公司來說,既是挑戰也是機遇,市場競爭法則就是優勝劣汰,有核心競爭力的公司才是市場的強者。
12、公司經營業績不錯,為什么現金分紅水平這么低?
答:公司的利潤分配政策需要綜合考慮各種因素,既要考慮回報股東,也要考慮公司的長遠發展。公司現處于發展提升階段,項目建設持續進行,所有項目的投入需要資金的支撐,故資金需求量較大。我們會繼續努力,爭取實現更優的業績,為股東創造持續的回報。
年度公司擬每10股派現金紅利1.00元(含稅),同時以資本公積向全體股東每10股轉增3股,該分配方案有利于提升綜合競爭能力和持續盈利水平。
13、公司50萬噸/年乙二醇項目進展如何?公司未來發展重點是什么?預期那些產品產業前景比較好,不存在產能嚴重過剩?
答:目前,公司50萬噸/年乙二醇項目正有序推進,預計將在20xx年上半年投產。
公司未來發展以增強企業核心競爭力為目標,做強壯大企業,公司有信心做好每一種產品,使其成為公司新的增長點。
14、從公司16年年報中看到,16年的研發費用2.7億左右,其中2.25億做了資本化處理,但在資產負債表中未看到對應資本化的項目,請問,資產負債表中的那個項目含了資本化的研發費用;另外,公司研發費用的主要構成有哪些?答:公司在項目建設過程中,以項目為紐帶,實施系統集成創新、技術引進消化吸收再創新、在線優化創新。為確保在建項目能順利實施,并且在項目投產后盡快搶占行業領先地位,在項目實施前期,公司投入大量人力、物力、財力進行技術、裝置等研發活動。上述研發支出計入相應項目成本。
化工股份有限公司
xx年4月13日
企業會議紀要5
一、會議時間:
月日星期二下午2點
二、會議地點:
會議室
三、主持人:
生產部經理
四、參加人員:
五、會議主要內容
。ㄒ唬、總結上周結果報告,計劃本周工作內容
。1)、PC微結構板及AB結構板在上周因分配器A層太窄,影響了試機任務的完成。
。2)、與廠家洽談1號瓦機牽引切割裝置的已近初步有了方案。
。3)、商討新修模頭紗線原因,與廠家袁工聯系探討,廠家現在已經不生產這種磨頭,要檢查一下分配器的阻流塊。
(4)、2號中空板的模頸的清點,缺損連接件由周玉清畫圖,審核后外加工。
(5)、2號陽光板訂做三層磨具近期回廠,做好安排試機的準備。
。6)、3號耐力板試機時中輥的溫度明顯波動,一邊溫度高一邊溫度低不穩定溫差較大。做不出產品分析方法:
。╝)可能旋轉接頭松動,冷卻水短路。
。╞)加熱器的水循環系統安裝水壓力表,以判斷水流情況。
。╟)檢查熱電偶及觸點,排除水垢及死角的因素,檢查溫控表和電磁閥。
(8)、舊料的消耗不理想問題。
(a)人工分練乳白舊料,以便生產時使用。
企業會議紀要6
時間:
地點:
出席人:
主持人:
記錄人:
具體內容:
5月份安全生產檢查于本月10上午進行。參加本次安全生產檢查人員有:項目部各科室負責人員、施工隊長等共10人參加,F場檢查后,由項目部經理主持召開安全生產專題會議,會議紀要如下:
洞口三橋梁板預制場開始施工,由于場地設在洞口村路段,必須加強現場安全管理工作確保施工安全。現場管理人員要始終牢記“安全生產,預防第一”的原則。
1、進入施工現場人員必須正確戴好合格的安全帽,系好下顎帶,鎖好帶扣;
2、作業時必須按規定正確使用個人防護用品,著裝要整齊,嚴禁赤腳和穿拖鞋、高跟鞋進入施工現場;
3、在沒有可靠安全防護設施的高處(2米以上含2米)和陡坡施工時,必須系好合格的安全帶,安全帶要系掛牢固,高掛低用,同時高處作業不得穿硬底和帶釘易滑的鞋,穿防滑膠鞋;
4、新進場的作業人員,必須首先參加入場安全教育培訓,經考試合格后方可上崗,未經教育培訓或考試不合格者,不得上崗作業;
5、從事特種作業的人員,必須持證上崗,嚴禁無證操作,禁止操作與自己無關的機械設備;
6、施工現場禁止吸煙,禁止追逐打鬧,禁止酒后作業;
7、施工現場的各種安全防護設施、安全標志等,未經領導及安全員批準嚴禁隨意拆除和挪動。
8、一側拓寬或兩側拓寬的改建工程,原有道路的路面宜先保留,以維持交通。
9、在拓寬地段,如須在原有道路上運送土石方,宜采用機動車輛運輸。若采用手推車運輸時,可劃分部分路面,專供手推車行駛,并應做到:
10、剩余部分路面寬度應保證機動車輛行車安全。
11、要用紅白相間的欄桿等隔離設施,與機動車行車道隔開。
12、設專職人員指揮來往車輛。
企業會議紀要7
18日,全省安全生產工作電視電話會議召開,副市長董青平與全市安委會成員單位和重點企業在市電信公司收聽收看了會議。
會議通報了全省安全生產專項督導檢查情況,安排部署歲末年初安全生產工作。會議要求各級各相關部門要深刻認識我省當前安全生產依然嚴峻復雜的形勢,深入細致做好歲末年初安全生產重點工作,有效防范和遏制重特大事故,促進全省安全生產形勢持續穩定好轉。
