員工行為管理制度
在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的員工行為管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
員工行為管理制度1
為規(guī)范員工安全行為,提高員工安全意識,加強員工防備能力,特制定本制度。
1、安全處為本規(guī)范的歸口管理部門,負責本規(guī)范的制定、修訂,以及本規(guī)范的監(jiān)督、檢查、考核工作。
2、企業(yè)各部門負責本部門員工的平常安全教育工作,并對員工行為進行監(jiān)督、檢查、考核工作。
3、員工一般安全守則
。1)員工上下班必須經(jīng)企業(yè)門進系統(tǒng)刷卡。
。2)必須把個人攜帶香煙、火種、手機寄存在門衛(wèi)室。
。3)未穿戴勞動保護用品,嚴禁進入生產或施工現(xiàn)場;
(4)嚴禁赤腳、穿拖鞋、涼鞋、高跟鞋進入作業(yè)現(xiàn)場;
。5)嚴禁飲酒者進入生產和施工區(qū)域;
。6)嚴禁帶小孩、陌生人進入生產區(qū)域;
。7)員工必須遵守勞動紀律,服從領導和安全管理人員的指揮;
。8)嚴禁在上班時間睡崗、離崗、串崗、長時間占用生產電話、干與生產無關的事;
。9)嚴禁在易燃、易爆區(qū)使用非防爆器具;
。10)未獲得安全上崗作業(yè)證,嚴禁獨立上崗操作;特殊工種未經(jīng)取證,不準作業(yè);
。11)嚴禁隨意亂動廠內設備、設施和化學品;不是自己分管的設備、工具嚴禁動用;
(12)嚴禁使用易燃液體擦洗設備、用品和清洗衣物;
(13)嚴禁私自排放易燃、易爆、有毒、有害的.危險化學品;
。14)嚴禁在運轉設備、機架、走板、欄桿上坐、臥、跑、跳,嚴禁跨越走板、欄桿、皮帶輸送機等運行機器;
。15)嚴禁在作業(yè)現(xiàn)場玩耍、嬉鬧和打架、斗毆;
。16)員工必須遵守各類安全警告標志、標貼及警示指示。
4、防護安全
(1)作業(yè)前須按作業(yè)規(guī)定佩戴各類勞動防護用品后方準作業(yè);
。2)工作服須系扣,扎緊袖口、褲腳和衣襟;
。3)女工應將長發(fā)整頓好,放入安全帽內;
。4)安全帽須系帶,嚴禁坐、壓安全帽;
。5)安全帶須高掛低用,嚴禁將安全帶的腿帶拆除,嚴禁將安全帶當繩索使用,安全帶在使用過程中嚴禁打擰;
。6)嚴禁穿帶鐵釘?shù)男雍鸵灼痨o電服裝進入防爆區(qū);
。7)嚴禁私自拆除勞動防護用品的零部件。
5、操作安全
。1)崗位員工必須嚴格執(zhí)行崗位交接班制度;
。2)崗位員工必須認真執(zhí)行崗位操作法,履行崗位安全工作職責,控制各項參數(shù)在指標范圍內;
。3)啟動機泵前必須盤車;
。4)動設備啟動前,必須進行檢查確認無誤后,方可啟動;
。5)動設備嚴禁觸摸、擦洗、拆卸、打掃運轉部件;
嚴禁在運轉部件附件探取物件、帶手套作業(yè);運轉部件未完全停止前,嚴禁用手、腳、其他物件強制制動;
。6)嚴禁非電器工作人員隨意亂動電器設備,電器設備發(fā)生故障,須告知電工處理,其他人不許亂動;
。7)電器設備必須保持干燥、通風,嚴禁濕手接觸開關、電器設備;
嚴禁用水清洗電器設施;
。8)電器設備發(fā)生火災,在未切斷電源的狀況下嚴禁用水和泡沫滅火;
。9)進入高壓帶電設備區(qū)域作業(yè)須設專人監(jiān)護,按規(guī)定佩帶防護用品;
。10)嚴禁私自亂接、亂拉電源,私裝各類電器設備;
。11)嚴禁不切斷電源進行臨時電源的接引工作;
。12)嚴禁用鐵絲、銅絲作保險絲;隔離開關、跌落保險嚴禁帶負荷操作;
(13)嚴禁隨意操作掛有警示牌的電氣開關;嚴禁隨意拆除電氣開關上的警示標識;
。14)班組長在作業(yè)前必須對班組人員進行安全交底后方可進行操作;
(15)多種壓力容器在承壓狀態(tài)下嚴禁敲打和維修,嚴禁亂動壓力容器上的安全保護裝置。
6、現(xiàn)場安全
。1)工作現(xiàn)場照明局限性,威脅安全生產時,應及時與電工聯(lián)絡處理;
(2)已安裝好的安全罩或圍欄等隔離裝置,不得隨便拆除;
。3)嚴禁隨意靠近運行中的電氣設備帶電部分;
(4)嚴禁在未設安全措施的同一部位同步進行高處上下交叉作業(yè);
(5)車輛進入廠區(qū)須裝阻火器;
。6)嚴禁在卷揚機、皮帶機等動轉設備上(周圍)站立、逗留、跨越、穿越或行走;
。7)嚴禁鉆到運行中的皮帶下部架構內清理雜物;
(8)嚴禁私自移動、更改安全設施。
7、交通安全
。1)員工在上下班途中或外出辦公時必須遵守交通規(guī)則,注意交通安全;
。2)駕車員工必須遵守交通規(guī)則,小心駕駛;
8、內部治安
。1)嚴禁攀爬、跨越各類圍欄、圍墻;
。2)出入生產區(qū)機動車輛須接受門衛(wèi)檢查,嚴禁無理取鬧、謾罵或毆打警衛(wèi);
。3)機動車輛須按規(guī)定進出企業(yè)生產區(qū);
。4)警衛(wèi)必須文明執(zhí)勤,嚴禁故意刁難進出人員;
。5)嚴禁員工盜竊企業(yè)財物或他人財物;
(6)嚴禁員工酗酒鬧事、謾罵他人;
。7)嚴禁員工損壞公私財物;
(8)嚴禁員工運用任何形式進行賭博;
。9)嚴禁在職工宿舍內大聲吵鬧、打鬧等。
員工行為管理制度2
第一節(jié)職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單、友好、坦誠、平等的人際關系,員工之間應該互相尊重,互相合作。
4、有親屬在公司的員工應避免從事與業(yè)務相關的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3、以職務之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、回扣或傭金
在對外業(yè)務往來中如有回扣或傭金,員工應全部上繳公司財務部,否則視為貪贓。
六、保密義務
1.員工有保守公司商業(yè)秘密的義務,必須妥善保管所持有的`機密文件。
2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準則
一、工作期間,衣著和發(fā)型應整潔、大方、得體,禁止穿奇裝異服或過于暴露的衣服。男人不允許留長發(fā)和怪異的發(fā)型,女人不允許留怪異的發(fā)型,不允許化濃妝。
二、上班時間不從事與本崗位無關的活動,上班時間不吃零食、睡覺、做私事、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站或閱讀與工作無關的書報。
三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,避免上班時間打私人電話。如確有必要,應以重要事項聲明為準,禁止使用辦公電話聊天。
七、文具收集時應登記名稱、數(shù)量,并由收件人簽名。嚴禁將任何辦公文具收回私用。員工有義務愛護公司所有辦公文具,節(jié)約使用。
八.不得在公司內將個人資料從英文傳真到英文。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:
1、公司是否有相應的管理規(guī)范、合理、按規(guī)定執(zhí)行。
2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。
3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。
第三節(jié)獎懲
一、獎懲種類
獎懲分為行政和經(jīng)濟兩類。其中,行政獎勵包括表揚、立功、立功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、帶薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、開除,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者
2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者
3、生產技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者
4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者
5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者
6、遇有突變,勇于負責,處理得當者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者
9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者
3、貪挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產、業(yè)務機密者
6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產秩序者
8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者
12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者
15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領導建議批評者
17、無故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關規(guī)定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:
(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動
(2)學習培訓機會
(3)職務晉升、加薪
(4)公司高層領導年終接見
3、一年的內功可以相當?shù)窒,但是之前的工作不能抵消?梢曰ハ嗟窒墓^如下:
(1)大過一次與大功一次
(2)記過一次與記功一次
(3)警告一次與表揚一次
4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)X以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、發(fā)生獎懲事件,需酌情書面通知本人,并記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處分員工如不服處分,可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門核實后將處理結果反饋給申訴員工。
員工行為管理制度3
總則:為了規(guī)范網(wǎng)吧管理、提高運轉效率、明確員工工作范圍、加強員工素質培訓,以我們的工作為網(wǎng)友提供最好的、全方位的、最便捷的服務。我們的行為準則:以誠為本、網(wǎng)友至上。 為了規(guī)范網(wǎng)吧管理,打造優(yōu)秀的員工隊伍,促進網(wǎng)吧良性發(fā)展,根據(jù)網(wǎng)吧發(fā)展需要,特制定如下網(wǎng)吧管理制度:
一、凡本網(wǎng)吧員工,均務必認同并執(zhí)行以下制度規(guī)章。
二、服務制度:工作人員要著裝得體、大方,待人熱情,語言溫和、文明,顧客的要求高于一切,嚴禁出現(xiàn)個人原因導致顧客產生意見,隨時注意顧客要求,應做到顧客一喊就到。
三、工作制度:工作人員在上班期間各負其責,認真圓滿的做好本職工作,并在工作時間內聽從主管安排,積極完成主管交代的工作,當天能完成的工作當天必須完成。
四、以下事項被嚴格禁止:
1、有損網(wǎng)吧形象的言語、行為、舉止。
2、上班時間非工作需要的玩游戲、上網(wǎng)聊天、看電影、聽音樂等。
3、其他不利于正常經(jīng)營的事項。
五、網(wǎng)吧以“團結、務實、勤奮、熱情、高效”
收銀臺收款員要求為企業(yè)宗旨,每位員工該時刻牢記,嚴禁職工內部發(fā)生矛盾和糾紛,嚴禁拉幫結伙,同事之間團結友愛、工作相互促進,生活互相關心。
六、收銀臺收款員要求
1、按時接班,嚴禁遲到、早退、離崗現(xiàn)象發(fā)生。
2、禁止不得以任何理由上機娛樂。
3、接班人員結伴時要轉換賬本中收款員名字。
4、交班時要根據(jù)管理計費轉件統(tǒng)計金額,清點好現(xiàn)金,如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金有差錯,應馬上提出,由交班方補足差額,否則將由接班方承擔經(jīng)濟責任。
5、當班人員要做好每天的物品銷售記錄和支出記錄。
