年終績效考核在即,今天給大家推送關于績效考核工具的KPI百科知識, 小伙伴們都知道了嗎?
KPI
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定義
KPI全稱是Key Performance Indicator,中文譯名關鍵績效指標或關鍵績效指標考核法。KPI有兩個含義,一是考核方法,二是工作目標。
關鍵績效指標考核法是中國企業流傳最廣,使用最多,員工抱怨最多,效果最差的績效考核方法,并且沒有之一。企業實踐中,大多會忽視績效輔導,過度重視績效指標量化,因此多數企業實際實行關鍵績效指標考核法,一般是以下三個步驟
1、 設計關鍵績效指標(比如招聘達成率),確定目標值(比如90%)
2、 等員工完成工作,檢查目標值完成情況
3、 根據績效結果決定獎懲
2個同義詞:關鍵績效指標考核法,關鍵績效指標。
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如何操作
關鍵績效指標考核法本質上是一種績效管理方法,只不過重點放在了設計績效指標和獎懲,忽略了績效輔導和績效反饋。如何設計關鍵績效指標是企業HR實行關鍵績效指標考核法的時候最關心的部分,i人事百科給出的建議如下
1、 首先做到關鍵。不要列太多指標,把指標減少到3到5個。指標太多,會讓員工摸不清到底哪些才是關鍵工作,也就失去了KPI的本意
2、 指標本身能體現企業想要看到的結果,比如招聘專員的績效指標可以是招聘達成率
3、 指標要可以衡量,但不一定要量化。畢竟很多工作無法或難以量化,過于追求量化,為量化而量化,反而陷入形式主義。比如,統計前臺每次接電話前的反應時間(電話響后幾秒接起),理論上說可以做到量化,實際上會花費很大成本,而且沒有意義
4、 員工能夠控制績效結果。比如,讓招聘專員承擔試用期流失率是不恰當的,因為造成新員工試用期流失的原因很多,招聘專員不起主要作用。但是,讓招聘專員承擔面試到達率是可行的,雖然影響面試到達率的因素也很多,但招聘專員起主要作用。
5、 考核截止時間不要太長,盡量以周或月為單位。如果是高管,不建議實行KPI,可以采用MBO。
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為什么火
1、 盲目跟風,缺少辯證看待問題的習慣,大家說好就認為好
2、 簡單粗暴。KPI第一次從理論上系統的提出了解決員工積極性,衡量員工報酬的方法,并且看起來還很容易執行,只要設定目標檢查結果就好了,這點迎合了中國企業粗放式成長的需要
3. 沒有替代方法。雖然MBO、BSC也比較知名,但是執行難度過大、控制力度過小都使它們無法替代KPI
4、 HR的口口相傳
5、 培訓機構出于利益考慮的鼓吹推薦也功不可沒
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為什么鮮見成功案例
1、 KPI本來就不是靈丹妙藥,只是在國外部分企業有成功實踐經驗而已,不是放之四海皆準的真理
2、 生搬硬套,不結合企業實際,導致難以落地
3、 過于在乎指標,特別是指標是否量化,卻忽視更重要的績效輔導和績效反饋
4、 績效反饋不能堅持執行,經常淪為形式,老板、HR、員工都對其失去信心
理性看待KPI
管理學從來都不是科學。管理學沒有固定公式,不會這家成功就保證那家也成功,從來都是應地制宜。KPI是一種被證明在部分公司有效的管理手段,這是它的價值,說明有可使用價值,但不能說對所有企業都適用。因此,企業需要做績效管理時,首先要考慮是否適合用KPI,如果不適合就要考慮其他績效考核方法。
其次,實行KPI的目的不是為了讓企業看起來規范,實際上為了規范而規范就是最大的不規范。實行KPI的目的應該是提升員工執行力,凝聚員工目標感,營造結果導向企業文化,從而提升公司業績。但是,要達到以上目的,需要做很多事情,KPI只是其中之一,其他還包括人才培養、雇主品牌建設、報酬體系,等等。
因此,對KPI不能寄予不切實際的希望,不能認為只靠KPI而忽略其他手段也能達到效果。
最后,不能因為KPI存在弊端和難以普及,就否認它的價值,這是另外一種錯誤的極端。