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      1. 董事會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要

        時(shí)間:2020-12-15 09:06:22 會(huì)議紀(jì)要 我要投稿

        董事會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要

          引導(dǎo)語:董事會(huì)是依照有關(guān)法律、行政法規(guī)和政策規(guī)定,按公司或企業(yè)章程設(shè)立并由全體董事組成的業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān),那么下面是小編為大家整理的董事會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要,供大家參考,希望采納。

        董事會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要

          董事會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要一

          上海建橋?qū)W院第三屆董事會(huì)第三次會(huì)議于XX年9月11日下午在學(xué)校一號樓三樓會(huì)議室召開,會(huì)期半天。學(xué)校董事會(huì)成員周星增、黃清云、鄭祥展、陳智勇、鄭朝科、陳生根、金旦生、張家鈺、朱瑞庭、陳納出席會(huì)議,董事施銀節(jié)請假缺席會(huì)議。會(huì)議由周星增董事長主持。名譽(yù)董事汪燮華、忻福良和董事會(huì)秘書董圣足列席會(huì)議。

          一、會(huì)議聽取并審議通過校長行政工作報(bào)告

          會(huì)上,黃清云校長代表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子作行政工作報(bào)告。上學(xué)期,學(xué)校工作取得了較好成績,獲得了“上海市文明單位”、“上海市輔導(dǎo)員培訓(xùn)基地”和“技師學(xué)院”三塊牌子,進(jìn)一步擴(kuò)大了社會(huì)影響力;黨的建設(shè)得到加強(qiáng);和諧校園構(gòu)建工作向縱深拓展;學(xué)生思想政治教育更富有成效;教學(xué)質(zhì)量持續(xù)穩(wěn)步提升;科研工作有了較大進(jìn)展;師資隊(duì)伍建設(shè)繼續(xù)推進(jìn)。此外,圍繞學(xué)校中心任務(wù),服務(wù)服從于教學(xué),其他各項(xiàng)工作也都取得了新的進(jìn)步。新學(xué)期,學(xué)校工作將繼續(xù)突出內(nèi)涵建設(shè),深入實(shí)施教學(xué)質(zhì)量工程,全面啟動(dòng)新一輪市級文明單位創(chuàng)建活動(dòng),加快和諧校園構(gòu)建進(jìn)程,力圖在學(xué)科建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)質(zhì)量上,取得新的突破、新的成績。

          董事們普遍認(rèn)為,在黃清云校長的帶領(lǐng)下,學(xué)校各項(xiàng)工作抓得緊,抓得實(shí),是富有成效的。會(huì)議一致通過學(xué)校行政工作報(bào)告,并原則同意本學(xué)期學(xué)校的各項(xiàng)工作安排。

          二、會(huì)議聽取并審議通過上學(xué)年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告和本學(xué)年度財(cái)務(wù)預(yù)算

          報(bào)告26-27學(xué)年度,學(xué)院學(xué)費(fèi)總收入為8612萬元,實(shí)際經(jīng)費(fèi)支出為6111萬元,支出占收入的比重為71%,財(cái)務(wù)決算數(shù)比預(yù)算數(shù)略有節(jié)省。會(huì)議認(rèn)為,學(xué)校行政班子在資金的安排和使用上,是經(jīng)濟(jì)節(jié)約,同時(shí)也是講求效率的。鑒于新學(xué)年在校生規(guī)模有所擴(kuò)大,教職工人數(shù)相應(yīng)增加及工資調(diào)整等因素,為更好地穩(wěn)定隊(duì)伍,改善辦學(xué)條件,增強(qiáng)學(xué)校競爭力,會(huì)議同意增加本學(xué)年度的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,適當(dāng)調(diào)高經(jīng)費(fèi)支出占學(xué)費(fèi)收入的比例。會(huì)議要求學(xué)院行政班子進(jìn)一步用好用活預(yù)算資金,厲行節(jié)約,講求效益,使有限的資源用在刀口上,將資金增量主要用于內(nèi)涵建設(shè),推動(dòng)學(xué)院深入持久發(fā)展。