6、收銀臺現(xiàn)金只能由收銀員或老板指定人員收取,其他任何人不得以任何理由支取現(xiàn)金,如有上述情況發(fā)生,一切損失由收款員負責。
7、除了收款員,其他閑雜人等不得進入收銀臺內。
8、嚴禁與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
9、收銀臺現(xiàn)金如有差錯,將由收款員個人承擔經(jīng)濟責任。
10、及時認真做好上網(wǎng)登記工作。
八、網(wǎng)管人員要求
1、按時接班,嚴禁遲到、早退、離崗現(xiàn)象發(fā)生。
2、不得以任何理由上機娛樂。
3、認真學習計算機維修、維護技術,隨時保持電腦和網(wǎng)絡的良好工作狀態(tài)。
4、嚴禁與顧客發(fā)生爭執(zhí)。
5、隨時注意網(wǎng)吧環(huán)境衛(wèi)生,熱水器要及時加水,廁所要隨時沖水。
6、桌上、地上有較大雜物,嚴重影像顧客上機的要馬上清理。
九、員工請假必須提前打招呼,上機應允后方可請假,如有急事當天需要請假的批準后如有欺瞞扣除三天工資,請假后不能按時上班需延期的要電話通知“管事”,如有欺瞞扣三天工資。
十、獎懲制度:所有員工要以促進網(wǎng)吧發(fā)展為目標,必須嚴格遵守各項制度。對網(wǎng)吧效益有顯著提高者,網(wǎng)吧以獎金形式對員工進行獎勵,凡工作出現(xiàn)問題,違反網(wǎng)吧管理制度者,網(wǎng)吧業(yè)主將提出點名批評,凡點名三次以上者,扣除獎金,問題嚴重者扣除押金開除。網(wǎng)吧業(yè)主鼓勵員工多提合理化建議,使網(wǎng)吧能更快的.健康發(fā)展。
十一、網(wǎng)吧全體員工隨時注意防火安全和治安安全,如發(fā)生隱患必須立即進行處理或報告。嚴禁出現(xiàn)打架斗毆事件,如發(fā)現(xiàn)苗頭應及時化解,或及時撥打110。積極學習消防安全知識,學會使用滅火設備。
十二、每月全體員工務必進行一次徹底性的衛(wèi)生打掃。
1、要提前30分鐘到崗,做好上班前的準備工作(穿工衣、戴工牌、檢查衣作是否干凈整潔得體大方,頭發(fā)是否梳理)。
2、打卡后開始上班,上班時要先檢查機子是否正常,不正常的記錄下來讓上一班的同處理。上一班的員工要處理完才能下班,遇到不處理的問題做好交班記錄,讓技術好的同事或交給技術主管處理。
3、檢查完機子后檢查所看區(qū)域衛(wèi)生,有沒有做好的地方要讓其處理,否則有權不接班,一直等到上一班的同事處理完了再接班。上一班的員工則要處理完所有事情方可下班。注意:一定要等到接班的員工確實無誤簽字后才可以下班離崗。
4、工作中遇到問題要做好記錄,寫在交班本上,便于以后查詢。
5、網(wǎng)管在自己不忙的情況下要幫服務員做衛(wèi)生和服務工作。服務員和網(wǎng)吧要互相配合把工作做好。
6、上班時及時完成上司交待的任務,若未完成要做好記錄,交與下一班的同事,如果上司交待的是單人完成的任務,那么自己明天接著處理。
7、下班時寫好交班記錄,讓下一班的同事簽字確認后方可打卡下班。
8、早班工作人員要做好全場的臺面清潔,包括臺面、鍵盤、鼠標、顯示器并要按標準擺放。桌椅和顯示器屏幕要一個星期全部清潔一次。
9、中班工作人員主要是巡場,并保持臺面、地面的清潔。洗手間和樓梯道要2小時打掃一次,有明顯污漬時要用拖把拖掉。地面上有煙頭、紙屑等垃圾要及時清理。
10、晚班要多注意安全防盜問題,多巡場,負責把全場地面打掃一遍,打掃時注意把椅子移出來,打掃完再放回去。
員工行為管理制度4
一、員工守則
。1)遵守國家政策法令、法規(guī),遵守公司及客戶單位制定的各項規(guī)章制度。
(2)如實填寫各類檔案,提供有效證件,不得隱瞞或假造。
。3)白覺接受業(yè)務指導,各類培訓及考核,努力提高工作技能。
(4)服從領導,聽從指揮,團結同事,互幫互助,按時保質完成各項工作任務。
。5)嚴格遵守勞動紀律,按規(guī)定要求開展工作,工作場所禁止無關人員逗留。
。6)忠于職守,講究社會公德和職業(yè)道德,嚴守公司商業(yè)秘密,廉潔奉公,遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司的利益和聲譽.不斷提高個人道德修養(yǎng)和文化修養(yǎng)。
。7)愛護公物及公用設施,嚴禁刻劃、粘貼、損壞客戶及業(yè)主所提供的材料及沒施等。
(8)勤儉節(jié)約,注意節(jié)能和廢物利用,杜絕一切浪費現(xiàn)象。
(9)不得違紀索取,收受客戶提供的利益,報酬。未經(jīng)批準,上班時間內不得在外兼職。
。10)準時出席參加各類會議和培訓,因故不能按時到會或不能到會者,應提前1小時向會議主持人請假。與會人員,認真領會會議精神,做好會議記錄,同時對會議決議要無條件服從和執(zhí)行。
。11)及時上報或處理對客戶的投訴。對本轄區(qū)內工作質量進行自查自糾,虛心聽取客戶(業(yè)主)的意見并及時作出相應的整改。
。12)衣容整潔,精神飽滿,待人熱情,文明用語。
。13)以公司為家,關心公司,主動提出合理化建議,發(fā)揚團隊精神,為企業(yè)發(fā)展獻計獻策。
二、工作態(tài)度
(1)服從領導--不折不扣地服從上級的`工作安排及工作調配。不得借故推諉、拖延、拒絕或中止工作,如有意見和困難,應書面逐級向領導請示或申訴,原則上不得越級上報或申訴。更不允許員工向客戶單位領導直接投訴公司內部待處理事宜。領導指出缺點,應虛心接受,及時改正,不得當面頂撞上級。
。2)嚴于職守--堅守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。
。3)正直誠實--對上級領導、同事和客戶要以誠相待,實事求事上報工作情況,不提供虛假情報,知錯勇于承擔責任及時改正,不誣陷他人.不陽奉陰違。
。4)團結協(xié)作--各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決困難。不挑撥離間,不吵架、打架,同事之間應相互幫助。
。5)勤勉高效--發(fā)揚勤奮踏實的精神,優(yōu)質高效地完成所擔負的工作。
。6)吃苦耐勞--以積極的態(tài)度對待工作,不怕苦,不言累,養(yǎng)成良好的工作作風。
三、服務態(tài)度
。1)禮貌--這是員工對客戶和同事的基本態(tài)度,在任何時刻均應使用禮貌用語,“請”字當頭走,“謝”字不離口。在工作場所與領導或客戶相遇,不得直呼其名,應稱姓+職務名稱。早晨上班,與同事第一次相見應主動招呼“您早”或“您好”,下班互道“您辛苦了”、“再見”等用語。
。2)樂觀--以樂觀的態(tài)度對待工作和工作中的困難。
。3)友善--微笑是體現(xiàn)友善最適當?shù)谋磉_方式,因此應以微笑迎接客戶和領導及與同事相處。
。4)熱情--對待客戶要熱情、周到,對待同事要熱情真誠,對待工作要熱情勤奮。
。5)耐心--對業(yè)主和客戶的要求應認真、耐心地聆聽,不得與業(yè)主和客戶爭論。在不違背公司規(guī)定的前提下盡可能為客戶及業(yè)主排憂解難。
四、著裝儀表規(guī)范
。1)著裝:員工每天上崗前換好本崗工作服。衣冠整沽,系好領扣、衣扣、鞋帶,不卷袖口或褲腿,皮鞋保持干凈.不得釘響底,不得穿拖鞋;女職工不得穿暴露、吊帶和超短裙。
。2)儀表:保持面部、手部清潔衛(wèi)生,發(fā)型美觀大方,不留、染怪異發(fā)型。男員工經(jīng)常刮胡須,不留小胡子、大鬢角,不剃光頭。女員工淡妝上崗,不宜戴華麗首飾或戴過多首飾,不濃裝艷抹,使用味濃的化妝品,不留長指甲和涂有色的指甲油。
。3)服務標牌:工作牌只準佩戴在工作服左胸前,不得隨意別放它外。
五、行為舉止規(guī)范
。1)站姿:堅持站立服務。站立時肩平、頭正、挺胸、收腹、雙眼平視前方,眼神自然,不左顧右盼,兩手自然下垂或在體前交叉,身體正直平衡,保持微笑狀態(tài)。切忌側身亂靠、來回走動、手足無措或雙手插在褲袋。精神飽滿,落落大方。
。2)坐姿:與客戶交談或其他活動需要坐下時,應保持上身挺直,坐姿優(yōu)美端莊。坐下后不前俯后仰、身體扭曲,不搖腿蹺腿,不將腳放在椅子、沙發(fā)扶手或茶幾上。
。3)行姿:行走時挺胸、收腹.上身保持垂直平穩(wěn),身體重心略向前傾,兩臂前后自然擺動.不要把手插進口袋,不左右搖晃。行走時速度適中,不過快過慢。注意前方,防止與人沖撞。路遇客戶,面帶微笑。主動問好,側身禮讓。引導客戶行進,先問好,用手指示方向。走在客房右前方或側身略向客戶,保持1.5-2步距離;客人在過道或樓梯間時,不能從客人中間穿過,應先道一聲:“對不起,請讓一下”,待對方移步后可從側面通過。在樓道內行走腳步要輕,不得奔跑。(緊急情況除外)。
六、工作行為觀范
。1)在上班前到崗,按規(guī)定穿工作服、戴工作牌及做好上班的準備工作。
(2)嚴格遵守工作時間,不遲到、不早退、不無故缺勤,嚴格執(zhí)行請銷假制度,做到事前請假,事后銷假。
。3)上班不委托別人簽到。
。4)材料、工具用后要擺放整齊有序,不亂扔、亂堆、亂棄。
。5)出入辦公室開門、關門動作輕便,進入上級領導或其他部門辦公室以及客戶室內,應先在門外輕扣門三下,征得同意后方可入內。若進去時門是關著的.出來時應隨手將門輕輕帶上。
。6)維護安靜、嚴肅的工作氣氛.不得在辦公室、走廊內人聲喧嘩、吵鬧,有事應走到相關人員面前輕聲交待。
(7)工作時間不談論與工作無關事宜,或到其他地點隨意走動、閑聊。不離崗、串崗、脫崗。
。8)工作時間不干私事,不接待私人探訪、不私自會客,不得瀏覽與工作無關的書籍、雜志、報紙。確有急事,須向直接領導請假并經(jīng)同意后方可外出。
。9)工作時間原則上不準接打私人電話:如有急事,通話時間不宜超過3分鐘。禁止到客戶辦公室打接私人電話、談家事。
。10)上班時間不吃零食、飲酒、下棋、打撲克;不準做任何與工作無關的事情。
。11)遵守安全技術操作規(guī)范,禁止野蠻施工,違章作業(yè)。
。12)使用器具輕拿輕放,禁止磕碰撞擊發(fā)出聲響,為客戶單位及業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)雅舒適的工作環(huán)境。
(13)發(fā)揚拾金不昧的精神,拾到錢財物品一律上交公司。
員工行為管理制度5
第一條目的:檢測、檢查各級、各類員工工作績效,保障工作質量,提高員工積極性和主動性。
第二條適用范圍:適用于在公司全體員工。
第三條考核內容及辦法
1、考核以工作能力、工作任務完成情況、相關知識、溝通、日常行為規(guī)范為內容。
2、總經(jīng)理負責公司部門經(jīng)理的考核;
3、品質技術部負責各管理處經(jīng)理的考核,并報總經(jīng)理核查審批。
4、各部門、管理處經(jīng)理負責本部、處員工的考核并經(jīng)品質技術部審核,報行政人事部匯總后,總經(jīng)理審批。
5、品質技術部每月組織定期或不定期檢查,檢查情況記錄于《考核檢查表》上,并將每人的扣分、獎分審核匯總后,報送行政人事部。行政人事部經(jīng)核實報總經(jīng)理簽批。
第四條每月績效考核時間為當月的20日-27日
季度考核時間為下一季的第1月1日-5日
年度考核時間為下一年度1月1日-20日
第五條月績效考核內容及實施
1、月績效考核由崗位職責完成情況和日常行為規(guī)范兩部分組成,崗位職責完成情況按照各《崗位月績效考核表》考核,日常行為規(guī)范按照《員工守則》考核,兩部分考核成績比例為7:3。由品質技術部組織進行。
2、月績效考核成績計算公式
總得分=(100-月考核扣分)×70%+(100-日常行為規(guī)范扣分)×30%-不定期檢查得分
3、月績效考核成績的劃分
員工月績效考核成績劃分為A、B、C、D、E五等,標準如下:
A優(yōu)秀級:90(含)-100分
B優(yōu)良級:80(含)-89分
C較好級:70(含)-79分
D一般:60(含)-69分
E差: 50(含)-59分
4、月績效考核工資發(fā)放形式
考核結果在D、E級的員工,按以下公式給予扣除相應的個人績效工資。
應發(fā)績效工資=(100-考核所扣績效分數(shù))×1%×本人績效工資
第六條月工作績效考核結果的處理
1、考核結果若出現(xiàn)連續(xù)兩次"差"或連續(xù)三次"一般",由行政人事部簽發(fā)《停職培訓通知書》報總經(jīng)理批準后,對被考核者再次進行為期兩周培訓,培訓期間無任何待遇。培訓考核結束后由總經(jīng)理視情況做出復職、下崗、辭退等處理。
2、考核結果若出現(xiàn)連續(xù)三次"優(yōu)秀",由行政人事部簽發(fā)《表揚通知書》報總經(jīng)理批準,并做為年終晉級和獎勵的依據(jù)。
第七條季度經(jīng)濟目標考核
