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        績效考核既神秘又現實

        發布時間:2017-09-01編輯:曉玲

          引導語:如何建立有效的績效考核體系?績效考核的問題既神秘又現實,我們應該如何做呢?

          績效考核既神秘又現實

          最近,一家知名商業期刊《世界商業評論》就“中國加入WTO之后,中國企業更直接面對國際競爭,因而更需急迫解決的管理中的難題”做了為期近3個月的調查。調查發現中國企業面臨的十大管理難題中,“如何建立有效的績效考核體系?”排在首位。這說明如何有效管理員工業績依然是我國企業關注的頭等管理問題!

          與管理實踐界的困惑相對應,人力資源管理理論之中最為引人注目的熱點問題也當數績效考核。

          傳統的管理學家歷來對于績效考核的觀點有兩種:一是以管理大師德魯克為代表的鼓吹派,在其代表著作《管理實踐》中提出了至理名言“評估,否則放棄”;另外反對派的代表人物當數戴明,在其名著《質量管理》中猛烈抨擊了績效考核,列舉多項績效考核的“罪狀”,認為績效考核有可能使我們的員工誤入歧途,使管理偏離方向。

          面對實踐界的困惑與理論界的爭論,績效考核被蒙上了一層薄紗,讓業界人士總有似清非清的感覺。

          筆者從事多年人力資源管理與咨詢工作,站在管理實際的角度認為績效考核是一種有效的管理工具,“評估,否則放棄”更加符合管理實際。當然,績效考核工作開展不利則很可能會使我們的員工誤入歧途,使管理偏離方向。在中國,以往一些企業靠正確的決策,抓住市場空隙而獲取暴利和快速成長的方法,在今天已經很難行通,F在企業間的競爭是核心能力的競爭,中國企業要想提升自身的核心競爭力,核心在于企業員工能力的培養、提高,對員工業績進行管理是提高員工能力的一種有效的途徑。

          孫子兵法云:夫兵形象水,水之形,避高而趨下;兵之形,避實而擊虛。筆者從人力資源管理與咨詢實踐中體會到,績效考核工作在實際應用中與企業實際相結合是此項工作能否順利開展的關鍵。

          一、企業績效考核需與企業不同的發展階段相結合

          企業經濟形態在一生中主要呈現出五種形式,即創業期、成長期、成熟期、衰退期與振興期。不同的發展階段,企業對績效考核的需求不同。筆者在一家成長期企業與一家成熟期企業的咨詢經歷明顯反映出這種區別。 A企業是一家由國外轉戰國內的工程總承包企業,公司正處于由創業期轉為成長期的關鍵時期。公司為了能夠建立健全規范的管理體系,引入咨詢公司對其組織機構設置、管理流程體系、績效體系、薪酬體系進行建設。在績效體系方案設計中,項目組遇到了急需解決的三點困難:

          1、A企業正處于快速成長期,工作計劃可控性差,年初制定的績效目標,年底完成情況多由市場決定。由于不確定因素太多,難以正確考核員工的業績表現;

          2、A企業員工人數較少,人員構成簡單,不像成熟期企業的員工之間有眾多職務等級,大家都是一家人的感覺,親情文化居于主導地位,使用績效考核不太符合企業目前的企業文化現狀;

          3、A企業由于正處于快速成長期,員工所在崗位的工作職責劃分不是十分清晰,在這種情況下,員工自覺性和團隊合作精神更為重要,如果給每個人制定嚴格的考核目標,經常會造成內部不團結。

          針對A企業的實際,項目組設計了一套績效考核體系,以滿足A企業在能夠保持公司原有活力的情況下,對員工業績進行有效的管理。此套績效考核體系具有以下特點:

          1、考核指標在保證評價的全面性的基礎之上,定性指標多于定量指標,指標的彈性更強,以適應A企業工作計劃可控性差的特點;

          2、考核關系以公司領導層直接評價,評價信息由被評價員工的直接管理者提供的方式開展,在繼續維持企業親情文化的基礎之上,強化家長式管理,以適應親情文化下的中國傳統理念,并為向分權化管理提供轉變的基礎;