          三、會(huì)議重點(diǎn)研討了下一階段學(xué)院學(xué)科建設(shè)及隊(duì)伍建設(shè)等問題與會(huì)人員結(jié)合各自工作實(shí)際,圍繞學(xué)科建設(shè)及人才隊(duì)伍建設(shè)等問題進(jìn)行了熱烈研討,提出了許多建設(shè)性的意見和建議,形成了以下幾點(diǎn)共識:

          一要大力加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)和特色培育。學(xué)院發(fā)展到了本科階段,內(nèi)涵建設(shè)應(yīng)轉(zhuǎn)到以學(xué)科建設(shè)為切入點(diǎn),確立學(xué)科建設(shè)在學(xué)校工作中的龍頭地位,確保學(xué)校持續(xù)快速發(fā)展。基于我校人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位,學(xué)校應(yīng)大力發(fā)展應(yīng)用型學(xué)科。在學(xué)校學(xué)科建設(shè)的起步階段,為了有利于跨越式發(fā)展,可先不明確誰是主干學(xué)科,誰是支撐學(xué)科等,而是鼓勵(lì)各個(gè)學(xué)科都快速發(fā)展,在發(fā)展中通過競爭形成主干學(xué)科,努力形成“人無我有,人有我強(qiáng)”的學(xué)科特色。系主任應(yīng)把抓學(xué)科建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)作為主要職責(zé)。在特色培育方面,還要堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男oL(fēng)、嚴(yán)格的管理,注重校園文化的建設(shè)。

          二要采取切實(shí)措施,推進(jìn)兩級管理。隨著學(xué)院規(guī)模的擴(kuò)大,管理層次的增加,實(shí)行真正意義上的“三級組織,兩級管理”勢在必行。當(dāng)務(wù)之急,一方面要切實(shí)加強(qiáng)系辦公室力量的配備,提升基層管理能力和執(zhí)行力,完善各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度;另一方面要加快學(xué)校各行政部門的職能轉(zhuǎn)變,進(jìn)一步下放管理權(quán)限,強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。

          三要加快推進(jìn)科學(xué)研究工作?茖W(xué)研究,作為高校的三大基本職能之一,在民辦高校中同樣不能忽視。學(xué)院到了本科階段,加強(qiáng)科研工作,已成為一項(xiàng)極其緊迫的任務(wù)。為此,需要在以下三方面有所突破:(1)在科研隊(duì)伍建設(shè)上,要加快中青年教師的引進(jìn)和培養(yǎng)工作;(2)在科研制度建設(shè)上,要將科研工作與教師及科研人員的業(yè)績考核緊密結(jié)合起來;(3)在科研經(jīng)費(fèi)的投向上,要加強(qiáng)對優(yōu)秀科研人員的扶持,加大對優(yōu)秀科研成果的獎(jiǎng)勵(lì)力度。

          四要更加重視隊(duì)伍建設(shè),做好新老交替工作。隊(duì)伍建設(shè)是高校永恒的主題。在學(xué)院發(fā)展的關(guān)鍵期和轉(zhuǎn)型期,必須繼續(xù)大力推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè),優(yōu)化人力資源的配置。出于學(xué)院長遠(yuǎn)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略考慮,當(dāng)前必須將隊(duì)伍的“年輕化”問題提到重要議事日程上來,并采取切實(shí)有效措施,加快教師(含輔導(dǎo)員及實(shí)驗(yàn)人員)與管理人員兩支隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)和接班人培養(yǎng)工作,以順利實(shí)現(xiàn)新老交替,確保各項(xiàng)事業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

