筆者在多家機構舉辦的企業人力資源管理師職業技能認證輔導課程上談到,企業可以根據需要來制訂本企業的人力資源管理成本核算辦法,包括核算單位,核算形式和計算方法等。在核算招聘和配置人力成本時,所列出的項目要注意以下三點:
1、人員招募與人員選拔的成本應按實際錄用人數分攤。
例如,某企業為招聘5名專業技術人員進行招募和選拔活動,共有50名應征求職者,在招募和選拔過程中支出的廣告、接待、資料、面試以及測試等各種費用共10000元。核算時應按5人計算,折合招募選拔一名合格的專業技術人員成本為2000元,而不應按50人計算,折合為每人200元,因為這一萬元成本是為招募5人而非50人所付出的。
2、在某些直接成本項目中也會包括間接成本。
例如,在在錄用安置項目中,不僅包括為員工上崗所直接付出的經費,而且還包括各種有關的行政費用以及管理人員為員工上崗提供必須的物質條件而付出的時間等。在核算時,這些間接成本需折算合并計算清楚。
一般說來,對在人力資源管理活動中參與具體工作的管理人員的時間成本,應按其涉及具體工作的時間,根據其工資標準折合為具體金額。
3、某些管理成本項目中部分存在交叉可能。
例如,職業生涯管理成本(包括人力規劃預算)與教育培訓(訓練和學習)成本會有部分交叉的可能性;特別是需要進行多次研討和檢驗的項目。因此,在具體核算時,要注意鑒別成本的交叉部分,避免重復核算。
筆者在“控制人力成本有絕招”博文中指出:人力獲得和開發成本控制是企業人力資源管理面臨的重要任務。不但要在招聘和配置管理中注重人力成本的核算,更要把握“適合、適用、能為我所用”的人員,才是控制人力成本的關鍵。