物業管理專員工作職責(精選15篇)
物業管理專員工作職責1
1、客人來電接聽、記錄、轉告,來訪詢問、登記、通報、引領接待和處理業主(商戶)的報修、投訴,及時反饋相關部門處理,并做好記錄,跟蹤維修進度;
2、負責物業收費及統計工作;
3、辦理裝修手續的審批及施工人員出入證的辦理;
4、開具有關證明及物品放行條等;
5、負責租戶裝修鑰匙的管理,做好鑰匙登記;
6、會議室的.日常管理及花草維護,會議茶水服務;
7、協助上級改善服務質量、提高客戶滿意度;
8、協助上級進行社區信息的宣傳工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
物業管理專員工作職責2
1、向業主收繳物業費,催繳業主所欠的各種費用,并引領業主到財務部交款,統計整理收費資料,做好日報、月報、季報、年報;
2、熟悉掌握相關的物業管理政策及有關規定,熱情接受業主/業主咨詢,與業主/業主溝通,識別服務需求,及時把他們的需求和期望轉達給相關部門處理并監督落實,建立良好的業主/業主關系;
3、負責公共區域的巡視,發現問題及時處理;
4、每日檢查施工區域,如發現違章施工者,應立即制止并上報有關部門;
5、經常檢查前臺、公共區域等各項設施和環境的安全、衛生;
6、有破壞公物、打架鬧事、制造噪音、污染環境、堵塞交通、推銷等各種行為時,應立即采取措施并通知有關部門處理;
7、認真聽取業主或租戶的意見和建議并妥善處理投訴,與業主建立和保持良好關系;
8、監督檢查公共區域的清潔、綠化狀況,遇有未達到標準的外包工作,及時反饋給外包方,并做好記錄;
9、物業用房出租收取租金,所管轄區域內的'停車費用收取;
10、整理各項工作記錄、跟進每一項未完成的工作,做好保潔監管記錄等;
11、努力學習物業管理知識,逐步提高業務水平,獨立完成各項工作;
12、遵從上級指示,認真執行一切合理的工作安排;
物業管理專員工作職責3
1、負責客戶及來訪人員的接待工作,為用戶提供有關大廈管理的咨詢服務。
2、按工作程序接聽每一個電話,對客人的詢問要規范、熱情、禮貌、準確地解答。及時準確作好每一個投訴及報修電話的.記錄,并定期整理記錄單交文員歸檔。
3、每日對未完成工作單進行跟蹤,直至工作單完成。如超過規定期而未完成的工作單應及時上報主管。
4對大廈內發生的突發事件沉著處理,配合監控室及部門主管按規定的處理程序聯系相關部門,保證電話線路的暢通。
5、對大廈公共設備、設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,并跟進處理結果。
6、檢查監督管轄區域設備設施運行情況,及時將工作維修內容報告主管。
物業管理專員工作職責4
A、負責日常護工等員工的招聘、培訓、考核與監督等工作,編寫每周工作計劃,完成對員工的工作安排。
B、做好員工的考勤、月度工資結算等工作。
C、做好日常巡檢工作,發現問題及時解決。
D、積極做好與護士長等的'溝通,協調各項工作,解決各項問題。
物業管理專員工作職責5
1、負責協助項目租金,物業管理費、水電費等應收款項收取;
2、處理轄區項目日常營運管理工作;
3、傳達各項文件及通知并監督終端實施工作落實情況;
4、處理轄區項目中客戶各類運營問題,提升客戶滿意度;
5、制定各類規范性文件,處理各類文檔;
6、聯系協調各類政府和合作伙伴關系。
物業管理專員工作職責6
職責
1、負責地區物業底盤建設,制度流程落地執行與優化;
2、負責物業服務類需求處理,如尋址、甄選、談判、合同簽署、裝修、物業供應商引入與管理等,不斷提升服務水平與效率,降低服務成本;
3、負責物業成本分析與管控,支持經營決策;
4、對物業服務交付質量進行監督和管理改善。
任職要求
1、本科及以上學歷,物業管理相關專業優先;
2、2年以上相關工作經驗;
3、熟悉物業管理操作流程及實施等事務;
4、親和力強,積極主動,有大局觀,具有強烈的責任心和事業心,優秀的溝通能力和抗壓能力,團隊協作能力。
物業管理專員工作職責7
1、負責本辦公園區分管區域的物業管理工作,并落實執行。
2、負責辦理租戶收樓手續,并整理租戶資料移交行政文員存檔。
3、跟進租戶的進場、撤場、及名稱變更等變更工作。
4、向租戶解釋說明服務中心的有關管理工作細則。
5、負責辦理租戶裝修申報、驗收手續,跟進落實有關審批手續,聯系工程部和管理部對裝修單元完成驗收工作,并做好資料的記錄。
6、負責所轄區域的'保潔、綠化質量情況指導工作。
7、協助財務部跟進各租戶繳費情況,對遲交和欠繳費的租戶深入了解,提出解決辦法,并追收租戶各項欠費。
8、每日巡視制定區域并做好巡查記錄,發現問題了解情況并出單通知執行部門處理,并跟進處理結果。
9、受理用戶投訴,做好投訴記錄,處理一般性的投訴,處理不了及時報告上級領導,并跟進回訪客戶至事項處理完畢。
10、負責各項管理事項通知的派發及監督執行。
11、定期與業主、租戶聯系,保持良好關系。
物業管理專員工作職責8
1、園區安全管理,制定保安路線,巡檢標準,考核細則,并考核監督落實執行情況;
2、園區保潔管理,制定巡檢標準,考核細則,并監督落實執行情況;落實考核;
3、園區綠化管理,督促定期綠化養護,清理,保養,并形成記錄;
4、園區消殺工作督促落實,并形成記錄;