季度績效考核以考核各管理處經(jīng)濟指標完成情況為主,具體指標財務部另定。
第八條年度工作績效考核的內容及實施
1、年度績效考核在月、季度績效考核的'基礎上,由品質技術部組織相關部門人員,按照《年度考核表》進行。
2、年度考核成績計算公式:
總得分={(全年工作完成情況得分×40%+述職報告×30%+團結協(xié)作×20%+綜合素質×10%)×30%]+月平均績效考核得分×70%
3、年度績效考核等級劃分
將員工年度績效考核得分,劃分為A、B、C、D、E、五等。標準如下:
A(優(yōu)秀):90(含)-100分
B(優(yōu)良):80(含)-89分
C(較好):70(含)-79分
D(一般):60(含)-69分
E(差): 50(含)-59分
4、依據(jù)員工年度績效考核結果的不同等級,根據(jù)當年經(jīng)濟效益給予員工相應的獎懲,并與員工今后的加薪、提拔、晉升直接掛鉤,具體內容如下:
A(優(yōu)秀):本年度考核獲得12次A級
經(jīng)總經(jīng)理品質技術部負責各管理處經(jīng)理的考核,并報總經(jīng)理核查審批。4、各部門、管理處經(jīng)理負責本部、處員工的考核并經(jīng)品質技術部審核,報行政人事部匯總后,總經(jīng)理審批。5、品質技術部每月組織定期或不定期檢查,檢查情況記錄于《考核檢查表》上,并將每人的扣分、獎分審核匯總后,報送行政人事部。行政人事部經(jīng)核實報總經(jīng)理簽批。
視情況核批下一年度浮動一級工資。
B(優(yōu)良):本年度考核獲得9次A級
C(較好):本年度考核獲得6次A級
D(一般):不發(fā)年終獎
E(差):淘汰
第九條員工如認為考核或處理不合理,可保留個人意見并直接書面向品質技術部申訴,對員工的申訴進行查核,并報公司總經(jīng)理做出最終決定。
第十條公司員工下崗的年淘汰率定為10%,實行競爭上崗,"能者上、庸者下"的原則,根據(jù)考核擇優(yōu)上崗。
員工行為管理制度6
一、環(huán)境管理規(guī)范
1 、員工應自覺將維護各自位置衛(wèi)生,每天上班前十分鐘做好各自責任區(qū)內的清潔衛(wèi)生。
2 、員工不得在辦公范圍內抽煙,需抽煙請到消防樓梯間或其他非禁煙區(qū)。
3 、不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。
4 、午餐時間在指定地方就餐,不得在辦公區(qū)域就餐。
二、秩序管理規(guī)范
1 、接待外單位人員應在公司接待室或會議室,洽談室內接待。非工作需要不得隨意讓外來人員進入工作場地。
2 、員工工作時間接聽電話應盡量簡短,小聲,以免影響業(yè)務電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。
3 、員工使用公司公用設施或服務(如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機、攝像機等),應遵守行政部門規(guī)定,使用前辦理申請手續(xù),使用后及時清理或歸還。
4 、員工因公接待使用會議室、會客室、洽談室后,使用人員應立即清理室內衛(wèi)生,保持室內整潔,以便接待其他客戶使用。
5 、養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,員工下班時應關閉自己已不使用的'電腦、電源;最后離開公司的員工,應檢查電腦、電燈、空調等是否關閉,鎖好大門方可離開。
6 、員工需用辦公用品,統(tǒng)一到辦公用品倉庫按規(guī)定登記領用,注意愛惜節(jié)約(例如復印紙要雙面利用等),不得損毀和浪費,否則按該物品價值的兩倍賠償。
員工行為管理制度7
1、上下班嚴格遵守公司考勤制度,正常請休假必須提前填寫請假條并獲主管領導同意后方可,無特殊情況不得事后補辦請假手續(xù)。違者一次罰款10元;
2、遲到或早退10分鐘以內當月累計達三次者每次扣款10元,10—30分鐘以內每次扣款30元;無故遲到或早退超出30分鐘按曠工半天論處,罰款50元,曠工一天罰款100元,超過兩天者作自動離職處理。
3、員工因公外出必須做好書面登記或告知主管領導,否則按脫崗處理,上班期間無故脫崗者每次罰款50元。
4、上班期間不準上網(wǎng)閑聊、吃零食、聽音樂及看與工作無關的視頻電影等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),違者每次罰款20元。
5、下班后辦公及工作區(qū)域要及時關閉電腦、空調及其他相關電源,關好門窗,否則發(fā)現(xiàn)一次給予相關責任人每次罰款20元,若產生經(jīng)濟損失公司保留追究權利。
6、下班后無故不得逗留辦公及工作區(qū)域,需要加班需提前向辦公室申請,更不得浪費公司資源,否則違者一次罰款20元。
7、生產操作不得人為造成浪費,否則違者除一次罰款20元外,公司將對浪費造成的損失進行評估并追究賠償責任。
8、公司食堂嚴禁人為浪費,不準亂倒飯菜,違者一次罰款10元。
9、工廠區(qū)域不得大聲喧嘩,干擾他人工作或休息,違者一次罰款10元。
10、不得隨意停放車輛,違者一次罰款10元。
11、嚴禁未經(jīng)允許私自挪用或外帶公司設備及物品,嚴禁私自動用或亂接電源電線,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予罰款20元,或因此產生的經(jīng)濟損失由相關責任人賠償。
12、生產人員上班期間不得擅自出入廠區(qū),所有員工進出工廠區(qū)域要主動接受配合門衛(wèi)或辦公室檢查,拒不配合者一次罰款20元。
13、嚴禁在非吸煙區(qū)或流動抽煙,違者一次罰款100元。
14、嚴禁工作期間或中午時間非公事務喝酒,違者一次罰款100元。
15、嚴禁在工廠區(qū)域內聚眾打牌賭博或有其他道德敗壞行為,違者將給予罰款50—200元直至開除的.處罰。
16、嚴禁惡意破壞公司財物,違者除按價賠償外,將給予罰款50—200元直至開除的處罰。
17、嚴禁故意泄露公司秘密或散布對公司不利的言論行為,違者將給予罰款50—200元直至開除的處罰。
18、嚴禁打架斗毆,違者將給予罰款50—200元直至開除的處罰。
19、嚴禁工作期間拒不服從上級管理,嚴禁消極怠工或妨礙生產辦公秩序,違者將給予罰款50—200元直至開除的處罰。
20、其他未明確之違規(guī)行為以《員工手冊》相關內容為準,違者將視情給予10—200元罰款直至開除的處罰。
21、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
員工行為管理制度8
員工行為規(guī)范是員工在職業(yè)活動過程中,為了實現(xiàn)企業(yè)目標、維護企業(yè)利益、履行企業(yè)職責、嚴守職業(yè)道德,從思想認識到日常行為應遵守的職業(yè)紀律。
1.總則
1.1為加強公司員工誠信道德建設,規(guī)范員工行為,塑造良好的企業(yè)形象,根據(jù)公司實際,特制定本規(guī)范。
1.2本規(guī)范是公司全體員工必須遵循的準則,是規(guī)范員工內外行為的重要依據(jù)和評價員工職業(yè)行為的重要標準。
1.3公司各級管理人員要以身作則遵守行為規(guī)范,并抓好所轄部門的行為規(guī)范教育、培訓和監(jiān)督工作。
2.員工基本職責
2.1遵守公司各項規(guī)章制度;
2.2遵守本崗位所屬部門的各項管理細則;
2.3遵循公司利益第一的原則,自覺維護公司利益;
2.4嚴格按公司管理模式運作,確保工作流程和工作程序的順暢高效;
2.5必須服從上級領導的工作安排,不得無故拒絕協(xié)作上級命令;
2.6按崗位描述要求按時、按質、按量完成各項工作和任務,并接受監(jiān)督檢查;
2.7按時完成自身崗位所分解的工作指標,按規(guī)定時限完成任務。
2.8確保外出活動登記表記載真實,并接受監(jiān)督檢查;
2.9監(jiān)督檢查同事的行為活動和工作,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并幫助改進,拒不接受者應及時上報;
2.10對規(guī)章制度、工作流程中不合理之處及時提出并報直接上級,確保工作與生產的高效;
2.11努力提高自身素質和技術業(yè)務水平,積極參加培訓、考核;
2.12根據(jù)自己崗位變化提出自身培訓計劃報直接上級,提高自身崗位工作能力;
2.13員工有根據(jù)自身崗位實際情況提出合理化建議的義務。
3.員工行為規(guī)范
3.1員工崗位規(guī)范
3.1.1忠于職守,不做有損公司的事,時刻維護公司的利益,樹立公司的良好形象;
3.1.2按時上下班,不遲到、早退;
3.1.3工作場所講普通話,不得大聲喧嘩,不影響他人辦公;
3.1.4進入他人辦公室前,必須先敲門,得到允許方可進入;
3.1.5禁止在工作時間內處理私人事務;非業(yè)務需要,禁止工作時間用手機上網(wǎng)玩游戲;
3.1.6禁止利用工作時間和辦公用具打游戲、下棋、聊天和電話煲粥;
3.1.7禁止工作時間內觀看視頻文件;不上與工作無關的網(wǎng)站;不得下載和閱讀與工作無關的文件;不看與工作無關的報刊、雜志或書籍;
3.1.8為了保證計算機資料的安全,請不要在計算機中安裝電腦游戲(操作系統(tǒng)自帶游戲除外);不得私自拆開機器。如果機器有問題,及時通知辦公室,不要擅自拆開修理;
3.1.9愛惜使用并妥善保管辦公用品、設備;桌面物品擺放整齊有序;下班必須將所有文稿放置妥當,以防止遺失、泄密;
3.1.10離開辦公室時,請注意關閉自己的計算機,以減少沒有必要的消耗和防止資料的泄密,同時員工在未經(jīng)允許的情況下不要私自使用別部門的電腦;
3.1.11為了大家的健康,工作場所請勿吸煙;
3.1.12中午就餐請勿飲酒,以免影響下午的正常工作;中午因應酬必須飲酒的,必須經(jīng)部門負責人同意。
3.1.13為了創(chuàng)造舒適的辦公環(huán)境,應隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生,隨時以5S要求自己;洗手間應做到及時沖洗;
3.1.14愛護公共衛(wèi)生禁止在廠區(qū)內隨地吐痰、亂扔垃圾;宿舍保持干凈衛(wèi)生,禁止在生活區(qū)大聲喧嘩,給員工創(chuàng)造一個良好的`生活環(huán)境。
3.1.15員工上下班途中按秩序靠右側行走人行道,禁止占用機動車道,三人以上應成縱隊。
3.1.16倡導節(jié)約、杜絕浪費,員工在就餐過程中請自覺排隊,禁止代打、多打,離開就餐桌時隨手帶走垃圾倒入垃圾桶內,提倡文明就餐。
3.1.17注意防火、防盜,發(fā)現(xiàn)事故隱患或其他異常情況立即報有關部門處理,消除隱患。
3.1.18下班時,文件、工具等歸放原位,清理完現(xiàn)場衛(wèi)生、做好工作交接后方可離崗,未完成交接離崗者視為早退。
3.1.19關好門窗,檢查處理好火和電等安全事宜。
3.1.20如實填寫崗位操作原始記錄,對發(fā)現(xiàn)可疑數(shù)據(jù)及時上報,確保產品質量。
3.2辦公規(guī)范
3.2.1文件不能隨意擺放,應放入文件夾內,恰當分類,擺放整齊。
3.2.2辦公桌上不能擺放與工作無關的物品。
3.2.3辦公用品和文件不得帶回家,需要帶走時必須得到許可。
3.2.4借用他人或公司的東西,使用后及時送還或歸還原處。
3.2.5未經(jīng)同意不得翻閱同事的文件、資料及其它物品。
3.2.6重要的記錄、證據(jù)等文件必須保存到規(guī)定的期限。
3.2.7處理完的文件,根據(jù)公司指定的文件號隨時歸檔。
3.3形象規(guī)范
3.3.1頭發(fā)梳理整齊,不染彩色頭發(fā),不戴夸張的飾物;
3.3.2男職工修飾得當,頭發(fā)長不覆額、側不掩耳、后不觸領,嘴上不留長胡須;
3.3.3女職員宜保持淡雅輕妝,不宜濃妝艷抹,修飾文雅,且與年齡、身份相符,工作時間不能當眾化妝;
3.3.4行政后勤及管理人員顏面和手臂保持清潔,不留長指甲,不染彩色指甲。
3.3.5公司所有人員都應保證衣服的整潔、完好,按季著裝不得混裝。帽子要戴正,帽沿在前,不得歪戴、斜戴。
3.3.6車間崗位人員應著工裝上崗,并戴好安全帽。女員工應將頭發(fā)束起后放入安全帽內,防止頭發(fā)卷入機器發(fā)生危險。
3.3.7特殊崗位根據(jù)工作需要和勞動保護的有關規(guī)定著裝;
3.3.8特殊場合,根據(jù)公司主管部門通知要求著裝;
3.3.9禁止穿背心、褲衩、超短裙或拖鞋上班;
3.4舉止規(guī)范
3.4.1與人交談神情微笑,眼光平視,不左顧右盼;
3.4.2保持精神飽滿,注意力集中;坐姿良好,上身自然挺直,不抖動腿;