全省電視電視會結束后,董青平要求,各地各部門要切實抓好安全生產工作,堅決樹立“紅線意識”,把安全生產工作抓在手上、扛在肩上;要落實好安全生產責任,強化屬地管理責任、部門監管責任、企業主體責任,把“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管、失職追責”真正落實為自覺的責任擔當,針對煙花爆竹、建筑工地、危險化學品等重點行業領域特點,全面檢查各項制度措施落實情況;要抓好安全生產各項基礎工作,嚴格執法、強化監管,切實推進“兩化”體系建設,千方百計防范重特大事故發生,確保人民群眾生命財產安全。
企業會議紀要8
xxx有限公司
20xx年第1期管理例會
20xx年1月4日
一、經理講話:
1、針對外協施工隊伍的選擇
第一,工程部基礎管理工作要跟上;
第二,要在施工隊伍的選擇上設置標準,并對其考核,優勝劣汰;
第三,要有針對性的對外協施工隊伍進行定期或不定期的培訓,由工程部和辦公室組織實施;
第四,積參與施工的工程骨干都應極配合工程部尋找優秀的施工隊伍,壯大外協施工隊伍力量;
第五,公司不斷發展,需要我們具備更高的專業化水平,因此工程管理不能按照以前的機制和模式來操作,要提高我們的管理標準和水平。
2、關于水庫安保及規劃問題
第一,要盡快落實水庫安保工作,確保水庫物資安全;
第二,爭取春節前實施水庫第二期規劃;
第三,與威立雅相關部門聯系統一放置其物資;
第四,提高水庫基地的利用率,盡快處理廢舊物資,庫存材料要合理堆放;
第五,工程部牽頭聯系現有外協施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜。
3、春節前的安全重點
第一是在施項目,要著重檢查,不能出現安全漏洞;
第二,基層單位要加強管理和檢查,防止公司資產流失;第三,基層單位庫存材料要進行盤點,企管部盡快落實。
4、各部門管理人員要加強專業知識的學習,公司在發展的同時,管理水平和標準也要相應提高,做到與時俱進。
二、具體工作:
序號 工 作 內 容 所屬部門 預計完成時間
1 辦公室對各類通報都應及時下發給各單位
辦公室 隨時
2 盡快辦理進入威立雅及各廠區的出入證,辦公室督辦。 安全部、辦公室
3 檢維修作業部、安裝作業部春節假期值班安排上報辦公室 劉貴海、王福增 1月xx日
4 工程部牽頭聯系外協施工隊伍與企管部洽談租賃庫房事宜,在調度會上匯報。 劉海濤、孫瑞敏 1月xx日
5 春節前完工的工程項目,要保質保量的盡快完成;節后開工的項目,外協施工隊伍的組織及人員的安排,要提前部署。 工程部 1月21日
6 盡快拿出20xx年檢維修承包結果,通報給檢維修作業部所有員工 辦公室、企管部、檢維修作業部 1月20日前
7 針對近期威立雅公司對我們維護、檢修、安裝工作不滿意的情況,要認真對待,盡快找出問題的原因,并拿出具體的解決措施,兩個作業部主任要負起相應的責任,1月6日劉海濤、劉貴海、王福增就以上問題向經理匯報,同時在1月xx日調度會上詳細匯報。
企業會議紀要9
會議時間:______年____月____日上午9:30—11:30
會議地點:______省______市________________________
出席人員:A公司、B公司、C公司、D公司、E公司五家企業及其授權代表。
列席人員:
主持人:__________
會議內容:
1.主持人宣布會議開始并報告出席會議人數;
2.會議審議并表決通過由A公司等5家企業共同發起設立××××股份有限公司(下簡稱“股份公司”)的決議;
3.各發起人分別推薦股份公司董事候選人;
4.各發起人分別推薦股份公司監事候選人;
5.選舉產生股份公司董事并組成首屆董事會;
6.選舉產生股份公司監事并組成首屆監事會;
7.通過股份公司董事、監事的報酬事項;
8.通過股份公司《章程》;
9.通過股份公司《股東大會議事規則》;
10.授權股份公司董事會辦理與股份公司發起設立有關的其他一切事宜;
11.簽署股份公司創立大會決議。
與會發起人及其授權代表簽字:
A公司(公章)
B公司(公章)
授權代表:______________
授權代表:______________
日期:______________
日期:______________
C公司(公章)
D公司(公章)
授權代表:______________
授權代表:______________
日期:______________
日期:_________
企業會議紀要10
時間:X年XX月XX日
地點:X辦公室
參加人員:
主持人員:
會議記錄:
紀要內容:總結XX月份工作內容,分析現存問題,制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由(銷售副總)主持,會議用時共計約1個小時,現將會議討論內容及主要事項整理如下:
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規范合理,張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由開始,各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結,對于上月所參與的幾次投標工作,分析了未中標原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點改進措施:
1.關系要跟進
2.產品要熟知
3.信息要廣泛
4.思想要靈活
5.XX月份開始要加大市場開發力度,利用公司新的資質獲得銷售大單子。
6.加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言,網絡營銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議
最后X總提出網絡營銷部由牽頭,在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案,報X總審閱
四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議,網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議,時間控制在半小時以內,主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃,網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會,交流探討工作進展,及時反饋市場信息與客戶需求黨團知識。銷售部是一個整體團隊,只是分工不同,大家應抱團合作,做到精心、精藝與精神。
為更好的促進與財務報審單據工作的配合,會上張總要求大家要及時、規范的填寫單據、及時匯總提供給財務部門審核。
目前存在大問題:會上大家一致認為對公司自身產品知識了解缺乏,希望公司能做一次系統培訓,使大家熟知公司產品,更好地促進與客戶的溝通交流。
企業會議紀要11
會議時間:年月日14:00至月日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:
與會人員:
會議主題:年度第二次管理評審會議
會議記錄:
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義,闡述了公司的定位,明確提出公司以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業公司要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉公司流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
物業管理有限公司
品質管理部
年月日
企業會議紀要12
會議時間:年月日14:00至月日12:30
會議地點:x酒店
會議主持:z
與會人員:zzzzzz
會議主題:年度第二次管理評審會議
會議記錄:z
會議主要內容:
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及企業發展思路進行的,采取了大會與分組討論相結合的形式,目的以查問題、找差距、提升管理水平為主,取得了統一思想,鼓足干勁的成效。
一、企業領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結,指出了本次管理評審會議在企業發展過程中的巨大意義,闡述了企業的定位,明確提出企業以后的發展要為電信做好服務,"客戶的滿意就是z人的期望",要保證電信物業在z的管理下得到保值增值,指出了企業下一步的發展方向就是要積極推進企業信息化建設,進一步加強流程管理,逐步建立健全規范的管理制度,積極向外拓展,努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升企業的管理資質。