          3、定性指標的廣泛采用與公司領導層的直接評價,便于A企業從企業全局角度評價員工業績表現,以繼續保持并促進員工在工作中發揮團隊合作精神。

          B企業是一家國有省級大型設計院所,企業正處于成熟期。單位的管理制度健全,員工分工明確、崗位職級清晰,但缺乏有效的績效考核。為引入先進、實用的績效考核體系,決定請咨詢公司幫助建設績效考核體系。項目組在為B企業建設績效考核體系時,遇到以下三點問題:

          1、院員工為加班而加班的現象嚴重,且以生產部門員工更甚;

          2、部門員工職位等級觀念嚴重,缺乏團隊協作精神;

          3、崗位層級較多,官僚思想嚴重,部門之間存在嚴重的部門墻,部門內部存在嚴重的能者多干的現象。

          針對B企業的實際,項目組設計了一套適合B企業自身特點的績效考核體系:

          1、考核指標在保證評價的全面性的基礎之上,大量采用定量指標,指標的剛性客觀上激勵員工加強對工作的計劃,以期明顯提高員工工作的目的性與積極性;

          2、考核關系以被考核人的直接上司為主,健全原有的分權管理模式,公司領導層對各職能模塊的負責人進行統一績效打分,以加強職責模塊負責人的全局觀念,以期解決部門墻的存在問題;

          3、生產部門員工績效評價結果實施強制分布,拉開績優者與績差者之間的評估結果,解決能者多勞不多得的問題。

          由此可見,績效考核系統在不同發展階段的企業發揮的作用是不盡相同的。在成熟期企業,組織結構復雜,等級觀念比較嚴重。因此,對這樣的企業,績效考核有兩個作用:一是提高整體績效水平,通過有效的績效評估,不斷提高企業員工個人的業績表現與工作能力;二是對員工進行甄選與區分,保證優秀人才脫穎而出,同時淘汰不適合的人員。而在快速成長期的企業,管理趨于扁平,干好干壞大家都能有一個客觀的評價,因此,績效考核的主要目的在于系統地保障企業業績目標的順利實現。

          二、企業績效考核需與企業的實際工作相結合

          績效考核的目的是為了最終保障企業戰略目標的實現,績效考核如何能夠保障企業戰略目標的實現就成為了此項工作追求的終極目標。當前,業界對績效考核體系的建設主要有兩種思路,一種為基于崗位職責建立的績效考核體系,一種為基于企業戰略建立的績效考核體系。筆者在多年咨詢實踐中發現,這兩種思路需要結合,以適應中國企業的管理實際。

          基于崗位職責的績效考核體系存在以下弊端:

          1、基于崗位職責的績效考核體系要求企業崗位管理體系健全,員工分工明確、精細,各司其職,這種特征只適合成熟型、衰退型企業或接近成熟型的成長型企業,適用面有限;

          2、基于崗位職責的績效考核體系在實際應用中面臨具體考核指標過多,考核重點不突出的實際困難,員工關鍵業績得不到有效評價;

          3、基于崗位職責的績效考核體系是基于企業現有組織結構下建設的,要求組織結構能夠適應企業長期發展的需要,而企業外部環境的穩定性越來越差客觀上要求企業內部的組織結構能夠不斷適應企業外部環境與自身發展的需要做出適當的調整,這給基于崗位職責的績效考核體系提出了較高的維護更新的要求。

          基于企業戰略的績效考核體系是在基于崗位職責績效考核體系上的進一步發展,其思想上根本解決了基于崗位職責的績效考核體系存在的問題。但是,針對中國企業目前的實際,這種思路的適應性不強:

          1、據中國發展戰略學研究會戰略管理咨詢中心調查數據顯示,僅有36%的中國企業有專門的戰略管理機構,不到一半的企業由總經理負責戰略管理,這說明中國企業的戰略管理意識不強,基于戰略的績效考核體系的適用性不強;

          2、基于戰略的績效考核體系的考核指標來自于戰略規劃,對企業的日常實際運作支撐不足,存在考核指標的適用性問題;