3.4.3避免在他人面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等。實在難以控制時,應側面回避;
3.4.4在正規(guī)場合要站姿端正;走路步伐有力,步幅適當,節(jié)奏適宜;
3.5語言規(guī)范
3.5.1在各場合中用語文雅、言辭要禮貌、謙遜、得當,表達要清晰、準確、有邏輯。
3.5.2說話時音量適中,語句清晰,并注意在不同場合運用適當?shù)恼Z言及稱謂;
3.5.3會話,親切、誠懇、謙虛;語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡;
3.5.4與他人交談,要專心致志,面帶微笑,不能心不在焉,反應冷漠;不要隨意打斷別人的話;用謙虛態(tài)度傾聽;
3.5.5對同事、客戶用語平和,語言規(guī)范,不講粗話、臟話;
3.5.6公司內同事間以雙方習慣的方式稱呼,稱呼要文明;同事之間可直呼姓名,或“姓+職位稱呼”,對外介紹上級時,應正式和禮貌,請稱呼“上級姓名+職位稱呼”,在公眾場合不要叫他人的外號、小名等;
3.5.7在使用電話、辦理業(yè)務、接受咨詢時語氣平和,堅持使用“十字”文明用語:您好、請、對不起、謝謝、再見。
3.6會議規(guī)范
3.6.1按會議通知要求,與會者必須提前5分鐘到達會場,并且關閉一切通訊工具鈴聲;
3.6.2會議進程中,應集中注意力,不干擾他人發(fā)言,若要發(fā)言,則應等待時機,不可隨意發(fā)表評論;
3.6.3會議進程中,不從事與會議無關的活動,應詳細記錄會議討論的重點和其他與會者的意見;
3.6.4主持人或發(fā)言者講完話,應向與會者行禮致謝,與會者應鼓掌回禮;
3.6.5若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應把身邊的空罐子、紙杯、紙巾收好;
3.6.6開會時不得吸煙;并保持會場肅靜。
3.7接待規(guī)范
3.7.1接待客人:提前做好接待準備,提前十分鐘在約定地點等候,客人來到時應主動迎上,初次見面的還應主動作自我介紹,并引領客人至接待處,安置好客人后,奉上茶水或飲料。
3.7.2握手時要把握好握手的分寸,姿勢端正,用力適度,注視對方并示以微笑。握手的姿勢強調“五到”,即:身到、笑到、手到、眼到、問候到。握手時,伸手的先后順序:貴賓先,長者先,主人先,女士先。
3.7.3接待客人或領導一般要起立,臉部自然,眼睛平視對方。若因工作需要坐著時,不許不抬頭、左顧右盼或漫不經(jīng)心,決不許上下打量客人。
3.7.4與客人或領導迎面相遇時,要靠右側行走,若道路較窄,應主動讓路。與客人或領導同行時,要讓客人或領導走在前面,并主動為客人開門。
3.7.5待人接物態(tài)度謙和、誠懇友善。對來賓和客戶委托辦理事項應力求做到機敏處理,不得草率敷衍或任其擱置不辦;
4 、保密規(guī)范
4.1員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務。
4.2不與家人及工作無關的人談論公司商業(yè)秘密。
4.3使用資料、文件,必須愛惜,保證整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密。
4.4不得擅自復印、抄錄、轉借公司資料、文件。如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬保密級文件,需經(jīng)公司領導批準。
5.罰則
5.1違反3.1所述內容者,根據(jù)《勞動紀律管理辦法》進行處理;如未有規(guī)定所述內容者,每發(fā)現(xiàn)1次扣發(fā)當事人績效50元,累計計算;
5.2違反3.2、3.3、3.4、3.5、3.6、3.7所述內容者,每發(fā)現(xiàn)1次扣發(fā)當事人績效20元,累計計算;
5.3對泄露公司機密的,視情節(jié)輕重,根據(jù)《勞動紀律管理辦法》進行處理。
6.附則
6.1本規(guī)范為試行,不妥或不全面者待修改或補充。
6.2本制度解釋權歸人力資源部。
6.3本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
員工行為管理制度9
1、目的:為規(guī)范員工行為,體現(xiàn)員工良好精神風貌,創(chuàng)建良好的工作秩序,塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)形象,特制定本行為規(guī)范。
2、范圍:本規(guī)范適用于xx企業(yè)全體員工日常行為規(guī)范管理。
3、職責:人事部、行政部、工會負責員工日常行為的規(guī)范管理。
4、員工道德行為規(guī)范
4.1基本道德行為準則:
4.1.1遵紀守法,保守秘密,廉潔奉公,誠實守信;
4.1.2敬業(yè)愛崗,忠于職守,服從指揮,接受監(jiān)督;
4.1.3勤儉節(jié)約,愛護公物,講究衛(wèi)生,熱愛企業(yè);
4.1.4嚴于律己,寬以待人,尊重他人,關心同事;
4.1.5尊重知識,崇尚科技,學而不厭,勇攀高峰;
4.1.6精神飽滿,舉止文明,熱忱服務,禮貌待客;
4.1.7精誠團結,務實高效,銳意創(chuàng)新,追求卓越。
4.2職業(yè)道德規(guī)范:
4.2.1遵守國家的法律法規(guī)和公司的一切規(guī)章制度。對于公司制度建設方面的建議,員工應通過正當?shù)那婪从场?/p>
4.2.2嚴守公司的秘密。員工應保管好業(yè)務資料,保護好公司的一切技術成果和知識產權,不以任何形式盜竊、泄露公司的秘密和向外傳播公司書面、電子資料。
4.2.3員工應保持清正廉潔的作風,克己奉公,以公司、集體利益為重,正確處理好個人、集體和公司之間的關系。不得有損害公司利益和形象的行為,不以權謀私、貪污腐化、損公肥私、敲詐勒索、虛報瞞報,不得私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關的職業(yè)和兼任公司以外的職務。
4.2.4不得超過職權私自向客戶、他人做出業(yè)務方面的口頭承諾,書面承諾必須獲得上級和公司的批準,做出的有效承諾必須履行。不得有任何欺騙公司的行為。
4.2.5認真履行工作職責,依照操作規(guī)程與標準,積極主動完成各項工作與目標,主動匯報工作,積極反映問題和提出合理化建議。不得推諉塞責,隱瞞工作問題與缺失。
4.2.6尊重他人職權,服從上級領導、指揮與監(jiān)督,服從業(yè)務部們和人員的工作指導,積極配合審計、稽查部門開展工作。一般情況下,原則上不得擅自越職越權,不得越級指揮,越級匯報。
4.2.7工作中要厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的精神,發(fā)揮各種資源的最大效用。愛護公共設施、辦公作業(yè)設備、花草樹木,注意維護好公共衛(wèi)生和個人衛(wèi)生,創(chuàng)建干凈優(yōu)美的辦公作業(yè)環(huán)境。不做任何有損公司利益和形象的.事,不散布任何有損公司利益和形象的言論,充分發(fā)揚“xx是我家”的主人翁的精神。
4.2.8嚴格要求自己,謙虛自愛,開誠布公,坦誠待人,尊重領導和上級,尊重他人人格,相互幫助與支持。管理人員要發(fā)揮帶頭表率作用,關心和愛護下屬,指導和培養(yǎng)下屬。不得欺上瞞下、打擊報復、黨同伐異、拉幫結派搞小團體主義、誣蔑誹謗、探聽和散布他人隱私,工作不夾雜個人喜好。
4.2.9積極創(chuàng)造一種尊重知識,尊重人才,崇尚科技的氛圍,創(chuàng)建能夠發(fā)揮各類人才的作用用人機制,促使員工主動自覺的學習新知識,新科學,新技術,提升素質和技能,并與實踐相結合,使“人才、科技”戰(zhàn)略落到實處。
4.2.10員工之間應發(fā)揚團結、協(xié)作的工作精神,努力創(chuàng)建健康、和睦、融洽的人際關系。發(fā)揚實事求是、腳踏實地,追求效率的工作作風,應對不斷變化的內外部環(huán)境,不固步自封,從小處做起,從細微處改善,敢于創(chuàng)新,積極進取,追求個人與企業(yè)的共同進步和發(fā)展。
5、日常行為規(guī)范
5.1工作舉止行為
5.1.1不遲到、早退,工作時不得辦理私事,請休假、外出辦理公務、加/值班要辦理手續(xù)。
5.1.2服從領導和上級的工作安排,決定事項應嚴格遵照執(zhí)行,主動報告工作情況,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止安排的工作。
5.1.3上班時間不得擅離職守,不準串崗聊天、嘻笑打鬧、大聲喧嘩、吃零食,不做與工作無關的事情,不在明令禁止吸煙場所吸煙。
5.1.4不帶無關人員進入辦公場所。未經(jīng)允許,不得進入他人辦公室、翻看他人文件、使用他人辦公設備。
5.1.5進入他人辦公室,應主動敲門示意。
5.1.6參加會議應準時,遇事應請假,中途不得隨意走動。
5.1.7下班離崗前,要做到隨手關電腦、關電源、關空調、關燈、鎖門。
5.2辦公環(huán)境與衛(wèi)生
5.2.1不得損壞公司配置的各種設備、設施和物品。辦公設備、桌椅及及其他物品應擺放整齊,保持辦公室干凈、整潔、衛(wèi)生,不得亂堆、亂放、亂掛物品。
5.2.2雨天進入辦公室,應用塑料袋將雨傘裝好。
5.2.3長時間離開辦公桌,應整理好桌上的文件資料,避免攤放在辦公桌上。處理完畢的文件資料應及時歸檔或銷毀。重要機密文件應保管好。
5.2.4下班后,應將物品歸位。
5.2.5自覺維護公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂丟果皮紙屑和雜物。如發(fā)現(xiàn)地上垃圾,要隨手揀起投入垃圾容器內。
5.2.6愛護公共設施,不踐踏草坪、損壞樹木、采摘花果。
5.3電話接聽
5.3.1文明用語:“您好!”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“再見”。
5.3.2使用普通話,注意控制語氣、語調,語言要親切、簡練、客氣。
5.3.3及時接聽,勿讓鈴聲超過三遍,遲接電話須表示歉意。
5.3.4仔細、耐心傾聽對方講話,不要打斷對方解釋。
5.3.5準確記錄,及時轉告電話內容,并敦促同事回電。
5.3.6不得使用公司電話撥打私人電話。與工作無關的電話應簡短扼要,禁止占用公司的電話線路聊天。
5.3.7參加會議時,應將電話置于振動模式或關閉,接聽電話應輕聲、簡短或到會場外部接聽。
5.3.8接聽電話不得影響他人正常的工作。
5.4社交禮儀
5.4.1同事或熟人相遇應相互問候或點頭致意。
5.4.2自我介紹時應親切大方的說出自己的姓名、身份、單位等。介紹他人時,應先將男士介紹給女士。
5.4.3將幼者介紹給長者,將職位低者介紹給職位高者。
5.4.4握手時應親切、熱情、真誠;非特別關系握手時間不能太長;與女士握手時間應短,力量要輕;與上級握手時,應等上級先伸手;不可以坐著握手、搶著握手、相互交叉握手、戴手套握手、用左手握手。
5.4.5名片遞送。依照職位高低或長輩晚輩的順序或由近及遠遞送,遞送名片的方法:雙手捏角,名片字體正向朝對方,一邊遞送一邊清楚說出自己的姓名。應雙手接收他人名片,馬上看并記住對方的名字,隨即遞送自己的名片。不想交換或沒有名片,應使用合適的措辭。接過對方名片后應表示謝意,認真看一遍,讀出對方姓名、職務,并妥善保留。
5.4.6交談。交談中善于傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或諷刺他人,勿出言不遜,惡語傷人。與客人交談時要誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確。注意迎送禮節(jié),主動端茶送水。與同行交談時,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護集團形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密。
5.4.7接待。在約定的時間內接待客人,避免遲到,有事不能按時赴約應提前通知對方。接待人不在時,應禮貌的接待客人,能解決的問題應主動為其解決。不得在非接待區(qū)域與客人長時間交談。應引導客人進入接待區(qū)域,并在落座后開始談話。與客人相遇時,要主動讓路;與客人同行時,應禮讓客人先行;同上下樓梯時,應讓客人先上先下。在上、下班高峰期或限電期間應主動行走樓梯,讓出電梯方便客人及他人。
5.4.8宴請。盡量選擇合適的場所,適合客人的喜好。陪客人數(shù)不宜過多,原則人不超過客人人數(shù),分清主次位置,領客人就座