同時,也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題,從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結,并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業企業經營管理部z對企業的成績進了正面的評價,指出了z物業有明確的思路和目標,而電信實業的主營項目就是服務,z物業的思路和目標符合電信實業的實際,同時也提出要直面問題,通過查找問題來強身健體,要利用數據和事實來說話,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的導入,另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范,要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解,物業企業要加深對業主的認識和理解,要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色,指出要做好來訪人員的登記工作,解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議:
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容,但由于信息樞紐大廈比較特殊性,必須注意對大廈機房的保密工作,因此辦公區域要嚴肅,對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低,要客觀公平地進行橫向比較,在這方面,管理宣傳得不夠,如清潔工、保安員每月都超過了1000元,比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的,不應光談物質鼓勵,而不談精神鼓勵,兩者都表很重要,而且更多就以精神鼓勵為主,以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出,不能引起誤導,引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想,只能拿硬性的指標來評價,如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如"做好電信的堅強后盾"、"加強……,降低行政干預"等。
同時指出,本次管理評審會議猶如體檢,要針對總是進行改善,讓客戶滿意,要鞏固現有的業務市,積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對企業的滿意率、如何讓用戶更滿意"進行了深入細致的'討論。
大家普遍認為,應加強員工的憂患意識,將薪資待遇拿到市場上比,進行橫向比較要正確認識這個問題,增強對企業的向心力和凝聚力。在管理上,要加強培訓工作、強化流程管理,進一步合理分工,建立有效的激勵機制,全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結,強調了管理評審會議對企業提升非常重要,各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對企業現行一二三類人員劃分的問題,員工應擺正心態,在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年企業進一步進行合理優化,中層管理人員應加強工作職能,熟悉企業流程、了解跨部門工作,走進基層,互相支持配合,在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升,管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性,工作上重在解決問題、完善問題。
物業管理有限企業
品質管理部
年月日
企業會議紀要13
10月18日下午,縣政府縣長在縣政府三樓會議室主持召開了物流園建設協調會。會議聽取了物流園建設進展情況匯報,梳理了園區建設推進中出現的困難和糾紛,研究了解決辦法。縣政協主席、縣政府副縣長及鎮政府、鎮政府、建設局、文廣局、電信公司、電力公司、自來水公司、移動公司、聯通公司等單位負責同志參加了會議,F將會議內容紀要如下:
一、關于園區定位問題。明確了物流園定位必須以物流企業為主,在項目引進過程中要嚴格把關,決不能把物流園變成縣第四個工業園。明確了鎮政府是物流園建設主體,鎮政府要通力配合。明確了園區兩條主道要在三個月拉通,祥和大眾物流汽配公司要在11月6日或8日奠基動工,鎮政府要根據建設節點,倒排工期,祥和大眾物流汽配公司用地的地勘、施工設計等前期工作要盡快展開。
二、關于部門協調問題。涉及部門要大力支持物流園建設。當前園區建設涉及管線臨時性遷移和臨時性供水,文廣、電力、移動、聯通等單位要及時將有礙園區施工建設的管線臨時性遷移,自來水公司要做好園區臨時性供水。各市政設施建設單位要按照園區統一規劃進行市政設施的鋪設、預埋,園區管線臨時性遷移、臨時性供水和園區紅線以外市政設施建設所需費用由各相關單位自行承擔。
