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      1. 人力資源 > 員工管理 > 企業領導到底怎么“說” 員工才會樂意聽?

        企業領導到底怎么“說” 員工才會樂意聽?

        發布時間:2017-09-30編輯:曉玲

          引導語:企業老板到底怎么“說” ,企業的員工才會樂意聽,才會聽從管理?

          若要影響他人,先要縮短心理距離。

          相比起一般的人,人們更愿意聽取朋友的意見。而有兩個有效的方法可以很好地拉進雙方距離:相似性和贊美。

          有的領導人為了在下屬面前樹立自己的威信,采取指令性的語言,把自己跟下屬區分開。但是,請仔細想想,如果一個人用一種高高在上的語氣跟你說話,你會發現對方這種講話方式會讓你不愿意認真聽,同時內心產生一種抗拒感。

          聰明的領導人會運用寬松的語言,找到與下屬的共同點,拉進心理上的距離。共同意識的提出,能使激烈反對領導的人,也不再和領導者意見相反了,而且會平心靜氣地聽從領導者的勸說,這樣,領導者就有了闡明自己的觀點的機會,進而攻入下屬的心。

          另外,贊美也是一個能夠拉進距離的好方法。作為領導,應適時地給予鼓勵慰勉,褒揚下屬的某些能力,引導他們順水行舟,更加賣力地工作。數據表明,對他人品格、態度或表現的積極評價可使被贊美者對贊美者產生好感,并心甘情愿地遵照后者的意愿做事。

          在你講話的時候,你什么都聽不到

          在日常工作中,有些領導人在下屬還沒匯報完就開始自己滔滔不絕。細想一下,當一個人話說到一半被別人打斷,心中記著還沒講完的話,他又怎么能好好地聽你的話呢?

          領導傾聽不是只聽自己想聽到的內容,而是要做到敞開心胸,毫無偏見,試著站在對方的立場來理解他的處境。把“自我中心”拋在一邊。當領導認真傾聽的時候,我們會發現,員工的反應會更積極,覺得自己的意見受到領導的重視。其實,聚精會神地傾聽是讓員工覺得自己有存在價值的方式之一。

          推心置腹,替員工講出顧慮

          作為一個領導,在工作當中有時會把一些相對困難的任務交給下屬。下屬面對領導的要求,只能勉強答應,心中難免會有怨言。

          此時領導不妨站在員工的角度上,替他把顧慮講出來,比如:“我知道你最近月末有點忙,你可以把手頭事情做完后再完成這個任務。”或者:“我知道短期內要聯系這么多家企業有難度…”如此一來,員工便會覺得老板在安排工作之前有考慮實際的情況,而不是隨意地分配任務。這樣,老板隨后說的話也就更容易被員工聽進去。

          運用你的“認同權利”

          領導者可以在員工中建立自己的專家權威。員工在做事的過程中可能遇到一些自己的專業知識無法解決的問題,如果此時領導能提供對員工業務有幫助的指導,比如提供自己過去積累的銷售經驗、對企業產品的把握、對市場的理解等方面的知識,員工會慢慢信賴你的水平。

          除了專業知識以外,管理者還可以利用自己的人生閱歷,或者一些優秀的性格特征、人格魅力,讓員工發自內心地欽佩。這在現代管理學中被稱為“認同權力”(Referent Power)。當領導成為員工的“仰慕對象”,領導的影響力會大大提升。

          如何與員工有效溝通是一門藝術,還有更多的技巧需要領導在實際經驗中慢慢積累。善用以上四個技巧,可以有效地提升領導與下屬的溝通能力。

         

          員工關系之協調上下級關系

          作為人力資源從業人員,在日常工作中,很大一部分是要去協調好上下級之間的關系。

          對上,要將自己發現的公司中員工各方面的問題,篩選后,根據必要性及時跟公司總經理反應。一些無傷大雅的小事情完全沒必要往上面捅。這樣,也是節約領導寶貴的時間。但是,對于關系到員工利益的,關系到公司和諧發展的問題或者該問題造成人員間、部門間矛盾比較大,就必須及時向上反應。這也是績效工作的一部分吧,如果不及時反映,任由問題發展,這確實也是人力資源部的問題。所以,人力員工平時還是多觀察,也要深入群眾內部去了解下員工的各方面情況。

          舉個例子,前段時間,一個部門負責人比較強勢,而且也比較愛去參合其他部門的事情,個人權力欲望也比較強。導致幾個部門的員工都對該人心存不滿。很明顯破壞了整個公司的和諧協作。還好,及時和總經理溝通,總經理也很重視。通過總經理和該人以及與其他部門負責人分別談話后,公司氛圍明顯好轉。總經理也再次囑咐我一定及時溝通!

          對下,人力資源部也是員工的代表,想著為廣大員工謀求正當合理的利益。所以,一定要和其他部門的員工和氣一片。對員工的利益訴求,員工對公司的建議、不滿,員工之間的矛盾,盡量還是要去了解。收集到相關信息后,還是經過篩選分析后,及時和上級領導溝通。當然,不能抱著“打小報告”的心態,必須是從公司的整體績效出發,客觀公平地去分析問題。在我們的能力范圍之內去做一些促進公司和諧的事情。

          在中小型公司做人力資源,一定要充滿正能量,做好上下級之間的“潤滑劑”。不求功成名就,只求無愧我心。

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