5.4.9后方可就座進餐。注意協(xié)調氣氛,力求和諧、友好、熱烈。不可留下客戶先行離開,等客戶離席后,方可離席。不要在客戶面前領取收據(jù)或付款。
6、附則:本規(guī)范由行政部、人事部和工會聯(lián)合制訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
員工行為管理制度10
一、總則
為規(guī)范公司的員工關系管理工作,創(chuàng)建和諧的勞資合作關系,特制定本制度。
二、目的
員工之間、員工與公司之間的關系,是增強團隊凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力的重要環(huán)節(jié)。融洽、和諧的員工關系,會在團隊中形成互相幫助、協(xié)調開展工作的良好氛圍,從而不斷提高員工滿意度,加強員工參與公司管理,提高橫向和縱向的溝通效率,促進團隊整體工作效率與合作意識的提高,達到使公司能在市場中保持良好競爭優(yōu)勢的最終目的。
四、適用范圍
公司所有在職員工,包括試用期員工、臨時工。
五、管理內容
1、員工關系管理作為人力資源管理的一個子項目,在公司里將發(fā)揮其獨特的管
理效用。員工關系管理的內容至少應包括:
(1)勞動關系管理:勞動合同管理、勞資糾紛管理、滿意度調查以及人事異動管理;
(2)員工活動管理:發(fā)起組織各種員工活動的管理;
。3)溝通機制的建立:員工訪談、家屬溝通、員工申訴;
。4)員工關懷:重大事件時的慰問、節(jié)假日時的祝福;
。5)心理輔導與疏導:在條件允許的前提下,設置專人不定期對員工的心理進行輔導,或開設心理類培訓課程,緩解職場壓力與家庭矛盾帶來的心理隱患。
2、員工關系的管理應該是每一位管理者的職責,其專職管理崗位為人事行政部員工關系專員。
3、員工關系每期所做的滿意度調查,作為各部門改進管理的依據(jù),以后還可作為公司績效考核的指標之一。
六、勞動合同管理
1、勞動合同是公司與所聘員工確定勞動關系、明確雙方權利和義務的協(xié)議,凡公司員工都必須按規(guī)定簽訂勞動合同。
2、所有新進人員必須在入職30天內簽訂勞動合同,勞動合同的簽訂時間為員工上崗時間,簽訂范圍為上月所有新進人員與原合同到期需續(xù)簽人員。合同期一般員工為三年。
3、調動人員在辦理調動手續(xù)時,調出公司負責收回原勞動合同,調入公司負責簽訂新的勞動合同。
4、人事行政部在員工勞動合同期滿前1個月,通知員工本人及用人部門領導,由雙方協(xié)商是否續(xù)聘,并將結果及時通知人事行政部。任何一方不同意續(xù)簽勞動合同的,按照規(guī)定提前30天通知另一方結果;雙方同意續(xù)簽勞動合同的,人事行政部負責在合同到期前與員工簽訂新的勞動合同。
5、員工在試用期可以提前15天提出解除勞動合同,非試用期內要求解除勞動合同的應提前30天申請。
6、雙方出現(xiàn)勞動糾紛時,由人事行政部根據(jù)勞動合同與員工實際表現(xiàn),代表公司處理勞動糾紛。
七、員工活動的組織與協(xié)調
1、人事部員工關系專員與行政部行政專員及其他部門自愿者1-2名,共同組建員工活動小組,負責組織各種活動小組,如籃球、羽毛球、乒乓球組等,目的是增強員工之間、部門之間的聯(lián)系,增進友誼,創(chuàng)建健康向上的工作氛圍,引導積極合作的團隊精神。
2、活動時間:
。1)小型活動(如員工生日會)每月一次;
。2)中型活動(如部門聚餐,籃球賽、羽毛球賽、乒乓球賽等),每季度一次;
(3)大型活動(如春節(jié)晚會、中秋、端午節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日活動等),每年一各一次。
3、經(jīng)費來源:
(1)員工日常違紀罰款;
。2)員工缺勤罰款;
。3)公司提供。
4、員工關系專員負責向公司申請或籌集員工活動經(jīng)費,并按計劃對活動經(jīng)費進行管理與控制。
八、員工內部溝通管理
1、公司實行“入職指引人”制度,由各部門評選出部門的核心骨干人員擔任本部門入職指引人。
入職指引人的職責主要以下幾個方面:
。1)幫助本部門新員工熟悉部門運作流程,保持與人事部勞動關系專員的溝通,反饋新員工的工作狀態(tài)和工作表現(xiàn);
(2)主動為新員工解答疑難,幫助新員工處理各類事務;
。3)轉正前對新員工做出客觀的評價,以此作為新員工的轉正依據(jù)之一。
2、員工的內部溝通主要分為正式溝通與非正式溝通兩大類,正式溝通包括以下幾個方面:
(1)入職前溝通:為達到“以企業(yè)理念凝聚人、以事業(yè)機會吸引人、以專業(yè)化和職業(yè)化要求選拔人”之目的,在招聘選拔面試時須將企業(yè)文化、工作職責等進行客觀描述。人事部招聘專員負責完成對公司擬引進的一般職位的“入職前溝通”,人事部負責人、各部門負責人與分管副總完成對中高級管理人員的“入職前溝通”。
同時,進入公司的.新員工由人事部招聘專員負責引領新員工認識各部門入職指引人,介紹公司相關的溝通渠道,后勤保障設施等,幫助新員工盡快適應新的工作環(huán)境。
。2)崗前培訓溝通:對員工上崗前必須掌握的基本內容進行溝通培訓,以掌握公司的基本情況、提高對企業(yè)文化的理解和認同、全面了解公司管理制度、知曉員工的行為規(guī)范、知曉自己本職工作的崗位職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本工作方法,從而比較順利的開展工作,盡快融入公司,度過“磨合適應期”。
。3)試用期間溝通:
、贋閹椭聠T工更加快速的融入公司,度過“磨合適應期”,應盡量給新員工創(chuàng)造一個合適、愉快的工作環(huán)境。
②由人事部、新員工所屬直接和間接上級與新員工進行溝通。人事部主管主要負責對管理人員進行試用期間的溝通;管理人員以外的新員工溝通、引導,原則上由其所屬上級及人事部專員負責。
。4)溝通頻次要求:
、偃耸虏浚
新員工試用第一個月:至少面談2次(第一周結束時和第一個月結束時);
新員工試用第二、三個月(入司后第二、三個月):每月至少面談或電話溝通1次。
、谛聠T工的入職指引人和所屬直接上級:可以參照人事部的溝通頻次要求進行。
(5)除面談、電話等溝通方式外,人力資源部須在每月的最后一個星期組織新員工座談會進行溝通。
3、轉正溝通:
。1)根據(jù)新員工試用期的表現(xiàn),結合《績效管理制度》進行轉正考核,在《轉正申請表》上做出客觀評價。
。2)溝通時機:
、傩聠T工所屬直接上級:進行新員工轉正評價時,并且形成部門意見。
、谌耸虏浚涸趯徍藛T工轉正時,并且形成職能部門意見。
4、工作異動溝通:
。1)為了使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任,更順利的融入到新崗位中去,同時以期達到員工到新崗位后更加愉快、敬業(yè)的工作之目的。
。2)溝通時機:
、偃耸虏浚涸跊Q定異動后正式通知員工本人前三天內。
②異動員工原部門直接上級:在接到人事部的員工異動決定通知后立即進行。
③異動員工新到部門直接上級:在異動員工報到上崗之日,相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。
5、離職面談:
。1)本著善待離職者原則,對于主動離職員工,通過離職面談了解員工離職的真實原因以便公司改進管理;對于被動離職員工,通過離職面談提供職業(yè)發(fā)展建議,不讓其帶著怨恨走;誠懇的希望離職員工留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
。2)溝通時機:
第一次:得到員工離職信息時或作出辭退員工決定時;
第二次:員工離職手續(xù)辦清楚準備離開公司的最后一天。
。3)離職面談責任人:原則上由人事部和員工所屬部門負責人共同組織:
、俚谝淮坞x職面談:對于主動提出辭職的員工,員工直接上級或其他人得到信息后應立即向其部門負責人和人事部員工關系專員反映,擬辭職員工部門負責人應立即進行離職面談,了解離職原因,對于欲挽留員工要進行挽留面談,對于把握不準是否挽留的應先及時反饋人事部以便共同研究或匯報,再采取相應措施。對于主管級以上的管理干部主動辭職的,得到信息的人應先將信息第一時間反饋人事部負責人以便決策。對于企業(yè)辭退的員工,由人事部組織進行第一次離職面談。
、诘诙坞x職面談:對于最終決定同意離職的員工,由人事部進行第二次離職面談。主管級以下員工由人事主管進行離職面談;主管級以上員工(含主管級)由人事行政部經(jīng)理及以上負責人進行離職面談。第二次面談應技巧性讓離職員工自愿留下聯(lián)系方式,以便跟蹤管理。
。4)離職原因分析:離職原因分析每月應定期進行1次,由員工關系專員負責完成,報人事行政部經(jīng)理和分管領導,以便改進人事管理工作。
6、非正式溝通通過以下幾種形式:
。1)定期每季度由人事部組織高層管理人員與各部門基層代表的暢談會,每期暢談會參加的基層代表原則上是各部門員工輪流參加,暢所欲言,將自己對公司的想法、意見及不滿反映給高層領導。
。2)為了解管理中存在的問題,每季度進行一次員工調查,員工匿名方式須填寫《員工滿意度調查表》,內容包括員工對直接上級的滿意度、工作的建議、對其他部門的意見等。人事部在調查后的一周內,將調查內容整理成文,逐級報送給公司領導閱示。
。3)在公司有重大聯(lián)歡性活動時,邀請員工家屬一起參加,使員工家屬了解公司、熟悉公司并支持員工的工作。
(4)除正式溝通中的各類面談外,人事部員工關系專員還須不定期對公司員工進行訪談,重點是各部門核心員工、技術骨干的訪談,內容包括員工現(xiàn)階段工作、生活方面遇到的困難、壓力、心理負擔。
九、員工關懷管理
1、員工關懷管理的目的是增進員工對企業(yè)的歸屬感與認同感,是指企業(yè)在員工遭遇重大困難時,對員工給予精神關懷或者物質幫助的一種管理過程。
2、逢重要節(jié)假日,如中秋、春節(jié)等,人事部員工關系組將根據(jù)公司情況,給予外派員工以及核心員工適當?shù)奈繂柵c祝福,讓員工心有所系。
3、員工生日,由行政部發(fā)放祝?ㄆ蚺e行生日會進行慶祝。
4、員工個人或家庭遭遇重大困難時,員工關系組除代表公司送達慰問與關懷外,另根據(jù)公司領導審批情況,給予不同程度的物質協(xié)助。
十、員工申訴管理
1、員工申訴管理的主要目的是盡量減少員工因在工作中可能受到的不公正、不恰當?shù)奶幚矶a生的不良情緒。
2、員工申訴的主要范圍包括:對工作安排不接受、對考核結果有異議、對上級處理結果不認同等。
3、申訴程序:
員工向直接上級投訴,如直接上級在三日之內仍未解決問題,可越級向部門主管或經(jīng)理投訴,同時也可向人事主管或員工關系專員投訴,人事部負責在三日內解決投訴問題。
4、員工對人事部的處理結果不滿意的,可繼續(xù)向人事部的主管領導提請復議,主管領導有責任在一周內重新了解情況并給予處理意見。此復議為申訴處理的最終環(huán)節(jié)。
員工行為管理制度11
第一章總則
1、目的
為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,提高辦事效率,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立公司良好形象,特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于深圳中創(chuàng)云投基金管理公司全體員工。
第二章規(guī)定說明
1、行為準則
1.1遵守國家法律法規(guī),履行公民應盡的一切義務。
1.2遵守公司各項規(guī)章制度及工作守則。
1.3盡忠職守,維護公司利益,保守商業(yè)和業(yè)務機密;若公司員工私自將公司機密泄漏,則公司有權立即調崗、辭退。
1.4愛護公司財物,不浪費,不化公為私,如有損壞,照價維修或賠償;對于惡意破壞公司公共財產行為者將給予辭退處理,承擔造成的一切損失,如破壞行為嚴重者公司直接移交公安機關處理。
1.5維護公司信譽,不做任何有損公司信譽的事情。
1.6熱愛集體,積極參加公司組織的各項活動。
1.7員工在工作期間,一律使用普通話,禁止使用方言。
2、工作態(tài)度
2.1滿懷激情的投入到工作中,勇于面對競爭與挑戰(zhàn)。
2.2對待工作應敬業(yè)愛崗,努力提高自己的工作技能和工作效率,對自己的工作全面負責。
2.3對待合作,同事間應互相配合,不能相互拆臺或搬弄事非。待人接物態(tài)度謙和,以獲得公司同仁的支持和客戶的支持。
2.4員工應服從上級主管的.工作安排,保質保量按時完成工作任務。服從公司領導工作調動與安排。
3、工作環(huán)境
3.1每位員工應自覺維護公共環(huán)境的衛(wèi)生,保持辦公場所、會議室、洽談室及衛(wèi)生間的整潔。
