小公司應為面試做好系統準備,只有這樣才能夠使整個面試過程變得更有效。以下是一些您可以在面試的前、中、后期采取的一些步驟,它會幫助您尋找到適合空缺職位的最佳人選。
一、面試前
小公司在面試前應做的工作
二、面試中
1、打破沉默。首先,招聘者要以友善的態度歡迎應聘者,介紹面試小組成員,甚至可以進行一次與工作無關的短暫談話。
這是一個向應聘者解釋招聘程序、面試目標和應聘期的好機會。
2、發掘信息。招聘者首先應傾聽應聘者說些什么。為了便于應聘者進行陳述,招聘者在面試過程應該盡量不要打斷應聘者,保持對應聘者談話的興趣,并適時提出問題。面試地點應該安靜,能夠避免各種干擾,以便應聘者有時間完善他們的想法。
面試中要求應聘者舉出實例,并提出開放性的問題,這樣可以允許應聘者選擇并講出他們自己認為最重要的事情。招聘者要對應聘者的回答提出反饋,但是注意不要引導應聘者的思路,其言語和反應都要盡可能地中立。應聘者可能會在面試過程中讀出招聘者積極或是消極的反應,然后順著說出他們認為招聘者可能會喜歡聽到的內容。
3、讓應聘者提問。在招聘者提問結束之后,應該邀請應聘者提出與公司和應聘職位相關的問題。應聘者還要做好回答有關公司福利、政策和公司文化方面問題的準備。
4、避免吹噓。就像招聘者會對面試者的回答心存警惕一樣,如果你試圖夸大自己的公司,那么應聘者可能會產生懷疑。Chally公司建議它的客戶:“向應聘者提供機會,而不是安全保障。”招聘者可以向應聘者強調公司積極的方面,但在介紹公司現狀、未來前景和公司的工作條件方面也要做到實事求是。如果應聘者感到自己被誤導,那么他就可能不會選擇加入到公司。
5、做記錄。即使面試小組中成員有很多,單純依靠記憶也是很危險的。你也許會在短期內面試大量人員,如果不記筆記,就會冒忘記重要信息,甚至是把應聘人員弄混的危險。準備一臺錄音機也是有用的方法,但是只有在應聘者同意的情況下才可以使用。
6、結束面試。在面試結束的時候,要誠實地向應聘者解釋他們下一步的程序可能是什么。伍德說:“如果應聘者不能進入到下一個程序,讓他們及時知道結果是十分重要的,不能讓他們空等下去。”
三、面試后
小公司在面試結束后應做的事