最近又到了畢業季了,校園招聘成為企業的一個招聘渠道。大部分的企業都從校園里面招聘大量的人才,但是,其實校園招聘不是一個技術含量很高的活,最重要的一點是“細節決定成敗”。要做好校園招聘,有幾個環節需要注意。
一、 宣講前的宣傳
在這里,有幾個細節需要特別注意。一是最好在學校招募一到兩名校園大使協助完成上述工作,他們能讓張貼海報、頂帖子等工作內容更落地,尤其是部分學校的BBS還只對本校學生開放;二是宣傳要有一定的提前量,同時考慮到海報可能被覆蓋、撕毀等情況,要作第二輪、第三輪重復張貼的安排;如果宣講不止去一個城市,那么最好能在每個城市安排一名接口人。接口人的任務包括提前考察宣講場地、面試場地,與學校確認是否能掛橫幅和噴繪背景,是否有電教化設備,以及是否需要為工作組借車、打印資料等資源協調的事宜。
二、 課件和物料準備
一場成功的宣講會需要準備哪些課件和物料呢?我們倒著看。
首先是宣講過程需要一個精心制作的PPT,內容應包括企業想要傳遞的主要信息點,例如企業的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣講嘉賓的臨場發揮是很重要的,但應該在一個框架下進行,這樣才能避免遺漏重要的信息點和語音傳遞造成的信息扭曲,尤其是要在多個地點進行宣講的情況下,這點更為關鍵。
其次是一段精彩的企業宣傳片。有條件的企業最好能為校園招聘制作一段宣傳片,可以考慮在宣講會正式開始前播放給先到場的同學們看,也可以設計為宣講正式開始的第一個環節,其內容與PPT互為補充,重要信息則可用不同表現手法重復出現,以便于到場的同學們加深印象。宣傳片雖然不是必選項,但我們依然強烈推薦。不妨設想一下,如果我們自己是學生,面對兩個差不多的企業時,也會覺得制作了專題宣傳片的企業更重視這次校園招聘,更有實力,宣傳片讓人覺得企業相對更規范。綜合以上感覺,同學們是不是更容易在宣傳片的輔助下產生對企業的好感和放大加入該企業的愿望?
再次是現場布置和前期宣傳所需要的物料,例如海報(室外張貼)、折頁(現場發放)、易拉寶(現場擺放)、橫幅(室外宣傳)、背景噴繪(會場布置)、工作證(工作人員佩戴)等。通常在企業里,HR部門可向市場部門(或宣傳部門)提出需求,由市場部門(或宣傳部門)負責制作。
至于宣傳片和物料該如何制作,我們建議交給專業公司即可。HR部門和市場(宣傳)部門應加強信息溝通,以確保招聘意圖和企業現有素材的選擇相吻合。
三、 宣講會現場控制
“萬事俱備,只欠東風。”宣講會本身無疑是“畢其功于一役”的關鍵時刻,但宣講會現場往往又是最不可控的一個環節。如何搞一場漂漂亮亮的宣講會,為企業吸引優秀的人才呢?
宣講會現場最大的風險點就是“門庭冷落”。因此,在宣講會的前夜,我們應當整理在線投遞的簡歷,并通知部分符合企業需求的同學來參加宣講會。如果收到的簡歷不多,則建議略過篩選簡歷,通知所有投遞了簡歷的同學。同時應準備好人手在宣講會開始前一個小時,去人流集中的教學樓、食堂等地方發放單頁,以增加現場人氣。