          五要充分發(fā)揮民營機(jī)制優(yōu)勢,進(jìn)一步提高管理效率。在分配上,要妥善處理好效率與公平的關(guān)系,堅(jiān)持獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,多勞多得,徹底打破“大鍋飯”現(xiàn)象和平均主義觀念;在用人上,要堅(jiān)持任人唯賢,惟才是舉,杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設(shè)置上,要堅(jiān)持因崗設(shè)人,做到競爭上崗,避免因人設(shè)崗、人浮于事。只有這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)“人員能進(jìn)能出,職務(wù)能上能下,工資能高能低”,也才能充分發(fā)揮民辦高校的體制機(jī)制優(yōu)勢,促進(jìn)學(xué)院良性循環(huán)和高效發(fā)展。

          四、會(huì)議還討論了新一輪工資調(diào)整方案,并就老同志二次離退問題形成決議鑒于現(xiàn)行的單純以工作量計(jì)算為主的教師工資制度,已難以適應(yīng)學(xué)院

          形勢發(fā)展的需要,會(huì)議原則同意鄭朝科副校長代表學(xué)院行政班子提出的新一輪工改方案,并強(qiáng)調(diào)指出,工資調(diào)整要堅(jiān)持三個(gè)原則,即:(1)按勞取酬、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)原則;(2)突出重點(diǎn)、兼顧一般原則;(3)增量調(diào)整、優(yōu)化結(jié)構(gòu)原則。會(huì)議還專門研究了部分老年學(xué)科帶頭人的二次離退問題。與會(huì)董事對學(xué)院在初創(chuàng)階段就來校工作的老同志、老專家們,為學(xué)校建設(shè)與發(fā)展所作出的成績與貢獻(xiàn)給予了高度評價(jià),F(xiàn)階段,出于學(xué)科和管理梯隊(duì)新老交替的需要,以及從愛護(hù)老同志身體健康的角度考慮,會(huì)議決定:(1)凡年已屆滿7周歲的學(xué)科帶頭人、系(專業(yè))主任以及行政部門負(fù)責(zé)人,原則上將不再續(xù)聘擔(dān)任實(shí)職;個(gè)別確因工作需要,且健康狀況允許加本人樂意的人員,經(jīng)董事長或校長提名推薦、董事會(huì)集體研究同意,可適當(dāng)再延聘一段時(shí)間,但最長不超過3年。(2)對于部分在學(xué)校創(chuàng)辦階段就來校工作,且對學(xué)院建設(shè)和發(fā)展作出過較大貢獻(xiàn)的二次離退人員,在其年滿7周歲不

          再續(xù)聘離職時(shí)(續(xù)聘人員除外),學(xué)校將視其工齡長短、崗位重要程度及其實(shí)際貢獻(xiàn)大小,給予其一定數(shù)額的一次性津貼,以作為對其貢獻(xiàn)的回報(bào)。這部分人員的名單及津貼數(shù)額,由學(xué)院提出,報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn)。

          董事會(huì)辦公會(huì)議紀(jì)要二

          會(huì)議時(shí)間:20xx年7月20日14:00-20:00

          會(huì)議地點(diǎn):集團(tuán)總部821會(huì)議室

          主持人:xx

          參加人:xxx

          會(huì)議記錄: xxx

          會(huì)議主要內(nèi)容:

          一、討論集團(tuán)中期工作報(bào)告

          (一)《宏昆語錄》依然分為120條版本和60條版本,

          (二)福利房項(xiàng)目啟動(dòng),選址下花園,與開發(fā)商合作模式,成本價(jià)賣給員工。

          (三)西山項(xiàng)目擴(kuò)建1萬平米,費(fèi)用進(jìn)投資總賬。

          (四)在采購價(jià)格上,采購方和使用方之間必須要做博弈。

          (五)標(biāo)準(zhǔn)化的意義重大,要繼續(xù)堅(jiān)持,不斷修訂,持續(xù)升級。

          (六)MBU要堅(jiān)定不移的推進(jìn),接下來可以考慮對接外部咨詢公司。

          (七)氛圍創(chuàng)新要持續(xù),每月都要有成果,為顧客創(chuàng)造體驗(yàn)式消費(fèi)。

          (八)任何一個(gè)新項(xiàng)目,都要根據(jù)“管理七件事”提前做準(zhǔn)備工作。

          二、集團(tuán)中期反思

          (一)現(xiàn)在文化落地中有斷層現(xiàn)象。接下來要通過多種方法,堅(jiān)持打造排他的、有穿透力的、高度強(qiáng)勢的企業(yè)文化。

          (二)標(biāo)準(zhǔn)化要一邊做、一邊固化,形成成熟的模板。

          (三)所有二線職能部門的`使命,都是為一線服務(wù),要深度思考自己的使命,思考怎樣做好服務(wù)。

          (四)工作計(jì)劃不僅要重視,還要分解。要通過節(jié)點(diǎn)的分解和反饋,讓員工有成就感。

          (五)每個(gè)領(lǐng)域都有自己的專業(yè),我們要尊重專業(yè),倡導(dǎo)大家成為專家,用專業(yè)知識解決問題。

          (六)要走出去多學(xué)習(xí),不能固步自封。

          (七)加大力度,加強(qiáng)對基層管理者的重視程度。

          (八)言而無信、影響公司信任感的事情,一件都不能做,必須說到做到。

          (九)公司不尊重員工,員工就不會(huì)尊重顧客。員工除了需要漲工資、有發(fā)展,還需要尊重。

          (十)員工薪酬偏低的要隨時(shí)調(diào)整,福利要完善、增加,寧可企業(yè)少賺錢。

          (十一)用人員的調(diào)換、用鯰魚效應(yīng)解決懈怠問題,不斷激活團(tuán)隊(duì)。

          三、討論集團(tuán)下半年重點(diǎn)工作目標(biāo)

          (一)精益管理培訓(xùn)逐步開展,10月完成5S,12月完成流程梳理。

          (二)集團(tuán)活動(dòng)

          1.感恩父母:(1)參加活動(dòng)的員工給假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天體驗(yàn)員工餐,第三天舉行晚宴,晚宴重心不在節(jié)目,注重企業(yè)介紹;(3)取消參觀企業(yè)環(huán)節(jié),方案再調(diào)整。

          2.企業(yè)文化知識競賽:注意營造趣味性,董事們分別參加。

          3.游樂一家親:集體出行,能夠增加員工對企業(yè)的歸屬感和自豪感。車隊(duì)和出海游輪環(huán)節(jié)保留。

          4.高級班游學(xué):暫定華為參觀學(xué)習(xí)+長隆游玩。

          5.20周年慶典:請知名主持人,對接演出策劃公司,重點(diǎn)不在節(jié)目。

          (三)重視基層管理者,日常和集中的溝通培養(yǎng)都要重視。

          (四)圍繞五件事,激發(fā)潛能,調(diào)動(dòng)員工積極性。

          (五)提升員工幸福感

          1.員工餐下一步升級要在服務(wù)上,體現(xiàn)對員工的尊重。

          2.三年陳消費(fèi)券變成一卡通:每人發(fā)3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累積,過期作廢。在年會(huì)上設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)發(fā)放。

          3.店齡工資考慮恢復(fù)。

          4.兩天以內(nèi)請病假,不需要三甲醫(yī)院病條。事假請假方式再討論。

          四、討論各版塊中期反思

          (一)打造學(xué)習(xí)型組織,方法不一定是看書,小團(tuán)隊(duì)定期學(xué)習(xí)分享的做法很好。

          (二)制度流程的梳理,要把一些無用的、不可執(zhí)行的刪除,做出切實(shí)可用的成果,

          (三)激勵(lì)機(jī)制的制定要反復(fù)溝通,嚴(yán)肅執(zhí)行。

          (四)企業(yè)里不能帶著對立思維解決問題,不論對員工還是顧客。

          (五)文化落地和管理工作,都要盡量夠到底,盡量往基層穿透。

          (六)遇到問題,首先要反思自我。

          五、討論使命

          (一)使命的討論要由下到上、再由上到下開展,但最終要統(tǒng)一;

          (二)語言要精簡準(zhǔn)確;

          (三)使命的描述要感性。

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