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比爾蓋茨如何管理員工
導語:管理員工首先要對他們加深了解,不能總是板著臉,一幅很難接近的樣子。以下是小編為大家分享的比爾蓋茨如何管理員工,歡迎借鑒!
“凡事確保在最短的時間內完成”被放在了第一條,這無疑說明了時間管理的重要性,所以比爾·蓋茨總能輕松地工作,并且走在他人的前面。人的一生其實就是和時間競賽。如果我們做不了時間的主人,就會成為它的奴隸,而在時間上領先一步,就可能節節制勝。
比爾·蓋茨認為,競爭的實質就是在最短的時間內做最好的東西。質量是“常量”,經過努力都可以做好以致難分伯仲;而時間永遠是“變量”,一流的質量可以有很多,而最快的冠軍只有一個。
無論在日常生活還是工作中,需要我們處理的事情很多,有些事情瑣碎、繁雜甚至毫無意義,卻不得不做。我們永遠也沒有足夠的時間辦完所有的事情,唯有不斷要求自己加快步伐,以便能夠節省更多的時間來做更多的事。
可是,不管我們怎樣拼命加速,到頭來卻還是發現時間所剩無幾!無論我們如何緊湊地安排每天中的每個小時,依然捉襟見肘,不足以應付眼前的所有事情。最終,就像一個解不開的謎團,我們的24小時變得越來越短。
在同樣的時間里,有的人忙而無功,有的人效率卻非常高。出現這兩種截然不同的現象的根源,就在于有的人懂得如何安排時間,知道如何在有限的時間內做出更有效率的工作,而有的人只知道浪費時間,不知道時間的重要性,更不懂得如何管理時間。
時間管理帶來的是高效率,高效率帶來的則是工作任務的盡快完成。
進行時間管理其實很簡單,并不像大多數人想象的那樣復雜,管理時間的秘訣就是做最有生產力的事。具體來說,我們可以從以下方面著手:
設立明確的目標
成功的道路是目標鋪出來的。因此,我們在工作時應確定明確的目標,可以找出一個核心的目標,根據重要性進行排列,并且列出詳細的計劃來更好地實現這些目標。目標確立后,要做的就是在最短的時間內完成它們。
列總清單,并進行目標切割
一般來講,我們的日常工作都是瑣碎而繁多的。但是,我們可以把一整年的大計劃列出來,然后把年度目標切割成季度目標,寫清楚自己每個季度要做哪些事情,完成哪些工作,季度目標再繼續分割成月目標。以此類推,具體到每天每個時間段,甚至每分鐘每秒,無數個小目標都實現了,那離成功也就不遠了。當然,如果碰到突發事件需要更改目標,則應及時調整過來。
把握好生物鐘,和理分配時間
具體來說,把握好自己的生物鐘,有人上午的工作狀態比較好,有人則是下午。時間管理的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間,我們應在最合適的時間里做合適的事情,建立正確的價值觀和時間觀,科學利用時間,以達到最佳狀態、取得最佳效果。
同類工作巧處理,算好時間帳
在日常工作中,我們應多思考、多總結,善于把具體的工作進行歸類、集中地處理,以節省時間;對于哪段時間完成了哪些工作,或者做具體工作花費了多少時間,都可以記錄下來,作為今后改善工作的依據和經驗。算好“時間賬”對于高效工作是十分重要的。
懂得授權和配合
工作不是只靠一個人的能力就可以完成的,很多時候我們應學會配合,重視合作的力量。時間管理中,我們應學會的一條原則是適時授權,即把可以授權給他人做的事情,合理地分配下去。對于他人的工作,如有需要也應積極地給予配合。
多向身邊的人學習
可以多向他人學習時間管理的經驗,尤其是自己的老板,這樣便于自己更好地完成老板交代的工作,并且可以靈活安排,提高工作效率。
高效執行,拒絕拖延
高效執行力是提高工作效率的保障。什么是高效執行力?能夠在第一時間漂亮地完成老板指派的任務,并且把老板的意思不打折扣地貫徹到實踐中,這就是高效執行力。
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