三、關于困難、糾紛解決問題。一是土方平整。明確路以北(鎮范圍內)土方由鎮負責平整;對于土方測量差異問題,由雙方請第三方測量認定。二是剩余土方和水塘處置。為徹底解決剩余土方及水塘影響園區建設推進等問題,決定啟動物流大道以東轄區二期征地工作,征地由鎮政府負責,鎮政府按照高于一期征地補償標準支付鎮政府征地工作經費,具體由雙方商定。三是資金周轉。鑒于物流園建設前期投入較大,資金周轉困難,同意鎮政府通過融資、縣政府借款等辦法解決。
會前,與會人員實地查看了物流園施工現場。
企業會議紀要14
3月14日,縣安辦副主任、安監局副局長在縣安監局會議室主持召開新型建材有限公司安全隱患整治專題會議。現將會議研究確定事項紀要如下。
會議通報了近期縣安監局、縣國土資源局、縣發改局、鄉人民政府等單位相關負責人對新型建材有限公司生產現場進行綜合檢查的情況:該公司屬我縣招商引資企業,20xx年6月開始建設,20xx年1月投產經營(生產頁巖磚),截止目前,該廠無《采礦許可證》、廠區無任何臨邊防護措施,且在采料開挖過程中造成燃氣公司輸往的長線管道裸露在外(裸露管道長約20米)、安全距離不夠(廠房距離裸露管道約50米)的重大安全隱患。
會議認為:(一)新型建材有限公司屬縣招商引資企業,縣級相關部門應該加大政策支持力度,維護其合法經營行為。(二)該公司無臨時用地手續、無《采礦許可證》和《安全生產許可證》、無安全生產管理機構、無安全管理制度、生產場地危險地段無臨邊防護設施、絕大部分特種作業人員無證操作、未按操作規程開采頁巖、未進行安全設施“三同時”審查。(三)燃氣公司20xx年鋪設至縣城天然氣長輸管道有100余米位于廠區,該公司在施工作業中導致20米輸氣管道裸露在外,天然氣長輸管道距廠區40余米的安全距離不夠,屬重大安全隱患,為深刻吸取青島“11、22”燃氣泄漏爆炸事故,確保人民群眾生命財產安全,應立即治理,防范類似事故發生。
會議決定:(一)落實企業安全隱患治理主體責任。一是新型建材有限公司必須立即停產,制定科學有效的安全治理方案,報縣國土資源局、縣發改局、縣安監局、鄉人民政府同意后立即進行整治,在隱患治理結束后,必須經相關部門驗收合格方能復產;二是燃氣公司要主動積極協助新型建材有限公司制定廠區內天然氣長輸管道重大隱患治理方案;三是兩企業均要成立專班、落實專人,共同治理(二)明確監管職責,督促企業全面整改到位。新型建材有限公司未辦理《采礦許可證》,擅自生產經營屬非法行為。按照安全生產“打非治違”相關規定,縣國土資源局要迅速函告供電公司停止該企業生產用電,督促全面整治隱患,完善相關證照;按照安全生產“誰主管誰負責”規定,縣發改局要牽頭組織燃氣公司、新型建材有限公司制定治理廠。
企業會議紀要15
20xx年12月11日上午8:3—12:2分,在合肥中原糖酒公司辦公室一樓會議室,營銷經理趙戈主持召開了合肥市場銷售商“春節大戰“動員會,東區銷售總監張總和安徽省辦劉經理出席了本次會議。張總就目前存在的問題及下一步的運作思路與在座各位銷售商進行了交流,F將會議內容紀要如下:
一、目前安徽在全國市場所處的位置及合肥市場在安徽省所處的位置
1、安徽目前在全國銷售排名:從20xx年6月26日至20xx年12月1日的銷售回款來看,目前安徽市場完成回款.29億,在全國排名第十位,遠遠低于我們周邊的江西、江蘇、湖北、河南等市場。從同期增幅來看,同比增長24.54%,在全國排名31位,與增長第一的貴州新市場相差甚遠,且位居全國成長型市場倒數第一名。
2、合肥在安徽省的位置:淮北市場目前同比增長65%,增幅位居全省第一名;巢湖市場同比增長44.6%,增幅位居全省第二名;安慶市場同比增長4.2%,增幅位居全省第三名;而作為全省龍頭的省會合肥市場同比只增幅16%,增幅位居全省第七名,低于全省24.54%的平均增幅,更低于全國47.76%的平均增幅,合肥市場對全省保健酒的發展不僅沒有作出貢獻,反而影響了發展的步伐。
3、我們的空間有多大:安徽目前GDP在全國排15位,略低于湖北、湖南市場,而安徽的人口均超過了湖北、湖南、江西市場,雖然人均GDP排在上述市場之后,但是銷售額遠遠在周邊市場之后,湖南的年度銷售目標是安徽的兩倍,湖北的銷售目標是安徽的四倍,甚至GDP、人口均不如安徽的江西市場的銷售目標也達到了1個億,而安徽市場只有.83億,安徽市場的與周邊市場的差距還很大,發展的空間也很大。
4、勁牌的地位:6年果露酒行業銷售額是52.79億,勁牌6年度銷售額14.8億,椰島4.3億,寧夏紅1.1個億,其他保健酒基本沒有過億的,勁牌目前在保健酒行業中是領導品牌。根據目前的銷售態勢,7經營年度達到18個億的銷售目標應該是沒有問題的。