5、園區土建設施設備維護跟進,排水管理,電纜溝,建筑垃圾等,形成規范文本記錄;
6、園區電梯管控,定期維護巡檢工作督促完成,故障檢修管控,并形成記錄;
7、園區食堂,宿舍管理,定期檢查維護,并形成記錄;
8、園區每年12月初制定次年物業預算(保潔,保安,綠化,消殺,維修,維護等);
9、領導安排的其他工作;
物業管理專員工作職責9
1、定期巡視商場自覺遵守崗位責任制度和巡查制度;
2、催各商鋪欠交的費用(如管理費、水電費等),留意和反映拖欠費用的單元情況;
3、負責整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對重要投訴、意見及時傳達到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;
4、辦理租戶裝修申請,外來人員有關出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應及時更新;
5、監管商場公共區域的設備、設施、維修、保養情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的'進度情況;
6、負責商場內外清潔、綠化工作情況的巡查;
7、負責接待、辦理新物業的收鋪工作。
物業管理專員工作職責10
1、負責集團旗下自有物業各類商業、辦公資產租賃市場調查分析及招商;
2、了解區域內相似業態的租賃房屋租金行情,掌握出租房管理政策;
3、負責與承租方簽訂租賃合同、辦理租賃憑證等事宜;
4、及時掌握承租方經營狀況,協調處理承租方的訴求,配合更新承租方資料,按時跟進租金到位情況;
5、保持各物業管理處的.協調處理工作,應對緊急突發事件;
6、負責所有物業承租方對已出租物業資產的裝修、消防申報、改造申請審批、監督,監督施工期安全施工,工程資料、裝修資料的檔案整理歸檔工作;
7、負責集團自有物業裝修項目申報辦理,項目進度、質量等過程管控;
物業管理專員工作職責11
職責:
1、負責每月組織一次物業的現場考核工作,主要針對服務計劃和服務效果進行考核,并形成每月考核結論;
2、負責對服務中心日常工作的監管與協調,并根據任務單的.要求進行督辦;
3、協調物業公司做好大型活動的安保、保潔、工程及場地器材、設施設備、接待等后勤保障工作;
4、協助部門經理對重大項目、設備設施改造、場地改建的現場監督工作;
5、定期組織服務中心進行安全生產大檢查;
6、負責服務中心來函的回復與跟蹤處理;
7、上級交代的其他工作。
任職條件:
1、性別不限,大專以上,有經驗者不限專業;
2、語言表達能力清晰、國語標準、流利,形象健康;
3、具有較強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊合作精神,優秀的外聯能力;
4、細心、性格外向,責任心強、有較強的執行能力;
5、熟練使用各種辦公軟件。
6、有駕照,能熟練獨立開車上路。
物業管理專員工作職責12
1、嚴格執行消防系統維修保養年度計劃,對消控室內各類設備設施進行日常管理;
2、協助上級領導完成消防演習方案的.制定和消防活動的組織;
3、定期安排人員檢查、更換廣場內消防設備、設施和器具,;
4、負責廣場內動用明火的現場監護工作;
6、負責對新員工進行崗前消防培訓;
7、與施工單位、商戶及相關部門簽定消防協議書,宣傳消防規定。
物業管理專員工作職責13
1、負責物業轄區內的公共區域部位(商業、寫字樓、住宅)的巡查、管理費用的.催繳、日常投訴處理、二次裝修工程的審批及監管、遺漏工程的跟進、客戶原始資料的存取、外判服務項目的監管及各項物業服務程序的開展和實施;
2、計劃性檢查公共設備設施、清潔狀況,發現問題及時處理,做好記錄,對消防維保單位的監管及項目消防設施的巡查、簽名,督促商家落實消防檢查;
3、跟進完成物業單元的二次裝修,物品放行,客戶進退場管理,定期客戶拜訪,處理客群關系、客戶投訴等工作。
4、根據公司安排準時向業主派發各種費用的繳費通知單;
5、對延遲繳費的業主及時提醒、催繳。
物業管理專員工作職責14
1、協助項目負責人做好項目清潔管理相關工作,對外委供應商及員工服務品質進行考評監督。
2、負責物業服務中心專項服務的具體實施服務跟進。
3、組織開展各類培訓、會議,并做好相關會議記錄。
4、按照公司要求制定項目巡查工作計劃,定期開展各點夜班列車清洗巡查,針對相關存在問題督促相關部門落實整改。
5、協助項目負責人開展內部行政事務。
6、加強與其他部門、業主、外部機構的聯系與溝通。
7、完成上級交辦的.其他工作。
物業管理專員工作職責15
1、主持區域物業外包公司、管理組周例會,制定本周工作計劃表,決議會議事項;
2、巡查物業現場管理,對管轄內的設備、人員的工作質量進行現場監管并按時匯報;
3、主導推進負責區域規章制度文件修改,審核月總結工作量;
4、主持項目年度考核工作,項目管理演練。處理區域物業管理組日常管理工作,對物業管理組成員工作進度和質量進行監督和考核;
5、負責社區領導視察工作的接待準備及關系維護;
6、協助區域內的各種垃圾分類的`宣傳;
7、付責管轄區內的垃圾分類巡檢人員與回收及結算;
8、志愿者的招募與籌建。
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