3.2辦公區(qū)域嚴禁吸煙,吸煙需到指定場所。如被發(fā)現(xiàn)按照公司規(guī)定進行處罰,并承擔由此造成的一切損失。
3.3員工應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。
3.4保持通道、樓梯口的清潔,不亂扔紙屑、煙頭、茶渣。
3.5下班時最后離開的員工應注意關好所在區(qū)域的門窗,電腦、空調、飲水機、電燈等公用設施。
4、工作紀律
4.1工作時間內不得無故離崗、串崗,閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
4.2員工上班期間不得利用工作時間處理私事,未經(jīng)允許不得擅自離開工作崗位。
4.3正確、迅速、謹慎地打、接電話。通話簡明扼要,不得在電話中聊天。原則上不得用公司電話打私人電話。
4.4應及時向上級主管匯報工作完成情況及工作進度,不得進行虛偽的和隱瞞事實的匯報、報告。
4.5未經(jīng)允許,不得從事其他職業(yè),也不得由經(jīng)營自身業(yè)務的行為。
4.6除業(yè)務上的目的,不得使用公司設備,物品,不得損壞、丟失、粗暴使用、藏匿公司的設備和物品,未經(jīng)許可不得拿走或企圖拿走公司的物品。
4.7員工應妥善保管個人物品,如在公司內丟失或損壞。其責任與風險有個人承擔。
4.8員工在任何情況下不得發(fā)生沖突,員工不得與管理監(jiān)督人員發(fā)生沖突和爭執(zhí),如有異議可向本部門領導進行匯報,有部門領導之間溝通協(xié)商解決。
2 4.9嚴守公司機密,不得將公司機密級文檔、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶信息等重要信息外泄。
4.10嚴禁在公司內傳播不利國家、政府、公司謠言,經(jīng)公司領導教育無效者,給予停職、調崗或辭退處理。
5、禮節(jié)、禮貌
5.1本公司員工必須注意禮節(jié)、禮貌。在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
5.2進各辦公室前應先敲門,聽到應答后再進。
5.3未經(jīng)允許不得動用或翻閱別人的電腦文件,筆記本等物品(離職人員物品不在其列)。
5.4接聽電話時應用禮貌用語:“你好、謝謝、再見”等。
5.5員工上班時間穿著及修飾,保持干凈、整潔,嚴禁奇裝異服,男士穿襯衫,下裝長褲,女士需有領子的上衣,并注意個人衛(wèi)生,同時按公司要求佩戴工號牌。
5.6公司客戶來公司,員工要禮貌、文明接待,如帶有不滿情緒接待客戶或向客戶展現(xiàn)不滿情緒操作,使公司形象受損,公司將給予嚴重警告,對不予理睬者,進行勸退。 5.7員工外出辦事時必須儀表端莊、整潔,自覺維護公司形象。
6、溝通與投訴
6.1公司提倡良好、融洽、簡單的人際關系,同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。
6.2公司將通過定期和不定期以書面或面談方式進行意見調查,向員工征詢對公司業(yè)務、管理方面的意見。
6.3員工的意見和建議將會成為公司在經(jīng)營管理決策過程中考慮因素,公司雖不承諾員工的每一項想法均能實現(xiàn),但公司會給予相應的答復。
6.4當員工認為個人利益受到不應有的侵犯、或對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見、發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為時,可以直接向部門領導或副總進行投訴。
7、安全
3 7.1安全用電
7.1.1不得亂接亂拉電源線、增設插座、增加用電設備、不得超負荷使用電器設備、散熱不良的電器設備不應長時間通電。
7.1.2電器故障應謹慎處理,做好安全保護措施,禁止違章操作。
7.2防火
7.2.1不得亂丟煙頭紙屑,抽煙必須在指定場所。
7.2.2嚴禁將易燃、易爆物品帶入公司。
7.2.3發(fā)生火災時,要注意使用防火警報與消防設備,并拔打119報警。
7.3防盜
7.3.1本部門人員都應保管好公司和個人的物品,不要將個人貴重物品放在公司,如有遺失,由員工本人負責,公司不承擔任何責任。
7.3.2下班后離開辦公室的員工須關好門窗,并注意鎖門。
7.3.3非本公司人員不得隨意進入辦公區(qū)域內,需在前臺進行來訪登記后,方可進入。
第三章行政處罰
1、原則
公司的各項制度、規(guī)定等,均視為公司的紀律需嚴格遵守,對于違反公司紀律的行為,根據(jù)具體情況給予小數(shù)額的罰款,由綜合管理部門監(jiān)督執(zhí)行,若有員工違反此規(guī)定,情節(jié)嚴重者將給與解除勞動關系處理。
2、員工出現(xiàn)下列情況者予以罰款:
2.1在規(guī)定上班時間未按要求著裝。
2.2開會遲到,會議期間手機(或其他通訊工具)未調至靜音模式以及接聽電話者。
2.3上班時間從事與工作無關的事情,如聊天,看雜志,未到時間進餐等。
2.4打印與工作無關的資料。
2.5辦公區(qū)域內抽煙。
3、罰款金額
3.1以上情況罰款以月為單位,第一次出現(xiàn)以上情況任意一次,罰款10元;第二次出現(xiàn)同樣的情況,罰款20元;第三次罰款30元;第三次以后,當月再出現(xiàn)此情況每次罰款50元。罰款由員工直接交納到財務部。
4、其他情況
4.1各部門負責人違反公司紀律,從嚴處罰,50元/次。
4.2公司物品使用過程中因惡意損壞、丟失的,當事人應負責賠償。
4.3綜合管理部作為檢查執(zhí)行部門,必須嚴肅公司紀律,認真執(zhí)法,如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)章行使職責,則按照與違規(guī)人員相同的金額進行罰款。
4.4將公司機密級文檔、經(jīng)營數(shù)據(jù)、項目信息等重要信息外泄者,視情節(jié)輕重給予罰款500-1000元或辭退處理。
4.5罰款不是目的,公司希望通過嚴格要求提高員工的職業(yè)素質和專業(yè)素質以實現(xiàn)個人社會價值的增值。
第四章附則
1、本制度由綜合管理部制定、實施、修改和解釋,經(jīng)公司領導批準后實施,修改時亦同。
2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
員工行為管理制度12
1.目的:
為規(guī)范員工行為,體現(xiàn)員工良好精神風貌,創(chuàng)建良好的工作秩序,塑造優(yōu)秀的企
業(yè)文化和企業(yè)形象,特制定本行為規(guī)范。
2.范圍:
本規(guī)范適用于**企業(yè)全體員工日常行為規(guī)范管理。
3.職責:
人事部、行政部、工會負責員工日常行為的規(guī)范管理。
4.員工道德行為規(guī)范
4.1基本道德行為準則:
4.1.1遵紀守法,保守秘密,廉潔奉公,誠實守信;
4.1.2敬業(yè)愛崗,忠于職守,服從指揮,接受監(jiān)督;
4.1.3勤儉節(jié)約,愛護公物,講究衛(wèi)生,熱愛企業(yè);
4.1.4嚴于律己,寬以待人,尊重他人,關心同事;
4.1.5尊重知識,崇尚科技,學而不厭,勇攀高峰;
4.1.6精神飽滿,舉止文明,熱忱服務,禮貌待客;
4.1.7精誠團結,務實高效,銳意創(chuàng)新,追求卓越。
4.2職業(yè)道德規(guī)范:
4.2.1遵守國家的`法律法規(guī)和公司的一切規(guī)章制度。對于公司制度建設方面的建議,員工應通過正當?shù)那婪从场?/p>
4.2.2嚴守公司的秘密。員工應保管好業(yè)務資料,保護好公司的一切技術成果和知識產權,不以任何形式盜竊、泄露公司的秘密和向外傳播公司書面、電子資料。
4.2.3員工應保持清正廉潔的作風,克己奉公,以公司、集體利益為重,正確處理好個人、集體和公司之間的關系。不得有損害公司利益和形象的行為,不以權謀私、貪污腐化、損公肥私、敲詐勒索、行賄 受賄、虛報瞞報,不得私自經(jīng)營與公司業(yè)務有關的職業(yè)和兼任公司以外的職務。
4.2.4不得超過職權私自向客戶、他人做出業(yè)務方面的口頭承諾,書面承諾必須獲得上級和公司的批準,做出的有效承諾必須履行。不得有任何欺騙公司的行為。
4.2.5認真履行工作職責,依照操作規(guī)程與標準,積極主動完成各項工作與目標,主動匯報工作,積極反映問題和提出合理化建議。不得推諉塞責,隱瞞工作問題與缺失。
4.2.6尊重他人職權,服從上級領導、指揮與監(jiān)督,服從業(yè)務部們和人員的工作指導,積極配合審計、稽查部門開展工作。一般情況下,原則上不得擅自越職越權,不得越級指揮,越級匯報。
4.2.7工作中要厲行節(jié)約,杜絕鋪張浪費,發(fā)揚艱苦創(chuàng)業(yè)的**精神,發(fā)揮各種資源的最大效用。愛護公共設施、辦公作業(yè)設備、花草樹木,注意維護好公共衛(wèi)生和
員工行為管理制度13
一、目的
為規(guī)范員工日常行為,不絕提升員工的職業(yè)素養(yǎng),并通過每個員工的規(guī)范行為樹立德龍軋輥良好的形象,特訂立本行為規(guī)范。
二、適用范圍
本行為規(guī)范適用于德龍軋輥全體員工
三、規(guī)范內容
公共秩序和公共環(huán)境規(guī)范
1、不遲到、不早退、不曠工、不中途溜號;有事請假,并嚴格請銷假手續(xù)。
2、嚴禁上班期間串崗、睡崗、玩移動電話、吃零食,看與工作無關的報紙、雜志、小說,做與工作無關的活動。
3、禁止在會議場所、工作場所吸煙,吸煙者可至專門的吸煙處,保持清潔健康的工作環(huán)境。
4、除接待緊要客人經(jīng)批準外,工作日班前、班中不飲酒。 5、提倡簡單、融洽和諧的人際關系,員工之間相互敬重,緊密合作,不在辦公場所爭吵,不任意翻看拿取他人的物品。
6、提倡每天提前到達崗位,做好進入工作狀態(tài)的準備,下班離開前清理整理好現(xiàn)場物品。
7、保持工作區(qū)域、設備乾凈,現(xiàn)場物品、使用工具、材料、量具整齊擺放。
8、珍惜公共財物,不有意損壞和揮霍,保養(yǎng)并管理好各類設備和物品,借用的物品和現(xiàn)金應適時歸還和清賬。
9、參加各種會議,注意遵守會議紀律,移動電話調至震動狀態(tài),不隨便出入會議場所或接聽電話。
10、上下班途中要遵守交通規(guī)定,騎摩托車要戴好安全頭盔,嚴禁酒后駕車。
11、進入廠區(qū),做到兩人成行,三人成列,并靠右手邊行走。假如開車上下班,自動接受安保人員檢查、登記。
12、員工上崗時整齊著裝。即機關人員穿工服,一線員工要穿工服、工鞋、頭戴安全帽。
13、生產作業(yè)、辦公區(qū)內不穿短褲、背心,不穿拖鞋,女員工不穿裙子、低胸衫、吊帶裙(衫)以及露、透服裝。
14、上班時不做與工作無關的私人事宜,工作時間盡量避開私人電話,不玩電腦游戲,不進行網(wǎng)絡閑談,不瀏覽與工作無關的網(wǎng)站。
15、提倡無紙化辦公,員工應充分利用公司建立的OA系統(tǒng)進行辦公或信息傳遞與溝通。
16、下班離開辦公室時,應關閉電燈、電腦、空調、電扇、飲水機等,關好門窗。
17、進入生產車間與維護和修理現(xiàn)場必需穿戴好勞動保護用品。工作中遵守勞動紀律,認真執(zhí)行安全相關的規(guī)章制度和操作規(guī)程,加強事故防備和應急處理本領,避開任何可能給本身和同事帶來不安全和危害的行為。
18、工作場所不打赤腳,不袒胸露背。工作服應系好紐扣(包含袖口、領口、襟口)。
19、當班作業(yè)員工必需嚴格遵守本崗位的設備與工藝操作規(guī)程,嚴格掌控技術工藝指標,細心操作。
20、各級管理人員在現(xiàn)場嚴禁手插衣兜、背手、雙手叉腰、抱于胸前,要自然站立,形態(tài)自然。
21、各級管理人員布置工作、與人交談要文明,不說粗話、臟話,不說不禮貌的口頭語。
22、各級員工必需服從上級的工作布置,定時完成任務,不無故拖延和拒絕上級布置的'工作。
23、上級交辦的事情要快速處理,遇突發(fā)事情盡快向上級匯報,并適時妥當處理,并適時匯報工作結果。
24、獨立工作或出差時,應做到領導在與不在一個樣,模范遵守公司各項紀律,自動積極完成工作任務。
25、每一位員工都必需有高度的責任心和使命感,不許對待工作不積極,消極怠工,一味等、靠、埋怨,工作中推諉扯皮,找各種理由推脫或者觀望,躲避責任。
26、對待客戶有禮有節(jié),一視同仁,坦誠守信,有諾必踐。對外交往時,應本著禮貌公正,熱誠詳細的原則,呈現(xiàn)公司良好的對外形象,不可有過激的言行。在對外接待中,不鋪張揮霍,不以公款高標準宴請或娛樂。