          3、企業內部基層崗位員工的日常工作與企業戰略之間不存在直接的相關性,基層崗位員工的績效考核存在與企業戰略脫節的問題。

          鑒于上述的實際情況,基于企業年工作計劃的績效考核體系能夠滿足中國企業對業績管理的實際需要。

          前文中談到的B企業在建設績效考核體系時,正是采用了基于企業年度工作計劃的績效考核體系;谄髽I年度工作計劃的績效考核體系解決了B企業在績效考核體系建設中遇到的實際問題:

          1、B企業每五年都制定發展規劃,但企業實際工作受到年度工作計劃的直接引導,建立基于企業年度工作計劃的績效考核體系更具有可操作性與實際意義;

          2、由于B企業是一家國有企業,受到國家主管部門的直接管理,包括目標責任書的簽訂,如何將目標責任通過績效考核體系落實到企業各個部門是必須解決的問題;

          3、B企業員工工作積極性不高,中高層管理人員缺乏有效的管理工具與管理技巧,建立基于企業年度工作計劃的績效考核體系能夠強化中高層管理人員編制工作計劃的思想,掌握編制工作計劃的方法,引導員工行為,提高工作的目的性與效率、效果;

          4、基于企業年度工作計劃的績效考核體系通過年度工作計劃的層層分解,解決了企業基層員工績效目標與企業目標要求相一致的實際要求。

          基于企業年度工作計劃的績效考核體系充分與企業實際工作相結合,能夠有效地引導員工的行為,在實現員工業績的情況下,保障企業年度工作目標的順利實現,是企業日常管理的有效工具。

          總之,企業績效考核體系的建設一定要結合企業自身實際,選擇適合自身發展階段的績效考核體系建設方案,企業的績效考核工作方能達到預期的目標,為企業的高效運作提供內部制度保障。

          [知識拓展]

          什么是績效考核

          績效考核通常也稱為業績考評或“考績”,是針對企業中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業人事管理的重要內容,更是企業管理強有力的手段之一。業績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現企業的目標。在企業中進行業績考評工作,需要做大量的相關工作。首先,必須對業績考評的涵義作出科學的解釋,使得整個組織有一個統一的認識。

          績效考核是現代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現的管理系統,是指主管或相關人員對員工的工作做系統的評價。有效的績效考核,不僅能確定每位員工對組織的貢獻或不足,更可在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,從而可以改善組織的反饋機能,提高員工的工作績效,更可激勵士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據。

          績效考核的起源

          績效考核起源于西方國家文官(公務員)制度。最早的考核起源于英國,在英國實行文官制度初期,文官晉級主要憑資歷,于是造成工作不分優劣,所有的人一起晉級加薪的局面,結果是冗員充斥,效率低下。1854-1870年,英國文官制度改革,注重表現、看才能的考核制度開始建立。根據這種考核制度,文官實行按年度逐人逐項進行考核的方法,根據考核結果的優劣,實施獎勵與升降?己酥贫鹊膶嵭,充分地調動了英國文官的積極性,從而大大提高了政府行政管理的科學性,增強了政府的廉潔與效能。英國文官考核制度的成功實行為其他國家提供了經驗和榜樣。美國于1887年也正式建立了考核制度。強調文官的任用、加薪和晉 級,均以工作考核為依據,論功行賞,稱為功績制。此后,其他國家紛紛借鑒與效仿,形成各種各樣的文官考核制度。這種制度有一個共同的特征,即把工作實績作 為考核的最重要的內容,同時對德、能、勤、績進行全面考察,并根據工作實績的優劣決定公務員的獎懲和晉升。

          西方國家文官制度的實踐證明,考核是公務員制度的一項重要內容,是提高政府工作效率的中心環節。各級政府機關通過對國家公務員的考核,有利于依法對公務員進行管理,優勝劣汰,有利于人民群眾對公務員必要的監督。

          文官制度的成功實施,使得有些企業開始借鑒這種做法,在企業內部實行績效考核,試圖通過考核對員工的表現和實績進行實事求是的評價,同時也要了解組織成員的能力和工作適應性等方面的情況,并作為獎懲、培訓、辭退、職務任用與升降等實施的基礎與依據。

