關鍵績效指標法是西方管理工具中比較成熟的一種管理方法,德魯克在《卓有成效的管理者》中指出,優秀的管理者必須善于抓主要矛盾、分清事情的優先順序,優先解決最關鍵的問題,同時他提到關鍵任何在任何時間都應該只有一個。那么企業關鍵績效的關鍵在哪里?下文是相關的資訊,歡迎大家閱讀!
越來越多稍上點規模的企業開始在公司引進西方管理工具:關鍵績效指標法,用來考核員工的業績、創造的價值。百度百科上對企業關鍵績效指標(KPI)的注釋為:可以使部門主管明確部門的主要責任,并以此為基礎,明確部門人員的業績衡量指標。建立明確的切實可行的KPI體系,是做好績效管理的關鍵。關鍵績效指標是用于衡量工作人員工作績效表現的量化指標,是績效計劃的重要組成部分。
關鍵績效指標法是西方管理工具中比較成熟的一種管理方法,德魯克在《卓有成效的管理者》中指出,優秀的管理者必須善于抓主要矛盾、分清事情的優先順序,優先解決最關鍵的問題,同時他提到關鍵任何在任何時間都應該只有一個。然而據我的實際觀察,我們的企業中,極少有將KPI切實做到位的,常常只是做到皮毛,目標定得非常完美、極為完善,但是絕大部分部門、員工都未能完成最初的承諾,或者說部門、員工能不能完成目標,取決于整體的市場環境,而并非員工個人自身的努力。
與不少企業的領導者、管理者接觸后,我發現一個有趣的現象:幾乎每個企業的領導者、管理者都能找到自己公司存在的絕大多數問題,而緊接著的問題是他們找到了企業自身的問題,但是要么是不太自信,自然也就不會思考、制度解決方案;要么就是根本沒有解決問題的辦法和思路。同樣,在確定部門的關鍵指標時,大家基本也都清楚每個部門、每個人員的關鍵指標應該定哪些,定到什么程度,被考核者常常也很認同這些關鍵指標,但一個很普遍的現象是一到年底考核時,發現這些指標都沒有完成。
比方說,我們都知道人力資源部門的功能大致是"選人、育人、留人、用人"四個環節,每年給人力資源部門定KPI時也是圍繞這幾塊,或者挑一塊,被考核者也非常認同這樣的目標,積極性也比較高,"發誓"一定要將這項工作做好、完成目標……但實際情況常常是,到年底考核時,發現被考核者根本沒將這項工作做好,更別說達成目標了……這就好像,每個想要考取大學的高中生,都知道英語非常重要,學校、家長也一直強調英語非常重要,但是卻極少有人為每個學生提供專一的、針對性的英語指導,所以考起試來,英語成績常常還是一塌糊涂,見不得人(典型的知道關鍵指標很重要,應該完成,但是能力不足,完不成)。
所以,我們必須明確一點:工作目標達成,最關鍵的是取決于接受這項工作的人的能力,而不是他/她的工作積極性。那么員工的能力從哪里來呢?培訓中來。誰來培訓?公司來培訓他們、幫助他們。因為能力的局限是關鍵績效指標最后沒能落地最為關鍵的原因。我們看到,很多的企業常常將"以人為本"作為主要管理理念,我在很多場合講過企業的以人為本主要就是三個方面:一是給員工有競爭力的收入;二是幫助員工成長;三是打造良好的組織氛圍。
之于員工,他們希望自己能夠成長,所以當明確自己的關鍵工作內容時,如果企業能夠幫助他們、培訓他們,以使他們一步一步具備完成關鍵目標的技能,那么員工就會有很強的個人成長、進步的感覺,從而也能夠有效的提升他們對企業的忠誠度。之于企業,事實上,在我看來,當企業發展到一定規模時,最核心的競爭力就是團隊能力,有一批忠誠于企業的中堅團隊力量,比什么都重要,就如某位大企業家所說的:"就算今天我的企業化為了廢墟,如果我還能帶走我的團隊,我依然能夠建立和現在一樣優秀的企業"。
因此,在我看來,確定部門/員工的關鍵工作任務,還只是KPI的第一步,更關鍵的是要能夠有意識、有能力、有其它的團隊去幫助、協助各個部門、不同的人員完成他們的關鍵目標,培養他們具備完成關鍵指標的能力。這樣做,一方面讓員工能夠得到成長,另一方面能夠建設企業穩定、忠誠的團隊。
溝通是推動績效考核的關鍵
正是由于這樣的特點,房地產企業的人力資源部門在績效考核工作中經常備受指責,因為很多責任的扯皮都會匯集到人力資源部門,這樣的狀況甚至會讓人力資源部門成為眾矢之的,會引來公司各方面的責難。為了改善這種狀況,人力資源部門在績效考核方案設計時通常都偏向于“重獎輕罰”,這種做法的自然是建立在房地產企業的高利潤率的基礎之上的,而隨著房地產行業的成熟,行業利潤率不斷下跌,同時房地產企業從業人員對于高獎金也已經有了預期之后。“重獎”不能繼續加碼,而“輕罰”甚至是“輕獎”都會招致員工的不滿,房地產企業的績效考核工作甚至感覺到了難以為繼的狀況。