27、實事求是是每一個員工的行為準則。凡事需以客觀事實為依據(jù),真實反應實際情況。全部上報數(shù)據(jù)或資料依據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)一取數(shù),不作假、不捏造。
28、提倡跨部門的無界限的協(xié)作,提倡有效溝通、快速行動。杜絕工作中各自為戰(zhàn),對部門間的協(xié)同實行消極或不合作的態(tài)度。
29、保守公司的商業(yè)機密是每一個員工的職業(yè)道德,員工對所把握的有關公司的信息、資料和成果等嚴格保密,不得向其它任何公司或不相關的個人公開或透露。
30、各級干部要敬重公司給與職權,不要利用職務之便做出任何有損公司利益的行為,給公司造成經(jīng)濟損失的公司保存追究經(jīng)濟和法律責任的權力;
四、罰則:
如違反上述規(guī)定,將予以通報批判并視情節(jié)嚴重程度予以20200元經(jīng)濟懲罰。
本規(guī)范檢查監(jiān)督由企管人事部、各部長、廠長、公司領導共同執(zhí)行。
員工行為管理制度14
一、目的:
為樹立公司的形象,提高員工素質,確保案場工作的順利開展,同時加強營銷工作的規(guī)范化管理,提高營銷顧問的整體素質,特制定此管理制度。
二、適用范圍:
本制度適用于集團所屬各項目銷售案場。
三、職責:
(一)集團營銷中心:負責對各項目銷售案場的人員行為規(guī)范進行監(jiān)督檢查和考評。
(二)地區(qū)銷售部:負責管理案場銷售人員的日常行為規(guī)范、確保案場工作的順利展開;
四、案場行為規(guī)范內容:
(一)案場人員基本要求
1、基本素質要求:
1.1良好的形象、誠懇的態(tài)度、熱誠的服務、機敏的反應、堅定的信心、流暢的表達、積極地進取;
1.2員工工作應積極主動,要勇于負責,做好自己的本職工作,同時應主動協(xié)助其他同事的工作;
1.3員工應追求團隊精神,部門之間、同事之間提倡團隊協(xié)作,溝通情況,相互信任,注重整體利益;
1.4員工應主動提高專業(yè)水平,關注市場動態(tài)和信息,不得泄露公司的商業(yè)機密;
1.5員工工作要追求效率,工作日清日結;
1.6較強的專業(yè)素質;
1.7良好的品質,突出的社交能力、語言表達能力和敏銳的洞察能力;
1.8充滿自信、有較強的成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執(zhí)著。
2、基本操作要求
2.1按公司規(guī)定時間正?记冢3止菊w形象;
2.2虛心誠懇,認真負責;
2.3嚴守公司業(yè)務機密,愛護公司財產;
2.4主動收集競爭樓盤的信息并向主管匯報;
2.5對任何上門顧客均應視為可能成交的客戶而予以熱情接待;
2.6同事間的協(xié)調和睦與相互幫助,能營造一個良好的工作環(huán)境,并能提高效率;
2.7凡公司刊登廣告日,任何業(yè)務人員不得請假。
3、基本紀律要求
3.1所有員工應遵守國家的各項法律、法規(guī);
3.2所有員工應熱愛公司,熱愛公司的事業(yè),并珍惜公司的財產、聲譽和形象;
3.3員工除正常休假外,必須準時上下班,不得遲到、早退;
3.4員工要嚴守公司紀律,遵守公司規(guī)章制度,保守公司機密,維護公司利益;
3.5尊重別人,尊重別人的勞動成果,尊重別人的選擇,尊重別人的隱私;
3.6員工要注重自己的外在形象,要以整齊端莊的儀表、溫文爾雅的舉止贏得合作伙伴的信任;
3.7員工在工作時要有分明的上下級關系,按時向主管人員遞交各類工作報表;
3.8員工應自覺維護公司的形象,保持售樓現(xiàn)場的整潔,嚴禁喧嘩、吃零食、化裝等破壞形象的行為;
3.9工作時間內不允許打私人電話,確有需要,應長話短說;
3.10不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與顧客爭吵時間發(fā)生;
3.12員工不能進行有損公司的私人交易,不能以公司的名義進行任何損公利己的私人行為;
3.13未經(jīng)公司許可,不得私自代已購客戶轉讓樓盤;
3.14不得私自接受他人委托代售樓盤;
3.15對于未經(jīng)授權之事,不得擅自答應客戶的要求;
3.16未經(jīng)公司的許可,任何人不得修改合同條款。
4、職業(yè)道德要求
4.1銷售員必須"以客為尊",維護公司形象;
4.2必須遵守公司的保密原則,不得直接或間接透露公司策略、銷售情況和其他業(yè)務秘密;不得直接或間接透露公司客戶資料,如客戶登記的有關信息;不得直接或間接透露公司員工資料;
4.3必須遵守公司的規(guī)章制度和部門管理制度。
5、專業(yè)知識要求
5.1對公司有全面的了解。包括開發(fā)商的歷史情況、公司理念、獲得的榮譽、房地產開發(fā)和質量管理、售后服務以及公司的發(fā)展方向。
5.2掌握房地產產業(yè)與常用術語。對當?shù)氐姆康禺a發(fā)展方向有所認知,同時還能準確把握市場動態(tài)和競爭對手的樓盤優(yōu)劣勢及賣點等;另外還必需掌握房地產營銷知識、銀行按揭知識、物業(yè)管理知識、工程建筑知識、房地產法律知識及一些專業(yè)術語如綠化率、建筑密度、使用面積等。
5.3掌握顧客的購買心理和特性。要了解顧客在購買過程中存在的求實、求新、求美、求名、求利的心理以及偏好、自尊、仿效、隱秘、疑慮、安全等心理。
5.4了解市場營銷的相關內容。要學習房地產的產品策略、營銷價格策略、營銷渠道策略、促銷組合策略,了解房地產營銷常識。
6、心理素質要求
6.1有較強的應變能力,為人真誠自信,樂觀大方,有堅韌不拔的毅力,能承受各種困難,責任感強,自制力強。
7、服務規(guī)范要求
7.1接聽電話時按《接聽電話標準》執(zhí)行;
7.2接待客戶時按《接待禮儀標準》執(zhí)行;
7.3顧客回訪要求:
確定回訪對象,主要是對有購買欲望的客戶和已經(jīng)購房的客戶進行回訪;
有目的的進行回訪,在回訪之前,要先于客戶聯(lián)系約好時間;
進入顧客的房間或辦公室,要先敲門,征得主人的同意,方可進入。未經(jīng)主人同意不得隨便翻閱房內任何東西;回訪完后,要及時做好登記。
7.4不得泄露公司商業(yè)情報,以公司名義私自擴展業(yè)務,進行私下交易;
7.5不得在同行業(yè)中兼職。
(二)案場行為規(guī)范標準
1、儀容儀表標準
1.1身體整潔:保持身體清潔無異味;
1.2容光煥發(fā):勞逸結合,保持精神飽滿;
1.3適量化裝:女性售樓員適量化淡妝;
1.4頭發(fā)整潔:經(jīng)常洗頭,沒有頭皮屑;
1.5口腔清潔:保持牙齒潔白,口氣清新;
1.6雙手整潔:勤剪指甲,經(jīng)常洗手,保持雙手衛(wèi)生;
1.7制服整齊:制服常換洗,穿著要整齊,皮鞋要檫亮。
2.個人衛(wèi)生標準
2.1秦英保持良好的個人衛(wèi)生習慣,經(jīng)常洗澡和換衣服。
2.2保持面部清潔,男員工應及時剃須,使用的化妝品香味不宜過濃;女員工應化淡妝,使用的化妝品、香水以淡雅為宜。
2.3男員工保持發(fā)型莊重;女員工發(fā)型梳理整齊,嚴禁男女員工彩色染發(fā)。
2.4保持雙手清潔,不要留長指甲和涂有色指甲油。
2.5上班前,不要吃有異味的食物,保持口腔清潔。
男員工發(fā)式:
頭發(fā)要前不過眉,旁不過耳,后不蓋衣領; 頭發(fā)要整齊、清潔、沒有頭屑; 不可染發(fā)(黑色除外)。
女員工發(fā)式:
劉海不蓋眉;
自然、大方;
頭發(fā)過肩要扎起;
頭發(fā)裝飾不可太夸張和耀眼; 襪子:
要大方,與服裝、鞋協(xié)調。 制服:
合身、燙平、清潔;
紐扣齊全并扣好:
員工證應佩戴在上衣的左上角; 衣袖、褲管不能卷起;
佩戴項鏈或其他飾物不能露出制服外。
領帶應熨燙平整,注意顏色搭配,長度以蓋及皮帶扣為宜,若使用領帶夾,應注意適當位置。
3、姿勢儀態(tài)標準
3.1站立是人的最基本的姿勢。站立的要領:挺胸收腹、頸部挺直、雙肩保持水平、放松、雙臂自然下垂或在體前交叉、眼睛平視、環(huán)顧四周、嘴巴微閉、面帶笑容。女士站立時,雙腳呈“V”字型,膝和腳后跟要靠緊;虬阎匦姆旁谝荒_上,另一腳斜立而略彎曲。男士站立,雙腳分開與肩膀同寬,站累時,腳可以向后撤半步。
3.2正確坐姿:上身挺直,肩部放松,下巴向內收,脖子挺直,挺胸,雙膝并攏,腳跟繃緊,雙手自然放在膝蓋上或扶手上。雙腳交叉坐著的時候,懸空的腳趾要向下。
3.3行走的姿勢:下巴與地面平行,步幅不要太大。行走邁步時,應腳尖向著正前方,腳跟先落地,走的.正確姿勢:挺直上身,收腹挺胸,兩臂自然擺動,前后擺的幅度約45度左右,腳掌緊跟落地。女性走路時最好的步位是:兩只腳所踩的是一條直線;男士走的是兩條平行線。走路要輕而穩(wěn),上體正直,抬起頭,眼平視,面帶微笑。
注意事項:
咳嗽或吐痰時,請走開或轉過頭用干凈的紙巾或手帕掩住口部;打哈欠或噴嚏時,應走開或轉過頭來掩住口部; 整理頭發(fā)和衣服時,請到衛(wèi)生間或客人看不到的地方。 當眾挖鼻孔、撓癢或修理指甲會損害自己的形象; 手不應放在口袋里,坐時應平放,不要把玩物件; 當眾不要耳語或指指點點;不要在公共區(qū)域奔跑;抖動腿部、倚靠著都是不良習慣; 與別人談話時,雙眼應正視對方的眼睛; 不要在公共區(qū)域搭肩或挽手;不要大聲講話、談笑和追逐;在公共場所,不要在客戶面前談論與工作無關的事; 與人交談時,不要時不時看表,打斷對方的講話。
4、言談舉止標準
4.1主動同客人、上級和同事打招呼;
4.2多使用禮貌用語;
4.3如知道客人的名稱和職位,盡量稱呼其職位;
4.4講客人能聽懂的語言;
4.5進入客房或別人的辦公室時,要敲門;
4.6同事之間要相互尊重;
4.7使用電梯時要先出后入,主動為別人開門;
4.8保持微笑:
4.9面帶微笑接待顧客:
4.10保持開朗愉快的心情。
5、接聽電話標準
5.1熱線接聽的時間順序由專案經(jīng)理排定,每位營銷顧問須嚴格按照各項安排作息和執(zhí)行。每位營銷顧問須按照已經(jīng)排定的熱線接聽順序表輪流接聽熱線電話。
5.2每次熱線接聽的開頭語必須為“您好……之后面帶微笑地熱情解答客戶詢問并了解客戶需求。
5.3接聽熱線電話的言談標準:聲音柔和,吐字清晰(避免口音),語言準確,禁用口頭語。有客戶打進熱線電話時,周圍其他營銷顧問須保持安靜以避免使對方感覺雜亂。
5.4熱線鈴聲必須在連續(xù)三次內接聽。如果負責接聽熱線的營銷顧問有其他業(yè)務要離開,必須提前安排其他營銷顧問接聽。
5.5熱線電話接通后均作為一次有效熱線,接聽時間不宜過長,一般以3分鐘為限。如對方詢問事宜較多須回復:“對不起,由于這部是熱線電話,咨詢量較大,若通話太久,可能影響其他客戶。方便的話能否留下您的,我立即用其他電話給您回復”,并盡量詳細留下客戶的聯(lián)絡方式。
5.6營銷顧問接聽熱線要盡量約請客戶至售樓現(xiàn)場,須講“希望您能到售樓現(xiàn)場來參觀,我再給您做詳細介紹。我叫××,您來之前,可以先打電話給我,我會為您準備詳細的資料,再給您作詳細的介紹!辈⒈仨氂诳蛻魭鞌嚯娫捴蟛拍軖鞌嗍种械碾娫挕
5.7營銷顧問在接聽熱線時,首先要問清楚對方是不是新客戶。如果對方是新客戶,一定要按照正常流程熱情地提供咨詢服務,盡量詳細地留下對方的信息,認真填寫拜訪登記。如果對方是老客戶,要問清原營銷顧問的姓名,做好電話轉接。禁止拿著手機大聲呼叫別人,更不能簡單粗暴地接聽,造成不良影響,甚至導致客戶流失。
5.8如果客戶撥打熱線電話的營銷顧問不在,接聽者應詳細記錄客戶姓名和電話內容,并在1小時內通知相關營銷顧問。如果客戶忘記了營銷顧問的姓名,接聽者可以先接電話,記錄對方的姓名、電話號碼和通話內容,通話結束后立即通過電腦系統(tǒng)查詢客戶的營銷顧問,并在一小時內將通話情況通知相關營銷顧問。
5.9如果熱線電話詢問明顯來自中介公司或同行市場,接聽者也必須熱情接聽,但要問清對方公司名稱,盡量縮短通話時間(不超過2分鐘)。禁止不禮貌地談論任何來電。
5.10營銷顧問接聽熱線完畢后須將客戶信息準確詳盡地記錄在《來電登記表》上,并作為營銷顧問之間發(fā)生客戶撞單現(xiàn)象時進行確認的依據(jù),另外還須詳細詢問客戶得知樓盤信息的媒體途徑,為企劃部提供準確的信息反饋。客戶資料須在每天18:00點之前錄入電腦營銷系統(tǒng),若被發(fā)現(xiàn)未在《熱線電話登記表》上記錄客戶訊息,或未在當天18:00點之前將客戶資料錄入電腦,則按案場管理考核制度處理,并登記備案。
5.11若營銷顧問在接聽熱線電話的時間段內有客戶來訪,則該營銷顧問必須先接待來訪老客戶,但可以與同組或他組營銷顧問對換熱線接聽時間,熱線接聽空位由后續(xù)營銷顧問立即補上。
5.12當熱線接聽時間與前臺輪換時間發(fā)生沖突時,營銷顧問應首先負責前臺輪換,但可與同組或其他組的營銷顧問互換熱線接聽時間,熱線接聽的空缺應立即由后續(xù)營銷顧問填補。