          績效考核的種類

          1.按時間劃分

          (1)定期考核。企業考核的時間可以是一個月、一個季度、半年、一年。考核時間的選擇要根據企業文化和崗位特點績效選擇。

          (2)不定期考核。不定期考核有兩方面的含義,一方面是指組織中對人員的提升所進行的考評,另一方面是指主管對下屬的日常行為表現進行紀錄,發現問題及時解決,同時也為定期考核提供依據。

          2.按考核的內容分

          (1)特征導向型。考核的重點是員工的個人特質,如誠實度、合作性、溝通能力等,即考量員工是一個怎樣的人。

          (2)行為導向型。考核的重點是員工的工作方式和工作行為,如服務員的微笑和態度,待人接物的方法等,即對工作過程的考量。

          (3)結果導向型?己说闹攸c是工作內容和工作質量,如產品的產量和質量、勞動效率等,側重點是員工完成的工作任務和生產的產品。

          3.按主觀和客觀劃分

          (1)客觀考核方法。客觀考核方法是對可以直接量化的指標體系所進行的考核,如生產指標和個人工作指標。

          (2)主觀考核方法。主觀考核方法是由考核者根據一定的標準設計的考核指標體系對被考核者進行主觀評價,如工作行為和工作結果。

          績效考核的原則

          1、公平原則

          公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發揮考績應有的作用。

          2、嚴格原則

          考績不嚴格,就會流于形式,形同虛設?伎儾粐,不僅不能全面地反映工作人員的真實情況,而且還會產生消極的后果?伎兊膰栏裥园ǎ阂忻鞔_的考核標準;要有嚴肅認真的考核態度;要有嚴格的考核制度與科學而嚴格的程序及方法等。

          3、單頭考評的原則

          對各級職工的考評,都必須由被考評者的“直接上級”進行。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(成績、能力、適應性),也最有可能反映真實情況。間接上級(即上級的上級)對直接上級作出的考評評語,不應當擅自修改。這并不排除間接上級對考評結果的調整修正作用。單頭考評明確了考評責任所在,并且使考評系統與組織指揮系統取得一致,更有利于加強經營組織的指揮機能。

          4、結果公開原則

          考績的結論應對本人公開,這是保證考績民主的重要手段。這樣做,一方面,可以使被考核者了解自己的優點和缺點、長處和短處,從而使考核成績好的人再接再厲,繼續保持先進;也可以使考核成績不好的人心悅誠服,奮起上進。另一方面,還有助于防止考績中可能出現的偏見以及種種誤差,以保證考核的公平與合理。

          5、結合獎懲原則

          依據考績的結果,應根據工作成績的大小、好壞,有賞有罰,有升有降,而且這種賞罰、升降不僅與精神激勵相聯系。而且還必須通過工資、獎金等方式同物質利益相聯系,這樣,才能達到考績的真正目的。

          6、客觀考評的原則

          人事考評應當根據明確規定的考評標準,針對客觀考評資料進行評價,盡量避免滲入主觀性和感情色彩。

          7、反饋的原則

          考評的結果(評語)一定要反饋給被考評者本人,否則就起不到考評的教育作用。在反饋考評結果的同時,應當向被考評者就評語進行說明解釋,肯定成績和進步,說明不足之處,提供今后努力的參考意見等等。

          8、差別的原則

          考核的等級之間應當有鮮明的差別界限,針對不同的考評評語在工資、晉升、使用等方面應體現明顯差別,使考評帶有刺激性,鼓勵職工的上進心。

          績效考評的基本原則

          (1)客觀評價原則。應盡可能進行科學評價,使之具有可靠性、客觀性、公平性。

          (2)全面考評的原則。就是要多方面、多渠道、多層次、多角度、全方位地進行立體考評。

          (3)公開原則。應使考評標準和考評程序科學化、明確化和公開化。

          (4)差別原則。考評等級之間應當產生較鮮明的差別界限,才會有激勵作用。

          (5)反饋原則。考評結果一定要反饋給被考評者本人,否則難以起到績效考評的教育作用。

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