要解決這個問題,先分析一下現有的績效考核的手段,現在中國企業的績效考核基本是源于西方的管理思路,西方的考核思想從基礎上講是基于崗位責任的考核,第一步是先分配責任,對企業的工作進行切塊,分不同部門、不同崗位來承擔,責任分解的很清楚。比如銷售員要賣貨、要控制退貨、對自己花的費用要負責等,既然有這些責任,那么考核自然要考慮這些方面,考察他們這些責任承擔的怎么樣。從考核工具上說,主要有:KPI、360度考核、平衡積分卡。KPI的核心思路是:考核要量化,要考核主要的工作項目。360度考核的核心思路:對員工的各項工作進行多層面、多角度的考核。
平衡積分卡則相對復雜些,設定:財務、流程、客戶、學習與創新四方面的目標,按照因果關系把目標進行分解到具體的結果目標,然后對應到各個崗位進行考核。“平衡積分卡”的核心理念主要有這么幾條:
1、企業運營的各個目標都要納入考核系統,非量化項目也要盡量轉化為量化項目。
2、每個崗位的員工的工作目標都要匯集到企業整體目標,或者說每個崗位的工作目標都是由企業的整體目標分解而來。
3、企業的發展靠多方面全方面提高,而不是但靠銷售額和利潤。
4、“因果關系”貫穿于整個企業,企業的各個方面都是互相聯系,互為因果、環環相扣的,企業內部的因果關系要搞清楚。
傳統的西方考核思路從根本上講,在具體實施的時候還有一個致命的問題。就是西方的考核思路是對應于崗位責任的,但崗位的權力和責任不是完全的對應的,權力和責任不對應本來是正常的,因為責任可以多層次多角度承擔,但權力雖然可以分程度,但同樣權力不能給予多人,而且權力可收可放,但責任則要穩定的多。這種責任對應考核的方式往往讓被考核者有無力感,因而被考核者常常沒有實現好績效的權力。比如:很多企業規定財務總監要審核報銷單據,但很多企業的財務總監沒有預算控制的硬手段,只能審查單據的真偽,但根據責任對應考核的思路,很多企業考核財務總監的公司整體費用率,但針對這個項目財務總監能做的極少。還有以年度財務費用考核財務總監,但公司的資金使用方面財務總監沒有多少權力,而國家貸款利率變化更是控制不了,如果這年公司緊縮投資,國家利率又下降,財務費用大幅下降,難道要據此給財務總監大發獎金嗎?
正因為績效考核這些固有缺陷的存在,把管理的重心壓在績效考核上會把績效考核壓垮,以追求完美的態度去心態去做績效考核方案,也會讓人力資源部門深陷其中,考核應該做考核最擅長的事情,不是所有事情都靠考核來完成。合理選人、思想引導是基礎,不能單純依仗考核來放松這兩方面工作。除此以為,還有很多管理方法是可以采用的。情義感化是中國式管理常用的手段,特別是對企業高層和關鍵崗位,以及重點培養的人,這種方式近年來多被詬病,主要原因是很多人認為員工如果和老板有私交,容易形成特權,不遵守企業法規,同時企業老板礙著面子,一些事情也會不公正。但很多企業從小作坊發展起來還是靠這樣的情義紐帶,不能一棒打死,關鍵是要守住原則,還有有理有度。計劃控制實際是非常好用的手段,只是很多管理者都用不好,因為這種方式對管理者的要求比較高,管理者要有真本事,并敢于承擔責任,謀劃得當。
行為督導是事中管理,也是過程管理,而考核是結果管理,一些事情適合于過程管理,而不是結果管理。比如要求員工不要在上班時睡覺,直接的行為督導自然最好用。曾有個老板想要考核秘書起草文件的錯字率,錯字率超過千分之一打多少分之類,且不說這錯字率到底是誰來數,且有些字錯了也沒什么關系,但一些字錯了就謬以千里了,單純錯字率根本不能如是反映問題。老板想要秘書減少錯別字,直接的批評遠比考核更會有實效。而獎罰則是針對一些非常規的行為,特別是一些和本職工作無關的東西,比如見義勇為、拾金不昧等,還有就是一些禮節性的、安慰人心的,比如在公司工作幾十年的人要退休,進行一些活動,授予一些稱號等等。罰,則是針對違反紀律。考核的事情只有好壞之分,沒有明確的對錯之別。而獎罰就有明顯的對錯了,比如我們不能以出納丟錢或者收錯錢來列于考核,做錯了就是應該被處罰。
對于人力資源部門來說,與其花更多時間絞盡腦汁去設計考核方案,不如用這些精力多做一些績效管理方面的溝通,通過績效溝通來了解各個部門、各個員工,特別是基層員工的實際工作績效,借助績效溝通這個手段,來了解各個員工,特別是基層員工的工作能力,合理對公司的人力資源狀況進行評估,發現有潛力的員工,嘉獎潛力員工,而通過這種手段來給予公司的中高層管理人員以壓力,促進中高層員工更好的工作,從而提升公司的整體績效,實現企業績效管理的真正目的。同時,人力資源部門也可以擺脫眾矢之的的地位,成為企業發展的樞紐機關。