5、同級市場比較:大冶本年度銷售目標是2277萬,浙江本年度過1萬的縣級市場有七個,過8萬的縣級市場有十個,全省本年度將消滅1萬縣級分銷市場,而合肥的分銷市場到目前為止還下滑21%。
二、調整心態
根據趙經理的分析數據,除了四個分銷市場以外,其余八大分銷市場均處于下滑狀態,與全國平均增幅47.76%差距甚遠。沒有對比就不知道差距,不能正視差距就不能縮小差距,有差距并不可怕,只要我們能調整心態、制訂措施、默契配合、沒有我們解決不了的問題。
心態調整方面要從五個方面實行轉變:
1、從急功近利的投機心態向品牌運作的投資心態轉變 急功近利心態體現在只求銷量不求過程,只求壓貨不求動銷,只重視批發市場不重視終端市場,即使重視了零售渠道又輕視了餐飲終端;而品牌運作體現在循序漸進、持之以恒、小火慢燉、不急不燥,堅持到底、必定成功。
2、從臨淵羨魚到退而結網
我們的部分銷售商是騎著馬在找驢,是拿著金飯碗在討米,總在羨慕隔壁經銷商接了某某品牌賺了不少錢,而不珍惜勁牌為大家帶來的發展機會,在此我們提出,只有珍惜機會,才能把握機會;只有認識勁牌,才能做好勁酒。
3、從出現問題后相互指責到互相反省轉變
在要求對方之前先要求自己,出現問題后捫心自問先找自己的原因才是解決問題的根本。
4、從先得后舍到先舍后得轉變
銷售商的利潤問題不是單件的利潤太少,而是銷售規模有限,導致銷售商總認為經營勁酒利潤很低,在酒類行業來講,勁酒的單件利潤是非?捎^的,美中不足的是勁酒在合肥市場依然屬于導入期,銷售量還很低,導致客戶的經營利潤不高,客戶得到的利潤越是不高,反而導致客戶不愿意把精力及資源放在勁酒上,越是客戶的注意力不放在勁酒上,越發導致惡性循環,只要大家把勁牌當作是有發展希望的品牌,應該多花精力及金錢培育勁酒,這樣勁酒的銷量才會越來越大,客戶的利潤才會越來越高,市場才能良性循環。
5、從居功自傲到居安思危轉變
驕傲使人退步,謙虛使人進步,憂愁患難才能激發我們前進的斗志,貪圖享受將至人死亡,只有居安思危才能持續發展。
三、針對合肥市場現狀的五點措施
1、渠道要系統運做
目前我們在餐飲的整體覆蓋率只有64%,這是危險的信號,餐飲的動銷功能是不可替代的,只有做好餐飲網絡才能維護和鞏固忠誠消費者,同時還能開發新的消費群體,反之我們的消費市場將會萎縮;不同的渠道具備不同的功能,只有系統運作才能發展整體效益。
2、各品種要組合操作
不同的產品在不同的渠道服務于不同的消費群體,各品種之間是彌補關系不是替代關系,低價位產品做市場滲透、中價產品做利潤積累、高價產品做產品形象,目前大瓶中國勁酒的市場覆蓋率只占3%,也是危險的信號,主導產品要突出,但不能過分突出。產品策略上要打組合拳,不能只靠一種產品單打獨斗。
3、得鄉鎮市場者得天下
縣級分銷市場銷售額要提升,最直接有效的辦法就是開發鄉鎮市場,鄉鎮市場不僅有九億的消費群體,且進入門檻低,不要進場費,也不要促銷管理費,只要為終端客戶提供服務就行,銷售商要珍惜發展機會,要具備用時間換取生存權空間的危機意識,只有得鄉鎮終端者才能得天下。
4、價格是產品的生命線
目前合肥的價格達標率只有37.8%,零售終端的利潤是沒有保障的,且目前合肥還不具備足夠的消費群體,價格的規范管理工作是非常重要的,眾所周知一個沒有人賣、且沒有人買的品牌將離死不遠了。在此要求大家將價格規范工作作為常規重點工作來對待。
5、高度重視“春節大戰”營銷活動的執行。
目前離春節只有57天的時間,在57天的時間里,日常銷售與春節促銷備貨額占全年任務的4%,時間的緊迫不言而喻,要求各銷售商與銷售代表認真對待“春節大戰”承諾書,各自履行職責、明確目標、措施到位、全力執行,確!按汗澊髴稹比〉脠A滿成功。
四、廠家與銷售商的關系
廠家與銷售商是合中有分、分中有合、分工不分家的關系。
分在:廠家側重品牌建設;商家側重網絡建設。廠家側重消費引導;商家側重渠道推力。廠家側重終端過程服務;商家側重終端配送服務。
合在:為終端及消費者提供優質的產品和服務;共同開發與維護市場,不僅將銷售量做大,更要將市場做持久;從分散資源到整合資源。
五、要從保姆制向輔銷制轉變
保姆制是過分依賴、互相推諉、單打獨斗的行為。而輔銷制是商家為主,廠家為輔,協助客戶建立大而全的銷售網絡;協助客戶培養一支具備戰斗力的團隊;共同摸索一套適合于當地市場的銷售策略;協助商家從權力管理向目標管理轉變,從人治向法治轉變;協助銷售商培育國內最具有競爭力的勁牌保健酒品牌。確保銷量逐步提高,客戶得到的利益相應提升,勁牌在銷售商心目中的地位越來越高。
張總希望,只要我們從今天開始,珍惜發展機會,重視勁牌地位,正視相互差距,打開思維空間,保持居安思危,制訂有效措施,確保行重于言,定能走出困境,實現持續發展。
參會人員:
會議記錄:
二xxx年十二月十一日
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