5.13熱線電話只能接聽嚴禁打出,嚴禁營銷顧問利用熱線電話聯(lián)系客戶或與他人聊天。
6.接待禮儀標準
在接待客戶前:
6.1儀容儀表整潔,精神飽滿。
6.2環(huán)境衛(wèi)生
6.2.1上班時必須保持場地清潔。
6.2.2售樓處內不得有積塵,如接待臺、桌椅、沙盤等,文件夾應保持整潔完整。如有損壞,應及時更換。
6.2.3售樓處前部必須保持清潔,并隨時打掃。
6.3設施設備
6.3.1備齊各自使用的辦公用具
6.3.2物品擺放整齊,名片、文件夾、宣傳資料放在指定位置。
6.3.3洽談桌應擺放整齊。
6.3.4照明、空調應按要求開放。
6.3.5售樓處的背景音樂應按要求播放。
6.3.6現(xiàn)場監(jiān)督負責純化水紙杯的準備和管理。 6.4心理準備
6.4.1調整心態(tài),控制情緒,以良好的精神面貌投入工作。
接待過程中:
6.5站姿
6.5.1軀干:自然挺胸,略收緊腰腹。
6.5.2頭部:端正、嘴微閉,神情不可呆板,保持微笑。
6.5.3手臂:交叉于身體前方或置于身體兩側。
6.5.4雙腿:直立,男員工雙腳間距與肩同寬,女員工雙腳呈“V”字型。
6.6、服務儀態(tài)
6.6.1自然,不做作,保持微笑。
6.7、語言
6.7.1在接待客戶過程中,應使用普通話或客戶能聽懂的語言。
6.7.2語音要清晰,語調平穩(wěn);要做到“說得清,聽得明”。
6.7.3應注意禮貌用語的使用。
6.7.4盡量避免和客戶開玩笑。如果客戶性格開朗,主動開玩笑,銷售人員在處理時要注意分寸。
6.7.5在交談過程中,如想咳嗽或打噴嚏,應先說“對不起”然后轉身用手遮住。
6.8、鞠躬和握手
6.8.1鞠躬:點頭、上身前傾15度;并與敬語同時使用,如“歡迎光臨”、“請慢走”等。
6.8.2握手:注意握手順序;注意握手時間,一般以3-6秒為宜;力度適合。
6.9、引領客戶
6.9.1走在客戶前方右側
6.9.2拐彎時應放慢腳步,同時說“請這邊走”
6.9.3遇門檻或階梯要提醒客戶注意。 6.10拉門
6.10.1握住門把手,讓顧客先走。近距離遇到客戶,要向他致意,打招呼。
6.11、坐姿
6.11.1男員工坐下,應自然挺直軀干,雙腳自然放開10-15厘米。
6.11.2女員工坐下,應雙腿合攏,挺直軀干并微側。
6.12、讓道
6.12.1正面遇見客戶要主動讓行,不得搶道,并主動致意。
6.13、視線、神情
6.13.1當顧客在視線范圍內時,主動與顧客打招呼。
6.13.2避免斜視、東張西望等不禮貌等神情。應與客戶平視,保持尊重、親切。
6.13.3身材高大的銷售人員在接待客戶時應保持一定的距離,以免產生居高臨下的印象。
6.14、稱呼
6.14.1銷售人員應盡力記住客戶姓名,當客戶再次來到時,能稱呼其姓氏,會讓客戶有受到重視的感覺。
6.14.2注意稱呼標準。男的叫先生,女的叫小姐、大姐、阿姨。
6.15、迎送客戶
6.15.1客戶到訪時,應迅速出迎,主動問候。
6.15.2客戶到達后,迅速放下手中的工作,了解客戶的愿望,提供滿意的服務。
6.15.3客戶離開時,應送出大門。并保持目送客戶一段距離,不可立即回轉。
6.16、遞接名片
6.16.1時機:顧客入座時或問候后。
6.16.2遞上名片時應自我介紹。
6.16.3遞接名片應用雙手。
6.16.4接過名片后要清楚的讀出對方姓名,不可讀錯;如遇見不認識的字可向對方請教。
6.17、補位意識
6.17.1任何員工除努力完成本職工作之外,要有強烈的整體服務意識。當一名銷售人員出現(xiàn)疏漏或未意識到客戶的需求時,另一名銷售人員應立即補位,彌補不足,形成良好的整體服務。
6.17.2在補位過程中要注意方法和技巧。
(三)案場作息要求
1、售樓處工作考勤時間為:早上8:30至晚上17:30。
2、員工午餐時間為中午12:00至13:00,各組營銷顧問之間相互協(xié)調分成兩批輪流用餐及休息,第一批時間為12:00-12:30,第二批時間為12:30-13:00,中午用餐及休息時間段內必須保證前臺及熱線沒有空位。
3、銷售案例領域有兩個營銷團隊。周一至周五(活動或開業(yè)除外),安排團隊內員工輪流休息,周末全部工作。
員工行為管理制度15
1目的
為了加強安全生產監(jiān)督管理,提升全體員工的安全意識,增強作業(yè)溝通機制,制定本制度。
2范圍
本規(guī)范適用于諾普信所屬企業(yè)的所有工作場所,包括生產、施工、倉儲、物流、辦公及生活服務等區(qū)域。
3術語和定義
下列術語和定義適用于本規(guī)范。
3.1安全觀察safety observation
對一名正在工作的人員觀察30s以上,以確認有關任務是否在安全地執(zhí)行,包括對員工作業(yè)行為和
作業(yè)環(huán)境的觀察。
3.2不安全狀態(tài)unsafe condition
可能導致人員傷害或其他事故的物(設備設施和環(huán)境)的狀態(tài)。
3.3不安全行為unsafe behavior
可能對自己或他人以及設備、設施造成危險的人的行為。
3.4直線領導 line leader
對員工的工作負有安排布置、監(jiān)督和考核責任的直接管理者。
4職責
4.1公司安全環(huán)保部門門組織制定、管理和維護本標準。
4.2專業(yè)分公司負責推行、實施本規(guī)范。
4.3企業(yè)根據(jù)本標準制定、管理和維護本單位的行為安全觀察與溝通管理程序,企業(yè)相關職能部門具體負責本程序的執(zhí)行,并提供培訓、監(jiān)督和考核。
4.4企業(yè)EHS部門對本單位行為安全觀察與溝通管理程序的執(zhí)行提供咨詢、支持和審核。
4.5企業(yè)基層單位按要求執(zhí)行本單位行為安全觀察與溝通管理程序,并對程序實施提出改進建議。
4.6員工接受行為安全觀察與溝通培訓,參與行為安全觀察與溝通活動,并提出改進建議。
5管理要求
5.1基本要求
5.1.1行為安全觀察與溝通的重點是觀察和討論員工在工作地點的行為及可能產生的后果。安全觀察既要識別不安全行為,也要識別安全行為。
5.1.2各級管理人員都應開展行為安全觀察與溝通,不得由下屬代替,行為安全觀察與溝通分為有計劃的和隨機的。
5.1.3觀察到的所有不安全行為和狀態(tài)都應立即采取行動,否則,是對不安全行為和狀態(tài)的許可和默認。
5.1.4安全觀察不替代傳統(tǒng)安全檢查,其結果不作為處罰的依據(jù),但以下兩種情況應按處罰制度執(zhí)行:
――可能造成嚴重后果的不安全行為;
――違反譜普信企業(yè)安全生產禁令的不安全行為。
5.1.5專職安全人員應定期、獨立地執(zhí)行日常行為安全觀察與溝通,其觀察結果應與行為安全觀察與溝通人員的安全觀察結果進行比較。
5.1.6企業(yè)應鼓勵全體員工在日常工作中依照本規(guī)范內容進行隨機行為安全觀察與溝通。
5.2行為安全觀察與溝通計劃
5.2.1企業(yè)應制定行為安全觀察與溝通計劃,行為安全觀察與溝通應覆蓋所有區(qū)域和班次,并覆蓋不同的作業(yè)時間段,如夜班作業(yè)、超時加班以及周末工作。
5.2.2行為安全觀察與溝通計劃至少應包括以下內容:
――安全觀察人員;
――安全觀察的區(qū)域;
――按年度編制的行為安全觀察與溝通日程安排表;
――行為安全觀察與溝通報告的要求。
5.2.3按計劃進行的行為安全觀察與溝通應規(guī)定頻率和觀察時限,觀察時限應包括觀察員工作業(yè)過程的時間以及觀察者與員工就觀察發(fā)現(xiàn)進行溝通討論的時間。
5.2.4制定行為安全觀察與溝通計劃時,可考慮不同崗位、不同區(qū)域的交叉行為安全觀察與溝通,非本區(qū)域內人員進行行為安全觀察與溝通時,應有本區(qū)域員工陪同。
5.2.5各級管理人員負責執(zhí)行其所屬區(qū)域或部門的行為安全觀察與溝通計劃;分析行為安全觀察與溝通報告結果;制定、執(zhí)行并跟蹤行為安全觀察與溝通報告整改計劃,并提供必要的資源。
5.2.6 EHS部門負責匯總、統(tǒng)計、分析行為安全觀察與溝通報告的信息和數(shù)據(jù),向企業(yè)負責人、 EHS委員會和基層單位通報行為安全觀察與溝通統(tǒng)計結果。行為安全觀察與溝通統(tǒng)計、分析結果應成為企業(yè)EHS委員會工作報告內容之一。
5.3行為安全觀察與溝通人員
5.3.1有計劃的行為安全觀察與溝通應按小組執(zhí)行,通常由企業(yè)內有直線領導關系的人員組成安全觀察小組。企業(yè)各級管理人員和基層單位班組長都應參與有計劃的行為安全觀察與溝通。
5.3.2每個安全觀察小組的人員通常限制在1~3人,有計劃的行為安全觀察與溝通不宜由單人執(zhí)行。隨機的行為安全觀察與溝通可由個人或多人執(zhí)行。
5.4行為安全觀察與溝通六步法
5.4.1行為安全觀察與溝通以六步法為基礎,步驟包括:
――觀察。現(xiàn)場觀察員工的行為,決定如何接近員工,并安全地阻止不安全行為;
――表揚。對員工的安全行為進行表揚;
――討論。與員工討論觀察到的不安全行為、狀態(tài)和可能產生的后果,鼓勵員工討論更為安全的工作方式;
――溝通。就如何安全地工作與員工取得一致意見,并取得員工的承諾;
――啟發(fā)。引導員工討論工作地點的其他安全問題;
――感謝。對員工的配合表示感謝。
5.4.2行為安全觀察與溝通六步法的要求,包括:
――以請教而非教導的方式與員工平等的交流討論安全和不安全行為,避免雙方觀點沖突,使員工接受安全的做法;
――說服并盡可能與員工在安全上取得共識,而不是使員工迫于紀律的約束或領導的壓力做出承諾,避免員工被動執(zhí)行;
――引導和啟發(fā)員工思考更多的安全問題,提高員工的.安全意識和技能。行為安全觀察與溝通的常用話題舉例見附錄A,有效開展行為安全觀察與溝通的提示見附錄B 。
5.5行為安全觀察與溝通的內容
5.5.1行為安全觀察與溝通應重點關注可能引發(fā)傷害的行為,應綜合參考以往的傷害調查、未遂事件調查以及安全觀察的結果。
5.5.2行為安全觀察與溝通內容包括以下七個方面:
――員工的反應。員工在看到他們所在區(qū)域內有觀察者時,他們是否改變自己的行為(從不安全到安全)。員工在被觀察時,有時會做出反應,如改變身體姿勢、調整個人防護裝備、改用正確工具、抓住扶手、系上安全帶等。這些反應通常表明員工知道正確的作業(yè)方法,只是由于某種原因沒有采用;
――員工的位置。員工身體的位置是否有利于減少傷害發(fā)生的幾率;
――個人防護裝備。員工使用的個人防護裝備是否合適,是否正確使用,個人防護裝備是否處于良好狀態(tài);
――工具和設備。員工使用的工具是否合適,是否正確,工具是否處于良好狀態(tài),非標工具是否獲得批準;
――程序。是否有操作程序,員工是否理解并遵守操作程序;
――人體工效學。辦公室和作業(yè)環(huán)境是否符合人體工效學原則;
――整潔。作業(yè)場所是否整潔有序。
5.6行為安全觀察與溝通報告
觀察者應在行為安全觀察與溝通過程中填寫報告表,行為安全觀察與溝通報告表參見附錄C 。行為安全觀察與溝通報告表中不得記錄被觀察人員的姓名。
5.7行為安全觀察與溝通結果統(tǒng)計分析
5.7.1有計劃的行為安全觀察與溝通結果都應進行統(tǒng)計分析。
5.7.2統(tǒng)計分析包括:
――對所有的行為安全觀察與溝通信息和數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計;
――分析統(tǒng)計結果的變化趨勢;
――根據(jù)統(tǒng)計結果和變化趨勢提出安全工作的改進建議;
――利用專職安全人員的獨立觀察結果對安全觀察統(tǒng)計結果進行對比分析,提出行為安全觀察與溝通的改進建議。
5.7.3 EHS部門應定期公布統(tǒng)計分析結果,并為企業(yè)的安全管理決策提供依據(jù)和參考。行為安全觀察與溝通結果統(tǒng)計表參見附錄D 。
6審核、偏離、培訓和溝通
6.1審核
企業(yè)各單位都應把行為安全觀察與溝通管理作為EHS審核的一項重要內容,必要時可針對行為安全觀察與溝通管理組織專項審核。
6.2偏離
企業(yè)依據(jù)本規(guī)范制定本單位行為安全觀察與溝通管理程序時發(fā)生的偏離,應報公司EHS部門批準;企業(yè)行為安全觀察與溝通管理程序在執(zhí)行時發(fā)生的偏離,應報企業(yè)主管領導批準。偏離應書面記錄,其內容應包括支持偏離理由的相關事實。每一次授權偏離的時間不能超過一年。
6.3培訓和溝通
本規(guī)范由公司安全環(huán)保部門負責組織培訓,相關管理、技術和操作人員都應接受培訓。本規(guī)范應在公司范圍內進行溝通。
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